Waarom staat de btw nog als schuld op mijn balans, terwijl ik deze al betaald heb?
De balans geeft de financiële situatie weer op één datum, bijvoorbeeld de laatste dag van het kwartaal of van het jaar. Doe je per kwartaal btw-aangifte en betaal je de btw daarna, dan valt die betaling na de einddatum van dat kwartaal. Daarom staat de btw-schuld op die datum nog op je balans.
Waarom blijft de btw-schuld zichtbaar?
Op je eindbalans van 31 december kan dus nog een btw-schuld staan, ook al heb je die kort daarna, in januari, betaald. Op de einddatum stond de btw nog open. De betaling zie je terug op een balans van een latere datum.
Voorbeeld
- Koertt doet in januari 2027 aangifte over het 4e kwartaal van 2026 (oktober tot en met december) en moet € 3.798 betalen.
- Op de balans van 31 december 2026 staat die € 3.798 als btw-schuld.
- Koertt betaalt in januari. De Boekhoudbot boekt de betaling op Betaalde of ontvangen btw. Op de balans van 31 januari 2027 is de schuld weg, op de balans van 31 december 2026 blijft hij staan.
Wijkt het btw-bedrag op je balans af van je aangifte, lees dan btw-bedrag op de balans niet gelijk aan de btw-aangifte. Gaat het om een paar euro, dan is het meestal afronding van de btw.
Overlopende Posten
Het rapport Overlopende posten laat zien wat je op een bepaalde datum nog moet ontvangen of betalen. Een post die nu betaald is, kan op die datum nog open hebben gestaan. Zo vind je het rapport:
- Klik in het hoofdmenu op Rapporten.
- Klik op Overlopende posten.
- Stel de datum in waarop je de overlopende posten wilt zien.
- Klik op een blauwe post en je ziet uit welke boekingen en facturen hij is opgebouwd.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Waarom blijft er na het betalen van de btw een paar euro btw-schuld op mijn balans?
Omdat de btw-aangifte afrondt op hele euro's in je voordeel, betaal je iets minder dan de btw tot op de cent in je boekhouding. Dat verschil blijft op de balans staan. Je boekt het aan het eind van het jaar weg met een negatieve kostenboeking op Andere kosten, gekoppeld aan een balansboeking op Betaalde of ontvangen btw.
Hoe boekt jortt mijn btw-betaling aan de Belastingdienst?
Komt de betaling binnen op je gekoppelde rekening, dan boekt de Boekhoudbot hem met de standaardregel Omzetbelasting op de categorie Betaalde of ontvangen btw. Bij stap 5 onder de btw-aangifte staat dan dat de btw-aangifte voor deze periode is betaald, met een link naar de afschrijving.