Wat is managementfee en hoe werkt het?
Managementfee
Een managementfee is een vergoeding die jouw holding ontvangt van jouw werkmaatschappij voor het leveren van managementdiensten. Simpel gezegd: je holding verhuurt jou aan je werkmaatschappij en krijgt daar geld voor terug.
Waarom gebruik je een managementfee?
Als je werkt met een holding en een werkmaatschappij, dan ben je meestal in dienst bij de holding. Maar je werkmaatschappij stuurt de facturen naar klanten en verdient dus het geld. Zonder verdere afspraken betekent dat:
- De holding maakt alleen kosten (zoals jouw salaris), maar krijgt geen inkomsten. Daardoor draait je holding verlies.
- Je werkmaatschappij krijgt alle inkomsten, maar maakt nauwelijks personeelskosten. Daardoor lijkt de winst in je werkmaatschappij heel hoog.
Om dit te voorkomen, stuurt je holding elke maand een factuur naar je werkmaatschappij voor het leveren van jouw diensten. Die factuur heet managementfee. Dit zorgt ervoor dat je holding omzet maakt en de kosten goed verdeeld worden tussen beide bedrijven.
Wat hoort er allemaal in een managementfee?
In de managementfee zitten alle kosten die jouw holding voor jou maakt, zoals:
- je salaris
- pensioenpremies
- onkostenvergoedingen
- kosten van je zakelijke auto
Vaak wordt er zelfs een extra bedrag gerekend, zodat de winst van de werkmaatschappij lager wordt. Dit is handig, bijvoorbeeld om belastingtechnische redenen.
Hoe bepaal je de hoogte van de managementfee?
De hoogte van je managementfee hangt af van verschillende dingen, waaronder belastingvoordelen. Bijvoorbeeld, in 2024 en 2025 zijn de tarieven voor vennootschapsbelasting:
- 19% belasting over winst tot €200.000
- 25,8% belasting over winst boven €200.000
Dit belastingtarief kan een reden zijn om je managementfee hoger of lager te zetten.
Zet afspraken altijd op papier
Het is belangrijk om alle afspraken tussen jouw holding en werkmaatschappij vast te leggen in een managementovereenkomst. Doe je dat niet, dan loop je risico’s bij controle van de Belastingdienst of bij een verkoop van je bedrijf. Extra afspraken, zoals het verhogen van je managementfee, moet je altijd vastleggen in de notulen van een aandeelhoudersvergadering.