Wat is managementfee en hoe werkt het?

Een managementfee (ook wel management fee of managementvergoeding) is de vergoeding die je holding van je werkmaatschappij krijgt voor jouw werk als bestuurder. Je staat bij de holding op de loonlijst en werkt voor de werkmaatschappij; de holding stuurt daarvoor elke maand een factuur. Zo heeft de holding inkomsten tegenover je salaris. Zonder fiscale eenheid voor de btw staat er 21% btw op die factuur.

Simpel gezegd: je holding verhuurt jou aan je werkmaatschappij en krijgt daar geld voor terug. De holding stuurt daarvoor elke maand een factuur naar de werkmaatschappij.

Waarom gebruik je een managementfee?

Als je werkt met een holding en een werkmaatschappij, dan ben je meestal in dienst bij de holding. Maar je werkmaatschappij stuurt de facturen naar klanten en verdient dus het geld. Zonder verdere afspraken betekent dat:

  • De holding maakt alleen kosten (zoals jouw salaris), maar krijgt geen inkomsten. Daardoor draait je holding verlies.
  • Je werkmaatschappij krijgt alle inkomsten, maar maakt nauwelijks personeelskosten. Daardoor lijkt de winst in je werkmaatschappij heel hoog.

Om dit te voorkomen, stuurt je holding elke maand een factuur naar je werkmaatschappij voor het leveren van jouw diensten. Die factuur heet managementfee. Dit zorgt ervoor dat je holding omzet maakt en de kosten goed verdeeld worden tussen beide bedrijven.

Wat hoort er allemaal in een managementfee?

In de managementfee zitten alle kosten die jouw holding voor jou maakt, zoals:

  • je salaris
  • pensioenpremies
  • onkostenvergoedingen
  • kosten van je zakelijke auto

Vaak wordt er zelfs een extra bedrag gerekend, zodat de winst van de werkmaatschappij lager wordt. Dit is handig, bijvoorbeeld om belastingtechnische redenen.

Hoe bepaal je de hoogte van de managementfee?

De hoogte van je managementfee hangt af van verschillende dingen, waaronder belastingvoordelen. Bijvoorbeeld, in 2026 zijn de tarieven voor vennootschapsbelasting (net als in 2024 en 2025):

  • 19% belasting over winst tot en met € 200.000
  • 25,8% belasting over winst boven € 200.000

Dit belastingtarief kan een reden zijn om je managementfee hoger of lager te zetten.

Zet afspraken altijd op papier

Het is belangrijk om alle afspraken tussen jouw holding en werkmaatschappij vast te leggen in een managementovereenkomst. Doe je dat niet, dan loop je risico’s bij controle van de Belastingdienst of bij een verkoop van je bedrijf. Extra afspraken, zoals het verhogen van je managementfee, moet je altijd vastleggen in de notulen van een aandeelhoudersvergadering.

Managementfee in jortt

Doe je de boekhouding van je holding en je werkmaatschappij in jortt, dan zijn dat twee administraties, elk met een eigen abonnement. Een bv kan niet in jortt ZZP, dus je kiest jortt MKB of Plus; zie boekhouding voor mkb en bv. Maak je de factuur voor de managementfee in de holding, dan boekt jortt die daar automatisch als opbrengsten; in de werkmaatschappij boek je de betaling als kosten. Hoe dat stap voor stap gaat, lees je bij hoe boek ik management fee, en of er btw op de factuur hoort bij btw op managementfee.

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Ja. Voor de werkmaatschappij is de managementfee een kostenpost, zodat haar winst lager wordt. Voor de holding is het omzet. De hoogte moet wel zakelijk zijn: wat je met een buitenstaander ook zou afspreken. Leg de afspraken vast in een managementovereenkomst.

Meestal elke maand, voor een vast bedrag dat in de managementovereenkomst staat. Een verhoging of een extra bedrag leg je vast in de notulen van een aandeelhoudersvergadering.