Wat kan de AI Boekhoudbot?

Wat de AI Boekhoudbot doet

In jortt Plus geef je de Boekhoudbot een opdracht in gewone taal, en hij doet het in je administratie. Je typt bijvoorbeeld: “Maak een factuur voor Studio Zandloper, 1.250 euro voor september, en stuur hem op.” De Boekhoudbot zoekt de klant op, rekent de btw uit, maakt de factuur en verstuurt hem.

Zo kan hij onder meer:

1. facturen en offertes maken en versturen, en een factuur crediteren of kopiëren;
2. klanten aanmaken en bijwerken;
3. boekingen maken, op de juiste categorie en met de btw erbij;
4. een bon uit je Inbox aan de juiste boeking koppelen;
5. een betaling registreren die contant of via een andere weg is binnengekomen;
6. je cijfers op een rij zetten, zoals je omzet, kosten en marge naast het vorige kwartaal;
7. je btw-aangifte gecontroleerd klaarzetten; na jouw akkoord gaat hij elektronisch naar de Belastingdienst;
8. met je de checklist voor je jaarafsluiting doorlopen.

Een factuur verstuurt hij precies zoals jij dat zou doen: naar het e-mailadres van de klant, met je eigen logo en huisstijl. Boven zijn antwoord zie je welke stappen hij zette, bijvoorbeeld “3 tools gebruikt”. Hij werkt met jouw rechten: wat jouw rol in jortt niet mag, kan de Boekhoudbot ook niet.

Hij vraagt niet eerst om bevestiging. De AI Boekhoudbot doet wat je vraagt. Is een opdracht gevoelig, dan waarschuwt hij je eerst. Wil je iets terugdraaien, dan geef je hem daar een nieuwe opdracht voor, bijvoorbeeld: “Crediteer factuur 2026-0184.”

Op je telefoon gebruik je hem in jortt in de browser. In de jortt-app voor iPhone en Android zit hij nog niet.

Welke abonnementen

In jortt Starter, jortt ZZP en jortt MKB beantwoordt de Boekhoudbot je vragen over jortt en je account, maar maakt of wijzigt hij niets in je administratie. Vraag je hem daar toch om een factuur te maken, dan legt hij uit hoe je het zelf doet. Wil je hem opdrachten geven, dan heb je jortt Plus nodig, voor € 39,95 per maand. In jortt Plus staat de AI Boekhoudbot standaard aan; je hoeft niets in te stellen.

Zo geef je de Boekhoudbot een opdracht

1. Klik rechtsonder in jortt op het robotje. Er opent een paneel naast je werk.
2. Kies het tabblad Chat.
3. Typ wat er moet gebeuren, of klik op een van de voorstellen onder de begroeting.
4. Kijk na wat hij heeft gedaan. De factuur, boeking of bon staat daarna gewoon in je administratie. Klopt iets niet, geef hem dan een nieuwe opdracht om het te herstellen.

Wees concreet: noem de klant, het bedrag en de periode. “Maak een factuur voor Studio Zandloper, 1.250 euro voor september” werkt beter dan “maak een factuur”.

Waarom gebeurt iets niet automatisch?

Er zijn twee verschillende dingen die allebei Boekhoudbot heten, en dat is meestal de verklaring.

Het automatisch boeken van je bij- en afschrijvingen gebeurt met vaste regels, zonder AI, in elk betaald abonnement. Herkent de Boekhoudbot een mutatie, dan boekt hij hem. Herkent hij hem niet, dan zet hij hem bij Nog te doen. Boek je zo’n mutatie één keer zelf, of maak je een eigen regel, dan boekt hij vergelijkbare mutaties daarna zelf. Hoe dat werkt, lees je bij de Boekhoudbot.

De AI Boekhoudbot doet alleen iets als jij hem een opdracht geeft, en alleen in jortt Plus. Hij gaat niet uit zichzelf facturen maken of boekingen aanpassen.

Gebeurt iets niet dat je wel verwachtte, loop dan deze punten langs:

1. Heb je jortt Plus? Zonder jortt Plus voert de Boekhoudbot geen opdrachten uit; hij beantwoordt alleen je vragen.
2. Heb je hem een opdracht gegeven? De AI Boekhoudbot doet niets uit zichzelf.
3. Mag jouw rol het? De Boekhoudbot werkt met jouw rechten. Kun jij geen facturen versturen, dan kan hij het ook niet. Zie rollen en rechten.
4. Gaat het om een bij- of afschrijving bij Nog te doen? Dan is er nog geen regel voor. Boek hem zelf, maak een eigen regel, of vraag het in jortt Plus aan de AI Boekhoudbot.

Wat de AI Boekhoudbot niet doet

De AI Boekhoudbot werkt met wat er in je administratie staat. Wat daar niet in staat, zoals je voorraad of je zakelijke kilometers, kent hij niet. Je btw-aangifte zet hij klaar. Indienen doe je zelf: je keurt hem goed en jortt verstuurt hem naar de Belastingdienst. Hij maakt ook geen keuzes die geld kunnen schelen, zoals of je een auto privé of zakelijk rijdt of hoe je een investering afschrijft. Die keuze maak jij, eventueel met een adviseur. Controleer daarnaast wat hij heeft gedaan, net zoals je dat bij een collega zou doen.

De AI Boekhoudbot draait bij Amazon Bedrock, binnen de Europese Economische Ruimte, en wat je hem vraagt wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Meer daarover lees je bij zo gaat jortt om met AI.

Werk je liever met je eigen AI-tool, zoals ChatGPT of Claude? Dan koppel je die vanaf jortt MKB via de MCP-koppeling.