Welk btw-tarief zet ik op mijn factuur?

Welk btw-tarief je op je factuur zet, hangt af van waar je klant zit, wat je levert en aan wie. Zoek hieronder de situatie op die bij jouw factuur past.

Klant in Nederland

• Product of dienst, algemeen tarief: 21% btw.
• Specifieke producten en diensten (zoals voedingsmiddelen en boeken): 9% btw.
• Vrijgestelde branches (zoals zorg en onderwijs): vrijgesteld van btw.

Klant in een ander EU-land

• Bedrijf met een geldig btw-nummer: goederen factureer je met 0% btw; bij diensten wordt de btw verlegd naar je klant.
• Particulier (consument): tot €10.000 omzet per jaar aan EU-consumenten reken je Nederlandse btw; daarboven reken je de btw van het land van je klant via het éénloketsysteem (OSS).

Klant buiten de EU

• Goederen: 0% btw (export; deze omzet komt in rubriek 3a van de btw-aangifte).
• Diensten aan een bedrijf: geen Nederlandse btw; maak een factuur zonder btw.
• Diensten aan een particulier: meestal 21% btw, maar sommige diensten zijn niet belast met Nederlandse btw. Controleer je situatie in de uitleg over diensten buiten de EU.

Zet het gekozen btw-tarief duidelijk op je factuur.