Welk btw-tarief zet ik op mijn factuur?

Voor een klant in Nederland zet je meestal 21% btw op je factuur, of 9% voor specifieke producten en diensten zoals voedingsmiddelen en boeken. Lever je aan een bedrijf in een ander EU-land, dan factureer je goederen met 0% btw en wordt de btw bij diensten verlegd. Welk btw-tarief (btw-percentage) precies op je factuur hoort, hangt af van waar je klant zit, wat je levert en aan wie. Zoek hieronder de situatie op die bij jouw factuur past.

Klant in Nederland

• Product of dienst, algemeen tarief: 21% btw.
• Specifieke producten en diensten (zoals voedingsmiddelen en boeken): 9% btw.
• Vrijgestelde branches (zoals zorg en onderwijs): vrijgesteld van btw.

Klant in een ander EU-land

• Bedrijf met een geldig btw-nummer: goederen factureer je met 0% btw; bij diensten wordt de btw verlegd naar je klant. In jortt stel je btw verlegd per klant in.
• Particulier (consument): tot €10.000 omzet per jaar aan EU-consumenten reken je Nederlandse btw; daarboven reken je de btw van het land van je klant via het éénloketsysteem (OSS).

Klant buiten de EU

• Goederen: 0% btw (export; deze omzet komt in rubriek 3a van de btw-aangifte).
• Diensten aan een bedrijf: geen Nederlandse btw; maak een factuur zonder btw.
• Diensten aan een particulier: meestal 21% btw, maar sommige diensten zijn niet belast met Nederlandse btw. Controleer je situatie in de uitleg over diensten buiten de EU.
• Diensten zonder Nederlandse btw: kies in jortt geen 0%, want dan komt de omzet in rubriek 3a, en die is voor goederen. Stuur je geen factuur? Boek de omzet dan als opbrengst met de btw op € 0,00. Hoe allebei werkt, lees je in de uitleg over diensten buiten de EU.

Zet het gekozen btw-tarief duidelijk op je factuur. Vanaf jortt ZZP telt jortt de btw van je facturen daarna mee in je btw-aangifte.