Werken volgens de werkwijze van de Belastingdienst
Keurt de Belastingdienst boekhoudprogramma’s goed?
Nee. De Belastingdienst geeft geen keurmerk, certificaat of goedkeuring af voor boekhoudprogramma’s, en dus ook niet aan jortt. Komt een aanbieder met “goedgekeurd door de Belastingdienst”, vraag dan waar dat staat.
Wat er wél is: de Belastingdienst schrijft op waar een administratie aan moet voldoen, en een boekhoudprogramma kan die werkwijze volgen of niet. Jortt volgt hem, en hieronder staat wat dat concreet betekent.
Wat eist de Belastingdienst van een boekhouding?
De Belastingdienst is heel beknopt over waar een boekhouding aan moet voldoen. Op de website van de Belastingdienst staat:
Hoe u uw administratie opzet, bepaalt u zelf. Uit uw administratie moet duidelijk blijken hoeveel btw u moet betalen en hoeveel btw u van ons terugvraagt. Hoe u ook administreert, zorg ervoor dat u de gegevens die u nodig hebt voor uw btw-aangifte en voor uw opgaaf ICP, gemakkelijk kunt vinden in uw administratie. Dat betekent dat u per aangiftetijdvak overzichten moet bijhouden van:
- uitgaande facturen (als u het factuurstelsel toepast)
- inkomsten (als u het kasstelsel toepast)
- ontvangen facturen
- privégebruik van goederen en diensten
- ontvangsten die zijn belast met verschillende btw-tarieven, registreert u afzonderlijk per btw-tarief.
De eisen van de Belastingdienst zijn dus uiterst beperkt. Wie daaraan voldoet, voldoet aan de wet; een goedkeuring hoort daar niet bij.
Samenwerking jortt en Belastingdienst
Er is al meerdere jaren een intensieve en vruchtbare samenwerking tussen jortt en de Belastingdienst.
Project Versterking Administratieve Ketens
In Nederland komen er steeds meer ondernemingen bij, terwijl het aantal controleurs afneemt. Voor de Belastingdienst is het daarom van groot belang dat de kwaliteit van de boekhouding verbetert. Om ervoor te zorgen dat ondernemers hun administratie zelf goed kunnen verwerken, werkt jortt samen met de Belastingdienst aan dit project.
Omdat de regels van de Belastingdienst in jortt zijn verwerkt en proactief worden gecontroleerd, weet je van tevoren waar een controleur naar kijkt.
Waar we samen naar hebben gekeken
Binnen dit project heeft jortt met de Belastingdienst doorgenomen of een controleur een jortt-boekhouding eenvoudig kan volgen. Van de eerste factuur, de btw-aangifte, de salarisadministratie, tot en met de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Sluit de jaarrekening aan op de auditfile, snapt de controleur de boekhouding en kan een ondernemer uitleggen wat er is gebeurd in de boekhouding?
Geïntegreerd systeem
Omdat jortt alles in één systeem heeft geïntegreerd, sluit de jaarrekening aan op de auditfile en loopt de lijn van de eerste factuur tot en met de aangifte door in dezelfde cijfers. Een controleur ziet zo in één keer waar een bedrag vandaan komt, en jij kunt uitleggen wat er in je boekhouding is gebeurd.
Jortt en de Belastingdienst in praktijk
Er zijn regelmatig controles van de Belastingdienst geweest bij jortt’ers. Wat hier vooral uit naar voren komt, is dat de ondernemer goed uit kan leggen wat er in de boekhouding is gebeurd. Hierdoor zijn de controles snel afgerond.