Betalingstermijn instellen in jortt
Wettelijke betalingstermijn bedrijven en overheid
De standaard betalingstermijn in boekhoudprogramma jortt is 30 dagen. De reden hiervan is dat dit ook de wettelijke betalingstermijn is tussen bedrijven onderling alsmede die van bedrijven naar overheden.
Wanneer je aan bedrijven factureert en niet expliciet voor of tijdens de overeenkomst hebt aangegeven wat je betalingstermijn is, moet je dus een termijn van 30 dagen hanteren.
Een betalingstermijn aan bedrijven mag korter of langer zijn dan 30 dagen, mits dit expliciet voor of tijdens de overeenkomst is vastgelegd.
Een betalingstermijn langer dan 60 dagen is in zeer uitzonderlijke situaties mogelijk en alleen wanneer dit voor beide partijen aantoonbaar geen nadeel geeft.
Wettelijke betalingstermijn particulieren
Op een factuur naar particulieren (consumenten) is geen wettelijke termijn vastgelegd. Hier mag je dus altijd zelf de termijn bepalen.
Betalingstermijn instellen
In jortt kun je de betalingstermijn op 3 niveaus instellen:
- Op administratieniveau, de standaard voor alle nieuwe klanten.
- Op klantniveau, de standaard voor alle nieuwe facturen naar deze klant.
- Op factuurniveau, één uitzondering, alleen voor één factuur.
Betalingstermijn instellen administratieniveau
Dit is je standaard betaaltermijn zoals je deze ook in je algemene voorwaarden hebt staan. Alle klanten die je aanmaakt in boekhoudprogramma jortt krijgen standaard deze betalingstermijn mee (en dus standaard ook alle facturen die je aanmaakt voor deze klanten).
Pas de standaard betaaltermijn aan door rechtsboven te klikken op Instellingen en scroll naar factuur en offerte aanpassen en klik op Overige voorkeuren. Pas hier de standaard betaaltermijn aan.
Betalingstermijn instellen klantniveau
Dit is je standaard voor één specifieke klant. Alle facturen die je aanmaakt voor deze klant krijgen standaard deze betalingstermijn mee.
Selecteer je klant, klik op het pennetje (wijzig) en wijzig de betalingsperiode voor deze klant.
Betalingstermijn instellen per factuur
Wil je voor één factuur een aangepaste betalingstermijn instellen? Dan doe je dat in de factuur zelf. Klik bij het aanmaken van de factuur bij het Factuur- en leverdatum blok op wijzig en pas de betalingstermijn aan.
Door de betalingstermijn op de factuur aan te passen, pas je niet de betalingstermijn van je klant of je administratie aan.
Veelgestelde vragen over de betalingstermijn instellen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat is de standaard betalingstermijn in jortt?
De standaard betalingstermijn in jortt is 30 dagen. Dat is ook de wettelijke betalingstermijn tussen bedrijven onderling en van bedrijven naar overheden. Factureer je aan bedrijven en heb je niet expliciet voor of tijdens de overeenkomst een andere termijn afgesproken, dan moet je 30 dagen hanteren.
Mag ik een betalingstermijn korter of langer dan 30 dagen afspreken met bedrijven?
Een betalingstermijn aan bedrijven mag korter of langer zijn dan 30 dagen, mits je dit expliciet voor of tijdens de overeenkomst hebt vastgelegd. Een termijn langer dan 60 dagen is alleen in zeer uitzonderlijke situaties mogelijk en alleen wanneer dit voor beide partijen aantoonbaar geen nadeel geeft.
Geldt er een wettelijke betalingstermijn voor facturen aan particulieren?
Nee, voor facturen aan particulieren (consumenten) is geen wettelijke betalingstermijn vastgelegd. Je mag daar dus altijd zelf de termijn bepalen.
Op welke niveaus kan ik de betalingstermijn in jortt instellen?
In jortt kun je de betalingstermijn op 3 niveaus instellen. Op administratieniveau is dit de standaard voor alle nieuwe klanten. Op klantniveau is dit de standaard voor alle nieuwe facturen naar één specifieke klant. Op factuurniveau stel je een eenmalige uitzondering in die alleen voor die ene factuur geldt.
Hoe pas ik de standaard betalingstermijn op administratieniveau aan?
Klik rechtsboven op Instellingen, scroll naar factuur en offerte aanpassen en klik op Overige voorkeuren. Pas daar de standaard betaaltermijn aan. Deze geldt dan voor alle nieuwe klanten die je aanmaakt en standaard ook voor alle facturen voor die klanten.
Geldt een gewijzigde betalingstermijn op administratieniveau ook voor mijn bestaande klanten?
Nee. Wanneer je de betalingstermijn op administratieniveau aanpast, geldt deze instelling alleen voor je nieuwe klanten. Wil je de betalingstermijn ook voor bestaande klanten aanpassen, dan moet je dat per klant bij de klantgegevens doen.
Hoe stel ik een betalingstermijn in voor één specifieke klant?
Selecteer je klant, klik op het pennetje (wijzig) en wijzig de betalingsperiode voor deze klant. Alle facturen die je daarna voor deze klant aanmaakt krijgen standaard deze betalingstermijn mee.
Hoe pas ik de betalingstermijn aan voor één losse factuur?
Dat doe je in de factuur zelf. Klik bij het aanmaken van de factuur in het blok Factuur- en leverdatum op wijzig en pas de betalingstermijn aan. Door de betalingstermijn op de factuur aan te passen, wijzig je niet de betalingstermijn van je klant of je administratie.