De gebruikersrol Geavanceerd

Met de gebruikersrol Geavanceerd geef je iemand beperkt toegang tot je administratie, bijvoorbeeld alleen om facturen te maken. Je bepaalt per onderdeel van de administratie of iemand toegang mag hebben en met welke rechten.

Om de gebruikersrol Geavanceerd te gebruiken heb je een Jortt Plus abonnement nodig.

Je kunt rechten per onderdeel instellen voor vier onderdelen: Facturen en Offertes, Uren en Projecten, Salarisadministratie en Boekhouden.

Er zijn vier rechtenniveaus. Geen toegang betekent dat de gebruiker het onderdeel helemaal niet ziet. Een Meekijker kan het onderdeel alleen zien en verder niets doen. Een Medewerker kan nieuwe items aanmaken en items aanpassen. Een Administrateur kan ook de instellingen aanpassen voor het betreffende onderdeel.

Nee, een Factuur medewerker kan facturen wel aanmaken en bewerken, maar het daadwerkelijk versturen van facturen en offertes, en het activeren van een periodieke factuur, is voorbehouden aan de Factuur administrateur.

Alleen een Financieel administrateur kan de btw-aangifte naar de Belastingdienst versturen. Een Financieel medewerker kan wel boekingen aanmaken en bewerken, maar niet de btw-aangifte indienen of de btw-periode sluiten of openen.

Het uitvoeren van de loonrun en het doen van de loonaangifte kan alleen een Salaris administrateur. Een Salaris medewerker kan wel werknemers aanmaken en bewerken, eenmalige componenten toevoegen aan een loonstrook en een loonstrook accepteren en sluiten.

Een Project medewerker kan urenregistraties en onkostenregistraties aanmaken en bewerken, naast alles wat een Project meekijker mag zien. Het aanmaken en bewerken van een project zelf is voorbehouden aan de Project administrateur.