Rollen en rechten in Jortt

Je kunt kiezen uit zes rollen. Beheerder heeft alle rechten, inclusief bedrijfsinstellingen, abonnement en gebruikersbeheer. Boekhouder mag alle dagelijkse handelingen en de volledige boekhouding, met beperkte rechten in de bedrijfsinstellingen. Lid mag alle dagelijkse handelingen, maar komt niet in de bedrijfsinstellingen. Meekijker kan alleen kijken en wel bonnen uploaden naar de Inbox. Bon uploader kan uitsluitend bonnen aanleveren. Geavanceerd is een rol waarbij je per module zelf het rechtenniveau instelt, en die is alleen beschikbaar met Jortt Plus.

Alleen de Beheerder kan het abonnement wijzigen, gebruikers uitnodigen, rollen aanpassen en externe applicaties koppelen. De Boekhouder komt wel in de bedrijfsinstellingen, bijvoorbeeld voor bedrijfsgegevens en de btw-periode, maar niet bij het abonnement, het gebruikersbeheer of de externe koppelingen.

Om de gebruikersrol Geavanceerd te gebruiken heb je een Jortt Plus abonnement nodig. Zonder Jortt Plus kun je deze rol niet kiezen en kun je de rechten per module niet aanpassen.

Per module heeft een gebruiker een van vier niveaus. Geen toegang betekent dat de gebruiker de module helemaal niet ziet. Een Meekijker kan de module alleen bekijken. Een Medewerker kan items aanmaken en wijzigen. Een Administrateur kan daarnaast de instellingen van die module beheren. Elk niveau bevat alle rechten van het niveau eronder.

Nee. Een Factuur medewerker kan facturen en offertes aanmaken, wijzigen, kopiëren en verwijderen, maar het versturen is voorbehouden aan de Factuur administrateur. Die stelt ook de factuurnummering, de factuursjablonen en e-facturatie via Peppol in.

Alleen een Financieel administrateur kan de btw-aangifte indienen. Een Financieel medewerker kan wel uitgaven en bonnen boeken, betalingen registreren en bankkoppelingen synchroniseren, maar niet de aangifte versturen of het boekjaar afsluiten.

Dat kan alleen een Salaris administrateur. Die beheert ook de salarisinstellingen, verwerkt de loonboekingen en regelt de toegang tot het werknemersportaal. Een Salaris medewerker kan werknemers toevoegen en werknemersgegevens beheren.

Menu-items verschijnen alleen als de gebruiker toegang heeft tot de bijbehorende module. Dashboard, Boekingen, Geldzaken, Btw-aangifte, Rapporten en Boekhoudbot horen bijvoorbeeld bij de module Boekhouden, en jortt.shop hoort bij Bedrijfsinstellingen. Mist iemand een menu-item, geef die gebruiker dan toegang tot de bijbehorende module.

Nee, je kunt je eigen rol niet wijzigen en je eigen toegang niet intrekken. Vraag een andere Beheerder om dit voor je te doen.

Nee, samenwerken kost niets. Hoeveel gebruikers je kunt uitnodigen hangt af van je abonnement. In Jortt Starter en Jortt ZZP werk je met 2 gebruikers, in Jortt MKB met 5 gebruikers en in Jortt Plus met een onbeperkt aantal.

Nee. De rol Administratiekantoor kun je niet zelf kiezen. Een administratiekantoor krijgt die rol automatisch zodra het via een boekhouderkoppeling aan jouw administratie is gekoppeld. Ook de rol Basisgebruiker, voor toegang tot het werknemersportaal, wordt automatisch toegekend.