10 tips om je boekhouding makkelijker te maken

1. Stel je vraag aan Femke of de Boekhoudbot Stel je vraag aan Femke, de AI-assistent op de contactpagina van jortt.nl, of mail naar support@jortt.nl. Zie je rechtsonder in jortt de Boekhoudbot staan, dan kun je je vraag ook daar stellen: klik op het robotje. Bij Support typ je een zoekwoord, zoals tnt of invoerrechten, en je krijgt het artikel dat erover gaat, vaak met een video. Bij Chat stel je je vraag aan de Boekhoudbot.
2. Extra scherm voor de uitleg Wil je een artikel groot naast je administratie zien? Open jortt in een tweede tabblad, of open het artikel op jortt.nl. Dan heb je in het ene scherm de uitleg en in het andere je administratie.
3. Snel een factuur, offerte of boeking toevoegen Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Factuur, Offerte of Boeking. Je hoeft niet eerst naar het juiste menu.
4. Klik op de hele regel Je hoeft niet precies op een knop of link te klikken. Klik ergens op de regel van een bij- of afschrijving, factuur of boeking, en het paneel ervan opent.
5. Klik op alles wat blauw is In jortt is blauwe tekst altijd klikbaar. Zo zie je snel waar een bedrag uit bestaat en uit welke facturen of boekingen het is opgebouwd.
6. Laat jortt voor je zoeken Typ in de vindbalk bovenin, met de tekst Vind in je boekhouding, een naam, nummer of bedrag. Vanaf drie letters of cijfers zoekt jortt door je hele boekhouding. Wil je alleen in je boekingen zoeken, typ dan het filterwoord met een kleine letter en een dubbele punt voor je zoekterm, bijvoorbeeld boekingen: 145,20. Alle filterwoorden staan in zoeken met de vindbalk.
7. Zet de jortt app op je telefoon Met de jortt app heb je je administratie altijd bij je. Je bekijkt je dashboard, maakt facturen en fotografeert een bon, die meteen in je Inbox staat.
8. Koppel je bon aan een boeking De handigste volgorde: laat de Boekhoudbot eerst de bij- en afschrijvingen boeken, boek zelf wat overblijft, en koppel daarna je bonnen aan de boekingen. In jortt Plus koppelt jortt de meeste bonnen zelf. Een bon koppelen doe je zo:
   1. Ga naar Inbox en klik op de bovenste bon.
   2. Klik op Koppel aan bestaande boeking. Het paneel Boeking zoeken opent.
   3. Typ bij Zoeken het bedrag of een woord uit de omschrijving.
   4. Klik bij de juiste boeking op Koppel. De bon hangt nu aan de boeking. Werk zo je hele Inbox af.
9. Maak je eigen categorieën In jortt staan de categorieën die de Belastingdienst wil zien. Wil je meer inzicht in bepaalde kosten, voeg dan zelf subcategorieën toe. Zo zie je bijvoorbeeld je telefoonkosten apart van je andere kantoorkosten.
10. Ga regelmatig jortt’en Plan elke week een vast moment voor je administratie. Zo houd je overzicht, leer je het programma goed kennen en is je administratie altijd bij.