Je eerste jaar als ondernemer
Deze pagina gaat uit van een eenmanszaak. Begin je met een bv, lees dan begin je met een bv?. Hoe je jortt stap voor stap instelt, staat in de Quickstart en in Jortt voor de startende ondernemer.
Voor je start: KvK, btw en een zakelijke rekening
Kies je rechtsvorm. Die geef je op bij je inschrijving. Met een eenmanszaak zijn jij en je bedrijf voor de belasting één: de winst telt mee in je inkomstenbelasting, en je hebt recht op aftrekposten voor ondernemers zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Je bent ook met je privévermogen aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf.
Schrijf je in bij de KvK. Je vult het inschrijfformulier online in met DigiD en maakt daarna een afspraak op een KvK-kantoor, waar de KvK je gegevens en je identiteitsbewijs controleert. De meeste ondernemers plannen die afspraak een week voor of na hun start. Je krijgt meestal direct je KvK-nummer. De inschrijving kost eenmalig € 85,15, en die kosten mag je van je winst aftrekken.
Bewaar je btw-nummers. Na je inschrijving beoordeelt de Belastingdienst binnen 10 werkdagen of je ondernemer bent voor de btw. Is dat zo, dan krijg je je nummers per post, als zzp’er in twee brieven: je btw-id zet je op je facturen en je website, je omzetbelastingnummer gebruik je in contact met de Belastingdienst.
Neem altijd een zakelijke rekening voor je bedrijf. Dan staan je zakelijke bij- en afschrijvingen bij elkaar en los van je privégeld. Dat maakt je boekhouding overzichtelijk, en in jortt is die rekening de basis van je administratie.
- Ben je zzp’er? Via jortt open je een gratis bunq zzp-rekening, zonder maandkosten. Bunq rekent wel kosten bij gebruik, en de rekening is voor een eenmanszaak zonder personeel. Open je gratis bunq zzp-rekening via jortt. De voorwaarden staan bij de gratis bunq zzp-rekening.
- Start je een webshop? Dan adviseren we de Mollie zakelijke rekening. Die is de eerste 12 maanden gratis, en je klanten betalen je via Mollie. Open je Mollie-rekening via jortt. Heb je al een Mollie-account, lees dan bij de gratis Mollie zakelijke rekening hoe je de rekening opent.
Koop je al iets voor je bedrijf voordat je bent ingeschreven, zoals een laptop of een website, bewaar dan de factuur. Dat zijn aanloopkosten: die boek je later in je administratie, en ben je btw-ondernemer, dan vraag je de btw erop terug in je eerste btw-aangifte.
Net ingeschreven bij de KvK? Je checklist als starter
Begin je met een bv?
Een bv richt je op bij de notaris. De bv betaalt vennootschapsbelasting over de winst, en de aftrekposten op deze pagina (zelfstandigenaftrek, startersaftrek, mkb-winstvrijstelling) en het urencriterium gelden niet voor een bv. Je deponeert elk jaar een KvK-jaarrekening. De btw-aangifte en de KOR werken voor een bv hetzelfde als hieronder. In jortt kies je bij Rechtsvorm voor Besloten vennootschap (bv).
Aangifte vennootschapsbelasting
Week 1: je administratie inrichten
In je eerste week zet je je administratie klaar. Daarna staan je facturen en je bij- en afschrijvingen op één plek.
- Vul je bedrijfsgegevens in. Klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen en kies Bedrijfsgegevens. Kies bij Administratie instellingen je Rechtsvorm en of je btw-plichtig bent. Jortt laat je daarna de categorieën zien die bij je bedrijf horen.
- Koppel je zakelijke rekening. Nog geen zakelijke rekening? Kijk bij Voor je start welke past. Ga naar Geldzaken en klik bij Kas en bank op . Kies als startdatum de maand waarin je bedrijf begon. Jortt leest je bij- en afschrijvingen daarna elke nacht in.
- Maak je eerste factuur. Je kiest dan ook hoe je factuurnummers eruitzien. Dat kan alleen bij de eerste factuur.
Alles wat je nog moet doen om te beginnen, staat in jortt bij Snel op weg, het raketje bovenaan het hoofdmenu. Een taak die klaar is, streept jortt door.
Jortt voor de startende ondernemer
Hoeveel geld zet je opzij?
Als eenmanszaak betaal je inkomstenbelasting en een bijdrage voor de Zorgverzekeringswet (Zvw) over je winst. Dat bedrag betaal je pas na je aangifte, of per maand met een voorlopige aanslag. Zet daarom elke maand een deel van je winst apart. Hoeveel, hangt af van je winst en je situatie. Het voorbeeld hieronder laat zien hoe de Belastingdienst rekent.
Rekenvoorbeeld 2026, geen advies. Een eenmanszaak die op 1 januari 2026 begint, € 40.000 winst maakt en het urencriterium haalt. De ondernemer is jonger dan de AOW-leeftijd en heeft geen ander inkomen en geen andere aftrekposten. Bedragen afgerond op hele euro’s.
| Rekenvoorbeeld 2026 | Bedrag |
|---|---|
| Winst | € 40.000 |
| Min zelfstandigenaftrek | € 1.200 |
| Min startersaftrek | € 2.123 |
| Winst na ondernemersaftrek | € 36.677 |
| Min mkb-winstvrijstelling (12,7% van € 36.677) | € 4.658 |
| Belastbaar inkomen | € 32.019 |
| Inkomstenbelasting (35,75% tot € 38.883) | € 11.447 |
| Min algemene heffingskorting | € 2.969 |
| Min arbeidskorting | € 5.576 |
| Inkomstenbelasting die je betaalt | € 2.902 |
| Bijdrage Zvw (4,85% van € 32.019) | € 1.553 |
| Samen | € 4.455 |
De algemene heffingskorting is in 2026 € 3.115 tot een inkomen van € 29.736 en wordt daarboven kleiner. De arbeidskorting rekent met je winst van € 40.000, vóór de aftrekposten.
In dit voorbeeld betaal je over 2026 € 4.455: ruim 11% van je winst, of zo’n € 371 per maand. Bij een hogere winst betaal je een groter deel, omdat de algemene heffingskorting kleiner wordt en je belastbaar inkomen boven € 38.883 in het hogere tarief valt. Krijg je geen startersaftrek meer, dan betaal je bij dezelfde winst ook meer.
In jortt zie je bij Rapporten in de Winst-en-verliesrekening hoeveel winst je tot nu toe hebt gemaakt. Daarmee schat je wat je dit jaar opzij moet zetten.
Aftrekposten voor starters in 2026 en 2027
De btw die je ontvangt, is niet van jou
Stuur je een factuur van € 1.000 plus 21% btw, dan ontvang je € 1.210. Die € 210 is van de Belastingdienst: je draagt hem af in je btw-aangifte, min de btw op je zakelijke kosten. Zet de btw daarom apart, bijvoorbeeld op een zakelijke spaarrekening. Bij Btw-aangifte zie je in jortt op elk moment wat je moet betalen of terugkrijgt.
Voorlopige aanslag aanvragen
Ben je dit jaar begonnen en verwacht je winst, dan is het volgens de Belastingdienst handig om zelf een voorlopige aanslag aan te vragen. Je betaalt dan elke maand een deel van je inkomstenbelasting, in plaats van alles in één keer na je aangifte.
Dat scheelt ook rente. Komt je aangifte op of na 1 mei binnen, bijvoorbeeld omdat je uitstel hebt, dan rekent de Belastingdienst over wat je nog moet betalen belastingrente vanaf 1 juli. Heb je al via een voorlopige aanslag betaald, dan is dat bedrag kleiner.
Je vraagt de voorlopige aanslag aan in Mijn Belastingdienst, met DigiD. Je vult je verwachte winst in en de Belastingdienst rekent uit wat je per maand betaalt. Loopt je winst anders, pas hem dan aan. Je verwachte winst schat je met de Winst-en-verliesrekening in jortt.
Doe je mee aan de KOR?
Met de kleineondernemersregeling (KOR) reken je geen btw en doe je in principe geen btw-aangifte. Dat kan als je omzet in het jaar dat je je aanmeldt en in het jaar daarvoor onder de € 20.000 blijft. Daar staat tegenover dat je de btw op je kosten niet meer terugvraagt.
Wanneer het loont. Je geeft workshops aan particulieren en ontvangt daarvoor in een jaar € 12.100. Zonder KOR zit daar 21% btw in: € 2.100, die je afdraagt. Op je kosten, bijvoorbeeld materiaal, vraag je € 210 btw terug. Je betaalt de Belastingdienst dus € 1.890. Met de KOR houd je de hele € 12.100 en vraag je de € 210 niet terug: je houdt € 1.890 meer over.
Wanneer het niet loont. Werk je voor bedrijven, dan vragen die de btw op je factuur zelf terug. Voor hen maakt de KOR dus niets uit, en jij verliest de btw op je kosten. Investeer je in je eerste jaren veel, bijvoorbeeld in een auto of apparatuur, dan krijg je ook die btw niet terug. En heb je die btw al teruggevraagd en meld je je daarna aan, dan betaal je een deel terug: de herziening, verdeeld over vijf jaar vanaf het jaar dat je het in gebruik nam. Blijft dat in een jaar onder de € 500, dan hoeft het niet.
Je meldt je uiterlijk 4 weken voor de ingangsdatum aan bij de Belastingdienst; ben je later, dan schuift de ingangsdatum een kwartaal op. Kom je boven de € 20.000, dan maak je de factuur waarmee je over de grens gaat al met btw. Stop je met de KOR, dan kun je je de rest van dat jaar en het jaar erna niet opnieuw aanmelden.
Doe je mee, kies dan in jortt bij Bedrijfsgegevens voor Ik ben vrijgesteld van btw (Ik doe geen btw-aangifte). Neem je diensten af uit het buitenland met verlegde btw, zoals advertenties, dan doe je daarvoor toch aangifte.
KOR Kleine ondernemersregeling
Btw-verlegd aangifte doen met de KOR
Elke maand: boeken, bonnen en uren
Een vast moment per maand houdt je administratie bij en voorkomt dat je aan het eind van het kwartaal alles moet uitzoeken.
Boek je bij- en afschrijvingen. In jortt staan ze bij Nog te doen. Veel voorkomende bij- en afschrijvingen boekt de Boekhoudbot zelf, met zijn standaardregels. Wat bij jouw bedrijf hoort, boek je één keer zelf. Vraagt de Boekhoudbot daarna of hij het voortaan zelf mag doen, klik dan op : hij maakt er een eigen regel van.
Bewaar je bonnen. Je bewaart je administratie zeven jaar. Fotografeer een bon met de jortt app of mail hem naar je Inbox in jortt, en koppel hem aan de boeking. De Inbox zit niet in jortt Starter.
Schrijf je uren. Dan weet je aan het eind van het jaar of je het urencriterium haalt. Hoe, lees je bij uren bijhouden.
Zet geld opzij voor je inkomstenbelasting en de bijdrage Zvw, en voor de btw. Hoeveel, lees je bij hoeveel geld zet je opzij.
Verwerken van je bij- en afschrijvingen
Bonnen bewaren voor je boekhouding
Elk kwartaal: btw-aangifte
Ben je btw-plichtig, dan doe je meestal elk kwartaal btw-aangifte. Aangifte en betaling moeten uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal binnen zijn: 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari. Ook als je in een kwartaal niets hoeft te betalen, doe je aangifte.
Elke factuur en elke boeking verwerkt jortt direct in je btw. Bij Btw-aangifte zie je wat je moet betalen of terugkrijgt, en met een betaald abonnement en een automatische incasso dien je de aangifte via jortt in bij de Belastingdienst. Dat kan ook voor je eerste aangifte, als die periode korter is dan een kwartaal.
Uren bijhouden voor het urencriterium
Voor de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek werk je minstens 1.225 uur per kalenderjaar aan je bedrijf: het urencriterium. Alle uren voor je bedrijf tellen mee, ook als je ze niet factureert, zoals offertes maken, je administratie bijhouden en je website bouwen.
Begin je halverwege het jaar, dan geldt toch 1.225 uur in dat jaar. Je mag het niet omrekenen naar de maanden dat je ondernemer was. Begin je op 1 juli, dan is dat zo’n 47 uur per week. Begin je in het najaar, dan haal je de 1.225 uur dat jaar vrijwel nooit, en krijg je over dat jaar geen zelfstandigenaftrek en startersaftrek.
Heb je ook een baan, dan geldt een tweede eis: je besteedt meer tijd aan je bedrijf dan aan ander werk. Die eis geldt niet als je in een of meer van de vijf jaar ervoor geen ondernemer was. Als starter hoef je dus meestal alleen de 1.225 uur te halen.
De Belastingdienst kan je vragen je uren aannemelijk te maken, bijvoorbeeld met je agenda, offertes, urenbriefjes en facturen. Schrijf ze daarom bij terwijl je werkt.
In jortt schrijf je je uren op een project bij Uren & projecten in het hoofdmenu, of in de jortt app. Uren die je niet factureert, zet je op Niet factureerbaar: ze tellen wel mee. Bij Rapporten zie je in het rapport Urencriterium per maand hoeveel uur je hebt geschreven en hoeveel je nog moet. Uren in Concept telt het rapport niet mee. Uren schrijven kan ook in het gratis jortt Starter; het rapport Urencriterium zit vanaf jortt ZZP.
Na je eerste jaar: de aangifte inkomstenbelasting
Na afloop van je eerste jaar doe je aangifte inkomstenbelasting, vóór 1 mei: over 2026 dus vóór 1 mei 2027. Lukt dat niet, vraag dan vóór 1 mei uitstel aan; dan heb je tot 1 september. Over wat je dan nog moet betalen, rekent de Belastingdienst belastingrente vanaf 1 juli.
In je aangifte geef je je winst op, hoeveel uur je werkte en sinds wanneer je ondernemer bent. De Belastingdienst rekent daarmee je zelfstandigenaftrek, startersaftrek en mkb-winstvrijstelling uit. Welke bedragen in 2026 en 2027 gelden, staat in de tabel met aftrekposten voor starters.
In jortt controleert de Boekhoudbot na afloop van het jaar je boekhouding. Bij Rapporten staat dan het rapport Aangifte inkomstenbelasting (IB) klaar, waarmee je je aangifte invult. Dit rapport zit vanaf jortt ZZP.
Uitstel aangifte inkomstenbelasting
Welk pakket past bij een starter?
Je probeert jortt 30 dagen gratis, met alle functies van jortt Plus. Kies je daarna geen betaald abonnement, dan ga je automatisch naar het gratis jortt Starter.
| jortt Starter | jortt ZZP | |
|---|---|---|
| Prijs per maand, exclusief btw | € 0,00 | € 21,95 |
| Facturen en offertes | ja | ja |
| Uren & projecten | ja | ja |
| Bankkoppeling en automatisch boeken door de Boekhoudbot | nee | ja, één bank |
| Btw-aangifte indienen via jortt | nee | ja |
| Rapporten Aangifte inkomstenbelasting (IB) en Urencriterium | nee | ja |
Factureer je alleen, dan kun je met jortt Starter beginnen. Wil je je bank koppelen, je btw-aangifte via jortt doen en na je eerste jaar het rapport voor je aangifte gebruiken, dan heb je jortt ZZP nodig. Kies je een betaald abonnement, dan betaal je de eerste 3 maanden € 9,95 per maand. Wat jortt MKB en jortt Plus daar nog aan toevoegen, zie je op de prijspagina.
Hulp bij je eerste jaar
Heb je een vraag terwijl je in jortt werkt, klik dan rechtsonder op de Boekhoudbot, het robotje. Bij Chat stel je je vraag, bij Support zoek je in de helpartikelen. Op de contactpagina beantwoordt AI-assistent Femke je vraag, en wil je liever iemand spreken, dan neem je daar contact op met het supportteam van jortt.
Wil je het niet alleen doen, dan kun je hulp krijgen van een boekhoudcoach die met jortt werkt. Hoe dat gaat, lees je in samenwerken met een boekhouder.
Veelgestelde vragen over je eerste jaar als ondernemer
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat regel ik in mijn eerste jaar als zzp'er?
Rond je start schrijf je je in bij de KvK, bewaar je de btw-nummers die je van de Belastingdienst krijgt, open je een zakelijke rekening en kies je of je meedoet aan de KOR. In week 1 richt je je administratie in. Elke maand boek je je bij- en afschrijvingen, bewaar je je bonnen, schrijf je je uren en zet je geld opzij voor belasting, of je betaalt je voorlopige aanslag. Elk kwartaal doe je btw-aangifte. Vóór 1 mei van het jaar erna doe je aangifte inkomstenbelasting.
Wat kost inschrijven bij de KvK in 2026?
Je betaalt de KvK eenmalig € 85,15 inschrijfvergoeding. Die kosten mag je van je winst aftrekken.
Welke zakelijke rekening neem ik als starter?
Neem altijd een aparte zakelijke rekening, zodat je zakelijke bij- en afschrijvingen los staan van je privégeld. Als zzp'er met een eenmanszaak zonder personeel open je via jortt een gratis bunq zzp-rekening, zonder maandkosten; bunq rekent wel kosten bij gebruik. Start je een webshop, dan adviseren we de Mollie zakelijke rekening, die de eerste 12 maanden gratis is.
Hoeveel geld zet ik als starter opzij voor belasting in 2026?
Dat hangt af van je winst en je situatie. In een rekenvoorbeeld voor 2026, een eenmanszaak die op 1 januari 2026 begint, € 40.000 winst maakt, het urencriterium haalt en geen ander inkomen heeft, betaal je € 2.902 inkomstenbelasting en € 1.553 bijdrage Zvw: samen € 4.455, ruim 11% van je winst of zo'n € 371 per maand. Zet daarnaast de btw die je ontvangt apart. Dit is een voorbeeld en geen advies.
Wanneer doe ik btw-aangifte als starter?
Meestal elk kwartaal. Aangifte en betaling moeten uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal binnen zijn, dus voor het eerste kwartaal uiterlijk 30 april. Ook als je in een kwartaal niets hoeft te betalen, doe je aangifte. Doe je mee aan de KOR, dan doe je in principe geen btw-aangifte.
Is de KOR handig als ik net begin?
Met de kleineondernemersregeling reken je geen btw als je omzet in het jaar dat je je aanmeldt en in het jaar daarvoor onder de € 20.000 blijft, maar je vraagt ook geen btw op je kosten terug. Dat loont vooral als je klanten particulieren zijn en je weinig kosten met btw hebt. Werk je voor bedrijven of investeer je veel, dan loont het meestal niet. Je meldt je uiterlijk 4 weken voor de ingangsdatum aan bij de Belastingdienst.
Moet ik ook 1.225 uur halen als ik halverwege 2026 begin?
Ja, als je de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek wilt. Die krijg je alleen als je minstens 1.225 uur in het kalenderjaar aan je bedrijf werkt, ook als je pas halverwege het jaar begint. Je mag die uren niet omrekenen naar het deel van het jaar dat je ondernemer was. Alle uren voor je bedrijf tellen mee, ook offertes maken en je administratie bijhouden.
Moet ik als starter een voorlopige aanslag aanvragen?
Het hoeft niet, maar volgens de Belastingdienst is het handig als je dit jaar bent begonnen en winst verwacht. Je betaalt dan elke maand een deel van je inkomstenbelasting, in plaats van alles in één keer na je aangifte. Je vraagt hem aan in Mijn Belastingdienst.
Wanneer doe ik mijn eerste aangifte inkomstenbelasting?
Na afloop van je eerste jaar, vóór 1 mei. Over 2026 doe je dus aangifte vóór 1 mei 2027. Lukt dat niet, vraag dan vóór 1 mei uitstel aan; dan heb je tot 1 september. Over wat je dan nog moet betalen, rekent de Belastingdienst belastingrente vanaf 1 juli.