Jortt voor de nieuwe ondernemer
Wil je eerst weten wat je in je eerste jaar als ondernemer wanneer regelt, van je inschrijving bij de KvK tot je eerste aangifte inkomstenbelasting? Lees dan je eerste jaar als ondernemer.
Hieronder staat stap voor stap wat je als startende ondernemer in jortt instelt, wat jortt daarna voor je doet en wat je zelf doet. De eerste 30 dagen gebruik je alle functies van jortt Plus gratis. Daarna kies je een abonnement. In het gratis jortt Starter maak je facturen en offertes, maar koppel je geen bankrekening en maak je geen rapporten voor je belastingaangifte; daarvoor heb je jortt ZZP, MKB of Plus nodig.
Vul je bedrijfsgegevens in
Met je bedrijfsgegevens past jortt je administratie aan je bedrijf aan. Je ziet daarna alleen de categorieën die bij jouw rechtsvorm en situatie horen.
- Klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen en kies Bedrijfsgegevens.
- Vul bij Bedrijfs- en adresgegevens je gegevens in zoals ze bij de KvK staan. Deze gegevens komen op je facturen en offertes.
- Kies bij Administratie instellingen je Rechtsvorm, bijvoorbeeld Eenmanszaak (zzp) of Besloten vennootschap (bv).
- Vink Mijn bedrijf heeft auto’s van de zaak en Mijn bedrijf heeft personeel aan als dat voor jou geldt.
- Kies bij Mijn bedrijf is btw-plichtig of (gedeeltelijk) vrijgesteld wat voor jou geldt. Hieronder lees je welke keuze bij je past.
- Klik op .
Btw-plichtig
Na je inschrijving bij de KvK krijg je van de Belastingdienst een brief met je btw-nummers. Daarin staat ook of je btw-plichtig bent. Ben je btw-plichtig, kies dan Ik ben btw-plichtig. Je stuurt je klanten dan facturen met btw, of je klant nu een particulier of een bedrijf is. Omdat je btw voor de Belastingdienst int, mag je de btw op je zakelijke kosten terugvragen.
Factureer je aan een bedrijf in een ander EU-land, dan verleg je meestal de btw: er komt geen btw op de factuur en je klant geeft de btw zelf aan.
Vrijgesteld
Ben je volgens de Belastingdienst vrijgesteld van btw, kies dan Ik ben vrijgesteld van btw (Ik doe geen btw-aangifte). Je maakt dan facturen zonder btw, en je mag de btw op je kosten niet terugvragen. Jortt verwerkt je hele administratie zonder btw.
Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), kies dan ook deze optie. De KOR geldt tot een omzet van € 20.000 per jaar. De factuur waarmee je boven de € 20.000 komt, maak je al met btw. Zet in jortt dan weer Ik ben btw-plichtig aan.
KOR Kleine ondernemersregeling
Deels vrijgesteld
Lever je goederen of diensten waarvan een deel is vrijgesteld van btw, kies dan Een deel van mijn goederen of diensten zijn vrijgesteld van btw. Op je factuur kies je dan per factuurregel het btw-tarief. Btw op kosten die je maakt voor je belaste omzet, mag je terugvragen. Btw op kosten voor je vrijgestelde omzet niet.
Koop je goederen (bijvoorbeeld auto’s of meubels) van particulieren en verkoop je die weer, dan heb je te maken met de margeregeling. Voor reisbureaus geldt de reisbureauregeling. Beide zet je aan met een vinkje bij Administratie instellingen; ze zitten in jortt Plus.
Koppel je bankrekeningen
Start vanaf 1 januari 2026
In jortt boek je aan de hand van je bij- en afschrijvingen. Koppel daarom je zakelijke betaal- en spaarrekeningen aan jortt: ga naar Geldzaken en klik bij Kas en bank op . Je kiest daarbij een startdatum:
- Is je bedrijf dit jaar begonnen, kies dan de maand waarin je begon.
- Bestond je bedrijf al eerder, kies dan 1 januari van dit jaar. Zo kun je aan het eind van het jaar de jaarrekening en het rapport voor je aangifte gebruiken.
De bankkoppeling zit in jortt ZZP, MKB en Plus, niet in jortt Starter. Met jortt ZZP koppel je de rekeningen van één bank. Bij de meeste banken is de koppeling een gratis PSD2-koppeling, waarvoor je elke 180 dagen opnieuw toestemming geeft. Bij bunq hoeft dat niet. Voor de Rabobank en Knab gebruikt jortt de boekhoudkoppeling van de bank: daarvoor betaal je de bank een klein bedrag per maand, geef je eenmalig toestemming en koppel je ook je zakelijke spaarrekeningen.
Kan een rekening niet gekoppeld worden, bijvoorbeeld een spaarrekening, download dan bij je bank een CAMT.053- of MT940-bestand. Klik in jortt rechtsboven op Uploaden en kies Bankbestand om het in te lezen.
Heb je een webshop of winkel en gebruik je Mollie, voeg die dan toe bij Geldzaken: klik bij Kas en bank op de plusknop en kies Mollie. Gebruik je een andere betaaldienst of een platform zoals bol of Stripe, dan maak je daarvoor een tussenrekening: kies bij de plusknop Overige rekening.
Mollie koppeling met boekhouding
Importeren van bij- en afschrijvingen met MT940 bestand
Boekhouden met een privérekening
Offerte en factuur maken
Je past het uiterlijk van je offertes en facturen en de e-mails waarmee je ze verstuurt aan je eigen huisstijl aan. Ga naar Instellingen en kies onder Factuur en offerte aanpassen voor Factuur aanpassen of Offerte aanpassen. Daar staan ook de teksten van de e-mails, zoals Factuur e-mail.
Heb je meerdere handelsnamen, dan geef je elke handelsnaam bij Instellingen, Handelsnamen een eigen logo en huisstijl.
Bij je eerste factuur kies je hoe je factuurnummers eruitzien: een Voorloopnummer met jaar en maand (202610-xxx) of alleen het jaar (2026-xxx), en het eerste Volgnummer. Dat kan alleen bij de eerste factuur.
Offerte en factuur uiterlijk aanpassen
Persoonlijk e-mailsjabloon maken
Categorieën voor kosten en opbrengsten aanmaken
Met de categorieën die standaard in jortt zitten, voldoe je aan wat de Belastingdienst van je vraagt. In andere boekhoudpakketten heten die grootboekrekeningen. Wil je je omzet uitsplitsen per dienst of product, voeg dan zelf categorieën toe bij Instellingen, Categorieën. Dat kan niet in jortt Starter. Op een factuur kies je onder elke factuurregel de categorie; standaard is dat Omzet uit facturen. Op dezelfde manier splits je je kosten uit.
Categorieën toevoegen of wijzigen
Verwerken van je bij- en afschrijvingen
Ga je je boekhouding doen, begin dan bij Nog te doen. Daar staan bovenaan de bij- en afschrijvingen die je nog moet boeken.
- Ontvang je een betaling voor een factuur die je met jortt maakte, dan koppelt de Boekhoudbot die zelf aan de factuur als het bedrag klopt en het factuurnummer in de omschrijving staat. Anders koppel je de bijschrijving zelf aan de factuur.
- Betaalt je klant contant, open dan de factuur en kies bij Mogelijke koppelingen, Betaald met voor Kas.
- Voor elke andere bij- of afschrijving maak je een boeking op de juiste categorie. In Op de juiste categorie boeken lees je waar welke kosten horen.
Na een boeking vraagt de Boekhoudbot vaak of hij zulke bij- of afschrijvingen voortaan zelf mag boeken. Klik dan op . De Boekhoudbot maakt een eigen regel en boekt deze voortaan voor je. Met jortt ZZP heb je 10 eigen regels, met jortt MKB 25 en met jortt Plus 250.
Koop je iets van € 450 exclusief btw of meer dat je langer dan een jaar gebruikt, dan is het een bedrijfsmiddel. Die kosten mag je niet in één keer van je winst aftrekken. Maak een boeking met Soort boeking Bedrijfsmiddel; in het blok Automatisch afschrijven staat standaard 5 jaar, en jortt schrijft het bedrijfsmiddel dan automatisch af. Heb je in een jaar recht op de startersaftrek, dan mag je bedrijfsmiddelen die je dat jaar koopt ook willekeurig afschrijven, bijvoorbeeld in één keer.
Aanloopkosten
Aanloopkosten zijn kosten die je maakte voordat je bedrijf officieel begon, zoals een laptop, een website of advies. Ook die zijn aftrekbaar. Vaak heb je ze met privégeld betaald:
- Maak een boeking met Soort boeking Kosten, of Bedrijfsmiddel bij € 450 exclusief btw of meer.
- Zet de factuurdatum op de maand waarin je bedrijf begon en voeg de factuur toe.
- Klik op .
- Kies bij Mogelijke koppelingen, Betaald met voor Mijn privéopname / storting (eenmanszaak, vof, maatschap) of Mijn rekening-courant (bv).
Verwerken van je bij- en afschrijvingen
Bedrijfsmiddelen en afschrijven
Nog te doen boekingen
Bij Nog te doen staat alles wat jij nog moet doen in je administratie. Is de lijst leeg, dan is je boekhouding bij.
Btw-aangifte doen
Ben je btw-plichtig, dan doe je na afloop van elke btw-periode aangifte. Aangifte en betaling moeten uiterlijk op de laatste dag van de maand na de btw-periode bij de Belastingdienst zijn. Ook als je niets hoeft te betalen, doe je aangifte.
Elke factuur en elke opbrengsten- of kostenboeking verwerkt jortt direct in de btw. Bij Btw-aangifte zie je dus op elk moment wat je moet betalen of terugkrijgt. Met een betaald abonnement en een automatische incasso dien je de aangifte via jortt in bij de Belastingdienst.
Stuur je facturen met btw verlegd naar bedrijven in andere EU-landen, dan doe je na je btw-aangifte ook de opgaaf ICP. Daarvoor log je zelf in bij de Belastingdienst. Bij Rapporten staat het rapport Opgaaf ICP klaar, dat je overneemt.
Belastingaangifte doen
Na afloop van het jaar controleert de Boekhoudbot je boekhouding. Bij Rapporten staan dan de Jaarrekening en het rapport Aangifte inkomstenbelasting (IB) of Aangifte vennootschapsbelasting (VPB) voor je klaar. Met dat rapport vul je je aangifte bij de Belastingdienst in. Deze rapporten zitten niet in jortt Starter.
Heb je een eenmanszaak, dan is de winst van jou en betaal je daar inkomstenbelasting over. Geld dat je van je zakelijke rekening naar je privérekening overmaakt, is geen loon en geen kosten, maar een privéopname.
Aftrekposten voor starters
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting (eenmanszaak, vof of maatschap), dan betaal je minder belasting door deze aftrekposten:
| Regeling | 2026 | 2027 |
|---|---|---|
| Zelfstandigenaftrek | € 1.200 | € 900 |
| Startersaftrek (bovenop de zelfstandigenaftrek) | € 2.123 | € 10, en per 2028 afgeschaft: voorstel in het Belastingplan 2027, nog niet aangenomen |
| Mkb-winstvrijstelling | 12,7% van de winst | 12,7% van de winst |
Voor de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek werk je minstens 1.225 uur per jaar aan je bedrijf: het urencriterium. Heb je ook een baan, dan moet je daarnaast meer tijd aan je bedrijf besteden dan aan ander werk. Die tweede eis geldt niet als je in een of meer van de vijf jaar ervoor geen ondernemer was. De startersaftrek krijg je maximaal drie keer in je eerste vijf jaar als ondernemer.
Houd je uren bij met Uren & projecten in het hoofdmenu of in de jortt app. Bij Rapporten zie je in het rapport Urencriterium hoeveel uur je nog moet werken. Dit rapport zit niet in jortt Starter.
De aftrekposten staan niet in je boekhouding: je geeft in je aangifte bij de Belastingdienst aan hoeveel uur je werkte en sinds wanneer je ondernemer bent, en de Belastingdienst rekent ze uit.
Zelfstandigenaftrek en startersaftrek
Aangifte vennootschapsbelasting
Hoe boek ik mijn eigen ’loon’ bij een eenmanszaak
KvK jaarrekening deponeren
Heb je een bv, dan deponeer je elk jaar een KvK-jaarrekening bij de KvK. Die maak je in jortt bij Rapporten, KvK-jaarrekening, en neem je daarna over bij de KvK.
Bonnen toevoegen
Met de jortt app op je telefoon fotografeer je je bonnen en voeg je ze toe aan je boekingen. Je kunt ook een eigen Inbox-e-mailadres aanmaken en je bonnen en inkoopfacturen daarheen mailen. De Inbox zit niet in jortt Starter.
Zet je de koppeling met Dropbox aan, dan zet jortt een kopie van je verkoopfacturen en van de bonnen bij je boekingen in je Dropbox.
Uploaden van bonnen met de jortt app
Boekhouder
In jortt doe je je hele administratie zelf. Wil je toch een boekhouder, kies dan een boekhoudcoach die met jortt werkt: zie Ik zoek een administratiekantoor. Werkt je boekhouder met het boekhoudersportaal van jortt, dan stuurt hij jou een uitnodiging om te koppelen. Anders nodig je hem zelf uit:
- Klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen en kies Gebruikers.
- Klik op .
- Vul het e-mailadres van je boekhouder in en kies bij Rol gebruiker de rol Boekhouder.
- Klik op .
Je boekhouder krijgt een e-mail en maakt een eigen inlog aan. Hier zijn geen kosten aan verbonden. Stop je met de samenwerking, klik dan bij Gebruikers op je boekhouder en klik op .
Samenwerken met een boekhouder
Gebruikers toevoegen en beheren
Jortt Help
Heb je een vraag, stel hem dan aan Femke, de AI-assistent op de contactpagina van jortt.nl. Ze staat dag en nacht voor je klaar, en komt ze er niet uit, dan verwijst ze je naar het supportteam van jortt. Je kunt ook mailen naar support@jortt.nl. Zie je rechtsonder in jortt de Boekhoudbot staan, dan kun je je vraag ook daar stellen: klik op het robotje. Er opent een paneel naast je werk. Bij Chat stel je je vraag aan de Boekhoudbot, bij Support zoek je in de helpartikelen en bij Updates zie je wat er in jortt veranderd is.
Veelgestelde vragen over starten met jortt
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat stel ik als eerste in als ik met jortt begin?
Klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen en kies Bedrijfsgegevens. Vul je gegevens in en kies bij Administratie instellingen je Rechtsvorm, of je auto's van de zaak en personeel hebt, en of je btw-plichtig, vrijgesteld of deels vrijgesteld bent. Jortt laat je daarna alleen de categorieën zien die bij jouw bedrijf horen. Koppel daarna je zakelijke bankrekening bij Geldzaken.
Welke startdatum kies ik als ik net met mijn bedrijf ben begonnen?
Ben je dit jaar begonnen, kies dan bij het koppelen van je bankrekening de maand waarin je bedrijf begon. Bestond je bedrijf al eerder, kies dan 1 januari van het huidige jaar. Je kunt tot 18 maanden terug en niet in de toekomst.
Hoe boek ik kosten die ik vóór de start van mijn bedrijf privé heb betaald?
Dat zijn aanloopkosten. Maak een boeking met de soort Kosten, of Bedrijfsmiddel bij € 450 exclusief btw of meer, met als factuurdatum de maand waarin je bedrijf begon. Kies daarna bij Mogelijke koppelingen, Betaald met voor Mijn privéopname / storting (eenmanszaak, vof, maatschap) of Mijn rekening-courant (bv).
Wanneer maak ik een bedrijfsmiddel aan?
Koop je iets van € 450 exclusief btw of meer dat je langer dan een jaar in je bedrijf gebruikt, dan maak je een boeking met de soort Bedrijfsmiddel. Jortt schrijft het dan automatisch af, standaard in 5 jaar. Heb je in dat jaar recht op startersaftrek, dan mag je het ook willekeurig afschrijven, bijvoorbeeld in één keer.
Hoeveel is de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek in 2026 en 2027?
De zelfstandigenaftrek is € 1.200 in 2026 en € 900 in 2027. De startersaftrek is € 2.123 in 2026. Volgens het Belastingplan 2027, dat nog niet is aangenomen, wordt de startersaftrek in 2027 € 10 en verdwijnt hij per 2028. Je hebt er recht op als ondernemer voor de inkomstenbelasting die minstens 1.225 uur per jaar aan zijn bedrijf werkt; de startersaftrek krijg je maximaal drie keer in je eerste vijf jaar.
Hoe nodig ik mijn boekhouder uit in jortt?
Klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen, kies Gebruikers en klik op Nieuwe gebruiker uitnodigen. Vul het e-mailadres van je boekhouder in, kies bij Rol gebruiker de rol Boekhouder en klik op Verstuur uitnodiging. Je boekhouder maakt een eigen inlog aan. Hier zijn geen kosten aan verbonden.