Quickstart boekhoudprogramma jortt

Welkom bij jortt

Met deze quickstart kun je meteen beginnen. In de video hierboven zie je jortt aan het werk. Daaronder lees je in 5 stappen hoe je begint en werkt met jortt.

Log je voor het eerst in, dan zie je Welkom bij jortt!. Je kiest waar je mee begint: boekhouden, facturen maken of je salarisadministratie. Wil je eerst rondkijken, klik dan op Ik wil even rondkijken.

Wat er nog moet gebeuren om je administratie werkend te krijgen, staat bij Snel op weg, het raketje bovenaan het hoofdmenu links. De taken staan per onderdeel, met bij elke taak een knop die je er direct naartoe brengt. Is een taak klaar, dan streept jortt hem door en zet er Ge’jortt achter. Hoort een taak niet bij jou, bijvoorbeeld de salarisadministratie als je geen personeel hebt, klik dan op Niet van toepassing. Zo zie je altijd waar je gebleven bent.

De bij- en afschrijvingen op je bankrekening vormen de basis van je boekhouding. Van elke bij- en afschrijving maak je een boeking. Daarmee geef je aan waarom je geld hebt ontvangen of waaraan je het hebt uitgegeven. Met de informatie in de bij- of afschrijving maakt de Boekhoudbot al veel boekingen automatisch voor je. Wat hij nog niet kent, boek je één keer zelf. Daarna boekt de Boekhoudbot ook die bij- en afschrijvingen automatisch.

Vul eerst je bedrijfsgegevens in, zoals je rechtsvorm en of je btw-plichtig bent. Dat doe je bij Instellingen, linksonder in het hoofdmenu, of via de taak Bedrijfsgegevens invullen bij Snel op weg. De Boekhoudbot boekt op basis van die gegevens, en jortt toont alleen de categorieën die bij je rechtsvorm horen.

Je oude boekhouding kun je niet importeren in jortt. Je klanten importeer je met de klanten-template van jortt. Je bij- en afschrijvingen komen binnen via de bankkoppeling, en met een beginbalans sluit je aan op je cijfers van vorig jaar.

Kom je uit een ander boekhoudpakket? In Overstappen naar jortt vind je een uitgebreid stappenplan.

Koppel je bankrekening(en)

Via Geldzaken koppel je je zakelijke bankrekeningen en spaarrekeningen vanaf 1 januari 2026. Jortt zet je bij- en afschrijvingen vanaf die datum in je administratie en leest elke nacht de nieuwe in. In jortt ZZP koppel je één bank, in jortt MKB en jortt Plus meer banken.

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op Bankrekening koppelen en volg de stappen.
3. Kies als startdatum 1 januari 2026. Je kunt maximaal 18 maanden terug.

Kies ook 1 januari 2026 als je halverwege het jaar overstapt. Alleen dan maakt jortt je jaarrekening en het rapport voor je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting over het hele jaar.

Jortt koppelt met ABN AMRO, ING, SNS bank, ASN bank, Regiobank, Triodos, Revolut, bunq, de Rabobank, Knab en de Mollie zakelijke rekening. Bij de meeste banken is dat een gratis PSD2-koppeling, waarvoor je elke 180 dagen opnieuw toestemming geeft. Bij bunq hoeft dat niet. De Rabobank en Knab koppel je met hun eigen boekhoudkoppeling, waarvoor de bank een klein bedrag per maand rekent. Hoe dat per bank gaat, lees je in Bankrekening koppelen. Kun je een rekening niet koppelen, zoals een spaarrekening bij sommige banken, upload dan een MT940- of CAMT.053-bestand. Dat doe je met Uploaden rechtsboven, en dan Bankbestand.

Heb je een webshop of winkel en gebruik je Mollie, klik dan bij Kas en bank op + en kies Mollie. Gebruik je een andere betaaldienst, zoals Stripe, dan maak je bij hetzelfde plusje een Overige rekening aan. Die werkt als tussenrekening.

Boek de bij- en afschrijvingen

Aan de informatie in de bij- of afschrijving, zoals het rekeningnummer van de tegenrekening, ziet de Boekhoudbot om wat voor kosten of opbrengsten het gaat. Met de standaardregels van jortt boekt hij al veel bij- en afschrijvingen op de juiste categorie. In jortt staan alle categorieën die de Belastingdienst nodig heeft.

Wat de Boekhoudbot nog niet kent, staat voor je klaar bij Nog te doen. Die boek je één keer zelf:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op de juiste rekening. Je ziet de bij- en afschrijvingen die je nog moet boeken.
3. Klik op een bij- of afschrijving. Het paneel Banktransactie opent.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
5. Kies bij Soort boeking voor Kosten of Opbrengsten en kies de Categorie. Controleer de Omschrijving, de Btw-soort en Totaal btw.
6. Klik op Opslaan.

Jortt vult het formulier al in. Bij een afschrijving staat er Kosten met de categorie Andere kosten, bij een bijschrijving Opbrengsten met Diverse omzet. Boekte je eerder iets van dezelfde tegenrekening, dan staat die categorie er al. Hoe je kosten veld voor veld boekt, lees je in Hoe boek ik kosten in jortt?.

Maak er een eigen regel van

Na het opslaan vraagt de Boekhoudbot in het paneel Banktransactie of hij deze bij- en afschrijvingen voortaan zelf moet boeken.

1. Klik op Ja graag!. Het paneel van de regel opent.
2. Klik op Ga naar activeren. Je ziet de bij- en afschrijvingen die bij de regel passen en nog geboekt moeten worden.
3. Klik op Activeer. Staan er al bij- en afschrijvingen klaar, dan heet de knop Activeer en boek in en boekt jortt ze meteen.

Vanaf nu boekt de Boekhoudbot de bij- en afschrijvingen van deze tegenrekening automatisch. Een voorstel krijg je alleen als de bij- of afschrijving een tegenrekening (IBAN) heeft. Bij een pinbetaling is dat er niet; daarvoor maak je zelf een regel, zie eigen regels maken.

In jortt ZZP maak je tot 10 eigen regels, in jortt MKB tot 25 en in jortt Plus tot 250. In je proefperiode van 30 dagen probeer je alle functies van jortt Plus. Zo boek je met eigen regels snel al je bij- en afschrijvingen vanaf 1 januari.

Werk vanuit de bij- en afschrijvingen op je bankrekening. Een boeking maak je alleen zelf aan, met Toevoegen rechtsboven en dan Boeking, als je iets niet via je zakelijke rekening hebt ontvangen of betaald.

Maak je oude verkoopfacturen niet opnieuw. Van de bijschrijving op je bankrekening maak je een Opbrengsten-boeking. Alleen een factuur met btw verlegd maak je opnieuw in jortt, zodat hij goed in je btw-aangifte komt.

Facturen maken

Met jortt maak je facturen die aan de eisen van de Belastingdienst voldoen. Zo maak je een factuur:

1. Ga naar Facturen en offertes links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Facturen op Facturen.
3. Klik op het plusicoon Factuur. Een nieuwe factuur opent.
4. Stap je over van een ander programma, klik dan bij Factuurnummer op Wijzig en vul bij Volgnummer het nummer in dat volgt op je laatste factuur. Klik op Opslaan.
5. Kies je klant, vul de factuurregels in en klik op Naar versturen.

Het eerste factuurnummer stel je alleen bij je allereerste factuur in. Heb je al een factuur verstuurd, dan kan het niet meer.

Stap voor stap lees je het in je eerste factuur binnen 5 minuten.

Het uiterlijk van je offertes en facturen, en de e-mails die jortt meestuurt, pas je aan aan je eigen huisstijl. Dat doe je bij Instellingen: kies bij Factuur en offerte aanpassen voor Factuur aanpassen. Heb je meerdere handelsnamen, dan geef je elke handelsnaam een eigen logo of huisstijl.

Btw-aangifte

Jortt houdt met je facturen en je boekingen bij hoeveel btw je moet betalen of terugkrijgt. Na afloop van de btw-periode dien je je btw-aangifte via jortt in bij de Belastingdienst.

1. Ga naar Btw-aangifte links in het hoofdmenu.
2. Klik op de periode waarvoor je de aangifte wil doen.
3. Volg de stappen onderaan het scherm.

Voor de btw-aangifte heb je jortt ZZP, jortt MKB of jortt Plus nodig; in het gratis jortt Starter zit hij niet. Zit je nog in je proefperiode, kies dan bij Instellingen, Mijn abonnement alvast je abonnement. Je krijgt pas een factuur als je proefperiode is afgelopen.

Beginbalans maken

Bestaat je bedrijf al langer en deed je je boekhouding vorig jaar ergens anders? Dan maak je een beginbalans in jortt. Daarmee sluit je aan op de cijfers die je vorig jaar bij de Belastingdienst hebt ingediend.

Het saldo van je gekoppelde bankrekening zet jortt zelf op je beginbalans. De andere posten, zoals openstaande facturen, leningen en bedrijfsmiddelen, vul je zelf aan. Hoe, lees je in beginbalans. Start je net een bedrijf, dan is je beginbalans leeg; lees dan beginbalans voor je nieuwe bedrijf.

En nu verder met boekhoudprogramma jortt

Zet de jortt app op je telefoon, dan fotografeer je een bon en staat hij meteen in je administratie. Je kunt ook een eigen Inbox-e-mailadres aanmaken, waar je je bonnen en inkoopfacturen naartoe stuurt.

Koppel je je Dropbox-account aan jortt, dan heb je een kopie van je verkoopfacturen, en in de betaalde abonnementen ook van de bonnen die aan een boeking hangen.

Staat je boekhouding in jortt, dan maakt jortt de rest zelf:

• je balans
• je winst-en-verliesrekening
• de berekening van je btw-aangifte
• je jaarrekening
• de cijfers voor je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting

Jortt Help

Heb je een vraag, stel hem dan aan Femke, de AI-assistent op de contactpagina van jortt.nl. Ze staat dag en nacht voor je klaar, en komt ze er niet uit, dan verwijst ze je naar het supportteam. Je kunt ook een e-mail sturen naar support@jortt.nl. Zie je rechtsonder in jortt de Boekhoudbot staan, dan kun je je vraag ook daar stellen: klik op het robotje. Er opent een paneel naast je werk. Bij Chat stel je je vraag aan de Boekhoudbot, bij Support zoek je in de helpartikelen.