Zo kies je het beste boekhoudprogramma voor je bedrijf

Gemeten in september 2026, laatst bijgewerkt op 13 september 2026

Waarop je vergelijkt, en wanneer jortt past (2026)

Samenvatting

Wat een boekhoudprogramma je kost, staat niet op de prijspagina. Het abonnement is niet de hele rekening: extra administraties, extra gebruikers, salarisadministratie en de uren die je daarnaast nog bij een boekhouder koopt bepalen wat je per jaar kwijt bent. Reken daarom de totale kosten per jaar uit en niet het vanaf-bedrag. Daarna telt vooral hoeveel er vanzelf gaat, want dat bepaalt hoeveel van die uren overblijven. De zeven criteria maken twee pakketten vergelijkbaar, vijf stappen leveren een shortlist die je zelf uitprobeert, en bij wanneer jortt past staat waar wij wel en niet het antwoord zijn. Het beste boekhoudprogramma bestaat niet. Het beste voor jouw situatie wel.

Een boekhoudprogramma kies je niet elke dag. Het gaat over je btw-aangifte, je salarisadministratie, je bankkoppelingen en vooral over rust in je hoofd. Dat geldt net zo goed wanneer je zoekt op boekhoudsoftware, administratiesoftware of een boekhoudpakket: het zijn andere woorden voor hetzelfde, en de vragen die je moet stellen zijn dezelfde.

Wij wegen lage totale kosten, automatisering en gemak, in die volgorde. Dat is ons raamwerk en geen meting, en we zeggen het erbij omdat we zelf partij zijn. Waar wij aan bouwen staat er ook bij: een boekhoudprogramma hoort niet te registreren wat jij invoert, het hoort het werk te doen.

Waar moet een goed boekhoudprogramma minimaal aan voldoen?

Een goed boekhoudprogramma voor Nederlandse ondernemers:

• heeft een PSD2/DNB-goedgekeurde bankkoppeling
• kan je btw-aangiftes en (indien nodig) salarisadministratie netjes afhandelen
• laat je facturen versturen en betalingen automatisch herkennen
• heeft een goede audit trail (je kunt achteraf zien wat er wanneer is gebeurd)
• biedt support in het Nederlands en snapt de Nederlandse regels
• koppelt makkelijk met je andere tools (bank, webshop, betaalproviders, crm)

Haalt een pakket dit lijstje niet, dan hoef je het niet verder te vergelijken. Dit is de bodem, niet de lat. De vraag die de keuze maakt komt daarna: hoeveel van dit werk hoef je zelf niet meer te doen?

Welke soorten boekhoudprogramma’s zijn er in Nederland?

Grofweg zie je drie categorieën. Weet je in welke categorie je zoekt, dan vallen de meeste pakketten al af.

1. Simpele facturatietools
   Gericht op facturen en soms offertes en urenregistratie, met soms beperkte boekhouding (alleen inkomsten en uitgaven). Goed als je héél klein begint en alleen facturen wilt versturen. Vraag je bij zo’n tool één ding af: zit je btw-aangifte erin, en je jaarcijfers?
2. Full-service boekhoudpakketten
   Volledige boekhouding, btw, jaaroverzicht, bankkoppelingen en vaak salaris. Gericht op zzp en mkb. Hier zit het verschil niet in wat een pakket kan, maar in hoeveel ervan vanzelf gaat.
3. Accountants- en enterprisesoftware
   Voor accountantskantoren of grotere organisaties met meerdere bv’s, consolidaties en uitgebreide rapportages. Vaak complexer en duurder, en meestal met een implementatietraject.

Zit je in categorie 2, dan is de vraag niet meer “welk pakket kan het”, maar “welk pakket doet het voor mij”. Daarover gaan de criteria hieronder.

Objectieve criteria: zo vergelijk je boekhoudprogramma’s eerlijk

1. Prijs (nu én straks)

Let niet alleen op het “vanaf”-bedrag, maar op:

• basisabonnement (per maand)
• extra kosten voor extra administraties, extra gebruikers en salarisadministratie
• eventuele toeslagen op transacties of boekingsregels bij grote volumes
• actietarieven versus de normale prijs na een paar maanden

Vraag jezelf af: wat kost dit mij per maand als ik over twee jaar ongeveer twee keer zoveel omzet of personeel heb?

Neem ook de post mee waar geen prijspagina over gaat: de uren die er náást de software in je administratie gaan zitten. Bij jortt start je met 30 dagen gratis proberen, daarna 3 maanden € 9,95 en vervolgens vanaf € 21,95 per maand.

2. Bankkoppeling (en PSD2/DNB)

Een goede bankkoppeling:

• is gebaseerd op PSD2-toestemming en toezicht via DNB
• haalt transacties dagelijks (of vaker) op
• herkent zoveel mogelijk transacties automatisch

Het verschil merk je pas in je tweede maand: vertel je dezelfde mutaties opnieuw wat ermee moet, of niet? In jortt boekt de Boekhoudbot je bij- en afschrijvingen op 1.149 standaardregels die meteen aan staan, met daarnaast regels die je zelf instelt: 10 in jortt ZZP, 25 in jortt MKB.

3. Btw-aangifte en belasting

Per pakket wil je weten:

• kun je je btw-aangifte direct vanuit het pakket doen?
• ondersteunt het verschillende btw-situaties (EU, buiten-EU, verlegd, marge, etc.)?
• krijg je duidelijke btw-overzichten per periode?

Bij jortt gaat je btw-aangifte langs 21 controles voordat hij de deur uit gaat, elk met een voorstel erbij. Je ziet dus wat er wringt op het moment dat je er nog iets aan kunt doen.

4. Salarisadministratie

Heb je personeel of verwacht je personeel?

• is er een salaris-module of goede koppeling?
• worden loonjournaalposten automatisch geboekt in de boekhouding?
• ondersteunt het pakket loonstroken, loonaangiftes en jaaropgaven?

In jortt staan je loonstroken in dezelfde administratie als de rest, voor de dga en tot 25 werknemers. Je loonjournaalposten hoef je nergens over te nemen: ze staan er al, en ze lopen mee naar je jaarcijfers. Reken de salarisadministratie wel apart mee: het is een betaalde uitbreiding van € 9,50 per loonstrook per werknemer per maand, de eerste 3 maanden gratis.

5. Support & onboarding

Boekhouden is voor veel ondernemers geen hobby. Goede support kan het verschil maken tussen “ik snap het” en “ik haak af”. Let op:

• Nederlandstalige support (bij voorkeur via meerdere kanalen)
• kennisbank, video’s en stap-voor-stap gidsen
• hulpmiddelen om makkelijk over te stappen van een ander pakket

Software die werk van je overneemt, hoort te laten zien wat ze doet. In jortt zie je bij een automatische boeking waarom hij zo staat, en je past hem aan als jij het beter weet. Voor de uitzonderingen is er Nederlandstalige support.

6. Koppelingen (ecosysteem)

Kijk naar integraties met banken, betaalproviders, webshops, kassa-systemen en crm- en urentools. Hoe minder je hoeft over te typen, hoe minder fouten en hoe sneller je administratie klaar is. In jortt is je boekhouding het punt waar dat samenkomt: wat je webshop en je betaalprovider doen, komt binnen als boeking en niet als werk voor later.

7. Audit trail, jaarafsluiting en jaarstukken

Voor bv’s en groeiende bedrijven is het belangrijk dat je:

• kunt zien wie wat wanneer heeft aangepast
• een duidelijke workflow hebt om het jaar af te sluiten
• ondersteuning krijgt bij jaarrekening en KvK-deponering

In jortt sluit je het jaar af in dezelfde administratie waarin je het hele jaar hebt gewerkt. Je jaarrekening komt daaruit, voor micro- en kleine bv’s vanaf jortt MKB ook de KvK-jaarrekening, en je aangifte inkomsten- of vennootschapsbelasting wordt op 32 punten nagelopen. Je jaarwerk begint dus niet met het verzamelen van je eigen cijfers.

Reken de totale kosten per jaar uit, niet de maandprijs

Dit is de tip die het vaakst het verschil maakt. Twee pakketten zijn pas eerlijk te vergelijken op wat ze je over een heel jaar kosten. Tel dus voor elk pakket op wat je kwijt bent:

1. Het abonnement, tegen de prijs ná de actieperiode. Reken twaalf volle maanden, dus niet de actiemaanden.
2. Extra administraties. Heb je een holding en een werkmaatschappij, kijk dan of je twee keer betaalt.
3. Extra gebruikers. Ook je boekhouder of je partner is vaak een gebruiker.
4. Salarisadministratie, per loonstrook of per medewerker per maand.
5. Toeslagen op volume: aantal boekingsregels, aantal facturen, aantal bankmutaties.
6. De uren die je erbuiten houdt. Vraag je boekhouder wat een jaarrekening, een IB- of VPB-aangifte en het “opschonen” van je administratie kosten. Vraag het na, want die post staat op geen enkele prijspagina.
7. De overstapkosten, eenmalig: het inrichten, het inlezen van je historie en de tijd om het te leren.

Zet die zeven bedragen naast elkaar en je ziet iets anders dan de vergelijking op maandprijs. Een pakket dat per maand een paar euro duurder is, kan per jaar goedkoper uitpakken zodra er minder handwerk overblijft. Andersom geldt hetzelfde: een goedkoop pakket waar je een boekhouder bij nodig hebt, is zelden de goedkoopste optie.

Reken het uit met jouw eigen cijfers en niet met een voorbeeld, want de uitkomst hangt af van je aantal administraties, je aantal medewerkers en hoeveel je zelf wilt doen.

Wat is het beste boekhoudprogramma voor zzp?

Voor de meeste zzp’ers is dat een full-service pakket dat je hele administratie aankan: facturen, bank, btw en je jaarlijkse cijfers. Tussen twee van die pakketten zit het verschil niet in de functielijst, maar in hoeveel je er zelf nog aan doet.

Waar zzp’ers op moeten letten:

• lage instapprijs, geen verborgen kosten
• eenvoudig factureren en offertes
• btw-aangifte zonder Excel
• bankkoppeling met je dagelijkse rekening
• makkelijk kunnen overstappen van en naar een andere tool

Daar is jortt op gebouwd: je bank erin, je btw-aangifte eruit, en je jaarcijfers uit diezelfde administratie. Je hoeft niet elke bankmutatie opnieuw te vertellen wat ermee moet, en je ziet een fout terwijl je er nog bij bent.

Wat is het beste boekhoudprogramma voor bv of mkb?

Voor een bv of mkb-onderneming is dat een pakket dat meegroeit met de complexiteit: meerdere administraties, personeel, projecten en rapportages. Je zoekt er een dat niet alleen registreert, maar ook meedenkt over belasting, jaarafsluiting en jaarstukken.

Extra criteria voor bv en mkb:

• ondersteuning voor meerdere administraties (bijvoorbeeld holding en werkmaatschappij)
• salaris (in het pakket of via een goede koppeling)
• autorisaties en rollen
• uitgebreidere rapportages (budgetten, kostenplaatsen, projecten)
• ondersteuning van IB/VPB-processen, jaarrekening en KvK-deponering

In jortt hoort dat jaarwerk bij dezelfde administratie: jaarafsluiting, jaarrekening, voor micro- en kleine bv’s vanaf jortt MKB de KvK-jaarrekening, en de controle op je IB- of VPB-aangifte. Het werk verschuift van cijfers invoeren naar controleren en beslissen.

Heb je een zware voorraadadministratie, ERP-achtige eisen of geïntegreerde HR- en projectmodules nodig, dan is een suite-oplossing logischer dan een pakket dat op automatisering is gebouwd. Je levert dan in op eenvoud en automatisering, en je wint aan procesinrichting en diepe module-integratie. Dat is een echte afweging, en niet iedereen komt daarbij op jortt uit.

Welk boekhoudprogramma past bij míj?

Je kunt het jezelf makkelijk maken met een paar simpele vragen:

1. Ben je zzp of heb je een bv, vof of stichting?
2. Heb je (binnen 1 tot 2 jaar) personeel?
3. Hoeveel boekhouding wil je zelf doen?
4. Welke tools gebruik je al?
5. Werk je met een boekhouder of accountant?

De antwoorden bepalen welke criteria hierboven voor jou zwaar wegen. Weeg je automatisering zelf lichter dan voorraad, projecten of module-integratie, dan komt er een ander pakket uit dan bij je buurman.

Zo maak je in vijf stappen een shortlist

Vergelijken op een website is stap één. Zelf uitproberen is stap twee, en die stap slaan de meeste ondernemers over.

1. Schrap op de minimumeisen. Loop het lijstje bovenaan deze pagina langs. Wat daar niet aan komt, valt af.
2. Weeg de criteria voor jouw situatie. Kies de twee of drie criteria die voor jou de keuze bepalen, en negeer de rest. Eén functie die je elke week nodig hebt, weegt zwaarder dan tien die je nooit gebruikt.
3. Reken de totale kosten per jaar uit, met de zeven posten hierboven, tegen de prijs ná de actieperiode.
4. Maak proefaccounts aan en doe er je eigen werk in. Importeer een maand bankmutaties, verstuur een echte factuur en loop een btw-aangifte door tot de laatste stap. Kijk hoeveel je zelf moest boeken, en hoe vaak je de handleiding nodig had.
5. Vraag hoe je er weer uit komt. Kun je je administratie exporteren, en in welk formaat? Een pakket dat je makkelijk verlaat, durf je makkelijker te proberen.

Twee dingen om te controleren voordat je beslist: prijzen en functies veranderen, dus kijk altijd op de website van de leverancier zelf hoe het er nu voor staat. En vraag na welke functies in jóuw abonnement zitten, want dat verschilt per pakketvariant.

Wanneer is jortt een logische keuze?

Eerst wanneer niet. Reken je aan de balie of op een markt af, dan heb je een kassa nodig en die hebben wij niet. Zoek je een voorraadsysteem, een ERP-inrichting of diepe HR- en projectmodules, dan kiest je bedrijf een suite en niet ons. En doe je je boekhouding graag zelf, tot en met het jaarwerk, dan betaal je bij ons voor werk dat je niet uit handen wilt geven.

Blijft over: jortt is gebouwd op het idee dat je boekhouding zichzelf hoort te doen. In de praktijk betekent dat:

• Je bankmutaties boeken zichzelf. De Boekhoudbot werkt met 1.149 standaardregels die meteen aan staan, plus de regels die je zelf instelt. Je vertelt een terugkerende mutatie dus één keer wat hij is.
• Je btw-aangifte is nagekeken voordat hij de deur uit gaat. 21 controles, met per bevinding een voorstel, zodat je een fout ziet terwijl je er nog iets aan kunt doen.
• Je jaaraangifte ook. De aangifte inkomsten- of vennootschapsbelasting wordt op 32 punten nagelopen.
• Je jaar sluit af waar je het hele jaar hebt gewerkt. Jaarafsluiting, jaarrekening en voor micro- en kleine bv’s de KvK-jaarrekening vanaf jortt MKB, uit dezelfde administratie.
• Je loonstroken staan bij je boekhouding, niet ernaast. Voor de dga en tot 25 werknemers, als betaalde uitbreiding van € 9,50 per loonstrook per werknemer per maand.
• Je kunt met je boekhouding praten. Koppel jortt via MCP aan ChatGPT, Claude of een andere AI-tool en vraag in gewone taal hoe je bedrijf ervoor staat. Het antwoord komt uit je eigen administratie, tot op de boeking. Vanaf jortt MKB.
• Je begint zonder drempel. 30 dagen gratis, daarna 3 maanden € 9,95 en vervolgens vanaf € 21,95 per maand.

Ben je starter, zzp’er of mkb’er en wil je zo min mogelijk zelf boekhouden, dan hoort jortt in je shortlist. Zet hem er 30 dagen naast je huidige pakket, want dat is de vergelijking die over jouw administratie gaat.

Bekijk de pakketten en prijzen van jortt