Hoeveel procent van je boekhouding gaat echt automatisch?

Gemeten in september 2026, laatst bijgewerkt op 10 september 2026

Samenvatting

Elk boekhoudprogramma noemt een percentage, en die getallen zijn niet met elkaar te vergelijken, want ze tellen niet hetzelfde. Moneybird zet op zijn prijspagina “80% van je boekhouding op de automatische piloot” bij het pakket Groei, en op zijn eigen vergelijkingspagina staat datzelfde getal preciezer: 80% van de documenten in een gemiddelde administratie. Jortt schrijft “tot 99%”, en dat gaat over je bij- en afschrijvingen, gehaald met de standaardregels plus je eigen regels. Documenten, banktransacties en boekhouding zijn drie verschillende noemers. Stel daarom bij elk percentage vier vragen: wat is geteld, in welk pakket, vanaf wanneer, en zit het jaarwerk erin. Op die laatste vraag valt bijna elk percentage stil, want afschrijvingen, privé corrigeren en het resultaat naar de balans boeken zijn geen document en geen banktransactie. Wij zijn hier partij: jortt voert zelf ook zo’n getal, en hieronder staat het langs dezelfde vier vragen.

Waarom deze getallen zo lastig te vergelijken zijn

Een automatiseringspercentage is een breuk. Boven de streep staat wat het programma zelf doet, onder de streep staat het totaal. Vrijwel elke leverancier noemt het getal boven de streep en laat in het midden wat eronder staat.

Dat is niet per se onwil. Een boekhouding is bij een fotograaf met twintig facturen per jaar iets anders dan bij een webshop met tienduizend orders per maand, dus één eerlijk getal voor allebei bestaat niet. Maar het gevolg is wel dat je twee percentages naast elkaar kunt leggen die niets met elkaar te maken hebben.

Vier vragen die je bij elk percentage moet stellen

1. Wat is er geteld?

Documenten, banktransacties, boekingen of “de boekhouding”? Dat scheelt enorm. Het uitlezen van een inkoopfactuur is één ding; die boeking op de juiste categorie zetten is een tweede; en weten of hij dit boekjaar of het volgende hoort is een derde.

Een voorbeeld waar je het verschil zwart op wit ziet. Op de prijspagina van Moneybird staat bij het pakket Groei “80% van je boekhouding op de automatische piloot”. Op hun eigen vergelijkingspagina met jortt staat: “Op dit moment verwerken we in een gemiddelde administratie 80% van de documenten automatisch” (moneybird.nl/prijzen en moneybird.nl/product/pakket-vergelijker/moneybird-vs-jortt, beide gezien op 10 september 2026). Zelfde getal, andere noemer. Documenten zijn wat er binnenkomt; je boekhouding is dat plus alles wat je er daarna mee doet.

2. Over welk pakket gaat het?

Automatisering is bij vrijwel elke aanbieder een functie van een abonnement, geen eigenschap van het programma. Diezelfde regel van 80% staat bij Moneybird bij Groei en niet bij Start, het pakket eronder. Bij Start staat namelijk “Handmatig banktransacties importeren”.

Bij ons is het niet anders en dat hoort er net zo goed te staan: de automatische bonherkenning van jortt zit in jortt Plus, en de bankkoppeling begint bij jortt ZZP. Kijk dus altijd bij welk pakket het getal in de folder hoort, en of dat het pakket is dat jij zou nemen.

3. Geldt het vanaf dag één, of nadat jij het hebt ingesteld?

Dit is de vraag die het minst gesteld wordt en het meeste uitmaakt. Er zijn twee modellen.

Jij maakt de regels. Het programma levert de mogelijkheid en jij vult hem. Moneybird schrijft het zelf zo op: “Jij stelt het eenmalig in en daarna gaat het vanzelf”, met boekingsregels om terugkerende banktransacties te verwerken (moneybird.nl over boekhouding op de automatische piloot, gezien op 10 september 2026). Dat werkt goed en het past precies bij jouw bedrijf, maar het bestaat pas als jij het hebt gemaakt.

Het programma levert de regels mee. Bij jortt staan er 1.149 standaardregels aan voordat je iets instelt. Onze eigen functiematrix zet daar een ondergrens bij: met alleen die standaardregels boekt de Boekhoudbot minimaal de helft van je bij- en afschrijvingen. Daarna maak je er eigen regels bij.

Vraag bij een demo dus niet “hoeveel procent automatiseert het”, maar “wat gebeurt er in mijn eerste week, voordat ik iets heb ingesteld”.

4. Zit het jaarwerk erin?

Bijna nooit, en dat is precies waar de tijd blijft zitten. Het mooiste bewijs daarvoor komt van Moneybird zelf. In hun artikel over boekhouden voor beginners zegt Moneybird Expert Leo Boekhoudt:

“Moneybird is zo toegankelijk voor de ondernemer dat je 80% van de boekhouding zelf kunt doen. Die overige 20% kost uiteindelijk 80% van je tijd die je kwijt bent aan boekhouden. Dit zijn vaak boekhoudkundige zaken als afschrijvingen, versneld afschrijven, privé corrigeren, jaar afsluiten waar je toch niet uitkomt.”

(moneybird.nl over boekhouden voor beginners, gezien op 10 september 2026.)

Let op wat daar staat. Dat is een derde betekenis van hetzelfde getal, op dezelfde website: niet 80% van de documenten en niet 80% van je boekhouding, maar 80% dat jij zelf aankunt, waarna de rest het leeuwendeel van je tijd opeet. En de vier dingen die hij noemt zijn geen document en geen banktransactie. Ze komen niet binnen, ze moeten gemaakt worden.

Let ook op wát voor werk het is dat overblijft. Het jaarwerk is niet alleen het laatste werk, het is ook het moeilijkste. Bij een pakket waar je het zelf doet, kom je woorden tegen als memoriaalboeking, balanscategorie, debet en credit, en afrondingsverschillen. Dat is de taal van een boekhouder en niet van een ondernemer, en om het goed te doen moet je eerst weten wat die woorden betekenen. Daarom verhuist dit werk in de praktijk vaak naar een boekhouder, en dat kost tijd en geld. Moneybird schrijft in het artikel hierboven zelf: “Dat duurt even en dat laten veel ondernemers aan hun Moneybird Expert over.”

Kijk daarom apart na wat een pakket met deze vier doet, want geen enkel percentage vertelt het je:

• je afschrijvingen voor dit jaar
• je privé-opnames en stortingen corrigeren
• het resultaat naar de balans boeken bij het afsluiten van het jaar
• het rapport voor je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, en voor een bv de KvK-jaarrekening

Ons eigen getal langs dezelfde vier vragen

Deze pagina is van jortt, dus het zou goedkoop zijn om alleen andermans percentage te wegen. Hier is die van ons.

Wat is geteld? Bij “tot 99%” gaat het over je bij- en afschrijvingen. Niet over je documenten en niet over je hele boekhouding.

Welk pakket? De standaardregels werken vanaf jortt ZZP, want jortt Starter heeft geen boekhouding. Eigen regels maak je er 10 in jortt ZZP, 25 in jortt MKB en 250 in jortt Plus.

Vanaf wanneer? Niet op dag één. Wat wel meteen geldt is de ondergrens: minimaal de helft van je bij- en afschrijvingen, zonder dat je iets instelt. De 99% haal je met je eigen regels erbij, en dat gaat sneller dan het lijkt omdat je in één conditie meerdere tegenrekeninghouders, IBAN-nummers of teksten onder elkaar kunt zetten. Eén regel vangt dus veel leveranciers.

Zit het jaarwerk erin? Nee, en dat is precies ons punt hierboven. Het jaarwerk zit wel in het pakket, maar het zit niet in dat percentage. Jortt sluit je jaar realtime af, verwerkt je afschrijvingen, boekt je privé-opnames naar het eigen vermogen en zet het rapport voor je aangifte klaar. Dat zijn functies die je afvinkt, geen procenten die je optelt.

Waar wij ook niet uitkomen: je voorraad, je kilometers en de btw over het privégebruik van je auto boek je bij jortt zelf. Versneld afschrijven kan wel: dat heet bij ons een willekeurige afschrijving en het is een knop op het bedrijfsmiddel, waarbij jortt bijhoudt wat je hebt afgeschreven en het in je aangifte zet. De fiscale keuze blijft van jou.

De valkuil onder alle vier: handelingen zijn geen tijd

Er zit één aanname onder elk automatiseringspercentage, en die wordt bijna nooit uitgesproken: dat alle handelingen even zwaar zijn. Dat zijn ze niet.

Een bon inboeken is één handeling van een paar seconden, en je hebt er honderden per jaar. Je btw-aangifte controleren is ook één handeling, maar dan een waar iemand met verstand van zaken naar moet kijken. Je jaar afsluiten is ook één handeling, en bij een boekhouder is dat vaak uren werk. In een telling wegen die drie allemaal even zwaar, namelijk als één.

Het gevolg: een percentage van handelingen meet vooral het goedkope werk. Daar zitten immers de aantallen. Het dure werk komt er nauwelijks in voor, want dat gebeurt één keer per kwartaal of één keer per jaar. Automatiseer je duizend bonnen en niet de jaarafsluiting, dan staat er een prachtig percentage en is je duurste uur niet aangeraakt.

Dat is ook precies wat de uitspraak van die Moneybird Expert hierboven zegt, alleen dan van de andere kant: de laatste 20% van het werk kost 80% van de tijd.

Wat een percentage van handelingen in tijd oplevert, publiceert geen enkele aanbieder, en wij zetten er ook geen getal voor in de plaats. Twee losse uitspraken met elkaar vermenigvuldigen levert een cijfer op dat niemand heeft gemeten. Wat je er wel uit kunt afleiden: het is fors lager dan het percentage in de folder, en het raakt niet het deel waar een boekhouder zijn rekening voor stuurt.

Reken liever met je eigen aantallen

Een percentage uit een folder is een gemiddelde van andermans administratie. Dit kun je in een half uur zelf doen en het zegt meer:

1. Tel hoeveel inkoopfacturen en bonnen je per maand hebt, en hoeveel banktransacties.
2. Kijk hoeveel daarvan elke maand hetzelfde zijn. Dat is het deel dat een regel kan vangen, bij welk pakket dan ook.
3. Schrijf op wat je vorig jaar aan het eind van het jaar nog moest doen, en wie dat deed.
4. Neem een proefperiode en kijk na een maand hoeveel er nog in je werkvoorraad staat. Dat getal is van jou.

Vergelijk daarna pas de prijs. Zie boekhoudprogramma vergelijken voor waar je verder op let, en jortt vs Moneybird voor deze twee naast elkaar.