Hoeveel procent van je boekhouding gaat echt automatisch?
Samenvatting
Elk boekhoudprogramma noemt een percentage, en die getallen zijn niet met elkaar te vergelijken, want ze tellen niet hetzelfde. Documenten, banktransacties en je hele boekhouding zijn drie verschillende noemers, en welke erbij hoort staat er zelden bij. Je kiest dus niet op het percentage, maar op de antwoorden op vier vragen: wat is geteld, in welk pakket, vanaf wanneer, en zit het jaarwerk erin. Op die laatste vraag valt bijna elk percentage stil, want afschrijvingen, privé corrigeren en het resultaat naar de balans boeken zijn geen document en geen banktransactie. Er zit nog iets onder: een percentage telt handelingen, en handelingen zijn geen tijd, dus het meet vooral het werk waar de aantallen zitten. jortt voert zelf ook zo’n getal: “tot 99%”, en dat gaat over je hele boekhouding, het boeken en de controles, tot aan het jaarwerk. Het staat hieronder langs dezelfde vier vragen. Het getal waar je echt iets aan hebt, reken je met je eigen aantallen uit.
Waarom deze getallen zo lastig te vergelijken zijn
Een automatiseringspercentage is een breuk. Boven de streep staat wat het programma zelf doet, onder de streep staat het totaal. Je leest bijna altijd alleen het getal boven de streep, terwijl de noemer bepaalt wat het waard is.
Een boekhouding is bij een fotograaf met twintig facturen per jaar iets anders dan bij een webshop met tienduizend orders per maand, dus één eerlijk getal voor allebei bestaat niet. Zo leg je makkelijk twee percentages naast elkaar die niets met elkaar te maken hebben.
Vier vragen die je bij elk percentage moet stellen
1. Wat is er geteld?
Documenten, banktransacties, boekingen of “de boekhouding”? Dat scheelt enorm. Het uitlezen van een inkoopfactuur is één ding; die boeking op de juiste categorie zetten is een tweede; en weten of hij dit boekjaar of het volgende hoort is een derde.
Het verschil staat zwart op wit. Op de prijspagina van Moneybird staat bij het pakket Groei “80% van je boekhouding op de automatische piloot”. Op hun eigen vergelijkingspagina met jortt staat: “Op dit moment verwerken we in een gemiddelde administratie 80% van de documenten automatisch” (moneybird.nl/prijzen en moneybird.nl/product/pakket-vergelijker/moneybird-vs-jortt, beide gezien op 10 september 2026). Zelfde getal, andere noemer. Documenten zijn wat er binnenkomt; je boekhouding is dat plus alles wat je er daarna mee doet.
2. Over welk pakket gaat het?
Automatisering hoort bij een abonnement en niet bij een programma. Die 80% hierboven staat op de kaart van het pakket Groei (moneybird.nl/prijzen, gezien op 10 september 2026).
Bij jortt hangt het net zo goed aan een pakket: de automatische bonherkenning zit in jortt Plus en de bankkoppeling begint bij jortt ZZP. Kijk dus bij welk pakket het getal hoort, en of dat het pakket is dat jij zou nemen.
3. Geldt het vanaf dag één, of nadat jij het hebt ingesteld?
Dit is de vraag die het minst gesteld wordt en het meeste uitmaakt. Er zijn twee modellen.
Jij maakt de regels. Het programma levert de mogelijkheid en jij vult hem. Moneybird schrijft het zelf zo op: “Jij stelt het eenmalig in en daarna gaat het vanzelf”, met boekingsregels om terugkerende banktransacties te verwerken (moneybird.nl over boekhouding op de automatische piloot, gezien op 10 september 2026). Dat past precies bij jouw bedrijf, en het bestaat pas als jij het hebt gemaakt.
Het programma levert de regels mee. Bij jortt staan er 1.243 standaardregels aan voordat je iets instelt. Wat dat op een gewone dinsdag betekent: je hoeft je telefoonrekening niet elke maand opnieuw te vertellen wat hij is. Onze eigen functiematrix zet er een ondergrens bij: met alleen die standaardregels boekt de Boekhoudbot minimaal de helft van je bij- en afschrijvingen. Daarna maak je er eigen regels bij.
Vraag bij een demo dus niet “hoeveel procent automatiseert het”, maar “wat gebeurt er in mijn eerste week, voordat ik iets heb ingesteld”.
4. Zit het jaarwerk erin?
Bijna nooit, en dat is precies waar de tijd blijft zitten. Moneybird schrijft daar zelf over. In hun artikel over boekhouden voor beginners zegt Moneybird Expert Leo Boekhoudt:
“Moneybird is zo toegankelijk voor de ondernemer dat je 80% van de boekhouding zelf kunt doen. Die overige 20% kost uiteindelijk 80% van je tijd die je kwijt bent aan boekhouden. Dit zijn vaak boekhoudkundige zaken als afschrijvingen, versneld afschrijven, privé corrigeren, jaar afsluiten waar je toch niet uitkomt.”
(moneybird.nl over boekhouden voor beginners, gezien op 10 september 2026.)
Daar staat opnieuw een andere noemer onder hetzelfde getal: niet de documenten en niet de boekhouding, maar het deel dat jij zelf aankunt. En de vier dingen die hij noemt zijn geen document en geen banktransactie. Ze komen niet binnen, ze moeten gemaakt worden.
Let ook op wát voor werk er overblijft. Het jaarwerk is niet alleen het laatste werk, het is ook het moeilijkste. Doe je het zelf in een pakket dat het jaar met de hand laat afsluiten, dan kom je woorden tegen als memoriaalboeking, debet en credit. Dat is de taal van een boekhouder, en wij vinden dat een ondernemer die taal niet hoeft te leren om zijn eigen jaar af te sluiten. In de praktijk gaat dit werk daarom vaak naar een boekhouder, en dat is precies het deel dat geen enkel percentage dekt. Moneybird schrijft in hetzelfde artikel: “Dat duurt even en dat laten veel ondernemers aan hun Moneybird Expert over.” (dezelfde bron).
Kijk daarom apart na wat een pakket met deze vier doet, want geen enkel percentage vertelt het je:
- je afschrijvingen voor dit jaar
- je privé-opnames en stortingen corrigeren
- het resultaat naar de balans boeken bij het afsluiten van het jaar
- het rapport voor je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, en voor een bv de KvK-jaarrekening
Ons eigen getal langs dezelfde vier vragen
Dezelfde vier vragen, nu over ons eigen percentage.
Wat is geteld? Bij “tot 99%” gaat het over je hele boekhouding: het boeken en de controles die eroverheen lopen, tot aan het jaarwerk. Niet alleen over je documenten en niet alleen over wat er van je bank binnenkomt.
Welk pakket? Dat getal hoort vanaf jortt Plus, waar je 250 eigen regels instelt. In jortt ZZP zijn dat er 10 en in jortt MKB 25; wat elk pakket doet staat op de prijspagina. De standaardregels werken vanaf jortt ZZP, want jortt Starter heeft geen boekhouding.
Vanaf wanneer? Niet op dag één. Je haalt het als je eigen regels hebt gemaakt voor alles wat er maandelijks in je boekhouding gebeurt. Wat wel meteen geldt is de ondergrens: minimaal de helft van je bij- en afschrijvingen, zonder dat je iets instelt. Je eigen regels maken gaat sneller dan het lijkt, omdat je in één conditie meerdere tegenrekeninghouders, IBAN-nummers of teksten onder elkaar kunt zetten. Eén regel vangt dus veel leveranciers.
Zit het jaarwerk erin? Ons getal loopt tot aan het jaarwerk en houdt daar op. Het jaarwerk zelf zit wel in het pakket: jortt sluit je jaar realtime af, verwerkt je afschrijvingen, boekt je privé-opnames naar het eigen vermogen en zet het rapport voor je aangifte klaar. Daarna neem je de cijfers over in je aangifte bij de Belastingdienst, en dat doe jij. Dat zijn functies die je afvinkt, geen procenten die je optelt.
Wat je bij jortt zelf boekt: je voorraad, je kilometers en de btw over het privégebruik van je auto. Versneld afschrijven kan wel. Dat heet bij ons een willekeurige afschrijving en het is een knop op het bedrijfsmiddel, waarbij jortt bijhoudt wat je hebt afgeschreven en het in je aangifte zet. De fiscale keuze blijft van jou.
De valkuil onder alle vier: handelingen zijn geen tijd
Er zit één aanname onder elk automatiseringspercentage, en die wordt bijna nooit uitgesproken: dat alle handelingen even zwaar zijn. Dat zijn ze niet.
Een bon inboeken is één handeling van een paar seconden, en je hebt er honderden per jaar. Je btw-aangifte controleren is ook één handeling, maar dan een waar iemand met verstand van zaken naar moet kijken. Je jaar afsluiten is ook één handeling, en bij een boekhouder is dat vaak uren werk. In een telling wegen die drie allemaal even zwaar, namelijk als één.
Het gevolg: een percentage van handelingen meet vooral het goedkope werk. Daar zitten immers de aantallen. Het dure werk komt er nauwelijks in voor, want dat gebeurt één keer per kwartaal of één keer per jaar. Automatiseer je duizend bonnen en niet de jaarafsluiting, dan staat er een prachtig percentage en is je duurste uur niet aangeraakt.
Dat is ook wat de uitspraak hierboven zegt, van de andere kant bekeken: de laatste 20% van het werk kost 80% van de tijd.
Wat een percentage van handelingen in tijd oplevert, weten wij niet, en wij zetten er ook geen getal voor in de plaats. Twee losse uitspraken met elkaar vermenigvuldigen levert een cijfer op dat niemand heeft gemeten. Reken daarom liever met je eigen aantallen.
Reken liever met je eigen aantallen
Een percentage uit een folder is een gemiddelde van andermans administratie. Dit kun je in een half uur zelf doen en het zegt meer:
- Tel hoeveel inkoopfacturen en bonnen je per maand hebt, en hoeveel banktransacties.
- Kijk hoeveel daarvan elke maand hetzelfde zijn. Dat is het deel dat een regel kan vangen, bij welk pakket dan ook.
- Schrijf op wat je vorig jaar aan het eind van het jaar nog moest doen, en wie dat deed.
- Neem een proefperiode en kijk na een maand hoeveel er nog in je werkvoorraad staat. Dat getal is van jou.
Kijk daarna eerlijk naar je eigen uitkomst. Heb je weinig bonnen en banktransacties, of ligt je jaarwerk toch bij een boekhouder, dan weegt automatisering licht en is een ander pakket de betere keuze: kies dan op de prijs, of op hoe prettig je met het programma werkt. Blijft er juist elke maand en aan het eind van het jaar veel liggen, dan is dat waarop je moet vergelijken.
Zie boekhoudprogramma vergelijken voor waar je verder op let, en jortt vs Moneybird voor die twee naast elkaar.
Zo is deze vergelijking gemaakt
Wordt hier andere software beschreven, dan staat de bron erbij. Die bron is van die leverancier zelf, met de datum waarop wij hem hebben gezien: hun prijspagina, hun functiepagina's, hun voorwaarden of hun kennisbank. Geen vergelijkingssite, geen reviewsite en geen blog van een derde. Zo'n overzicht draagt niet de datum waarop wij iets hebben nagekeken, dus dan neem je een controle over die niemand heeft gedaan.
Reviews vatten we niet samen en we zetten er geen cijfer bij. We verwijzen naar de reviewpagina, en daar kijk je zelf.
Dit is een vergelijking van jortt zelf. Wij stellen hem op uit die bronnen en een jortt'er leest hem meestal na voordat hij online gaat. Wat er niet achter zit, is een praktijkproef waarin iemand elk pakket weken heeft gebruikt. Daarom staat er ook geen naam van een tester onder.
Waarop we vergelijken. Steeds op dezelfde drie dingen: de totale kosten van gebruik per jaar (TCO, dus niet alleen de maandprijs), hoeveel het pakket automatisch doet, en hoeveel van het werk dat kennis en tijd vraagt het overneemt. Welke kenmerken we daarvoor per criterium nakijken, waar we die vandaan halen en wat wij niet beoordelen, staat in hoe wij vergelijken.
Een vergelijking is nooit uitputtend. Er zijn meer pakketten dan hier staan, en elk pakket kan meer dan hier past. Is er één functie die voor jou de keuze bepaalt, ga dan daarop af en niet op een ranglijst.
Functies en prijzen veranderen. Wat hier staat is nagekeken op de peildatum bovenaan deze pagina. Controleer daarom altijd op de website van de betreffende partij hoe het er nu voor staat, en doe je eigen vergelijking voordat je kiest.
En waar een ander pakket beter is, staat dat er ook. Jortt is niet in alles de beste keuze. Biedt een concurrent aantoonbaar meer of beter, dan zeggen we dat, met wat hij dan beter doet.
Voor de duidelijkheid: dit stuk is van jortt zelf. Wij zijn dus partij, en dat is precies waarom elke bewering hierboven een bron van die aanbieder zelf heeft, met de datum waarop we hem hebben gezien. Zie je iets dat niet klopt of inmiddels is veranderd? Mail het naar support@jortt.nl, dan passen we het aan en zetten we de nieuwe peildatum erbij. En het belangrijkste: blijf zelf nadenken. Er staan online veel vergelijkingen tussen boekhoudpakketten die feitelijk niet kloppen, de onze niet uitgezonderd. Controleer de claims die je leest bij de partij zelf, hier ook.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Hoeveel procent van je boekhouding kan echt automatisch?
Dat hangt af van je bedrijf, en elk percentage dat je leest telt iets anders. Vraag altijd door op vier dingen: wat is er geteld, over welk pakket gaat het, geldt het vanaf dag één of pas nadat jij het hebt ingesteld, en zit het jaarwerk erin. Een getal zonder die vier antwoorden zegt niets over jouw administratie.
Wat betekent 80% van je boekhouding op de automatische piloot?
Die regel staat op de prijspagina van Moneybird, bij het pakket Groei (moneybird.nl/prijzen, gezien op 10 september 2026). Op hun eigen vergelijkingspagina met jortt staat het preciezer: 80% van de documenten in een gemiddelde administratie (moneybird.nl/product/pakket-vergelijker/moneybird-vs-jortt, gezien op 10 september 2026). Documenten zijn je inkoopfacturen en bonnen, dus wat er in de loop van het jaar binnenkomt. Het jaarwerk telt daar niet in mee.
Waarom noemt jortt tot 99% en wat telt dat?
Dat cijfer gaat over je hele boekhouding, het boeken en de controles, tot aan het jaarwerk. Daarna neem je de cijfers over in je aangifte bij de Belastingdienst, en daar stopt het. Je haalt het vanaf jortt Plus, als je eigen regels hebt gemaakt voor alles wat er maandelijks in je boekhouding gebeurt, dus niet op dag één. Wat wel meteen geldt: met alleen de standaardregels boekt de Boekhoudbot minimaal de helft van je bij- en afschrijvingen, zonder dat jij iets instelt.
Waarom zit het jaarwerk niet in zo'n percentage?
Omdat de meeste percentages documenten of banktransacties tellen, en het jaarwerk daar geen van beide is. Afschrijvingen, privé corrigeren en het resultaat naar de balans boeken zijn boekingen die niemand je toestuurt. Kijk dus apart na of een pakket die stappen zelf doet of dat jij ze met de hand maakt.
Welk percentage moet ik geloven bij het kiezen van een boekhoudprogramma?
Geen enkel percentage op zichzelf. Reken liever met je eigen aantallen: hoeveel bonnen en inkoopfacturen heb je per maand, hoeveel banktransacties, en wat blijft er aan het eind van het jaar over. Vraag bij een proefperiode na een maand hoeveel er nog in je werkvoorraad staat. Dat getal is van jou en niet van de folder.