Beste automatische incasso programma voor zzp en mkb (2026)

Jortt koppelt de automatische incasso aan de factuur: elke factuur krijgt zijn eigen incasso-opdracht, een mislukte poging wordt vanzelf opnieuw aangeboden en na drie pogingen gaat er automatisch een iDEAL|Wero-betaalverzoek uit. De geslaagde afschrijving staat geboekt in je administratie. Automatisch incasseren zit in jortt Plus. Beheer je hele incassotrajecten en dossiers, dan is jortt daar niet voor gebouwd.

Samenvatting

Een incasso afschrijven is het makkelijke deel. Het verschil zit in wat er ná de afschrijving nog op jouw bureau ligt.

Dat is ook waarop je het beoordeelt: wie vraagt de machtiging aan, wat gebeurt er als een afschrijving mislukt, en komt de betaling vanzelf in je boekhouding terecht? Die vragen staan uitgeschreven bij waarop je let, zodat je ze op elk pakket kunt loslaten.

In jortt hoort de incasso bij de factuur. Elke factuur krijgt zijn eigen incasso-opdracht, een mislukte poging wordt vanzelf opnieuw aangeboden, na drie pogingen gaat er een iDEAL|Wero-betaalverzoek uit en een geslaagde afschrijving staat geboekt in je administratie. Een incassocontract en een incassant-ID bij je eigen bank heb je er niet voor nodig. Hoe dat loopt staat bij hoe automatische incasso in jortt werkt. Automatisch incasseren zit in jortt Plus.

Is incasso bij jou geen boekhoudvraag, dan is jortt niet het antwoord. Waarvoor wij wel en niet gebouwd zijn staat onderaan deze pagina.

Hoe kies je het beste automatische incasso programma?

Hieronder staan de vragen die het verschil maken. Ze zijn zo opgeschreven dat je ze op elk programma kunt loslaten, ook op het pakket dat je nu al gebruikt. Vraag het na bij de leverancier zelf, want wat in jouw abonnement zit verschilt per pakketvariant.

1. Hangt de incasso aan de factuur, of ernaast?

Kan het programma één incasso-opdracht aan één factuur koppelen, of maak je batches die je apart bijhoudt? In het tweede geval moet je na elke incassoronde zelf terugzoeken welke factuur nu wel en niet betaald is.

2. Wie vraagt de machtiging aan, en hoeveel moeite kost dat je klant?

De machtiging is het punt waar de meeste incasso’s stranden. Kijk of het programma zelf een digitale SEPA-machtiging kan versturen, hoe je klant tekent, en waar die machtiging daarna wordt bewaard. Moet je klant een papieren formulier printen en terugsturen, dan haak je de helft kwijt.

3. Wat gebeurt er als een afschrijving mislukt?

Te weinig saldo, een opgeheven rekening, een storno: het hoort erbij. De vraag is wie het daarna oppakt. Biedt het programma automatisch opnieuw aan? Hoe vaak? En wat gebeurt er als ook die pogingen mislukken, gaat er dan vanzelf een betaalverzoek uit of belandt het weer op jouw lijstje?

4. Heb je een incassocontract bij je eigen bank nodig?

Voor SEPA-incasso heb je normaal een incassocontract en een incassant-ID bij je bank nodig. Dat kost aanvraagtijd en soms een afwijzing. Sommige oplossingen regelen het via een betaaldienst, zodat je dat traject bij je bank overslaat. Vraag dit vroeg na, want het bepaalt of je volgende week kunt incasseren of over twee maanden.

5. Wordt de afschrijving ook geboekt?

Dit is het verschil tussen incassosoftware en een boekhouding die incasseert. Komt het geld binnen als een boeking die al aan de juiste factuur hangt, of als een regel op je bankafschrift waar jij nog iets mee moet? Tel bij dat laatste de tijd op die je er elke maand aan kwijt bent.

6. Waar zitten de kosten: per maand of per afschrijving?

Reken niet met het vanaf-bedrag maar met een jaar van jouw eigen aantallen. Kijk naar het abonnement, naar een eventuele toeslag voor de incassofunctie, naar het tarief per geslaagde incasso, naar het tarief voor de digitale machtiging en naar wat een storno kost. Bij weinig klanten weegt een vast bedrag zwaar, bij veel klanten juist het tarief per afschrijving.

7. Voor welke omvang is het gemaakt?

Software voor een incassoafdeling met dossiers en trajecten is iets anders dan een boekhouding die maandelijks contributies ophaalt. Kijk naar wie de leverancier op zijn eigen site aanspreekt. Een programma dat te groot voor je is, kost je vooral inrichtingstijd.

8. Hoe kom je er weer uit?

Kun je je machtigingen en je incassogeschiedenis exporteren, en in welk formaat? Een programma dat je makkelijk verlaat, durf je makkelijker te proberen.

Deze vragen liggen in het verlengde van hoe wij vergelijken: totale kosten per jaar, hoeveel er vanzelf gaat en hoeveel werk dat kennis en tijd vraagt je uit handen wordt genomen.

Waarom automatische incasso zo belangrijk is

Automatische incasso is er voor wie elke maand hetzelfde bedrag bij dezelfde mensen ophaalt:

  • abonnementen en membership-sites
  • sportscholen, trainers, BSO’s en verenigingen met contributies
  • hosting, onderhoudscontracten en SaaS-diensten
  • terugkerende dienstverlening zoals coaching of begeleiding

Je stuurt dan geen herinneringen meer: zie automatisch incasseren met jortt, een slim incassoproces en digitale SEPA-machtigingen.

Hoe automatische incasso in jortt werkt

Incasso is in jortt geen apart systeem naast je boekhouding. Je verstuurt een factuur en daarmee is jouw deel klaar. Jortt incasseert bij de klanten die je gemachtigd hebben, biedt opnieuw aan als er geen saldo is, stuurt daarna zelf een betaalverzoek en boekt de afschrijving. Je houdt dus geen incassobatches bij, je stuurt geen betaalverzoeken los na en je typt geen boekingen over.

De functie zit in jortt Plus, dus niet in jortt Starter, jortt ZZP en jortt MKB.

Eén factuur, één incasso-opdracht

Alles begint bij de factuur. Na het versturen start jortt de incasso voor klanten met een geldige machtiging, één opdracht per factuur, en je ziet per factuur of die geslaagd, mislukt of nog onderweg is. Een afschrijving op je rekening is daardoor geen zoekplaatje: de boekingen worden vanzelf aangemaakt, passend bij boekhouden zonder handen.

Drie pogingen en daarna vanzelf een iDEAL|Wero-betaalverzoek

Een incasso mislukt weleens, bijvoorbeeld door te weinig saldo. Jortt vangt dat af:

  • eerste incassopoging na het versturen van de factuur
  • bij mislukking automatisch een tweede poging
  • daarna automatisch een derde poging
  • na drie mislukte pogingen automatisch een iDEAL|Wero-betaalverzoek

Je klant betaalt dus via de incasso of via de iDEAL|Wero-betaallink op de factuur, allebei aan diezelfde factuur gekoppeld.

De machtiging tekent je klant met € 0,01

Het lastigste onderdeel van automatische incasso is meestal de machtiging. In jortt stuur je met één klik een digitale SEPA-machtiging en bevestigt je klant die door € 0,01 te betalen. Daarmee zijn IBAN, identiteit en bevoegdheid meteen gevalideerd, de machtiging wordt digitaal bewaard en de betaalmethode gaat op incasso.

Geen incassocontract met je eigen bank

Normaal heb je voor SEPA-incasso een overeenkomst met je bank en een incassant-ID nodig. Bij automatisch incasseren met jortt koppel je in plaats daarvan een betaaldienst aan je administratie: die verwerkt de incasso’s en stort door naar jouw zakelijke rekening. Welke dienst dat is en hoe je hem koppelt, staat op die pagina.

Vast aan je facturatie, boekhouding en btw-aangifte

Omdat de incasso aan de factuur hangt, bewegen je openstaande posten, je cashflow en je te betalen btw mee zonder tussenstap, zoals bij boekhouden zonder handen.

Praten met je boekhouding

Jortt koppelt via MCP, een open standaard om AI aan software te koppelen, aan ChatGPT, Claude of een andere AI-tool. Je stelt je vraag in gewone taal en het antwoord komt live uit je eigen administratie: welke facturen openstaan, waar een bedrag vandaan komt, tot op de boeking. Je kunt ook iets laten klaarzetten, bijvoorbeeld een factuur. Er komt geen API-key aan te pas: je logt zelf in en bepaalt op een toestemmingsscherm of de assistent alleen mag meekijken of ook mag schrijven. De koppeling zit vanaf jortt MKB, dus niet in jortt Starter en jortt ZZP.

Wat kost automatische incasso met jortt?

Binnen jortt Plus rekent jortt geen toeslag voor de automatische incasso. Wat dat abonnement kost, staat op de prijspagina: € 39,95 per maand.

Daarnaast betaal je transactiekosten bij de betaaldienst die de incasso uitvoert: een bedrag voor de digitale machtiging (de e-mandate) en een bedrag per geslaagde SEPA-incasso. Die bedragen staan op de tarievenpagina van die dienst en bewegen mee. Je betaalt dus per afschrijving, niet per klant en niet per maand.

Je start met 30 dagen gratis proberen, daarna 3 maanden € 9,95 per maand.

Snelle samenvatting

  • Voor wie: zzp’ers en klein mkb met abonnementen, contributies of vaste klanten
  • In welk pakket: automatisch incasseren zit in jortt Plus
  • Als het misgaat: drie pogingen en daarna vanzelf een iDEAL|Wero-betaalverzoek
  • De machtiging: je klant tekent digitaal door € 0,01 te betalen
  • Bij je eigen bank: geen incassocontract en geen incassant-ID nodig
  • Erna: de geslaagde afschrijving staat geboekt bij de juiste factuur
  • Praten met je boekhouding: via MCP, vanaf jortt MKB

Waar jortt wel en niet voor is

Eerst waar niet. Beheer je dossiers, trajecten of grote aantallen machtigingen als losstaand proces, dan is jortt daar niet voor gebouwd: wij hebben geen incassodossier en geen trajectbewaking. Draait je incasso nu in je eigen webshop- of abonnementssoftware en wil je hem daar houden, dan hoort hij daar en levert een boekhoudpakket je niets extra’s. En wil je zelf blijven bepalen welke factuur wanneer wordt aangeboden, dan werk je tegen de automatisering in.

Blijft over: ben je zzp’er of klein mkb, incasseer je abonnementen, contributies of vaste bedragen en boek je zelf, dan hoort automatisch incasseren met jortt in je lijstje. Je factuur start de incasso en de boeking staat er meteen achter.

Zo kijken wij ernaar: een incasso is geen apart systeem, maar hoe een factuur betaald wordt. Zit dat bij jou wel apart, dan staat hierboven waar je zelf op moet letten.

Bekijk de pakketten en prijzen van jortt

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Dat hangt af van wat er na de afschrijving nog op je bureau ligt. Regel je je incasso los van je boekhouding, dan zoek je software die daarvoor is gemaakt. Hoort de incasso bij je facturatie, let dan op één ding: start de factuur zelf de incasso, en staat de afschrijving daarna geboekt? In jortt werkt het zo, en automatisch incasseren zit in jortt Plus.

Dat staat zelden duidelijk op een functielijst, dus controleer het per pakket op vier punten: vraagt het programma zelf de machtiging aan, hangt een incasso-opdracht aan één factuur, wordt een mislukte poging vanzelf opgevolgd, en staat een geslaagde afschrijving daarna geboekt? Levert een pakket alleen een incassobestand dat je zelf bij je bank aanlevert, dan blijft het opvolgen en het boeken jouw werk. In jortt zit automatisch incasseren in jortt Plus.

Bij jortt niet. Normaal heb je voor SEPA-incasso een incassocontract en een incassant-ID bij je eigen bank nodig. Met jortt Plus koppel je in plaats daarvan een betaaldienst aan je administratie: die verwerkt de incasso’s en stort door naar je zakelijke rekening. Je klant tekent de machtiging digitaal door één cent te betalen via een betaallink.

Jortt rekent binnen jortt Plus geen extra toeslag voor automatische incasso; wat dat abonnement kost lees je op de prijspagina. De variabele kosten zitten bij de betaaldienst die de incasso uitvoert: een bedrag voor de digitale machtiging en een bedrag per geslaagde SEPA-incasso. Je betaalt dus per afschrijving, niet per klant en niet per maand.

Als incasso bij jou geen boekhoudvraag is. Jortt is gemaakt voor zzp’ers en klein mkb die zelf boekhouden en die vaste bedragen bij vaste klanten ophalen. Beheer je hele incassotrajecten en dossiers, dan is jortt daar niet voor gebouwd. Draait je incasso in je eigen webshop- of abonnementssoftware, dan hoort hij daar thuis en niet in je boekhouding.