Boekhoudprogramma voor creatives en creatieve ondernemers
Samenvatting
Creatief werk rekent af per opdracht. Boekhouden rekent af per maand. Daar zit het werk.
In jortt loopt de opdracht door je boekhouding heen: je factureert per shoot of campagne en koppelt studiohuur, props, apparatuur en reizen aan datzelfde project, zie projectmatig werken. Je bankmutaties worden geboekt zonder dat je elke maand opnieuw vertelt wat een afschrijving is, zie automatisch boekhouden. Je btw-aangifte, je IB-rapport en je jaarrekening bouwen zich op uit diezelfde administratie, zie btw en jaarwerk.
Wil je het boekhouden juist uit handen geven aan een vaste boekhouder, dan past een pakket dat daarop is gebouwd beter, zie welke past bij jou. En de koppeling met AI-tools zoals ChatGPT of Claude zit vanaf jortt MKB, dus niet in jortt Starter en jortt ZZP.
Kort antwoord
Een boekhoudprogramma voor creatief werk moet twee dingen kunnen: denken in opdrachten in plaats van in grootboekcodes, en het routinewerk zelf doen. Daar is jortt op gebouwd. De Boekhoudbot boekt op basis van je bankrekening, je factureert per project, en je ziet doorlopend wat er van je omzet overblijft.
Samengevat:
- Voor wie: fotografen, ontwerpers, artiesten, filmmakers, architecten, studio’s en creatieve bureaus
- Wat je erin doet: factureren per opdracht, kosten aan die opdracht koppelen, btw en jaarwerk uit dezelfde administratie
- Wat je niet meer doet: elke bankmutatie uitleggen, uren en uitgaven in Excel bijhouden
- Welk pakket: jortt ZZP als je een eenmanszaak hebt, jortt MKB bij een bv, vof, maatschap of vereniging, en ook bij personeel of een AI-koppeling
Als creative wil je vooral maken: foto’s, illustraties, video’s, campagnes, muziek, concepten, interieurs en merken. Wij vinden dat je boekhouding daar achter de schermen bij hoort te lopen, niet in je avonduren.
Nieuw: praten met je boekhouding. jortt koppelt via MCP, een open standaard om AI aan software te koppelen, aan ChatGPT, Claude of elke andere AI-tool. Je stelt je vraag in gewone taal en het antwoord komt live uit je eigen administratie: hoe je bedrijf ervoor staat, welke facturen openstaan, waar een bedrag vandaan komt, tot op de boeking. Je kunt ook iets laten klaarzetten, bijvoorbeeld een factuur. Er komt geen API-key aan te pas: je logt zelf in en bepaalt of de assistent alleen mag meekijken of ook mag schrijven. De koppeling zit vanaf jortt MKB, dus niet in jortt Starter en jortt ZZP.
Voor wie is jortt als creatief boekhoudprogramma geschikt?
Jortt werkt goed voor creatieve ondernemers in de breedste zin, zoals:
- fotografen en videografen;
- muzikanten, dj’s, performers en andere artiesten;
- grafisch ontwerpers en illustratoren;
- webdesigners en UX/UI-designers;
- architecten en interieurarchitecten;
- stylisten en interieurstylisten;
- copywriters, content creators en brand strategen;
- animators, motion designers en filmmakers;
- influencers en social media creators;
- creatieve studio’s, bureaus en agencies.
Werk je als creatief freelancer, maker, studio of creatief bureau, dan werk je projectmatig. Daar is jortt op ingericht.
Creatief werk rekent af per opdracht
Boekhouden is ooit bedacht voor bedrijven die producten verkopen: vaste artikelen, vaste marges, de maand als eenheid. Creatief werk loopt daar dwars doorheen. Een opdracht begint met een voorschot, loopt over meerdere maanden, verzamelt kosten die alleen bij die ene opdracht horen, en eindigt met een restfactuur. Per maand geboekt valt dat uit elkaar: de kosten staan in maart, de omzet in juni, en wat de opdracht opleverde houd je er zelf naast bij.
Daarom is jortt op de opdracht gebouwd en niet op de grootboekcode.
Wat een boekhoudprogramma voor creatives moet kunnen
Creatief ondernemen levert een andere administratie op dan handel: projecten in plaats van standaardproducten, voorschotten en deelbetalingen, soms licenties of royalty’s, uren per klant, en inkomsten uit meerdere bronnen. Dit doet jortt daarmee:
| Wat je als creative doet | Wat jortt daarmee doet |
|---|---|
| Een shoot of brandingtraject aannemen | Facturen, uren en kosten hangen aan één opdracht |
| Een voorschot vragen, de rest na oplevering | Beide facturen horen bij die opdracht, dus je ziet wat openstaat |
| Een studio huren, apparatuur kopen, reizen | Die kosten tellen mee in het resultaat van de opdracht |
| Een factuur sturen die bij je werk past | Je factuur gaat in je eigen huisstijl de deur uit |
| Weten wat een opdracht opleverde | Omzet min kosten staat per project en per klant klaar |
| Btw-aangifte doen en het jaar afsluiten | Beide bouwen zich op uit diezelfde administratie |
Automatisch boekhouden voor creatieve professionals
Je koppelt je zakelijke bankrekening en de Boekhoudbot leest je bij- en afschrijvingen in. Terugkerende kosten zoals je software-abonnementen, je treinreizen en je apparatuur herkent hij, dus je hoeft niet elke maand opnieuw te vertellen wat er met zo’n mutatie moet gebeuren. Je hoort er pas weer van als er iets te beslissen valt.
Aan het eind van het kwartaal staat je btw-rapport daardoor al opgebouwd. Met de standaardregels doet de Boekhoudbot minimaal de helft van je bankmutaties zelf, en in jortt ZZP leer je hem daar tien eigen regels bij. Aan het eind van het jaar geldt hetzelfde voor je IB-rapport.
Projectmatig werken: voor fotografen, studio’s en bureaus
Creatives werken in projecten: een shoot, campagne, album, brandingtraject, interieurproject of filmproductie. In jortt is dat ook de eenheid waarin je boekhoudt. Je maakt facturen per project of klant, je koppelt studiohuur, props, apparatuur en reizen aan datzelfde project, en voorschotten en deelbetalingen lopen er gewoon in mee.
Aan het eind van een opdracht hoef je niet te reconstrueren wat hij opbracht. Dat staat er al. En zo weet je bij je volgende offerte wat voor werk je aanneemt.
Mobiele app voor creatives die veel onderweg zijn
Als creative werk je vaak op locatie, in een studio of bij klanten. In de mobiele app van jortt fotografeer je een bonnetje meteen, dus het hoeft niet mee terug in je cameratas. Je verstuurt facturen vanaf je telefoon, je ziet je omzet en openstaande posten, en je checkt een klant voordat je een afspraak in loopt.
Je administratie is bij als je thuiskomt, in plaats van dat je een maand later bedenkt waar die pinbetaling ook alweer over ging.
Btw, inkomstenbelasting en jaarrekening: creatives in control
Belasting en jaarwerk zijn voor veel creatives niet het leukste deel van ondernemen. In jortt zijn het geen apart project meer:
- je btw-aangifte is opgebouwd vanuit je administratie;
- je inkomstenbelasting rust op een rapport dat aansluit op je IB-aangifte;
- je jaarrekening wordt opgesteld op basis van diezelfde administratie.
Je hoort dus niet pas na afloop van het jaar hoe je onderneming ervoor staat.
Zo werkt jortt in de praktijk voor een creative
- Je plant een opdracht en stuurt een offerte of voorschotfactuur.
- De klant betaalt en de betaling wordt aan die factuur gekoppeld.
- Je fotografeert onderweg je bonnetjes met de app.
- Na oplevering stuur je de restfactuur.
- Je inkomsten en uitgaven worden verwerkt terwijl je aan het werk bent.
- Per kwartaal staat je btw-overzicht klaar; na afloop van het jaar je IB-rapport en je jaarrekening.
Welke past bij jou?
Kies een ander pakket als je je administratie volledig uitbesteedt en je boekhouder het werk doet, of als je in grootboekcodes gewend bent te werken en dat zo wilt houden. jortt is gebouwd op de aanname dat je het zelf doet, en dat past niet bij iedereen.
Kies jortt als je zo min mogelijk zelf wilt boekhouden en je werk in opdrachten loopt. Dan boek je je bankmutaties niet stuk voor stuk, staan je kosten bij de opdracht waar ze bij horen, en bouwen je btw-aangifte, je IB-rapport en je jaarrekening zich op uit die administratie.
Dat is ons oordeel en geen meting: wij zijn zelf partij. Waar wij boekhoudprogramma’s op beoordelen staat in hoe wij vergelijken.
Beginnen doe je met de welkomstactie: 30 dagen gratis, daarna 3 maanden € 9,95 en vervolgens € 21,95 per maand.
Zelf ervaren?
Stop met boekhouden, start met jortt en richt je weer op wat je het liefste doet: maken.
Hoe bepaal je het beste boekhoudprogramma voor je?
Of bekijk de waar je op let bij een boekhoudprogramma.
Zo is deze vergelijking gemaakt
Wordt hier andere software beschreven, dan staat de bron erbij. Die bron is van die leverancier zelf, met de datum waarop wij hem hebben gezien: hun prijspagina, hun functiepagina's, hun voorwaarden of hun kennisbank. Geen vergelijkingssite, geen reviewsite en geen blog van een derde. Zo'n overzicht draagt niet de datum waarop wij iets hebben nagekeken, dus dan neem je een controle over die niemand heeft gedaan.
Reviews vatten we niet samen en we zetten er geen cijfer bij. We verwijzen naar de reviewpagina, en daar kijk je zelf.
Dit is een vergelijking van jortt zelf. Wij stellen hem op uit die bronnen en een jortt'er leest hem meestal na voordat hij online gaat. Wat er niet achter zit, is een praktijkproef waarin iemand elk pakket weken heeft gebruikt. Daarom staat er ook geen naam van een tester onder.
Waarop we vergelijken. Steeds op dezelfde drie dingen: de totale kosten van gebruik per jaar (TCO, dus niet alleen de maandprijs), hoeveel het pakket automatisch doet, en hoeveel van het werk dat kennis en tijd vraagt het overneemt. Welke kenmerken we daarvoor per criterium nakijken, waar we die vandaan halen en wat wij niet beoordelen, staat in hoe wij vergelijken.
Een vergelijking is nooit uitputtend. Er zijn meer pakketten dan hier staan, en elk pakket kan meer dan hier past. Is er één functie die voor jou de keuze bepaalt, ga dan daarop af en niet op een ranglijst.
Functies en prijzen veranderen. Wat hier staat is nagekeken op de peildatum bovenaan deze pagina. Controleer daarom altijd op de website van de betreffende partij hoe het er nu voor staat, en doe je eigen vergelijking voordat je kiest.
En waar een ander pakket beter is, staat dat er ook. Jortt is niet in alles de beste keuze. Biedt een concurrent aantoonbaar meer of beter, dan zeggen we dat, met wat hij dan beter doet.
Voor de duidelijkheid: dit stuk is van jortt zelf. Wij zijn dus partij, en dat is precies waarom elke bewering hierboven een bron van die aanbieder zelf heeft, met de datum waarop we hem hebben gezien. Zie je iets dat niet klopt of inmiddels is veranderd? Mail het naar support@jortt.nl, dan passen we het aan en zetten we de nieuwe peildatum erbij. En het belangrijkste: blijf zelf nadenken. Er staan online veel vergelijkingen tussen boekhoudpakketten die feitelijk niet kloppen, de onze niet uitgezonderd. Controleer de claims die je leest bij de partij zelf, hier ook.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat is het beste boekhoudprogramma voor creatives?
Dat is het programma dat in opdrachten denkt in plaats van in grootboekcodes, het routinewerk zelf doet en in gewone taal praat. Zo is jortt ZZP gebouwd: de Boekhoudbot leest je bankmutaties in en herkent terugkerende kosten zoals software, reizen en apparatuur, je factureert per shoot of campagne, en je btw-, IB- en jaarcijfers bouwen zich op vanuit diezelfde administratie.
Is jortt geschikt voor fotografen, videografen en creatieve studio’s?
Ja. Je maakt facturen per shoot, campagne of brandingtraject en koppelt uitgaven voor apparatuur, studiohuur, props en reizen aan diezelfde opdracht. Voorschotten en deelbetalingen verwerk je gewoon mee. Onderweg fotografeer je bonnetjes met de mobiele app en verstuur je facturen vanaf je telefoon. Zo zie je per klant en per project wat een opdracht echt oplevert.
Kan ik mijn uren en kosten per project bijhouden als creatieve ondernemer?
Ja. In jortt volg je facturen, uren en uitgaven per opdracht. Je hoeft er geen tweede administratie in Excel naast te houden: omzet min de kosten die je aan die opdracht hebt gekoppeld staat per klant en per project klaar.
Wat kost een boekhoudprogramma voor creatieve ondernemers?
Bij jortt begin je met een gratis proefperiode en betaal je daarna de eerste maanden een lager welkomsttarief; de actuele bedragen staan op de prijspagina van jortt. Kijk niet alleen naar het abonnement, maar ook naar het werk dat je zelf overhoudt. Wil je je boekhouder laten meekijken, dan geef je die toegang tot dezelfde administratie.
Voor wie is jortt niet het beste boekhoudprogramma voor creatives?
Wil je je administratie volledig uitbesteden en blijven boekhouden zoals je gewend bent, met grootboekcodes en een vaste boekhouder, dan past een pakket dat daarop is gebouwd beter. Jortt gaat ervan uit dat je het zelf doet. En de koppeling met AI-tools zoals ChatGPT of Claude zit vanaf jortt MKB, dus niet in jortt Starter en jortt ZZP.