Boekhoudprogramma voor freelancers en zzp’ers
Samenvatting
Voor een freelancer draait de keuze om één vraag: hoeveel van je eigen administratie blijf je overtypen?
Je uren schrijf je per klant en per project, en met één klik staat er een factuur. Ze hoeven dus niet eerst uit een los urenbestand. Heb je retainers of vaste maandklanten, dan gaat die factuur elke maand vanzelf de deur uit. En je hoeft niet elke bankmutatie opnieuw te vertellen wat ermee moet: de Boekhoudbot leest je bij- en afschrijvingen in en boekt veel vaste transacties zelf, waardoor je btw, inkomstenbelasting en jaarcijfers onderweg al klaarliggen.
Waar dit niet past: wil je je boekhouding blijven uitbesteden en zelf niets in de software doen, dan haal je er weinig uit. Automatisch incasseren bij je klanten zit in jortt Plus, en je administratie bevragen via ChatGPT of Claude kan vanaf jortt MKB; allebei dus niet in jortt ZZP. Zie Welk pakket past bij jou.
Waar het voor een freelancer op aankomt
Je wilt werken voor klanten, uren schrijven en projecten afronden. Niet ’s avonds nog met Excel, bonnetjes en de btw in de weer zijn.
Daarom houdt jortt ZZP je uren, je facturen en je boekhouding in hetzelfde systeem. Wat je schrijft, hoeft nergens meer naartoe. Voor standaard zzp-boekhouding heb je meestal geen boekhouder nodig; voor advies of een ingewikkelder jaar blijft dat een bewuste keuze.
Nieuw: praten met je boekhouding. Via MCP, een open standaard om AI aan software te koppelen, stel je je vraag in gewone taal aan ChatGPT, Claude of een andere AI-tool. Het antwoord komt live uit je eigen administratie: hoe je bedrijf ervoor staat, welke facturen openstaan, waar een bedrag vandaan komt, tot op de boeking. Je kunt ook iets laten klaarzetten, bijvoorbeeld een factuur. Er komt geen API-key aan te pas: je logt zelf in en bepaalt op een toestemmingsscherm of de assistent mag meekijken of ook mag schrijven. De koppeling zit vanaf jortt MKB, dus niet in jortt Starter en jortt ZZP.
Voor welke freelancers is jortt geschikt?
Werk je met uren, projecten, terugkerende klanten of retainers, dan sluit jortt aan op hoe je dag eruitziet:
- developers, IT-freelancers en systeembeheerders;
- consultants, interim-managers en business coaches;
- marketeers, copywriters, vertalers en communicatieprofessionals;
- designers, UX/UI-specialisten en creatieve freelancers;
- HR-, juridische en zorgprofessionals;
- trainers, adviseurs en andere zelfstandig professionals.
Urenregistratie: van uren naar factuur in één klik
Voor freelancers zijn uren de basis van de omzet. Alles wat je niet schrijft, factureer je ook niet.
In jortt houd je uren bij per klant en per project, inclusief de interne uren voor acquisitie en administratie. Je ziet onderweg of je richting het urencriterium gaat, in plaats van dat in januari uit te zoeken. Geregistreerde uren en declaraties zet je met één klik om in een factuur.
Gemaakte uren staan daardoor al klaar om te factureren, dus er valt minder omzet tussen wal en schip. Je houdt geen aparte urenlijst naast je factuurtool bij. En omdat tijd, omzet en projecten in hetzelfde systeem zitten, zie je per project wat het oplevert.
De jortt app voor freelancers
De jortt app is er voor de momenten waarop je administratie anders blijft liggen.
- Je fotografeert een bonnetje bij de kassa, en het staat meteen in je administratie.
- Je schrijft uren op de plek waar je ze maakt, dus niet achteraf uit je hoofd.
- Je maakt en verstuurt een factuur vanaf je telefoon.
- Je ziet op je dashboard je omzet, je openstaande facturen en je belastingreservering, zodat je weet wat er straks nog af moet.
- Je klantgegevens pas je aan waar je ook bent.
Wat overblijft: geen stapel notities, screenshots en bonnetjes voor op een zondag.
Periodieke facturen voor retainers en vaste klanten
Werk je met terugkerende opdrachten, abonnementen of maandelijkse support, dan is elke maand dezelfde factuur maken puur herhaalwerk.
- Je maakt één keer een sjabloon aan.
- Je kiest bedrag, omschrijving en frequentie.
- Jortt verstuurt de factuur daarna vanzelf.
Zet je er automatische incasso onder, dan komt ook de betaling binnen zonder dat je erachteraan gaat, en wordt die automatisch aan de factuur gekoppeld. Periodieke facturen zitten in jortt ZZP; automatisch incasseren bij je klanten zit in jortt Plus.
Automatisch boekhouden met de Boekhoudbot
In boekhoudcodes duiken hoeft niet. Je koppelt je bankrekening aan jortt. De Boekhoudbot leest je bij- en afschrijvingen in en boekt veel vaste transacties zelf, op 1.243 standaardregels. Je hoeft dezelfde afschrijving dus niet elke maand opnieuw uit te leggen. Voor je aangifte loopt jortt je administratie na, zodat je niet op goed geluk verstuurt.
In de dagelijkse praktijk:
| Onderdeel | Als alles los van elkaar staat | In jortt |
|---|---|---|
| Urenregistratie | In een apart bestand of een aparte tool | In hetzelfde systeem als je facturen |
| Facturatie | Elke factuur zelf opbouwen | Uren worden met één klik een factuur |
| Boekhouding | Elke transactie zelf beoordelen | Veel vaste transacties gaan automatisch |
| Terugkerende klanten | Elke maand opnieuw factureren | De factuur gaat vanzelf de deur uit (incasso in jortt Plus) |
| Inzicht | Pas als je gaat uitzoeken | Realtime op je dashboard, in web en app |
Btw, inkomstenbelasting en jaarrekening voor freelancers
Terwijl jij werkt, bouwt jortt de fiscale rapporten op.
- Btw-aangifte: je ziet tijdens het kwartaal al hoeveel btw je ongeveer moet afdragen.
- Inkomstenbelasting: je krijgt een rapport dat aansluit op je IB-aangifte, geen stapel exports die je zelf moet vertalen.
- Jaarrekening: je administratie is gaandeweg de basis voor je jaarcijfers geworden.
Je hoeft dus niet tot de jaarafsluiting te wachten om te weten hoe je bedrijf ervoor staat.
Zo werkt jortt in de praktijk voor een freelancer
- Je start een project en legt klant en tarief vast.
- Je houdt uren bij via app of desktop.
- Je zet uren met één klik om in een factuur.
- De betaling komt binnen en wordt automatisch gekoppeld.
- Bonnetjes en kosten verwerk je via de app.
- Terugkerende klanten factureer je automatisch.
- Per kwartaal en per jaar gebruik je de rapporten voor btw en IB.
Welk pakket past bij jou?
Zoek verder als je je boekhouding wilt blijven uitbesteden en zelf niets in de software wilt doen. Jortt haalt het werk bij jou weg; besteed je alles uit, dan betaal je voor automatisering die je niet gebruikt. Wil je automatisch incasseren bij je klanten, dan heb je jortt Plus nodig, en wil je je administratie in gewone taal bevragen via ChatGPT of Claude, dan kom je uit bij jortt MKB. Allebei dus niet in jortt ZZP.
Kies jortt ZZP als je uren schrijft, projecten draait en vaste klanten hebt, en zo min mogelijk zelf wilt bijhouden. Je uren worden facturen, je vaste klanten krijgen hun factuur zonder dat je eraan denkt, je bankmutaties komen geboekt binnen en je btw- en IB-cijfers liggen klaar voordat je eraan begint.
Dat is ons oordeel en geen meting: wij zijn zelf partij. Waar wij boekhoudprogramma’s op beoordelen staat in hoe wij vergelijken.
Beginnen kost je eerst niets: 30 dagen gratis, daarna 3 maanden € 9,95 en vervolgens € 21,95 per maand.
Stop met boekhouden, start met jortt
Hoe bepaal je het beste boekhoudprogramma voor je?
Of bekijk de waar je op let bij een boekhoudprogramma.
Zo is deze vergelijking gemaakt
Wordt hier andere software beschreven, dan staat de bron erbij. Die bron is van die leverancier zelf, met de datum waarop wij hem hebben gezien: hun prijspagina, hun functiepagina's, hun voorwaarden of hun kennisbank. Geen vergelijkingssite, geen reviewsite en geen blog van een derde. Zo'n overzicht draagt niet de datum waarop wij iets hebben nagekeken, dus dan neem je een controle over die niemand heeft gedaan.
Reviews vatten we niet samen en we zetten er geen cijfer bij. We verwijzen naar de reviewpagina, en daar kijk je zelf.
Dit is een vergelijking van jortt zelf. Wij stellen hem op uit die bronnen en een jortt'er leest hem meestal na voordat hij online gaat. Wat er niet achter zit, is een praktijkproef waarin iemand elk pakket weken heeft gebruikt. Daarom staat er ook geen naam van een tester onder.
Waarop we vergelijken. Steeds op dezelfde drie dingen: de totale kosten van gebruik per jaar (TCO, dus niet alleen de maandprijs), hoeveel het pakket automatisch doet, en hoeveel van het werk dat kennis en tijd vraagt het overneemt. Welke kenmerken we daarvoor per criterium nakijken, waar we die vandaan halen en wat wij niet beoordelen, staat in hoe wij vergelijken.
Een vergelijking is nooit uitputtend. Er zijn meer pakketten dan hier staan, en elk pakket kan meer dan hier past. Is er één functie die voor jou de keuze bepaalt, ga dan daarop af en niet op een ranglijst.
Functies en prijzen veranderen. Wat hier staat is nagekeken op de peildatum bovenaan deze pagina. Controleer daarom altijd op de website van de betreffende partij hoe het er nu voor staat, en doe je eigen vergelijking voordat je kiest.
En waar een ander pakket beter is, staat dat er ook. Jortt is niet in alles de beste keuze. Biedt een concurrent aantoonbaar meer of beter, dan zeggen we dat, met wat hij dan beter doet.
Voor de duidelijkheid: dit stuk is van jortt zelf. Wij zijn dus partij, en dat is precies waarom elke bewering hierboven een bron van die aanbieder zelf heeft, met de datum waarop we hem hebben gezien. Zie je iets dat niet klopt of inmiddels is veranderd? Mail het naar support@jortt.nl, dan passen we het aan en zetten we de nieuwe peildatum erbij. En het belangrijkste: blijf zelf nadenken. Er staan online veel vergelijkingen tussen boekhoudpakketten die feitelijk niet kloppen, de onze niet uitgezonderd. Controleer de claims die je leest bij de partij zelf, hier ook.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat is het beste boekhoudprogramma voor zzp’ers en freelancers?
Dat hangt af van hoeveel je zelf wilt blijven overtypen. Zitten uren, facturen en boekhouding in hetzelfde systeem, dan hoeft niets van het ene naar het andere. In jortt ZZP schrijf je uren per klant en per project, zet je ze met één klik om in een factuur, en leest de Boekhoudbot je bij- en afschrijvingen in en boekt veel vaste transacties zelf.
Kan ik als freelancer mijn uren bijhouden en direct factureren?
Ja. Je registreert uren per klant en per project, in de webversie en in de jortt app, inclusief interne uren voor acquisitie en administratie. Geregistreerde uren en declaraties zet je met één klik om in een factuur, dus factureerbare uren blijven niet in een los bestand liggen. Je ziet daarbij ook of je richting het urencriterium gaat.
Heb ik als freelancer nog een boekhouder nodig als ik jortt gebruik?
Voor standaard zzp-boekhouding meestal niet. Je koppelt je bankrekening, de Boekhoudbot boekt veel vaste transacties automatisch en jortt controleert je administratie vóór je aangifte. De rapporten voor btw, inkomstenbelasting en je jaarrekening bouwt jortt onderweg al op. Voor advies of een complexere situatie blijft een boekhouder een bewuste keuze, geen verplichting.
Hoe factureer ik als freelancer een retainer of vaste maandklant automatisch?
Met periodieke facturen. Je maakt één keer een sjabloon, kiest bedrag, omschrijving en frequentie, en jortt verstuurt de factuur daarna vanzelf. Periodieke facturen zitten in jortt ZZP. Combineer je dat met automatische incasso, dan komt de betaling binnen zonder dat je erachteraan gaat en wordt die automatisch aan de factuur gekoppeld; automatisch incasseren bij je klanten zit in jortt Plus.
Waarvoor is jortt als freelancer minder geschikt?
Jortt is gebouwd om je boekhouding zelf te doen. Wil je alles blijven uitbesteden en zelf niets in de software doen, dan haal je er weinig uit. En je administratie bevragen via AI-tools als ChatGPT of Claude kan vanaf jortt MKB, dus niet in jortt Starter en jortt ZZP, het pakket op deze pagina.