Boekhouding voor je webshop

Gemeten in september 2026, laatst bijgewerkt op 15 september 2026

Samenvatting

Voor een webshop draait de keuze om één vraag: hoeveel van je orderstroom typ je straks nog zelf over?

Een webshopadministratie bestaat niet uit een paar grote facturen, maar uit veel kleine bedragen die van drie kanten binnenkomen: je shop, je betaalprovider en je bank. Die drie bij elkaar brengen, dat is het werk. Koppel je je webshop aan jortt, dan wordt elke bestelling een factuur met klantgegevens, omzet en btw erin en typ je geen order meer over. Betaalt je klant via Mollie, dan komt die betaling bij de juiste factuur terecht, staan de kosten die Mollie inhoudt geboekt en hoef je een uitbetaling niet meer uit te zoeken. Verkoop je via meer dan één kanaal, dan zie je per webshop wat er onder de streep overblijft.

Waar het ophoudt: de webshopkoppeling loopt via de API en begint bij jortt MKB, dus niet in jortt Starter en jortt ZZP. Met een andere betaalprovider dan Mollie komen betalingen binnen als bankmutaties, en de regels om ze te boeken maak je zelf in de Boekhoudbot. Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen, dan zet jortt Plus je omzet per land klaar in het OSS-rapport, maar de aangifte dien je zelf in bij het OSS-loket van de Belastingdienst. En je administratie bevragen in gewone taal kan vanaf jortt MKB, dus niet in jortt Starter en jortt ZZP. Zie Welk pakket past bij jou.

Waar het voor een webshop op aankomt

In een webshop gaat het snel: orders, retouren, kortingen, betaalproviders, btw-tarieven en uitbetalingen lopen door elkaar. Een administratie die op exports en een spreadsheet draait, loopt daar per definitie achteraan. Koppel je je webshops en je betaalprovider aan jortt, dan sluit de keten zichzelf.

Praten met je boekhouding. Via MCP, een open standaard om AI aan software te koppelen, hangt jortt aan ChatGPT, Claude of een andere AI-tool. Je vraagt in gewone taal hoe je bedrijf ervoor staat of waar een bedrag vandaan komt, en het antwoord komt live uit je eigen administratie, tot op de boeking. Je logt zelf in en bepaalt op een toestemmingsscherm of de assistent alleen mag meekijken of ook mag schrijven. Dat zit vanaf jortt MKB.

Wat heeft een webshop nodig van een boekhoudprogramma?

Een webshopadministratie werkt anders dan die van een dienstverlener met twintig facturen per maand. Je hebt te maken met:

• veel kleine bestellingen in plaats van een paar grote facturen;
• betaalproviders zoals Mollie, PayPal en Klarna, die bundelen en later uitbetalen;
• verschillende btw-tarieven, soms per land;
• marktplaatsen zoals bol en Amazon met hun eigen afrekeningen;
• retouren, creditnota’s en verzendkosten.

Vertaald naar wat je administratie dan moet doen:

• van elke order komt een factuur, zonder dat jij hem invoert;
• een betaling vindt zelf de factuur waar hij bij hoort;
• de kosten van je betaalprovider staan geboekt voordat je ernaar gaat zoeken;
• je btw klopt per tarief en per land;
• je ziet per kanaal wat het oplevert, niet alleen één totaal onderaan.

Webshop koppelen aan jortt: bol, Shopify, WooCommerce en meer

Alles begint bij de koppeling tussen je shop en je administratie. Die leg je via webwinkelfacturen.nl of het APIcenter. Vanaf dat moment wordt elke bestelling een factuur in jortt, met klantgegevens, omzet en btw erin, en typ je geen order meer over. De koppeling loopt via de API en begint daarom bij jortt MKB. Wil je de facturen ook automatisch op betaald laten zetten met een eigen regel in de Boekhoudbot, dan heb je jortt Plus nodig.

Voorbeelden van webshops die je kunt koppelen

• bol
• Shopify
• WooCommerce
• Lightspeed
• Mijnwebwinkel
• JouwWeb
• Magento
• CCV Shop
• PrestaShop
• Ecwid
• andere webshops via API of webwinkelfacturen

Voorbeeld: bol verkopen via webwinkelfacturen

1. je koppelt bol via webwinkelfacturen aan jortt;
2. elke bol-bestelling komt daarna als factuur binnen;
3. in de Boekhoudbot maak je een eigen regel die bol-facturen aan een tussenrekening koppelt;
4. de uitbetalingen en de kosten van bol boek je via diezelfde tussenrekening af, zodat je omzet en btw per kanaal blijven kloppen.

Mollie en jortt: van betaling tot uitbetaling

Voor veel webshops loopt het betaalverkeer via Mollie. Je klant betaalt met iDEAL, Wero, creditcard, PayPal, Bancontact of een andere methode, Mollie bundelt die betalingen en stort ze later door naar je bankrekening. In dat gat tussen de losse betaling en de gebundelde uitbetaling zit normaal het uitzoekwerk.

Hoe dat loopt

1. je klant plaatst een order in je webshop en betaalt via Mollie;
2. via de koppeling komt er een factuur in jortt;
3. de betaling komt binnen en vindt zelf die factuur;
4. de kosten die Mollie inhoudt staan als kosten in je boekhouding;
5. de uitbetaling naar je bank wordt verwerkt, dus je hoeft niet uit te puzzelen welke orders erin zaten.

Je omzet en je btw staan daarmee meteen goed. Geen aflettermiddag, geen verschil dat je moet gaan zoeken tussen je shop, je betaalprovider en je administratie.

Andere betaalproviders dan Mollie

Werk je met een andere provider, dan loopt de route via je bank. Je koppelt je bankrekening en de betalingen en uitbetalingen van je provider komen binnen als bankmutaties; één bankkoppeling zit vanaf jortt ZZP, meerdere vanaf jortt MKB. In de Boekhoudbot leg je één keer vast wat ermee moet gebeuren; daarna hoef je dat niet elke keer opnieuw te vertellen. Je webshoporders komen gewoon als factuur binnen.

Het verschil met Mollie zit in wie de regel bedenkt. Bij Mollie ligt die koppeling er al, bij een andere provider maak je hem zelf, eenmalig.

Per webshop inzicht in omzet, kosten en winst

Veel ondernemers verkopen via meerdere kanalen: een eigen webshop, bol, Amazon of een marktplaats. Eén totaalomzet vertelt je dan niet welk kanaal geld oplevert en welk kanaal geld kost.

In jortt geef je elke webshop zijn eigen koppeling, boek je de omzet op een eigen categorie of handelsnaam en draai je rapportages per kanaal of merk. Zo zie je welk kanaal draagt en welk kanaal vooral druk is.

Stap voor stap: zo zet je het op

1. Maak je administratie aan en kies het pakket dat bij je webshop past.
2. Koppel je webshops via webwinkelfacturen of het APIcenter.
3. Koppel Mollie, of je bank als je een andere provider gebruikt.
4. Laat facturen en betalingen elkaar vinden, via Mollie of via je regels in de Boekhoudbot.
5. Boek kosten en uitbetalingen via tussenrekeningen en vaste regels.
6. Doe je btw-aangifte en je jaarwerk vanuit diezelfde administratie.

Wat er dan verandert aan je maand:

Wat een webshop aan jortt heeft

• Je typt geen orders meer over. Ze komen als factuur binnen, hoeveel het er ook zijn.
• Je zoekt geen uitbetaling meer uit. Met Mollie staan betaling, kosten en uitbetaling geboekt.
• Je legt een regel één keer uit. De Boekhoudbot past hem daarna zelf toe.
• Je btw en je jaarwerk bouwen mee op, uit dezelfde administratie waar je verkoop in staat.

Welk pakket past bij jou?

Zoek verder als je in fysieke voorraad handelt en je voorraadwaarde en marge per artikel wilt volgen: jortt is geen voorraadpakket. Dan kies je een voorraadsysteem of ERP-pakket en hangt je boekhouding daarachter. Reken je naast je webshop ook aan de balie of op een markt af, dan heb je een kassasysteem nodig; jortt is de boekhouding achter je apps en niet de kassa zelf. En factureer je structureel in dollars of ponden, dan boek je het koersverschil met de hand.

Kies jortt Plus als je verkoop online binnenkomt en je die stroom niet meer wilt natypen. Je orders worden facturen, je Mollie-betalingen vinden hun factuur, de kosten en de uitbetalingen staan geboekt, je ziet per webshop wat er overblijft, en je btw en je jaarwerk komen uit dezelfde administratie. Verkoop je aan consumenten in andere EU-landen, dan staat je omzet per land klaar in het OSS-rapport; de aangifte dien je zelf in bij het OSS-loket.

Dat is ons oordeel en geen meting: wij zijn zelf partij. Waar wij boekhoudprogramma’s op beoordelen staat in hoe wij vergelijken.

Beginnen kost je eerst niets: 30 dagen gratis, daarna 3 maanden € 9,95 en vervolgens € 39,95 per maand.

Stop met boekhouden, start met jortt

Hoe bepaal je het beste boekhoudprogramma voor je?

Of bekijk de waar je op let bij een boekhoudprogramma.