Btw-aangifte doen als zzp’er (2026)
Samenvatting
Je btw-aangifte is geen formulier dat je aan het eind van het kwartaal invult. Hij rolt uit je boekhouding. De vraag is dus niet hoe je dat formulier invult, maar hoeveel er al klaarstaat op het moment dat het kwartaal om is.
In jortt hoef je niet elke bankmutatie opnieuw te vertellen wat ermee moet. Je mutaties en je facturen komen op de goede btw-rubriek terecht, de Boekhoudbot loopt de aangifte na op 21 punten en je verstuurt hem rechtstreeks naar de Belastingdienst; zie btw-aangifte met jortt en waar een aangifte op strandt. Ondertussen zie je doorlopend wat je ongeveer moet betalen; zie altijd weten hoeveel btw.
Een boekhouder is de betere route als je het werk echt uit handen wilt geven; zie welke route past bij jou.
Btw-aangifte in het kort
Als zzp’er ben je verplicht om periodiek btw-aangifte (omzetbelasting) te doen bij de Belastingdienst. Je geeft aan:
- Hoeveel btw je aan je klanten hebt gefactureerd (omzetbelasting).
- Hoeveel btw je zelf hebt betaald op zakelijke kosten (voorbelasting).
- Wat je netto aan btw moet betalen of terugkrijgt.
Dat kun je op drie manieren regelen:
- Zelf btw-aangifte doen met jortt: de Boekhoudbot bouwt de aangifte op uit je administratie, loopt hem na en verstuurt hem met één klik.
- Uitbesteden aan een boekhouder: je levert je administratie aan, iemand anders doet het werk en kijkt met je mee.
- Zelf doen in een spreadsheet (Excel, Numbers, Google Sheets): je verzamelt, telt op en typt de rubrieken over in het portaal van de Belastingdienst.
In deze gids lees je hoe btw werkt, hoe je stap voor stap aangifte doet, en wat er in jortt al klaarstaat voordat je de aangifte opent.
Nieuw: praten met je boekhouding. Jortt koppelt via MCP, een open standaard om AI aan software te koppelen, aan ChatGPT, Claude of elke andere AI-tool. Je stelt je vraag in gewone taal en het antwoord komt live uit je eigen administratie: hoe je bedrijf ervoor staat, welke facturen openstaan, waar een bedrag vandaan komt, tot op de boeking. Je kunt ook iets laten klaarzetten, bijvoorbeeld een factuur. Er komt geen API-key aan te pas: je logt zelf in en bepaalt op een toestemmingsscherm of de assistent alleen mag meekijken of ook mag schrijven. De koppeling zit vanaf jortt MKB, dus niet in jortt Starter en jortt ZZP.
Wat is btw en wat is btw-aangifte?
Btw (belasting over de toegevoegde waarde) is de belasting die je in rekening brengt aan je klanten. Je int de btw als het ware voor de Belastingdienst. Periodiek reken je af via de btw-aangifte.
Bij een btw-aangifte geef je door:
- Je omzet in Nederland (meestal 21% of 9% btw).
- Je omzet in het buitenland (EU en buiten de EU).
- De btw die je in rekening hebt gebracht aan klanten.
- De btw die je zelf hebt betaald over zakelijke inkopen en kosten.
Het verschil tussen ontvangen btw en betaalde btw is het bedrag dat je moet betalen of terugkrijgen. In jortt loopt dat verschil mee: het bedrag staat op je dashboard, ruim voor de aangifte.
Wanneer moet je btw-aangifte doen als zzp’er?
Na je inschrijving bij de KvK krijg je van de Belastingdienst een btw-nummer, een gebruikersnaam en wachtwoord voor het ondernemersportaal (of je gebruikt DigiD als eenmanszaak). Je hoort dan direct:
- Of je per maand, kwartaal of jaar aangifte moet doen.
- Welke deadline geldt (meestal uiterlijk één maand na afloop van de periode).
Veel zzp’ers doen btw-aangifte per kwartaal. Aangifte en betaling gaan dan samen:
- Q1, januari tot en met maart: uiterlijk 30 april.
- Q2, april tot en met juni: uiterlijk 31 juli.
- Q3, juli tot en met september: uiterlijk 31 oktober.
- Q4, oktober tot en met december: uiterlijk 31 januari.
Met btw-aangifte uitleg van jortt zie je stap voor stap wanneer en hoe je aangifte doet, de aangifte staat daar al klaar zodra jouw boekhouding op orde is.
Stappenplan: btw-aangifte doen (algemene uitleg)
Doe je je btw-aangifte handmatig via het portaal van de Belastingdienst of een ander systeem? Dan doorloop je grofweg deze stappen:
- Alle omzet verzamelen
Verzamel al je verkoopfacturen en kassabonnen, gesplitst per btw-percentage (21%, 9%, 0%, vrijgesteld). - Alle inkoop en kosten verzamelen
Verzamel alle inkoopfacturen en bonnetjes waarbij btw in rekening is gebracht. - Btw-bedragen optellen
Bereken de totale btw die je hebt ontvangen én betaald. In een spreadsheet reken je dat zelf uit; in jortt staat het er al. - Btw-aangifte invullen
Log in bij de Belastingdienst, kies de juiste periode en vul per rubriek je omzet en btw in. - Controleer en verstuur
Controleer of alle bedragen kloppen en verstuur de aangifte. Sla een kopie op (pdf of print). - Btw betalen (of terugkrijgen)
Moet je btw betalen? Maak het bedrag op tijd over. Krijg je geld terug, dan stort de Belastingdienst dit op je zakelijke rekening.
Werk je met “boekhouden zonder handen” in jortt, dan zijn de meeste stappen hierboven al voor je gedaan vóórdat je de aangifte opent.
Btw-aangifte met jortt: in 5 minuten geregeld
In jortt ontstaat je btw-aangifte onderweg, niet aan het eind van het kwartaal. Het boek- en controlewerk doet de Boekhoudbot. De minuten gelden als je boekhouding bij is; wat daarvoor nodig is en wanneer het langer duurt, staat op btw-aangifte in 5 minuten. Zo werkt het in grote lijnen:
1. Alles loopt automatisch je boekhouding in
- Je bank: je mutaties komen binnen en worden geboekt. Een terugkerende mutatie leg je één keer uit, daarna niet meer.
- Je verkoopfacturen: wat je met jortt factureert, ook als Peppol-e-factuur, staat meteen op de goede btw-rubriek.
- Je bonnetjes en inkoopfacturen: scan ze met de jortt app of upload een pdf, dan staan ze in je Inbox. Het uitlezen van de btw doet AI Scan en Herken, en die zit in jortt Plus; in de andere pakketten bewaar je de bon wel, maar leest jortt hem niet uit.
2. Jortt bouwt je btw-aangifte automatisch op
Iedere verkoop- en inkoopfactuur wordt direct verwerkt in je btw-administratie. Bij Btw-aangifte links in het hoofdmenu zie je per periode:
- De omzet per btw-tarief.
- De ontvangen btw.
- De betaalde btw (voorbelasting).
- Het bedrag dat je moet betalen of terugkrijgt.
3. De Boekhoudbot loopt je btw-aangifte na
Voordat de aangifte de deur uit gaat, gaat je boekhouding langs 21 controles, met een voorstel per bevinding. Denk aan:
- Ontbrekende of dubbel geboekte facturen.
- Onlogische btw-bedragen of -codes.
- Verschillen tussen je bankmutaties en je omzet en kosten.
- Speciale situaties zoals verlegde btw en intracommunautaire prestaties.
4. Verstuur de btw-aangifte met één klik
Klopt alles? Dan gaat de btw-aangifte rechtstreeks vanuit jortt naar de Belastingdienst. Je typt geen bedragen over in het portaal.
5. Altijd weten hoeveel btw je moet betalen
Je ziet in jortt doorlopend hoeveel btw je ongeveer moet betalen. Je zet dus op tijd geld apart, en aan het eind van het kwartaal is het bedrag geen nieuws meer.
Ervaringen van ondernemers
Wat ondernemers ervan vinden lees je het beste bij de bron zelf, ongefilterd en met de datum erbij: de reviews over jortt op Trustpilot.
Waar een btw-aangifte meestal op strandt
Enkele veelvoorkomende fouten die zzp’ers maken bij de btw-aangifte:
- Vergeten facturen: een factuur is wel verstuurd, maar niet meegenomen in de administratie.
- Dubbele boekingen: dezelfde factuur meerdere keren geboekt, bijvoorbeeld bij terugkerende abonnementen.
- Verkeerd btw-tarief: 21% in plaats van 9%, of andersom.
- Verlegde btw verkeerd geboekt: bij onderaanneming of EU-leveringen.
- Privékosten als zakelijk opgevoerd met btw: terwijl je de btw niet (volledig) mag aftrekken.
- Geen onderscheid tussen zakelijke en privé-uitgaven op de bankrekening.
De Boekhoudbot kent deze patronen en legt ze aan je voor met een voorstel, voordat je verstuurt. Je hoeft dus niet zelf te bedenken waar je nog moet kijken.
Te laat of fout: boetes en naheffingen bij btw-aangifte
Dien je je btw-aangifte te laat in of betaal je niet op tijd, dan kan de Belastingdienst een verzuimboete en/of belastingrente opleggen. Doe je structureel geen aangifte of kloppen je aangiften niet, dan kun je een naheffingsaanslag krijgen.
In jortt is de deadline daarom geen moment maar een uitkomst:
- Je btw-aangifte staat al klaar in je omgeving, ruim vóór de deadline.
- De Boekhoudbot heeft hem dan al nagelopen.
- Op het dashboard staat hoeveel btw je ongeveer moet betalen, dus het bedrag komt niet als verrassing.
Welke route past bij jou?
De drie routes verschillen vooral in wat ze van jou vragen.
| Manier | Wat jij zelf doet | Wat je ervoor terugkrijgt |
|---|---|---|
| Zelf doen met jortt | Het voorstel nakijken en versturen | Een aangifte die er staat zodra het kwartaal om is, voor € 21,95 per maand |
| Uitbesteden aan een boekhouder | Aanleveren en vragen beantwoorden | Iemand die het werk doet en met je meekijkt |
| Zelf doen in een spreadsheet | Verzamelen, optellen, overtypen | Je houdt het volledig in eigen hand |
Kies een boekhouder als je het werk echt uit handen wilt geven, of als je situatie om advies vraagt: personeel, een overname, een constructie waarbij de rubrieken niet vanzelf uit je administratie rollen. Blijf bij je spreadsheet als je per kwartaal een handvol facturen hebt en het overzicht in je hoofd past.
Kies jortt als je je aangifte liever niet meer zelf in elkaar zet: je bankmutaties geboekt zonder dat je ze elke maand opnieuw uitlegt, je facturen op de goede rubriek, en een aangifte die langs 21 controles gaat voordat je hem verstuurt.
Hoe de pakketten onderling verschillen staat in waar je als zzp’er op let bij een boekhoudprogramma.
Zo is deze vergelijking gemaakt
Wordt hier andere software beschreven, dan staat de bron erbij. Die bron is van die leverancier zelf, met de datum waarop wij hem hebben gezien: hun prijspagina, hun functiepagina's, hun voorwaarden of hun kennisbank. Geen vergelijkingssite, geen reviewsite en geen blog van een derde. Zo'n overzicht draagt niet de datum waarop wij iets hebben nagekeken, dus dan neem je een controle over die niemand heeft gedaan.
Reviews vatten we niet samen en we zetten er geen cijfer bij. We verwijzen naar de reviewpagina, en daar kijk je zelf.
Dit is een vergelijking van jortt zelf. Wij stellen hem op uit die bronnen en een jortt'er leest hem meestal na voordat hij online gaat. Wat er niet achter zit, is een praktijkproef waarin iemand elk pakket weken heeft gebruikt. Daarom staat er ook geen naam van een tester onder.
Waarop we vergelijken. Steeds op dezelfde drie dingen: de totale kosten van gebruik per jaar (TCO, dus niet alleen de maandprijs), hoeveel het pakket automatisch doet, en hoeveel van het werk dat kennis en tijd vraagt het overneemt. Welke kenmerken we daarvoor per criterium nakijken, waar we die vandaan halen en wat wij niet beoordelen, staat in hoe wij vergelijken.
Een vergelijking is nooit uitputtend. Er zijn meer pakketten dan hier staan, en elk pakket kan meer dan hier past. Is er één functie die voor jou de keuze bepaalt, ga dan daarop af en niet op een ranglijst.
Functies en prijzen veranderen. Wat hier staat is nagekeken op de peildatum bovenaan deze pagina. Controleer daarom altijd op de website van de betreffende partij hoe het er nu voor staat, en doe je eigen vergelijking voordat je kiest.
En waar een ander pakket beter is, staat dat er ook. Jortt is niet in alles de beste keuze. Biedt een concurrent aantoonbaar meer of beter, dan zeggen we dat, met wat hij dan beter doet.
Voor de duidelijkheid: dit stuk is van jortt zelf. Wij zijn dus partij, en dat is precies waarom elke bewering hierboven een bron van die aanbieder zelf heeft, met de datum waarop we hem hebben gezien. Zie je iets dat niet klopt of inmiddels is veranderd? Mail het naar support@jortt.nl, dan passen we het aan en zetten we de nieuwe peildatum erbij. En het belangrijkste: blijf zelf nadenken. Er staan online veel vergelijkingen tussen manieren om je btw-aangifte te doen die feitelijk niet kloppen, de onze niet uitgezonderd. Controleer de claims die je leest bij de partij zelf, hier ook.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Hoe doe ik btw-aangifte als zzp’er?
Je verzamelt je verkoopfacturen en je inkoopfacturen en bonnetjes per btw-tarief, telt de ontvangen en de betaalde btw op, vult per rubriek je omzet en btw in bij de Belastingdienst en verstuurt de aangifte. In jortt neemt de Boekhoudbot die stappen over: hij bouwt de aangifte op uit je bankmutaties en je facturen, en jij verstuurt hem met één klik.
Hoe vaak moet ik btw-aangifte doen als zzp’er?
De meeste zzp’ers doen elk kwartaal btw-aangifte: over januari tot en met maart uiterlijk 30 april, over april tot en met juni uiterlijk 31 juli, en zo verder. Na je inschrijving bij de KvK laat de Belastingdienst je weten of je per maand, per kwartaal of per jaar aangifte doet. In jortt zie je per periode wat je moet betalen of terugkrijgt.
Wat is voorbelasting bij de btw-aangifte?
Voorbelasting is de btw die je zelf hebt betaald over zakelijke inkopen en kosten. Die trek je in je aangifte af van de btw die je aan je klanten in rekening hebt gebracht; het verschil betaal je of krijg je terug. In jortt bewaar je je bonnen en inkoopfacturen in de Inbox, en in jortt Plus leest AI Scan en Herken de btw eruit, zodat je die niet zelf overtypt.
Wat gebeurt er als mijn btw-aangifte te laat is?
Dien je te laat in of betaal je te laat, dan kan de Belastingdienst een verzuimboete en belastingrente opleggen. Doe je structureel geen aangifte, of kloppen je aangiften niet, dan volgt een naheffingsaanslag. In jortt staat je aangifte ruim voor de deadline klaar en zie je doorlopend hoeveel btw je ongeveer moet betalen.
Heb ik een boekhouder nodig voor mijn btw-aangifte?
Nee, je mag je btw-aangifte als zzp’er zelf doen. Een boekhouder is de betere route als je het werk echt uit handen wilt geven, of als je situatie om advies vraagt. Doe je het zelf, dan is de vraag vooral hoeveel er al klaarstaat op het moment dat het kwartaal om is. In jortt bouwt de Boekhoudbot de aangifte op uit je bankmutaties en je facturen, en loopt hem na voordat je hem verstuurt.