Beste btw-aangifte software voor zzp’ers (2026)

Jortt maakt je btw-aangifte uit je eigen boekhouding: de Boekhoudbot boekt je bankmutaties en facturen op de goede btw-rubriek, loopt de aangifte na op ontbrekende en onlogische boekingen en verstuurt hem met één klik naar de Belastingdienst, zonder eHerkenning. Wil je je aangifte laten opstellen en nakijken door iemand anders, dan doe je dat buiten jortt om.

Samenvatting

Je btw-aangifte is geen formulier dat je aan het eind van het kwartaal invult. Hij rolt uit je boekhouding. De vraag is dus hoeveel van die boekhouding jij zelf nog doet.

Waarop je btw-aangifte software beoordeelt staat bij waar je op let: ontstaat de aangifte uit je administratie, wordt hij nagekeken voordat hij weggaat, kun je rechtstreeks indienen, en wat gebeurt er bij klanten in andere EU-landen. Die vragen kun je aan elk pakket stellen, ook aan het onze.

In jortt hoef je niet elke bankmutatie opnieuw te vertellen wat ermee moet: de Boekhoudbot boekt je mutaties en facturen op de goede btw-rubriek, loopt de aangifte na op 21 punten en verstuurt hem met één klik naar de Belastingdienst, zonder eHerkenning. Zie de Boekhoudbot en elektronisch indienen. Facturen met btw verlegd komen vanzelf in je ICP-rapport, zie ICP-aangifte.

Waar jortt ophoudt, staat bij welke past bij jou.

Btw-aangifte is geen los formulier

Het werk zit niet in het invullen. Het zit in de drie maanden ervoor: elke bankmutatie op de goede plek, elke bon terug te vinden, elk tarief kloppend. Op die volgorde is jortt gebouwd. De Boekhoudbot verwerkt en controleert onderweg, zodat je aangifte er staat op het moment dat het kwartaal om is.

Wat kost jortt?

Je start 30 dagen gratis. Daarna betaal je 3 maanden € 9,95 per maand. Vervolgens geldt het reguliere tarief van € 21,95 per maand.

Snelle samenvatting

  • Waar jortt voor gebouwd is: je aangifte ontstaat uit je boekhouding
  • Wat dat scheelt: geen mutatie die je opnieuw uitlegt, geen rubriek die je optelt
  • Hoe hij weggaat: met één klik naar de Belastingdienst, zonder eHerkenning
  • Internationaal: btw-tarieven per land, en een ICP-rapport dat zichzelf vult
  • Nieuw: praten met je boekhouding via MCP, vanaf jortt MKB

Waar let je op bij btw-aangifte software?

Beoordeel btw-aangifte software niet op de functielijst. Bijna elk pakket kan een aangifte maken. Het verschil zit in hoeveel van het werk ervoor al gedaan is, en in wat er gebeurt als er iets niet klopt. Deze zes vragen kun je aan elk pakket stellen, ook aan het onze.

Ontstaat de aangifte uit je administratie?

Vraag of bankmutaties, verkoopfacturen en bonnen vanzelf op een btw-rubriek terechtkomen, of dat jij ze er zelf op zet. Je test het in een proefaccount: lees een maand bankmutaties in en tel hoeveel regels je daarna nog met de hand aanraakt. Dat aantal is je maandwerk, en maal drie is het je kwartaalwerk.

Wordt de aangifte nagekeken voordat hij weggaat?

Een aangifte die de deur uit is, herstel je met een suppletie. Kijk dus of de software waarschuwt vóór het versturen: een bon die ontbreekt, een factuur zonder rubriek, een bedrag dat niet past bij de rest van het kwartaal. Kijk er meteen bij of je de melding begrijpt zonder handleiding. Een waarschuwing in boekhoudtaal helpt je niet.

Kun je rechtstreeks indienen?

Vraag of de aangifte vanuit het pakket naar de Belastingdienst gaat, of dat je de bedragen overtypt in een portaal. Vraag ook of je daarvoor eHerkenning nodig hebt, wat dat dan kost, en of je een bevestiging terugkrijgt. Zonder bevestiging weet je alleen dat je op verzenden hebt gedrukt.

Wat gebeurt er bij klanten in andere EU-landen?

Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen, dan reken je hun btw-tarief en niet het onze. Lever je aan btw-plichtige ondernemers, dan hoort daar een ICP-opgaaf bij. Kijk of het pakket de tarieven per land kent, of het een ICP-rapport maakt en of de OSS-regeling wordt ondersteund. Doe je alleen zaken in Nederland, dan mag je dit criterium overslaan.

Hoeveel moet je zelf weten?

Boekhouden is voor de meeste ondernemers geen hobby. Let dus op de taal: staan de rubrieken, de meldingen en de uitleg in gewone woorden, of moet je weten wat een tegenrekening is voordat je verder kunt? Dit criterium meet je in een halfuur proberen en niet op een prijspagina.

Wat kost het per jaar?

Reken met de prijs ná de actieperiode, twaalf volle maanden. Tel daarbij op wat er per stuk of per module bij komt: extra administraties, extra gebruikers, het scannen van bonnen, soms de aangifte zelf. En tel de uren mee die je alsnog bij een boekhouder koopt. Die post staat op geen enkele prijspagina en is vaak de grootste.

Zelf wegen wij drie dingen, in deze volgorde: de totale kosten per jaar, hoeveel er vanzelf gaat en hoeveel kenniswerk het pakket overneemt. Dat raamwerk staat bij hoe wij vergelijken en geldt ook in het overzicht van boekhoudprogramma’s. Prijzen en functies veranderen, dus kijk voor je beslist op de site van de leverancier zelf hoe het er die dag voor staat, en vraag na wat er in jóuw abonnementsvariant zit.

Hoe doe ik mijn btw-aangifte als ondernemer?

In vier stappen, elk kwartaal.

  1. Tel de btw op die je klanten je betaalden. Dat is de btw over je verkopen, per tarief: 21%, 9% of 0%.
  2. Tel de btw op die je zelf betaalde over zakelijke kosten. Dat is je voorbelasting. Alleen kosten met een factuur op naam van je bedrijf tellen mee.
  3. Trek stap 2 van stap 1 af. Is de uitkomst positief, dan draag je dat af; is hij negatief, dan krijg je btw terug.
  4. Dien de aangifte in binnen een maand na het kwartaal. Over het eerste kwartaal is dat uiterlijk 30 april; die dag telt zelf mee. Daarna geldt nog een coulancetermijn van 7 kalenderdagen zonder verzuimboete. Voor het betalen geldt een eigen termijn met een eigen boete, dus betaal in dezelfde maand, want de Belastingdienst rekent daarna rente. (Belastingdienst, gezien op 9 september 2026.)

Had je een kwartaal geen omzet, dan doe je een nihilaangifte. Die moet je nog steeds insturen; niets insturen levert een verzuimboete op.

En in een boekhoudprogramma? Dan gaan de eerste drie stappen automatisch. In jortt vult de Boekhoudbot de rubrieken met je facturen en boekingen, controleert de aangifte op 21 punten, en verstuur je hem met één klik, zonder eHerkenning.

Wat jortt met je btw-aangifte doet

Het uitgangspunt van jortt is dat een ondernemer zijn eigen cijfers kan lezen en zijn eigen aangiftes kan doen. De btw-aangifte is daarvan het kwartaalbewijs.

Nieuw: praten met je boekhouding. Via MCP, een open standaard om AI aan software te koppelen, verbind je jortt met ChatGPT, Claude of een andere AI-tool. Je stelt je vraag in gewone taal en het antwoord komt live uit je eigen administratie: hoe je bedrijf ervoor staat, welke facturen openstaan, waar een bedrag vandaan komt, tot op de boeking. Je kunt ook iets laten klaarzetten, bijvoorbeeld een factuur. Er komt geen API-key aan te pas: je logt zelf in en bepaalt op een toestemmingsscherm of de assistent alleen mag meekijken of ook mag schrijven. De koppeling zit vanaf jortt MKB, dus niet in jortt Starter en jortt ZZP.

Wat jortt met je btw doet staat op btw-aangifte doen: één klik naar de Belastingdienst, een ICP-rapport erbij en doorlopend zicht op wat er klaarligt.

Boekhoudbot: automatische verwerking én controle

De Boekhoudbot is de kern van jortt. Hij herkent wat terugkomt, gebruikt 1.149 standaardregels die meteen aan staan en daarnaast de regels die je zelf instelt, en boekt facturen, kosten en mutaties elk kwartaal op dezelfde manier. Voor je btw-aangifte betekent dat:

  • facturen met Nederlandse btw staan vanzelf op het goede vakje van het btw-paneel
  • voor je de periode afsluit wordt gekeken of er iets ontbreekt of niet logisch is
  • wat daaruit komt lees je in gewone taal
  • je dient dus geen aangifte in over een administratie die nog rammelt

Eigen regels stel je in vanaf jortt ZZP: 10 in jortt ZZP en 25 in jortt MKB.

OSS en internationaal: klaar voor de EU-btw van nu

Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen, dan reken je hun tarief en niet het onze. In jortt zitten die tarieven per land, met uitleg erbij over hoe je omzet binnen en buiten de EU verwerkt. Het aparte OSS-rapport zit bij de geavanceerde rapporten, vanaf jortt Plus. Waar de automatisering ophoudt zeggen we erbij: soms is advies verstandiger dan een vinkje.

ICP-aangifte binnen minuten klaar

Doe je zaken met btw-plichtige ondernemers in andere EU-landen, dan moet je een ICP-aangifte doen. In jortt:

  • facturen met “btw verlegd” komen automatisch in het ICP-rapport
  • dat rapport staat klaar bij de btw-rapporten
  • de Opgaaf ICP dien je zelf in via Mijn Belastingdienst Zakelijk, met de gegevens uit dat rapport
  • daarmee is de ICP-aangifte in de praktijk vaak in enkele minuten klaar

Anders dan de btw-aangifte gaat de Opgaaf ICP dus niet met één klik vanuit jortt de deur uit; zie ICP-aangifte.

Elektronische btw-aangifte en bevestigingen

De aangifte gaat vanuit jortt rechtstreeks naar de Belastingdienst, door jou of door je administratiekantoor. Geen eHerkenning, geen overtypen in een tweede portaal. In het btw-paneel zie je per periode alle bedragen, en na het versturen krijg je een bevestiging terug. Dan weet je dat het gelukt is. Het versturen van je btw-aangifte en het ICP-rapport zitten vanaf jortt ZZP, dus niet in jortt Starter.

Ervaringen van ondernemers

Wat ondernemers ervan vinden lees je het beste ongefilterd en met de datum erbij: de reviews over jortt op Trustpilot. Wij vatten ze hier niet samen, want een samenvatting van ons is niet na te kijken.

Prijs en waarde voor zzp’ers

In de jortt-abonnementen zitten elektronische btw-aangifte, ICP, de jaarrekening en een rapport voor je aangifte inkomstenbelasting. Je betaalt dus niet per aangifte en niet per rapport.

Samenvattend: wat jortt doet en waar het ophoudt

  • Wat vanzelf gaat: bankmutaties boeken, facturen en kosten op de goede btw-rubriek zetten
  • Waarvoor je gewaarschuwd wordt: ontbrekende of onlogische boekingen, voor je indient
  • Wat internationaal kan: btw-tarieven per land en een ICP-rapport dat zichzelf vult
  • Hoe de aangifte weggaat: met één klik, met bevestiging terug
  • Wat je zelf moet weten: geen boekhoudtermen; de meldingen staan in gewone taal
  • Wat je zelf blijft doen: op de knop drukken, en de Opgaaf ICP indienen bij de Belastingdienst

Je andere belastingaangiftes bereid je vanuit dezelfde administratie voor.

How-to: zo kies je de beste btw-aangifte software als zzp’er

  1. Bepaal hoe zelfstandig je wilt zijn. Doe je alles zelf, of werk je samen met een boekhouder? Dat antwoord bepaalt welke criteria hierboven voor jou zwaar wegen.
  2. Kies de twee of drie criteria die jouw keuze maken en negeer de rest. Eén ding dat je elk kwartaal tegenkomt, weegt zwaarder dan tien functies die je nooit gebruikt.
  3. Reken de kosten per jaar uit, tegen de prijs ná de actieperiode, inclusief modules en de uren die je erbuiten houdt.
  4. Doe er een echte aangifte in. Lees in een proefaccount een maand bankmutaties in en loop een btw-aangifte door tot de laatste stap. Tel hoe vaak je zelf moest boeken.
  5. Vraag hoe je er weer uit komt. Kun je je administratie exporteren, en in welk formaat? Een pakket dat je makkelijk verlaat, durf je makkelijker te proberen.

De beste btw-aangifte software hangt dus af van hoeveel van het boeken, controleren en indienen jij zelf wilt houden.

Conclusie: welke btw-aangifte software past bij jou?

Waar jortt niet voor is. Wil je je btw-aangifte en je jaaraangifte laten opstellen en nakijken, dan koop je dat werk apart in: in het abonnement zit geen boekhouder die het voor je doet. Verkoop je aan de balie of op een markt, dan heb je een kassasysteem nodig en dat zit niet in jortt. En doe je je boekhouding het liefst tot op de boeking zelf, dan neemt jortt werk van je over waar je niet om hebt gevraagd.

Kies jortt als je het zelf wilt doen zonder er je avonden aan kwijt te zijn. Dan worden je bankmutaties geboekt zonder dat je ze elk kwartaal opnieuw uitlegt, wordt je aangifte nagelopen voor hij weggaat, staan de btw-tarieven per land en het ICP-rapport klaar, en gaat de aangifte met één klik naar de Belastingdienst.

Probeer het 30 dagen met je eigen bankmutaties en je eigen facturen. Eén kwartaal in je eigen cijfers zegt meer dan elke functielijst.

Bekijk wat jortt kost

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Dat hangt af van hoeveel van je boekhouding je zelf wilt doen. Kijk of de aangifte uit je administratie ontstaat of dat je hem zelf opbouwt, of de software je waarschuwt voordat je indient, of je rechtstreeks kunt versturen en wat het pakket je per jaar kost. In jortt boekt de Boekhoudbot je mutaties op de goede btw-rubriek en gaat de aangifte met één klik naar de Belastingdienst, zonder eHerkenning.

Binnen een maand na afloop van het kwartaal. Over het eerste kwartaal moet je aangifte dus uiterlijk 30 april binnen zijn, en je betaalt in dezelfde maand, want daarna rekent de Belastingdienst rente. Voor de aangifte geldt daarna nog een coulancetermijn van 7 kalenderdagen zonder verzuimboete; voor het betalen geldt een eigen termijn. Had je een kwartaal geen omzet, dan stuur je een nihilaangifte in; niets insturen levert een verzuimboete op. In jortt vult de Boekhoudbot de rubrieken alvast in.

Ja. Vanuit jortt verstuur je de aangifte rechtstreeks naar de Belastingdienst en daar heb je geen eHerkenning voor nodig. In het btw-paneel zie je per periode alle bedragen, je verstuurt met één klik en krijgt daarna een bevestiging terug. Ook administratiekantoren kunnen de aangifte op deze manier voor hun klanten indienen.

Facturen met btw verlegd aan btw-plichtige ondernemers in andere EU-landen komen in jortt automatisch in het ICP-rapport, dat klaarstaat bij de btw-rapporten. De Opgaaf ICP zelf dien je in bij Mijn Belastingdienst Zakelijk: je neemt de gegevens uit het jortt-rapport één op één over. Heb je klanten in andere EU-landen, dan ondersteunt jortt ook de OSS-regeling en de verschillende btw-tarieven per land. In de praktijk is de ICP-aangifte daarmee vaak in enkele minuten klaar.

Als je het werk uit handen wilt geven. In jortt doe je je btw-aangifte zelf: de Boekhoudbot verwerkt en controleert je administratie, jij drukt op de knop. Er zit geen boekhouder in het abonnement die je aangifte voor je opstelt of nakijkt. En verkoop je aan de balie of op een markt, dan heb je een kassasysteem nodig; dat zit niet in jortt.