Het beste factuurprogramma kiezen

voor zzp’ers en mkb: waar let je op? (2026)

Samenvatting

Een factuur de deur uit krijgen is zelden waar het op vastloopt. Het verschil zit in wat er daarna nog op jouw bureau blijft liggen: de betaling erbij zoeken, de btw eruit halen, het bedrag in je boekhouding krijgen.

Een factuurprogramma kies je dus niet op de vraag of het een factuur kan maken. Dat kan elk pakket. Waar je wél op let staat verderop, als een rijtje dat je op elk pakket kunt loslaten: de totale kosten per jaar, hoeveel er na het versturen automatisch gaat, of Peppol erin zit en tegen welke prijs, en of je btw-aangifte uit dezelfde administratie komt.

In jortt Starter maak en verstuur je gratis facturen, Peppol-e-facturen inbegrepen, en je doet dat al in de administratie waarin je later boekhoudt en je btw-aangifte doet. Geen losse facturatietool ernaast, dus ook niets over te typen van de een naar de ander. Periodieke facturen zitten vanaf jortt ZZP, groepsfacturen en automatisch incasseren in jortt Plus. Uitgeschreven onder wat jortt doet.

Wil je je boekhouding volledig uitbesteden, dan is jortt niet je pakket: het is gebouwd om zelf te doen. Wat er verder niet in zit, staat bij waar jortt niet voor is.

Wat is het beste factuurprogramma voor zzp’ers?

Dat is het pakket waarin factureren en boekhouden hetzelfde systeem zijn. Dan typ je niets over en betaalt je klant direct vanaf de factuur. Besteed je liever alles uit aan een boekhouder, dan weegt dat voordeel minder zwaar.

Er is geen pakket dat voor iedereen het beste is. Wat er wel is: een rijtje vragen dat je op elk pakket kunt loslaten, ongeacht welke naam erop staat. Die vragen staan hieronder.

Waar let je op bij een factuurprogramma?

Loop dit langs bij elk pakket dat je bekijkt, en vul het in met je eigen cijfers. De uitkomst hangt af van hoeveel facturen je stuurt, of je met abonnementen werkt en hoeveel boekhouding je zelf wilt doen. Dezelfde drie dingen wegen bij ons het zwaarst als we naar software kijken: de totale kosten per jaar, hoeveel het pakket automatisch doet en hoeveel van het werk dat kennis en tijd vraagt het overneemt.

1. Is dit alleen facturatie, of zit je boekhouding erbij?

Een facturatietool stuurt een factuur. Een boekhoudprogramma doet dat ook, en houdt daarna bij wat ervan betaald is en wat er in je btw-aangifte hoort. Zit je boekhouding er niet bij, dan komt er een tweede systeem naast en verhuist elk bedrag met de hand. Vraag per pakket: staat mijn verstuurde factuur straks in mijn btw-aangifte, zonder dat ik hem overzet?

2. Wat kost het je per jaar, niet per maand?

Het “vanaf”-bedrag is zelden de hele rekening. Tel voor elk pakket op:

• het abonnement, tegen de prijs ná de actieperiode, twaalf volle maanden
• extra gebruikers, en of je boekhouder of partner er één is
• extra administraties, als je meer dan één bedrijf hebt
• toeslagen op volume: aantal facturen, aantal boekingsregels, aantal bankmutaties
• een bedrag per verstuurde of ontvangen e-factuur, als dat er is
• de uren die je daarnaast nog bij een boekhouder koopt

Die laatste post staat op geen enkele prijspagina en maakt vaak het grootste verschil. Vraag hem na voordat je kiest.

3. Wat gaat er automatisch nadat je hebt verstuurd?

Hier zit het echte onderscheid. Loop na wat het pakket zonder jou doet:

• herkent het de betaling en zet het de factuur op betaald?
• stuurt het zelf een herinnering als er niet betaald wordt?
• komt het bedrag in je btw-aangifte terecht, met het juiste tarief?
• zie je in één scherm wat er openstaat en hoe lang al?

Vier keer nee betekent dat jij het doet, elke maand opnieuw.

4. Kun je herhalen wat je vaker doet?

Werk je met abonnementen, contributies, strippenkaarten of onderhoudscontracten, dan wil je een sjabloon dat zichzelf verstuurt op de afgesproken dag. Factureer je aan een hele groep tegelijk, kijk dan of één sjabloon per klant een eigen factuur oplevert, met een eigen betaalstatus. Let er ook op in welk abonnement dat zit: dit is vaak de functie die een pakket duurder maakt.

5. Hoe betaalt je klant?

Een betaalknop op de factuur scheelt je klant het overtypen van een rekeningnummer en een kenmerk, en jou het zoekwerk achteraf. Vraag welke betaalmethoden erop kunnen, welke betaaldienst ertussen zit en wat die per transactie rekent. Wil je incasseren, controleer dan of het pakket het mandaat, de incasso en de storno zelf afhandelt of alleen een bestand voor je maakt.

6. Peppol: versturen, ontvangen, en tegen welke prijs?

Overheden en grote organisaties willen steeds vaker een e-factuur en geen pdf. Drie vragen per pakket: kun je versturen, kun je ook ontvangen, en zit er een bedrag per e-factuur aan vast of een tegoed dat opraakt. Alleen versturen is de helft; ontvangen is wat je administratie werk scheelt. Meer hierover staat onder Peppol.

7. Kom je er ook weer uit?

Vraag voor je begint hoe je je administratie eruit krijgt en in welk formaat. Een pakket dat je makkelijk verlaat, durf je makkelijker te proberen. En doe de proef zelf: importeer een maand bankmutaties, verstuur een echte factuur en loop een btw-aangifte door tot de laatste stap. Kijk daarna hoeveel je zelf hebt zitten doen.

Wat kost een factuurprogramma?

Vrijwel elk pakket werkt met een maandabonnement, vaak met een aparte prijs per extra gebruiker of per extra administratie, en soms met een bedrag per e-factuur. Reken daarom met het jaartotaal uit criterium 2 en niet met de maandprijs.

Met jortt begin je gratis met factureren in jortt Starter en groei je door naar volledige boekhouding zonder over te stappen. Nieuwe klanten proberen jortt 30 dagen gratis, betalen daarna 3 maanden € 9,95 per maand en vervolgens € 21,95 per maand voor jortt ZZP. Wat per pakket meekomt staat op de prijspagina.

Welk factuurprogramma ondersteunt Peppol?

Peppol is niet hetzelfde als een UBL-bestand. Een UBL-bijlage bij een pdf-mail, of een XML die je zelf downloadt, is een bestandsformaat. Bij Peppol gaat de factuur van programma naar programma, via access points en een Peppol-ID. Aan de andere kant komt hij binnen als boeking, en niet als een pdf die iemand moet overtypen.

Het onderscheid tussen pakketten zit niet meer in de vraag óf er Peppol in zit, maar in de voorwaarden eromheen. Let op drie dingen:

• Versturen en ontvangen, of alleen versturen. Ontvangen is wat je zelf werk scheelt.
• In welk abonnement het zit. Soms is e-facturatie uitgesloten in het instappakket.
• Wat een e-factuur kost. Sommige pakketten rekenen per stuk of werken met een tegoed dat opraakt.

In jortt meld je je vanuit je eigen administratie aan voor Peppol en kun je daarna versturen én ontvangen. Dat zit in elk pakket, ook in jortt Starter, en er komt geen bedrag per factuur bij.

Waarom een goed factuurprogramma zo belangrijk is

Een factuur is meer dan een pdf met een bedrag. Hij moet kloppen met de wet, je klant niet laten uitzoeken hoe er betaald wordt, daarna niet nog een keer worden overgetypt, en bij uitblijven zelf een herinnering sturen. Dat rijtje neemt jortt van je over.

Wat doet jortt?

Facturatie is in jortt geen losse module. Je maakt een factuur, de betaling komt bij die factuur terecht, het bedrag staat in je btw-aangifte en je ziet in één scherm wat er nog openstaat. De verbinding tussen wat je verstuurde en wat er binnenkwam leg je dus niet zelf.

Gratis factureren met jortt Starter

Met jortt Starter maak en verstuur je gratis facturen, meteen in dezelfde omgeving als het volledige boekhoudprogramma van jortt. Ga je later boekhouden, btw-aangifte doen of je inkomstenbelasting voorbereiden, dan verhuist je administratie niet. Je zet er alleen meer van aan.

Factuuropmaak die betalen makkelijk maakt

Je klant hoeft niets uit te zoeken. Het bedrag en de vervaldatum staan vooraan en de betaalknop staat op de factuur zelf, met iDEAL|Wero en de andere methoden via Mollie. Geen rekeningnummer overtypen, geen kenmerk vergeten, dus ook geen betaling die bij de verkeerde factuur belandt. Blijft een factuur openstaan, dan verstuur je de herinneringen met één druk op de knop.

Periodieke facturen: voor abonnementen en vaste klanten

Abonnementen, strippenkaarten, onderhoudscontracten, hosting, vaste coachingstrajecten. Vanaf jortt ZZP maak je het sjabloon, kies je hoe vaak de factuur terugkomt, en gaat hij daarna vanzelf de deur uit, desgewenst met betaallink.

Groepsfacturen voor fitnesscoaches, sportclubs en trainingen

In jortt Plus maak je facturen voor een groep: één sjabloon levert per klant een eigen factuur op, met een eigen betaalstatus en eigen herinneringen. Een hele les, ploeg of ledenlijst in één handeling.

Volledige koppeling met Mollie: iDEAL|Wero en automatische incasso

Mollie koppel je in een paar minuten aan je administratie. Daarna doe je drie dingen niet meer zelf:

1. De betaalmethode op je factuur zetten. iDEAL|Wero en de andere methoden van Mollie staan als knop op de factuur.
2. Een betaling bij de juiste factuur zoeken. Betaalt je klant via die knop, dan staat de factuur meteen op betaald.
3. Achter een mislukte incasso aan gaan. Bij een storno kan de incasso automatisch nog een keer worden aangeboden.

De Mollie-koppeling en de betaallink zitten vanaf jortt Starter, SEPA-incasso’s alleen in jortt Plus. Let in jortt Starter op één bedrag: het versturen van de betaallink is gratis, maar betaalt je klant ermee, dan komt er € 0,60 exclusief btw aan jortt bij boven op de kosten van Mollie. Bij een betaald abonnement betaal je alleen Mollie.

Peppol en e-facturatie: gratis Peppol-facturen in jortt

Overheden en grote organisaties willen geen pdf’s meer per e-mail, maar e-facturen die direct in hun boekhouding terechtkomen. In jortt zijn Peppol-facturen onderdeel van de factuurfunctie: je registreert je bedrijf vanuit jortt en stuurt je factuur rechtstreeks naar klanten die ook zijn aangesloten. Daar komt hij in de boekhouding terecht, dus ook aan die kant typt niemand iets over. Versturen en ontvangen zitten in elk pakket, ook in jortt Starter.

Koppeling met boekhouding, btw-aangifte en IB

In jortt hangen facturatie, boekhouding en belastingaangiftes aan elkaar:

• wat je factureert staat in je btw-aangifte, zonder overzetten
• je bankmutaties boekt de Boekhoudbot op 1.243 standaardregels die meteen aan staan, plus de regels die je zelf instelt
• je btw-aangifte gaat langs 21 controles voordat hij de deur uit gaat, elk met een voorstel erbij
• de Boekhoudbot kijkt je boekingen en je btw na
• je inkomstenbelasting bereid je grotendeels zelf voor

Praten met je boekhouding

Via MCP koppel je jortt aan ChatGPT, Claude of een andere AI-tool. Je vraagt in gewone taal wat er openstaat en het antwoord komt live uit je eigen administratie, tot op de boeking. Je logt zelf in en bepaalt of de assistent alleen mag meekijken of ook mag schrijven. Vanaf jortt MKB, net als de API en de KvK-jaarrekening.

Waar jortt niet voor is

Eerlijk is eerlijk, en dat scheelt je een proefperiode:

• Je administratie volledig uitbesteden. Dit is gemaakt om zelf te doen, van factureren tot btw-aangifte en de voorbereiding van je inkomstenbelasting. Wil je dat werk uit handen geven, dan betaal je hier voor iets wat je niet gebruikt.
• Afrekenen aan de balie of op een markt. Daar heb je een kassa voor nodig en die heeft jortt niet.
• Een voorraadsysteem, een ERP-inrichting of diepe HR- en projectmodules. Dan kiest je bedrijf een suite. Je levert daarmee in op eenvoud en automatisering, en je wint aan procesinrichting.
• Een omzet boven € 15 miljoen. Daarboven is jortt niet gebouwd.

Keuzehulp: welk factuurprogramma past bij jou?

• Ik wil alles uitbesteden aan een boekhouder. → Zoek een pakket waarin een boekhouder of een boekhouddienst is inbegrepen, en reken de uren mee in je jaartotaal.
• Ik wil gratis starten en later zonder boekhouder doorgroeien. → Begin met gratis factureren in jortt Starter.
• Ik werk met abonnementen, lessen of contributies voor groepen. → Bij jortt zitten periodieke facturen vanaf jortt ZZP en groepsfacturen in jortt Plus.
• Ik wil dat klanten online betalen en dat de betaling zichzelf aflettert. → Zoek een pakket dat diep koppelt met een betaaldienst zoals Mollie, en vraag wat een transactie kost.
• Ik lever aan overheid of grote bedrijven die Peppol verplicht stellen. → Controleer of het pakket kan versturen én ontvangen, en of er een bedrag per e-factuur bij komt. Zie Peppol.
• Ik wil weten waarop ik verder nog moet vergelijken. → Loop de zeven punten onder waar let je op langs, en kijk voor de bredere keuze op boekhoudprogramma vergelijken.

Doe je het zelf, dan is de vraag niet hoe de factuur eruitziet. De vraag is wat er na het versturen op je bureau blijft liggen. In jortt is dat zo min mogelijk: de factuur eruit, de betaling eraan, het bedrag in je btw-aangifte, en je boekhouding staat al in dezelfde administratie.

Bekijk de pakketten en prijzen van jortt