Welke manier van boekhouden past bij zzp’ers?
Samenvatting
Alle drie de manieren leveren een boekhouding op die klopt. Het verschil zit in wie het werk doet, en hoe snel je weet waar je staat.
Doe je het zelf in jortt, dan hoef je niet elke bankmutatie opnieuw te vertellen wat ermee moet: een groot deel van je bij- en afschrijvingen gaat op 1.149 standaardregels, je btw-aangifte langs 21 controles en je jaaraangifte langs 32, uit diezelfde administratie. Zie zelf boekhouden met jortt.
Een boekhouder is de betere keuze zodra je situatie meer vraagt dan een gewone administratie, zie uitbesteden. In een spreadsheet bouw je de controles zelf, zie boekhouden in Excel. Kosten en tijd staan in de tabel, de keuze per situatie onderaan. Een AI-assistent op je boekhouding kan vanaf jortt MKB.
Zelf boekhouden met jortt, een boekhouder of Excel: wat kost wat, en wat levert het op?
Samenvatting: de top 3 manieren van boekhouden voor zzp’ers
Deze volgorde is ons oordeel en geen meting. Wij zijn partij, dus zeggen we erbij waar hij op rust: de drie criteria uit hoe wij vergelijken, namelijk de kosten per jaar, hoeveel er automatisch gaat en hoeveel werk wordt overgenomen.
- Zelf je boekhouding doen met jortt.
- De Boekhoudbot boekt een groot deel van je bij- en afschrijvingen zelf, op 1.149 standaardregels, je btw-aangifte is nagekeken voordat hij de deur uit gaat en je jaarwerk komt uit dezelfde administratie.
- Peppol-e-facturen verstuur je gratis vanuit jortt Starter.
- Met de app ben je vaak in ongeveer 10 minuten per maand klaar.
- Praten met je boekhouding via MCP, vanaf jortt MKB.
- Je boekhouding uitbesteden aan een boekhouder.
- Iemand die meekijkt en je zaak kent.
- Je levert zelf aan.
- Je cijfers zijn bij zodra het kantoor ze heeft verwerkt.
- Zelf boekhouden in Excel.
- De software kost weinig, het bijhouden kost tijd.
- De controles bouw je zelf, en je loopt ze zelf na.
Onderzoeksopzet en bronnen
Wij zetten de drie manieren naast elkaar op de criteria uit hoe wij vergelijken. Waar het vandaan komt:
- Onze eigen product- en kennispagina’s op jortt.nl over de Boekhoudbot, Peppol en de controles.
- Wat een boekhouder kost: de bron staat onder de tabel.
- Wat ondernemers zelf schrijven op Trustpilot. Lees ze daar; wij vatten ze niet samen.
Wat wij niet hebben gedaan: de drie manieren laten uitvoeren en meten. Een volgorde hier is ons oordeel.
De drie manieren van boekhouden voor zzp’ers
1. Zelf boekhouden met een online boekhoudprogramma
Je bank erin, je btw-aangifte eruit. Het verschil tussen programma’s zit in hoe ver die lijn doorloopt: tot de dagelijkse administratie, of door tot en met je jaarwerk.
2. Boekhouding uitbesteden aan een boekhouder
Rust, en iemand die je zaak kent. Daar staat tegenover dat je zelf aanlevert en uitlegt.
3. Zelf boekhouden in Excel
Je bepaalt alles zelf, en je bouwt het ook zelf: de rubrieken, de formules en de controle daarop.
Optie 1: zelf boekhouden met jortt
Waarvoor jortt gebouwd is
Jortt is gemaakt voor ondernemers, niet voor boekhouders: je administratie blijft bij zonder dat jij hem bijwerkt.
- Dezelfde afschrijving hoef je niet elke maand opnieuw uit te leggen: die gaat op 1.149 standaardregels.
- Je btw-aangifte gaat langs 21 controles, elk met een voorstel wat je eraan kunt doen.
- Je jaarafsluiting en je rapport inkomstenbelasting komen uit dezelfde administratie, nagelopen op 32 punten. Het rapport vennootschapsbelasting zit vanaf jortt MKB.
- Bonnetjes scan je met de app, uren houd je bij met een timer.
Praten met je boekhouding. Jortt koppelt via MCP aan ChatGPT, Claude of elke andere AI-tool. Je vraagt in gewone taal hoe je bedrijf ervoor staat, welke facturen openstaan of waar een bedrag vandaan komt, en het antwoord komt live uit je eigen administratie, tot op de boeking. Je kunt ook een factuur laten klaarzetten. Er komt geen API-key aan te pas: je logt zelf in en bepaalt of de assistent alleen mag meekijken of ook mag schrijven. Vanaf jortt MKB.
Wat de Boekhoudbot van je overneemt
De Boekhoudbot boekt je bij- en afschrijvingen, controleert btw-codes en bedragen en bereidt je jaarwerk voor. Wat je merkt: je administratie is bij zonder dat je hem hebt bijgewerkt, en wat niet klopt komt naar boven vóórdat je aangifte de deur uit gaat.
Minder handwerk per maand
Het boeken gaat vanzelf, dus blijft er vaak nog ongeveer 10 minuten per maand over: voorstellen nakijken, een bon scannen, je facturen versturen.
Je weet het hele jaar waar je staat
Op je dashboard zie je je omzet, kosten en winst, hoeveel btw er ongeveer klaarligt en hoeveel inkomstenbelasting je verstandig kunt reserveren.
Peppol: klaar voor moderne facturatie
Je verstuurt gestructureerde e-facturen vanuit je boekhouding, zonder aparte tool, en dat is ook wat er vanaf 1 juli 2030 moet. Met jortt Starter zijn Peppol-facturen gratis, versturen en ontvangen.
App met uren-timer
Voor wie tijd verkoopt is boekhouden met je telefoon het verschil tussen uren onthouden en uren hébben: timer aan, timer uit, één klik naar de factuur.
Optie 2: boekhouding uitbesteden aan een boekhouder
Een boekhouder is de betere keuze als je situatie meer vraagt dan een gewone administratie: meerdere aandeelhouders, een bedrijfsoverdracht, een fiscale vraag waar een oordeel bij hoort. Dat is werk waar kennis in zit.
Wat het je vraagt: aanleveren en uitleggen, en cijfers die bij zijn zodra het kantoor ze verwerkt. Wat het kost staat in de kostentabel.
Gebruik je jortt samen met een boekhouder, dan verandert zijn werk: minder inboeken, meer coachen en controleren.
Optie 3: zelf boekhouden in Excel
Een spreadsheet is goedkoop, en bij een handvol facturen per jaar kom je er prima mee weg. Gaat er meer doorheen, dan verschuift het werk naar jou.
Je bouwt de controle zelf
Eén formule verkeerd doorgetrokken of één rij vergeten, en je administratie loopt scheef zonder dat iets je daarop wijst. Je komt het tegen bij je btw-aangifte, en dan zoek je terug.
Geen bankkoppeling, geen controles, geen Peppol
Een spreadsheet heeft geen automatische bankkoppeling, geen ingebouwde btw- of IB-controles en geen ondersteuning voor Peppol. In jortt loopt dat mee met je boekhouding: Peppol vanaf jortt Starter, de bankkoppeling en de controles vanaf jortt ZZP.
Kosten en tijd per manier van boekhouden
Voor een gemiddelde zzp’er:
| Manier van boekhouden | Wat je betaalt | Tijd per maand | Waar je op let |
|---|---|---|---|
| Zelf boekhouden met jortt | € 21,95 per maand voor jortt ZZP, € 263,40 per jaar | ± 10 minuten | Boeken en controleren loopt mee. |
| Uitbesteden aan een boekhouder | ongeveer € 100 per maand | Aanleveren en uitleggen | Het tarief hangt af van je administratie. |
| Zelf boekhouden in Excel | De licentie die je toch al hebt | 3 tot 4 uur | Je bouwt en controleert alles zelf. |
Het tarief van een boekhouder is een eigen schatting en geen gemeten marktcijfer, de prijs van jortt van de prijspagina. De tijden zijn richtgetallen.
Welke manier past bij jou?
Kies een boekhouder als je situatie meer vraagt dan een gewone administratie: meerdere aandeelhouders, een overname, een fiscale vraag waar een oordeel bij hoort, of de rust van iemand die meekijkt. Dat weegt zwaarder dan het kostenverschil.
Kies een spreadsheet als je een paar facturen per jaar stuurt en je administratie in een uurtje overziet.
Kies zelf boekhouden met jortt als je zo min mogelijk zelf wilt boekhouden en toch wilt weten waar je staat: een groot deel van je bankmutaties boekt de Boekhoudbot zelf, je btw-aangifte gaat nagekeken de deur uit en je jaarwerk komt uit diezelfde administratie.
In één zin: hoe meer van je boekhouding vanzelf gaat, hoe minder van je maand eraan opgaat.
Wil je programma’s vergelijken in plaats van manieren? Lees hoe je het beste boekhoudprogramma kiest.
Zo is deze vergelijking gemaakt
Deze vergelijking staat op twee soorten bronnen: reviews van gebruikers en informatie die openbaar is gepubliceerd door of over deze bedrijven. Dat zijn hun eigen prijs- en functiepagina's, hun voorwaarden en hun documentatie, en wat onafhankelijke vergelijkers en vakmedia over ze schrijven.
Dit is een vergelijking van jortt zelf. Wij stellen hem op uit die bronnen en een jortt'er leest hem na voordat hij online gaat. Wat er niet achter zit, is een praktijkproef waarin iemand elk pakket weken heeft gebruikt. Daarom staat er ook geen naam van een tester onder.
Waarop we vergelijken. Steeds op dezelfde drie dingen: de totale kosten van gebruik per jaar (TCO, dus niet alleen de maandprijs), hoeveel het pakket automatisch doet, en hoeveel van het werk dat kennis en tijd vraagt het overneemt. Welke kenmerken we daarvoor per criterium nakijken, waar we die vandaan halen en wat wij niet beoordelen, staat in hoe wij vergelijken.
Een vergelijking is nooit uitputtend. Er zijn meer pakketten dan hier staan, en elk pakket kan meer dan hier past. Is er één functie die voor jou de keuze bepaalt, ga dan daarop af en niet op een ranglijst.
Functies en prijzen veranderen. Wat hier staat is nagekeken op de peildatum bovenaan deze pagina. Controleer daarom altijd op de website van de betreffende partij hoe het er nu voor staat, en doe je eigen vergelijking voordat je kiest.
En waar een ander pakket beter is, staat dat er ook. Jortt is niet in alles de beste keuze. Biedt een concurrent aantoonbaar meer of beter, dan zeggen we dat, met wat hij dan beter doet.
Voor de duidelijkheid: dit stuk is van jortt zelf. Wij zijn dus partij, en dat is precies waarom elke bewering hierboven een bron van die aanbieder zelf heeft, met de datum waarop we hem hebben gezien. Zie je iets dat niet klopt of inmiddels is veranderd? Mail het naar support@jortt.nl, dan passen we het aan en zetten we de nieuwe peildatum erbij. En het belangrijkste: blijf zelf nadenken. Er staan online veel vergelijkingen tussen manieren van boekhouden die feitelijk niet kloppen, de onze niet uitgezonderd. Controleer de claims die je leest bij de partij zelf, hier ook.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat is de beste manier van boekhouden voor een zzp’er?
Dat hangt af van hoeveel van het werk je zelf wilt houden. Voor de meeste zzp’ers werkt zelf boekhouden met een online programma het prettigst: je bank staat erin, je btw-aangifte wordt nagelopen en je jaarwerk komt uit dezelfde administratie. Wij zetten zelf boekhouden met jortt op 1; dat is ons oordeel op drie criteria en geen meting. Bij een ingewikkelde situatie is een boekhouder beter.
Wat kost een boekhouder voor een zzp’er vergeleken met zelf boekhouden?
Dat hangt af van je administratie en van het kantoor; de kostentabel op deze pagina zet de bedragen naast elkaar, met de bron erbij. Reken daarnaast op tijd voor aanleveren. Gebruik je jortt naast een boekhouder, dan verschuift die rol naar coachen en controleren.
Hoeveel tijd kost het om je boekhouding zelf te doen?
Met een programma dat je bank koppelt en bonnen scant ben je als gemiddelde zzp’er ongeveer tien minuten per maand kwijt. In een spreadsheet loopt dat op naar drie tot vier uur, omdat je de regels, formules en controles zelf bouwt en naloopt. Uren houd je in jortt bij met een timer in de app.
Kan ik mijn boekhouding gratis in Excel of een template blijven doen?
Dat kan, maar in een spreadsheet regel je zelf de bankregels, de btw-controles en de e-facturatie. Eén verkeerd gekopieerde formule of vergeten rij laat je administratie al scheeflopen, en dat merk je pas bij je aangifte. In jortt lopen die controles mee met je boekhouding, en Peppol-e-facturen verstuur je gratis vanuit jortt Starter.
Voor wie is zelf boekhouden met jortt niet de beste manier?
Heb je een ingewikkelde situatie of wil je extra zekerheid, dan blijft een boekhouder verstandig; die kan ook naast jortt meekijken. Ook zit niet alles in elk pakket: praten met je boekhouding via een AI-assistent kan vanaf jortt MKB, dus niet in jortt Starter en jortt ZZP.