Salarisadministratie (2026)
Samenvatting
Salarisadministratie houdt niet op bij de loonstrook. De vraag waarop je kiest is wat er daarna nog met de hand moet.
In jortt lopen loonstroken, loonaangifte en boekhouding door dezelfde administratie. Je legt de salarisafspraken van je dga, werknemers, oproepkrachten en stagiairs vast, jortt rekent de loonheffingen door volgens de regels die op dat moment gelden, en na jouw goedkeuring gaat de loonaangifte elektronisch naar de Belastingdienst. Loonkosten, nettolonen en te betalen loonheffingen staan daarna in je winst-en-verliesrekening en op je balans, zonder dat je een journaalpost overtypt. Wat dat per stap betekent staat in Van personeelsgegevens tot boeking. Loonstroken maken kan in jortt Starter, jortt MKB en jortt Plus, niet in jortt ZZP; dat het loon daarna automatisch in je winst-en-verliesrekening en balans staat, geldt vanaf jortt MKB.
Er zit geen cao-motor in. Periodieken, ploegentoeslagen en een eigen pensioenregeling reken je zelf uit en vul je zelf in. Heb je daar elke maand mee te maken, dan past gespecialiseerde salarissoftware beter; de loonjournaalposten daarvan lees je in jortt in. Zie Voor wie past dit, en voor wie niet.
Je betaalt per verwerkte loonstrook, dus per actieve werknemer, zie Wat kost salarisadministratie met jortt.
Loon en boekhouding in dezelfde administratie
Een loonrun levert elke maand dezelfde gegevens op: brutolonen, inhoudingen, nettolonen en af te dragen loonheffingen. In jortt staan die meteen op de juiste plek in je boekhouding, dus je exporteert ze niet en boekt ze niet opnieuw in. Dat loopt vanaf jortt MKB: in jortt Starter maak je losse loonstroken zonder boekhouding, en jortt ZZP heeft geen salarisadministratie.
Verantwoordelijk voor de juiste lonen en de juiste aangifte ben je zelf. Daarom staat het werk in jortt in gewone taal, in stappen die je kunt volgen.
Praten met je boekhouding. Via MCP, een open standaard om AI aan software te koppelen, stel je je vraag in ChatGPT, Claude of een andere AI-tool en komt het antwoord live uit je eigen administratie, tot op de boeking. Klaarzetten kan ook, bijvoorbeeld een factuur. Er komt geen API-key aan te pas: je logt zelf in en bepaalt op een toestemmingsscherm of de assistent alleen mag meekijken of ook mag schrijven. De koppeling zit vanaf jortt MKB, dus niet in jortt Starter en jortt ZZP.
Wat kost salarisadministratie met jortt?
Voor salarisadministratie met jortt betaal je € 9,50 per loonstrook, per actieve werknemer. De salarisadministratie werkt als losse module naast je abonnement, voor een onbeperkt aantal werknemers. De loonaangifte, de loonstaat en de jaaropgaaf zitten erbij.
Loonstroken maken kan in jortt Starter, jortt MKB en jortt Plus, niet in jortt ZZP. De automatische verwerking in je winst-en-verliesrekening en balans zit in jortt MKB en jortt Plus.
Daarnaast kun je jortt 30 dagen gratis proberen. Daarna geldt de welkomstactie: 3 maanden € 9,95, daarna vanaf € 29,95 per maand.
Wat is salarisadministratie?
Salarisadministratie is alles wat te maken heeft met de beloning van je medewerkers en van jezelf als dga. Denk aan:
- het vastleggen van personeelsgegevens en arbeidsovereenkomsten;
- het berekenen en uitbetalen van lonen, vakantiegeld en vergoedingen;
- het berekenen én afdragen van loonheffingen aan de Belastingdienst;
- het maken en verstrekken van loonstroken en jaaropgaven;
- het verwerken van loonkosten in je boekhouding.
Dit werk lag lang bij een salarisadministrateur of een accountant. Het kan ook zelf, mits de software je in gewone taal door het proces loodst.
Waarom salarisadministratie software (en waarom jortt)?
Doe je het met de hand, op papier of in een spreadsheet, dan reken je zelf de loonheffingen uit, houd je elk jaar de wijzigingen in de regels bij, regel je zelf een kanaal naar de Belastingdienst en typ je alles daarna nog een keer over in je boekhouding.
Software neemt dat over als ze vier dingen zelf doet:
- de loonheffingen doorrekenen volgens de actuele regels;
- loonstroken maken die leesbaar zijn voor wie ze krijgt;
- de loonaangifte digitaal naar de Belastingdienst sturen;
- de bedragen op de juiste plek in de boekhouding zetten.
In jortt zitten die vier in dezelfde omgeving, dus je knoopt geen loonsoftware, aangiftesoftware en boekhoudpakket aan elkaar.
Van personeelsgegevens tot boeking
Zo loopt een maand door jortt:
- Personeelsgegevens vastleggen
Je dga, werknemers en stagiairs leg je één keer vast: naam, adres, BSN, functie, soort contract en salarisafspraken. Daarna hoef je dat niet elke maand opnieuw in te vullen. - Salaris en afspraken vastleggen
Brutoloon, vakantiegeld, vergoedingen en inhoudingen. De loonheffingen erover zoek je niet zelf op. - Uren en declaraties verwerken
Bij een vast salaris vul je alleen aan wat afwijkt: overuren, onkosten, een eenmalige vergoeding. - Loonstroken maken en versturen
Je start de loonrun en krijgt loonstroken en jaaropgaven terug in taal die je niet hoeft uit te leggen. - Loonaangifte naar de Belastingdienst
Na het goedkeuren van de loonstroken dien je de loonaangifte direct vanuit jortt in, zonder apart aangiftepakket. - Lonen uitbetalen
Je ziet wat er naar je medewerkers gaat en wat er naar de Belastingdienst gaat, dus je rekent niet zelf uit wat je overmaakt. - Jaaropgaven maken
Aan het eind van het jaar staan ze klaar, voor je medewerkers en voor jezelf. - Loonkosten verwerken in de boekhouding
Loonkosten, nettolonen en te betalen loonheffingen staan in je winst-en-verliesrekening en op je balans. De loonrun boek je niet nog een keer in.
Wat er verder in zit, en wat je eraan hebt
- Loonstroken voor je dga, werknemers, oproepkrachten en stagiairs, dus voor een flexkracht regel je niets aparts.
- Een loonstaat en de historie per werknemer, dus een vraag over vorig jaar beantwoord je zonder in oude mappen te zoeken.
- Loonjournaalposten van een externe salarisverwerker lees je in, vanaf jortt MKB. Draait je loon elders, dan klopt je boekhouding zonder overtypen.
Voordelen van salarisadministratie met jortt
1. Zelf kunnen, zonder salarisexpert te zijn
De schermen staan in gewone woorden, in de volgorde waarin je het werk doet. Je hoeft geen salarisadministrateur te zijn om te snappen wat je invult.
2. De loonrun is meteen de boeking
Loonkosten komen in je resultaat, nettolonen en af te dragen loonheffingen als openstaande posten op je balans. Je typt niets over.
3. Elektronische loonaangifte naar de Belastingdienst
Je controleert de loonstroken, start de loonrun en verstuurt de loonaangifte met één klik elektronisch naar de Belastingdienst.
4. Eén keer invullen, één keer nakijken
Elk bedrag komt één keer in je administratie. Dat scheelt de correcties die ontstaan als loon en boekhouding twee aparte waarheden bijhouden: een bedrag dat verkeerd is overgenomen, een journaalpost die twee keer binnenkomt.
5. Eén administratie voor loon en jaarwerk
Loonstroken, loonaangifte, boekhouding en je rapportages, van balans tot jaarrekening, komen uit dezelfde cijfers. Aan het eind van het jaar hoef je ze niet op elkaar te leggen.
Voor wie past dit, en voor wie niet?
Kies gespecialiseerde salarissoftware als je cao elke maand meerekent: periodieken, ploegentoeslagen, wisselende schalen, een eigen pensioenregeling. Dat reken je in jortt zelf uit en vul je zelf in, en dat wordt bewerkelijk zodra het vaker voorkomt. Laat je het loon daar draaien, dan lees je de loonjournaalposten in jortt in, zodat je boekhouding blijft kloppen.
Kies jortt als het loon een vast bedrag is met wat vergoedingen eromheen, en je de loonstrook, de aangifte en de boeking in dezelfde administratie wilt houden. Dat is de situatie bij:
- dga’s die hun eigen loonstrook maken en hun eigen loonaangifte doen;
- ondernemers met personeel die één omgeving willen in plaats van drie;
- bedrijven met stagiairs en flexkrachten, die net zo goed een nette loonstrook en jaaropgave horen te krijgen;
- holdings en werk-bv’s waar loon en jaarwerk op elkaar moeten aansluiten.
Zo is deze vergelijking gemaakt
Deze vergelijking staat op twee soorten bronnen: reviews van gebruikers en informatie die openbaar is gepubliceerd door of over deze bedrijven. Dat zijn hun eigen prijs- en functiepagina's, hun voorwaarden en hun documentatie, en wat onafhankelijke vergelijkers en vakmedia over ze schrijven.
Dit is een vergelijking van jortt zelf. Wij stellen hem op uit die bronnen en een jortt'er leest hem na voordat hij online gaat. Wat er niet achter zit, is een praktijkproef waarin iemand elk pakket weken heeft gebruikt. Daarom staat er ook geen naam van een tester onder.
Waarop we vergelijken. Steeds op dezelfde drie dingen: de totale kosten van gebruik per jaar (TCO, dus niet alleen de maandprijs), hoeveel het pakket automatisch doet, en hoeveel van het werk dat kennis en tijd vraagt het overneemt. Welke kenmerken we daarvoor per criterium nakijken, waar we die vandaan halen en wat wij niet beoordelen, staat in hoe wij vergelijken.
Een vergelijking is nooit uitputtend. Er zijn meer pakketten dan hier staan, en elk pakket kan meer dan hier past. Is er één functie die voor jou de keuze bepaalt, ga dan daarop af en niet op een ranglijst.
Functies en prijzen veranderen. Wat hier staat is nagekeken op de peildatum bovenaan deze pagina. Controleer daarom altijd op de website van de betreffende partij hoe het er nu voor staat, en doe je eigen vergelijking voordat je kiest.
En waar een ander pakket beter is, staat dat er ook. Jortt is niet in alles de beste keuze. Biedt een concurrent aantoonbaar meer of beter, dan zeggen we dat, met wat hij dan beter doet.
Voor de duidelijkheid: dit stuk is van jortt zelf. Wij zijn dus partij, en dat is precies waarom elke bewering hierboven een bron van die aanbieder zelf heeft, met de datum waarop we hem hebben gezien. Zie je iets dat niet klopt of inmiddels is veranderd? Mail het naar support@jortt.nl, dan passen we het aan en zetten we de nieuwe peildatum erbij. En het belangrijkste: blijf zelf nadenken. Er staan online veel vergelijkingen tussen salarisadministratiesystemen die feitelijk niet kloppen, de onze niet uitgezonderd. Controleer de claims die je leest bij de partij zelf, hier ook.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Kan ik als dga zelf mijn salarisadministratie doen?
Ja. Je legt je eigen salarisafspraken vast, jortt rekent de loonheffingen door volgens de actuele regels en maakt de loonstrook en aan het eind van het jaar de jaaropgave. Na goedkeuring verstuur je de loonaangifte met één klik elektronisch naar de Belastingdienst. Loonkosten, nettoloon en te betalen loonheffingen komen daarna vanzelf in je winst-en-verliesrekening en balans.
Hoe maak ik een loonstrook voor mijn werknemer?
In vier stappen. Je legt de personeelsgegevens vast (naam, adres, BSN, functie en soort contract), je vult het brutoloon, vakantiegeld, vergoedingen en inhoudingen in, je voegt bijzonderheden als overuren of onkosten toe, en je start de loonrun. Jortt rekent de loonheffingen uit en maakt de loonstrook in duidelijke taal, voor werknemers, oproepkrachten, stagiairs en de dga.
Wat is het beste salarisadministratiesysteem voor een klein bedrijf?
Een systeem dat vier dingen zelf doet: de loonheffingen berekenen volgens de actuele regels, loonstroken en jaaropgaven maken in gewone taal, de loonaangifte digitaal naar de Belastingdienst sturen en de bedragen meteen in de boekhouding zetten. Jortt doet die vier in één omgeving, dus je hoeft geen losse loonsoftware, aangiftesoftware en boekhoudpakket te combineren.
Betaal ik salarisadministratie per werknemer of per loonstrook?
Per loonstrook, en dat komt neer op per actieve werknemer. De salarisadministratie werkt als losse module naast je maandabonnement: je betaalt een vast bedrag per verwerkte loonstrook, voor een onbeperkt aantal werknemers. Het bedrag per loonstrook en het maandtarief staan hierboven onder Wat kost salarisadministratie met jortt, en op de prijspagina. De loonaangifte, de loonstaat en de jaaropgaaf zitten daarbij inbegrepen; de automatische verwerking in je boekhouding hoort bij jortt MKB en jortt Plus.
Werkt jortt met elke cao?
Nee. Jortt is gemaakt voor de meest voorkomende situaties bij dga's en mkb-ondernemers: een vast salaris met wat vergoedingen. Er zit geen cao-motor in, dus periodieken, ploegentoeslagen en een eigen pensioenregeling reken je zelf uit en vul je zelf in. Draait je loon bij een gespecialiseerde salarisverwerker, dan lees je de loonjournaalposten in jortt in, zodat je boekhouding klopt zonder overtypen.