Boekhouden in Excel of met jortt
Samenvatting
Een spreadsheet rekent wat jij intypt. Dat is zijn kracht en zijn grens. Zolang je weinig transacties hebt, is dat genoeg en zit je goed. Groeit je administratie, dan groeit het overtypen mee: elke bankmutatie, elke btw-rubriek, elk bedrag dat in het portaal van de Belastingdienst moet. De vraag is dus niet of Excel het kan, maar hoeveel avonden je eraan kwijt wilt zijn.
Mag je je boekhouding in Excel doen?
Ja. De wet vraagt dat je administratie controleerbaar is en dat je hem zeven jaar bewaart. Er staat nergens dat daar software voor nodig is. Een spreadsheet met je facturen, je bankmutaties en je bonnen voldoet daaraan, zolang jij elk bedrag kunt herleiden naar het bewijs eronder.
Wat de wet niet regelt is wie het werk doet. Dat ben jij, elke maand opnieuw.
Wat je in Excel zelf doet
Dit is de lijst die op je bord blijft liggen, en het is de eerlijkste vergelijking die er is:
- je bankafschrift downloaden en elke regel overtypen of plakken
- per regel bedenken wat het is, en of er btw in zit
- je verkoopfacturen los nummeren, versturen en bijhouden wie betaald heeft
- je bonnen ergens anders bewaren, want ze passen niet in een cel
- per kwartaal de btw per rubriek optellen en overnemen in het portaal van de Belastingdienst
- aan het eind van het jaar je winst uitrekenen en overnemen in je aangifte
Niets daarvan is moeilijk. Het is alleen elke keer hetzelfde, en het moet kloppen.
Waar een spreadsheet stukloopt
Niet bij tien facturen per jaar. Wel op vier plekken, en die komen vroeg of laat allemaal langs.
Een fout blijft staan tot iemand hem ziet. Een formule die één rij te kort is doorgetrokken, een bedrag in de verkeerde kolom, een som over een ander bereik: de sheet rekent gewoon door. Er is niets dat aan de bel trekt.
Er is geen geschiedenis. Je ziet niet wie wat wanneer heeft veranderd, en ook niet wat er vóór die wijziging stond. Bij een controle, of gewoon bij de vraag “waarom staat hier dit”, moet je het uit je hoofd reconstrueren.
De btw wordt handwerk zodra het meer dan één tarief is. Verlegde btw, inkopen uit de EU, de margeregeling, de kleineondernemersregeling in of uit: elke uitzondering is een kolom erbij en een regel die je zelf moet onthouden.
Het jaarwerk begint opnieuw. Je winst-en-verliesrekening, je balans en de cijfers voor je aangifte inkomstenbelasting bouw je zelf, uit dezelfde sheet, met de kans op dezelfde fout.
Wat Excel kost
Niet niets, en niet veel. Microsoft 365 Business Basic staat op € 6,07 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, exclusief btw (microsoft.com, gezien op 22 september 2026). Daarin zit Excel voor het web en op je telefoon; voor Excel op je bureaublad heb je een ruimer abonnement nodig.
Heb je dat abonnement toch al voor je mail en je documenten, dan kost de spreadsheet zelf je niets extra. De kosten van Excel zitten niet in het abonnement maar in je tijd, en die staat op geen enkele factuur.
Ter vergelijking: bij jortt betaal je vanaf € 19,95 per maand met een jaarabonnement, en dan doet het programma het werk uit de lijst hierboven.
Zelf, uitbesteden of in Excel: de kosten en de tijd per manier naast elkaar
Wanneer Excel genoeg is
Er is een groep waarvoor een sheet de betere keuze blijft, en die noemen we liever zelf dan dat je er later achter komt:
- je hebt een handvol transacties per maand
- je valt onder de kleineondernemersregeling en doet dus geen btw-aangifte
- je hebt één bankrekening en geen zakelijke creditcard
- je bedrijf is een bijverdienste naast een baan, en je verwacht niet dat het groeit
Herken je jezelf hierin, blijf dan waar je bent. Een boekhoudprogramma lost een probleem op dat je dan nog niet hebt.
Waar je het omslagpunt merkt
Het moment dat de sheet meer werk wordt dan hij oplevert, kondigt zich meestal zo aan:
- je vraagt btw terug over inkopen, dus je moet per bon het tarief bijhouden
- er komt een tweede rekening bij, of een betaaldienst als Mollie met een eigen afrekening
- je factureert naar het buitenland en krijgt met verlegde btw of de ICP-opgaaf te maken
- je krijgt personeel, en daarmee loonstroken en een loonaangifte
- je merkt dat je aan het eind van het kwartaal een avond kwijt bent aan optellen
Wat jortt overneemt
Dezelfde lijst als hierboven, maar dan wie hem doet:
| Wat er moet gebeuren | In Excel | In jortt |
|---|---|---|
| Bankmutaties binnenhalen | overtypen of plakken | komen automatisch binnen via de bankkoppeling |
| Bepalen wat een mutatie is | zelf, elke regel | de Boekhoudbot boekt wat hij herkent, de rest doe je één keer |
| Btw per rubriek | zelf optellen | rolt uit je eigen boekingen |
| Btw-aangifte versturen | overnemen in het portaal | met een klik vanuit jortt |
| Bonnen bewaren | ergens anders | bij de boeking waar ze bij horen |
| Wie wat wanneer wijzigde | niet zichtbaar | staat in de geschiedenis, met de oude en de nieuwe waarde |
| Jaarcijfers en aangifte | zelf bouwen | komen uit dezelfde administratie |
Zo stap je over van Excel naar jortt
Het gunstigste moment is 1 januari: dan sluit je je jaar in de sheet af en begint het volgende schoon. Midden in het jaar kan ook, maar dan heb je twee administraties over één boekjaar.
- Sluit je jaar af in de sheet. Tel op wat er op 31 december openstaat: onbetaalde facturen, je banksaldo, je btw en eventuele leningen.
- Zet die standen klaar als beginbalans. Die bedragen zijn straks je beginbalans in jortt. Zonder die stap sluit je eerste jaar niet aan op het vorige.
- Koppel je bankrekening. Vanaf de eerste dag van je nieuwe boekjaar komen je bij- en afschrijvingen vanzelf binnen.
- Importeer je klanten met de klantentemplate, zodat je niet opnieuw begint met adresgegevens.
- Bewaar de sheet zeven jaar. Je oude administratie gaat niet mee en valt nog onder de bewaarplicht. Zet het bestand weg op een plek waar je het terugvindt.
Overstappen naar jortt, het volledige stappenplan
Zo is deze vergelijking gemaakt
Wordt hier andere software beschreven, dan staat de bron erbij. Die bron is van die leverancier zelf, met de datum waarop wij hem hebben gezien: hun prijspagina, hun functiepagina's, hun voorwaarden of hun kennisbank. Geen vergelijkingssite, geen reviewsite en geen blog van een derde. Zo'n overzicht draagt niet de datum waarop wij iets hebben nagekeken, dus dan neem je een controle over die niemand heeft gedaan.
Reviews vatten we niet samen en we zetten er geen cijfer bij. We verwijzen naar de reviewpagina, en daar kijk je zelf.
Dit is een vergelijking van jortt zelf. Wij stellen hem op uit die bronnen en een jortt'er leest hem meestal na voordat hij online gaat. Wat er niet achter zit, is een praktijkproef waarin iemand elk pakket weken heeft gebruikt. Daarom staat er ook geen naam van een tester onder.
Waarop we vergelijken. Steeds op dezelfde drie dingen: de totale kosten van gebruik per jaar (TCO, dus niet alleen de maandprijs), hoeveel het pakket automatisch doet, en hoeveel van het werk dat kennis en tijd vraagt het overneemt. Welke kenmerken we daarvoor per criterium nakijken, waar we die vandaan halen en wat wij niet beoordelen, staat in hoe wij vergelijken.
Een vergelijking is nooit uitputtend. Er zijn meer pakketten dan hier staan, en elk pakket kan meer dan hier past. Is er één functie die voor jou de keuze bepaalt, ga dan daarop af en niet op een ranglijst.
Functies en prijzen veranderen. Wat hier staat is nagekeken op de peildatum bovenaan deze pagina. Controleer daarom altijd op de website van de betreffende partij hoe het er nu voor staat, en doe je eigen vergelijking voordat je kiest.
En waar een ander pakket beter is, staat dat er ook. Jortt is niet in alles de beste keuze. Biedt een concurrent aantoonbaar meer of beter, dan zeggen we dat, met wat hij dan beter doet.
Voor de duidelijkheid: dit stuk is van jortt zelf. Wij zijn dus partij, en dat is precies waarom elke bewering hierboven een bron van die aanbieder zelf heeft, met de datum waarop we hem hebben gezien. Zie je iets dat niet klopt of inmiddels is veranderd? Mail het naar support@jortt.nl, dan passen we het aan en zetten we de nieuwe peildatum erbij. En het belangrijkste: blijf zelf nadenken. Er staan online veel vergelijkingen tussen boekhoudpakketten die feitelijk niet kloppen, de onze niet uitgezonderd. Controleer de claims die je leest bij de partij zelf, hier ook.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Mag ik mijn boekhouding in Excel doen?
Ja. De wet vraagt dat je administratie controleerbaar is en zeven jaar bewaard blijft, niet dat je er software voor gebruikt. Een spreadsheet met je facturen, je bankmutaties en je bonnen voldoet daaraan, zolang jij de cijfers kunt herleiden naar het bewijs eronder. Wat de wet niet regelt is wie het werk doet.
Wat kost boekhouden in Excel?
De spreadsheet kost wat je Microsoft 365-abonnement kost. Microsoft 365 Business Basic, met Excel voor het web en op je telefoon, staat op € 6,07 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, exclusief btw (microsoft.com, gezien op 22 september 2026). Heb je dat abonnement toch al voor je mail, dan kost de sheet zelf niets extra. Wat het wel kost is je tijd.
Wanneer is een spreadsheet niet meer genoeg?
Zodra je btw gaat terugvragen over inkopen, met meerdere btw-tarieven werkt, naar het buitenland factureert of personeel krijgt. Ook een tweede bankrekening, een zakelijke creditcard of een betaaldienst als Mollie maakt het overtypen snel meer werk dan het bijhouden waard is.
Kan ik mijn Excel-administratie overzetten naar jortt?
Je oude boekhouding importeer je niet als geheel; jortt begint met een beginbalans en je bankmutaties. Je klanten zet je wel in een keer over met de klantentemplate. Het gunstigste moment is 1 januari, want dan sluit je jaar in de sheet af en begint het volgende schoon.
Wat doet jortt dat een spreadsheet niet doet?
Je bankmutaties komen automatisch binnen en de Boekhoudbot boekt wat hij herkent. De btw-aangifte rolt uit je eigen boekingen en gaat met een klik naar de Belastingdienst. En er ligt een audit trail onder: wie wat wanneer heeft gewijzigd, met de oude en de nieuwe waarde.