Goedkoop boekhoudprogramma in 2026?

Samenvatting

De laagste maandprijs en de laagste kosten over een jaar zijn zelden hetzelfde pakket. Wat je bespaart op je abonnement, betaal je terug in uren: bonnen coderen, bankmutaties uitzoeken, btw rechtzetten en aan het eind van het jaar een boekhouder die het nog eens overdoet. Reken daarom je kosten over een heel jaar uit en niet het vanaf-bedrag. Hieronder staat waar je zelf op let bij elk pakket dat je bekijkt, wat jortt doet en tot waar en waar jortt niet voor gebouwd is. Welk pakket voor jou goedkoop uitpakt, hangt vooral af van hoeveel werk er bij jou blijft liggen.

Wat is echt een goedkoop boekhoudprogramma?

Een goedkoop boekhoudprogramma heeft de laagste totale kosten, niet alleen de laagste maandprijs. Boekhouden is een keten: brondocumenten, vastleggen, coderen, controleren, aangifte, jaarafsluiting en archiveren. Software kan die keten versnellen of vertragen. Wie boekhouden herleidt tot “het pakket kost € X per maand”, rekent alleen het eerste stukje mee.

Tel dus vier dingen bij elkaar op: het abonnement, de tijd die jij erin stopt, de uren die je bij een boekhouder koopt en het herstelwerk als er iets niet klopt. Die laatste drie staan op geen enkele prijspagina en zijn samen vaak groter dan de eerste.

Waar je op let bij een goedkoop boekhoudprogramma

Dit zijn de vragen die je bij elk pakket stelt. Ze werken op elk merk en op elke prijs, en je kunt ze beantwoorden met de prijspagina en de proefperiode van de leverancier zelf.

1. Wat kost het ná de actieperiode? Actietarieven lopen af. Reken twaalf volle maanden tegen het normale bedrag, en kijk of je per maand of per jaar betaalt en hoe je opzegt.
2. Waar zit de grens van het goedkoopste pakket? Een instappakket heeft bijna altijd een limiet: aantal boekingen per jaar, aantal facturen, aantal bankrekeningen, aantal administraties of aantal gebruikers. Pak je aantallen van vorig jaar erbij en leg ze naast die grens, want daar zit het verschil tussen het instapbedrag en je echte bedrag.
3. Wat zit er niet in? Vraag per functie in welk abonnement hij valt: btw-aangifte, jaarcijfers, jaarrekening, KvK-deponering, salarisadministratie, meerdere administraties, rechten per gebruiker. Wat er niet in zit, koop je later los of doe je zelf.
4. Hoeveel gaat er vanzelf? Dit is de post die het meest verschuift. Worden je bankmutaties automatisch geboekt, of vertel je elke maand opnieuw wat een terugkerende afschrijving is? Wordt je btw-aangifte nagekeken voordat hij weggaat? Je merkt het niet in de eerste week, maar in de tweede maand.
5. Hoeveel houdt je boekhouder over? Vraag na wat een jaarrekening, een aangifte en het opschonen van je administratie bij hem kosten. Een pakket dat de administratie half aflevert, verschuift die post omhoog in plaats van dat hij verdwijnt.
6. Welke posten komen er los bij? Extra administratie, extra gebruiker, salarisadministratie per loonstrook, toeslagen bij grote aantallen, koppelingen met je bank, je webshop of je betaalprovider.
7. Hoe kom je er weer uit? Kun je je hele administratie exporteren, en in welk formaat? Een pakket dat je makkelijk verlaat, durf je makkelijker te proberen.

Zet die zeven antwoorden voor twee of drie pakketten naast elkaar en je ziet iets anders dan de rij maandprijzen. Een pakket dat per maand een paar euro duurder is, kan per jaar goedkoper uitpakken zodra er minder handwerk overblijft.

TCO: waarom gratis zelden goedkoop is

Wat TCO betekent bij boekhouden

TCO (total cost of ownership) komt uit de kostenanalyse en telt alle posten mee over de periode dat je iets gebruikt: het abonnement, je eigen tijd, externe boekhoud- en adviesuren, herstelwerk door fouten of onvolledigheid, vertraging in je proces en de kosten van compliance. “Goedkoop” is daarmee een glad begrip: de meeste overzichten rangschikken op maandprijs of op een gratis instap, terwijl de echte kosten ontstaan in tijd, frictie, foutcorrectie en dubbel werk tussen jou en je boekhouder.

Waar de kosten echt ontstaan

In de kern draait een administratie op dubbel boekhouden, grootboeklogica en periodetoerekening. Ook als je “gewoon even je btw wil doen”, gelden dezelfde principes: factuurregels, btw-codes, tegenrekeningen, betaalstatussen en bij investeringen activeren en afschrijven.

Elke handmatige stap daarin is een mogelijke fout en dus een kostenpost. Automatisering is alleen wat waard als ze de audit trail bewaart, consistent codeert en uitzonderingen zichtbaar maakt. Daarom kunnen een AI-boekhouding of boekhoudbot en een expliciete automatische controle je totale kosten verlagen, ook als het abonnement niet het laagste is.

Van bron tot jaarafsluiting: waar je tijd in gaat zitten

Je administratie bestaat uit vijf terugkerende werkstromen: facturatie, inkoop en onkosten, bankverwerking, aangiften en periodieke afsluiting. In alle vijf zit tijd, en in drie ervan zit het meeste geld.

Facturatie: minder correctie achteraf

Factureren is niet alleen een pdf maken, maar omzet vastleggen met de juiste btw-behandeling en een doorlopende nummering. Komen facturatie en boekhouding in één systeem samen, dan ontstaat er een keten: factuur, openstaande post, betaling en match. Staan ze los, dan doe je die match zelf.

Btw: je aangifte is een uitkomst, geen los taakje

De btw-aangifte is een samenvatting van wat je administratie heeft geregistreerd. Loopt de aangifte mee met je bankmatching, je facturatie en je kostenverwerking, dan scheelt dat zowel tijd als risico. Vraag dus niet alleen of je de aangifte vanuit het pakket kunt versturen, maar ook of hij wordt nagekeken voordat dat gebeurt.

Jaarafsluiting en jaarrekening: waar gratis vaak explodeert

Het grootste misverstand ontstaat rond de jaarovergang. Veel ondernemers doen het jaar door “iets” in een goedkoop of gratis pakket en laten de boekhouder aan het eind de echte versie maken in het systeem van het kantoor. Dat is dubbel werk, en je betaalt het per uur.

Een pakket dat je door de jaarafsluiting helpt en er een consistente jaarrekening uit laat komen, verkleint de kans dat alles nog een keer over moet.

Wat de regels van je administratie vragen

De bewaarplicht, de factuurvereisten en de btw-systematiek bepalen mee hoe je administratie eruit moet zien. Een onvolledige factuur of een verkeerd btw-regime is geen cosmetisch probleem, maar leidt tot correcties en vragen, en dat kost uren. Bij investeringen spelen bovendien drempels rond investeringsaftrek en activeren, dus kijk of een pakket investeringen herkenbaar maakt en er een rapportage uit komt, zoals een KIA-rapport.

Reken je totale kosten over een jaar uit

Je eigen som ziet er zo uit:

Totale kosten = softwarekosten + (jouw tijd × je eigen uurtarief) + (tijd van je boekhouder × zijn uurtarief).

De tijdposten volgen uit het ontwerp van het pakket: hoeveel er automatisch gaat, hoeveel er wordt gecontroleerd en of jij en je boekhouder in hetzelfde systeem zitten. Daar zit het punt: een lage licentieprijs kan samengaan met een systeem dat extra arbeid afdwingt.

Wij publiceren geen schaduwtarief, geen uurtarief voor de boekhouder en geen aantal uren per pakket. Die getallen zijn van jou. Vul ze zelf in met de vragen uit de keuzehulp, dan komt er een bedrag uit dat over jouw administratie gaat.

Waarom een gratis periode je later geld kost

Een gratis periode verlaagt de drempel, en daar is hij voor. De vraag is wat er daarna gebeurt. Is je administratie in die maanden half opgebouwd, dan komt het werk terug in de jaarafsluiting: bij jou, of tegen een uurtarief bij je boekhouder.

Het bezwaar geldt tegen een gratis pakket dat de boekhouding half doet. Een instappakket dat eerlijk begrensd is en geen boekhouding claimt, zoals jortt Starter voor facturen en offertes (zie gratis boekhoudprogramma), heeft dat probleem niet: daar ontstaat geen halve administratie die later hersteld moet worden.

Wat jortt doet, en tot waar

Wij bouwen jortt op één idee: het pakket doet het werk, jij kijkt het na. Dat maakt jortt niet het goedkoopste abonnement, en dat wil het ook niet zijn. Concreet, met de grens erbij:

• Je bankmutaties boeken zichzelf. De Boekhoudbot herkent bij- en afschrijvingen met 1.243 standaardregels die meteen aan staan. Daarnaast stel je eigen regels in: 10 in jortt ZZP en 25 in jortt MKB. In jortt ZZP koppel je één bankrekening, vanaf jortt MKB meerdere.
• Je btw-aangifte is nagekeken voordat hij de deur uit gaat. 21 controles, met per bevinding een voorstel. Je ziet dus wat er wringt op het moment dat je er nog iets aan kunt doen. Btw-aangifte en ICP-rapport zitten vanaf jortt ZZP.
• Je jaarwerk komt uit dezelfde administratie. Jaarafsluiting en jaarrekening zitten vanaf jortt ZZP. De KvK-jaarrekening, die je voor een micro- of kleine bv zelf deponeert, zit vanaf jortt MKB. Je aangifte inkomsten- of vennootschapsbelasting wordt op 32 punten nagelopen.
• Bonnen en inkoopfacturen hoef je niet over te typen. AI Scan en Herken leest wat er in je Inbox binnenkomt automatisch uit. Die functie zit in jortt Plus, net als automatisch incasseren bij je klanten en de audit trail per boeking.
• Je kunt met je boekhouding praten. Via MCP, een open standaard om AI aan software te koppelen, verbind je jortt met ChatGPT, Claude of een andere AI-tool. Je stelt je vraag in gewone taal en het antwoord komt live uit je eigen administratie, tot op de boeking. Op een toestemmingsscherm bepaal je of de assistent alleen mag meekijken of ook mag schrijven. MCP en de API zitten vanaf jortt MKB.
• Je loonstroken staan bij je boekhouding, niet ernaast. Salaris verwerken zit vanaf jortt MKB. Het is een betaalde uitbreiding van € 9,50 per loonstrook per werknemer per maand, de eerste 3 maanden gratis.
• Je begint zonder drempel. 30 dagen gratis proberen, daarna 3 maanden € 9,95 en vervolgens vanaf € 21,95 per maand. Wil je alleen factureren, dan is jortt Starter gratis zonder tijdslimiet.

Wat dat voor je kosten betekent, hangt af van je eigen uren: werk dat het pakket doet, hoef jij niet te doen, en wat jij niet doet hoeft een boekhouder later niet te herstellen.

Waar jortt niet voor is

• Voor afrekenen aan de toonbank of op een markt heb je een kassasysteem nodig. Dat zit niet in jortt.
• Zoek je voorraadbeheer, een ERP-inrichting of diepe HR- en projectmodules, dan past een suite beter. Je wint dan aan procesinrichting en levert in op eenvoud.
• Doe je je boekhouding graag helemaal zelf, tot en met het jaarwerk, dan betaal je bij ons voor werk dat je niet uit handen wilt geven.
• Kies je jortt ZZP, dan moet je bedrijfsvorm een eenmanszaak zijn. Heb je een bv, vof, maatschap of vereniging, dan begin je bij jortt MKB.
• Boven een omzet van € 15 miljoen is jortt niet je pakket.

Klantreviews: kijk zelf

Reviews zijn geen bewijs van wat iets je per jaar kost, en een samenvatting van ons is niet na te kijken. Lees ze dus zelf: de klantreviews van jortt.

Praktische keuzehulp: schat je eigen kosten in vóór je kiest

Beantwoord deze vier vragen voordat je naar maandprijzen kijkt.

1. Waar ontstaat bij mij de meeste administratieve arbeid: facturen, bonnen, bank of de jaarafsluiting?
2. Werk ik samen met een boekhouder, in welk systeem werkt die en wat rekent hij per jaar?
3. Welke fiscale verplichtingen bepalen mijn jaar: btw per kwartaal, ICP, loonheffing, IB of VPB?
4. Hoeveel van dit werk wil ik zelf blijven doen?

Zet de antwoorden naast de zeven punten hierboven en je weet welke twee of drie criteria voor jou de keuze maken. De rest mag je negeren.

Verdieping: interne en externe links

Binnen jortt: wat jortt kost, overzicht jortt abonnementen, waarop je een boekhoudprogramma vergelijkt. Externe context: Ondernemersplein, KVK Ondernemersplein.

Conclusie

Kies op wat een pakket voor je doet, niet op het bedrag op de prijspagina. Werkt je boekhouder al in een bepaald systeem en kunnen jullie daar samen in, dan weegt dat zwaarder dan een paar euro per maand. Zoek je puur de laagste maandprijs voor een volledig pakket, dan kom je niet bij ons uit. En draai je meerdere administraties met een eigen inrichting, dan zoek je een pakket op die schaal.

Kies jortt als je zo min mogelijk zelf wilt boekhouden. Dan hoef je niet elke bankmutatie opnieuw te vertellen wat ermee moet, volgt je btw-aangifte uit wat er al staat en komt je jaarwerk uit dezelfde administratie. Probeer het 30 dagen met je eigen facturen en je eigen bankmutaties, want dat is de enige rekensom die over jouw administratie gaat.

Bekijk de pakketten en prijzen van jortt