Gratis boekhoudprogramma: wat kun je écht gratis doen?

Kort antwoord

Gratis boekhoudprogramma’s bestaan, maar bijna nooit voor het hele werk. Wat blijvend gratis wordt aangeboden is doorgaans het factureren, offertes maken en urenregistratie. De boekhouding zelf, met bankkoppeling, btw-aangifte en jaarcijfers, zit vrijwel altijd in een betaald pakket.

Dat is geen marketingtruc maar een gevolg van de kosten die eronder liggen: bankkoppelingen, de verbinding met de Belastingdienst en het bijhouden van veranderende regels kosten geld, elk jaar opnieuw.

De drie vormen van “gratis”

Als je aanbieders vergelijkt, kom je drie verschillende dingen tegen die allemaal “gratis” heten. Ze hebben heel verschillende gevolgen.

  1. Tijdelijk gratis. Een proefperiode of startersactie. Je krijgt alle functies, maar na een aantal maanden begint de betaling. Prima om te proberen, maar je moet er rekening mee houden dat je administratie er dan al in staat.
  2. Gratis met een limiet. Blijvend gratis, maar met een plafond: een maximum aantal facturen per maand, een beperkt aantal bankmutaties of geen toegang tot bepaalde rapportages. Werkt goed zolang je onder het plafond blijft.
  3. Een blijvend gratis instappakket. Een vast, kleiner pakket dat gratis blijft, met de zwaardere functies in de betaalde pakketten. Geen verrassingen achteraf, maar je weet vooraf dat je een deel niet krijgt.

Vraag jezelf bij elke aanbieder één ding af: wat gebeurt er over een jaar? Bij vorm 1 verandert de prijs, bij vorm 2 verandert er niets zolang je klein blijft, bij vorm 3 verandert er niets.

Wat er gratis in jortt Starter zit

jortt Starter valt in de derde categorie: gratis, zonder tijdslimiet en zonder creditcard. Wat je ermee kunt:

  • facturen en offertes maken en versturen in je eigen huisstijl, met je eigen logo
  • offertes digitaal laten ondertekenen en met één klik omzetten naar een factuur
  • uren registreren op projecten en klanten
  • je klanten, artikelen en prijzen beheren
  • iDEAL of een QR-code op je factuur zetten zodat klanten direct betalen
  • e-facturen versturen én ontvangen via Peppol
  • een dashboard met je omzet en je openstaande facturen

Dat laatste over Peppol is het vermelden waard: e-facturatie wordt de komende jaren voor steeds meer ondernemers verplicht, en in jortt zit dat ook in het gratis pakket.

Wat er níét in zit, en waarom we dat zo zeggen

In jortt Starter zit geen boekhouding. Concreet betekent dat: geen bankkoppeling, geen btw-aangifte, geen ICP-aangifte, geen grootboek, geen winst-en-verliesrekening, geen balans, geen jaarrekening, geen afschrijvingen en geen Scan en Herken.

We noemen dat expliciet, omdat “gratis boekhoudprogramma” anders een belofte wekt die niet klopt. Starter is een gratis factuurprogramma met urenregistratie, geen gratis boekhouding.

Wil je wel boekhouden, dan zijn dit de tarieven per maand, exclusief btw:

  • jortt ZZP: € 19,95, voor eenmanszaken, met bankkoppeling, btw-aangifte, realtime winst-en-verliesrekening en balans en een jaarrekening volgens Norm 4410.
  • jortt MKB: € 24,95, voor alle rechtsvormen, met salarisadministratie en meerdere bankkoppelingen.
  • jortt Plus: € 34,95, met Scan en Herken, automatisch incasseren en uitgebreide rapportages.

Er zijn geen opstartkosten en je zegt maandelijks op. Wil je eerst alles proberen: je gebruikt jortt 30 dagen gratis en betaalt daarna 3 maanden € 9,95 per maand. Alle tarieven staan op de prijspagina.

Gratis is niet hetzelfde als voldoen aan de regels

Ook met een gratis programma blijf je zelf verantwoordelijk voor je administratie. Je moet je administratie zeven jaar bewaren, en ben je btw-plichtig, dan doe je periodiek btw-aangifte. Een gratis facturatiepakket helpt je met het eerste deel van dat werk, maar doet je aangifte niet.

Praktisch betekent dat: begin je met een gratis pakket, houd dan vanaf dag één je bonnen en bankafschriften apart, zodat je later niets hoeft te reconstrueren. Meer daarover lees je bij administratie voor zzp.

Wanneer is gratis genoeg?

Gratis is genoeg zolang je vooral factureert en je boekhouding elders belandt, bijvoorbeeld bij een boekhouder. Dat geldt bijvoorbeeld voor:

  • starters die net zijn ingeschreven bij de KVK en nog weinig transacties hebben
  • ondernemers met een handvol facturen per maand en geen btw-plicht, bijvoorbeeld onder de kleineondernemersregeling
  • ondernemers die hun boekhouding volledig uitbesteden en alleen zelf willen factureren

Zodra je je bankmutaties wilt laten verwerken, zelf btw-aangifte wilt doen of inzicht wilt in je winst, loop je tegen de grens van elk gratis pakket aan. Wat een boekhouder in dat geval kost, lees je bij wat kost een boekhouder.

Gratis beginnen

Je maakt een gratis account aan zonder betaalgegevens en zonder proefperiode die afloopt. Wil je later meer, dan schakel je over naar een betaald pakket en blijven je facturen, offertes, uren en klantgegevens gewoon staan.

Bekijk wat er per pakket in zit op de prijspagina, of vergelijk jortt met andere pakketten in het overzicht van boekhoudprogramma’s.

Veelgestelde vragen over gratis boekhoudprogramma's

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Er zijn programma's die gratis blijven, maar dan bijna altijd voor een deel van het werk: factureren, offertes en urenregistratie. Een volledige boekhouding met bankkoppeling, btw-aangifte en jaarrekening wordt in Nederland niet blijvend gratis aangeboden, omdat daar doorlopende kosten en aansprakelijkheid aan vastzitten.

Drie. Tijdelijk gratis (een proefperiode of startersactie die afloopt), gratis met een limiet (bijvoorbeeld een maximum aantal facturen of bankmutaties per maand), en een blijvend gratis instappakket met minder functies dan de betaalde pakketten. Kijk altijd welke van de drie het is voordat je je administratie erin zet.

jortt Starter is gratis zonder tijdslimiet. Je maakt en verstuurt facturen en offertes in je eigen huisstijl, registreert uren op projecten, beheert je klanten en artikelen, laat offertes digitaal ondertekenen, zet iDEAL of een QR-code op je factuur en verstuurt en ontvangt e-facturen via Peppol.

Nee, en dat is een bewuste keuze. In jortt Starter zit geen boekhouding: geen bankkoppeling, geen btw-aangifte, geen winst-en-verliesrekening, geen balans en geen jaarrekening. Wil je die wel, dan heb je jortt ZZP, MKB of Plus nodig.

Meestal niet in je eentje. Je bent verplicht een administratie te voeren en die zeven jaar te bewaren, en als je btw-plichtig bent moet je btw-aangifte doen. Een gratis facturatiepakket dekt het factureren wel, maar niet de btw-aangifte en de jaarcijfers.

Bij een proefperiode gebruik je tijdelijk alle functies en stopt de toegang of begint de betaling na afloop. Bij een gratis pakket houd je permanent toegang tot een beperkte set functies. Bij jortt bestaan beide naast elkaar: jortt Starter is blijvend gratis, en daarnaast kun je 30 dagen alle functies van jortt Plus gratis proberen.

In jortt Starter kun je losse loonstroken maken zonder dat er een boekhouding aan hangt. De salarisadministratie is een aparte module die € 9,50 per loonstrook kost; via de welkomstactie zijn de eerste 3 maanden gratis.

jortt ZZP kost € 19,95 per maand exclusief btw, jortt MKB € 24,95 en jortt Plus € 34,95. Er zijn geen opstartkosten en je zegt maandelijks op.

Ja. Je facturen, offertes, uren en klantgegevens blijven staan als je vanuit jortt Starter naar een betaald pakket gaat. Je hoeft niets opnieuw in te voeren.

Als je net begint en vooral factureert, is het een prima start: je houdt je kosten laag en je bent meteen netjes bezig. Zodra je btw-aangifte moet doen of je bankmutaties wilt verwerken, heb je een pakket met boekhouding nodig.