Gratis boekhoudprogramma: wat kun je écht gratis doen?
Samenvatting
Gratis zegt weinig over de prijs. Het zegt iets over waar de grens ligt, en over wat er gebeurt als je hem raakt.
Gratis dekt meestal het factureren. De boekhouding zelf zit in een betaald pakket, en daar zitten kosten onder die elk jaar terugkomen: bankkoppelingen, de verbinding met de Belastingdienst en regels die blijven veranderen. Let dus op welke vorm van gratis je krijgt: tijdelijk, met een plafond, of blijvend. Zie de drie vormen van gratis.
jortt Starter is de derde vorm: gratis zonder tijdslimiet en zonder betaalgegevens, met facturen, offertes, urenregistratie en e-facturen via Peppol. Zie wat er gratis in zit.
Boekhouden doe je er niet mee. Geen bankkoppeling, geen btw-aangifte, geen jaarrekening. Zie waar de grens ligt.
Factureer je vooral en belandt je boekhouding bij een boekhouder, dan is gratis genoeg. Wil je je bankmutaties verwerkt zien of weten wat je verdient, dan niet. Zie wanneer gratis genoeg is.
De drie vormen van “gratis”
Vergelijk je aanbieders, dan kom je drie dingen tegen die allemaal gratis heten.
- Tijdelijk gratis. Een proefperiode of een startersactie. Je krijgt alle functies, en na een aantal maanden begint de betaling. Prima om te proberen, maar houd er rekening mee dat je administratie er tegen die tijd al in staat.
- Gratis met een limiet. Blijvend gratis, met een plafond: een maximum aantal facturen per maand, een beperkt aantal bankmutaties, of rapportages die dichtblijven. Werkt zolang je onder dat plafond blijft.
- Een blijvend gratis instappakket. Een kleiner pakket dat gratis blijft, met het zwaardere werk in de betaalde pakketten. Geen verrassing achteraf, en je weet vooraf wat je niet krijgt.
Stel bij elke aanbieder dezelfde vraag: wat gebeurt er over een jaar? Bij de eerste vorm verandert de prijs, bij de tweede en de derde verandert er niets zolang je binnen de grens blijft.
Wat er gratis in jortt Starter zit
Gratis, zonder tijdslimiet en zonder creditcard. Wat dat je oplevert:
- je facturen en offertes zien eruit als je eigen bedrijf, met je eigen logo
- een akkoord op je offerte is een digitale handtekening, en met één klik wordt die offerte je factuur
- je uren staan op het project en de klant waar ze bij horen, dus je factureert wat je hebt gewerkt
- een klant, een artikel en een prijs typ je één keer in
- met iDEAL|Wero of een QR-code op je factuur hoeft je klant niets over te typen
- je verstuurt én ontvangt e-facturen via Peppol
- op je dashboard zie je wat er binnenkwam en wat er nog openstaat
Bij de iDEAL|Wero-betaallink geldt gratis alleen voor het versturen. Betaalt je klant ermee, dan komt er in jortt Starter € 0,60 exclusief btw aan jortt bij, boven op de kosten van Mollie; bij een betaald abonnement betaal je alleen Mollie. De QR-code op je factuur werkt zonder betaaldienst en kost niets.
Vanaf 1 juli 2030 moeten facturen tussen bedrijven elektronisch. In jortt zit dat ook in het gratis pakket, in beide richtingen. Dat is niet vanzelfsprekend: van de veertien pakketten die we vergelijken zijn er twee waarbij e-facturen via Peppol in een blijvend gratis abonnement zitten, en jortt Starter is er daar een van. Zie het Peppol-overzicht per pakket.
Wat er niet in jortt Starter zit
In jortt Starter zit geen boekhouding. Geen bankkoppeling, geen btw-aangifte, geen ICP-aangifte, geen grootboek, geen winst-en-verliesrekening, geen balans, geen jaarrekening, geen afschrijvingen en geen AI Scan en Herken. Starter is een gratis factuurprogramma met urenregistratie.
Wat kost jortt per maand?
Jortt heeft vier abonnementen. Alle bedragen zijn per maand en exclusief btw.
- jortt Starter: € 0,00 per maand, gratis, ook na de proefperiode: facturen, offertes, urenregistratie, projecten en e-facturen via Peppol, bewust zonder boekhouding.
- jortt ZZP: € 21,95 per maand, de volledige boekhouding met btw-aangifte, jaarrekening en 1 bankkoppeling. Alleen voor de eenmanszaak, tot 250 boekingen per maand.
- jortt MKB: € 29,95 per maand, alle rechtsvormen, onbeperkt boekingen, meerdere bankkoppelingen en salarisverwerking in je boekhouding.
- jortt Plus: € 39,95 per maand, maximale automatisering met AI Scan en Herken, automatisch incasseren en geavanceerde rapporten.
Welkomstactie op de betaalde abonnementen: 30 dagen gratis, daarna 3 maanden € 9,95 per maand en pas daarna het reguliere tarief. jortt Starter is en blijft gratis.
Er zijn geen opstartkosten en je zegt maandelijks op. Wat je in een betaald pakket koopt is werk dat je daarna niet meer zelf doet: in jortt ZZP komt je jaarrekening volgens Norm 4410 uit je eigen administratie, jortt MKB doet daar je salarisadministratie en meerdere bankkoppelingen bij, en jortt Plus neemt met AI Scan en Herken je bonnen over en incasseert automatisch.
Praten met je boekhouding. Via MCP, een open standaard om AI aan software te koppelen, sluit jortt aan op ChatGPT, Claude of elke andere AI-tool. Je stelt je vraag in gewone taal en het antwoord komt live uit je eigen administratie, tot op de boeking: hoe je bedrijf ervoor staat, welke facturen openstaan, waar een bedrag vandaan komt. Klaarzetten kan ook, bijvoorbeeld een factuur. Er komt geen API-key aan te pas: je logt zelf in en bepaalt op een toestemmingsscherm of de assistent alleen mag meekijken of ook mag schrijven. Dit zit vanaf jortt MKB, dus niet in jortt Starter en jortt ZZP.
Gratis is niet hetzelfde als voldoen aan de regels
Ook met een gratis programma blijf je zelf verantwoordelijk voor je administratie. Je bewaart hem zeven jaar, en ben je btw-plichtig, dan doe je periodiek btw-aangifte. Een gratis facturatiepakket doet het eerste deel van dat werk en je aangifte niet.
Praktisch: begin je gratis, houd dan vanaf dag één je bonnen en bankafschriften apart. Dan hoef je later niets te reconstrueren. Meer daarover lees je bij administratie voor zzp.
Wanneer is gratis genoeg?
Gratis is te krap zodra je je bankmutaties verwerkt wilt zien, zelf btw-aangifte wilt doen of wilt weten wat je verdient. Bij de tweede vorm, gratis met een limiet, zit er soms wél een stukje boekhouding in, bijvoorbeeld een beperkt aantal bankmutaties of rapportages; jortt Starter heeft dat niet, en ook geen btw-aangifte of jaarrekening. Loop je daar tegenaan, dan kies je een betaald pakket, of een boekhouder. Wat die kost, lees je bij wat kost een boekhouder.
Gratis is genoeg zolang je vooral factureert en je boekhouding ergens anders belandt. Dat geldt voor:
- starters die net bij de KVK staan ingeschreven en weinig transacties hebben
- ondernemers met een handvol facturen per maand en geen btw-plicht, bijvoorbeeld onder de kleineondernemersregeling
- ondernemers die hun boekhouding uitbesteden en alleen zelf willen factureren
Gratis beginnen
Je maakt een gratis account aan zonder betaalgegevens en zonder proefperiode die afloopt. Schakel je later over naar een betaald pakket, dan blijven je facturen, offertes, uren en klantgegevens gewoon staan.
Wat er per pakket in zit staat op de prijspagina. Naast andere pakketten leg je jortt in het overzicht van boekhoudprogramma’s.
Zo is deze vergelijking gemaakt
Deze vergelijking staat op twee soorten bronnen: reviews van gebruikers en informatie die openbaar is gepubliceerd door of over deze bedrijven. Dat zijn hun eigen prijs- en functiepagina's, hun voorwaarden en hun documentatie, en wat onafhankelijke vergelijkers en vakmedia over ze schrijven.
Dit is een vergelijking van jortt zelf. Wij stellen hem op uit die bronnen en een jortt'er leest hem na voordat hij online gaat. Wat er niet achter zit, is een praktijkproef waarin iemand elk pakket weken heeft gebruikt. Daarom staat er ook geen naam van een tester onder.
Waarop we vergelijken. Steeds op dezelfde drie dingen: de totale kosten van gebruik per jaar (TCO, dus niet alleen de maandprijs), hoeveel het pakket automatisch doet, en hoeveel van het werk dat kennis en tijd vraagt het overneemt. Welke kenmerken we daarvoor per criterium nakijken, waar we die vandaan halen en wat wij niet beoordelen, staat in hoe wij vergelijken.
Een vergelijking is nooit uitputtend. Er zijn meer pakketten dan hier staan, en elk pakket kan meer dan hier past. Is er één functie die voor jou de keuze bepaalt, ga dan daarop af en niet op een ranglijst.
Functies en prijzen veranderen. Wat hier staat is nagekeken op de peildatum bovenaan deze pagina. Controleer daarom altijd op de website van de betreffende partij hoe het er nu voor staat, en doe je eigen vergelijking voordat je kiest.
En waar een ander pakket beter is, staat dat er ook. Jortt is niet in alles de beste keuze. Biedt een concurrent aantoonbaar meer of beter, dan zeggen we dat, met wat hij dan beter doet.
Voor de duidelijkheid: dit stuk is van jortt zelf. Wij zijn dus partij, en dat is precies waarom elke bewering hierboven een bron van die aanbieder zelf heeft, met de datum waarop we hem hebben gezien. Zie je iets dat niet klopt of inmiddels is veranderd? Mail het naar support@jortt.nl, dan passen we het aan en zetten we de nieuwe peildatum erbij. En het belangrijkste: blijf zelf nadenken. Er staan online veel vergelijkingen tussen boekhoudpakketten die feitelijk niet kloppen, de onze niet uitgezonderd. Controleer de claims die je leest bij de partij zelf, hier ook.
Veelgestelde vragen over gratis boekhoudprogramma's
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat is het beste gratis boekhoudprogramma?
Er is niet één beste, want gratis dekt bij elke aanbieder iets anders. Kijk dus niet naar de prijs maar naar wat het gratis deel doet, en naar wat er over een jaar verandert. Meestal dekt gratis het factureren en niet de boekhouding met bankkoppeling en btw-aangifte. Bij jortt heet dat gratis deel jortt Starter: facturen, offertes, urenregistratie en e-facturen via Peppol.
Waar moet je op letten bij een gratis boekhoudprogramma?
Op welke van de drie vormen je krijgt. Tijdelijk gratis is een proefperiode: na een paar maanden ga je betalen, terwijl je administratie er al in staat. Gratis met een limiet is blijvend, maar met een plafond, bijvoorbeeld een maximum aantal facturen of bankmutaties. Een blijvend gratis instappakket verandert niet, maar een deel van de functies krijg je nooit.
Wat kun je met het gratis pakket van jortt doen?
Jortt Starter blijft gratis, zonder tijdslimiet en zonder betaalgegevens. Je maakt en verstuurt facturen en offertes in je eigen huisstijl, laat offertes digitaal ondertekenen, registreert uren op projecten, beheert je klanten en artikelen, zet iDEAL|Wero of een QR-code op je factuur en verstuurt en ontvangt e-facturen via Peppol. Stap je later over, dan blijft alles staan.
Kun je met jortt Starter je boekhouding doen?
Nee. Jortt Starter is een gratis factuurprogramma met urenregistratie, geen gratis boekhouding. Er zit geen bankkoppeling in, geen btw-aangifte, geen ICP-aangifte, geen winst-en-verliesrekening, geen balans, geen jaarrekening en geen AI Scan en Herken. Wil je dat wel, dan heb je het betaalde jortt ZZP, jortt MKB of jortt Plus nodig.
Voor wie is een gratis boekhoudprogramma genoeg?
Voor wie vooral factureert en de boekhouding elders laat belanden: starters met weinig transacties, ondernemers zonder btw-plicht onder de kleineondernemersregeling, en ondernemers die alles uitbesteden. Je blijft wel zelf verantwoordelijk: je administratie bewaar je zeven jaar, en ben je btw-plichtig, dan doe je periodiek aangifte. Wil je bankmutaties verwerken of je winst zien, dan is gratis te krap.