Hoe wij boekhoudprogramma’s vergelijken

Gemeten in september 2026, laatst bijgewerkt op 10 september 2026

Samenvatting

Wij vergelijken op drie criteria, en onder elk criterium staan kenmerken die je zelf kunt nakijken bij de leverancier. Eén: de totale kosten van gebruik per jaar, dus het abonnement plus alles wat per stuk of per module bijkomt. Twee: hoeveel het pakket automatisch doet. Drie: hoeveel van het werk dat kennis en tijd vraagt het overneemt. Dat derde criterium meet geen kliks. Een factuur versturen is één handeling waar je niets voor hoeft te weten; een btw-rondrekening is ook één handeling, maar daarvoor moet iemand verstand hebben van boekhouden, en die ene handeling kan bij een boekhouder een uur duren. Elke bewering over een ander pakket heeft een bron bij die aanbieder zelf en de datum waarop we hem hebben gezien. Wat wij niet doen staat er ook: geen praktijkproef, geen gemeten uren, geen cijfer op een eigenschap die je niet kunt nakijken. En wij zijn partij, want jortt is zelf een van de pakketten.

De drie criteria

Deze drie staan vast voor de hele sectie. Het gewicht staat als woord en niet als percentage: er is geen rekenblad waar een percentage uit komt, en een verzonnen precisie is erger dan geen precisie.

1. Totale kosten van gebruik per jaar

Niet de maandprijs, maar wat een jaar gebruik kost. Dat is te berekenen en dus na te rekenen. Wij kijken naar:

• het abonnement, maal twaalf, en of er een korting geldt bij jaarbetaling
• wat er per stuk bijkomt: per verwerkt document, per gescande bon, per credit, per banktransactie, per gebruiker, per administratie
• welke limieten het pakket heeft, en wat het kost om erboven te komen: aantal boekingen, banktransacties, bankrekeningen, gebruikers, administraties
• wat je apart moet bijkopen om je jaar rond te krijgen: salarisadministratie, jaarrekening, aangiftesoftware, een koppeling
• welke actie of startersregeling er geldt, voor wie die geldt en hoe lang
• de boekhouderuren die je daarnaast nog nodig hebt, voor zover dat uit de functies volgt

Wat wij hier niet doen: wij noemen geen bedrag dat jij zou besparen. Dat hangt af van jouw administratie en van je eigen tarief, en dat weten wij niet.

2. Hoeveel het pakket automatisch doet

Per taak kijken we of het pakket hem zelf doet, of hij een voorstel klaarzet dat jij goedkeurt, of je hem zelf maakt. Die drie standen zijn na te kijken in de documentatie van de leverancier. Wij kijken onder meer naar:

• worden bankmutaties ingelezen en geboekt, en werkt dat zonder dat jij eerst regels instelt
• hoeveel standaardregels staan er meteen aan, en hoeveel eigen regels mag je maken
• worden bonnen en inkoopfacturen uitgelezen, en in welk pakket zit dat
• wordt de btw-aangifte samengesteld en vanuit het pakket verstuurd
• gaan periodieke facturen en herinneringen vanzelf, of zet jij ze in gang
• wat gebeurt er als een incasso mislukt: probeert het pakket het opnieuw, of doe jij dat

En de grens hoort erbij: bij welk pakket zit een functie, want automatisering is bij vrijwel elke aanbieder een eigenschap van een abonnement en niet van het programma.

Wat wij hier niet doen: een percentage van elkaar aftrekken. Aanbieders tellen verschillende dingen en noemen dat allemaal automatisering. Zie wat een automatiseringspercentage zegt.

En over ons eigen percentage, want dat hoort hier ook te staan. Er is één bron voor een percentage over jortt, en dat is de prijspagina. Die noemt per pakket wat de Boekhoudbot haalt met de standaardregels plus je eigen regels: tot 90% bij jortt ZZP, tot 95% bij jortt MKB en tot 99% bij jortt Plus, waarbij de standaardregels alleen al meer dan de helft doen. Nergens anders op deze site staat een hoger getal, en dat is een keuze: wij noemen liever de kant waar we onderuit komen dan de kant waar het mooi klinkt. Zie je ergens toch een hoger percentage over jortt staan, dan is dat een fout van ons en horen we het graag.

3. Hoeveel werk dat kennis en tijd vraagt het pakket overneemt

Dit criterium heette tot 10 september 2026 “hoe makkelijk het werkt”. Dat is niet te meten, dus het is vervangen door wat het moest uitdrukken en wél na te kijken is.

Waarom niet in handelingen of kliks. Handelingen zijn niet gelijk. Een factuur versturen is één handeling waarvoor je niets hoeft te weten. Een btw-rondrekening is ook één handeling, maar daarvoor moet iemand verstand hebben van boekhouden, en bij een boekhouder kan die ene handeling een uur kosten. Het jaar afsluiten is ook één handeling, en dat is bij een boekhouder vaak meer dan een uur. Wie kliks telt, telt dus juist het werk dat niks kost.

Wat we daarom wel nakijken, per taak. Voor elk van de onderstaande taken stellen we vast of het pakket hem zelf doet, of hij hem klaarzet, of jij hem met de hand maakt, en of je er boekhoudtermen voor moet kennen:

• het resultaat naar de balans boeken bij het afsluiten van het jaar
• privé-onttrekkingen en stortingen corrigeren
• afschrijvingen van dit jaar verwerken
• de btw-rondrekening en de controle op de aangifte
• een suppletie maken en versturen
• het rapport voor de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting
• de jaarrekening samenstellen en de KvK-jaarrekening deponeren
• de margeregeling en de reisbureauregeling uitrekenen
• de OSS-opgave voor verkopen aan EU-consumenten
• loonstroken en de loonaangifte

En de taal telt mee, want die is na te kijken. Staat er in de eigen handleiding van een pakket dat je een memoriaalboeking maakt, een balanscategorie kiest, of een restant op afrondingsverschillen boekt, dan is dat werk voor iemand die die woorden kent. Dat is geen mening van ons: het staat in hun documentatie en je kunt het opzoeken.

Waar de gegevens vandaan komen

Elke bewering over een ander pakket heeft een bron bij die aanbieder zelf, met de datum waarop we hem hebben gezien. In die volgorde: hun prijspagina, hun functiepagina’s, hun voorwaarden, hun kennisbank of helpcentrum, en hun eigen blog of nieuwsberichten.

Wat wij niet als bron gebruiken voor een feit over een pakket: een vergelijkingssite, een reviewsite of een blog van een derde. Dan neem je andermans fout over, en die fouten bestaan. Wij kwamen op 10 september 2026 een vergelijkingssite tegen die twee aanbieders prijzen toeschreef die al maanden niet meer golden, en een gratis pakket noemde dat is opgeheven. Reviews gebruiken we alleen als reviews, met het aantal en het gemiddelde erbij.

Prijzen en functies veranderen, en dat werkt twee kanten op. Onze eigen tarieven zijn op 8 september 2026 gewijzigd, waardoor een vergelijking van een ander die in augustus klopte, sinds die datum verouderd is. Daarom staat op elke pagina een peildatum en bij elke bewering een datum. Controleer bij een keuze altijd de actuele stand bij de aanbieder zelf.

Wat wij niet doen

Een vergelijking die nergens toegeeft wat hij niet heeft bekeken, is niet te vertrouwen.

• Geen praktijkproef. Niemand heeft elk pakket weken zelf gebruikt. Er staat daarom ook geen naam van een tester onder, en geen “onderzoeker” of “software-analist”.
• Geen gemeten tijd. Wij hebben niet met een klok naast een ondernemer gezeten. Waar wij over tijd schrijven, gaat het over wat een pakket wel of niet overneemt, niet over een aantal minuten.
• Geen cijfer op iets wat je niet kunt nakijken. Geen score voor sfeer, uitstraling of gevoel.
• Niet bekeken, tenzij het op een pagina staat: voorraadbeheer en ERP-koppelingen, de snelheid van de support in de praktijk, en hoe een pakket presteert bij grote volumes.
• Geen besparing in euro’s per jaar. Zie hierboven bij de kosten.

Dat wij partij zijn, en wat dat betekent

Deze vergelijkingen zijn van jortt zelf en jortt is een van de pakketten die erin staan. Dat is precies waarom de regels hierboven bestaan: een bron van de ander bij elke bewering, een peildatum, en opschrijven wat wij niet weten.

Daar hoort nog iets bij. Waar een ander pakket meer of beter kan, staat dat er ook, met wat het dan beter doet. Op onze vergelijking met Moneybird staan bijvoorbeeld hun eigen betaalrekening, hun bonherkenning in elk betaald pakket, het afrekenen aan de balie in hun app, het ondertekenen van een offerte door twee partijen, en het incasseren van een creditcard. Dat is geen hoffelijkheid maar het enige wat een vergelijking van een partij bruikbaar maakt.

Zie je iets dat niet klopt of inmiddels is veranderd? Mail het naar support@jortt.nl, dan passen we het aan en zetten we de nieuwe peildatum erbij.

En hoe wij die twee woorden zelf bedoelen

Dit is geen criterium. Hierboven staat waarop wij vergelijken, en dat zijn kenmerken die je bij de leverancier kunt nakijken. Wat hieronder staat is hoe jortt zelf naar automatisering en gemak kijkt. Het is een opvatting, wij beoordelen niemand erop, en het hoort dus niet in een vergelijking thuis. Het staat er omdat je mag weten waar onze keuzes vandaan komen.

Automatisering is niet: boekhouden makkelijker maken

De meeste boekhoudprogramma’s maken het boeken makkelijker. Een mooier scherm, een slimmere zoekfunctie, boeken vanaf je telefoon. Dat helpt, maar het laat het werk staan.

Jortt probeert het boeken zelf weg te halen. Daar komt de payoff vandaan: stop met boekhouden, start met jortt. Je bank is de waarheid, dus daar begint het: je bij- en afschrijvingen komen binnen en de Boekhoudbot boekt ze met 1.149 standaardregels die al aan staan voordat jij iets hebt ingesteld. Wat daarna nog terugkomt, vang je met je eigen regels. Het doel is niet dat jij sneller boekt. Het doel is dat er niets meer op je ligt te wachten.

Daar hoort een consequentie bij die je bij ons terugziet en die niet iedereen bevalt: in onze app kun je niet boeken. Dat is geen functie die we vergeten zijn. Een pakket dat je onderweg laat boeken maakt het boeken makkelijker; wij proberen het boeken te laten verdwijnen. Zie de boekhoud app.

Gemak is niet: minder kliks

Een handeling minder is prettig, maar het is niet waar je tijd blijft zitten. Een factuur versturen is één handeling en kost je niets, want je hoeft er niets voor te weten. Je jaar afsluiten is ook één handeling, en dat is waar mensen vastlopen, want daarvoor moet je weten wat een memoriaalboeking is, naar welke balanscategorie je resultaat gaat en waarom het uitmaakt of iets op 31 december of op 1 januari staat.

Gemak is bij jortt daarom: je hoeft het niet te weten. De kennis zit in het programma en niet in jouw hoofd. Dat werkt drie kanten op:

• De taal. Jortt praat over klanten en leveranciers, niet over debiteuren en crediteuren. Een ondernemer kent zijn klanten; een grootboekrekening kent hij niet, en dat hoeft ook niet.
• De controle komt met een voorstel. Een melding dat er iets niet klopt vraagt nog steeds kennis van jou. Een melding met de waarschijnlijke oplossing erbij vraagt een besluit, en dat kun je wel nemen.
• Het jaarwerk is al gebeurd. Bij ons is de jaarafsluiting geen taak die je in januari doet, maar iets wat na iedere boeking bijstaat. Wat overblijft is nakijken.

Waar dat concreet op neerkomt: de vraag is al beantwoord voordat je hem stelt

Dit is het deel dat in vergelijkingen nooit voorkomt, omdat het geen functie is die je kunt afvinken. De vragen waar een ondernemer een avond aan kwijt is, zijn in jortt al beslist.

• Mag ik afschrijven op de grond onder mijn bedrijfspand? Nee, en daarom kan het in jortt ook niet. De fiscale regel zit in het programma, dus je kunt er niet per ongeluk naast zitten. Zie bedrijfspand afschrijven.
• Hoe boek ik die factuur van Google Ads of Meta? Die komt uit Ierland zonder btw. Je kiest Leverancier binnen de EU met btw verlegd en netto betaal je geen btw. Dat je die btw daarna in je ICP-opgave moet verantwoorden, regelt jortt. Zie Google Ads en Meta facturen boeken.
• Hoe lang schrijf ik mijn laptop af, en hoort dat beeldscherm erbij? Bij elkaar horende aankopen zijn voor de Belastingdienst één bedrijfsmiddel, dus die laptop en dat scherm gaan samen in één boeking. Zie afschrijven.

Zo staan er inmiddels tientallen van dat soort vragen uitgewerkt, van een bakfiets tot een belastinglatentie tot een dividenduitkering. Dat is geen kennisbank naast het programma: het is de kennis die de keuze in het programma bepaalt.

En de tweede laag: wat je zelf omgooit, komt terug

Neem je btw-aangifte. Die wordt automatisch geboekt, zonder dat er een mens aan te pas komt. Maar ondernemers passen zo’n boeking wel eens aan, bijvoorbeeld naar kosten omdat het daar logischer lijkt te horen. Dan klopt je aangifte niet meer met je boekhouding.

Dat komt bij de volgende controle boven. Vraag je de Boekhoudbot om je boekhouding na te kijken voor de btw-aangifte of voor je jaaraangifte, dan is een van de punten of er boekingen zijn zonder btw die met btw geboekt hadden moeten worden. Je krijgt te zien welke boekingen dat zijn en wat er moet gebeuren. Zie de controle van de Boekhoudbot.

Zo werkt het in het hele pakket: de boeking gaat automatisch, en wat daarvan afwijkt komt bij de controle terug. Wij zeggen daarmee niet dat je geen fouten kunt maken, want wie bewust iets omzet, zet het om. Wat we wel zeggen: een fout die je niet in de gaten had, en dat is het soort fout dat het vaakst voorkomt, moet twee keer door de mazen glippen.

Waar dat ons niet de beste keuze maakt

Deze opvatting heeft een prijs, en die noemen we liever zelf.

Wil je zelf boekhouden, dan zit je bij ons minder goed. Wie een memoriaal wil openen, zelf tegenrekeningen kiest en met een grootboekschema wil werken, ervaart jortt als een pakket dat te veel voor hem beslist. Dat is geen misverstand, dat is de keuze. Er zijn uitstekende pakketten die juist daarvoor gebouwd zijn, en op onze vergelijkingspagina’s staat per pakket wanneer dat er een van is.

En automatiseren gaat niet vanzelf goed. Onze standaardregels doen de helft, maar de rest komt uit regels die jij een keer instelt en uit boekhouden dat je bijhoudt. Wie drie maanden niets doet en dan verwacht dat het klopt, komt bedrogen uit. Bij welk pakket dan ook.

Waar dit staat

Dit is de methode voor de hele sectie vergelijken. Onder elke pagina in die sectie staat het blok Zo is deze vergelijking gemaakt, met een verwijzing hiernaar. Op de ranglijstpagina’s staat daarnaast per pagina hoeveel pakketten er zijn beoordeeld, met welk gewicht en wat er niet is bekeken.