Jortt vs AFAS SB

Gemeten in september 2026, laatst bijgewerkt op 22 september 2026

Samenvatting

Allebei stellen ze je jaarrekening op en deponeren ze voor micro en klein bij de KvK (bron: help.afas.nl/help/NL/SB/124745.htm, gezien op 10 september 2026). Het verschil zit in hoeveel van het werk daarnaartoe de software doet.

AFAS SB is één pakket waar alle functies in zitten, met standaard vijf administraties en twee gebruikers (bron: afas-sb.nl/prijs, gezien op 9 september 2026). Twee van de drie licentievormen zijn gebouwd op samenwerking met een accountant of een administratiekantoor; in de derde, Ondernemen, voer je de boekhouding zelf (bron: helpcentrum van AFAS SB over het licentiemodel, gezien op 9 september 2026). Bij jortt zit dat standaardwerk in de software: de Boekhoudbot boekt je bij- en afschrijvingen en leert van je keuzes, loopt je btw-aangifte na met een voorstel per bevinding, en zet naast je jaarrekening ook een rapport voor je aangifte inkomstenbelasting klaar. Zie hoeveel gaat er vanzelf en de aangifte nagelopen.

Loonstroken maak je bij jortt in dezelfde administratie waarin je boekhoudt. AFAS SB maakt ze niet: je verloont in Profit Payroll, Loket of Nmbrs, waarna de loonjournaalpost automatisch in je AFAS SB-administratie wordt geboekt (bron: afas-sb.nl en het helpcentrum van AFAS SB, gezien op 9 september 2026).

AFAS SB is sterker als je meerdere administraties naast elkaar voert, als je doorbelastingen tussen de bv’s van een holding in beide administraties geboekt wilt zien (bron: help.afas.nl/help/NL/SB/143559.htm, gezien op 10 september 2026), en als je je opgaaf ICP en je suppletie vanuit het pakket wilt versturen (bron: helpcentrum van AFAS SB over de btw-aangifte en suppletie, gezien op 9 september 2026). Scan en herken zit bij hen in het enige pakket dat ze hebben (bron: afas-sb.nl/prijs, gezien op 9 september 2026) en bij ons in jortt Plus. Zie waar jortt niet goed in is.

Twijfel je tussen jortt en AFAS SB? Dan helpt het om te weten waarvoor de twee zijn gebouwd. AFAS SB is het losse boekhoudpakket van AFAS: één pakket, alle functies erin, en standaard ruimte voor vijf administraties naast elkaar. jortt begint bij een andere vraag: welk deel van je boekhouding zou de software eigenlijk moeten doen?

In deze vergelijking lees je:

• hoeveel er bij allebei vanzelf gaat, en waar dat ophoudt
• wat er met je aangifte, je jaarrekening en je loonstroken gebeurt
• waarop de twee niet verschillen, want dat is de helft van een eerlijke vergelijking
• waar AFAS SB verder is dan jortt

Waarop we vergelijken staat in hoe wij vergelijken: de totale kosten van gebruik per jaar, hoeveel het pakket automatisch doet, en hoeveel van het werk dat kennis en tijd vraagt het overneemt. Gebruiksgemak staat daar met opzet niet bij, want dat is een oordeel van ons over andermans product. Elke bewering over AFAS SB op deze pagina heeft daarom een bron bij AFAS zelf, met de datum waarop we die hebben gezien.

In het kort: de twee naast elkaar

AFAS SB in het kort

AFAS SB heeft één pakket en daar zit alles in. Dat is de gedachte erachter: geen modules bijkopen, één maandbedrag, en ruimte voor meer dan één administratie.

• standaard vijf administraties en twee gebruikers, dus gescheiden bv’s of kostenplaatsen kunnen naast elkaar staan
• factureren, bankkoppeling, btw- en ICP-aangifte, projecten, CRM, rapportages en de jaarrekening met KvK-deponering
• drie licentievormen (Boekhouden, 2Gether en Ondernemen); bij Ondernemen voer je de boekhouding zelf, de andere twee lopen samen met een accountant of administratiekantoor
• je bestelt het zelf online voor een vast maandbedrag en richt het zelf in, met een gratis cursus in de software
• naast de browser is er een desktop-app voor Windows

jortt in het kort

Wij vinden dat het standaardwerk van een boekhouding in de software hoort en niet op jouw bureau. Daarom loopt de lijn bij jortt door tot voorbij de dagelijkse administratie:

• de Boekhoudbot boekt je bij- en afschrijvingen op 1.243 standaardregels die meteen aan staan en leert van de keuzes die je zelf maakt, zodat je alleen kijkt naar wat hij niet zeker wist
• je btw-aangifte gaat langs 21 controles die met een voorstel komen in plaats van met een waarschuwing, zie de aangifte nagelopen
• je jaarrekening rolt uit dezelfde administratie, en voor micro- en kleine bv’s de KvK-jaarrekening erbij
• je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting staat als rapport klaar; de bedragen neem je zelf over bij de Belastingdienst
• je loonstroken staan in hetzelfde programma, zodat loonkosten en journaalposten vanzelf in je cijfers landen
• je praat met je boekhouding via MCP: je vraagt in gewone taal hoe je bedrijf ervoor staat en het antwoord komt uit je eigen administratie, tot op de boeking, vanaf jortt MKB

Wat dat bij elkaar betekent: je aangifte en je jaarwerk zijn geen apart traject meer aan het eind van het jaar, maar het einde van dezelfde lijn.

Waar ze op elkaar lijken

Eerst het eerlijke deel: dit zijn beide volwassen boekhoudprogramma’s, en op een hoop punten kies je niet tussen wel of niet, maar tussen twee manieren om hetzelfde te doen. Bij elk punt hier staat een bron van AFAS zelf, met de datum waarop we die hebben gezien. Een vergelijking die alleen bij de verschillen een bron zet, kun je niet nakijken.

• De btw-aangifte komt bij beide uit je eigen boekingen, met een controlestap ervoor. AFAS SB zet de aangiften zelf klaar: “SB voegt automatisch alle btw-aangiften toe. Hier hoef je dus niets voor te doen.” Welke btw-sectie een boeking krijgt, bepaalt SB op basis van het adres van je administratie en van je klant of crediteur, en er komen overzichten mee om verschillen te vinden: “Wij leveren de volgende controle-overzichten mee om deze verschillen snel te achterhalen. Controlelijst btw-aangifte. Deze weergave toont de geboekte en berekende btw naast elkaar.” (bron: helpcentrum van AFAS SB over de btw-aangifte, gezien op 10 september 2026). Bij jortt komt de aangifte ook uit je eigen boekingen. Wat er in die stap ervoor gebeurt verschilt wel, en dat staat bij de aangifte nagelopen.
• Je bedrijfsmiddelen schrijven bij beide automatisch af. AFAS SB schrijft het zonder voorbehoud op: “Het berekenen van afschrijvingstermijnen en het afschrijven van vaste activa gebeurt volledig automatisch. Het is wel mogelijk om invloed uit te oefenen op de hoogte van de afschrijvingen.” (bron: helpcentrum van AFAS SB over vaste activa, gezien op 10 september 2026). Bij jortt staat de termijn van dit jaar op je auto, laptop of gereedschap er vanzelf in; zie afschrijven.
• De jaarrekening en de KvK-deponering voor micro en klein gaan bij beide vanuit het pakket. Bij AFAS SB: “SB genereert een rapport met de publicatiestukken (een beknopte jaarrekening). (…) De KVK-stukken worden als digitaal bericht via het ingestelde communicatiekanaal naar de KVK verzonden.”, met Digipoort als kanaal (bron: helpcentrum van AFAS SB over de KvK-stukken, gezien op 10 september 2026). Jortt stelt de jaarrekening op volgens Standaard 4410 en maakt voor micro- en kleine bv’s de KvK-jaarrekening. Dat staat hieronder uitgewerkt bij Jaarrekening & KvK-jaarrekening.
• Je klant keurt de offerte online goed, en daarna is het één klik naar een factuur. AFAS SB: “Voor iedere offerte genereren wij een unieke webpagina, waar een prospect éénmalig akkoord of niet akkoord kan kiezen. (…) De status verandert van Te accorderen naar Te factureren.” (bron: helpcentrum van AFAS SB over het accorderen van een offerte, gezien op 10 september 2026). Bij jortt werkt dat net zo; de kleine verschillen staan bij offerte digitaal laten ondertekenen.
• Bonnen uitlezen zit bij beide in het abonnement, zonder bedrag per bon. Bij AFAS SB staat Scan & herken in het rijtje functies bij het enige maandbedrag dat ze hebben (bron: afas-sb.nl/prijs, gezien op 10 september 2026); bij jortt zit AI Scan en Herken in jortt Plus. Zie bonnen uitlezen.
• En een gelijkheid de andere kant op: vreemde valuta doet geen van beide. AFAS SB in zijn eigen vraag en antwoord: “Op dit moment is het in SB alleen mogelijk om te werken in euro’s. Buitenlandse valuta ondersteunen wij nog niet.” (bron: vraag en antwoord van AFAS SB over valuta, gezien op 10 september 2026). Bij jortt boek je een koersverschil met de hand; zie hoe boek ik koersverschillen. Factureer je structureel in dollars of ponden, dan is geen van deze twee pakketten daarvoor gemaakt.

Waar het dan wél op aankomt, staat hieronder.

Het verschil in de basis: waar de twee vandaan komen

AFAS SB: het losse boekhoudpakket van AFAS

AFAS is vooral bekend als leverancier van complete ERP- en HRM/Payroll-oplossingen voor middelgrote en grote organisaties. AFAS SB staat daar los van: het is het aparte boekhoudpakket van AFAS, met een eigen site en een eigen vaste prijs. De financiële module lijkt sterk op die van de ERP-software, maar SB is geen ERP: modules als HRM, payroll en ordermanagement zitten er niet in. Let op dat het oudere AFAS Profit Small Business een ander product is.

Belangrijke kenmerken:

• standaard vijf administraties en twee gebruikers in het pakket
• drie licentievormen: Boekhouden, 2Gether en Ondernemen, waarbij de eerste twee op samenwerking met een accountant of administratiekantoor zijn gericht en de derde op zelf doen
• inkoop en projecten zitten in AFAS SB zelf; salarisverwerking niet, die doe je in Profit Payroll, Loket of Nmbrs

Je bestelt AFAS SB zelf online voor een vast maandbedrag en richt het zelf in; in de software zit een gratis cursus. Wil je een implementatietraject met AFAS-consultants, dan kom je bij de ERP-software van AFAS uit en niet bij SB.

jortt: het boekhouderwerk zit in de software

jortt is niet uit een ERP-systeem voortgekomen maar uit één vraag: welk deel van je boekhouding zou de software eigenlijk moeten doen? Dat antwoord bepaalt hoe het programma is ingedeeld.

• je bankrekening is de basis van je administratie: plus is opbrengst, min is kosten of een privéopname
• de Boekhoudbot boekt die mutaties en controleert daarna je boekhouding
• de controles zitten in de software in plaats van in een extra ronde achteraf

Dat maakt een boekhouder niet overbodig. Voor een bijzondere fiscale vraag is hij nog steeds de juiste persoon. Wat jortt weghaalt is het terugkerende werk: de boekingen, de controles en de rapporten die elk kwartaal en elk jaar hetzelfde zijn.

Voor zzp’ers, groeiende bv’s en mkb-bedrijven die geen interne ERP-omgeving willen optuigen maar wel de hele financiële keten willen automatiseren, sluit dat aan.

Wat er met je aangifte, je jaarwerk en je loon gebeurt

Je aangifte inkomstenbelasting

Dit is het moment waarop de meeste ondernemers alsnog iemand bellen: de cijfers staan er wel, maar wat moet er nu precies in welk vakje?

Bij jortt komt daar een rapport voor uit je eigen administratie. Sluit je je boekjaar af, dan controleert de Boekhoudbot eerst je boekhouding en zet daarna een rapport Aangifte inkomstenbelasting klaar, of een rapport voor de vennootschapsbelasting. De bedragen neem je zelf over in de aangifte bij de Belastingdienst; jortt dient hem niet voor je in. Wat je eraan hebt: je hoeft je jaarcijfers niet eerst door iemand te laten samenstellen voordat je aangifte kunt doen. Hoe die controle werkt staat bij de aangifte nagelopen.

AFAS SB ondersteunt de btw- en de ICP-aangifte en maakt financiële rapportages uit je boekhouding. Voor de inkomstenbelasting levert het pakket een beknopt jaarrapport met een balans en een winst- en verliesrekening, genoeg om je jaarcijfers over te nemen; de aangifte zelf doe je erbuiten, meestal samen met een boekhouder of fiscalist. Ook die bron staat bij de aangifte nagelopen.

Je jaarrekening en de KvK-deponering

Hier lijken de twee op elkaar, en dat is het vermelden waard. AFAS SB stelt de jaarrekening automatisch op uit je administratie, met balans, winst- en verliesrekening, toelichting en grafieken, in de vorm die bij je rechtsvorm hoort. Deponeren kan vanuit het pakket zelf: je maakt de jaarrekening definitief, AFAS SB genereert de publicatiestukken en stuurt die naar de KvK. Dat werkt voor micro en klein; voor middelgrote en grote rechtspersonen heb je andere software nodig. De bron staat bij waar ze op elkaar lijken.

Bij jortt komt het jaarwerk uit hetzelfde programma: een jaarrekening volgens Standaard 4410, en voor micro- en kleine bv’s een KvK-jaarrekening die je digitaal indient. Je hebt er geen aparte jaarrekeningsoftware en geen export voor nodig.

Het verschil zit dus niet in de jaarrekening zelf, maar in wat eromheen staat: het rapport voor de aangifte inkomstenbelasting hierboven, en de weg ernaartoe bij de aangifte nagelopen.

Werken zonder vaste boekhouder

AFAS SB is ingericht op samenwerking met accountants en administratiekantoren; er is een aparte propositie “AFAS SB voor accountants”. Het kan ook zonder: met de licentie Ondernemen schaf je het pakket zelf aan en voer je de boekhouding zelf. Het werk blijft dan bij jou. Je bonnen gaan via scan-en-herken langs je eigen controle, je bankmutaties worden afgeletterd met regels die AFAS meelevert en die je zelf aanvult, en voor de aangifte inkomstenbelasting biedt het pakket geen ondersteuning.

Bij jortt is dat precies het werk dat de software doet. De Boekhoudbot boekt, controleert en bouwt je rapportages, je IB-rapport, je jaarrekening en je KvK-jaarrekening op. Een boekhouder wordt daarmee een keuze in plaats van een voorwaarde: handig bij een uitzonderlijke fiscale vraag, niet nodig voor elke aangifte of jaarrekening.

Loonstroken en salaris

AFAS is bekend van uitgebreide HRM- en payroll-oplossingen voor grotere organisaties, maar in AFAS SB zelf zit geen salarisverwerking: het pakket maakt geen loonstroken. Je verloont in Profit Payroll, Loket of Nmbrs, waarna de loonjournaalpost automatisch in je AFAS SB-administratie wordt geboekt. Je hebt er dus een tweede pakket bij nodig, en de koppelingen met Loket en Nmbrs zet een accountant voor je aan.

Bij jortt staat je loonadministratie in dezelfde administratie als je boekhouding. Je maakt loonstroken met de loonfunctionaliteit of via een koppeling, bijvoorbeeld met Employes, en de categorieën voor loonkosten en loonjournaalposten komen er vanzelf bij. Wat je eraan hebt: je hoeft niets over te zetten en niets af te stemmen, want je loonkosten staan in dezelfde cijfers waaruit je btw-aangifte, je jaarrekening en je KvK-jaarrekening rollen.

Hoeveel gaat er vanzelf, en waar houdt dat op?

Hier valt de keuze, en hier is een percentage juist het minst bruikbaar. Dus eerst wat er gebeurt, dan pas de getallen.

Bij jortt boekt de Boekhoudbot je bij- en afschrijvingen op 1.243 standaardregels die meteen aan staan. Daar komen je eigen regels bovenop: 10 bij jortt ZZP, 25 bij jortt MKB en 250 bij jortt Plus. Je bankmutaties komen binnen via PSD2, dus je hoeft ze niet te importeren. En je kijkt niet je hele bankafschrift na maar de uitzonderingen erop: wat de bot niet zeker wist. Een vaste leverancier leg je één keer uit, daarna herkent hij hem.

Daarachter loopt de rest door op diezelfde boekingen: van bankmutatie naar boeking, naar de controles, naar je btw-aangifte, en verder naar je rapport voor de inkomstenbelasting of de vennootschapsbelasting, je jaarrekening en je KvK-jaarrekening. Boekingsregels hoef je daar onderweg niet voor in te richten.

Ons getal, en waar het ophoudt

Tot 99% gaat over je hele boekhouding, niet alleen over je bij- en afschrijvingen: het boeken en de controles die eroverheen lopen. Dat getal hoort bij jortt Plus, waar je 250 eigen regels maakt; in jortt ZZP en jortt MKB zijn dat er minder, dus hoe ver je komt hangt van je pakket af. Je haalt het ook niet op dag één, want je eigen regels bouw je op zodra je vaste leveranciers een keer zijn langsgekomen. Wat wél op dag één geldt is de ondergrens: met alleen de 1.243 standaardregels boekt de Boekhoudbot minimaal de helft van je bij- en afschrijvingen. En er hoort een bovengrens bij: ons getal loopt tot aan het jaarwerk. Daarna neem je de cijfers zelf over in je aangifte bij de Belastingdienst, en daar stopt het. Hoe wij dat meten en wat zo’n getal wel en niet zegt staat uitgeschreven op wat een automatiseringspercentage waard is.

Hoe het bij AFAS SB werkt

Bonnen en facturen komen binnen via de mailbox, de AFAS Link app of de scanbox; scan-en-herken leest de gegevens uit en jij controleert en keurt goed. Bankmutaties worden afgeletterd met regels die AFAS meelevert en die je zelf kunt aanvullen op omschrijving of tegenrekening (bron: helpcentrum van AFAS SB over afletterregels, gezien op 10 september 2026). Daarnaast zijn er vaste journaalposten en matchingregels voor inkomende UBL-facturen. De automatisering is dus regelgebaseerd: de meegeleverde regels staan er, en wat ontbreekt vul je zelf aan.

Je accountant werkt in hetzelfde pakket mee en de rapportages zijn goed in te richten voor directie en controllers. De AI-assistent van AFAS SB heet Jonas en beantwoordt vragen over het werken met de software; boeken doet hij niet, zie hulp als je vastloopt.

Wat AFAS SB hierover publiceert

Een percentage publiceert AFAS SB niet. Wij hebben op 10 september 2026 hun eigen pagina’s nagekeken: de prijspagina, de homepage, de pagina over het eenvoudige boekhoudprogramma, de product tour, de functiepagina’s over scan en herken en over de btw-aangifte, hun eigen blog over Scan en Herken, en de accountancypropositie op afas.nl. Op geen van die pagina’s staat een getal over hoeveel van je boekhouding automatisch gaat, en een tijdsbesparing in uren staat er ook niet. Er is dus niets om ons getal naast te leggen, en wij verzinnen er geen getal voor hen bij.

Wat er wel staat, is een belofte per handeling. Over de btw-aangifte schrijven ze: “Je btw-aangifte in één klik geregeld. Alle bedragen worden automatisch berekend terwijl jij gewoon doorgaat met je werk.” (bron: afas-sb.nl/functies/btw-aangifte, gezien op 10 september 2026). Het mechanisme eronder staat in hun helpcentrum: “SB berekent bij iedere verkoopfactuur of inkoopfactuur die je verwerkt automatisch de btw en voorbelasting en rekent de btw-aangifte op de achtergrond direct door. Dit houdt in dat de btw-aangifte altijd de actuele situatie laat zien en je deze nooit opnieuw hoeft te berekenen.” (bron: helpcentrum van AFAS SB over de btw-aangifte, gezien op 10 september 2026). Dat is een uitspraak over één proces die je kunt nakijken, en daar kun je meer mee dan met een percentage. Hetzelfde geldt voor het afschrijven van vaste activa, dat volgens hun helpcentrum “volledig automatisch” gebeurt (bron: helpcentrum van AFAS SB over vaste activa, gezien op 10 september 2026); dat doet jortt ook, zie waar ze op elkaar lijken.

Het enige getal op hun eigen site is een klantcitaat. Onder de kop Klantervaringen staat “In 15 minuten per week is je administratie up-to-date.”, van Tino Kreijns van Dutch Nomad Couple (bron: afas-sb.nl/eenvoudig-boekhoudprogramma, gezien op 10 september 2026). Er staat geen methode en geen peildatum bij, en het is geen uitspraak van AFAS over het pakket.

Waar AFAS SB het op dit punt beter doet

Op de btw kan bij hen een hele soort fout niet ontstaan: op grootboekrekening 1800 Te betalen btw mag je niet met de hand boeken, zodat de geboekte en de berekende btw niet uit elkaar kunnen lopen. En hun scan en herken zit in het enige pakket dat ze hebben, terwijl die bij ons in jortt Plus zit. Zie waar jortt niet goed in is en bonnen uitlezen.

Wat kost AFAS SB?

De pakketten en tarieven van AFAS SB, zoals ze op hun eigen prijspagina staan. De prijzen van jortt vind je op de prijspagina.

Proefperiode: 30 dagen gratis. Gecontroleerd op 3 september 2026 op de prijspagina van AFAS Small Business. Prijzen van andermans software veranderen; kijk bij twijfel daar.

E-facturen via Peppol: AFAS verwacht Peppol voor Small Business in 2027 en zet het onder Vooruitblik, zonder versienummer. Die verwachting gaat alleen over verkoop. Gecontroleerd op 4 september 2026 op de site van AFAS Small Business.

De aangifte nagelopen voordat hij de deur uit gaat

Beide pakketten stellen je btw-aangifte samen uit je eigen boekingen en sturen hem daarna door. Het verschil zit in wat er tussen die twee stappen gebeurt.

Bij AFAS SB rekent de btw op de achtergrond mee en zijn de controles overzichten. Hun eigen belofte is snelheid: je btw-aangifte in één klik geregeld (afas-sb.nl/functies/btw-aangifte, gezien op 9 september 2026). Onder water zit een gesloten systeem, want op grootboekrekening 1800 Te betalen btw mag je niet met de hand boeken, zodat de geboekte en de berekende btw niet uit elkaar kunnen lopen. Daarnaast leveren ze een set controle-overzichten mee: een controlelijst btw-aangifte die de geboekte en de berekende btw naast elkaar zet, een btw-rondrekening per btw-sectie, een controlelijst buitenlandse btw inkoop en een controlelijst btw e-commerce (helpcentrum van AFAS SB over de btw-aangifte en suppletie, gezien op 9 september 2026). Bij die eerste lijst schrijven ze er zelf bij dat hij voorlopig alleen bedoeld is om te controleren, en dat het afmelden van verklaarbare verschillen er later bij komt.

Let op wie de aangifte mag versturen. Verzenden kan bij AFAS SB alleen als je de licentie Ondernemen hebt, of als een medewerker van een accountants- of administratiekantoor het doet; met de licentie 2Gether kan het niet, en dan zet je de aangifte klaar in het accountancyportaal waarna je accountant hem verstuurt (helpcentrum van AFAS SB over de btw-aangifte en suppletie, gezien op 9 september 2026). Bij jortt verstuur je hem zelf, in elk pakket.

Twee dingen doet AFAS SB die bij ons buiten het pakket vallen. Is je btw-correctie over een al verzonden tijdvak € 1.000 of meer, dan maakt AFAS SB automatisch een suppletie; is hij lager, dan gaat hij mee in de eerstvolgende aangifte. En de opgaaf ICP gaat vanuit hetzelfde pakket via Digipoort naar de Belastingdienst. Doe je elk kwartaal een ICP-opgave, of loop je vaak achter je eigen correcties aan, dan is dat een echte reden om AFAS SB te kiezen.

Nieuw bij AFAS SB zijn de signalen. Er zit een bel in het pakket met signalen in drie niveaus, kritiek, belangrijk en informatief, met bij elk signaal de oplossing erbij. Daar zitten echte aangiftecontroles tussen: verkoopfacturen die nog verzonden moeten worden in een tijdvak waarover je aangifte doet, een btw-bedrag dat tegengesteld is aan het factuurbedrag, een klant met de verleggingsregeling zonder btw-nummer, en de omzetgrens van de kleineondernemersregeling die je nadert of al hebt bereikt (helpcentrum van AFAS SB over signalen in SB, gezien op 9 september 2026). Bij dat artikel staat wel dat het om versie 8.1 gaat met september 2026 als indicatie, dus vraag na wat er in jouw omgeving al aan staat.

Bij jortt loopt de Boekhoudbot de btw-aangifte langs 21 controles. Dat zijn de fouten die in de praktijk het vaakst voorkomen: een factuur die je vergeten bent, een dubbele boeking, een verkeerd tarief, verlegde btw die op de verkeerde plek staat. Klopt iets niet, dan krijg je de melding met een voorstel om het op te lossen, vóórdat de aangifte de deur uit gaat. Die controle zit niet vast aan het moment van aangifte: bij de Boekhoudbot staat er een knop voor, dus wil je halverwege het kwartaal weten of je administratie klopt, dan klik je hem aan.

Voor de jaaraangifte gebeurt hetzelfde, op 32 punten. Sluit je je boekjaar af, dan controleert de Boekhoudbot eerst je boekhouding en loopt hem daarna voor de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting op 32 punten na. Daarna staat het rapport klaar.

Bij AFAS SB is de jaarcontrole handwerk, en dat is bewust zo. Voordat je een jaarrekening kunt opstellen en deponeren voer je eerst een jaarcontrole uit: je loopt elke gebruikte grootboekrekening langs, bekijkt de boekingen per periode, zet er eventueel een toelichting en een bijlage bij en klikt op een duimpje als het saldo klopt. Dat duimpje bevriest het saldo, en boek je er daarna nog iets op, dan wordt het oranje en controleer je opnieuw (helpcentrum van AFAS SB over de jaarcontrole, gezien op 9 september 2026). Voor een accountant die zijn werk moet kunnen verantwoorden is dat precies goed. Doe je het zelf, dan is het een avond klikken die je bij jortt niet hebt.

Voor de aangifte inkomstenbelasting levert AFAS SB wel een bijlage: een beknopt jaarrapport met alleen een balans en een winst- en verliesrekening, genoeg om de jaarcijfers over te nemen in je aangifte (helpcentrum van AFAS SB over de werkwijze jaarrekening instellen, gezien op 9 september 2026). Dat is je cijfers overnemen, niet een aangifterapport dat is nagelopen.

Wat dat getal aan onze kant wel en niet zegt: het is de dekking van de controle en geen belofte over de uitkomst. jortt loopt je aangifte op die punten na; hij garandeert niet dat er verder niets mis kan zijn, en hij geeft geen fiscaal advies over jouw situatie.

Btw over verkopen aan EU-consumenten: het OSS-loket

Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen en kom je boven € 10.000 per jaar, dan reken je het tarief van het land van je klant en gaat je melding via het OSS-loket, het EU-btw-eenloketsysteem van de Belastingdienst.

AFAS SB ondersteunt die regeling en noemt hem bij naam. In hun btw-scenario’s staat een apart scenario ervoor: “Een Nederlandse ondernemer levert goederen of diensten in de EU aan klanten die geen btw-aangifte doen. De btw moet je in deze situatie meestal aangeven en betalen in het EU-land waar je levert. Voor deze leveringen kun je het zogenoemde éénloketsysteem, of de unieregeling gebruiken. Dit wordt ook wel One Stop Shop (OSS) genoemd.” (bron: helpcentrum van AFAS SB over btw-scenario’s verkoop, gezien op 10 september 2026).

Zo zet je het bij hen aan. Per administratie kies je de instelling die de drempel in de naam heeft: “Selecteer Buitenlandse btw-berekening (omzet particulieren binnen de EU > € 10.000) bij Methode btw-berekening bij particulieren binnen de EU. Vink Unieregeling toepassen aan.” Daarna doet het pakket het rekenwerk: “SB herkent aan de hand van het adres van een klant dat het om een buitenlandse klant gaat. De afwijkende btw-regeling zorgt ervoor dat de btw voor deze klanten automatisch wordt bepaald. Het resultaat is dat de verkoopfacturen niet zichtbaar zijn in een Btw-aangifte. De btw wordt geboekt op grootboekrekening 1890: Te betalen buitenlandse btw.” (zelfde bron, gezien op 10 september 2026).

De melding zelf gaat bij hen niet uit het pakket, en dat schrijven ze er zelf bij. Hun eigen werkwijze: “Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Controlelijsten btw e-commerce. Vul de gewenste Beginperiode en Eindperiode in. Klik op Opslaan en Definitief maken (Ctrl+S). Neem de totaalcijfers per land over op de portal van de Belastingdienst. Zodra een digitale aanlevering wordt ondersteund zullen wij deze zo snel mogelijk toevoegen aan SB.” (zelfde bron, gezien op 10 september 2026). Daarmee weet je ook waar de controlelijst btw e-commerce uit de aangifte nagelopen voor is: “Controlelijst btw e-commerce. Als je gebruik maakt van het éénloketsysteem (unieregeling) dan kan je dit rapport gebruiken om een btw-melding te doen.” (bron: helpcentrum van AFAS SB over de btw-aangifte, gezien op 10 september 2026).

Bij jortt is dat laatste net zo: het loket blijft dat van de Belastingdienst. Wat jortt levert is een apart OSS-rapport, dat per land op een rij zet wat je hebt verkocht en wat je moet afdragen, en elke factuur krijgt onderweg al het tarief van het land van je klant. Dat rapport zit in jortt Plus, dus niet in Starter, ZZP of MKB.

Twee grenzen aan hun route, en je kunt ze bij hen zelf nalezen. Je zet het eenloketsysteem per klant aan, en die klant moet in SB een vrijgestelde organisatie zijn: “Omdat het Eenloketsysteem alleen geldt voor klanten die geen btw-aangifte doen moet deze klant een vrijgestelde Organisatie zijn.” Bij het scenario afstandsverkoop staat er “Gebruik afstandsverkoop niet bij een Persoon.” Wat dan wél de bedoelde route is als je EU-consument in SB als Persoon is vastgelegd, heb ik bij hun eigen bron niet kunnen vaststellen. En er hangt een licentiegrens aan: “Alleen Medewerkers van een administratiekantoor of klanten met de licentie Ondernemen kunnen deze functie gebruiken.” (zelfde bron, gezien op 10 september 2026).

Wat het verschil in de praktijk is. Op de vraag of het kan verschillen ze niet, en op de melding ook niet: die neem je in beide gevallen zelf over op de portal van de Belastingdienst. Het verschil zit in waar het in zit. Bij jortt is het een rapport in het duurste pakket. Bij AFAS SB zit het in het enige pakket dat ze hebben, maar alleen in de licentie Ondernemen of via je administratiekantoor, en het aanzetten is twee stappen: eerst de btw-instelling van je administratie, daarna de klanten waarvoor de regeling geldt.

Marge- en reisbureauregeling: allebei een rekensom, maar niet dezelfde

Handel je in gebruikte goederen die je zonder btw hebt ingekocht, bijvoorbeeld van particulieren, dan betaal je btw over je winstmarge en niet over je omzet. Datzelfde geldt voor reizen die je onder je eigen naam verkoopt en waarvan je de onderdelen bij andere ondernemers inkoopt.

AFAS SB ondersteunt de margeregeling, en dat is voor deze vergelijking het vermelden waard. Je zet de afwijkende btw-regelingen aan bij je btw-instellingen en kiest Margeregeling, per administratie, per verkoopproduct of per factuur. Bij een factuurregel verschijnt dan het veld Inkoopprijs ten behoeve van de margeregeling, en op de pdf komt automatisch te staan dat de margeregeling van toepassing is. Ze wijzen er zelf op dat je op zo’n factuur geen btw mag tonen en dat je margegoederen dus niet met gewone goederen op één factuur zet (helpcentrum van AFAS SB over bijzondere btw-regelingen voor verkoopproducten en over btw-scenario’s verkoop, gezien op 9 september 2026).

En hier ligt het verschil, als een spiegelbeeld. Zonder globalisatieregeling rekent AFAS SB de marge en de btw over die marge zelf uit en zet ze in je aangifte. Kies je wél de globalisatieregeling, dan doe je de som zelf: hun eigen werkwijze laat je een memoriaalboeking maken waarin je aangeeft dat er btw berekend moet worden over de totale marge van het tijdvak, dus je verkopen van margegoederen minus je inkopen (helpcentrum van AFAS SB over btw-scenario’s verkoop, gezien op 9 september 2026).

Bij jortt is het precies andersom. jortt Plus telt je marge-omzet en je marge-inkopen per btw-tijdvak op, berekent de btw over het verschil en zet dat bedrag in je aangifte. Koop je in een tijdvak meer in dan je verkoopt, dan is je marge negatief en schuift dat tekort automatisch door naar het volgende tijdvak; dat is precies het stuk waar anders een spreadsheet voor nodig is. Op je factuur zet jortt de verplichte vermelding Bijzondere regeling, gebruikte goederen zodra je een regel op het btw-tarief marge zet. De automatische route dekt één situatie: margegoederen met 21% btw volgens de globalisatiemethode. Gebruik je de individuele methode, of heb je margegoederen met 9%, dan verwerk je de marge met correctieboekingen en doet jortt de rekensom niet voor je. En de regeling zit in jortt Plus: in jortt ZZP en jortt MKB staat de keuze marge niet bij je btw-tarieven.

Wat dat voor jou betekent. Handel je in tweedehands voertuigen, dan zijn dat margegoederen met 21% btw en is de globalisatiemethode verplicht, en dat is precies de route die in jortt geautomatiseerd is. Verkoop je losse margegoederen waarbij je per stuk de inkoopprijs kent en reken je per stuk af, dan rekent AFAS SB het voor je uit en doet jortt dat niet. Welke kant je nodig hebt, hangt dus af van je methode en niet van het pakket.

De reisbureauregeling werkt bij jortt op dezelfde manier, met 21% btw over je marge, en dan alleen binnen Europa. Bij AFAS SB kon ik over de reisbureauregeling niets vinden: hun eigen lijst met afwijkende btw-regelingen noemt hem niet, en in hun helpcentrum staat er geen artikel over.

Bonnen uitlezen: bij beide in het abonnement

Hoe de documenten bij AFAS SB binnenkomen staat hierboven al: via de mailbox, de AFAS Link app of de scanbox. Wat hier telt is de rekening die eraan hangt.

Bij AFAS SB zit Scan & Herken in het pakket en betaal je niet per bon. Er is één maandbedrag waar alle functies in zitten, en Scan & herken staat in dat rijtje (afas-sb.nl/prijs, gezien op 9 september 2026). Een fair use, een tegoed of een bedrag per scan kon ik in hun prijslijst en in hun helpcentrum niet vinden. Hun scanbox herkent naam- en adresgegevens, factuurnummers, datums en bedragen, en waarschuwt op basis van het factuurnummer als je een factuur al eerder hebt verwerkt (helpcentrum van AFAS SB over de scanbox, gezien op 9 september 2026).

Bij jortt zit AI Scan en Herken in jortt Plus, en verder betaal je er niets voor. Je zet hem aan bij Instellingen en vanaf dat moment worden nieuwe bonnen uitgelezen: de factuurdatum, het factuurnummer, het totaalbedrag, het bedrag exclusief btw en het btw- en KvK-nummer van je leverancier. Die zes vullen het boekingsvoorstel. Geen credits, geen bundel die opraakt en geen bedrag per bon; het zit in het abonnement en er staat dan ook geen losse prijs voor in onze prijslijst.

Dus: dit kunnen ze beide, en bij beide kost een maand met driehonderd bonnen hetzelfde als een maand met dertig. Het verschil is waar het in zit: bij AFAS SB in het enige pakket dat ze hebben, bij jortt in jortt Plus. Het blijft wel een punt om bij elk pakket na te vragen voordat je kiest, ook bij pakketten die niet op deze pagina staan: veel programma’s rekenen per gescande bon af of werken met een tegoed dat je bijkoopt.

Toegang per gebruiker, en wat een extra gebruiker kost

Dit kunnen ze beide, dus het gaat hier niet over of het kan. Bij AFAS SB geef je een gebruiker een autorisatierol, en welke rollen je kunt kiezen hangt af van je licentie. Er zijn drie rollen: Ondernemer, Verkoopmedewerker en Inkoopmedewerker, en die laatste bestaat alleen in de licentie Ondernemen. Bij die twee medewerkersrollen staat in hun helpcentrum precies wat de rol mag, van offertes toevoegen en incasseren tot inkoopfacturen boeken en grootboekrekeningen raadplegen zonder saldi, en daarnaast is er een vinkje Gebruikersbeheer voor iemand die zelf gebruikers mag toevoegen (helpcentrum van AFAS SB over gebruikers, gezien op 9 september 2026). Wie het precies wil weten vindt bij hen een functiematrix per licentie en rol.

Bij jortt geef je elke gebruiker een rol, en die rol bepaalt per onderdeel wat hij ziet en mag wijzigen. Er zijn zes rollen: Beheerder, Boekhouder, Lid, Meekijker, Bon uploader en Geavanceerd. Die Bon uploader levert alleen bonnen aan en ziet verder niets, en bij Geavanceerd stel je het per module zelf in: over zeven modules kies je of iemand niets ziet, alleen kijkt, mag aanmaken en wijzigen, of ook bij de instellingen mag. Zie rollen en rechten. Eén grens hoort erbij: dat instellen per module zit in jortt Plus, in de pakketten eronder werk je met de vaste rollen.

Het verschil zit in het aantal gebruikers en wat nummer drie kost. Bij AFAS SB zitten er twee gebruikers in het pakket en kost elke gebruiker daarboven € 5 per maand, en hun eigen helpcentrum zet de bovengrens op vijf gebruikers in totaal. Een extra administratie boven de vijf kost € 15 per maand, tot maximaal tien administraties (afas-sb.nl/prijs en helpcentrum van AFAS SB over de optionele inrichting bij het starten met een administratie, gezien op 9 september 2026). Bij jortt zitten er twee gebruikers in Starter en ZZP, vijf in MKB en een onbeperkt aantal in Plus, en binnen je pakket kost een extra gebruiker niets. Werk je met een compagnon, een parttime administratief medewerker en een boekhouder, dan tikt dat bij AFAS SB per persoon aan en bij ons niet.

En één ding heeft AFAS SB dat het vermelden waard is: de inkijklicentie. Die hebben ze gemaakt voor de bewaarplicht. Je kunt in die licentie alles nog bekijken en exporteren, maar niets meer toevoegen, en de koppelingen gaan uit (helpcentrum van AFAS SB over het licentiemodel, gezien op 9 september 2026). Dat is netjes geregeld voor iets waar je pas aan denkt als je stopt.

Incasseren en groepsfacturen: voor wie elke maand hetzelfde factureert

Factureer je elke maand aan dezelfde groep, denk aan contributies, lidmaatschappen of een servicebijdrage, dan wil je twee dingen: in één keer naar iedereen factureren, en het geld ophalen zonder er achteraan te bellen.

Incasseren kunnen ze beide, en AFAS SB doet het grondig. Automatische incasso debiteuren en storneringen staan in hun functielijst, dus het zit in het maandbedrag (afas-sb.nl/prijs, gezien op 9 september 2026). Je legt per klant een incassomachtiging vast, kiest tussen standaard incasso en zakelijke incasso en tussen eenmalig en doorlopend. Openstaande posten worden op de juiste incasso-opdracht ingepland en je kunt ze verslepen naar de eerstvolgende opdracht, naar een ad-hoc opdracht of naar geparkeerd. Mislukt een incasso door saldotekort, dan zet AFAS SB de post weer open en plant hem opnieuw in, en dat gebeurt driemaal; daarna blokkeert het pakket de incasso en handel je de stornering met de hand af (helpcentrum van AFAS SB over incasseren en over het storneren van een incasso-opdracht, gezien op 9 september 2026).

Twee dingen doe je er bij AFAS SB zelf bij. Je hebt een incassocontract bij je eigen bank nodig: zij schrijven zelf dat incasso-opdrachten door jouw bank ondersteund moeten worden en deel van je contract moeten uitmaken. En de machtiging loopt op papier. Er zijn standaardformulieren die je vanuit het pakket kunt versturen, maar de datum van ondertekening vul je pas in als het ondertekende formulier retour is, en zolang die datum leeg is wordt er niet geïncasseerd. Bankier je bij de Rabobank of ABN AMRO, dan gaat de incasso-opdracht op de achtergrond naar de bank; bij andere banken upload je het bestand zelf in je bankomgeving. Let ook op een grens die ze zelf noemen: tussen incasseren en betalingsherinneringen bestaat in AFAS SB nog geen verband, dus die twee gebruik je beter niet door elkaar.

Bij jortt zit dat allebei in jortt Plus. Met groepsfacturen factureer je in één keer naar meerdere klanten, en met automatisch incasseren haal je het bedrag op via een SEPA-machtiging die je klant digitaal afgeeft. Je hebt er geen incasso-overeenkomst met je eigen bank voor nodig, wel een Mollie-account. Mislukt een incasso, bijvoorbeeld door te weinig saldo, dan probeert jortt het een paar dagen later zelf opnieuw en als het moet een derde keer. Lukt het na drie pogingen niet, dan krijg jij een melding en je klant een betaalverzoek met een iDEAL|Wero-betaallink. Een geslaagde incasso staat als betaald in je boekhouding.

Op de groepsfactuur zit het scherpste verschil. Een handeling waarmee je in één keer aan een hele groep factureert, kon ik bij AFAS SB niet vinden. Wat er wel is, is herhalen: je zet één verkoopfactuur op een herhaalpatroon, vult een geplande verzenddatum in en die factuur gaat daarna om tien uur automatisch de deur uit. En hun eigen artikel over het kopiëren van een verkoopfactuur noemt kopiëren als de route wanneer je dezelfde factuur aan meerdere klanten wilt sturen (helpcentrum van AFAS SB over herhalen en over het kopiëren van een verkoopfactuur, gezien op 9 september 2026). Honderd leden betekent dan honderd herhalende facturen inrichten in plaats van één factuurronde.

Voor wie is welke kant beter? Schrijf je zakelijke klanten af met een zakelijke incasso en heb je dat contract al bij je bank, dan is AFAS SB sterk en heb je aan de planning en de drie pogingen genoeg. Ben je een vereniging, een VvE of een club met honderd leden en wil je geen bankcontract en geen papieren machtigingen, dan is dat bij jortt één factuurronde en een machtiging die je klant digitaal afgeeft, met na drie pogingen een betaalverzoek erachter.

Offerte digitaal laten ondertekenen

Offertes maken en een geaccepteerde offerte omzetten in een factuur kunnen ze beide, en bij beide doet je klant het goedkeuren zelf. Het gaat hier dus niet over of het kan.

Bij AFAS SB loopt het via een beveiligde portal. Bij de offerte-mail zit een link, en voor elke offerte maakt AFAS SB een eigen webpagina waarop je klant één keer akkoord of niet akkoord kan kiezen. De status springt daarna van Te accorderen naar Te factureren, jij krijgt er een signaal over en met één klik op Factureren staat de verkoopfactuur klaar; de prospect wordt op dat moment een klant (helpcentrum van AFAS SB over het accorderen van een offerte, gezien op 9 september 2026). Belt je klant liever, dan zet je de status zelf om. Er hangt ook een geldigheidstermijn aan, dus de offerte heeft een vervaldatum.

Bij jortt komt je klant in een overzicht waar hij de offerte bekijkt, downloadt, goedkeurt of afkeurt. Keurt hij goed, dan vraagt jortt om de naam van degene die accepteert en om Ik ga akkoord in te typen; jij krijgt een e-mail en de status verandert. Keurt hij af, dan vraagt jortt om de reden en vind je die terug in de historie. In je overzicht herken je een digitaal ondertekende offerte aan een slot met daarachter Ondertekend. Dat zit in alle pakketten, ook in het gratis jortt Starter.

Twee kleine verschillen blijven over. Bij jortt vraagt dat scherm om een naam en om het intypen van Ik ga akkoord, bij AFAS SB is het een klik op akkoord of niet akkoord; over een naam of een handtekening op die pagina staat in hun helpcentrum niets. En vraagt AFAS SB bij een afwijzing naar de reden? Dat kon ik niet vinden: hun signaal meldt alleen dát de offerte is afgekeurd.

Wat het aan onze kant niet is: een zware juridische handtekening. jortt gebruikt een gewone elektronische handtekening, en die heeft een beperkte rechtsgeldigheid. Voor een klus van een paar honderd euro is dat precies genoeg; voor een grote opdracht laat je een contract ondertekenen.

E-facturen via Peppol

Facturen maken en versturen kunnen ze beide. Op Peppol verschillen ze wel, en dat is het netwerk waarover organisaties e-facturen rechtstreeks aan elkaar afleveren.

E-facturen via Peppol: AFAS verwacht Peppol voor Small Business in 2027 en zet het onder Vooruitblik, zonder versienummer. Die verwachting gaat alleen over verkoop. Gecontroleerd op 4 september 2026 op de site van AFAS Small Business.

In de nieuwste releasenotes staat het er nog steeds zo. In de vooruitblik van SB 8.1 staat onder Verkoop de regel “Ondersteuning van Peppol (2027)”, zonder versienummer, en AFAS zet er zelf bij wat dat betekent: “Staat achter een functionaliteit een geplande versie vermeld? Dan verwachten wij deze functionaliteit in die versie uit te leveren. In het andere geval verwachten wij deze functionaliteit in een nog onbekende, toekomstige versie op te leveren.” (bron: releasenotes van AFAS SB 8.1, gezien op 10 september 2026). Een versie of een datum waarop het live gaat is er dus niet. En de regel staat onder Verkoop: of ontvangen via Peppol meedoet, heb ik bij hun eigen bron niet kunnen vaststellen.

Wat AFAS SB vandaag wel kan met een e-factuur, is een bestand inlezen. Voeg je met de hand een inkoopfactuur toe, dan kun je een UBL-bestand importeren: “Je kunt de gegevens handmatig invullen of een e-factuur (UBL) importeren.” (bron: helpcentrum van AFAS SB over een inkoopfactuur toevoegen, gezien op 10 september 2026). Dat is een bestandsimport en niet het netwerk: het bestand moet eerst langs een andere weg bij je terechtkomen, bijvoorbeeld per mail.

Bij jortt zitten versturen en ontvangen via Peppol in elk pakket, ook in het gratis jortt Starter. Aanmelden op het netwerk kost niets en er komt geen bedrag per factuur bij. Wat je verstuurt krijgt per stap een status terug, tot en met de aflevering bij je klant: klopt het Peppol-id niet of is je klant niet aangesloten, dan krijg je dat terug in plaats van dat de factuur ergens blijft hangen. Wat je ontvangt komt binnen in je Inbox en staat daarmee al in je boekhouding, waar de Boekhoudbot verder gaat met de verwerking. Zie e-facturen via Peppol.

Wat dat in de praktijk betekent. Vraagt een opdrachtgever je nu om een e-factuur via Peppol, dan kun je die vanuit jortt sturen; bij AFAS SB staat die ondersteuning volgens hun eigen releasenotes nog in de vooruitblik. Factureer je alleen aan particulieren, dan merk je hier niets van: Peppol is een netwerk tussen organisaties.

Hulp als je vastloopt: waar je terechtkomt

Bij jortt kun je bellen. Naast de e-mail is er een supportteam dat je telefonisch kunt bereiken voor dringende zaken, en op e-mail reageren we meestal binnen twee kantooruren. Daarnaast staan er twee AI-chats klaar die dag en nacht werken: Femke op de site voor vragen over jortt en over ondernemen, en de Boekhoudbot in het programma zelf, die je accountinstellingen kent zodat het antwoord bij jouw situatie past. Die bot kent nooit je facturen, boekingen, banktransacties of saldi. Loop je echt vast, dan kijkt het team met jouw toestemming mee in je administratie; ze passen niets aan maar laten zien hoe je het zelf doet.

Bij AFAS SB loopt support via een incident in de klantportal, en het telefoonnummer op hun contactpagina is voor wie nog geen klant is. Op die pagina staan twee ingangen naast elkaar: ben je nog geen klant, dan bel je 033-4341800; ben je klant, dan ga je naar de klantportal (afas-sb.nl/contact, gezien op 9 september 2026). Kom je er met het Help Center niet uit, dan stuur je online een incident in, en zoeken zij als het nodig is telefonisch contact met je (afas-sb.nl/prijs, gezien op 9 september 2026). Een supportmedewerker kan met een code op je scherm meekijken (helpcentrum van AFAS SB over de ondersteuning bij SB, gezien op 9 september 2026). Een reactietijd of openingstijden kon ik op hun eigen site niet vinden, en hun supportpagina zelf zit achter een inlog.

En er zit een drempel voor ondernemers die het zelf doen. Heb je AFAS SB zelf afgenomen, dan vragen ze je om eerst de Startcursus AFAS SB voor ondernemers te volgen voordat je een incident kunt indienen (afas-sb.nl/prijs, gezien op 9 september 2026). Daar is iets voor te zeggen, want wie de basis kent stelt een scherpere vraag. Maar zit je met een aangifte die morgen de deur uit moet, dan is het een omweg.

Waar AFAS SB het beter doet dan wij: de uitleg in het programma zelf. Ze hebben rondleidingen die je veld voor veld door een functie lopen en die meebewegen met de keuzes die je onderweg maakt, veldtips achter een vraagteken bij een veld, een gratis cursus in de software, en Jonas, een AI-chat rechtsboven die dag en nacht antwoord geeft op basis van hun helpartikelen, met de gebruikte artikelen onder het antwoord (afas-sb.nl/functies/ai en helpcentrum van AFAS SB over hulp bij het gebruiken van SB, gezien op 9 september 2026). Ze schrijven er zelf bij dat Jonas een taalmodel gebruikt, dat de gegevens binnen de EU blijven en dat ze niet voor training worden gebruikt. Jonas kent je administratie niet, hij kent de help; onze Boekhoudbot kent je accountinstellingen wel, dus dat is een ander soort antwoord.

Koppelen met de rest van je bedrijf: API en app-center

Boekhouden staat zelden op zichzelf. Heb je een eigen systeem, een planningstool of een kassa, dan wil je dat de gegevens doorlopen in plaats van dat iemand ze overtypt.

Dit hebben ze beide, en AFAS SB heeft er een net rijtje. Op hun koppelingenpagina staan eenentwintig koppelingen, waarvan drie met de status In ontwikkeling: vier banken, Mollie, Loket en Nmbrs voor salaris, TimeChimp voor uren, Visionplanner voor jaarrekening en tussentijdse cijfers, Zenvoices voor factuurverwerking, WooCommerce en Shopify voor je webshop, en een reeks kassa- en ERP-pakketten (afas-sb.nl/koppelingen, gezien op 9 september 2026). In het pakket zelf heet dat het App Center, en daar zet je een koppeling aan voor één administratie of voor alle administraties tegelijk (helpcentrum van AFAS SB over het App Center, gezien op 9 september 2026).

Let bij die vier banken op, want dat is een grens. De automatische bankkoppeling van AFAS SB werkt bij ABN AMRO, ING, Knab en Rabobank; voor andere banken importeer je je bankmutaties zelf, in CAMT053- of MT940-formaat en anders met een csv-bestand (helpcentrum van AFAS SB over de bankkoppeling en over het handmatig importeren van bankmutaties, gezien op 9 september 2026). Bij jortt worden bankmutaties via PSD2 ingelezen bij elke Nederlandse bank. Bankier je bij bunq, ASN, SNS, Triodos of Regiobank, dan is dat het verschil tussen een koppeling en een maandelijks exportklusje.

Hun API is er, en de vorm is anders dan je misschien verwacht. Er is publieke documentatie voor de AFAS-API, ook voor SB (docs.afas.help/sb, gezien op 9 september 2026). Bouw je zelf een koppeling, dan kies je een connector bundel, en die bundel bepaalt precies welke gegevens je mag lezen en schrijven: financiële dashboarding, financiële journaalpost, financiële rapportage, externe verkoopregels, POS-transacties, relatiemanagement, relaties, facturatie en externe facturatie. Ze schrijven er zelf bij dat er technische kennis voor nodig is, dat je daar een derde partij bij kunt halen, en dat je andere gegevens op hun wensenlijst kunt zetten (helpcentrum van AFAS SB over een eigen koppeling, gezien op 9 september 2026). Zit wat jij nodig hebt in een bundel, dan werkt het; zit het er niet in, dan is het een wens.

Bij jortt loopt het via een API en een app-center. Via de API-koppeling hang je jortt aan je eigen software; de documentatie staat op developer.jortt.nl. Wil je niet zelf bouwen, dan koppel je via het app-center met wat je al gebruikt: je bank, Mollie, Employes voor salaris, urenregistratie, planning en meer, en via APIcenter.io lopen dat er meer dan vijftig op. De pakketgrens hoort erbij: de API-koppeling zit vanaf jortt MKB, net als de MCP-koppeling. In Starter en ZZP zit geen van beide.

Praten met je boekhouding: wat AFAS hier zelf over schrijft

Jortt koppelt via MCP aan ChatGPT, Claude of een andere AI-tool, waarbij het antwoord live uit je eigen administratie komt, tot op de boeking. De koppeling zit vanaf jortt MKB.

Bij AFAS is er nog geen gecertificeerde route, en dat schrijven zij inmiddels zelf op. Op hun eigen themapagina over AI-integratie staat: “Integraties zoals een ‘MCP-server’ of ‘AI-agent’ die als ‘AFAS-oplossing’ worden gepresenteerd, moeten dus gecertificeerd zijn. (…) Op het moment van publicatie (juni 2026) is er nog geen AI-integratie gecertificeerd.” Ze onderzoeken het wel: “Op dit moment worden de mogelijkheden onderzocht om een officiële AFAS MCP-server aan te bieden, of een speciaal type connector waarmee externe AI-integraties kunnen verbinden.” En over een integratie zonder certificaat zijn ze duidelijk: “Als een integratie niet gecertificeerd is door AFAS, dan raden wij het gebruik hiervan sterk af. AFAS kan dan op geen enkele wijze controleren wat er met de data gebeurt. Het gebruik hiervan is dus volledig voor eigen risico.” (bron: AFAS over AI-integratie, gezien op 10 september 2026). Let op de grens van die bron: die pagina gaat over AFAS-integraties in het algemeen en noemt Small Business niet apart, dus dit is geen uitspraak van AFAS over SB.

Voor SB zelf kon ik het op twee plekken nakijken. Op hun AI-functiepagina gaat het uitsluitend over Jonas als help-chat, “Jonas geeft snel antwoord op basis van actuele helpinformatie.” (bron: afas-sb.nl/functies/ai, gezien op 10 september 2026); over toegang tot je eigen cijfers, boekingen of facturen staat er niets. En in hun openbare API-documentatie voor SB komt MCP niet voor: die bestaat uit concepten als authenticatie, filtering, change tracking, pagination en blobs, uit how-to’s zoals loonjournaalposten en kassa-integratie, en uit API-specificaties tot en met versie 8.0.0 (bron: docs.afas.help/sb, gezien op 10 september 2026). Hun Jonas is dus een chat over het gebruik van de software, geen ingang op je administratie.

De vrije ruimte van de WKR, live: het dga-verhaal

Ben je dga, dan ben je werkgever en werknemer in één. Wat je jezelf onbelast kunt vergoeden loopt via de werkkostenregeling, en die kent een vrije ruimte: een percentage van het fiscale loon dat je onbelast mag besteden. Kom je erboven, dan betaal je over het meerdere 80 procent eindheffing, en dat zijn kosten voor jou als werkgever. Het probleem is dat je dat normaal pas achteraf weet.

Jortt heeft daar een rapport voor dat de vrije ruimte real-time berekent, en het telt de btw mee, want die hoort in de berekening thuis. Zie vrije ruimte en eindheffing WKR. Wil je in november een kerstpakket of een vergoeding regelen, dan zie je vooraf of het nog in de vrije ruimte past in plaats van dat je in het voorjaar een rekening van 80 procent krijgt.

Bij AFAS SB kon ik zo’n berekening niet vinden. In hun functiematrix staat bij de financiële overzichten een overzicht Werkkosten, maar een helpartikel dat uitlegt wat daarin staat kon ik niet vinden, en over de vrije ruimte of de eindheffing van 80 procent staat er niets (helpcentrum van AFAS SB over de functionaliteiten per licentie en rol, gezien op 9 september 2026). Wat er wel is: meegeleverde grootboekrekeningen met RGS-codes voor werkkosten in de vrije ruimte en voor gericht vrijgestelde werkkosten, dus je kunt die kosten netjes apart boeken (helpcentrum van AFAS SB over de meegeleverde grootboekrekeningen, gezien op 9 september 2026). Dat is een indeling en geen berekening. Logisch ook: AFAS SB maakt geen loonstroken, dus het fiscale loon waar zo’n berekening op rust zit bij hen in een ander pakket.

Weten of je nog moet investeren: het KIA-rapport

Investeer je in bedrijfsmiddelen, dan kun je recht hebben op de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek: een extra fiscale aftrek van maximaal 28 procent, onder voorwaarden. Het venijn zit in de staffel: net onder een grens blijven kost je aftrek, en net erboven komen levert hem op.

Jortt houdt dat voor je bij in het KIA-rapport. Daarin zie je of je in aanmerking komt en of het slim is om dit jaar nog meer te investeren voor een hogere aftrek, of juist niet. Dat is precies de vraag die je in december wilt kunnen beantwoorden zonder eerst je boekhouder te bellen, en het antwoord staat er zodra je je investeringen hebt geboekt.

AFAS SB is sterk in vaste activa, maar deze rekensom maakt het niet. Je legt je bedrijfsmiddelen vast, schrijft ze commercieel en fiscaal af, werkt met investeringsprojecten voor iets wat nog niet in gebruik is, en haalt een afschrijvingsstaat en controlelijsten op, waaronder een lijst Investeringen tot en met een periode (helpcentrum van AFAS SB over vaste activa overzichten, gezien op 9 september 2026). Maar de investeringsaftrek zelf komt er niet uit: bij de fiscale positie in de jaarrekening vul je het bedrag en het percentage van de investeringsaftrek met de hand in, en die sectie wordt bovendien nooit getoond voor een eenmanszaak, een vof of een maatschap (helpcentrum van AFAS SB over het voorbereiden van het rapportagejaar van de jaarrekening, gezien op 9 september 2026). Je houdt dus zelf bij of die laatste investering van december nog een grens haalt, en als zzp’er zie je die regel niet eens in je eigen jaarrekening staan.

Onderweg: de app op je telefoon

Bij AFAS SB is de app een bonnenscanner, en dat zeggen ze zelf. AFAS Link heet op hun eigen site de scan & herken app: je maakt een foto van een bon en de app stuurt hem naar je administratie (afas-sb.nl/functies/afas-link, gezien op 9 september 2026). In hun helpcentrum staan drie dingen die je met de app kunt doen: foto’s van bonnen en facturen insturen, vragen beantwoorden die een administratiekantoor je heeft gesteld, en verkoopregels toevoegen voor bedragen die je later wilt factureren. Elke foto wordt als een aparte factuur herkend, dus een factuur van meerdere pagina’s stuur je via de mailbox (helpcentrum van AFAS SB over AFAS Link, gezien op 9 september 2026). Een factuur versturen, een offerte maken of zien hoe je bedrijf ervoor staat, kon ik voor hun app niet vinden.

Wat AFAS SB wél heeft en wij niet: een desktop-app voor Windows, die je uit de Microsoft Store haalt of daarbuiten installeert (afas-sb.nl/prijs, gezien op 9 september 2026). Werk je liever in een eigen venster dan in een browsertab, dan is dat een echt pluspunt.

Bij jortt is de app je administratie op zak, niet een losse bonnenscanner. Je fotografeert een bon, verstuurt een factuur of een offerte, houdt je uren bij met een timer en factureert ze meteen, en je ziet hoe je bedrijf ervoor staat. Wat je op je telefoon doet staat direct in je boekhouding. Hij werkt op iPhone, iPad en Android. Zie de boekhoud app.

Boeken kun je er niet in, en dat is met opzet. In de app zit geen boekingsscherm. Dat is geen functie die we vergeten zijn maar het gevolg van waar jortt op gebouwd is: de 1.243 standaardregels boeken je bij- en afschrijvingen al, dus er staat niets te wachten dat jij onderweg moet wegwerken.

Twee grenzen horen er wel bij. In gratis jortt Starter zit geen boekhouding, dus je bon gaat daar niet naar een Inbox en je cijfers gaan niet verder dan je facturen. En het grote werk doe je liever op een groot scherm; je jaarafsluiting en je rapporten zijn geen telefoonwerk, en zonder internetverbinding werkt de app niet.

En dan nog iets wat geen boekhoudprogramma is: jortt.shop

Verkoop je producten, dan is er naast de boekhouding jortt.shop: een webshop die volledig in jortt geïntegreerd is. Producten importeer je op EAN, de betaalprovider zit erin, je print PostNL-labels rechtstreeks met track en trace, en de orders komen als facturen in je administratie. Er zijn geen vaste kosten voor de webshopkoppeling; je betaalt je betaalprovider, je verzendkosten en eventueel je advertentiebudget.

Een eigen webshop heeft AFAS SB niet. Wat ze wel hebben zijn koppelingen: WooCommerce en Shopify staan op hun koppelingenpagina, Webwinkelfacturen.nl staat in hun App Center, en er is een eigen pagina over boekhouden voor webshops (afas-sb.nl/koppelingen, afas-sb.nl/boekhoudprogramma/webshops en helpcentrum van AFAS SB over het App Center, gezien op 9 september 2026). Heb je zo’n shop al, dan werkt dat goed. Sta je aan het begin en wil je niet ook nog een webshopplatform ernaast beheren, dan zit dat bij ons in dezelfde omgeving.

Waar jortt niet goed in is

De punten waarop AFAS SB verder is dan wij staan hierboven verspreid over de onderwerpen. Hier staan ze bij elkaar, met de bron erbij, plus twee dingen waar jortt gewoon niet voor gemaakt is.

Traditioneel boekhouden: dan zit je bij jortt niet goed. Wil je met grootboekrekeningen en grootboeknummers werken, in journaalposten denken en je administratie inrichten zoals een boekhouder dat doet, dan werkt jortt tegen je in plaats van met je. Die termen staan er bewust niet; wat er wel is, zijn categorieën in ondernemerstaal. AFAS SB is op dit punt het spiegelbeeld: je boekt op grootboekrekeningen, je maakt memoriaalboekingen en je jaarcontrole loopt grootboekrekening voor grootboekrekening, zie de aangifte nagelopen. Werk je zelf als boekhouder, of wil je je administratie aanleveren in de vorm die je accountant gewend is, dan is dat een voordeel van hun kant.

Voorraad: jortt is geen voorraadpakket. Handel je in fysieke voorraad met inkoopprijzen, voorraadwaardering en marges per artikel, dan zoek je een voorraadsysteem of een ERP-pakket en zet je de boekhouding daarachter. Of AFAS SB hier meer voor heeft, heb ik bij hun eigen bron niet kunnen vaststellen.

En dit doet AFAS SB wel, of beter dan wij:

• Het gesloten btw-systeem. Zij zetten het neer als een garantie: “Omdat wij de btw volledig bepalen op basis van de informatie in de verschillende processen kan er nooit een verschil ontstaan tussen de berekende of geboekte btw en de btw-aangifte. Daarom is het niet mogelijk om handmatig te boeken op grootboekrekening 1800: Te betalen btw.” (bron: helpcentrum van AFAS SB over de btw-aangifte, gezien op 10 september 2026). Een fout die je bij hen niet kunt maken, hoef je ook niet te controleren.
• De automatische suppletie. “Is de totale btw-correctie groter of gelijk aan € 1000,00? Dan wordt automatisch een suppletie op de btw-aangifte toegevoegd. Is de totale btw-correctie kleiner dan € 1000,00? Dan wordt deze automatisch meegenomen in de eerstvolgende btw-aangifte. Voor een correctie kleiner dan € 1000,00 is het mogelijk om toch een suppletie te forceren.” (dezelfde bron als hierboven, gezien op 10 september 2026). Bij jortt regel je een suppletie zelf. Bij de aangifte nagelopen staat ook de opgaaf ICP, die bij hen vanuit het pakket gaat.
• Rekening-courant tussen administraties. “Met Rekening-courant is het mogelijk om transacties tussen administraties van een Holding automatisch in beide administraties toe te voegen. Dit voorkomt het ontstaan van verschillen. Je kunt Rekening-courant boekingen maken voor Inkoopfacturen, Memoriaalboekingen en Bankmutaties.” (bron: helpcentrum van AFAS SB over rekening-courant, gezien op 10 september 2026). Er is daarnaast een aparte rekening-courant voor een aandeelhouder of een groepsmaatschappij buiten de holding, met de vpb-aangifte als reden: “De Belastingdienst wil bij de VPB-aangifte namelijk geïnformeerd worden over het saldo van deze rekening-courant” (bron: helpcentrum van AFAS SB over rekening-courant met een aandeelhouder, gezien op 10 september 2026). Heb je een holding met doorbelastingen tussen je bv’s, dan boekt AFAS SB die in beide administraties en doet jortt dat niet.
• Vaste activa die verder gaan dan afschrijven. Naast het automatisch afschrijven zijn er investeringsprojecten: “Het komt voor dat je inkoopfacturen ontvangt voor iets wat je in de toekomst wilt activeren. Denk bijvoorbeeld aan termijnfacturen voor een pand of machine die je laat bouwen, maar die nog niet in gebruik hebt genomen. Wij noemen dit investeringsprojecten.” (bron: helpcentrum van AFAS SB over investeringsprojecten, gezien op 10 september 2026), en er is een afschrijvingsstaat als verantwoording bij de jaarrekening. Die diepte heeft jortt niet. De andere kant staat bij het KIA-rapport: die rekensom maakt AFAS SB niet.
• Signalen in het pakket. “SB genereert verschillende signalen die je attenderen op situaties in jouw administratie die jouw aandacht nodig hebben.” (bron: helpcentrum van AFAS SB over signalen in SB, gezien op 10 september 2026). Wat er in die signalen zit, staat bij de aangifte nagelopen.
• De uitleg in het programma zelf. “Met Jonas stel je direct vanuit AFAS SB je vragen over het werken met je administratie. (…) Jonas geeft snel antwoord op basis van actuele helpinformatie. (…) Onder elk antwoord zie je welke helpartikelen Jonas heeft geraadpleegd.” (bron: afas-sb.nl/functies/ai, gezien op 10 september 2026). Met de rondleidingen en de veldtips erbij is dat meer in-productuitleg dan wij hebben, zie hulp als je vastloopt. Het is wel iets anders dan een ingang op je eigen cijfers, zie praten met je boekhouding.
• En drie dingen die elders op deze pagina al staan: margegoederen per stuk zonder globalisatieregeling rekenen zij uit en wij niet, zie marge; er is een zakelijke incasso, zie incasseren; en er is een desktop-app voor Windows plus een inkijklicentie voor je bewaarplicht, zie de app en toegang per gebruiker.

Welke past bij jou?

Kies AFAS SB als je meerdere administraties naast elkaar voert en één vast maandbedrag wilt waar alle functies in zitten, als je met je accountant of administratiekantoor in dezelfde software wilt werken, of als je CRM en projecten meteen bij je boekhouding wilt hebben; HRM en payroll zitten er niet in. Werk je met een holding, dan boekt hun Rekening-courant de doorbelastingen tussen je bv’s in beide administraties. Je opgaaf ICP en je suppletie gaan bij hen vanuit het pakket, en boven € 1.000 ontstaat die suppletie vanzelf. Verkoop je margegoederen per stuk volgens de individuele methode, dan rekenen zij de marge en de btw erover uit en wij niet. Heb je al een incassocontract bij je bank en wil je zakelijke klanten met een zakelijke incasso afschrijven, dan kan dat bij hen. En wil je je jaarcontrole grootboekrekening voor grootboekrekening kunnen verantwoorden, of liever in een desktop-app voor Windows werken dan in een browsertab, dan is dat een echt argument.

Kies jortt als je zo min mogelijk zelf wilt boekhouden. Dan krijg je je bankmutaties geboekt zonder dat je elke maand opnieuw vertelt wat ze zijn, je btw-aangifte nagelopen op 21 controles en je jaaraangifte op 32 punten, met bij elke melding een voorstel om het op te lossen. Je jaarrekening, je KvK-jaarrekening en je rapport voor de aangifte inkomstenbelasting komen uit dezelfde administratie, en je loonstroken ook, in taal die je zonder boekhoudcursus leest. De vrije ruimte van je werkkostenregeling en je plek in de KIA-staffel staan als rapport klaar. Je factureert in één handeling aan een hele groep en incasseert zonder incassocontract bij je eigen bank, met na drie pogingen een betaalverzoek. Elke Nederlandse bank loopt via PSD2, ook de banken die AFAS SB niet automatisch koppelt: zij noemen ABN AMRO, ING, Knab en Rabobank. Heb je meer dan vijf mensen in je administratie, dan kan dat, en een extra gebruiker binnen je pakket kost niets. En je hangt je administratie via MCP aan ChatGPT of Claude.

Het verschil in één zin: AFAS SB brengt jou en je accountant in dezelfde software, jortt brengt het boekhouderwerk in de software.

Overstappen van AFAS SB naar jortt

Overstappen is minder werk dan je denkt, en het meeste wat je ervoor nodig hebt haal je bij AFAS zelf op.

Neem je beginbalans mee. Je oude boekhouding importeren in jortt kan niet, en het hoeft ook niet: met een beginbalans sluit jortt aan op de cijfers waarmee je stopt. Die werkwijze kent AFAS SB precies zo, dus je leert er niets nieuws voor. Voor een start halverwege het jaar schrijven zij: “Wat is dan wel de juiste werkwijze: Boek de juiste beginbalans(en). Boek alle facturen van de reeds verstreken perioden.” (bron: helpcentrum van AFAS SB over de btw-aangifte, gezien op 10 september 2026).

Bewaar je oude administratie als auditfile. AFAS SB maakt dat bestand en noemt zelf het uitwisselen tussen pakketten als doel: “Een Auditfile bevat alle essentiële gegevens over een boekhouding van een bepaald boekjaar. Deze gegevens worden onder andere gebruikt door de Belastingdienst bij controles, maar ook voor het uitwisselen van gegevens tussen verschillende softwarepakketten.” Je krijgt er twee: “Twee Auditfiles, XAF-bestanden, gebaseerd op versie 3.2 en 4.0, worden opgeslagen in de Downloads-map.” Eén grens zetten ze er zelf bij: “Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf SB versie 7.3. Indicatie: Maart 2026.” (bron: helpcentrum van AFAS SB over de auditfile, gezien op 10 september 2026). Zit je nog op een oudere versie, vraag dat dan na voordat je opzegt. Samen met een kopie van je facturen is die auditfile voldoende voor je bewaarplicht van zeven jaar.

Kies je startdatum. In jortt begin je tot 18 maanden met terugwerkende kracht, en zoveel banktransacties leest de bankkoppeling ook terug in. Je kunt het huidige jaar dus volledig in jortt verwerken, ook als je halverwege overstapt.

Je hoeft niet te springen. Je probeert jortt 30 dagen gratis naast AFAS SB en zegt daar pas op als je overtuigd bent. Ze naast elkaar laten lopen kost aan hun kant maximaal één maand, want het abonnement van AFAS SB is maandelijks opzegbaar; ken je het pakket nog niet, dan kun je het er dertig dagen gratis bij proberen (bron: afas-sb.nl/prijs, gecontroleerd op 3 september 2026). Het maandbedrag staat in de tabel bij wat kost AFAS SB.

Eén ding hebben wij niet: een stappenplan voor het overstappen van AFAS SB staat er nog niet. De algemene route staat in overstappen naar jortt, er is een gratis opstartservice, en voor het instellen van je beginbalans is er de overstapservice.

Wil je breder kijken dan alleen jortt en AFAS SB en precies weten hoe je het beste boekhoudprogramma voor jouw situatie kiest? Lees dan ook:

Hoe bepaal je het beste boekhoudprogramma voor je? Of bekijk de waar je op let bij een boekhoudprogramma.