Jortt vs e-Boekhouden.nl

Gemeten in september 2026, laatst bijgewerkt op 29 september 2026

Samenvatting

Allebei houden ze je boekhouding bij. Het verschil zit in wie de regels bedenkt, en in hoe ver je programma je jaar meeneemt.

jortt neemt het dagelijkse werk over: de Boekhoudbot boekt je bij- en afschrijvingen op 1.243 standaardregels die meteen aan staan, je btw-aangifte gaat langs 21 controles voordat hij de deur uit gaat, en je jaarrekening komt uit diezelfde administratie, met de KvK-jaarrekening voor een bv vanaf jortt MKB. Zie hoeveel er vanzelf gaat en het jaarwerk.

Bij e-Boekhouden.nl bedenk je de regels zelf: hun automatisering haal je “met de automatische importregels”, dus met regels die jij instelt (bron: e-boekhouden.nl/functies/overzicht, gezien op 10 september 2026). Een kant-en-klare jaarrekening is er niet: je voegt je winst-en-verliesrekening en je balans zelf samen of je gebruikt rapportagesoftware, en voor je IB-aangifte neem je de cijfers over uit de overzichten Balans en Winst & Verlies (kennisbank van e-Boekhouden.nl over waar je de gegevens vindt voor je IB-aangifte, gezien op 9 september 2026). Deponeren doe je zelf bij de KvK, met een machtiging op je e-mailadres, met eHerkenning of met een toegangscode.

e-Boekhouden.nl is sterker als je laag wilt instappen en veel zelf wilt inrichten. Startende ondernemers krijgen er vijftien maanden gratis, gerekend vanaf de KvK-inschrijfdatum (e-boekhouden.nl/prijzen, gezien op 9 september 2026), zie de prijstabel. Extra gebruikers met rechten per gebruiker zijn er gratis en onbeperkt (e-boekhouden.nl/functies/overzicht, gezien op 9 september 2026), zie toegang per gebruiker. Meer punten waarop zij verder zijn staan bij waar jortt niet goed in is.

Op de btw-aangifte verschillen ze niet: die gaat bij allebei rechtstreeks vanuit het programma naar de Belastingdienst, zonder eHerkenning. Zij schrijven er zelf bij dat je geen certificaat, inlog of pincode nodig hebt (bron: e-boekhouden.nl/functies/overzicht, gezien op 10 september 2026), zie waar ze op elkaar lijken. Let bij e-Boekhouden.nl wel op de pakketkeuze: in het ZZP-pakket boek je maximaal 240 keer per boekjaar en in het Standaard-pakket zit geen facturatiemodule (e-boekhouden.nl/prijzen, gezien op 9 september 2026).

Zoek je het beste boekhoudprogramma voor jouw bedrijf en twijfel je tussen jortt en e-Boekhouden.nl? Dan helpt het om te weten waar de twee vandaan komen. e-Boekhouden.nl geeft je het gereedschap om je boekhouding zelf te doen, compleet en tot in de details in te richten. jortt begint bij de vraag hoeveel je daar eigenlijk zelf aan zou moeten doen, en bouwt vanaf daar terug.

In deze vergelijking lees je:

• hoeveel er bij allebei vanzelf gaat, en waar dat ophoudt
• wat er met je jaarwerk gebeurt, bij hen en bij ons
• waarop de twee niet verschillen, want dat is de helft van een eerlijke vergelijking
• voor wie e-Boekhouden.nl de betere keuze is

Voor wie is welk programma gebouwd?

jortt: zo min mogelijk boekhouden

Wij vinden dat je boekhouding niet elke week opnieuw je aandacht zou moeten vragen. Zo is het programma gebouwd:

• de Boekhoudbot boekt je bij- en afschrijvingen op 1.243 standaardregels die meteen aan staan, met je eigen regels erbovenop, zodat je alleen kijkt naar wat hij niet zeker wist
• je btw-aangifte en je jaaraangifte gaan langs 21 en 32 controles die met een voorstel komen in plaats van met een waarschuwing, zie de aangifte nagelopen
• je jaarrekening rolt uit diezelfde administratie, en voor een bv ook de KvK-jaarrekening, vanaf jortt MKB, zie het jaarwerk
• je praat met je boekhouding via MCP, vanaf jortt MKB

Wat dat bij elkaar betekent: je komt verder zonder vaste boekhouder dan met een programma dat bij de dagelijkse administratie ophoudt.

e-Boekhouden.nl: zelf boekhouden, met veel gereedschap

• een compleet online boekhoudprogramma met een lange lijst koppelingen en een API die al bij het instappakket hoort, zie API en app-center
• je bankmutaties komen automatisch binnen, en met je eigen importregels automatiseer je de verwerking verder, zie hoeveel er vanzelf gaat
• onbeperkt gratis extra gebruikers, met per gebruiker wat hij mag zien en doen, zie toegang per gebruiker
• je grootboek deel je zelf in en exporteer je naar RGS, zie waar jortt niet goed in is
• je jaarrekening stel je zelf samen of laat je maken, zie het jaarwerk

Kort gezegd: wil je zelf boekhouden en je administratie naar eigen hand zetten, dan geeft e-Boekhouden.nl je daar het gereedschap voor. Wil je dat je boekhouding zo ver mogelijk vanzelf loopt, tot en met je jaarwerk, dan sluit jortt beter aan.

Waar ze op elkaar lijken

Eerst het eerlijke deel: dit zijn beide volwassen boekhoudprogramma’s. Op een flink aantal punten kies je niet tussen wel of niet, maar tussen twee manieren om hetzelfde te doen. Hieronder zes onderwerpen waarop ze gelijkwaardig zijn, met de bron van e-Boekhouden.nl erbij zodat je het zelf kunt nakijken.

1. De btw-aangifte gaat bij beide rechtstreeks vanuit het programma naar de Belastingdienst. Zij schrijven het zo: “De btw-aangifte wordt volledig automatisch opgesteld. Met een klik verzend je de btw-aangifte rechtstreeks naar de Belastingdienst en verwerk je deze in de boekhouding. Je hebt geen certificaat, inlog of pincode nodig.” (bron: e-boekhouden.nl/functies/overzicht, gezien op 10 september 2026). Bij jortt gaat de aangifte ook rechtstreeks het programma uit, ook zonder eHerkenning. Wat er vóór het versturen gebeurt verschilt wel, zie de controles.

2. De opgaaf ICP voor zakelijke EU-klanten doen ze beide rechtstreeks uit je administratie. Bij hen: “Verkoop je aan bedrijven in het buitenland, binnen de EU, dan doe je de opgaaf ICP direct vanuit je boekhouding. Inclusief gratis btw-nummercontrole.” (bron: e-boekhouden.nl/functies/overzicht, gezien op 10 september 2026). Bij jortt zit de ICP-aangifte vanaf jortt ZZP.

3. Bij beide schrijft het pakket je bedrijfsmiddelen zelf af. Bij hen: “Je voert in de vaste activa-module de gegevens in van wat je aangeschaft hebt, en het systeem boekt volledig automatisch alle afschrijvingen voor je.” (bron: e-boekhouden.nl/functies/overzicht, gezien op 10 september 2026). Bij jortt staat de termijn van dit jaar op je auto, laptop of gereedschap er vanzelf in en reken je de afschrijving niet uit. Afschrijven zit vanaf jortt ZZP.

4. De bankkoppeling leest bij beide je bij- en afschrijvingen in en zoekt de factuur erbij. Zij noemen negen banken: “Met de Rabobank, ABN-Amro, ING, Knab, bunq, SNS Bank, ASN Bank, RegioBank en Triodos is er een volautomatische koppeling beschikbaar. Als je hiervan gebruik maakt, worden bijna bij elke bank, iedere nacht alle bij- en afschrijvingen automatisch in je boekhouding geplaatst.” (bron: e-boekhouden.nl/functies/overzicht, gezien op 10 september 2026). Bij jortt doet de Boekhoudbot dat werk, met één bank vanaf jortt ZZP en meerdere vanaf jortt MKB. Hoe die verwerking tot stand komt is wél een verschil, en dat staat in wat hun percentage wel en niet zegt.

5. Een periode op slot zetten en weer heropenen kan bij beide. Bij hen: “Ben je klaar met een periode en is de aangifte gedaan? Dan is het wel zo handig om die periode te blokkeren voor invoer. […] Moet je toch nog iets wijzigen in een afgesloten periode? Geen probleem: je kunt de periode altijd weer heropenen.” (bron: e-boekhouden.nl/functies/overzicht, gezien op 10 september 2026). Bij jortt sluit je je btw-periode en je boekjaar af, en een boekjaar heropen je met één knop onderaan het rapport voor je aangifte.

6. Terugkerende facturen in één ronde aanmaken kan bij beide. Bij hen heet dat Abonnementen: “Je stelt een keer in welke klant welke factuur moet krijgen per welke periode, en het systeem zet de factuur automatisch voor je klaar. Zo kun je met 1 druk op de knop alle facturen in 1x aanmaken en versturen.” (bron: e-boekhouden.nl/functies/overzicht, gezien op 10 september 2026). Bij jortt heten die periodieke facturen en zitten ze vanaf jortt ZZP. Let op de pakketgrens aan hun kant: Abonnementen horen bij de facturatiemodule, en die zit niet in hun pakket Standaard.

En nog één die je bij een overstap direct merkt: je beginbalans voer je bij beide in een eigen scherm in en pas je achteraf nog aan. Bij hen: “De eindbalans uit je vorige boekhoudoplossing, is de beginbalans voor je boekhouding in e-Boekhouden.nl. De beginbalans voer je in een apart scherm in en kan zo nodig achteraf nog aangepast worden.” (bron: e-boekhouden.nl/functies/overzicht, gezien op 10 september 2026). Bij jortt werkt dat hetzelfde, zie zo stap je over.

Waar het dan wél op aankomt, staat hieronder.

Waar de twee vandaan komen

e-Boekhouden.nl begint bij het grootboek en bouwt daar gereedschap omheen: boeken, factureren, btw-aangifte, uren, koppelingen, checklists en stappenplannen. Je voert zelf je boekingen en correcties in en gebruikt het programma als digitaal gereedschap. Veel ondernemers doen dat samen met een boekhouder, die inlogt om te controleren en het jaarwerk af te ronden.

jortt begint bij een andere vraag: hoeveel van je boekhouding zou je eigenlijk zelf moeten doen? Wij vinden dat een administratie zichzelf hoort bij te houden zolang er niets bijzonders aan de hand is. Daarom staan er 1.243 standaardregels aan voordat jij iets instelt, daarom loopt de controle over je aangifte in plaats van over elke losse boeking, en daarom houdt het programma niet op bij de laatste boeking van december maar bij je jaarrekening.

Dat verschuift je rol. Je bent niet degene die alles invoert, maar degene die kijkt naar wat er is gebeurd en beslist over het restje waar de Boekhoudbot niet uitkwam.

Dagelijkse administratie: wat er op een gewone dinsdag gebeurt

In jortt staat je bank in het midden. Je koppelt je zakelijke rekening, jortt leest je bij- en afschrijvingen in en de Boekhoudbot maakt de boeking: de juiste categorie, de btw erbij en de factuur eraan gekoppeld. Wat hij niet zeker weet, zet hij apart. Jouw werk op zo’n dag is kijken naar dat stapeltje, niet naar de rest.

• bankmutaties worden automatisch opgehaald en verwerkt
• facturen en bonnen worden aan die transacties gekoppeld
• de boeking wordt aangemaakt, inclusief btw
• controles kijken of het geheel logisch en compleet is, zie de aangifte nagelopen

Wat je één keer goed zet, onthoudt hij. Je vertelt niet elke maand opnieuw wat je telefoonrekening is.

Bij e-Boekhouden.nl komen je banktransacties ook automatisch binnen en stel je regels in om de verwerking te versnellen. Daar is Autopilot bij gekomen: op hun eigen prijspagina staat die functie met het label “Nieuw” en met de tekst “Met Autopilot verwerk je inkoopfacturen en bonnen automatisch als mutatie in je boekhouding” (gezien op 9 september 2026). Op de dagelijkse administratie automatiseert e-Boekhouden.nl dus meer dan alleen de bank, zie bonnen uitlezen. Wat anders blijft is de taal waarin je werkt, grootboek en btw-codes, en waar je jaar eindigt, zie het jaarwerk.

Hoeveel gaat er vanzelf, en waar houdt dat op?

Dit is de vraag waar het bij allebei om draait, en het is de vraag waarop percentages het slechtste antwoord geven.

Bij jortt boekt de Boekhoudbot je bij- en afschrijvingen op 1.243 standaardregels die meteen aan staan. Je hoeft geen regels te bedenken, geen categorieën in te richten en geen boekhoudkundig schema te kiezen: je koppelt je bank en het grootste deel van je bij- en afschrijvingen wordt verwerkt. Je eigen regels komen daar bovenop, voor wat alleen bij jouw bedrijf langskomt. Onze eigen functiematrix zet er een ondergrens bij: met alleen die standaardregels boekt de Boekhoudbot minimaal de helft van je bij- en afschrijvingen.

En er hoort een grens bij, want zonder grens is een getal een belofte. Tot 99% van je boekhouding gaat vanzelf. Dat getal slaat op je hele boekhouding tot aan het jaarwerk en niet alleen op je bij- en afschrijvingen: het boeken plus de controles die eroverheen lopen. Het hoort bij jortt Plus, en je haalt het als je eigen regels hebt gemaakt voor alles wat er maandelijks in je boekhouding gebeurt, niet op dag één; op dag één geldt die ondergrens van minimaal de helft. Daarna neem je de cijfers zelf over in je aangifte bij de Belastingdienst, en daar stopt het. Hoe wij dat meten en wat het wel en niet zegt staat op wat een automatiseringspercentage waard is.

Wat e-Boekhouden.nl hierover publiceert

Op hun functielijst staat het zo, bij het automatisch verwerken van bij- en afschrijvingen: “Alle factuurbetalingen, waarbij het factuurnummer en bedrag overeenkomen met een openstaande factuur, worden volledig automatisch weggeboekt in je administratie. Met de automatische importregels kunt je de verwerking zelfs nog verder automatiseren. Gemiddeld is hiermee een automatisering van meer dan 90% mogelijk!” (bron: e-boekhouden.nl/functies/overzicht, gezien op 10 september 2026).

Drie dingen om te weten als je dat getal naast het onze legt. Het gaat over het wegboeken van je bankmutaties, niet over je hele administratie en niet over je jaarwerk. En je haalt het “met de automatische importregels”, dus met regels die jij zelf instelt (bron: e-boekhouden.nl/functies/overzicht, gezien op 10 september 2026). Zo’n regel past precies bij jouw bedrijf, en hij bestaat pas als jij hem hebt gemaakt. Bij welk abonnement die 90% hoort staat er niet: hun functielijst heeft twee kolommen, Boekhoudmodule en Facturatiemodule, en bij deze regel staat een vinkje bij de boekhoudmodule.

Waar de controle zit

In hun eigen tabel Scan & Herken tegenover Autopilot staat één regel die het verschil in werkwijze pakt: “Controle | Vooraf, voor het boeken | Achteraf, wanneer het jou uitkomt” (bron: e-boekhouden.nl/functies/autopilot, gezien op 10 september 2026). Met Scan & Herken kijk jij ernaar voordat er geboekt wordt, met Autopilot erna. Beide zijn een controle per document.

Bij jortt zit de controle op een derde plek: niet bij de losse boeking, maar voor de aangifte. De Boekhoudbot boekt, en daarna loopt hij je btw-aangifte langs 21 controles en je jaaraangifte langs 32 punten, met een voorstel per bevinding. Zie de aangifte nagelopen. Dat is een ander soort controle dan een boeking nakijken: hij zoekt naar wat pas over je hele administratie heen zichtbaar wordt, zoals een ontbrekende factuur of een dubbele boeking.

Wat een percentage niet meet

Beide getallen tellen handelingen. Een bon inboeken is één handeling en je btw-aangifte controleren is er ook één, terwijl de tweede veel meer tijd kost dan de eerste. Wie handelingen telt, telt dus vooral het goedkope werk. Wat een percentage in tijd oplevert publiceren zij niet, en wij zetten er geen getal voor in de plaats. Hoe je zo’n getal zelf weegt, met vier vragen die je bij elk pakket kunt stellen, staat op dezelfde pagina.

Je btw-aangifte: samenstellen is niet hetzelfde als nakijken

Bij allebei stelt het programma je btw-aangifte samen uit je eigen boekingen, en bij allebei gaat hij rechtstreeks naar de Belastingdienst, zonder aparte inlog en zonder certificaat. Zie waar ze op elkaar lijken. Wat zo’n aangifte waard is, hangt af van wat eronder ligt: het programma telt op wat er staat.

Daarom ligt bij jortt de nadruk op de stap ervoor. De Boekhoudbot kijkt je aangifte inhoudelijk na voordat hij weggaat en komt bij elke bevinding met een voorstel. Dat is het verschil tussen een aangifte die klopt met je administratie en een aangifte waarvan je ook weet of je administratie klopt. Hieronder staat wat er precies wordt nagekeken, bij hen en bij ons.

De aangifte nagelopen voordat hij de deur uit gaat

Beide pakketten stellen je btw-aangifte samen uit je eigen boekingen, en bij beide zit er een stap voor het versturen. Het verschil zit in wat die stap doet.

Bij e-Boekhouden.nl controleer je zelf, en ze geven je daar twee dingen voor die echt helpen. De aangifte wordt opgebouwd uit je mutaties en de btw-codes die je hebt gekozen, en je klikt op een onderstreept bedrag om te zien welke mutaties erachter zitten (kennisbank van e-Boekhouden.nl over hoe je ziet waarmee de btw-aangifte is gevuld, gezien op 9 september 2026). Verander je daarna nog iets in een periode die je al hebt verstuurd, dan merkt het pakket dat zelf op en zet het verschil in een aparte kolom Correcties uit voorgaande tijdvakken. Tot € 1.000 neem je die correctie mee in je volgende aangifte, daarboven vul je het suppletieformulier bij de Belastingdienst in (kennisbank over een suppletie op de btw-aangifte, gezien op 9 september 2026). En vul je bij een relatie een OB-nummer in, dan controleren ze dat meteen: een groen vinkje als het klopt, een rood kruisje als het niet klopt (kennisbank over de OB-nummer controle, gezien op 9 september 2026).

Een genummerde set controles die zelf naar bekende fouten zoekt en met een voorstel komt, kon ik bij e-Boekhouden.nl niet vinden. In hun kennisbank staat geen artikel over een controlelijst of een checklist bij de aangifte, en op hun prijspagina staat zo’n functie niet bij de btw-functies.

Bij jortt loopt de Boekhoudbot de btw-aangifte langs 21 controles. Dat zijn de fouten die in de praktijk het vaakst voorkomen: een factuur die je vergeten bent, een dubbele boeking, een verkeerd tarief, verlegde btw die op de verkeerde plek staat. Klopt iets niet, dan krijg je de melding met een voorstel om het op te lossen, vóórdat de aangifte de deur uit gaat. Daarna verstuur je hem rechtstreeks naar de Belastingdienst, ook zonder eHerkenning.

Die controle zit niet vast aan het moment van aangifte: je roept hem aan wanneer je wilt. Bij de Boekhoudbot staat er een knop voor, dus wil je halverwege het kwartaal weten of je administratie klopt, dan klik je hem aan en zie je meteen wat er nog aan mankeert.

Voor de jaaraangifte gebeurt hetzelfde, op 32 punten. Sluit je je boekjaar af, dan controleert de Boekhoudbot eerst je boekhouding en loopt hem daarna voor de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting op 32 punten na. Daarna staat het rapport klaar. Bij e-Boekhouden.nl bestaat die stap niet in het pakket: voor je IB-aangifte haal je de gegevens uit de overzichten Balans en Winst & Verlies en neem je ze zelf over (kennisbank over waar je de gegevens vindt voor je IB-aangifte, gezien op 9 september 2026).

Let op wat dat getal wel en niet zegt: het is de dekking van de controle en geen belofte over de uitkomst. Jortt loopt je aangifte op die punten na; hij garandeert niet dat er verder niets mis kan zijn, en hij geeft geen fiscaal advies over jouw situatie.

Bij een correctie zelf werken ze ook anders. Bij jortt corrigeer je de periode en verstuur je de aangifte opnieuw vanuit jortt, en alleen als je het boekjaar bij de Belastingdienst al hebt afgerond vul je het suppletieformulier daar in. Bij e-Boekhouden.nl hangt dat aan die grens van € 1.000.

Btw over verkopen aan EU-consumenten: het OSS-loket

Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen en kom je boven € 10.000 per jaar, dan reken je het btw-tarief van het land van je klant en gaat je aangifte via het OSS-loket, het EU-btw éénloketsysteem van de Belastingdienst. Voor de lezer van deze pagina is dat een reëel onderwerp: wie een webshop heeft verkoopt aan particulieren, zie webshopkoppelingen.

Bij e-Boekhouden.nl is de OSS-verwerking handwerk, en dat schrijven ze zelf. Op hun pagina over een boekhoudprogramma voor een webshop staat: “Heb je verkopen buiten Nederland maar binnen de EU? Dan houd je eenvoudig overzicht in je ICP-opgave voor zakelijke klanten. Voor OSS-regelingen behoud je zelf de controle met een duidelijke, handmatige verwerking.” In de veelgestelde vragen op dezelfde pagina staat het nog een keer, met de aangifte expliciet bij jou: “Voor verkopen onder de OSS-regeling behoud je zelf de regie: alle benodigde cijfers worden overzichtelijk voor je verzameld, zodat je de aangifte snel zelf kunt indienen.” (bron: e-boekhouden.nl/ondernemers/boekhoudprogramma-webshop, gezien op 10 september 2026).

Let op waar het verschil bij hen zit: niet bij buitenland, maar bij particulieren. Voor zakelijke EU-klanten is het bij hen juist geautomatiseerd: “De opgaaf ICP staat gelijktijdig met de btw-aangifte voor je klaar en kun je met 1 druk op de knop versturen.” (bron: e-boekhouden.nl/functies/doe-zelf-uw-btw-aangifte, gezien op 10 september 2026). Hun functielijst heeft ook een regel Buitenland, en die gaat over hetzelfde: “Door het kiezen van de juiste btw-code, zorgt u ervoor dat leveringen van of naar het buitenland automatisch op de juiste plek op de btw-aangifte terechtkomen en de icp-opgave staat vervolgens automatisch voor je klaar.” (bron: e-boekhouden.nl/functies/overzicht, gezien op 10 september 2026).

Twee dingen heb ik bij hun eigen bron niet kunnen vaststellen, en die schrijf ik dus ook niet als “hebben ze niet” op. Of e-Boekhouden.nl per EU-land het juiste tarief op een consumentenfactuur zet, staat niet op hun webshoppagina en niet op hun functielijst. En welk overzicht die “benodigde cijfers” precies zijn staat er ook niet: een eigen OSS-rapport kon ik er niet vinden.

Bij jortt is dit een apart OSS-rapport, en dat zit in het duurste pakket. Het rapport zet per land op een rij wat je hebt verkocht en wat je moet afdragen, en het hoort bij de geavanceerde rapporten in jortt Plus. Dus niet in jortt Starter, jortt ZZP of jortt MKB. En ook jortt dient de OSS-aangifte niet in: het loket is in beide gevallen dat van de Belastingdienst.

Weeg het zo af. Verkoop je structureel aan consumenten in meerdere EU-landen, dan is het verschil dat jortt de cijfers per land in een rapport zet dat deze aangifte volgt, en dat je daarvoor bij jortt Plus uitkomt. Doe je een paar losse verkopen boven de grens, dan zit het handwerk bij e-Boekhouden.nl in elk pakket en ben je daar niet slechter uit.

Marge- en reisbureauregeling: hier rekent jortt en bij e-Boekhouden.nl reken je zelf

Handel je in gebruikte goederen die je zonder btw hebt ingekocht, bijvoorbeeld van particulieren, dan betaal je btw over je winstmarge en niet over je omzet. Datzelfde geldt voor reizen die je onder je eigen naam verkoopt en waarvan je de onderdelen bij andere ondernemers inkoopt.

Bij e-Boekhouden.nl staat het er wel, maar als handwerk. Hun kennisbank heeft er drie artikelen over: de margeregeling met de individuele methode, de margeregeling met de globalisatiemethode en de reisbureauregeling (gezien op 9 september 2026). Bij de globalisatiemethode maak je eerst twee grootboekrekeningen aan, 7600 Inkoop margegoederen en 8100 Verkoop margegoederen. Daarna boek je al je in- en verkopen daarop met de btw-code Geen btw, bereken je aan het einde van het kwartaal zelf je marge door je omzet te verminderen met je inkoopwaarde, vermenigvuldig je dat met 21/121 of 9/109, tel je het uitkomende bedrag met de hand op bij rubriek 1a of 1b van je btw-aangifte en maak je tot slot een memoriaalboeking. Een negatieve marge mag je met een latere positieve marge in hetzelfde jaar verrekenen, maar dat bijhouden is jouw werk. Bij de reisbureauregeling adviseren ze de marge per reis te berekenen, en zet je zelf de vermelding bijzondere regeling reisbureaus op je factuur.

jortt Plus rekent hem uit. Jortt telt je marge-omzet en je marge-inkopen per btw-tijdvak op, berekent de btw over het verschil en zet dat bedrag in je aangifte. Koop je in een tijdvak meer in dan je verkoopt, dan is je marge negatief en schuift dat tekort automatisch door naar het volgende tijdvak; dat is precies het stuk waar anders een spreadsheet voor nodig is. Op je factuur zet jortt de verplichte vermelding Bijzondere regeling, gebruikte goederen zodra je een regel op het btw-tarief marge zet. De reisbureauregeling werkt op dezelfde manier, met 21% btw over je marge.

Voor wie dit het meest uitmaakt: handel in tweedehands voertuigen. Daar zijn margegoederen met 21% btw en is de globalisatiemethode verplicht, en dat is precies de route die in jortt geautomatiseerd is.

En hier houdt onze automatische route op. Die dekt één situatie: margegoederen met 21% btw volgens de globalisatiemethode, en de regeling zit in jortt Plus. Werk je met de individuele methode, of heb je margegoederen met 9%, dan verwerk je de marge in jortt met correctieboekingen en doet jortt de rekensom niet voor je. Bij reizen geldt de automatische route alleen binnen Europa. Het handwerk van e-Boekhouden.nl dekt op papier juist alle methodes en beide tarieven, en het zit in elk pakket. Heb je zelden een margeverkoop en vind je de rekensom geen bezwaar, dan ben je daar dus niet slechter uit.

Bonnen uitlezen: in het abonnement, met credits, of automatisch

Beide programma’s lezen een inkoopfactuur of bon uit en vullen de boeking voor. Hier lopen ze op twee punten uit elkaar: wat het kost, en hoe ver de automatisering gaat.

Bij e-Boekhouden.nl gaat het uitlezen op credits. Je levert een document aan via Mail & Herken, door het naar je eigen e-mailadres binnen het pakket te mailen, of via Scan & Herken, door het te uploaden of met de app te fotograferen. Ze lezen leverancier, datum, factuurnummer, bedrag en btw uit en zetten een boekingsvoorstel klaar. Betalen doe je per herkenning: “Elke herkende factuur kost 1 credit” (e-boekhouden.nl/functies/facturatie/mail-scan-herken, gezien op 9 september 2026). Handmatig invoeren blijft gratis. De bundels staan in hun kennisbank: 50 credits voor € 12,50, 250 voor € 47,50, 1000 voor € 120,00 en 2000 voor € 180,00, dus van € 0,25 tot € 0,09 per stuk. Credits blijven onbeperkt geldig maar zijn niet restitueerbaar (kennisbank over wat credits voor Mail & Herken kosten, gezien op 9 september 2026). Er zit een startvoorraad credits bij je abonnement; hoeveel dat er zijn staat er niet bij, en dat kon ik ook elders op hun site niet vinden.

En op de automatisering zijn ze hier verder dan wij. Naast het uitlezen hebben ze Autopilot, met het label Nieuw op hun prijspagina. Zet je die aan, dan wordt een inkoopfactuur of bon uit je Inbox niet als voorstel klaargezet maar meteen als mutatie in je boekhouding geboekt, en waar nodig maakt Autopilot zelf een nieuwe relatie of grootboekrekening aan. Wat hij niet kon plaatsen zie je terug in een invoerverslag, en achteraf blijft alles aanpasbaar. Autopilot kost niets extra: het activeren en gebruiken is gratis en je betaalt niet per verwerkte factuur of bon (kennisbank over de kosten van Autopilot en over het gebruik van Autopilot, gezien op 9 september 2026). Of een Autopilot-boeking ook een herkencredit kost, staat er niet bij; dat kon ik niet vinden.

Bij jortt zit AI Scan en Herken in jortt Plus, en verder betaal je er niets voor. Je zet hem aan bij Instellingen en vanaf dat moment worden nieuwe bonnen uitgelezen: de factuurdatum, het factuurnummer, het totaalbedrag, het bedrag exclusief btw en het btw- en KvK-nummer van je leverancier. Die zes vullen het boekingsvoorstel. Geen credits, geen bundel die opraakt en geen bedrag per bon; het zit in het abonnement en er staat dan ook geen losse prijs voor in onze prijslijst. Het boeken zelf hangt bij jortt niet aan het uitlezen maar aan de Boekhoudbot, met 1.243 standaardregels die meteen aan staan.

Reken het door met je eigen aantallen, want hier lopen de kosten uit elkaar. Zijn je startcredits op en heb je honderd bonnen per maand, dan koop je bij e-Boekhouden.nl elke maand honderd credits bij; in de bundel van 250 is dat € 0,19 per stuk, dus € 19 per maand bovenop je abonnement. Bij jortt kost een maand met driehonderd bonnen hetzelfde als een maand met dertig. Dit is precies een punt om bij elk pakket na te vragen voordat je kiest, ook bij pakketten die niet op deze pagina staan: veel programma’s rekenen per gescande bon af of werken met een tegoed dat je bijkoopt.

E-facturen via Peppol: het netwerk of een bestand bij de mail

Peppol is het netwerk waarover e-facturen van software naar software gaan, zonder pdf en zonder e-mail. Voor je boekhouding maakt dat verschil: een e-factuur komt gestructureerd binnen, dus er is niets te scannen en niets te herkennen.

e-Boekhouden.nl werkt aan Peppol en zegt dat zelf. Op hun pagina over de e-factuurplicht staat: “e-Boekhouden.nl werkt op dit moment aan Peppol in het boekhoudprogramma. Ook wij volgen de updates op de voet zodat jij straks zonder gedoe voldoet aan de wetgeving.” (bron: e-boekhouden.nl/info-ondernemers/peppol-e-facturatie-verplichting-ondernemers, gezien op 10 september 2026). Er staat geen datum bij, en het geldt voor versturen en voor ontvangen. Dezelfde regel staat met de peildatum ook onder de prijstabel op deze pagina.

Wat ze wel hebben is UBL, en dat is iets anders. Bij het versturen van een factuur kun je een UBL-bestand meesturen: “UBL is een manier om een factuur in een technisch formaat te versturen. Hiermee wordt het mogelijk om facturen automatisch te verwerken. Bij het versturen van facturen vanuit e-Boekhouden.nl kun je met een vinkje aangeven of je ook de UBL-versie van de factuur mee wilt sturen.” (bron: e-boekhouden.nl/functies/overzicht, gezien op 10 september 2026). Dat is een bestand dat met je e-mail meegaat, geen verkeer over het Peppol-netwerk. Die regel staat met een vinkje bij de facturatiemodule, dus niet in hun pakket Standaard.

Bij jortt zit Peppol in alle pakketten, ook in het gratis jortt Starter. Je verstuurt en ontvangt e-facturen rechtstreeks van software naar software, en jortt stuurt geen los UBL- of XML-bestand meer mee. Een factuur die zo binnenkomt hoeft niet uitgelezen te worden, dus hij kost ook geen credit en geen scanbeurt, zie bonnen uitlezen.

Waarom dit meeweegt in je keuze: e-Boekhouden.nl verwijst zelf naar de wetgeving die eraan komt, en het pakket waarin je zit bepaalt of je daar zonder overstap aan voldoet. Kijk bij de leverancier zelf wat er op het moment van kiezen geldt, want dit is precies een onderwerp waar een peildatum bij hoort.

Toegang per gebruiker, en wat een extra gebruiker kost

Dit is een punt waarop e-Boekhouden.nl beter is dan wij, en het is geen klein punt. Op hun functielijst staat Gratis extra gebruikers met een vinkje bij zowel het boekhoudpakket als de facturatiemodule (e-boekhouden.nl/functies/overzicht, gezien op 9 september 2026). In hun kennisbank staat het onomwonden: je maakt kosteloos een onbeperkt aantal gebruikers aan, en per gebruiker vink je aan welke programma-opties voor die persoon gelden; met één vinkje maak je iemand beheerder met alle rechten (kennisbank over het aanmaken van extra gebruikers, gezien op 9 september 2026). Op hun prijspagina voor verenigingen en stichtingen staat hetzelfde antwoord nog een keer, met de penningmeester, de accountant en de bestuursleden als voorbeeld (e-boekhouden.nl/prijzen/verenigingen-stichtingen, gezien op 9 september 2026).

Bij jortt hangt het aan je pakket. Je geeft elke gebruiker een rol, en die rol bepaalt per onderdeel wat hij ziet en mag wijzigen. Er zijn zes rollen: Beheerder, Boekhouder, Lid, Meekijker, Bon uploader en Geavanceerd. Die Bon uploader levert alleen bonnen aan en ziet verder niets, en bij Geavanceerd stel je het per module zelf in: over zeven modules kies je of iemand niets ziet, alleen kijkt, mag aanmaken en wijzigen, of ook bij de instellingen mag. Zie rollen en rechten. Er zitten twee gebruikers in Starter en ZZP, vijf in MKB en een onbeperkt aantal in Plus, en binnen je pakket kost een extra gebruiker niets. Dat instellen per module zit in jortt Plus; in de pakketten eronder werk je met de vaste rollen.

Weeg het zo af. Werk je met een compagnon, een parttime administratief medewerker, een stagiair en een boekhouder, dan kan dat bij e-Boekhouden.nl al op hun instappakket en bij jortt vanaf MKB. Wil je de rechten per module fijnregelen, dan is dat bij hen inbegrepen en bij ons jortt Plus. Wat je bij jortt terugkrijgt zijn kant-en-klare rollen waar je niet over hoeft na te denken, en die Bon uploader die echt niets anders kan dan bonnen aanleveren. Twee grenzen aan hun kant horen er ook bij: alleen een beheerder kan gebruikers aanmaken, en verwijder je een gebruiker, dan verdwijnen de uren die die gebruiker heeft ingevoerd en zijn ze niet meer terug te halen (kennisbank over het aanmaken van extra gebruikers, gezien op 9 september 2026).

Incasseren en groepsfacturen: voor wie elke maand hetzelfde factureert

Factureer je elke maand aan dezelfde groep, denk aan contributies, lidmaatschappen of een servicebijdrage, dan wil je twee dingen: in één keer naar iedereen factureren, en het geld ophalen zonder er achteraan te bellen.

In één keer factureren kunnen ze beide, dus daar gaat het hier niet over. Bij e-Boekhouden.nl maak je met Abonnementen periodieke facturen in één ronde aan, en in de ledenadministratie doe je hetzelfde met Rekeningen maken voor lopende lidmaatschappen (kennisbank over een incassobestand in de facturatiemodule en in de ledenadministratie, gezien op 9 september 2026). Bij jortt heet dat groepsfacturen, en dat zit in jortt Plus.

Het verschil zit in het incasseren. Bij e-Boekhouden.nl staat Automatische incasso met een vinkje bij de facturatiemodule en bij de ledenadministratie, maar er hangt een voorwaarde aan die je zelf bij je bank moet regelen. Je hebt een incassocontract nodig, je vinkt de facturen aan die klaar zijn voor incasso, je controleert of de batch niet boven het maximum van je contract uitkomt, en daarna maakt e-Boekhouden.nl een incassobestand dat je bij je bank aanbiedt. Je bank voert de opdracht uit. Mislukt een incasso, dan boek je zowel de betaling als de stornering met de hand op de oorspronkelijke factuur en zet je die factuur daarna zelf opnieuw klaar voor incasso; een automatische tweede of derde poging kon ik niet vinden (kennisbank over een incassobestand in de facturatiemodule en over een stornering of mislukte incasso, gezien op 9 september 2026).

Bij jortt zit dat allebei in jortt Plus, en je bank komt er niet aan te pas. Met automatisch incasseren haal je het bedrag op via een SEPA-machtiging die je klant digitaal afgeeft. Je hebt er geen incasso-overeenkomst met je eigen bank voor nodig, wel een Mollie-account. Mislukt een incasso, bijvoorbeeld door te weinig saldo, dan probeert jortt het een paar dagen later zelf opnieuw en als het moet een derde keer. Lukt het na drie pogingen niet, dan krijg jij een melding en je klant een betaalverzoek met een iDEAL|Wero-betaallink. Een geslaagde incasso staat als betaald in je boekhouding.

Voor verenigingen en stichtingen heeft e-Boekhouden.nl iets wat wij niet hebben: een eigen prijslijst. Er staan drie non-profitpakketten: Boekhouden voor € 9,50 per maand, Ledenadministratie voor € 8,50 en Boekhouden + Ledenadministratie voor € 18,00, met dezelfde actie van twaalf maanden 50 procent korting voor nieuwe klanten (e-boekhouden.nl/prijzen/verenigingen-stichtingen, gezien op 9 september 2026). Daar zit een ledenadministratie in met lidmaatschappen, contributie innen en nieuwsbrieven naar je leden.

Weeg die twee dus tegen elkaar af. Heb je al een incassocontract bij je bank en vind je het geen bezwaar om elke maand een bestand te uploaden, dan doet e-Boekhouden.nl dit al op hun instappakket, en voor een vereniging met veel leden is hun prijslijst moeilijk te verslaan. Wil je geen contract met je bank regelen en wil je dat een mislukte incasso zichzelf opnieuw probeert, dan is dat bij jortt één handeling per maand. Voor een VvE telt dat laatste zwaar: die werkt vrijwel altijd met een maandelijkse bijdrage per appartement.

Offerte digitaal laten ondertekenen

Offertes maken kunnen ze beide, en in beide pakketten zet je een geaccepteerde offerte om in een factuur. Het verschil zit in wie op de knop drukt.

Bij e-Boekhouden.nl zet jij de status. Op hun eigen offertepagina staat dat je offertes in je huisstijl opstelt, de voortgang overzichtelijk bijhoudt en vanuit een offerte direct een factuur of een aanbetaling stuurt (e-boekhouden.nl/functies/offertemodule, gezien op 9 september 2026). In hun kennisbank geef je de offerte zelf een status en kies je een gebruiker bij wie hij in behandeling is (kennisbank over het maken van een offerte, gezien op 9 september 2026). Over een klant die de offerte zelf online goedkeurt of ondertekent, kon ik op hun site niets vinden: een zoekopdracht op ondertekenen in hun kennisbank geeft geen artikelen. Let ook op de pakketgrens die ze er zelf bij zetten: alle offertefuncties horen bij de facturatiemodule, en die zit niet in hun pakket Standaard.

Bij jortt doet je klant het. Verstuur je de offerte via jortt, dan komt je klant in een overzicht waar hij de offerte bekijkt, downloadt, goedkeurt of afkeurt. Keurt hij goed, dan vraagt jortt om de naam van degene die accepteert en om Ik ga akkoord in te typen; jij krijgt een e-mail en de status verandert. Keurt hij af, dan vraagt jortt om de reden en vind je die terug in de historie. In je overzicht herken je een digitaal ondertekende offerte aan een slot met daarachter Ondertekend. Dat zit in alle pakketten, ook in het gratis jortt Starter.

Wat het niet is: een zware juridische handtekening. Jortt gebruikt een gewone elektronische handtekening, en die heeft een beperkte rechtsgeldigheid. Voor een klus van een paar honderd euro is dat precies genoeg; voor een grote opdracht laat je een contract ondertekenen.

Hulp als je vastloopt: waar je terechtkomt

Bij e-Boekhouden.nl kun je bellen, gratis en met vaste openingstijden. Hun Support Center is telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 17:00 uur op 088 6500 200, en bellen kost je niets extra (e-boekhouden.nl/contact, gezien op 9 september 2026). Daarnaast kun je chatten met een medewerker, op werkdagen tussen 09:00 en 17:00, en WhatsAppen. Mail je, dan hoor je binnen één werkdag. In het programma zelf zit een chatscherm dat dag en nacht open staat: je stelt je vraag aan een intelligente chat, je bekijkt korte instructievideo’s en je schakelt van daaruit door naar een medewerker (kennisbank over chatten met de helpdesk en over het startscherm, gezien op 9 september 2026). En er is een support-omgeving met videotrainingen, handleidingen, honderden vragen met antwoord en de mogelijkheid je in te schrijven voor een klassikale training (e-boekhouden.nl/functies, gezien op 9 september 2026). Eén ding vragen ze er zelf bij: stel je vraag zo veel mogelijk per e-mail.

Bij jortt kun je ook bellen. Naast de e-mail is er een supportteam dat je telefonisch kunt bereiken voor dringende zaken, en op e-mail reageren we meestal binnen twee kantooruren. Daarnaast staan er twee AI-chats klaar die dag en nacht werken: Femke op de site voor vragen over jortt en over ondernemen, en de Boekhoudbot in het programma zelf, die je accountinstellingen kent zodat het antwoord bij jouw situatie past. Die bot kent nooit je facturen, boekingen, banktransacties of saldi. Loop je echt vast, dan kijkt het team met jouw toestemming mee in je administratie; ze passen niets aan maar laten zien hoe je het zelf doet.

Op het aantal kanalen is e-Boekhouden.nl ruimer dan wij. Telefoon, chat met een mens, WhatsApp, e-mail en een klassikale training is meer dan wij bieden, en van hun telefoonlijn weet je precies wanneer hij open is. Zit je met een btw-aangifte die morgen de deur uit moet, dan is dat een serieus argument. Waar wij het verschil maken is de inhoud van de AI-chat: die van ons kent je accountinstellingen, zodat het antwoord bij jouw pakket en jouw situatie past.

Koppelen met de rest van je bedrijf: API en app-center

Boekhouden staat zelden op zichzelf. Heb je een eigen systeem, een planningstool of een kassa, dan wil je dat de gegevens doorlopen in plaats van dat iemand ze overtypt.

Dit hebben ze beide, en e-Boekhouden.nl heeft er veel. Hun koppelingenoverzicht loopt per categorie: banken, Belastingdienst, crm-software, facturen, incassobureaus, kassasystemen, overheid, payment service providers, portals, rapportagesoftware, salarissoftware, urenregistratiesoftware en webshops (e-boekhouden.nl/koppelingen, gezien op 9 september 2026). De API maak je aan met een token bij Beheer, Inrichting, Koppelingen, en op hun functielijst staat die met een vinkje bij alle pakketten (e-boekhouden.nl/functies/overzicht en de kennisbank over hun API, gezien op 9 september 2026). Er is ook een Zapier-koppeling, via de partij debesis, waarmee je e-Boekhouden.nl aan bijna achtduizend andere applicaties hangt (kennisbank over de koppeling met Zapier, gezien op 9 september 2026).

Twee grenzen zetten ze er zelf bij, en die zijn belangrijk als je gaat bouwen. Hun API ondersteunt geen webhooks: het pakket roept bij een wijziging in je boekhouding zelf geen url aan, elke actie begint met een call naar de API, en je moet dus zelf blijven navragen of er iets veranderd is. En een testomgeving is er niet: elke call komt direct in je administratie terecht, waarvoor ze adviseren een extra testaccount aan te maken. Verder kan alleen een beheerder de koppeling maken, en hun oude SOAP-API is uitgefaseerd ten gunste van de REST-API (kennisbank over hun API en over hun SOAP API, gezien op 9 september 2026).

Bij jortt loopt het via een API en een app-center. Via de API-koppeling hang je jortt aan je eigen software; de documentatie staat op developer.jortt.nl. Wil je niet zelf bouwen, dan koppel je via het app-center met wat je al gebruikt: je bank, Mollie, Employes voor salaris, urenregistratie, planning en meer, en via APIcenter.io lopen dat er meer dan vijftig op. En de MCP-koppeling erbovenop, waarmee je je administratie aan ChatGPT of Claude hangt. Of e-Boekhouden.nl zo’n route heeft, heb ik bij hun eigen bron niet kunnen vaststellen, zie praten met je boekhouding.

De pakketgrens hoort erbij, en die valt hier in ons nadeel uit: de API-koppeling zit vanaf jortt MKB, net als de MCP-koppeling. In Starter en ZZP zit geen van beide, terwijl de API van e-Boekhouden.nl al bij hun instappakket hoort. Bouw je zelf een koppeling en wil je zo laag mogelijk instappen, dan is dat een punt voor hen.

Praten met je boekhouding via MCP

MCP is een open standaard om een AI-tool aan software te koppelen. Bij jortt hang je je administratie er via MCP aan ChatGPT, Claude of een andere assistent. Je stelt je vraag in gewone taal en het antwoord komt live uit je eigen boekhouding, tot op de boeking. Op een toestemmingsscherm bepaal je of de assistent alleen mag meekijken of ook mag schrijven, en er komt geen API-key aan te pas. De koppeling zit vanaf jortt MKB.

Of e-Boekhouden.nl zo’n route heeft, heb ik bij hun eigen bron niet kunnen vaststellen. Het woord mcp en de term model context komen niet voor in de OpenAPI-specificatie achter api.e-boekhouden.nl, met de titel e-Boekhouden API en 26 paden, en webhooks staan er ook niet in (bron: api.e-boekhouden.nl/openapi/v1.json, gezien op 10 september 2026). Dat is de plek waar zo’n route zou moeten staan, want hun eigen API-pagina verwijst ernaar. In hun koppelingenoverzicht staat geen categorie voor AI (bron: e-boekhouden.nl/koppelingen, gezien op 10 september 2026), en de url e-boekhouden.nl/koppelingen/ai-en-automatisering geeft een 301 naar dat overzicht (gezien op 10 september 2026); dat is een waarneming over hun website en geen bewering over hun product. Hun eigen pagina over AI-boekhouding legt AI in de boekhouding in het algemeen uit en raadt de lezer aan om bij zijn eigen pakket na te gaan of daar AI in zit: “Bekijk of je huidige boekhoudpakket AI-functies heeft of gaat krijgen.” (bron: e-boekhouden.nl/ai-boekhouding, gezien op 10 september 2026).

Op AI in hun eigen programma zitten ze niet stil. In het pakket staat een intelligente chat, zie hulp als je vastloopt, en Autopilot maakt de boeking zelfstandig: “Automatische verwerking: Autopilot herkent de gegevens en boekt de factuur of bon zelfstandig in je administratie.” (bron: e-boekhouden.nl/functies/autopilot, gezien op 10 september 2026). Dat is iets anders dan wat een MCP-koppeling doet. Autopilot werkt binnen hun eigen programma; met MCP leest een AI-tool van jouw keuze je administratie en zet er iets in klaar.

Jaarafsluiting, jaarrekening en KvK-deponering

Dit is het deel waar een boekhoudprogramma meestal ophoudt en de rekening van iemand anders begint. Wij vinden dat je jaarwerk uit je eigen administratie hoort te komen, want de cijfers staan er al.

Bij jortt komt je jaarrekening uit het werk dat al gedaan is. Je boekhouding is het hele jaar bijgewerkt, dus aan het eind van het jaar stelt jortt de jaarrekening samen uit je eigen administratie:

• een jaarrekening die voldoet aan de wettelijke eisen en direct op je boekhouding aansluit, zonder export
• voor micro- en kleine bv’s de KvK-jaarrekening, vanaf jortt MKB, die je zelf digitaal deponeert
• en de controle op je jaaraangifte ervoor, op 32 punten, zie de aangifte nagelopen

Wat je daaraan hebt: je hoeft niet elk voorjaar terug naar een boekhouder of naar aparte rapportagesoftware om je eigen cijfers op papier te krijgen.

Bij e-Boekhouden.nl loop je een stappenplan door, met handleidingen en checklists: controleren, correcties boeken, resultaat boeken en het jaar blokkeren. Een kant-en-klare jaarrekening is er niet. Je voegt je winst-en-verliesrekening en je balans zelf samen of je gebruikt aparte rapportagesoftware, en voor je IB-aangifte neem je de cijfers over uit de overzichten Balans en Winst & Verlies (kennisbank over waar je de gegevens vindt voor je IB-aangifte, gezien op 9 september 2026). Voor de definitieve jaarstukken en de aangifte IB of VPB werk je daarom vaak samen met een boekhouder.

Heb je met e-Boekhouden.nl altijd een boekhouder nodig?

Verplicht is een boekhouder nooit, met welk programma dan ook. De vraag is hoeveel werk er overblijft dat jij niet zelf wilt of kunt doen.

e-Boekhouden.nl maakt samenwerken makkelijk: je boekhouder krijgt een eigen inlog, controleert boekingen, voert correcties uit en rondt het jaarwerk af, en dat kost er niets extra, zie toegang per gebruiker. De inhoudelijke keuzes liggen bij jou of bij hem.

jortt legt die keuzes zo veel mogelijk in de software. De boekingen lopen via de Boekhoudbot, je btw- en jaaraangifte worden nagelopen met een voorstel per bevinding, en de jaarrekening komt uit dezelfde administratie. Daarmee kom je als gewone ondernemer een heel eind zonder vaste boekhouder. Is je situatie bijzonder, dan laat je er nog steeds een fiscalist naar kijken: wij bouwen voor de standaardgevallen, niet tegen de boekhouder.

Kosten en totale besparing

Wie het beste boekhoudprogramma voor zijn eigen situatie zoekt, kijkt verder dan de maandprijs. Drie posten bij elkaar bepalen wat een boekhoudprogramma je per jaar kost:

• het abonnement
• de uren die jij er zelf in stopt
• wat je aan een boekhouder of accountant uitbesteedt

Die drie vormen het eerste van de criteria waarop wij vergelijken: de totale kosten van gebruik per jaar in plaats van de prijs per maand. Hoe we dat wegen en waar de gegevens vandaan komen staat in hoe wij vergelijken.

e-Boekhouden.nl heeft scherpe tarieven en een ruime actie voor starters, zoals je in de prijstabel ziet. Dat maakt de instap laag. Wat het daarna wordt, hangt af van de andere twee posten: hoeveel tijd je er zelf in stopt en wat je uitbesteedt.

Op die twee posten zet jortt in. De boekingen lopen via de Boekhoudbot, je btw-aangifte en je jaaraangifte worden nagelopen op 21 en 32 punten, en de jaarrekening komt uit dezelfde administratie, met de KvK-jaarrekening vanaf jortt MKB. Dat is werk waarvoor je anders de deur uit gaat. Wat dat bij jou onder de streep doet rekenen wij niet voor je uit: dat hangt af van je eigen uren en van je eigen boekhouder, en die kennen wij niet. Reken het dus door met je eigen aantallen.

Wat kost e-Boekhouden.nl?

De pakketten en tarieven van e-Boekhouden.nl, zoals ze op hun eigen prijspagina staan. De prijzen van jortt vind je op de prijspagina.

Proefperiode: 14 dagen gratis; startende ondernemers 15 maanden gratis, gerekend vanaf de KvK-inschrijfdatum. Gecontroleerd op 3 september 2026 op de prijspagina van e-Boekhouden.nl. Prijzen van andermans software veranderen; kijk bij twijfel daar.

E-facturen via Peppol: zij schrijven zelf dat zij werken aan Peppol in het boekhoudprogramma. Dat geldt voor versturen en voor ontvangen; er staat geen datum bij. Gecontroleerd op 4 september 2026 op de site van e-Boekhouden.nl.

De vrije ruimte van de WKR, live: het dga-verhaal

Ben je dga, dan ben je werkgever en werknemer in één. Wat je jezelf onbelast kunt vergoeden loopt via de werkkostenregeling, en die kent een vrije ruimte: een percentage van het fiscale loon dat je onbelast mag besteden. Kom je erboven, dan betaal je over het meerdere 80 procent eindheffing, en dat zijn kosten voor jou als werkgever. Het probleem is dat je dat normaal pas achteraf weet.

Jortt heeft daar een rapport voor dat de vrije ruimte real-time berekent, en het telt de btw mee, want die hoort in de berekening thuis. Zie vrije ruimte en eindheffing WKR. Wil je in november een kerstpakket of een vergoeding regelen, dan zie je vooraf of het nog in de vrije ruimte past in plaats van dat je in het voorjaar een rekening van 80 procent krijgt.

Bij e-Boekhouden.nl doe je dat met een grootboekrekening en je eigen oplettendheid. Hun kennisbank legt de regeling uit en geeft een werkwijze: maak een grootboekrekening 4050 Werkkostenregeling aan, boek je kosten daarop inclusief btw met de btw-code Geen btw, en houd zelf bij hoeveel je hebt besteed om te voorkomen dat je onverwachte kosten krijgt (kennisbank van e-Boekhouden.nl over het verwerken van de werkkostenregeling, gezien op 9 september 2026). Op hun uitlegpagina over de WKR staat dat de regeling eenvoudig te berekenen is door hun boekhoudprogramma te gebruiken (e-boekhouden.nl/belasting/aftrekposten/werkkostenregeling, gezien op 9 september 2026). Een rapport dat je de vrije ruimte en het restant laat zien, kon ik er niet vinden.

Die grootboekrekening is trouwens geen slecht idee: hij zet al je WKR-uitgaven bij elkaar op één plek, en dat is meer dan niets. Maar de vrije ruimte zelf rust op je fiscale loon, en dat cijfer komt uit je salarisadministratie. Een eigen loonstrokenmodule kon ik bij e-Boekhouden.nl niet vinden: salarissoftware staat bij hen als koppelingscategorie, zie API en app-center.

Weten of je nog moet investeren: het KIA-rapport

Investeer je in bedrijfsmiddelen, dan kun je recht hebben op de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek: een extra fiscale aftrek van maximaal 28 procent, onder voorwaarden. Het venijn zit in de staffel: net onder een grens blijven kost je aftrek, en net erboven komen levert hem op.

Jortt houdt dat voor je bij in het KIA-rapport. Daarin zie je of je in aanmerking komt en of het slim is om dit jaar nog meer te investeren voor een hogere aftrek, of juist niet. Dat is precies de vraag die je in december wilt kunnen beantwoorden zonder eerst je boekhouder te bellen, en het antwoord staat er zodra je je investeringen hebt geboekt.

Bij e-Boekhouden.nl staat de uitleg er goed, de berekening doe je zelf. Hun eigen pagina over de investeringsaftrek zet de hele staffel voor 2026 op een rij en waarschuwt zelfs voor de aangekondigde beperking per 1 januari 2027. Wat er ook staat, is dat je met hun boekhoudprogramma de actuele cijfers bij de hand hebt om je investeringsaftrek te berekenen (e-boekhouden.nl/belasting/aftrekposten/investeringsaftrek, gezien op 9 september 2026). Een rapport dat je vertelt waar je in die staffel staat, kon ik niet vinden: een zoekopdracht op KIA en op kleinschaligheidsinvesteringsaftrek in hun kennisbank geeft geen artikelen. Je investeringen vastleggen en automatisch afschrijven kan er wel; hun vaste activamodule met automatische afschrijvingen staat met een vinkje op hun functielijst (e-boekhouden.nl/functies/overzicht, gezien op 9 september 2026).

Onderweg: de app op je telefoon

Ze hebben beide een app, en bij e-Boekhouden.nl is die niet karig en zit hij in elk pakket. De app is gratis te downloaden en te gebruiken, en volgens hun eigen opsomming heb je er dag en nacht inzicht in je cijfers, zoek je documenten op in je digitaal archief, scan je bonnen, houd je met een timer je uren bij, houd je je gereden kilometers bij, wijzig je relaties en stel je een factuur op die je meteen verstuurt (e-boekhouden.nl/app, gezien op 9 september 2026). Zet je Autopilot aan, dan kan een bon die je met de app in je Inbox zet zelfs zonder tussenstap als boeking in je administratie belanden.

Bij jortt is de app je administratie op zak, niet een losse bonnenscanner. Je fotografeert een bon, verstuurt een factuur of een offerte, houdt je uren bij met een timer en factureert ze meteen, en je ziet hoe je bedrijf ervoor staat. Wat je op je telefoon doet staat direct in je boekhouding. Hij werkt op iPhone, iPad en Android. Zie de boekhoud app.

Boeken kun je er niet in. In de app zit geen boekingsscherm: de 1.243 standaardregels boeken je bij- en afschrijvingen al, dus er staat niets te wachten dat jij onderweg moet wegwerken. Een pakket dat je onderweg laat boeken maakt het boeken makkelijker; jortt haalt het boeken zelf weg.

Twee grenzen horen er wel bij. In gratis jortt Starter zit geen boekhouding, dus je bon gaat daar niet naar een Inbox en je cijfers gaan niet verder dan je facturen; bij e-Boekhouden.nl hoort de app net zo goed bij elk pakket. En het grote werk doe je liever op een groot scherm; je jaarafsluiting en je rapporten zijn geen telefoonwerk, en zonder internetverbinding werkt de app niet.

En dan nog iets wat geen boekhoudprogramma is: jortt.shop

Verkoop je producten, dan is er naast de boekhouding jortt.shop: een webshop die volledig in jortt geïntegreerd is. Producten importeer je op EAN, de betaalprovider zit erin, je print PostNL-labels rechtstreeks met track en trace, en de orders komen als facturen in je administratie. Er zijn geen vaste kosten voor de webshopkoppeling; je betaalt je betaalprovider, je verzendkosten en eventueel je advertentiebudget.

Een eigen webshop heeft e-Boekhouden.nl niet, koppelen met de jouwe wel, en dat lijstje is lang. Hun kennisbank noemt vijftien webshopsystemen, onder andere Bol.com, Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop, Mijnwebwinkel, CCV-Shop, Lightspeed, JouwWeb en OpenCart, en bij een aantal is de koppeling gratis terwijl de rest via Webwinkelfacturen.nl loopt. Staat jouw shop er niet bij, dan verwijzen ze je naar hun API (kennisbank van e-Boekhouden.nl over de koppelingen met webshops en e-boekhouden.nl/koppelingen/webshops, gezien op 9 september 2026). Op je betalingen koppelen ze automatisch met Pay.nl, Mollie en MultiSafepay, en van een rij andere providers importeer je de gegevens (kennisbank over de payment service providers, gezien op 9 september 2026).

Heb je al een shop die goed loopt, dan is dat lijstje precies wat je zoekt en hebben zij hier meer te bieden dan wij. Sta je aan het begin en wil je niet ook nog een webshopplatform ernaast beheren, dan zit dat bij ons in dezelfde omgeving.

Waar jortt niet goed in is

De punten waarop e-Boekhouden.nl beter is staan op deze pagina bij het onderwerp waar ze horen: gratis extra gebruikers met rechten per gebruiker, Autopilot dat de boeking zelf maakt, de API bij hun instappakket, een gratis telefoonnummer met vaste openingstijden, de app in elk pakket, automatisch incasseren op hun instappakket en het lange lijstje webshopkoppelingen. Hier staan de punten die verder op deze pagina niet aan de orde komen.

Voorraad: hier zijn zij de betere keuze. Zij hebben een voorraadadministratie, en die werkt mee op je facturen: “Bij iedere verkoopfactuur zorgt e-Boekhouden.nl ervoor dat de voorraad wordt bijgewerkt. Eventuele derving voer je handmatig in. Op basis van die informatie kent e-Boekhouden.nl continu de actuele waarde van jouw voorraad en boekt deze automatisch (op jouw verzoek) financieel in je boekhouding weg.” (bron: e-boekhouden.nl/functies/voorraadadministratie, gezien op 10 september 2026). Jortt is geen voorraadpakket en zegt dat zelf: je voorraad boek je bij jortt met de hand. Handel je in fysieke voorraad met voorraadwaardering en marges per artikel, dan zoek je een pakket dat dat bijhoudt.

Kostenplaatsen: bij hen inbegrepen, bij jortt in het duurste pakket. Zij schrijven: “Wil je jouw kosten verder uit splitsen; bijvoorbeeld per project of per product. Maak dan zonder extra kosten gebruik van de optie kostenplaatsen.” En op hun functielijst: “Mocht je daarnaast een gedetailleerde manier willen om uw omzet en kosten te registreren, dan kan je gebruik maken van kostenplaatsen. Je kan kostenplaatsen maken in meerdere niveau’s.” (bron: e-boekhouden.nl/functies/grootboekrekeningen en e-boekhouden.nl/functies/overzicht, gezien op 10 september 2026). Bij jortt doe je dit met labels voor projecten, kostenplaatsen en kostendragers, en die zitten in jortt Plus. Wil je op kostenplaats rapporteren en zo laag mogelijk instappen, dan is dat een punt voor hen.

Traditioneel boekhouden en een RGS-export: dan zit je bij jortt niet goed. Bij hen is het grootboek van jou: “In e-Boekhouden.nl vind je een standaardlijst met grootboekrekeningen die je naar eigen inzicht kunt indelen en uitbreiden. Ook importeer je heel gemakkelijk een Excelbestand met grootboekrekeningen. Het aantal grootboekrekeningen is onbeperkt.” En ze ondersteunen het Referentie Grootboekschema: “e-Boekhouden.nl ondersteunt RGS. Dit maakt mogelijk om je huidige grootboekschema te koppelen aan een Referentie Grootboek Schema. Zo kun je eenvoudig exporteren naar diverse software.” (bron: e-boekhouden.nl/functies/grootboekrekeningen en e-boekhouden.nl/functies/overzicht, gezien op 10 september 2026). Jortt werkt met categorieën in ondernemerstaal in plaats van met grootboekrekeningen, en RGS zit er niet in. Wil je je schema zelf indelen en groeperen, of vraagt je kantoor om een RGS-export, dan werkt jortt tegen je in plaats van met je.

Een gebroken boekjaar: dat kan bij jortt niet. Bij hen wel: “Begint je boekjaar niet op 1 januari? Geen probleem, je kunt in e-Boekhouden.nl instellen dat je een gebroken boekjaar hebt.” (bron: e-boekhouden.nl/functies/overzicht, gezien op 10 september 2026). Bij jortt loopt je boekjaar gelijk met het kalenderjaar; een gebroken boekjaar ondersteunt jortt niet. Heb je er een, bijvoorbeeld bij seizoenshandel, dan is dit geen afweging maar een grens.

Twee dingen in hun boekhoudmodule die jortt niet heeft. Zij laten je per grootboekrekening een budget invoeren en zetten je actuele cijfers daar tegenover: “Werk je met budgetten of een begroting? Dan kan je deze jaarlijks per grootboekrekening invoeren. In diverse overzichten worden de actuele cijfers vervolgens vergeleken met het budget.” En je maakt er een betaalbestand voor je bank: “Je kunt vanuit e-Boekhouden.nl direct een betaalbestand aanmaken en deze in 1x aanbieden bij je bank.” (bron: e-boekhouden.nl/functies/overzicht, gezien op 10 september 2026). Een begroting per categorie zit niet in jortt. En jortt maakt alleen een betaalbestand in de loonrun, voor het nettoloon van je werknemers; een betaalbestand waarmee je je leveranciers in één keer betaalt heb ik in onze eigen documentatie niet gevonden. Betaal je je inkoopfacturen graag in batches, vraag dat dan bij beide na voordat je kiest.

Welke past bij jou?

Kies e-Boekhouden.nl als je net bent ingeschreven en de instapkosten zwaar wegen, als je met meerdere mensen in de administratie werkt en per persoon wilt bepalen wat hij mag zien, als je al een incassocontract bij je bank hebt, als je zelf een koppeling bouwt en zo laag mogelijk wilt instappen, als je een gratis telefoonnummer met vaste openingstijden belangrijk vindt, als je je bonnen met Autopilot meteen geboekt wilt hebben zonder extra kosten, of als je je grootboek zelf wilt indelen en naar RGS wilt kunnen exporteren.

Kies jortt als je zo min mogelijk zelf wilt boekhouden. Dan worden je bij- en afschrijvingen geboekt zonder dat je elke maand opnieuw vertelt wat ze zijn, gaan je btw-aangifte en je jaaraangifte langs 21 en 32 punten met een voorstel per bevinding, worden je bonnen uitgelezen zonder credits, rekent jortt de marge- en reisbureauregeling uit, keurt je klant je offerte zelf goed, incasseer je zonder contract bij je eigen bank, en komen je jaarrekening en je KvK-jaarrekening uit diezelfde administratie.

Het verschil laat zich in één zin zeggen: e-Boekhouden.nl geeft je het gereedschap om je boekhouding zelf te doen, jortt doet het werk en laat jou beslissen over de rest.

Hoe we deze twee tegen andere pakketten wegen, staat in onze vergelijking van twaalf boekhoudprogramma’s. De pakketten zijn daarin niet zelf in gebruik genomen: het is een vergelijking op wat de leveranciers publiceren.

Overtuigd? Zo stap je over van e-Boekhouden

Overstappen is minder werk dan je denkt: je neemt je beginbalans mee, kiest je startdatum (tot 18 maanden met terugwerkende kracht) en koppelt je bank. Je hoeft niet eens te springen: je probeert jortt 30 dagen gratis naast e-Boekhouden en zegt pas op als je overtuigd bent.

Lees het stappenplan: overstappen van e-Boekhouden naar jortt

Bekijk de pakketten van jortt en ontdek welk abonnement het beste bij jouw bedrijf past

Wil je breder kijken dan alleen jortt en e-Boekhouden.nl en precies weten hoe je het beste boekhoudprogramma voor jouw situatie kiest? Lees dan ook:

Hoe bepaal je het beste boekhoudprogramma voor je?

Of bekijk de waar je als zzp’er op let bij een boekhoudprogramma.