Jortt vs Exact Online

Gemeten in september 2026, laatst bijgewerkt op 22 september 2026

Samenvatting

Allebei kun je er je hele administratie in doen. Het verschil zit in hoeveel er daarna nog van jou wordt verwacht: in Exact Online boek en budgetteer je op grootboekrekeningen (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen, gezien op 10 september 2026), bij jortt werk je met categorieën in gewone taal en neemt de software het boeken over.

jortt is gebouwd om de keten door te trekken: je bank erin, je btw-aangifte eruit, je jaarrekening en je aangifte rekenklaar, en voor micro- en kleine bv’s de KvK-jaarrekening erbij. Je werkt met categorieën in gewone taal in plaats van met grootboekrekeningen en dagboeken, de Boekhoudbot boekt je bij- en afschrijvingen op regels die meteen aan staan, en je aangifte gaat pas de deur uit nadat hij is nagelopen. Zie hoeveel er vanzelf gaat en jaarwerk.

Exact Online biedt meer keuze en meer ruimte om met een kantoor samen te werken: vier boekhoudpakketten, in elke editie een financiële cockpit en een rapport dat je btw-aansluiting controleert, de API en de App Store in elk pakket, en een accountant die vanuit zijn eigen licentie in dezelfde omgeving meewerkt (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen, gezien op 9 september 2026). Je jaarrekening, je KvK-deponering en je IB- of VPB-aangifte zitten niet in Exact Online Boekhouden maar in aparte producten (exact.com/nl/producten/accountancy/jaarrekening/features-en-prijzen en exact.com/nl/producten/accountancy/fiscaal/features-en-prijzen, gezien op 9 september 2026), zie Kosten. Waar Exact verder komt dan wij staat bij waar jortt niet goed in is.

Op de dagelijkse boekhouding verschillen ze minder dan je zou denken: btw-aangifte digitaal indienen, bankmutaties aan facturen koppelen, e-facturen via Peppol en een gratis app kunnen ze beide (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen en exact.com/nl/producten/boekhouden, gezien op 10 september 2026). Zie waar ze op elkaar lijken.

Zoek je een boekhoudprogramma en twijfel je tussen jortt en Exact Online? Dan helpt het om te weten waar de twee vandaan komen. Exact is groot geworden bij accountants en administratiekantoren en bouwt zijn software rond dat vak. jortt begint bij de vraag hoeveel van je boekhouding je eigenlijk zelf zou moeten doen, en bouwt vanaf daar terug.

In deze vergelijking lees je:

• hoeveel er bij allebei vanzelf gaat, en waar dat ophoudt
• wat er met je jaarwerk gebeurt, bij hen en bij ons
• wat een maand echt kost als je je eigen aantallen invult
• waarop de twee niet verschillen, want dat is de helft van een eerlijke vergelijking
• waar Exact Online verder komt dan jortt

Voor wie is welk programma gebouwd?

jortt: zo min mogelijk boekhouden

Wij vinden dat je boekhouding niet elke week opnieuw je aandacht zou moeten vragen, en dat je de taal van het vak niet hoeft te leren om je eigen jaar af te sluiten. Dat is geen slogan maar de bouwtekening:

• de Boekhoudbot boekt op 1.243 standaardregels die meteen aan staan, met je eigen regels erbovenop, zodat je alleen kijkt naar wat hij niet zeker wist
• je werkt met categorieën in gewone taal, dus je begrijpt je eigen boekhouding als je erin kijkt
• je btw-aangifte wordt langs 21 controles gelegd die met een voorstel komen in plaats van met een waarschuwing, zie de aangifte nagelopen
• je jaarrekening rolt uit dezelfde administratie, en vanaf jortt MKB ook de KvK-jaarrekening, zie jaarwerk
• je praat met je boekhouding via MCP, vanaf jortt MKB

Wat dat bij elkaar betekent: het werk dat je normaal aan het eind van de maand inhaalt, staat er dan al. Daarmee kom je verder zonder vaste boekhouder.

Exact Online: een complete lijn rond het kantoor

• vier boekhoudpakketten, van Essentials tot Premium, zie wat kost Exact Online
• elke editie heeft een financiële cockpit en controleert je btw-aansluiting; vanaf de Professional-editie signaleert Exact afwijkingen ook automatisch
• de API en de Exact Online App Store met 220+ apps zitten in alle vier de pakketten, en automatische incasso ook, zie API en app-center
• automatische factuurverwerking zit in elk pakket, met drie documenten per maand inbegrepen; daarna betaal je € 0,39 per document binnen een bundel en € 0,50 erbuiten, zie bonnen uitlezen
• je jaarrekening, je KvK-deponering en je IB- of VPB-aangifte staan in aparte producten voor accountants en administratiekantoren, zie Kosten

Kort gezegd: werk je samen met een kantoor, of heb je meerdere administraties, veel koppelingen of ERP-achtige eisen, dan heeft Exact daar een complete lijn voor. Wil je dat je boekhouding zo ver mogelijk vanzelf loopt, tot en met je jaarwerk, dan sluit jortt beter aan.

Waar ze op elkaar lijken

Eerst het eerlijke deel: dit zijn beide volwassen boekhoudprogramma’s. Op een flinke rij punten kies je niet tussen wel of niet, maar tussen twee manieren om hetzelfde te doen. Hieronder staat wat Exact daarover zelf publiceert, met hun eigen woorden erbij. Alle zes staan in hun featuretabel met een vinkje bij alle vier de boekhoudpakketten, dus ook bij het instappakket Essentials.

• Je btw-aangifte en je ICP-opgaaf uit je eigen boekingen, en digitaal indienen. Exact: “Met Exact Online kun je je btw-aangifte en opgaaf ICP opstellen, goedkeuren en digitaal indienen.” Bij jortt gaat dat net zo, en je verstuurt de aangifte rechtstreeks naar de Belastingdienst, ook zonder eHerkenning. Wat er bij jortt bovenop komt zijn de controles die eroverheen lopen; dat verschil staat bij de aangifte nagelopen.
• Bankmutaties automatisch aan je facturen koppelen. Exact: “Laat Exact Online je facturen automatisch afletteren met je bankafschriften.” Bij jortt doet de Boekhoudbot dat op basis van je bankkoppeling.
• E-facturen via Peppol, in elk pakket. Op hun boekhoudpagina staat het als “E-facturatie via Peppol standaard inbegrepen”, en over de formaten: “Wij ondersteunen tal van formats, waaronder UBL, Peppol BISv3 en SI-UBL 2.0.” Bij jortt zit Peppol ook in alle pakketten, tot en met het gratis jortt Starter.
• Een gratis app voor iOS en Android. Exact: “Maak gratis gebruik van de mobiele app voor smartphone en tablet. Beschikbaar voor IOS en Android.” jortt heeft er ook een, vanaf jortt ZZP. Wat je er wel en niet in doet staat bij de app op je telefoon.
• Een nieuwe klant aanmaken uit het KvK-register. Exact: “Via onze directe koppeling met de Kamer van Koophandel maak je met een druk op de knop nieuwe relaties o.b.v. de laatste gegevens.” Bij jortt zoek je een klant ook op via de Kamer van Koophandel.
• Herinneringen en aanmaningen versturen en volgen. Exact: “Is je klant te laat met betalen? Met Exact Online kun je herinneringen en aanmaningen aanmaken, versturen en monitoren.” Bij jortt ook. Het automatisch versturen daarvan heeft Exact verder doorgetrokken dan wij; dat staat bij API en app-center.

Twee punten horen er met een nuance bij.

Een betaallink bij je verkoopfactuur kunnen ze beide, maar niet langs dezelfde route. Exact: “Met Exact Online voeg je eenvoudig en kosteloos een betaallink toe aan je verkoopfacturen”, en “Na betaling wordt het bedrag automatisch verwerkt in je administratie.” Bij jortt kan dat ook, maar de betaallink loopt via een Mollie-account dat je zelf aanmaakt. Het idee is gelijk, de route niet.

En je kunt bij beide even lang gratis kijken. Exact: “Je kunt 30 dagen gratis gebruik maken van een Exact Online voor Boekhouden abonnement. Na de periode van 30 dagen wordt je abonnement automatisch afgesloten, tenzij je het omzet in een betaald abonnement.” Bij jortt zijn het 30 proefdagen, met één verschil aan het eind: jortt Starter blijft daarna gratis.

(exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen en exact.com/nl/producten/boekhouden, alles gezien op 10 september 2026.)

Waar het dan wél op aankomt, staat hieronder. En het begint niet bij een functie.

Het verschil in de basis: voor wie is het gebouwd?

jortt is gebouwd voor de ondernemer, niet voor het kantoor. Je merkt het in elk scherm. Je werkt niet met grootboekrekeningen, dagboeken en journaalposten maar met categorieën in gewone taal. Dat is geen cosmetica: het bepaalt of je je eigen boekhouding begrijpt als je erin kijkt, en of je zelf durft te beslissen wat er met een boeking moet gebeuren.

Daar hoort het tweede stuk bij: de Boekhoudbot werkt met 1.243 standaardregels. Die gelden voor iedereen en staan meteen aan. Je hoeft geen regels te bedenken, geen categorieën in te richten en geen boekhoudkundig schema te kiezen: koppel je bank en het grootste deel van je bij- en afschrijvingen wordt verwerkt. Wat jortt nog niet kent, zet je één keer goed en daarna onthoudt hij het.

Exact Online is ontstaan in de wereld van accountants, administratiekantoren en bedrijven met een eigen financiële afdeling, en de software volgt dat vak: grootboekrekeningen, dagboeken en btw-codes, met een inrichting die je vooraf goed zet. Spreek je die taal, of kijkt er iemand mee die haar spreekt, dan is dat precies de kracht van het pakket. Wil je zelf in journaalposten en grootboeknummers werken, dan werkt jortt tegen je in plaats van met je; dat staat bij waar jortt niet goed in is.

Hoeveel van je boekhouding gaat er echt vanzelf?

Dit is de vraag waar het bij allebei de pakketten om draait, en het is de vraag waarop percentages het slechtste antwoord geven.

Bij jortt boekt de Boekhoudbot je bij- en afschrijvingen op 1.243 standaardregels die meteen aan staan. Daar komen je eigen regels bovenop: 10 bij jortt ZZP, 25 bij jortt MKB en 250 bij jortt Plus. Wat dat betekent op een gewone dinsdag: je logt in, je ziet wat er is geboekt, en je kijkt alleen naar wat de bot niet zeker wist. Je hoeft niet elke maand opnieuw te vertellen wat je telefoonrekening is.

En er hoort een grens bij, want zonder grens is een getal een belofte. Ons percentage gaat over je hele boekhouding, het boeken en de controles die eroverheen lopen, en je haalt het met je eigen regels erbij en niet op dag één. Het loopt tot en met het jaarwerk. Daarna neem je de cijfers zelf over in je aangifte bij de Belastingdienst, en daar stopt het. Hoe wij dat meten en wat het wel en niet zegt staat op Wat een automatiseringspercentage waard is; wat wij per pakket nakijken staat bij hoe wij vergelijken.

Wat Exact hierover publiceert

Exact zet vier AI-agents in, en die staan in de kolom Standaard inbegrepen bij alle vier de boekhoudpakketten. Boven dat blok staat: “Maak kennis met vier krachtige AI-agents die voor je klaar staan en achter de schermen werken om jouw kernprocessen in de boekhouding te automatiseren.” Drie van die agents hebben een getal, en elk getal heeft een eigen noemer.

• Inkoopfacturen: 98% accuraatheid van de suggesties. Exact over de Purchase Agent: “Herkent afwijkingen in inkoopfacturen en doet slimme suggesties om transacties op de juiste grootboekrekening te plaatsen. En dat alles met een accuraatheid van 98%.” Dat getal zegt hoe vaak een suggestie klopt; een suggestie bekijk en keur je nog steeds zelf goed. Hetzelfde getal staat in dezelfde formulering op hun pagina over automatische factuurverwerking.
• Openstaande facturen: tot wel 20% lagere DSO. Exact over de Debtor Agent: “Het aantal dagen dat facturen openstaan (DSO) is dankzij deze functionaliteit tot wel 20% lager.” De noemer is het aantal dagen dat je facturen openstaan. Die agent staat onder Beschikbaar vanaf Plus editie, dus niet in het instappakket Essentials.
• Support: 98% van de how-to vragen direct opgelost. Dat gaat over hun Support Agent en dus over supportvragen; het citaat staat bij hulp als je vastloopt.

Bij de Bank Agent noemt Exact een volume in plaats van een percentage: “Exact monitort op deze manier al ruim 100 miljoen transacties per maand, voor een vlekkeloze boekhouding.”

(De vier agents en de drie getallen hierboven staan op exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen en exact.com/nl/automatische-factuurverwerking, gezien op 10 september 2026.)

Een percentage van je boekhouding of je administratie dat automatisch gaat, publiceert Exact niet. Ik heb daar op 10 september 2026 vijf pagina’s van Exact zelf op nagekeken: hun featurepagina, hun boekhoudpagina, hun pagina over automatische factuurverwerking, hun AI-pagina en hun homepage. En wat er voor de getallen die er wel staan is geteld, over welke periode en bij hoeveel administraties, heb ik bij hun eigen bron niet kunnen vaststellen (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen en exact.com/nl/automatische-factuurverwerking, gezien op 10 september 2026).

Je cijfers tussendoor: rapportage en inzicht

Bij jortt staat je winst-en-verliesrekening bij na elke boeking. Omdat de Boekhoudbot je bij- en afschrijvingen meteen verwerkt, hoef je niet te wachten tot iemand je maand heeft bijgewerkt: je omzet, je kosten, je winst en je btw-positie staan er, in ondernemerstaal en zonder dat je er een rapportagetool naast zet. Dat is het verschil tussen cijfers waarop je vandaag een beslissing neemt en cijfers die je pas in het voorjaar terugziet.

Op je cijfers wachten hoeft bij Exact ook niet: elke editie heeft een financiële cockpit met je omzet, resultaat, banksaldi en openstaande posten, en je PSD2-banktransacties worden minimaal vier keer per dag verwerkt (de bron en de peildatum staan bij Kosten).

De aangifte nagelopen voordat hij de deur uit gaat

Beide pakketten stellen je btw-aangifte samen uit je eigen boekingen, en bij beide zit er een controlestap. Het verschil zit in wat die stap doet, en wanneer hij loopt.

Bij jortt loopt de Boekhoudbot de btw-aangifte langs 21 controles. Dat zijn de fouten die in de praktijk het vaakst voorkomen: een factuur die je vergeten bent, een dubbele boeking, een verkeerd tarief, verlegde btw die op de verkeerde plek staat. Klopt iets niet, dan krijg je de melding met een voorstel om het op te lossen, vóórdat de aangifte de deur uit gaat. Daarna verstuur je hem rechtstreeks naar de Belastingdienst, ook zonder eHerkenning.

Die controle zit niet vast aan het moment van aangifte: je roept hem aan wanneer je wilt. Bij de Boekhoudbot staat er een knop voor, dus wil je halverwege het kwartaal weten of je administratie klopt, dan klik je hem aan en zie je meteen wat er nog aan mankeert.

Voor de jaaraangifte gebeurt hetzelfde, op 32 punten. Sluit je je boekjaar af, dan controleert de Boekhoudbot eerst je boekhouding en loopt hem daarna voor de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting op 32 punten na. Daarna staat het rapport klaar.

Let op wat dat getal wel en niet zegt: het is de dekking van de controle en geen belofte over de uitkomst. jortt loopt je aangifte op die punten na; hij garandeert niet dat er verder niets mis kan zijn, en hij geeft geen fiscaal advies over jouw situatie.

Bij Exact is de controle een aansluitingsrapport, en dat kijkt achteraf. Controle op btw-aansluiting staat met een vinkje bij alle vier de boekhoudpakketten, en Exact schrijft er zelf bij wat het doet: “Het btw-aansluitingsrapport vergelijkt het btw-bedrag dat je in een aangifte hebt opgegeven met de btw-bedragen in je financiële boekingen. Eventuele verschillen worden direct weergegeven.” Daarna klik je door naar de onderliggende boekingen (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen, gezien op 9 september 2026).

Dat is een controle die wij niet zo hebben. Boek je na het versturen van je aangifte nog iets in diezelfde periode, dan zie je bij Exact dat je aangifte en je boekhouding uit elkaar zijn gaan lopen. Werk je samen met een boekhouder die je aangifte narekent, dan is dat precies het rapport dat hij wil zien.

Twee andere controles van Exact zitten in een duurder pakket. Continuous monitoring, waarmee je “proactief signalen bij afwijkingen in je administratie” krijgt, staat vanaf Professional van € 159 per maand. Smart Closing, “een geïntegreerd checklist die over meerdere administraties heen automatische controles uitvoert op nauwkeurigheid, volledigheid en betrouwbaarheid voor je maandafsluiting”, staat alleen bij Premium, vanaf € 299 per maand (dezelfde pagina, gezien op 9 september 2026).

Jaarwerk: van bankmutatie tot jaarrekening

Bij jortt komt het jaarwerk uit dezelfde administratie. Sluit je je boekjaar af, dan stelt jortt je jaarrekening samen op basis van wat er het jaar door is geboekt, en voor micro- en kleine bv’s maakt hij vanaf jortt MKB ook de KvK-jaarrekening, klaar om zelf te deponeren. Je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting staat rekenklaar als rapport, met de boekhouding eronder eerst gecontroleerd; de aangifte zelf doe je bij de Belastingdienst en daar neem je de bedragen over.

Wat je daaraan hebt: het jaarwerk is geen project dat in het voorjaar begint, maar het sluitstuk van wat er al staat. Voor bijzondere situaties schakel je nog steeds een specialist in, maar het standaardwerk hoeft niet het huis uit.

Bij Exact zit dat deel in aparte producten. Exact Online Boekhouden ondersteunt factureren, inkoopfacturen verwerken, bankkoppelingen en btw-aangiftes; je jaarrekening en je KvK-deponering lopen via Exact Online Jaarrekening en je IB- of VPB-aangifte via Exact Online Fiscaal. Dat zijn producten voor accountants en administratiekantoren, en in de praktijk werkt je kantoor ermee. De bedragen en de bron staan bij Kosten.

Werk je toch al met een kantoor, dan is dat geen extra stap maar de werkverdeling die je al hebt. Wil je het jaarwerk zelf rondkrijgen zonder er software of uren bij te kopen, dan is dat precies het stuk waarvoor jortt is gebouwd.

Btw over verkopen aan EU-consumenten: het OSS-loket

Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen en kom je boven € 10.000 per jaar, dan reken je het tarief van het land van je klant en gaat je aangifte via het OSS-loket (het EU-btw éénloketsysteem) van de Belastingdienst. Dat loket is bij beide pakketten hetzelfde. Wat een boekhoudprogramma hier voor je doet, is het rapport klaarzetten waarmee je die aangifte invult.

Bij jortt is het een apart OSS-rapport, en dat zit in jortt Plus. Het rapport zet per land op een rij wat je hebt verkocht en wat je moet afdragen, en elke factuur krijgt onderweg al het juiste tarief per land. De aangifte zelf doe je bij het OSS-loket van de Belastingdienst; jortt levert het rapport waarmee je die aangifte invult. Het zit in de geavanceerde rapporten van jortt Plus, dus niet in Starter, ZZP of MKB. Verkoop je via een webshop aan consumenten in meerdere EU-landen, dan is dit het rapport waar het om gaat; zie ook jortt.shop.

Exact noemt de OSS-rapportage, en verder staat er weinig. Op hun boekhoudpagina staat “OSS-rapportage” als los punt in het rijtje onder het kopje Btw, direct na “Btw en ICP-aangifte klaarzetten en digitaal indienen” en “Automatische btw controle en aansluiting rapportage”. Er staat geen uitleg bij, geen pakket en geen prijs (exact.com/nl/producten/boekhouden, gezien op 10 september 2026). In hun featuretabel per editie komt OSS niet voor: de btw-rijen daar zijn Btw-aangifte en opgaaf ICP en Controle op btw-aansluiting, beide met een vinkje bij alle vier (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen, gezien op 10 september 2026).

Twee dingen heb ik bij hun eigen bron dus niet kunnen vaststellen, en die noem ik liever dan dat ik er een aanname van maak. Vanaf welk pakket de OSS-rapportage van Exact meedoet, staat niet bij hun eigen pakketvergelijking. En of Exact de OSS-aangifte ook kan indienen, staat er niet: het digitaal indienen noemen zij alleen bij de btw-aangifte en de ICP-opgaaf. Lees hier dus niet dat Exact de OSS-aangifte wel of niet verstuurt.

Marge- en reisbureauregeling: hier rekent jortt het uit

Handel je in gebruikte goederen die je zonder btw hebt ingekocht, bijvoorbeeld van particulieren, dan betaal je btw over je winstmarge en niet over je omzet. Datzelfde geldt voor reizen die je onder je eigen naam verkoopt en waarvan je de onderdelen bij andere ondernemers inkoopt.

jortt Plus rekent hem uit. jortt telt je marge-omzet en je marge-inkopen per btw-tijdvak op, berekent de btw over het verschil en zet dat bedrag in je aangifte. Koop je in een tijdvak meer in dan je verkoopt, dan is je marge negatief en schuift dat tekort automatisch door naar het volgende tijdvak; dat is precies het stuk waar anders een spreadsheet voor nodig is. Op je factuur zet jortt de verplichte vermelding Bijzondere regeling, gebruikte goederen zodra je een regel op het btw-tarief marge zet. De reisbureauregeling werkt op dezelfde manier, met 21% btw over je marge.

Voor wie dit het meest uitmaakt: handel in tweedehands voertuigen. Daar zijn margegoederen met 21% btw en is de globalisatiemethode verplicht, en dat is precies de route die in jortt geautomatiseerd is.

De grenzen horen erbij. De automatische route dekt één situatie: margegoederen met 21% btw volgens de globalisatiemethode. Gebruik je de individuele methode, of heb je margegoederen met 9%, dan verwerk je de marge met correctieboekingen en doet jortt de rekensom niet voor je. Bij reizen geldt de automatische route alleen binnen Europa. En de regeling zit in jortt Plus: in jortt ZZP en jortt MKB staat de keuze marge niet bij je btw-tarieven.

Bij Exact kon ik hiervoor geen functie vinden. Op hun featurepagina staat de margeregeling niet bij de btw-functies; wat daar staat is Btw-aangifte en opgaaf ICP en Controle op btw-aansluiting (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen, gezien op 9 september 2026), en op hun boekhoudpagina komt daar OSS-rapportage bij (exact.com/nl/producten/boekhouden, gezien op 9 september 2026). In hun kennisbank staat wel een pagina over btw over de marge, maar die is alleen via hun supportportaal te bereiken en die kreeg ik niet open. Of Exact je marge per btw-tijdvak uitrekent, kon ik dus niet vaststellen.

Bonnen uitlezen: in het abonnement of per document

Beide programma’s lezen een inkoopfactuur of bon uit en vullen de boeking voor. Het verschil zit in wat het kost als je er veel hebt.

Bij jortt zit AI Scan en Herken in jortt Plus, en verder betaal je er niets voor. Je zet hem aan bij Instellingen en vanaf dat moment worden nieuwe bonnen uitgelezen: de factuurdatum, het factuurnummer, het totaalbedrag, het bedrag exclusief btw en het btw- en KvK-nummer van je leverancier. Die zes vullen het boekingsvoorstel. Geen credits, geen bundel die opraakt en geen bedrag per bon; het zit in het abonnement en er staat dan ook geen losse prijs voor in onze prijslijst. Een maand met driehonderd bonnen kost hetzelfde als een maand met dertig.

Bij Exact zit er een teller op, en die staat laag. Automatische Factuurverwerking staat bij alle vier de pakketten, maar met het getal 3 erachter: “Je bepaalt zelf hoeveel documenten je per maand automatisch laat verwerken, de eerste 3 zijn inbegrepen in je Exact Online abonnement.” Wil je meer, dan activeer je een bundel: “Binnen je bundel betaal je €0.39 per automatisch verwerkt document. Buiten je bundel betaal je €0.50 per automatisch verwerkt document.” (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen, gezien op 9 september 2026). Wat zo’n bundel zelf kost, staat er niet bij.

Reken het door met je eigen aantallen, want hier lopen de kosten uit elkaar. Honderd documenten per maand is bij Exact drie inbegrepen en zevenennegentig keer € 0,39, dus € 37,83 per maand bovenop je abonnement, en buiten een bundel € 48,50.

Wat Exact met zo’n document doet, is netjes geregeld. Hun eigen uitleg: “Al je inkoopdocumenten worden automatisch uitgelezen en met behulp van de Purchase Agent (op basis van AI) verwerkt tot een compleet boekingsvoorstel.” Bonnen scan je met de app, pdf’s laat je leveranciers sturen naar een e-mailadres dat bij je licentie hoort, en je stelt per leverancier in hoe de facturen geboekt moeten worden (exact.com/nl/automatische-factuurverwerking, gezien op 9 september 2026).

Een inkoopfactuur die via Peppol binnenkomt, hoeft bij Exact vaak alleen nog goedgekeurd te worden. Dat schrijven zij zelf: “E-facturen via Peppol worden volledig digitaal en gestructureerd aangeleverd. Deze bevatten alle benodigde gegevens, waardoor handwerk niet nodig is. In de meeste gevallen hoef je ze alleen nog goed te keuren.” En het zit in elk pakket: de regel Factureren via Peppol staat bij alle vier met een vinkje, en in hun eigen nieuwsbericht staat dat “het versturen en ontvangen van e-facturen via het Peppol-netwerk standaard geïntegreerd in alle versies van Exact Online” zit, vanaf 1 januari 2025 (exact.com/nl/automatische-factuurverwerking, exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen en het nieuwsbericht over e-facturatie voor alle klanten van Exact Online, gezien op 10 september 2026). In de tooltip bij die regel noemen zij een partnerproduct, en dat gaat over het automatisch verwerken tot een boeking: “Met No hands Accounting kun je via het Peppol-netwerk ook inkoopfacturen ontvangen en automatisch verwerken tot een complete boeking.” Waar de grens tussen ontvangen en automatisch verwerken bij Exact precies ligt, heb ik bij hun eigen bron niet kunnen vaststellen. Lees dit dus niet als: Peppol ontvangen kan bij Exact alleen met een partnerproduct erbij. Dat staat er niet.

Dit is een punt om bij elk pakket na te vragen voordat je kiest, ook bij pakketten die niet op deze pagina staan: veel programma’s rekenen per gescande bon af of werken met een tegoed dat je bijkoopt.

Hoeveel verkoopfacturen mag je per maand versturen?

Factureer je vaak, dan is dit een kenmerk dat je makkelijk mist en dat elke maand terugkomt.

Bij jortt zit er in de betaalde pakketten geen grens op het aantal facturen. Of je er tien verstuurt of vijfhonderd, je abonnement blijft hetzelfde en er komt geen bedrag per factuur bij. Eén grens hoort er wel bij, en die geldt aan de andere kant van de schaal: in het gratis jortt Starter en tijdens je 30 proefdagen verstuur je maximaal tien facturen per uur. Dat is een limiet per uur en niet per maand, en in jortt ZZP, MKB en Plus geldt hij niet.

In de featuretabel van Exact staat per pakket een aantal facturen per maand. Bij de rij Verkoopfacturen staat 25 per maand bij Essentials, 100 per maand bij Plus en onbeperkt bij Professional en Premium. In de kolomkoppen boven de tabel staat het net zo, als “Verkoopfacturen: 25”, “Verkoopfacturen: 100” en “Verkoopfacturen: onbeperkt”. Wat er boven de grens gebeurt, schrijft Exact er zelf bij: “Maak en verstuur verkoopfacturen voorzien van een professionele lay-out. Bij verzending worden de bijbehorende verkoopboekingen automatisch aangemaakt in je administratie. Per extra verstuurde factuur betaal je € 0,50”, en onder hun pakkettenblok staat “Alle prijzen zijn exclusief BTW.” (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen, gezien op 10 september 2026).

Reken het door met je eigen aantallen, want daar zit het verschil. Factureer je twintig keer per maand, dan zit je in elk pakket binnen de grens en merk je er niets van. Zit je op vijftig facturen per maand en heb je het instappakket Essentials, dan zijn er 25 inbegrepen en betaal je voor de andere 25 het bedrag uit hun eigen citaat hierboven, bovenop je abonnement. Ga je naar honderd facturen per maand, dan val je in Plus nog net binnen de honderd en in Essentials betaal je 75 keer per maand bij. De abonnementsbedragen zelf staan bij Wat kost Exact Online?.

Toegang per gebruiker, en wat een extra gebruiker kost

Dit kunnen ze beide, dus het gaat hier niet over of het kan. Bij jortt geef je elke gebruiker een rol, en die rol bepaalt per onderdeel wat hij ziet en mag wijzigen. Er zijn zes rollen: Beheerder, Boekhouder, Lid, Meekijker, Bon uploader en Geavanceerd. Die Bon uploader levert alleen bonnen aan en ziet verder niets, en bij Geavanceerd stel je het per module zelf in: over zeven modules kies je of iemand niets ziet, alleen kijkt, mag aanmaken en wijzigen, of ook bij de instellingen mag. Zie rollen en rechten. Eén grens aan onze kant hoort erbij: dat instellen per module zit in jortt Plus, in de pakketten eronder werk je met de vaste rollen. Exact schrijft bij Online samenwerken dat het “mogelijk is om te werken met verschillende rollen en rechten per gebruiker”, en over je boekhouder: “Je bepaalt zelf wat hij wel en niet kan doen in je boekhouding.”

Het verschil zit in het aantal gebruikers en wat nummer twee kost. Bij jortt zitten er twee gebruikers in Starter en ZZP, vijf in MKB en een onbeperkt aantal in Plus, en binnen je pakket kost een extra gebruiker niets. In Essentials van € 49 per maand zit één gebruiker, en die is “niet uit te breiden”: wil je er iemand bij, dan ga je naar een duurder pakket. In Plus en Professional zitten twee gebruikers, met een extra gebruiker voor € 23 per maand, en in Premium ook twee, met een extra gebruiker voor € 49 per maand. Je accountant telt niet mee: “je accountant koppelt aan je administratie vanuit zijn eigen licentie” (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen, gezien op 9 september 2026). Werk je met vier mensen die allemaal in de administratie moeten kunnen, dan zit je bij Exact Plus op € 99 plus twee keer € 23 per maand.

En hier is Exact beter, op een punt dat je makkelijk mist. Gebruikers die alleen facturen hoeven goed te keuren, kosten bij Exact niets: “Vanaf Exact Online Boekhouden Plus kun je facturen opeenvolgend laten goedkeuren in max. vijf stappen. Hierbij geldt dat je gebruikers die alléén moeten kunnen goedkeuren, kosteloos en onbeperkt kunt aanmaken in Exact Online.” Heb je teamleiders die de inkoopfacturen van hun afdeling aftikken, dan is dat bij Exact gratis en telt het bij jortt mee in het aantal gebruikers van je pakket.

Incasseren en groepsfacturen: voor wie elke maand hetzelfde factureert

Factureer je elke maand aan dezelfde groep, denk aan contributies, lidmaatschappen of een servicebijdrage, dan wil je twee dingen: in één keer naar iedereen factureren, en het geld ophalen zonder er achteraan te bellen.

Bij jortt zitten incasseren en de groepsfactuur bij elkaar, in jortt Plus. Met groepsfacturen factureer je in één keer naar meerdere klanten, en met automatisch incasseren haal je het bedrag op via een SEPA-machtiging die je klant digitaal afgeeft. Je hebt er geen incasso-overeenkomst met je eigen bank voor nodig, wel een Mollie-account. Mislukt een incasso, bijvoorbeeld door te weinig saldo, dan probeert jortt het een paar dagen later zelf opnieuw en als het moet een derde keer. Lukt het na drie pogingen niet, dan krijg jij een melding en je klant een betaalverzoek met een iDEAL|Wero-betaallink. Een geslaagde incasso staat als betaald in je boekhouding. Voor een vereniging, een kleine club of een VvE met honderd leden die allemaal hetzelfde bedrag betalen is dat één factuurronde en één incassobatch.

Op het incasseren zelf is Exact ruimer dan wij. Automatische incasso staat met een vinkje bij alle vier de pakketten, dus ook bij Essentials van € 49, en op hun boekhoudpagina staat “Verricht eenvoudig betalingen en incasso’s vanuit Exact Online” (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen en exact.com/nl/producten/boekhouden, gezien op 9 september 2026). Bij jortt zit incasseren pas in jortt Plus. Dat verschil is echt: bij Exact zit het al in het instappakket, bij ons in het duurste.

Twee dingen om na te vragen voordat je daarop afgaat. Exact beschrijft de functie zo: “Exact Online ondersteunt Europese incasso om betalingen van klanten uit andere landen te incasseren, conform de SEPA-standaarden.” Hoe je klant zijn machtiging afgeeft, wat er gebeurt als een incasso mislukt en of je een incasso-overeenkomst met je eigen bank nodig hebt, kon ik op hun eigen site niet vinden; hun helpartikelen daarover staan in het supportportaal. En let op het aantal banken, want een incasso gaat langs jouw bank: op hun boekhoudpagina staat “Ondersteuning van 10 banken” (exact.com/nl/producten/boekhouden, gezien op 9 september 2026).

Op de groepsfactuur ligt het andersom. Bij Exact laat je terugkerende boekingen automatisch aanmaken in alle pakketten, komen templates voor terugkerende facturen erbij vanaf Professional, en zit periodiek factureren in de losse module Abonnementenbeheer van € 60 per maand, die niet bij Essentials hoort (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen, gezien op 9 september 2026). Eén factuurronde naar een hele ledenlijst in één keer kon ik er niet vinden.

Weeg die twee dus tegen elkaar af. Incasseer je een vast bedrag bij een handjevol klanten en zit je op het instappakket van Exact, dan hoef je daar niets bij te nemen.

Offerte digitaal laten ondertekenen

Offertes maken kunnen ze beide, en in beide pakketten zet je een geaccepteerde offerte om in een factuur. Bij Exact staat Offertes met een vinkje bij alle vier de boekhoudpakketten: “Met Exact Online kun je offertes opstellen en goedkeuren. Het is zelfs mogelijk om offertes direct om te zetten in een factuur.” (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen, gezien op 9 september 2026).

Bij jortt doet je klant het zelf, in alle pakketten. Verstuur je de offerte via jortt, dan komt je klant in een overzicht waar hij de offerte bekijkt, downloadt, goedkeurt of afkeurt. Keurt hij goed, dan vraagt jortt om de naam van degene die accepteert en om Ik ga akkoord in te typen; jij krijgt een e-mail en de status verandert. Keurt hij af, dan vraagt jortt om de reden en vind je die terug in de historie. In je overzicht herken je een digitaal ondertekende offerte aan een slot met daarachter Ondertekend. Dat zit in alle pakketten, ook in het gratis jortt Starter.

Wat het niet is: een zware juridische handtekening. jortt gebruikt een gewone elektronische handtekening, en die heeft een beperkte rechtsgeldigheid. Voor een klus van een paar honderd euro is dat precies genoeg; voor een grote opdracht laat je een contract ondertekenen.

Dat je klant zelf ondertekent, staat bij Exact op de pagina van hun CRM-pakket. Daar heet de functie Digitaal laten accepteren, met de uitleg “Jouw klant kan vanuit de e-mail direct de offerte goedkeuren”, en in hun eigen vragenlijst staat dat je er onbeperkt offertes maakt en digitaal laat goedkeuren. Exact Online CRM is een los pakket van € 12,50 per maand (exact.com/nl/producten/crm/features-en-prijzen, gezien op 9 september 2026). Op hun factuurpagina staat het net zo: “Om offertes te maken heb je Exact Online CRM nodig. Hierin kan je offertes maken, digitaal goedkeuren en omzetten in een factuur.” (exact.com/nl/producten/factuur, gezien op 9 september 2026). Of diezelfde digitale acceptatie ook in de boekhoudpakketten zit, kon ik op hun site niet vaststellen: daar staat alleen opstellen en goedkeuren.

En één ding doet Exact hier meer. Een offerte hangt bij hen aan een verkoopkans en een verkooppijplijn: je start de offerte vanuit de verkoopkans, ziet je trajecten in Mijn Cockpit en werkt met verkoopprognoses, gewogen en ongewogen (exact.com/nl/producten/crm/features-en-prijzen, gezien op 9 september 2026). Verkoopkansen staan ook met een vinkje bij alle vier de boekhoudpakketten. Stuur je veel offertes en wil je weten wat er in je pijplijn zit, dan is dat bij Exact ingebouwd.

Hulp als je vastloopt: waar je terechtkomt

Bij jortt kun je bellen. Naast de e-mail is er een supportteam dat je telefonisch kunt bereiken voor dringende zaken, en op e-mail reageren we meestal binnen twee kantooruren. Daarnaast staan er twee AI-chats klaar die dag en nacht werken: Femke op de site voor vragen over jortt en over ondernemen, en de Boekhoudbot in het programma zelf, die je accountinstellingen kent zodat het antwoord bij jouw situatie past. Die bot kent nooit je facturen, boekingen, banktransacties of saldi. Loop je echt vast, dan kijkt het team met jouw toestemming mee in je administratie; ze passen niets aan maar laten zien hoe je het zelf doet.

Bij Exact loopt support via het portaal. Op hun contactpagina staat een telefoonnummer onder Sales, met de openingstijden erbij: “We zijn telefonisch bereikbaar op +31 15 711 51 00 (op werkdagen tussen 9.00 en 17.30)”. Voor support staat er iets anders: “Onze online support portals zijn 24 uur per dag beschikbaar”, en de route loopt via dat portaal (exact.com/nl/contact, gezien op 9 september 2026). Op hun supportpagina staat voor Exact Online dat je in de Support Portal contact opneemt met Support, en op dat portaal log je in (exact.com/nl/support, gezien op 9 september 2026). Datzelfde nummer staat in de voettekst van elke pagina, met “2.000 specialisten staan klaar om je te helpen” erbij. Openingstijden voor support, los van sales, en een reactietermijn op e-mail kon ik niet vinden.

Wat Exact hier extra heeft, zijn kosteloze trainingen. Op hun supportpagina staan training webinars, virtual classroom trainings en training tracks, en er is een consultancyafdeling voor als je de inrichting laat doen (exact.com/nl/support, gezien op 9 september 2026). Zit je in een pakket dat je zelf inricht, dan is zo’n aanbod geen bijzaak. Hun AI-assistent doet wat de onze ook doet: “De Support Agent in Exact AI Assistant staat 24/7 voor je klaar om al jouw how-to vragen te beantwoorden en helpt je moeiteloos door de software te navigeren. Na hulp van de support agent worden 98% van de vragen direct opgelost.”

Koppelen met de rest van je bedrijf: API en app-center

Boekhouden staat zelden op zichzelf. Heb je een eigen systeem, een planningstool of een kassa, dan wil je dat de gegevens doorlopen in plaats van dat iemand ze overtypt.

Bij jortt loopt dat via een API en een app-center. Via de API-koppeling hang je jortt aan je eigen software; de documentatie staat op developer.jortt.nl. Wil je niet zelf bouwen, dan koppel je via het app-center met wat je al gebruikt: je bank, Mollie, Employes voor salaris, urenregistratie, planning en meer, en via APIcenter.io lopen dat er meer dan vijftig op. De pakketgrens hoort erbij, en dat is hier ons zwakke punt: de API-koppeling zit vanaf jortt MKB, net als de MCP-koppeling. In Starter en ZZP zit geen van beide.

Hier is Exact beter, en niet een beetje. De API en de App Store staan met een vinkje bij alle vier de boekhoudpakketten, dus ook bij Essentials van € 49: “Koppel software van derde partijen via webservices (API). In de Exact Online App Store vind je alle softwareleveranciers waarvoor al een koppeling bestaat.” Op hun factuurpagina noemen ze het aantal: “Kies uit 220+ branchespecifieke apps” en “Integreer je eigen apps met onze open API” (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen en exact.com/nl/producten/factuur, gezien op 9 september 2026). De categorieën in hun App Store lopen van Factuurverwerking en Debiteurenbeheer tot Kassa, Webshop koppeling, Magazijnbeheer, Salaris, Tijdregistratie en Telefoonintegratie (exact.com/nl/app-store, gezien op 9 september 2026).

Je eigen sleutel regel je zelf, en Exact zet erbij hoe: koppel je voor één klant, dan registreert die klant een app in zijn eigen omgeving via de naam van de administratie, Import/Export en App-registraties, en daarmee heb je de API key en secret. Wil je je eigen app registreren en beheren, meerdere klanten aan één app hangen of je app in hun App Store aanbieden, dan heb je het abonnement Exact Online Developer nodig. OAuth2 en webhooks staan er ook, en API-support zit in hun supportportaal (exact.com/nl/app-store/developer, gezien op 9 september 2026).

Praten met je boekhouding: MCP

Bij jortt kun je het gewoon vragen. jortt koppelt via MCP, een open standaard om AI aan software te koppelen, aan ChatGPT, Claude of elke andere AI-tool. Je stelt je vraag in gewone taal en het antwoord komt live uit je eigen administratie: hoe je bedrijf ervoor staat, welke facturen openstaan, waar een bedrag vandaan komt, tot op de boeking. Je kunt ook iets laten klaarzetten, bijvoorbeeld een factuur. Er komt geen API-key aan te pas: je logt zelf in en bepaalt op een toestemmingsscherm of de assistent alleen mag meekijken of ook mag schrijven. De koppeling zit vanaf jortt MKB, dus niet in jortt Starter en jortt ZZP.

Exact kondigt een MCP-server aan. Dat staat op hun vooruitblikpagina, onder de kop “Krijg meer uit je Exact Online data met onze nieuwe MCP-server”. Zij noemen de standaard bij naam: “Model Context Protocol (MCP) is een open standaard die het mogelijk maakt om AI-toepassingen veilig en gestructureerd te laten samenwerken met data, tools en processen binnen Exact Online.” Zij noemen ChatGPT met naam en ook het lezen én schrijven: “Met MCP kunnen AI agents (zoals bijvoorbeeld chatGPT) in real time data ophalen, analyses uitvoeren en acties starten binnen Exact Online.” De opzet is dezelfde als bij ons, een AI-chat als host met een client erin die verbindt met de server bij de leverancier, en over de toestemmingskant schrijven zij: “Dit betekent dat je grip houdt op wie toegang heeft tot welke data en welke acties uitgevoerd mogen worden.” (exact.com/nl/vooruitblik, gezien op 10 september 2026).

Let op waar dat staat, want dat is een vooruitblik en geen featurepagina. De H1 van die pagina is “Ontdek de aankomende productontwikkelingen”. Bij de MCP-server staat geen ingangsdatum, geen editie en geen prijs, en in hun featuretabel per editie komt MCP niet voor. Vanaf wanneer, vanaf welk pakket en tegen welke prijs de MCP-server van Exact meedoet, heb ik bij hun eigen bron dus niet kunnen vaststellen (exact.com/nl/vooruitblik en exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen, gezien op 10 september 2026).

Wat Exact daarnaast heeft, is AI ín het product, met vier AI-agents: een Purchase Agent die inkoopfacturen verwerkt en afwijkingen herkent, een Bank Agent die banktransacties koppelt, een Debtor Agent die vanaf Plus je betalingsherinneringen automatisch verstuurt, en de Support Agent (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen, gezien op 9 september 2026). Dat automatisch aanmanen hebben zij verder doorgetrokken dan wij. Die agents werken binnen hun software; de MCP-koppeling zet je administratie open voor de AI-tool die je zelf al gebruikt. Op dat tweede zijn ze allebei onderweg, alleen kun je het bij jortt vandaag aanzetten en staat het bij Exact aangekondigd.

Kosten: wat krijg je voor je geld?

Exact: vanaf € 49 per maand, plus de losse modules

Exact Online rekent met verschillende modules, licenties en extra’s. Het goedkoopste boekhoudpakket is Essentials, en dat is bewust een pakket voor één persoon.

Daarbovenop komen de losse modules. Loonstroken lopen via Exact Salaris, vanaf € 92,50 per maand inclusief 25 loonstroken. Dat is een los abonnement dat je ook naast een ander boekhoudpakket kunt afnemen. Je jaarrekening en je KvK-deponering zitten in Exact Online Jaarrekening, vanaf € 99 per maand; je IB- of VPB-aangifte in Exact Online Fiscaal, vanaf € 77 per maand. Voor ondernemers komen daar vaak nog de uren van een boekhouder of accountant bovenop.

Prijzen en pakketgrenzen van Exact gecontroleerd op 9 september 2026 bij Exact zelf. De vier boekhoudpakketten, de extra gebruikers, het tarief per verwerkt document en Exact Salaris staan op features en prijzen boekhouden. De tarieven van Exact Online Jaarrekening staan op features en prijzen jaarrekening (Essentials € 99, Plus € 205) en die van Exact Online Fiscaal op features en prijzen fiscaal (Essentials € 77, Plus € 197, Professional € 287). Hoe vaak je PSD2-banktransacties worden verwerkt, staat op de PSD2-pagina van Exact. Alle bedragen van Exact zijn exclusief btw. Controleer bij de leverancier zelf wat er op het moment van kiezen geldt.

jortt: één abonnement, met het boekhouderwerk erin

Bij jortt betaal je één bedrag per maand en zit het werk erin dat anders buiten je pakket valt: de automatische boekingen, de controles en de jaarrekening, en vanaf jortt MKB ook de KvK-jaarrekening. Er komt geen bedrag per document, per factuur of per gebruiker bij.

jortt ZZP kost € 21,95 per maand exclusief btw, met de jaarrekening volgens Norm 4410 inbegrepen. De KvK-jaarrekening zit vanaf jortt MKB, € 29,95 per maand: die is voor een bv, en als eenmanszaak hoef je niet te deponeren. Prijzen van jortt staan op onze prijspagina.

Wat je vergelijkt is dus niet alleen het maandbedrag, maar wat er daarna nog bij komt: de documenten boven je bundel, de facturen boven je limiet, de extra gebruiker, de losse modules en de uren van een kantoor. Hoe wij die totale kosten van gebruik wegen, staat bij hoe wij vergelijken.

Wat kost Exact Online?

De pakketten en tarieven van Exact Online, zoals ze op hun eigen prijspagina staan. De prijzen van jortt vind je op de prijspagina.

Proefperiode: 30 dagen gratis. Gecontroleerd op 9 september 2026 op de prijspagina van Exact Online. Prijzen van andermans software veranderen; kijk bij twijfel daar.

E-facturen via Peppol: versturen en ontvangen zit sinds 1 januari 2025 standaard in alle versies, zonder meerkosten boven op het abonnement. Gecontroleerd op 4 september 2026 op de site van Exact Online.

De vrije ruimte van de WKR, live: het dga-verhaal

Ben je dga, dan ben je werkgever en werknemer in één. Wat je jezelf onbelast kunt vergoeden loopt via de werkkostenregeling, en die kent een vrije ruimte: een percentage van het fiscale loon dat je onbelast mag besteden. Kom je erboven, dan betaal je over het meerdere 80 procent eindheffing, en dat zijn kosten voor jou als werkgever. Het probleem is dat je dat normaal pas achteraf weet.

jortt heeft daar een rapport voor dat de vrije ruimte real-time berekent, en het telt de btw mee, want die hoort in de berekening thuis. Zie vrije ruimte en eindheffing WKR. Wil je in november een kerstpakket of een vergoeding regelen, dan zie je vooraf of het nog in de vrije ruimte past in plaats van dat je in het voorjaar een rekening van 80 procent krijgt.

Exact noemt de WKR op hun eigen salarispagina. Daar staat: “Met Exact heb je altijd real-time inzicht in de kosten die bijvoorbeeld onder de WKR zijn geboekt. Zo kun je hier direct op acteren of adviseren.” (exact.com/nl/producten/salaris, gezien op 9 september 2026). Dat is inzicht in wat er geboekt is. Een rapport dat je vrije ruimte zelf uitrekent en je vertelt hoeveel je nog onbelast kunt besteden voordat die 80 procent begint, kon ik op hun site niet vinden.

En let op waar dat inzicht aan hangt. Salaris is bij Exact een apart abonnement van vanaf € 92,50 per maand inclusief 25 loonstroken, en het staat niet bij Essentials maar vanaf Plus (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen, gezien op 9 september 2026). Ben je dga met één loonstrook per maand, dan is dat de rekening die onder dit onderwerp ligt.

Weten of je nog moet investeren: het KIA-rapport

Investeer je in bedrijfsmiddelen, dan kun je recht hebben op de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek: een extra fiscale aftrek van maximaal 28 procent, onder voorwaarden. Het venijn zit in de staffel: net onder een grens blijven kost je aftrek, en net erboven komen levert hem op.

jortt houdt dat voor je bij in het KIA-rapport. Daarin zie je of je in aanmerking komt en of het slim is om dit jaar nog meer te investeren voor een hogere aftrek, of juist niet. Dat is precies de vraag die je in december wilt kunnen beantwoorden zonder eerst je boekhouder te bellen, en het antwoord staat er zodra je je investeringen hebt geboekt.

Exact registreert je activa en schrijft ze automatisch af: op hun boekhoudpagina staan “Vaste en vlottende activa registreren”, “Automatische afschrijving en rapportage” en “Inzicht in actuele boekwaarden investeringen” (exact.com/nl/producten/boekhouden, gezien op 9 september 2026). Let wel op het pakket: Activa en Automatische activa afschrijven staan niet bij Essentials van € 49 maar vanaf Plus van € 99 (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen, gezien op 9 september 2026). Een rapport dat je vertelt waar je in de staffel van de investeringsaftrek staat, kon ik op hun site niet vinden. De aangifte waarin die aftrek uiteindelijk landt, maak je bij Exact met Exact Online Fiscaal, en dat is een apart product voor kantoren. Zie Kosten.

Onderweg: de app op je telefoon

Bij jortt is de app je administratie op zak, niet een losse bonnenscanner. Je fotografeert een bon, verstuurt een factuur of een offerte, houdt je uren bij met een timer en factureert ze meteen, en je ziet hoe je bedrijf ervoor staat. Wat je op je telefoon doet staat direct in je boekhouding. Hij werkt op iPhone, iPad en Android. Zie de boekhoud app.

Boeken kun je er niet in, en dat is met opzet. In de app zit geen boekingsscherm. Dat is geen functie die we vergeten zijn maar het gevolg van waar jortt op gebouwd is: de 1.243 standaardregels boeken je bij- en afschrijvingen al, dus er staat niets te wachten dat jij onderweg moet wegwerken. Een pakket dat je onderweg laat boeken maakt het boeken makkelijker; jortt probeert het boeken zelf weg te halen. Dat is een ander uitgangspunt, niet een kleiner pakket.

Twee grenzen horen er wel bij. In gratis jortt Starter zit geen boekhouding, dus je bon gaat daar niet naar een Inbox en je cijfers gaan niet verder dan je facturen. En het grote werk doe je liever op een groot scherm; je jaarafsluiting en je rapporten zijn geen telefoonwerk, en zonder internetverbinding werkt de app niet.

Exact heeft er ook een, gratis bij elk pakket. Exact schrijft: “Maak gratis gebruik van de mobiele app voor smartphone en tablet. Beschikbaar voor IOS en Android.” Wat je erin doet: bonnen en facturen scannen, verkoopfacturen versturen, je dashboards bekijken en je openstaande inkoopfacturen betalen (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen en exact.com/nl/producten/boekhouden, gezien op 9 september 2026).

Dat betalen is het punt waar Exact ons voorbijgaat. Bij hen staat het er zo: “Betaal je openstaande inkoopfacturen snel en gemakkelijk met de mobiele app van Exact Online. Alleen beschikbaar voor enkelvoudige betalingen.” Bij jortt zet AI Scan en Herken in jortt Plus bij een herkende inkoopfactuur een SEPA-QR-code in de Inbox. Die scan je met je bankapp en je keurt de betaling zelf goed; jortt komt niet aan je rekening. Dat is prettig veilig, maar de grenzen zijn echt: Rabobank en ABN AMRO ondersteunen de SEPA-QR-standaard niet, het is een betaling per factuur en dus geen batch, en een deelbetaling of een afwijkend bedrag kan niet. Hoe dat werkt staat op facturen betalen vanuit je boekhouding. Betaal je onderweg je stapel inkoopfacturen, of bankier je bij Rabobank of ABN AMRO, dan weegt dit verschil zwaar.

En dan nog iets wat geen boekhoudprogramma is: jortt.shop

Verkoop je producten, dan is er naast de boekhouding jortt.shop: een webshop die volledig in jortt geïntegreerd is. Producten importeer je op EAN, de betaalprovider zit erin, je print PostNL-labels rechtstreeks met track en trace, en de orders komen als facturen in je administratie. Er zijn geen vaste kosten voor de webshopkoppeling; je betaalt je betaalprovider, je verzendkosten en eventueel je advertentiebudget.

Een eigen webshop van Exact kon ik op hun site niet vinden. Wat er wel staat, is magazijnsoftware voor de webshop die je al hebt: Exact Online E-commerce, € 155 per maand inclusief 700 verkooporders per maand en daarna € 0,25 per order, met koppelingen naar Shopify en bol en verzendlabels van PostNL, DHL en bol rechtstreeks uit Exact. De boekhouding zit er niet in, en dat zeggen ze zelf: “In Exact Online E-commerce is boekhouden niet inbegrepen.” (exact.com/nl/producten/e-commerce, gezien op 9 september 2026). Daarnaast staat Webshop koppeling als categorie in hun App Store (exact.com/nl/app-store, gezien op 9 september 2026).

En hier is Exact verder dan wij, voor één soort webshop. Heb je een magazijn met opslaglocaties, pik je je orders met een scanner en wil je inkoopadvies op basis van je voorraadniveaus, dan doet Exact Online E-commerce dat en is jortt.shop daar niet voor gemaakt. Sta je aan het begin en wil je niet ook nog een webshopplatform naast je boekhouding beheren, dan zit dat bij ons in dezelfde omgeving.

Waar jortt niet goed in is

Een vergelijking zonder dit stuk is geen vergelijking. Hieronder staat eerst waar Exact verder komt dan wij, dan wat jortt zelf niet heeft.

Zes punten waarop Exact verder is dan jortt, allemaal uitgewerkt met hun eigen bron in de sectie waar ze horen:

• de API en de App Store met 220+ apps zitten in elk pakket, ook in het goedkoopste; bij ons zit de API-koppeling vanaf jortt MKB, zie API en app-center
• automatische incasso zit in elk pakket; bij ons zit incasseren in jortt Plus en heb je er een Mollie-account voor nodig, zie incasseren
• gebruikers die alleen facturen hoeven goed te keuren, maak je bij Exact kosteloos en onbeperkt aan, zie toegang per gebruiker
• je openstaande inkoopfacturen betaal je met hun app, ook onderweg, zie de app
• het btw-aansluitingsrapport vergelijkt achteraf je verstuurde aangifte met je boekingen, zie de aangifte nagelopen
• zit er een magazijn achter je webshop, dan gaat Exact Online E-commerce verder dan jortt.shop, zie jortt.shop

En vier dingen die jortt zelf niet heeft. Heb je er een van nodig, dan is dat een reden om niet voor jortt te kiezen.

Vreemde valuta: hier is Exact beter. Doe je zaken in dollars of ponden, dan schrijft Exact: “Met Exact Online boek je bijvoorbeeld inkoopfacturen in Amerikaanse dollars en verstuur je verkoopfacturen in Britse ponden. Kies zelf of je met vaste of variabele valutakoersen wilt werken. Zo nodig kun je snel en eenvoudig herwaarderen.” De rij Verschillende valuta staat met een vinkje bij Plus, Professional en Premium, dus vanaf de Plus-editie en niet bij het instappakket Essentials (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen, gezien op 10 september 2026). In jortt boek je een koersverschil met de hand. Er is uitleg voor hoe je dat doet, en dat is precies het punt: het is handwerk. Factureer je structureel in een andere valuta, dan is Exact op dit punt de betere keuze.

Kostenplaatsen en kostendragers: die termen bestaan in jortt niet. Exact: “Door te werken met kostenplaatsen en/of dragers voorkom je dat je uitgaven ongemerkt oplopen. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op producten of diensten (kostendragers).” Die rij staat met een vinkje bij Plus, Professional en Premium (dezelfde pagina, gezien op 10 september 2026). jortt doet dit met labels: je hangt een label aan een boeking, een factuur of een klant en bekijkt je winst- en verliesrekening per label. Dat werkt per vestiging, per handelsnaam of per productgroep, en eigen labels zitten in jortt Plus. Maar het heet anders en het werkt anders. Wil of moet je in kostenplaatsen en kostendragers denken, bijvoorbeeld omdat je accountant het zo aanlevert, dan zit je bij jortt niet goed.

Budgetteren op grootboekrekeningen: dan zit je bij jortt niet goed. Exact: “Werk je met budgetten? Maak het jezelf makkelijk en budgeteer op grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers.” De rij Budget staat met een vinkje bij drie van de vier pakketten, dus vanaf Plus, en Budget geavanceerd vanaf Professional (dezelfde pagina, gezien op 10 september 2026). Dit is de keerzijde van wat elders op deze pagina een voordeel is: jortt werkt met categorieën in ondernemerstaal en niet met grootboekrekeningen, dus je komt die termen in jortt niet tegen en je kunt er dan ook niet op budgetteren.

Meerdere bedrijven in één omgeving: dat doet Exact in de duurste editie en jortt niet. Exact: “Met multi-company beheer je meerdere bedrijven vanuit een omgeving. Zo heb je direct inzicht in de financiële positie over administraties heen en voer je direct betalingen en bankverwerkingen uit over meerdere administraties.” Multi-company hoort bij Premium; in Plus, Professional en Premium zitten twee administraties met een vast bedrag per maand voor een extra administratie, en bij Essentials is het één administratie en die is niet uit te breiden (dezelfde pagina, gezien op 10 september 2026; de bedragen staan bij Wat kost Exact Online?). Bij jortt schakel je met één inlog tussen meerdere administraties, bijvoorbeeld een holding en een werkmaatschappij, maar elke administratie heeft daar wel een eigen abonnement. En jortt telt die twee administraties niet op tot één geconsolideerde jaarrekening; dat blijft werk voor je boekhouder.

En voorraad is geen van beide. Handel je in fysieke voorraad met inkoopprijzen, voorraadwaardering en marges per artikel, dan zoek je een voorraadsysteem of een ERP-pakket. Zit er een magazijn achter je webshop, dan gaat Exact Online E-commerce verder dan jortt.shop; dat staat bij jortt.shop.

Welke past bij jou?

Kies Exact Online als je samenwerkt met een accountantskantoor, als je in grootboekrekeningen, kostenplaatsen of budgetten wilt kunnen werken, als je meerdere administraties in één omgeving wilt beheren, als je structureel in vreemde valuta factureert, of als je veel koppelingen nodig hebt: de API en de App Store zitten bij hen in elk pakket.

Kies jortt als je zo min mogelijk zelf wilt boekhouden. Dan krijg je je bankmutaties geboekt zonder dat je elke maand opnieuw vertelt wat ze zijn, je btw-aangifte nagelopen met een voorstel per bevinding, je bonnen uitgelezen zonder teller per document, je jaarrekening en je KvK-jaarrekening uit diezelfde administratie, en je aangifte rekenklaar.

Het verschil laat zich in één zin zeggen: bij Exact is de software het gereedschap van iemand die boekhoudt, bij jortt doet de software het boekhouden.

Overstappen van Exact Online naar jortt

Overstappen is minder werk dan je denkt, en het begint met een feit aan de kant van Exact: je gegevens komen er zelf uit. De rij Import en export van data staat met een vinkje bij alle vier de boekhoudpakketten, en Exact schrijft er zelf bij: “Importeer en exporteer data in XML en CSV.” (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen, gezien op 10 september 2026). Het overstappen is dus een handeling en geen belofte.

Drie stappen, en die zijn bij jortt altijd dezelfde.

• Neem je beginbalans mee. Exporteer uit Exact Online je saldibalans en je openstaande debiteuren en crediteuren. Met een beginbalans sluit jortt aan op je oude boekhouding, zodat je verdergaat waar je was. Je oude administratie bewaar je als auditfile, samen met een kopie van je facturen; daarmee voldoe je aan je bewaarplicht. De beginbalans hoeft niet meteen af: je kunt gewoon beginnen met boeken en de aansluiting achteraf maken.
• Kies je startdatum. Kies bij voorkeur 1 januari van het huidige jaar, ook als je halverwege het jaar overstapt.
• Koppel je bank. Via de bankkoppeling lees je tot 18 maanden aan bij- en afschrijvingen met terugwerkende kracht in, en daarna verwerkt de Boekhoudbot ze met de 1.243 standaardregels.

Je hoeft er niet voor te springen. Je probeert jortt 30 dagen gratis naast je Exact-abonnement en zegt pas op als je overtuigd bent. Omdat je tot 18 maanden terug kunt inlezen, mis je in de tussentijd niets. Het volledige stappenplan staat bij overstappen naar jortt, en wil je hulp bij je beginbalans, dan is er de opstartservice.

Wil je breder kijken dan alleen jortt en Exact Online en precies weten hoe je een boekhoudprogramma voor jouw situatie kiest? Lees dan ook: Hoe bepaal je het beste boekhoudprogramma voor je?

Of bekijk de waar je op let bij een boekhoudprogramma.