Jortt vs Gekko

Gemeten in september 2026, laatst bijgewerkt op 22 september 2026

Samenvatting

Allebei leggen ze je administratie vast. Het verschil zit in wat er daarna met die cijfers gebeurt.

jortt trekt de lijn door: je bank erin, je btw-aangifte eruit, je jaarrekening en je aangifte inkomstenbelasting rekenklaar, en voor micro- en kleine bv’s de KvK-jaarrekening erbij. De Boekhoudbot boekt je bij- en afschrijvingen en kijkt je btw-aangifte eerst na op 21 punten, zie De aangifte nagelopen. Loonstroken en loonjournaalposten lopen door dezelfde administratie. Bij Gekko eindigt de lijn bij het overzicht: de btw-aangifte geef je daarna zelf door via het ondernemersportaal van de Belastingdienst (helpcentrum van Gekko over de btw-aangifte in 5 stappen, gezien op 9 september 2026), voor je inkomstenbelasting download je je omzet en kosten als Excel-bestand (helpcentrum van Gekko over Inkomstenbelasting Gegevens, gezien op 9 september 2026), en ze schrijven zelf dat ze geen loonadministratie hebben en dat ze de inkomstenbelasting en de vennootschapsbelasting niet uitrekenen (getgekko.com/nl/financiele-administratie, gezien op 9 september 2026). Zie Van boekhouding naar jaarwerk.

Gekko is sterker op de telefoon: vijf mobiele apps (helpcentrum van Gekko over hoeveel apps Gekko heeft en getgekko.com/nl/ios-en-android-apps, gezien op 9 september 2026), ritten met GPS (getgekko.com/nl/rittenregistratie, gezien op 10 september 2026), en met Mollie Tap verandert je toestel in een betaalterminal (getgekko.com/nl/contactless-payment, gezien op 9 september 2026). Bonnen laten uitlezen zit bij hen in Premium van € 12 per maand en bij ons in jortt Plus (getgekko.com/nl/prijzen, gezien op 9 september 2026). Je boekhouder krijgt er een gratis portaal in zijn eigen huisstijl (getgekko.com/nl/boekhouders, gezien op 9 september 2026), en Basic blijft gratis, dus je begint er zonder te betalen (getgekko.com/nl/prijzen, gezien op 9 september 2026). jortt probeer je 30 dagen. Zie Waar jortt niet goed in is.

Op de dagelijkse administratie verschillen ze weinig. Je bankmutaties automatisch inlezen en aan je facturen koppelen kan bij allebei; bij Gekko hoort de bankkoppeling bij Premium (helpcentrum van Gekko over de automatische bankkoppeling, gezien op 10 september 2026). Je btw uit je eigen boekingen laten uitrekenen kan er ook (getgekko.com/nl/gratis-boekhoudprogramma, gezien op 10 september 2026), net als e-facturen via Peppol versturen en ontvangen (helpcentrum van Gekko over Peppol-facturen versturen en over Peppol-facturen ontvangen, gezien op 10 september 2026). En een voorraadadministratie heeft geen van beide; dat schrijft Gekko zelf op (getgekko.com/nl/financiele-administratie, gezien op 10 september 2026). Zie Waar ze op elkaar lijken.

Twijfel je tussen jortt en Gekko en wil je weten wat voor jou het beste boekhoudprogramma is? Dan helpt het om te weten waar de twee vandaan komen. Gekko begint bij de ondernemer die onderweg werkt en bouwt de administratie om zijn telefoon heen. jortt begint bij de vraag hoeveel van je boekhouding je eigenlijk zelf zou moeten doen, en bouwt vanaf daar terug.

In deze vergelijking lees je:

• hoeveel er bij allebei vanzelf gaat, en waar dat ophoudt
• wat er met je aangifte en je jaarwerk gebeurt, bij hen en bij ons
• waarop de twee niet verschillen, want dat is de helft van een eerlijke vergelijking
• voor wie Gekko de betere keuze is

jortt en Gekko naast elkaar

jortt: zo min mogelijk boekhouden

Wij vinden dat je boekhouding niet elke week opnieuw je aandacht zou moeten vragen, en dat het daar niet bij hoort op te houden. De cijfers die je het hele jaar verzamelt zijn precies de cijfers die je aangifte en je jaarrekening nodig hebben, dus waarom zou je ze een tweede keer bij elkaar zoeken. Dat is geen slogan maar de bouwtekening:

• de Boekhoudbot boekt op 1.243 standaardregels die meteen aan staan, met je eigen regels erbovenop, zodat je alleen kijkt naar wat hij niet zeker wist. Wat dat wel en niet betekent staat in Wat een automatiseringspercentage wel en niet zegt
• je btw-aangifte wordt langs 21 controles gelegd die met een voorstel komen in plaats van met een waarschuwing, en gaat daarna rechtstreeks naar de Belastingdienst, zie De aangifte nagelopen
• je rapport voor de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting komt uit diezelfde administratie, net als je jaarrekening en, voor micro- en kleine bv’s, de KvK-jaarrekening
• je loonstroken lopen via jortt zelf en via salarispartners, en de loonjournaalposten staan meteen in je boekhouding
• je praat met je boekhouding via MCP: je vraagt in gewone taal hoe je bedrijf ervoor staat en het antwoord komt tot op de boeking uit je eigen administratie, vanaf jortt MKB

Wat dat bij elkaar betekent: je komt verder zonder vaste boekhouder dan met een programma dat bij de dagelijkse administratie ophoudt.

Gekko: alles wat een zzp’er onderweg nodig heeft

Gekko bouwt de administratie rond de ondernemer die buiten de deur werkt, en schrijft zelf voor wie dat is: “zzp’ers en zelfstandigen met een eigen bedrijf die geen grote investeringen hoeven te doen en die voor hun werk en expertise worden betaald door opdrachtgevers” (getgekko.com/nl/financiele-administratie, gezien op 9 september 2026). Wat dat oplevert:

• vijf mobiele apps, een iPad-app en desktop-apps voor macOS en Windows, zie Onderweg
• facturen en offertes, urenregistratie met een timer, ritten met GPS en een bon als foto
• een blijvend gratis Basic-pakket, en een Premium-abonnement met de bankkoppeling, de btw-rapportage en het opmaken van een jaarrekening
• geen loonadministratie en geen voorraadadministratie, en dat schrijven ze op dezelfde pagina zelf

Kort gezegd: wil je onderweg vastleggen wat je die dag hebt gedaan, dan past Gekko. Wil je dat je boekhouding doorloopt tot en met je aangifte en je jaarwerk, dan sluit jortt beter aan.

Doelgroep en positionering

jortt: van zzp tot bv met dezelfde geautomatiseerde basis

jortt is er voor ondernemers die meer willen dan een basisadministratie: zzp, vof en bv’s tot ongeveer de micro- en kleincategorie, met de Boekhoudbot eronder en het IB- of VPB-rapport, de jaarrekening en de KvK-jaarrekening in hetzelfde systeem. Ben je nu klein maar groei je door naar een bv of naar personeel, dan hoef je daarvoor niet van programma te wisselen.

Gekko: minimalistisch en mobiel voor zzp en kleine ondernemers

Gekko presenteert zich als online administratie voor zzp’ers. Hun eigen homepage vat het samen als “Alles wat een ondernemer nodig heeft. Onbeperkt gratis te gebruiken” (getgekko.com/nl, gezien op 10 september 2026). De nadruk ligt op facturen en offertes, urenregistratie en projectmanagement, rittenregistratie, bonnen scannen, een bankkoppeling en btw-rapporten voor de aangifte omzetbelasting. Zoek je een eenvoudige boekhouding en een app-first benadering, dan zit je daar goed.

Ze zeggen zelf ook voor wie het níet is. Op hun pagina over de financiële administratie staat dat ze geen loonadministratie en geen voorraadadministratie hebben, en dat ze de inkomstenbelasting en de vennootschapsbelasting niet uitrekenen (getgekko.com/nl/financiele-administratie, gezien op 9 september 2026). Dat is waar de twee uit elkaar lopen: bij jortt loopt de lijn door tot en met je aangifte en je jaarwerk.

Waar ze op elkaar lijken

Eerst het eerlijke deel: op de dagelijkse administratie doen deze twee pakketten grotendeels hetzelfde. Je kiest daar dus niet tussen wel of niet, maar tussen twee manieren om hetzelfde te doen. Vijf onderwerpen met de bron erbij, en drie die verderop op deze pagina al zijn uitgewerkt.

Hetzelfde uitgangspunt: software voor de ondernemer en niet voor de boekhouder. Boven hun eigen homepage staat “Administratie voor ondernemers in plaats van boekhouders” (getgekko.com/nl, gezien op 10 september 2026). Dat is ook waar jortt voor is gebouwd. Het verschil zit niet in dat uitgangspunt maar in hoe ver die lijn doorloopt.

Je bankmutaties automatisch inlezen en aan je facturen en kosten koppelen. Dat kan bij beide, en de vraag is alleen vanaf welk pakket. Bij Gekko is de automatische bankkoppeling onderdeel van Gekko Premium; werk je met het gratis Basic, dan mag je hem een maand proberen. De meeste grote Nederlandse banken kun je koppelen, en de toestemming voor de koppeling moet volgens de wet elke 180 dagen worden vernieuwd (helpcentrum van Gekko over de automatische bankkoppeling, gezien op 10 september 2026). Bij jortt zit één bankkoppeling vanaf jortt ZZP en zitten er meerdere vanaf jortt MKB. Bij beide hangt de koppeling dus aan een betaald pakket en niet aan het programma.

Je btw-aangifte uit je eigen boekingen laten uitrekenen. Gekko schrijft bij hun gratis pakket “Laat automatisch berekenen hoeveel BTW je moet afdragen” (getgekko.com/nl/gratis-boekhoudprogramma, gezien op 10 september 2026), en op hun prijspagina staat Automatische BTW rapportage bij Premium (getgekko.com/nl/prijzen, gezien op 9 september 2026). Bij jortt komt de aangifte ook uit je eigen boekingen. Het verschil zit in de controles ervoor en in wie hem verstuurt; dat staat in De aangifte nagelopen.

E-facturen via Peppol versturen en ontvangen. Gekko schrijft over de ene richting “Ja, het is mogelijk om met een Peppol connectie in Gekko facturen te versturen in het Peppol netwerk” en over de andere “Ja, het is nu mogelijk om facturen te ontvangen via het Peppol netwerk in Gekko”, met daarbij “Schakel het ontvangen van facturen handmatig in via de Peppol pagina van Gekko” en “Peppol is momenteel gratis te gebruiken in Gekko” (helpcentrum van Gekko over Peppol-facturen versturen en over Peppol-facturen ontvangen, gezien op 10 september 2026). Bij jortt zit versturen en ontvangen in het gratis jortt Starter, zie de prijspagina. Peppol is hier dus geen verschil, ook niet in prijs: bij geen van de twee zit het achter een duurder pakket. De regel met bron en peildatum staat ook onder de prijstabel.

Geen voorraadadministratie, bij geen van de twee. Gekko zegt dat zelf: “Gekko heeft geen voorraadadministratie” (getgekko.com/nl/financiele-administratie, gezien op 10 september 2026). En jortt is ook geen voorraadpakket. Handel je in fysieke voorraad met inkoopprijzen, voorraadwaardering en marges per artikel, dan zoek je een voorraadsysteem of een ERP-pakket en zet je de boekhouding daarachter.

Drie onderwerpen horen ook in dit rijtje en staan verderop uitgewerkt, met de bron en de peildatum op hun eigen plek: bonnen laten uitlezen zit bij beide in het abonnement in plaats van in credits of een bedrag per bon, zie Bonnen uitlezen; rechten per gebruiker instellen kan bij beide, zie Toegang per gebruiker; en een offerte online laten accepteren en met één knop omzetten in een factuur kan ook bij beide, zie Offerte digitaal laten ondertekenen.

Waar het dan wél op aankomt, staat hieronder.

Functionaliteit: minimalistisch vs volledige keten

jortt: de hele financiële keten in één programma

Bij jortt loopt één lijn van je bankrekening naar de KvK. De Boekhoudbot leest je bij- en afschrijvingen in via PSD2 en boekt ze in de juiste categorieën. Daaruit komt je btw-aangifte, die jortt controleert en indient. Daaruit komt je rapport voor de inkomstenbelasting of de vennootschapsbelasting, je jaarrekening en, voor micro- en kleine bv’s, de KvK-jaarrekening. En daaruit komen je loonjournaalposten, want de salarisadministratie zit in hetzelfde programma.

Elke stap gebruikt het werk van de stap ervoor. Dat is de reden dat er aan het eind van het jaar weinig te verzamelen valt: het staat er al.

Gekko: sterke basis rond facturen, uren, ritten en bonnen

De kracht van Gekko zit in de combinatie van webplatform en mobiele apps: facturatie en offertes met uren en onkosten er direct op, urenregistratie met een koppeling naar je agenda, rittenregistratie met GPS, bonnen scannen en onkostenbeheer, en btw-rapporten bovenop je bankkoppeling. Voor een eenvoudige zzp-boekhouding is dat ruim voldoende.

Met Gekko Premium maak je bovendien zelf een jaarrekening op, met de balans, de winst-en-verliesrekening en je opnames en inleg. Een rapport voor je aangifte inkomstenbelasting en een geïntegreerde salarisadministratie zitten er niet in, en een KvK-jaarrekening om te deponeren maakt jortt wel.

De aangifte nagelopen voordat hij de deur uit gaat

Beide pakketten rekenen je btw-aangifte uit op basis van je eigen boekingen. Het verschil zit in wat er daarna gebeurt, en in wie hem verstuurt.

Bij jortt loopt de Boekhoudbot de btw-aangifte langs 21 controles. Dat zijn de fouten die in de praktijk het vaakst voorkomen: een factuur die je vergeten bent, een dubbele boeking, een verkeerd tarief, verlegde btw die op de verkeerde plek staat. Klopt iets niet, dan krijg je de melding met een voorstel om het op te lossen, vóórdat de aangifte de deur uit gaat. Daarna verstuur je hem rechtstreeks naar de Belastingdienst, ook zonder eHerkenning.

Die controle zit niet vast aan het moment van aangifte: je roept hem aan wanneer je wilt. Bij de Boekhoudbot staat er een knop voor, dus wil je halverwege het kwartaal weten of je administratie klopt, dan klik je hem aan en zie je meteen wat er nog aan mankeert.

Voor de jaaraangifte gebeurt hetzelfde, op 32 punten. Sluit je je boekjaar af, dan controleert de Boekhoudbot eerst je boekhouding en loopt hem daarna voor de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting op 32 punten na. Daarna staat het rapport klaar. Je weet dus vóórdat je begint met invullen of er nog iets in je administratie ontbreekt, in plaats van dat je er in maart achterkomt.

Let op wat dat getal wel en niet zegt: het is de dekking van de controle en geen belofte over de uitkomst. jortt loopt je aangifte op die punten na; hij garandeert niet dat er verder niets mis kan zijn, en hij geeft geen fiscaal advies over jouw situatie.

Bij Gekko reken je de aangifte uit en typ je hem daarna zelf over. Je opent het btw-rapport, kiest je kwartaal, klikt op berekenen en beantwoordt een paar vragen die je helpen bij het invullen. Daarna staat het er zo in hun eigen instructie: “Het enige wat je daarna moet doen is de aangifte doorgeven aan de belastingdienst. Dit kun je doen via de online ondernemersportaal van de Belastingdienst” (helpcentrum van Gekko over de btw-aangifte in 5 stappen, gezien op 9 september 2026). Let ook op het pakket, want Automatische BTW rapportage staat op hun prijspagina bij Premium en niet bij Basic (getgekko.com/nl/prijzen, gezien op 9 september 2026).

Eén controle hebben ze wel, en die is nieuw. In hun productupdate van april 2026 staat: “BTW-aangifte vernieuwd: waarschuwing toegevoegd voor onvolledige kosten + automatische splitsing van EU- en niet-EU voor btw-verlegd” (getgekko.com/nl/product-updates, gezien op 9 september 2026). Een genummerde set controles die zelf naar bekende fouten zoekt en met een voorstel komt, kon ik er niet bij vinden. En hun btw-rapport werkt zichzelf niet bij: boek je na het berekenen nog een bon, dan laat je het rapport opnieuw berekenen, en een bon die je vindt nadat je al aangifte hebt gedaan schuift Gekko automatisch door naar het vierde kwartaal, met een vinkje inclusief correctie over voorgaande kwartalen (helpcentrum van Gekko over het btw-rapport opnieuw berekenen, gezien op 9 september 2026).

Voor de jaaraangifte bestaat die stap er niet, en dat schrijven ze zelf op: “Gekko heeft echter geen automatische berekening voor de vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting” (getgekko.com/nl/financiele-administratie, gezien op 9 september 2026). Hun helpartikel over de inkomstenbelasting verwijst naar drie blogs en legt daarna uit hoe je je omzet en je kosten als Excel-bestand downloadt (helpcentrum van Gekko over Inkomstenbelasting Gegevens, gezien op 9 september 2026).

Marge- en reisbureauregeling: jortt rekent hem uit

Handel je in gebruikte goederen die je zonder btw hebt ingekocht, bijvoorbeeld van particulieren, dan betaal je btw over je winstmarge en niet over je omzet. Datzelfde geldt voor reizen die je onder je eigen naam verkoopt en waarvan je de onderdelen bij andere ondernemers inkoopt.

jortt Plus rekent hem uit. jortt telt je marge-omzet en je marge-inkopen per btw-tijdvak op, berekent de btw over het verschil en zet dat bedrag in je aangifte. Koop je in een tijdvak meer in dan je verkoopt, dan is je marge negatief en schuift dat tekort automatisch door naar het volgende tijdvak; dat is precies het stuk waar anders een spreadsheet voor nodig is. Op je factuur zet jortt de verplichte vermelding Bijzondere regeling, gebruikte goederen zodra je een regel op het btw-tarief marge zet. De reisbureauregeling werkt op dezelfde manier, met 21% btw over je marge.

Voor wie dit het meest uitmaakt: handel in tweedehands voertuigen. Daar zijn margegoederen met 21% btw en is de globalisatiemethode verplicht, en dat is precies de route die in jortt geautomatiseerd is.

De grenzen horen erbij. De automatische route dekt één situatie: margegoederen met 21% btw volgens de globalisatiemethode. Gebruik je de individuele methode, of heb je margegoederen met 9%, dan verwerk je de marge met correctieboekingen en doet jortt de rekensom niet voor je. Bij reizen geldt de automatische route alleen binnen Europa. En de regeling zit in jortt Plus: in jortt ZZP en jortt MKB staat de keuze marge niet bij je btw-tarieven.

Bij Gekko kon ik hiervoor geen functie vinden. Op hun prijspagina staat de margeregeling niet bij de btw-functies, in hun helpcentrum staat geen artikel over het boeken van een marge of over een btw-tarief marge, en in hun Belasting Wiki staat de regeling ook niet: die heeft wel een rubriek BTW en een uitleg over de kleineondernemersregeling, maar niets over marge of over reizen (getgekko.com/nl/prijzen, getgekko.com/nl/wiki en het helpcentrum van Gekko, gezien op 9 september 2026). De marge houd je daar dus zelf bij.

Bonnen uitlezen: in het abonnement, maar niet in het gratis pakket

Bonnen laten uitlezen kunnen ze beide, en bij beide zit het in het abonnement in plaats van in credits of een bedrag per bon. Dat is precies het punt waarop veel andere pakketten anders werken: wat een maand met driehonderd bonnen kost is hier hetzelfde als een maand met dertig.

Bij jortt zit AI Scan en Herken in jortt Plus, en verder betaal je er niets voor. Je zet hem aan bij Instellingen en vanaf dat moment worden nieuwe bonnen uitgelezen: de factuurdatum, het factuurnummer, het totaalbedrag, het bedrag exclusief btw en het btw- en KvK-nummer van je leverancier. Die zes vullen het boekingsvoorstel, zodat de bon al bijna geboekt is voordat jij hem opent.

Bij Gekko heet het Scan en herken bon informatie (OCR), en het staat bij Premium en niet bij Basic (getgekko.com/nl/prijzen, gezien op 9 september 2026). Werk je met het gratis Basic-pakket, dan fotografeer je je bon wel met de Gekko Bonnen-app, maar de gegevens vul je er zelf bij. Met Premium kan het drie kanten op. Je scant met de app, en volgens hun eigen tekst worden fysieke bonnen dan automatisch gescand en uitgelezen op informatie als btw en datum. Je stuurt een digitale bon door naar upload@costs.getgekko.com, vanaf het e-mailadres waarmee je inlogt en met precies één bijlage; hun eigen artikel waarschuwt dat je de SmartScan-knop daarna uit en weer aan moet zetten om zo’n doorgestuurde bon te laten scannen. En met Batch Upload sleep je tot 25 bestanden van maximaal 5 MB in één keer naar binnen, waarna de AI concept-kosten aanmaakt met het bedrag, de datum en de omschrijving al ingevuld; die komen binnen met het label Automatically scanned by AI en de status Nog niet compleet, en jij controleert de leverancier, de btw en het totaalbedrag voordat je opslaat (getgekko.com/nl/uitgaven-bijhouden-bonnetjes en het helpcentrum van Gekko over Batch Upload en over bonnen uploaden via e-mail, gezien op 9 september 2026).

En hier is Gekko goedkoper, dus reken het door met je eigen situatie. Gekko Premium kost € 12 per maand (getgekko.com/nl/prijzen, peildatum 9 september 2026) en daar zit het uitlezen in. Bij ons zit het in jortt Plus, ons duurste pakket. Wil je vooral je bonnen laten uitlezen en heb je de rest van deze pagina niet nodig, dan kom je bij Gekko lager uit.

Toegang per gebruiker, en wat een extra gebruiker kost

Rechten per gebruiker kunnen ze beide, dus het gaat hier niet over of het kan. Bij jortt geef je elke gebruiker een rol, en die rol bepaalt per onderdeel wat hij ziet en mag wijzigen. Er zijn zes rollen: Beheerder, Boekhouder, Lid, Meekijker, Bon uploader en Geavanceerd. Die Bon uploader levert alleen bonnen aan en ziet verder niets, en bij Geavanceerd stel je het per module zelf in: over zeven modules kies je of iemand niets ziet, alleen kijkt, mag aanmaken en wijzigen, of ook bij de instellingen mag. Zie rollen en rechten. Eén grens aan onze kant: dat instellen per module zit in jortt Plus, in de pakketten eronder werk je met de vaste rollen.

Bij Gekko nodig je op de Team-pagina een teamlid uit, en bij het uitnodigen geef je aan tot welke modules die persoon toegang heeft: “Zo kun je bijvoorbeeld je team alleen toegang geven om uren en bonnen te laden, maar kan de hoofdgebruiker als enige alles samenvatten in facturen” (helpcentrum van Gekko over een extra gebruiker aan je account toevoegen, gezien op 9 september 2026).

Het verschil zit in het aantal en in de prijs. Gekko Basic is voor één gebruiker; met Premium mag je er zoveel bij als je wilt, maar elke extra gebruiker kost geld. Op hun prijspagina staat bij Premium “Toegang voor meerdere gebruikers (+6 EUR per extra gebruiker)”, terwijl hun eigen helpartikel nog € 5 per gebruiker per maand noemt; dat zijn dus twee bedragen op hun eigen site (getgekko.com/nl/prijzen en het helpcentrum van Gekko over een extra gebruiker toevoegen, beide gezien op 9 september 2026). Bij jortt zitten er twee gebruikers in Starter en ZZP, vijf in MKB en een onbeperkt aantal in Plus, en binnen je pakket kost een extra gebruiker niets. Werk je met een compagnon en een parttime administratief medewerker, dan scheelt dat bij Gekko een bedrag per persoon per maand en bij ons niets.

En hier heeft Gekko iets voor je boekhouder wat het noemen waard is: een gratis portaal in zijn eigen huisstijl. Op hun accountantspagina staat “Alles wat een accountant nodig heeft. Gratis.” Je boekhouder maakt een Gekko for Accountants-account aan, ziet al zijn klanten op één plek en krijgt het platform met zijn eigen logo en kleuren, zodat jij het ervaart als het systeem van zijn kantoor (getgekko.com/nl/boekhouders, gezien op 9 september 2026). In dat portaal standaardiseert hij kostensoorten voor al zijn cliënten en vinkt hij kosten af die hij heeft nagekeken, en alles wat hij aanpast komt in jouw Account tijdlijn te staan (helpcentrum van Gekko over het accountant-account instellen en cliënten uitnodigen, gezien op 9 september 2026). Werkt jouw boekhouder met een kantoor vol kleine klanten en wil hij zijn eigen naam op de software, dan is dat een echt argument voor Gekko. Bij jortt kijkt je boekhouder mee met de rol Boekhouder, en voor de accountant is er een eigen portaal waar de professionele termen wél staan.

Incasseren en groepsfacturen: voor wie elke maand hetzelfde factureert

Factureer je elke maand aan dezelfde groep, denk aan contributies, lidmaatschappen of een servicebijdrage, dan wil je twee dingen: in één keer naar iedereen factureren, en het geld ophalen zonder er achteraan te bellen.

Bij jortt zit dat allebei in jortt Plus. Met groepsfacturen factureer je in één keer naar meerdere klanten, en met automatisch incasseren haal je het bedrag op via een SEPA-machtiging die je klant digitaal afgeeft. Je hebt er geen incasso-overeenkomst met je eigen bank voor nodig, wel een Mollie-account. Mislukt een incasso, bijvoorbeeld door te weinig saldo, dan probeert jortt het een paar dagen later zelf opnieuw en als het moet een derde keer. Lukt het na drie pogingen niet, dan krijg jij een melding en je klant een betaalverzoek met een iDEAL|Wero-betaallink. Een geslaagde incasso staat als betaald in je boekhouding.

Bij Gekko vond ik geen automatische incasso met een machtiging vanuit het pakket, en ook geen groepsfacturen. In hun helpcentrum staat geen artikel over incasso, over een SEPA-machtiging of over in één keer factureren aan meerdere klanten, en op hun prijspagina staat geen van die twee bij de factuurfuncties. Wat er wél is: je plant een factuur in. Met Premium kies je onderaan een factuur voor Inplannen en geef je een datum op, en hun eigen uitleg noemt precies deze situatie: “Zo kun je bijvoorbeeld klanten die een abonnement bij je hebben automatisch iedere maand een factuur sturen” (helpcentrum van Gekko over een factuur inplannen om later te versturen, gezien op 9 september 2026). Daarnaast hangt er onbeperkt een betaallink onder elke factuur via Mollie; zij noemen dat een iDEAL-betaallink.

Let daarbij op één bedrag als je op Basic zit. Bij een betaallink rekent Mollie voor Basic-gebruikers € 0,50 extra bovenop de standaard transactiekosten, en voor Premium-gebruikers niet (helpcentrum van Gekko over extra transactiekosten bij betaallinks, gezien op 9 september 2026). Honderd betaalde facturen per maand is op Basic dus € 50 aan opslag, en dan is Premium van € 12 per maand goedkoper.

Dat dekt het versturen en het betalen, maar het afschrijven bij je leden regel je er niet mee. Voor een vereniging, een VvE of een kleine club is dat het verschil: honderd facturen met een betaallink eronder betekent wachten tot honderd mensen klikken, terwijl het bij jortt één factuurronde en één incassobatch is, met drie pogingen en daarna een betaalverzoek.

Offerte digitaal laten ondertekenen

Offertes maken, ze online laten goedkeuren door je klant en een geaccepteerde offerte met één klik omzetten in een factuur: dat kunnen ze beide. Hier zitten de twee pakketten dicht bij elkaar, dus het gaat om de grenzen eromheen.

Bij jortt kan je klant ook afkeuren, en dat is het verschil dat je merkt. Verstuur je de offerte via jortt, dan komt je klant in een overzicht waar hij de offerte bekijkt, downloadt, goedkeurt of afkeurt. Keurt hij goed, dan vraagt jortt om de naam van degene die accepteert en om Ik ga akkoord in te typen; jij krijgt een e-mail en de status verandert. Keurt hij af, dan vraagt jortt om de reden en vind je die terug in de historie. Dat lijkt een detail, maar het is het verschil tussen een offerte die stil blijft staan en weten waarom het niet doorging. In je overzicht herken je een digitaal ondertekende offerte aan een slot met daarachter Ondertekend. Dat zit in alle pakketten, ook in het gratis jortt Starter, en zonder grens op het aantal offertes dat openstaat.

Wat het niet is: een zware juridische handtekening. Jortt gebruikt een gewone elektronische handtekening, en die heeft een beperkte rechtsgeldigheid. Voor een klus van een paar honderd euro is dat precies genoeg; voor een grote opdracht laat je een contract ondertekenen.

Bij Gekko loopt het via een online portaal en een link. Hun eigen offertepagina zegt het zo: “Je klant kan elke offerte van jou accepteren via het online portaal. Deel gewoon de link en wacht op hun goedkeuring.” Zodra hij accepteert krijgen jullie beiden een tijdgestempelde kopie van de overeengekomen offerte met de documenten die je hebt meegestuurd, en daarna importeer je de offerteregels met één knop in een factuur (getgekko.com/nl/send-and-accept-quotations, gezien op 9 september 2026). Over een handtekening en over online afwijzen met een reden kon ik op hun site niets vinden. Wat er wel staat is een grens op het gratis pakket: op Basic mogen er maximaal drie offertes tegelijk openstaan, met Premium onbeperkt (getgekko.com/nl/prijzen, gezien op 9 september 2026).

Hulp als je vastloopt: waar je terechtkomt

Bij jortt kun je bellen. Naast de e-mail is er een supportteam dat je telefonisch kunt bereiken voor dringende zaken, en op e-mail reageren we meestal binnen twee kantooruren. Daarnaast staan er twee AI-chats klaar die dag en nacht werken: Femke op de site voor vragen over jortt en over ondernemen, en de Boekhoudbot in het programma zelf, die je accountinstellingen kent zodat het antwoord bij jouw situatie past. Die bot kent nooit je facturen, boekingen, banktransacties of saldi. Loop je echt vast, dan kijkt het team met jouw toestemming mee in je administratie; ze passen niets aan maar laten zien hoe je het zelf doet.

Bij Gekko kun je niet bellen, en dat schrijven ze zelf op. In hun helpcentrum staat: “Gekko biedt geen telefonische klantenservice. Onze ervaring is dat we je sneller en beter van dienst kunnen zijn per e-mail.” Je mailt naar support@getgekko.com of gebruikt de Help-knop rechtsonder in je dashboard (helpcentrum van Gekko over of je Gekko kunt bellen, gezien op 9 september 2026). Een reactietijd en openingstijden kon ik er niet bij vinden.

Hun AI heet GekkoBot en staat op de prijspagina als AI belastingadviseur (Beta). Met Premium mag je er onbeperkt vragen aan stellen, op Basic is het gebruik beperkt. Twee dingen zetten ze er eerlijk bij: “GekkoBot kan jouw Gekko account niet inzien” en “We kunnen niet voor 100% garanderen dat alle informatie van de GekkoBot correct is”. De bot draait op de database van ChatGPT en is voor de Nederlandse versie zo ingesteld dat hij bij belastingvragen de site van de Belastingdienst raadpleegt (GekkoBot FAQ in het helpcentrum van Gekko en getgekko.com/nl/prijzen, gezien op 9 september 2026).

Dat is meteen het verschil met de Boekhoudbot in jortt: die kent je accountinstellingen, zodat het antwoord bij jouw situatie past. Bij je boekingen, je facturen en je saldi blijven beide bots weg. Zit je met een btw-aangifte die morgen de deur uit moet en wil je een mens aan de lijn, dan is een telefoonnummer een ander soort zekerheid dan een e-mailadres.

Koppelen met de rest van je bedrijf: API en app-center

Boekhouden staat zelden op zichzelf. Heb je een eigen systeem, een planningstool of een kassa, dan wil je dat de gegevens doorlopen in plaats van dat iemand ze overtypt.

Bij jortt loopt dat via een API en een app-center. Via de API-koppeling hang je jortt aan je eigen software; de documentatie staat op developer.jortt.nl. Wil je niet zelf bouwen, dan koppel je via het app-center met wat je al gebruikt: je bank, Mollie, Employes voor salaris, urenregistratie, planning en meer, en via APIcenter.io lopen dat er meer dan vijftig op. En de MCP-koppeling erbovenop, waarmee je administratie aan ChatGPT of Claude hangt. Zo wordt de boekhouding een onderdeel van je bedrijfsvoering in plaats van een systeem waar je gegevens naartoe brengt. De pakketgrens hoort erbij: de API-koppeling zit vanaf jortt MKB, net als de MCP-koppeling. In Starter en ZZP zit geen van beide.

Bij Gekko is de lijst met koppelingen kort en vast, en een eigen API of app-center kon ik op hun site niet vinden. Op hun prijspagina staat een rubriek Koppelmogelijkheden met vijf regels: factuurfinanciering via de Rabobank, de Tink-bankkoppeling, Mollie-betalingen, een WooCommerce-webshop en gegevens zoeken in de KvK. Daarnaast koppelt de urenmodule met je Apple- of Google-agenda, loopt Peppol via Maventa en is Wise in februari 2026 als bankoptie bijgekomen (getgekko.com/nl/prijzen, getgekko.com/nl/btw-aangifte-administratie, de pagina die zij Real-time overzicht noemen, en getgekko.com/nl/product-updates, gezien op 9 september 2026). In hun helpcentrum staat geen artikel over een API of over een sleutel die je zelf aanmaakt. Werk je met een planningstool, een kassa of je eigen software, dan is dat de vraag die je hun helpdesk stelt voordat je kiest.

Van boekhouding naar jaarwerk: IB, jaarrekening, boekhouder en loon

1. De aangifte inkomstenbelasting

Je hebt het hele jaar al ingevuld wat de Belastingdienst straks van je wil weten. Wij vinden dat je dat geen tweede keer zou moeten doen, en daarom maakt jortt er een rapport Aangifte inkomstenbelasting van, of een VPB-rapport als je een bv hebt.

• de Boekhoudbot controleert eerst je administratie op IB- en VPB-punten
• daarna maakt jortt het rapport, dat precies aansluit op de velden in de online aangifte
• er komt geen aparte betaalde IB-module bij; het zit in je pakket

Bij Gekko gebruik je de cijfers uit je administratie om je aangiften makkelijker te maken: je exporteert je omzet, je kosten en je balans naar Excel en vult daarmee je aangifte in.

2. Jaarrekening en KvK-jaarrekening

Een jaarrekening is geen apart document dat je aan het eind van het jaar bouwt, maar de optelsom van wat er al in je boekhouding staat. Zo werkt het bij jortt ook:

• jortt maakt de jaarrekening automatisch op basis van je boekhouding
• die jaarrekening voldoet aan de standaarden, onder meer Standaard 4410 samenstelrekening
• voor micro- en kleine bv’s maakt jortt daarnaast de KvK-jaarrekening, die je zelf deponeert

Met Gekko Premium maak je zelf een jaarrekening op: de balans, de winst-en-verliesrekening en je opnames en inleg, met je investeringen en afschrijvingen erin. Die download je als Excel-bestand. Een KvK-jaarrekening om te deponeren zit er niet in.

3. Hoe groot de rol van je boekhouder is

De vraag is niet of je een boekhouder nodig hebt maar waarvoor. Wij vinden dat dat advies zou moeten zijn en geen invoerwerk, en daarom neemt jortt het invoerwerk weg:

• de Boekhoudbot boekt de meeste transacties zelf
• jortt controleert je boekhouding doorlopend en geeft een concrete opdracht als er iets niet klopt
• het IB- of VPB-rapport, de jaarrekening en de KvK-jaarrekening komen uit hetzelfde systeem

Met Gekko doe je als kleine ondernemer veel zelf, en voor het jaarwerk, de IB en de salarisadministratie schakel je iemand in of gebruik je losse software.

4. Loon en loonstroken

Loon is geen los eiland: wat je uitbetaalt is een kostenpost in je boekhouding, en die kostenpost telt mee in je winst, je aangifte en je jaarrekening. Daarom zit salaris bij jortt in dezelfde keten:

• jortt ondersteunt loonstroken, onder meer voor de dga, en werkt voor personeel samen met salarispartners
• de loonjournaalposten komen automatisch in je boekhouding
• je loonkosten sluiten aan op je IB- of VPB-rapport, je jaarrekening en je KvK-jaarrekening

Gekko heeft geen loonadministratie, en dat schrijven ze zelf op; voor de loonstrook stuurt hun helpartikel je naar een specialist als Employes (getgekko.com/nl/financiele-administratie en het helpcentrum van Gekko over het boeken van loonkosten, gezien op 9 september 2026).

Wat automatisering bij jortt betekent

Automatiseren kan twee dingen betekenen. Het kan betekenen dat invoeren sneller gaat, en het kan betekenen dat er niets in te voeren valt. Wij bouwen op het tweede: de PSD2-bankkoppeling zet je bij- en afschrijvingen in jortt, de Boekhoudbot boekt ze en controleert of het aan de fiscale regels voldoet, en je winst-en-verliesrekening en je balans staan real-time bij. Zo loopt er één keten van bankmutatie naar automatische boeking, controle, IB, jaarrekening en KvK. Je hoeft dus niet tot het eind van het jaar te wachten om te weten waar je staat.

Gekko maakt boekhouden eenvoudiger door het invoeren te versnellen: betaalbare pakketten voor een basisadministratie, mobiele apps voor uren, ritten, bonnen en facturen, en btw-rapporten bovenop de bankkoppeling. Het jaarwerk en de fiscale uitwerking blijven daar bij jou of bij je boekhouder.

Praten met je boekhouding via MCP

Je zou je boekhouding gewoon een vraag moeten kunnen stellen. Daarom koppelt jortt via MCP, een open standaard om AI aan software te koppelen, aan ChatGPT, Claude of elke andere AI-tool. Je stelt je vraag in gewone taal en het antwoord komt live uit je eigen administratie: hoe je bedrijf ervoor staat, welke facturen openstaan, waar een bedrag vandaan komt, tot op de boeking. Je kunt ook iets laten klaarzetten, bijvoorbeeld een factuur. Er komt geen API-key aan te pas: je logt zelf in en bepaalt op een toestemmingsscherm of de assistent alleen mag meekijken of ook mag schrijven. De koppeling zit vanaf jortt MKB, dus niet in jortt Starter en jortt ZZP.

Bij Gekko heb ik dat bij hun eigen bron niet kunnen vaststellen. Gezocht op een MCP-server of een andere route om een externe AI-assistent aan een Gekko-administratie te hangen: op getgekko.com, op support.getgekko.com, op help.getgekko.com en in hun product-updates van 2026, alles gezien op 10 september 2026. Dat is een waarneming over hun documentatie en geen bewering over hun product: staat het er niet, dan weet ik alleen dat het er niet staat.

Wat er bij hun eigen bron wél staat, gaat over iets anders. Over hun AI schrijven ze: “GekkoBot gebruikt het Large Language Model van OpenAI (de partij die ChatGPT heeft ontwikkeld) om antwoord te geven op fiscale en administratieve vragen van gebruikers” (blog van Gekko over hun AI belastingadviseur, gezien op 10 september 2026). Dat gaat over vragen over de regels, niet over vragen over jouw eigen cijfers. Hun eigen prijspagina zet die grens er ook bij, “GekkoBot kan jouw Gekko account niet inzien”, zie Hulp als je vastloopt.

Wat een automatiseringspercentage wel en niet zegt

Dit is de vraag waar het bij allebei de pakketten om draait, en het is de vraag waarop percentages het slechtste antwoord geven. Dus eerst ons eigen getal, en daarna wat Gekko hierover publiceert.

Ons eigen getal, met de noemer en de grens erbij

Waar wij “tot 99%” schrijven, gaat dat over je hele boekhouding: het boeken plus de controles die eroverheen lopen, en dus niet alleen over je bij- en afschrijvingen. Je haalt het met de 1.243 standaardregels plus je eigen regels, en niet op dag één. Wat wél op dag één geldt is de ondergrens: met alleen die standaardregels boekt de Boekhoudbot minimaal de helft van je bij- en afschrijvingen, zonder dat je iets instelt.

Wat dat betekent op een gewone dinsdag: je logt in, je ziet wat er is geboekt, en je kijkt alleen naar wat de bot niet zeker wist. Je vertelt niet elke maand opnieuw wat je telefoonrekening is.

En er hoort een grens bij, want zonder grens is een getal een belofte. Ons getal loopt tot en met het jaarwerk. Daarna neem je de cijfers zelf over in je aangifte bij de Belastingdienst, en daar stopt het. Hoe wij dat meten en wat het wel en niet zegt staat op Wat een automatiseringspercentage waard is.

Wat Gekko hierover publiceert

Gekko publiceert geen automatiseringspercentage. Nagezocht op hun prijspagina, hun homepage, hun pagina voor zzp’ers, hun pagina over het gratis pakket, hun pagina over online boekhouden, hun pagina over de financiële administratie en hun product-updates van 2026, alles gezien op 10 september 2026. Nergens staat een percentage over automatisering, over tijdwinst of over nauwkeurigheid. Hun kop en subkop gaan over iets anders: “We houden ook niet van de administratie. Daarom maken we het simpel” en “Alles wat een ondernemer nodig heeft. Onbeperkt gratis te gebruiken” (getgekko.com/nl, gezien op 10 september 2026). Op hun zzp-pagina staat een belofte zonder getal, “Wat scheelt tijd en frustratie, zodat jij je kan focussen op je bedrijf”, en verder is automatisch daar een eigenschap van losse functies: “Importeer en koppel automatisch banktransacties in Gekko” (getgekko.com/nl/boekhoudprogramma-zzp, gezien op 10 september 2026). Op hun pagina over online boekhouden is het enige getal de prijs van Premium (getgekko.com/nl/online-boekhouden, gezien op 10 september 2026).

Lees dat als wat het is: zij publiceren geen getal, en niet dat zij minder automatiseren. Op welke criteria wij wegen en waar de gegevens vandaan komen staat in hoe wij vergelijken.

Wat je bij beide wél kunt nakijken

Een percentage kun je niet controleren, een pakketgrens wel. En die grens is hier het vergelijken waard: bij Gekko is de automatische bankkoppeling onderdeel van Gekko Premium en dus niet van het programma zelf. Op het gratis Basic mag je hem een maand proberen, en daarna houdt het op. De toestemming voor de koppeling moet volgens de wet elke 180 dagen worden vernieuwd (helpcentrum van Gekko over de automatische bankkoppeling, gezien op 10 september 2026). Zonder die koppeling voer je je bij- en afschrijvingen zelf in, en dan doet geen enkel getal over automatisch boeken nog mee.

Bij jortt zit die koppeling vanaf jortt ZZP in het abonnement, één bank, en meerdere vanaf jortt MKB. Er komt geen los bedrag bij. Het is dus bij beide pakketten dezelfde soort grens: je koppelt je bank met een betaald abonnement, en in het gratis pakket doe je je boekhouding niet.

De vrije ruimte van de WKR, live: het dga-verhaal

Ben je dga, dan ben je werkgever en werknemer in één. Wat je jezelf onbelast kunt vergoeden loopt via de werkkostenregeling, en die kent een vrije ruimte: een percentage van het fiscale loon dat je onbelast mag besteden. Kom je erboven, dan betaal je over het meerdere 80 procent eindheffing, en dat zijn kosten voor jou als werkgever. Het probleem is dat je dat normaal pas achteraf weet.

Jortt heeft daar een rapport voor dat de vrije ruimte real-time berekent, en het telt de btw mee, want die hoort in de berekening thuis. Zie vrije ruimte en eindheffing WKR. Wil je in november een kerstpakket of een vergoeding regelen, dan zie je vooraf of het nog in de vrije ruimte past in plaats van dat je in het voorjaar een rekening van 80 procent krijgt.

Bij Gekko is dit geen onderwerp, en dat past bij hun keuze om geen loonadministratie te hebben. Op hun eigen pagina over de financiële administratie staat “Gekko heeft geen loonadministratie”, met als reden dat de meeste kleine ondernemers die niet nodig hebben en dat loon een specialistisch onderdeel is (getgekko.com/nl/financiele-administratie, gezien op 9 september 2026). Heb je toch personeel, dan boek je het loon met de hand: je maakt zelf twee kostensoorten aan, Netto Loon en Sociale Lasten, allebei zonder btw-aftrek, en boekt de betalingen daarop (helpcentrum van Gekko over het boeken van loonkosten, gezien op 9 september 2026). Een rapport over de vrije ruimte kon ik op hun site niet vinden, en in hun Belasting Wiki staat die regeling ook niet.

Weten of je nog moet investeren: het KIA-rapport

Investeer je in bedrijfsmiddelen, dan kun je recht hebben op de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek: een extra fiscale aftrek van maximaal 28 procent, onder voorwaarden. Het venijn zit in de staffel: net onder een grens blijven kost je aftrek, en net erboven komen levert hem op.

Jortt houdt dat voor je bij in het KIA-rapport. Daarin zie je of je in aanmerking komt en of het slim is om dit jaar nog meer te investeren voor een hogere aftrek, of juist niet. Dat is precies de vraag die je in december wilt kunnen beantwoorden zonder eerst je boekhouder te bellen, en het antwoord staat er zodra je je investeringen hebt geboekt.

Bij Gekko leg je je investeringen wel vast, maar de aftrek rekent niemand voor je uit. Investeringen en afschrijvingen staan op hun prijspagina bij Premium en niet bij Basic. Je maakt eerst zelf een kostensoort aan, bijvoorbeeld met de naam investering, en zet daar het knopje balans investering aan; daarna boek je je aankoop op die kostensoort en staat hij op je balans en op je jaarrekening (getgekko.com/nl/prijzen en het helpcentrum van Gekko over investeringen en afschrijvingen verwerken, gezien op 9 september 2026). Een rapport over de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek kon ik niet vinden, niet in hun helpcentrum en niet in hun Belasting Wiki, die wel een artikel over afschrijven van een investering heeft. Dat past bij de doelgroep die ze zelf beschrijven: Gekko is er voor “zzp’ers en zelfstandigen met een eigen bedrijf die geen grote investeringen hoeven te doen” (getgekko.com/nl/financiele-administratie, gezien op 9 september 2026). Doe je die investeringen juist wel, dan is dat de reden om verder te kijken.

Onderweg: de app op je telefoon

Hier is Gekko sterker dan jortt. Op mobiel hebben ze vijf apps: Gekko Bonnen, Gekko Uren, Gekko Ritten, Gekko Facturatie en de complete Gekko Administratie-app die alles samenbrengt. Daarnaast is er een iPad-app met dezelfde functies als de webportal, en zijn er desktop-apps voor macOS en Windows (helpcentrum van Gekko over hoeveel apps Gekko heeft en getgekko.com/nl/ios-en-android-apps, gezien op 9 september 2026). Je uren zet je aan met een timer, je ritten log je met GPS terwijl je rijdt, en een bon is een foto. Werk je vooral onderweg, dan is dat een echt voordeel.

En op je telefoon kan Gekko iets wat jortt niet kan: pinnen. Koppel je een Mollie-account, dan kies je in de Gekko Facturatie-app de optie PIN betaling en verandert je telefoon in een betaalterminal die elke bankpas aanneemt. Je hebt er de Mollie Tap-app voor nodig en verder geen apparaat (getgekko.com/nl/contactless-payment, gezien op 9 september 2026). Reken je af aan de balie, op een markt of aan tafel, dan weegt dat waarschijnlijk zwaarder dan alles wat hierboven staat. Verkoop je op factuur of via je webshop, dan raak je die functie nooit aan.

Bij jortt is de app je administratie op zak, niet een losse bonnenscanner. Je fotografeert een bon, verstuurt een factuur of een offerte, houdt je uren bij met een timer en factureert ze meteen, en je ziet hoe je bedrijf ervoor staat. Wat je op je telefoon doet staat direct in je boekhouding. Hij werkt op iPhone, iPad en Android. Zie de boekhoud app.

Boeken kun je er niet in, en dat is met opzet. In de app zit geen boekingsscherm. Dat is geen functie die we vergeten zijn maar het gevolg van waar jortt op gebouwd is: de 1.243 standaardregels boeken je bij- en afschrijvingen al, dus er staat niets te wachten dat jij onderweg moet wegwerken. Een pakket dat je onderweg laat boeken maakt het boeken makkelijker; jortt haalt het boeken zelf weg. Dat is een ander uitgangspunt, niet een kleiner pakket.

Twee grenzen horen er wel bij. In gratis jortt Starter zit geen boekhouding, dus je bon gaat daar niet naar een Inbox en je cijfers gaan niet verder dan je facturen. En het grote werk doe je liever op een groot scherm; je jaarafsluiting en je rapporten zijn geen telefoonwerk, en zonder internetverbinding werkt de app niet.

En dan nog iets wat geen boekhoudprogramma is: jortt.shop

Verkoop je producten, dan is er naast de boekhouding jortt.shop: een webshop die volledig in jortt geïntegreerd is. Producten importeer je op EAN, de betaalprovider zit erin, je print PostNL-labels rechtstreeks met track en trace, en de orders komen als facturen in je administratie. Er zijn geen vaste kosten voor de webshopkoppeling; je betaalt je betaalprovider, je verzendkosten en eventueel je advertentiebudget.

Gekko koppelt met één webshopplatform, en niet in het gratis pakket. Dat platform is WooCommerce: hun eigen webshoppagina stuurt je erheen om de shop zelf op te zetten, en de betalingen lopen via Mollie. In hun helpcentrum staat het zonder omhaal, “Webshop integratie kan alleen met een Gekko Premium account” (getgekko.com/nl/webshop-integratie en het helpcentrum van Gekko over een Premium-account voor de webshopintegratie, gezien op 9 september 2026). Een eigen webshop hebben ze niet.

Heb je al een WooCommerce-shop, dan werkt dat goed en is dit geen argument. Sta je aan het begin en wil je niet ook nog een webshopplatform ernaast beheren, dan zit dat bij ons in dezelfde omgeving.

Wat kost het? De pakketten van Gekko

De pakketten en tarieven van Gekko, zoals ze op hun eigen prijspagina staan. De prijzen van jortt staan op onze prijspagina. Vergelijk je de twee, reken dan met je eigen aantallen en niet alleen met de bedragen: een extra gebruiker kost bij Gekko geld en bij ons niet, en de bankkoppeling hangt bij allebei aan een betaald pakket.

Proefperiode: geen proefperiode; Basic is blijvend gratis. Gecontroleerd op 3 september 2026 op de prijspagina van Gekko. Prijzen van andermans software veranderen; kijk bij twijfel daar.

E-facturen via Peppol: versturen en ontvangen via Peppol, aangesloten via Maventa. Ontvangen zet je zelf aan, en aansluiten vraagt vooraf een gekoppelde bankrekening op dezelfde bedrijfsnaam. Gecontroleerd op 4 september 2026 op de site van Gekko.

Waar jortt niet goed in is

Zeven punten waarop Gekko de betere of de goedkopere keuze is.

Vreemde valuta: hier is Gekko beter. Bij hen maak je een factuur in een andere valuta dan de euro. Ze noemen zelf “meer dan 30 valuta” en schrijven dat je met hetzelfde gemak een factuur in dollars maakt (getgekko.com/nl/factuur-maken, gezien op 10 september 2026). De grens schrijven ze er zelf bij, in hun blog over buitenlandse valuta: “Je mag namelijk maar één valuta hanteren voor je administratie en in Nederland is dat de euro” en “Je administratie is namelijk niet deugdelijk als je niet alles omrekent naar euro’s” (blog van Gekko over buitenlandse valuta in Gekko, gezien op 10 september 2026). Of hun software die koers zelf omrekent, heb ik bij hun eigen bron niet kunnen vaststellen; wat er staat is dat je in een andere valuta kunt factureren. Bij jortt kan dat niet. Jortt werkt alleen met euro’s, en ons eigen uitlegartikel adviseert je om het bedrag in dollars op de factuurregel te zetten en erbij te zetten wat dat in euro’s is, zie factuur maken. Dat is een omschrijving op een regel en geen valutafunctie. Factureer je structureel in dollars of ponden, dan is Gekko op dit punt de betere keuze.

Rittenregistratie: die heeft jortt niet. Gekko heeft er een eigen app voor. Zij schrijven: “Gebruik onze real-time GPS tracking om al je zakelijke ritten bij te houden met de Gekko Ritten app”, “Voer je rit achteraf handmatig in of log je kilometers automatisch met GPS”, “Beheer meerdere auto’s of alternatieve vervoersmiddelen als fiets of OV” en “Vul dan je ritten administratie automatisch aan met onze Google Maps gesimuleerde Trip Calculator” (getgekko.com/nl/rittenregistratie, gezien op 10 september 2026). Bij ons is het antwoord kort, en het staat in onze eigen faq: in jortt zit geen rittenadministratie, en we adviseren je een aparte app op je telefoon te gebruiken om je gereden kilometers bij te houden, zie auto van de zaak. Rijd je veel zakelijk en wil je je kilometers vastleggen in hetzelfde pakket als je administratie, dan is dat een echt argument voor Gekko.

Onderweg werken: vijf apps tegen één. Gekko heeft vijf mobiele apps, een iPad-app en desktop-apps voor macOS en Windows. Jortt heeft één app, en daar zit geen boekingsscherm in. Zie Onderweg: de app op je telefoon, met de bron erbij.

Pinnen met je telefoon: dat kan jortt niet. Bij Gekko verandert je telefoon via Mollie Tap in een betaalterminal. Reken je af aan de balie, op een markt of aan tafel, dan weegt dat zwaarder dan veel van wat er verder op deze pagina staat. Ook dat staat met bron in Onderweg.

Bonnen laten uitlezen is bij Gekko goedkoper. Bij hen zit het in Premium van € 12 per maand, bij ons in jortt Plus, ons duurste pakket. Wil je vooral je bonnen laten uitlezen en heb je de rest van deze pagina niet nodig, dan kom je bij Gekko lager uit. De bedragen staan in Bonnen uitlezen en in de prijstabel.

En je boekhouder krijgt bij Gekko een gratis portaal in zijn eigen huisstijl. Op hun accountantspagina staat “Alles wat een accountant nodig heeft. Gratis.” (getgekko.com/nl/boekhouders, gezien op 10 september 2026). Werkt jouw boekhouder met een kantoor vol kleine klanten en wil hij zijn eigen naam en kleuren op de software, dan is dat een reden om voor Gekko te kiezen. Zie Toegang per gebruiker.

En Gekko Basic blijft gratis. Werk je alleen, houd je je administratie simpel en heb je de bankkoppeling niet nodig, dan betaal je er niets. Een proefperiode kent Gekko daarom ook niet: je begint gewoon. Dat staat met de bron en de peildatum in de prijstabel. jortt probeer je 30 dagen.

Welke past bij jou?

Kies Gekko als je vooral onderweg werkt en je uren, je ritten en je bonnen op je telefoon wilt vastleggen, als je met je telefoon wilt kunnen pinnen, als je in vreemde valuta factureert, of als je je aangifte en je salarissen toch buiten je boekhoudprogramma om regelt en een eenvoudige administratie zoekt die gratis kan blijven.

Kies jortt als je zo min mogelijk zelf wilt boekhouden. Dan krijg je je bankmutaties geboekt zonder dat je elke maand opnieuw vertelt wat ze zijn, je btw-aangifte nagelopen met een voorstel per bevinding en verstuurd vanuit het programma, je rapport voor de inkomstenbelasting of de vennootschapsbelasting klaar, je loonstroken in dezelfde administratie, en je jaarrekening en KvK-jaarrekening uit diezelfde cijfers.

Het verschil laat zich in één zin zeggen: bij Gekko leg je vast wat er is gebeurd, bij jortt rekent het programma door tot en met je jaarwerk.

Overtuigd? Zo stap je over van Gekko

Je gegevens zitten bij Gekko niet vast, en dat schrijven ze zelf op. In hun helpcentrum staat: “Je kunt via je instellingen (afbeelding A) ten aller tijden je data downloaden (afbeelding B). Inclusief bijlagen (dus alle bonnetjes, alle facturen etc.)” (helpcentrum van Gekko over data downloaden vanaf Gekko, gezien op 10 september 2026). Je neemt je facturen en je bonnen dus mee, en dat maakt de overstap kleiner dan hij klinkt.

In jortt begin je niet bij vandaag. Je voert je administratie tot 18 maanden terug in, zodat je het huidige jaar volledig in jortt verwerkt, en voor die eerdere maanden rekent jortt geen extra kosten; zie de prijspagina. Je hebt er wel je beginbalans voor nodig: de stand van je bank, je openstaande facturen en je bedrijfsmiddelen op de dag waarop je begint.

Let op de volgorde bij je bank, want anders werkt het niet. Met een bankkoppeling of een CAMT053- of MT940-bestand kom je tot 18 maanden terug, en zo’n bestand upload je altijd eerst, vóórdat je de rekening koppelt. Zie bankrekening zonder koppeling.

En je hoeft niet te springen. Je probeert jortt 30 dagen naast Gekko, en dat kost je aan de Gekko-kant niets extra: Basic is gratis en Premium is maandelijks opzegbaar, zoals in de prijstabel staat met de bron en de peildatum erbij.

Wil je breder kijken dan alleen jortt en Gekko en precies weten hoe je het beste boekhoudprogramma voor jouw situatie kiest? Lees dan ook:

Hoe bepaal je het beste boekhoudprogramma voor je? Of bekijk de waar je op let bij een boekhoudprogramma.