Jortt vs Twinfield

Gemeten in september 2026, laatst bijgewerkt op 29 september 2026

Samenvatting

Beide programma’s kunnen de boekhouding van een heel bedrijf aan. Het verschil zit in wie er achter het scherm wordt verwacht: bij Twinfield iemand die de boekhoudtaal al kent, bij jortt de ondernemer zelf.

jortt is gebouwd om de keten door te trekken: je bank erin, je btw-aangifte eruit, je jaarrekening en je aangifte rekenklaar, en voor micro- en kleine bv’s de KvK-jaarrekening erbij. Je leest je administratie in ondernemerstaal, en de Boekhoudbot loopt je btw-aangifte na met een voorstel per bevinding, zie De aangifte nagelopen. Het rapport voor je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, de jaarrekening en de KvK-jaarrekening komen uit diezelfde administratie, zie Aangifte, jaarrekening en loon.

Twinfield is ingericht op de accountantspraktijk: het afletteren van je bank staat in hun support portaal onder het menu Financiële professionals, met een dagboek, een boekstuknummer en memoriaalboekingen erbij (taasupportportal.wolterskluwer.com over afletteren, gezien op 10 september 2026). Wolters Kluwer verkoopt het aan bedrijven in drie abonnementen (Extra, MKB en Compleet Boekhouden), met standaard één gebruiker en vijf administraties (wolterskluwer.com over de abonnementen en prijzen voor bedrijven, gezien op 10 september 2026), zie Wat kost Twinfield. In rapportage komt Twinfield verder dan wij: bij MKB Boekhouden staan 38 rapportages en bij Compleet uitgebreide rapportagemogelijkheden (dezelfde prijspagina, gezien op 10 september 2026), en daar komt Twinfield Analysis bij, waarmee je vanuit Microsoft Excel contact legt met de gegevens in een administratie (de functiepagina over Twinfield Analysis, gezien op 10 september 2026). Het samenstellen van de jaarrekening loopt daar via een ander pakket (het partneroverzicht op taxnl.wolterskluwer.com, gezien op 9 september 2026), zie Aangifte, jaarrekening en loon. Meer punten waarop zij verder komen staan bij Waar jortt niet goed in is.

Op de basis verschillen ze niet: allebei koppelen ze je bank, doen ze een boekingsvoorstel, stellen ze je btw-aangifte samen uit je eigen boekingen en sluiten ze je boekjaar af. Bij Twinfield staan de bankkoppeling, het afletteren en de btw- en ICP-aangifte bij alle drie de bedrijfsabonnementen, en de jaarafsluiting staat op hun functieoverzicht (de functiepagina’s over de bankkoppeling en het afletteren, het functieoverzicht en de abonnementen en prijzen voor bedrijven op wolterskluwer.com, alle gezien op 10 september 2026). Proberen kan bij allebei gratis, 30 dagen bij Twinfield (de functiepagina over de bankkoppeling, gezien op 10 september 2026) en 30 dagen bij jortt. Zie Waar ze op elkaar lijken.

Zoek je een boekhoudprogramma en twijfel je tussen jortt en Twinfield? Dan helpt het om te weten waar de twee vandaan komen. Twinfield is groot geworden in de accountantspraktijk en bouwt de administratie op zoals een kantoor dat doet. jortt begint bij de vraag hoeveel van je boekhouding je eigenlijk zelf zou moeten doen, en bouwt vanaf daar terug.

In deze vergelijking lees je:

• hoeveel er bij allebei vanzelf gaat, en waar dat ophoudt
• wat er met je aangifte en je jaarwerk gebeurt, bij hen en bij ons
• waarop de twee niet verschillen, en dat is meer dan je zou denken
• waar Twinfield verder komt dan jortt

Jortt en Twinfield in het kort

jortt: zo min mogelijk boekhouden

Wij vinden dat je boekhouding niet elke week opnieuw je aandacht zou moeten vragen. Dat is geen slogan maar de bouwtekening:

• de Boekhoudbot boekt je bij- en afschrijvingen op 1.243 standaardregels die meteen aan staan, met je eigen regels erbovenop, zodat je alleen kijkt naar wat hij niet zeker wist
• je btw-aangifte gaat langs 21 controles die met een voorstel komen in plaats van met een waarschuwing, en je verstuurt hem rechtstreeks, zonder eHerkenning en zonder zelf een certificaat te kopen, zie De aangifte nagelopen
• je rapport voor de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, je jaarrekening en de KvK-jaarrekening komen uit dezelfde administratie, zonder tweede pakket en zonder export
• je loonstroken staan in hetzelfde programma, van je eigen dga-strook tot een team van 25 mensen
• je leest je administratie in ondernemerstaal: klanten en leveranciers in plaats van debiteuren en crediteuren
• je praat met je boekhouding via MCP, vanaf jortt MKB: je vraagt in gewone taal hoe je bedrijf ervoor staat en het antwoord komt uit je eigen administratie, tot op de boeking

Wat dat bij elkaar betekent: je komt verder zonder vaste boekhouder dan met een programma dat bij de dagelijkse administratie ophoudt.

Twinfield: het kantoorsysteem, ook rechtstreeks te koop

• online boekhoudpakket van Wolters Kluwer, al jaren in gebruik bij accountants- en administratiekantoren
• twee lijnen: één voor accountants en administratiekantoren, met een prijs per administratie, en één voor bedrijven met drie abonnementen (Extra, MKB en Compleet Boekhouden)
• in die bedrijfsabonnementen werk je met één gebruiker en maximaal vijf administraties; extra gebruikers kosten geld en regel je bij Extra en MKB via een formulier, zie Toegang per gebruiker
• breed pakket: inkoop, verkoop, bankkoppelingen, btw-aangifte, rapportages, consolidatie
• een indeling en een woordenschat uit de accountantspraktijk: het afletteren van je bank staat in hun support portaal onder het menu Financiële professionals, met een dagboek, een boekstuknummer en memoriaalboekingen erbij (bron: het support portaal over afletteren, gezien op 10 september 2026)
• bonnen scannen loopt via Basecone, een apart product van Wolters Kluwer dat je apart betaalt, zie Bonnen uitlezen; salaris en de jaarrekening lopen via software van andere leveranciers, zie Aangifte, jaarrekening en loon

Waar ze op elkaar lijken

Dit zijn beide volwassen boekhoudprogramma’s, en op een hoop punten kies je niet tussen wel of niet, maar tussen twee manieren om hetzelfde te doen. Bij elk punt hier staat een bron van Wolters Kluwer zelf, met de datum waarop we die hebben gezien. Zo kun je zelf nakijken wat wij hier gelijk noemen.

• Je bank koppelen en je transacties automatisch laten binnenkomen. Hun eigen formulering: “Jouw banktransacties komen dagelijks automatisch in je boekhouding terecht via bankkoppelingen van Twinfield.” Automatische bankkoppeling staat bij alle drie de bedrijfsabonnementen (bron: de functiepagina over de bankkoppeling en de abonnementen en prijzen voor bedrijven, beide gezien op 10 september 2026). Bij jortt loopt die koppeling via PSD2. Eén nuance hoort erbij, want hun eigen pagina’s zeggen hier niet hetzelfde. Op de functiepagina staat “Wij hebben 4 premium bankkoppelingen en 5 aanvullende PSD2 bankkoppelingen. Via onze partner Fleane kun je nog 1.800+ banken koppelen.” In de FAQ op hun prijspagina staan vier banken, en voor de rest een import van een MT940-bestand. Welke van die twee routes voor jouw bank geldt, kon ik bij hun eigen bron niet vaststellen; vraag het na als je niet bij een van die vier bankiert.
• Een boekhoudrobot die je boekingen voorstelt. “Als nieuwe banktransacties binnengehaald zijn, staat direct een aantal posten in een bakje ‘Voorgesteld’. Daaraan zie je dat de boekhoudrobot van Twinfield Boekhouden al voor je aan het werk is geweest.” En die functie zit in elk abonnement: “De functie Afletteren is inbegrepen in alle abonnementen van Twinfield Boekhouden” (bron: de functiepagina over afletteren, gezien op 10 september 2026). Hoeveel er daarmee vanzelf gaat, is niet in getallen te vergelijken; zie Hoeveel gaat er echt vanzelf.
• Je btw-aangifte uit je eigen boekingen. “Btw/ICP-aangifte” staat bij alle drie de bedrijfsabonnementen, en op hun functieoverzicht staat “Gemakkelijk belastingaangifte doen vanuit je boekhoudpakket.” (bron: de abonnementen en prijzen voor bedrijven en het functieoverzicht, beide gezien op 10 september 2026). Wat die stap vóór het versturen doet, verschilt wel; dat staat bij De aangifte nagelopen.
• Je boekjaar afsluiten. “Keuze uit concept jaarafsluiting of definitieve jaarafsluiting.” (bron: het functieoverzicht, gezien op 10 september 2026). Bij jortt sluit het jaar realtime af, na iedere boeking.
• Koppelen met andere software, en op aantal is Twinfield hier de sterkste van de twee. “Meer dan 500 koppelingen.” staat op hun overstappagina, en bij alle drie de abonnementen staat “Koppelingen met meer dan 300 applicaties” (bron: de overstappagina en de abonnementen en prijzen voor bedrijven, beide gezien op 10 september 2026). Welk van die getallen het juiste is, kon ik bij hun eigen bronnen niet vaststellen, want hun partneroverzicht noemt weer meer dan 650 softwarepartners. Zie API en app-center.
• Eerst gratis proberen. Op hun eigen functiepagina staat de knop “Probeer 30 dagen gratis” (bron: de functiepagina over de bankkoppeling, gezien op 10 september 2026). Bij jortt probeer je 30 dagen gratis.

Waar het dan wél op aankomt, staat hieronder. En het begint niet bij een functie.

Het verschil in de basis: voor wie is het gebouwd?

jortt is gebouwd voor ondernemers, niet voor boekhouders. Dat klinkt als een slogan, maar je merkt het in elk scherm. Je werkt niet met grootboekrekeningen maar met categorieën in gewone taal: wat een boekhouder het grootboek Debiteuren noemt, heet in jortt Onbetaalde facturen klanten. Geen debiteuren en crediteuren dus, maar klanten en leveranciers. Dat is geen cosmetica: het bepaalt of je je eigen boekhouding begrijpt als je erin kijkt, en of je zelf durft te beslissen wat er met een boeking moet gebeuren.

Het vertrekpunt is daarom je bank en niet je grootboek. De Boekhoudbot werkt met 1.243 standaardregels die voor iedereen gelden en meteen aan staan. Je hoeft geen regels te bedenken, geen categorieën in te richten en geen boekhoudkundig schema te kiezen: koppel je bank en het grootste deel van je bij- en afschrijvingen wordt verwerkt. Wat jortt nog niet kent, zet je één keer goed en daarna onthoudt hij het.

En de keten stopt niet bij de dagelijkse administratie. De controles op je aangifte, het uitlezen van bonnen, de offerte met handtekening, het rapport voor je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, de jaarrekening en de KvK-jaarrekening zitten in het programma zelf. Geen export naar een tweede pakket, geen apart jaarrekeningsysteem, geen tweede factuur.

Twinfield is gebouwd rond het kantoor, en is daar sterk in. Boekhouders werken er met tientallen of honderden administraties naast elkaar, er is veel aandacht voor rollen, rechten, consolidatie en koppelingen, en de rapportages zijn ingericht op accountants en controllers. Dat zie je in de bedrijfsabonnementen terug: vijf administraties, een rol uit een vaste lijst met levels en een gratis meekijkaccount voor je accountant.

Wolters Kluwer verkoopt Twinfield daarnaast rechtstreeks aan bedrijven, in drie abonnementen. Je hebt dus geen accountant nodig om ermee te mogen werken. Je stapt wel een omgeving binnen die de accountantspraktijk volgt, in schermen, termen en workflows. Ken je die taal al, dan is dat winst. Ken je hem niet, dan leer je hem erbij.

Daar hoort een tweede punt bij dat meeweegt in je rekensom: Twinfield dekt de boekhouding breed, maar werkt daarbij samen met andere producten. Bonnen scannen loopt via het aparte Basecone, zie Bonnen uitlezen, en salaris en de jaarrekening lopen via software van andere leveranciers, zie Aangifte, jaarrekening en loon. Een accountant is geen verplichting, want Wolters Kluwer levert zelf een overstapservice, trainingen en support. Het betekent wel meerdere pakketten en meerdere facturen.

De aangifte nagelopen voordat hij de deur uit gaat

Beide pakketten stellen je btw-aangifte samen uit je eigen boekingen, en bij beide zit er een stap voor het versturen. Het verschil zit in wat die stap doet.

Bij jortt loopt de Boekhoudbot de btw-aangifte langs 21 controles. Dat zijn de fouten die in de praktijk het vaakst voorkomen: een factuur die je vergeten bent, een dubbele boeking, een verkeerd tarief, verlegde btw die op de verkeerde plek staat. Klopt iets niet, dan krijg je de melding met een voorstel om het op te lossen, vóórdat de aangifte de deur uit gaat. Daarna verstuur je hem rechtstreeks naar de Belastingdienst, ook zonder eHerkenning en zonder dat je zelf een certificaat hoeft aan te schaffen.

Die controle zit niet vast aan het moment van aangifte: je roept hem aan wanneer je wilt. Bij de Boekhoudbot staat er een knop voor, dus wil je halverwege het kwartaal weten of je administratie klopt, dan klik je hem aan en zie je meteen wat er nog aan mankeert.

Voor de jaaraangifte gebeurt hetzelfde, op 32 punten. Sluit je je boekjaar af, dan controleert de Boekhoudbot eerst je boekhouding en loopt hem daarna voor de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting op 32 punten na. Daarna staat het rapport klaar. Bij Twinfield bestaat die stap niet in het pakket: wat hun eigen functieoverzicht bij de jaarafsluiting noemt is de “Keuze uit concept jaarafsluiting of definitieve jaarafsluiting.” (bron: het functieoverzicht, gezien op 10 september 2026), en de winstaangifte en de jaarrekening lopen daarna via aparte software, zie Aangifte, jaarrekening en loon.

Let op wat dat getal wel en niet zegt: het is de dekking van de controle en geen belofte over de uitkomst. Jortt loopt je aangifte op die punten na; hij garandeert niet dat er verder niets mis kan zijn, en hij geeft geen fiscaal advies over jouw situatie.

Bij Twinfield controleer je zelf, met rapporten en desgewenst met een autorisatiestap. De velden van de aangifte worden automatisch gevuld op basis van de btw-codes die je bij het boeken hebt gekozen. Vooraf kijk je met het rapport Btw-analyse welke boekingen erin komen, vanuit een bedrag klik je door naar de boekingen erachter, en je kunt instellen dat iemand de aangifte eerst moet autoriseren voordat hij verstuurd mag worden. Dat autoriseren is een keuze en geen verplichting (taasupportportal.wolterskluwer.com over de btw-aangifte, gezien op 9 september 2026). Een genummerde set controles die zelf naar bekende fouten zoekt en met een voorstel komt, kon ik bij Twinfield niet vinden.

Twee waarschuwingen zetten ze er zelf bij, en die zijn het lezen waard. Pas je een veld in de aangifte met de hand aan, dan maakt Twinfield daar geen boeking van en is de directe relatie tussen je administratie en je aangifte verbroken; die correctie boek je er zelf bij. En de status Goedgekeurd gaat over de aanlevering en niet over je cijfers: “De term ‘Goedgekeurd’ heeft enkel betrekking op de aanlevering van de gegevens bij de Belastingdienst en niet op de inhoud van de aangifte.”

Rechtstreeks versturen kan bij Twinfield, maar je koopt er zelf een certificaat voor. Met een PKIoverheid-certificaat en Digipoort gaan je btw-aangiften direct vanuit Twinfield naar de Belastingdienst. Dat certificaat vraag je zelf aan of neem je af bij een provider, en ze schrijven er zelf bij dat het optioneel is en niet verplicht (taasupportportal.wolterskluwer.com over het PKI-certificaat en Digipoort, gezien op 9 september 2026). Zonder certificaat vul je je aangifte dus over op de site van de Belastingdienst.

En op één punt is Twinfield hier verder dan wij: meerdere administraties in één handeling. Via Btw en dan Documentbeheer vink je aan voor welke administraties de aangifte de deur uit moet en verstuur je ze samen. Vijf administraties zitten bij elk bedrijfsabonnement, dus een holding met een paar bv’s houd je bij Twinfield in één omgeving en verstuur je met één klik.

Btw over verkopen aan EU-consumenten: het OSS-loket

Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen en kom je boven € 10.000 per jaar, dan reken je het tarief van het land van je klant en gaat je aangifte via het OSS-loket, het EU-btw éénloketsysteem van de Belastingdienst. Die grens staat ook in hun eigen artikel: “Blijven mijn verkopen aan particuliere (of ondernemingen zonder btw-nummer) onder de € 10.000,-; geen verdere actie nodig.” Dit is voor deze vergelijking een echte vraag, want Wolters Kluwer heeft er een eigen kennisbankartikel over en een eigen pagina voor webwinkels.

Eerst de grens aan onze kant: jortt levert het rapport, de aangifte dien je zelf in bij het OSS-loket.

Bij Twinfield is dat net zo, en zij zijn daar van de twee het duidelijkst over. In hun eigen artikel staat: “Vooralsnog is het alleen mogelijk aangifte OSS te doen via het portaal van de Belastingdienst. E-herkenning is hierbij nodig. Een geautomatiseerde oplossing via het PKI-overheidscertificaat en Digipoort is er niet. De Belastingdienst is eenvoudigweg nog niet zo ver.” (bron: hun kennisbankartikel over de OSS-regeling in Twinfield, bijgewerkt op 27 september 2025, gezien op 10 september 2026). Het loket is dus in beide gevallen dat van de Belastingdienst.

Het verschil zit in het inrichten en in het rapport. Bij Twinfield maak je per land en per tarief zelf je btw-codes aan, met je eigen naamgeving. Hun eigen waarschuwing erbij: “Bedenk voor jezelf hoe je dit wilt inrichten. Het wordt snel onoverzichtelijk als je onvoorbereid te werk gaat.” Er is een Excel-importsheet om die codes over meerdere administraties aan te maken, en ook daar zetten ze zelf een grens bij: “Let op: de ingevulde btw-tarieven zijn in mei 2025 bijgewerkt. Deze worden niet met regelmaat gecontroleerd of bijgewerkt. Controleer altijd of het btw-tarief in het importsheet correct is voordat deze wordt geïmporteerd.” De specificatie per EU-land haal je daarna uit het invoerverslag: “De specificatie per land vind je dan in het invoerverslag.” En hun rapport btw-analyse is er niet voor bedoeld, schrijven ze zelf: “Het rapport btw-analyse is geen kopie of concept van de aangifte.” (alle vier uit hetzelfde kennisbankartikel, gezien op 10 september 2026).

Twee dingen heb ik bij hun eigen bron niet kunnen vaststellen. Of het invoerverslag in alle drie de bedrijfsabonnementen zit, want hun prijspagina noemt de rapporten niet bij naam: bij Extra staat standaard rapportages, bij MKB 38 rapportages en bij Compleet uitgebreide rapportagemogelijkheden. En of je in Extra en MKB Boekhouden zelf btw-codes per EU-land mag aanmaken, want het kennisbankartikel noemt daar geen abonnementsgrens bij. Verkoop je aan consumenten in meerdere EU-landen, vraag dat dan na voordat je kiest.

Klik bij dit onderwerp door naar wat er onder een regel zit. Op hun pagina voor webwinkels staat als voordeel “Automatische btw-aangifte, ook internationaal” (bron: Twinfield Boekhouden voor webwinkels, gezien op 10 september 2026). Lees je dat als de OSS-aangifte, dan kom je in hun eigen kennisbank uit bij handmatig invullen bij de Belastingdienst, zoals hierboven staat. Dat geldt voor elke functieregel op elke prijspagina, ook op die van ons.

Bij jortt krijgt elke factuur onderweg het juiste tarief per land, en het OSS-rapport zet per land op een rij wat je hebt verkocht en wat je moet afdragen. Dat rapport zit in jortt Plus, als onderdeel van de geavanceerde rapporten, dus niet in Starter, ZZP of MKB. Ook hier geldt: het rapport komt uit je administratie, de aangifte doe je zelf bij het loket.

Marge- en reisbureauregeling: jortt rekent hem voor je uit

Handel je in gebruikte goederen die je zonder btw hebt ingekocht, bijvoorbeeld van particulieren, dan betaal je btw over je winstmarge en niet over je omzet. Datzelfde geldt voor reizen die je onder je eigen naam verkoopt en waarvan je de onderdelen bij andere ondernemers inkoopt.

jortt Plus rekent hem uit. Jortt telt je marge-omzet en je marge-inkopen per btw-tijdvak op, berekent de btw over het verschil en zet dat bedrag in je aangifte. Koop je in een tijdvak meer in dan je verkoopt, dan is je marge negatief en schuift dat tekort automatisch door naar het volgende tijdvak; dat is precies het stuk waar anders een spreadsheet voor nodig is. Op je factuur zet jortt de verplichte vermelding Bijzondere regeling, gebruikte goederen zodra je een regel op het btw-tarief marge zet. De reisbureauregeling werkt op dezelfde manier, met 21% btw over je marge.

Voor wie dit het meest uitmaakt: handel in tweedehands voertuigen. Daar zijn margegoederen met 21% btw en is de globalisatiemethode verplicht, en dat is precies de route die in jortt geautomatiseerd is.

De grenzen horen erbij. De automatische route dekt één situatie: margegoederen met 21% btw volgens de globalisatiemethode. Gebruik je de individuele methode, of heb je margegoederen met 9%, dan verwerk je de marge met correctieboekingen en doet jortt de rekensom niet voor je. Bij reizen geldt de automatische route alleen binnen Europa. En de regeling zit in jortt Plus: in jortt ZZP en jortt MKB staat de keuze marge niet bij je btw-tarieven.

Bij Twinfield kon ik hiervoor geen functie vinden. Hun eigen uitleg over de Nederlandse btw-codes noemt zeven standaardcodes: inkoop en verkoop tegen 0, 9 en 21 procent, plus een code voor intracommunautaire prestaties. Een code voor de marge staat er niet bij. Wat je wel kunt, is er zelf een bijmaken, want de naam en de inrichting van een btw-code zijn bij Twinfield vrij in te geven (taasupportportal.wolterskluwer.com over btw-codes, gezien op 9 september 2026). In hun kennisbank gaf een zoekopdracht op margeregeling twee treffers, en geen van beide gaat over het boeken van een marge. Je richt de regeling dus zelf in, en de rekensom houd je zelf bij.

Bonnen uitlezen: in het abonnement of per geboekte factuur

Beide kanten lezen een inkoopfactuur of bon uit en vullen de boeking voor. Het verschil zit in waar die functie zit en wat hij kost als je er veel hebt.

Bij Twinfield zit bonnen uitlezen niet in het pakket, maar in een tweede product. In hun eigen uitleg over de inkoopmodule staat het zo: “Voor scan en herken zijn verschillende partijen beschikbaar. Bijvoorbeeld Basecone” (kennisbank van Wolters Kluwer over de inkoopmodule van Twinfield Boekhouden, gezien op 9 september 2026). Basecone is van Wolters Kluwer zelf en heeft een eigen prijslijst: € 1,45 per administratie per maand plus € 0,35 per geboekte factuur, exclusief btw, met de eerste veertien dagen gratis (wolterskluwer.com/nl-nl/solutions/basecone/pricing, gezien op 9 september 2026). Hun eigen formulering erbij is dat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk boekt.

Bij jortt zit AI Scan en Herken in jortt Plus, en verder betaal je er niets voor. Je zet hem aan bij Instellingen en vanaf dat moment worden nieuwe bonnen uitgelezen: de factuurdatum, het factuurnummer, het totaalbedrag, het bedrag exclusief btw en het btw- en KvK-nummer van je leverancier. Die zes vullen het boekingsvoorstel. Geen credits, geen bundel die opraakt en geen bedrag per bon; het zit in het abonnement en er staat dan ook geen losse prijs voor in onze prijslijst.

Reken het door met je eigen aantallen, want hier lopen de kosten uit elkaar. Honderd bonnen per maand is bij Basecone € 1,45 plus honderd keer € 0,35, dus € 36,45 per maand bovenop je Twinfield-abonnement. Bij jortt kost een maand met driehonderd bonnen hetzelfde als een maand met dertig. Dit is precies een punt om bij elk pakket na te vragen voordat je kiest, ook bij pakketten die niet op deze pagina staan: veel programma’s rekenen per gescande bon af of werken met een tegoed dat je bijkoopt.

En Basecone kan één ding dat wij niet hebben: een goedkeuringsronde met een betaalblokkade. In diezelfde prijslijst staat de module Autorisatie management voor € 4,95 per autorisator per maand, waarmee je facturen digitaal toewijst en goedkeurt, met een automatische blokkade voor betaling zolang dat niet gebeurd is. Goedkeuren doe je ook in hun app, met een swipe naar rechts of naar links. Moeten bij jou twee mensen naar een inkoopfactuur kijken voordat er geld weggaat, dan is dat een echt voordeel van die kant.

E-facturen via Peppol: wat in het pakket zit en wat je erbij regelt

Een e-factuur is geen pdf in een mailbox maar een gestructureerd bestand dat via het Peppol-netwerk in de boekhouding van je klant terechtkomt. Op de prijspagina en op het functieoverzicht van Twinfield staat Peppol niet als functie. In hun eigen kennisbank staat het wel, en daar staat ook hoe het werkt, dus we nemen die kennisbank als bron.

Bij Twinfield ga je het netwerk op via een andere partij, en die noemen ze met naam. “De eerste stap in e-Facturatie vanuit Twinfield is het aanmelden bij een Billing Service Provider (BSP). Twinfield werkt samen met BSP-partner eConnect.” In datzelfde artikel zetten ze het verschil scherp: “Een UBL factuur is een digitale factuur en dit is pas een e-factuur indien deze via een BSP over het PEPPOL-netwerk wordt verzonden.” (bron: hun kennisbank over aanmelden bij een Billing Service Provider, artikel bijgewerkt op 6 december 2025, gezien op 10 september 2026).

Zonder die provider stuurt Twinfield een UBL-bestand mee als extra bijlage. Dat gaat alleen uitgaand en alleen naar klanten met een Nederlands adres: “Na activatie ben je in staat om UBL-facturen aan te maken en versturen naar al jouw klanten met een Nederlands adres. Voor de experts onder ons, het gaat om de UBL SI 1.1 versie.” (bron: hun productblog over facturen versturen in UBL, gezien op 10 september 2026). Volgens hun eigen definitie hierboven is dat dus nog geen e-factuur.

Wat je aan de verzendkant inricht, schrijven ze zelf uit. Vijf eenmalige stappen, plus een instelling per klant: aanmelden bij de provider, UBL activeren, UN/EDIFACT-codes aan je btw-codes koppelen, je eigen KvK-nummer en verzendadres invullen, en dan “Eenmalig per debiteur: de verzendwijze correct instellen en vervolgens de factuur versturen.” Er hoort een grens bij die niet aan je abonnement hangt maar aan de module die je gebruikt: “Voor de Twinfield Classic facturatiemodule (de oranje tegels in Twinfield) is UBL niet geïmplementeerd, waardoor we ook geen e-facturatie oplossing bieden bij het gebruik van deze module.” (bron: hun kennisbank over e-facturatie en UBL, introductie, gezien op 10 september 2026). En het adres van je eigen mailbox bij de provider vul je bij elke klant in: “In de aanmeldprocedure bij eConnect krijgt je een eigen platform, eigen mailbox en dus een eigen e-mailadres. Dat mailadres dient ingevuld te worden bij alle klanten waarnaar je via het e-Facturatienetwerk een e-Factuur wilt sturen.” (bron: hun kennisbank over de e-factuur versturen, gezien op 10 september 2026).

Ontvangen loopt bij Twinfield via Basecone, het aparte product. “Het ontvangen van e-Facturen kan natuurlijk ook in Twinfield door e-Facturen te ontvangen via Basecone.” (bron: hun kennisbank over e-facturen ontvangen in UBL, gezien op 10 september 2026). Wat dat kost, staat er niet bij, maar dat er kosten aan vastzitten staat er wel: “Aan het ontvangen van e-Facturen via PEPPOL zijn kosten verbonden: het onderhouden van kennis en technische infrastructuur kost immers resources.” (bron: hun kennisbank over basisbegrippen en termen, gezien op 10 september 2026). Wat Basecone zelf kost, staat bij Bonnen uitlezen.

Twee dingen heb ik bij hun eigen bron niet kunnen vaststellen. Wat het aansluiten via eConnect kost, want dat bedrag staat op geen pagina van Wolters Kluwer. En vanaf welk bedrijfsabonnement e-facturatie meedoet: de kennisbank noemt de nieuwe verkoopmodule en niet je abonnement, en op de prijspagina staat e-facturatie helemaal niet als functie.

Bij jortt meld je je vanuit het programma aan en het zit in elk pakket. Aanmelden op het netwerk en e-facturen versturen en ontvangen kost niets, ook in het gratis jortt Starter, en er komt geen bedrag per factuur bij. Je regelt het in jortt zelf, dus je meldt je niet bij een aparte partij aan en je vult geen apart e-mailadres per klant in. Wat je verstuurt krijgt per stap een status terug, tot en met de aflevering bij je klant. Wat je ontvangt komt binnen in je Inbox en staat daarmee al in je boekhouding, waar de Boekhoudbot verder gaat met de verwerking. Zie e-facturen via Peppol.

Toegang per gebruiker, en wat een extra gebruiker kost

Dit kunnen ze beide, dus het gaat hier niet over of het kan. Twinfield werkt met vaste rollen, en dat zijn er veel: level 1 tot en met level 9, van complete functionaliteit met beheer tot alleen uren schrijven, met level 6 als de meekijkrol, plus de losse rollen Service Desk en Factureren. De rol bepaalt wat iemand mag, en bijschaven kan maar één kant op: een aangepaste rol maak je alleen door functies uit te zetten (taasupportportal.wolterskluwer.com over rollen, gezien op 9 september 2026). Bij jortt geef je elke gebruiker een rol, en die rol bepaalt per onderdeel wat hij ziet en mag wijzigen. Er zijn zes rollen: Beheerder, Boekhouder, Lid, Meekijker, Bon uploader en Geavanceerd. Die Bon uploader levert alleen bonnen aan en ziet verder niets, en bij Geavanceerd stel je het per module zelf in: over zeven modules kies je of iemand niets ziet, alleen kijkt, mag aanmaken en wijzigen, of ook bij de instellingen mag. Zie rollen en rechten.

Het verschil zit in het aantal gebruikers en wat er nummer twee kost. Bij Twinfield horen bij elk van de drie bedrijfsabonnementen één gebruiker en vijf administraties. Wil je er iemand bij, dan staat op hun prijspagina: “zodra je een extra gebruiker aanmaakt brengen wij hiervoor kosten in rekening”, en bij Extra en MKB Boekhouden vraag je zo iemand aan met een formulier in plaats van dat je hem zelf aanmaakt (wolterskluwer.com over de abonnementen en prijzen voor bedrijven, gezien op 9 september 2026). Wat die gebruiker kost hangt af van zijn rol, en over de zwaarste rol zijn ze concreet: de maandkosten van een level 2-gebruiker zijn gelijk aan het tarief van Compleet Boekhouden, dus € 114,50 per maand (kennisbank van Wolters Kluwer over de functies per Twinfield-abonnement en over hoe de kosten van een gebruiker worden berekend, gezien op 9 september 2026). Een prijslijst per rol kon ik niet vinden; wat er staat is dat het tarief van de rol geldt. Bij jortt zitten er twee gebruikers in Starter en ZZP, vijf in MKB en een onbeperkt aantal in Plus, en binnen je pakket kost een extra gebruiker niets.

Op één punt is Twinfield hier beter dan wij: je accountant kijkt gratis mee. Op hun prijspagina staat dat ze een gratis meekijkaccount ter beschikking stellen voor je accountant of boekhouder. Die inlog kost niets en gaat niet van je eigen gebruikers af. Werk je met een vaste boekhouder die af en toe over je schouder meekijkt, dan is dat precies wat je wilt.

Twee grenzen aan onze kant: dat instellen per module zit in jortt Plus, in de pakketten eronder werk je met de vaste rollen. En het aantal administraties telt mee in je rekensom, want bij Twinfield zitten er vijf in elk bedrijfsabonnement, ook in het instappakket.

Incasseren en groepsfacturen: voor wie elke maand hetzelfde factureert

Factureer je elke maand aan dezelfde groep, denk aan contributies, lidmaatschappen of een servicebijdrage, dan wil je twee dingen: in één keer naar iedereen factureren, en het geld ophalen zonder er achteraan te bellen.

Bij Twinfield zit incasseren in alle drie de bedrijfsabonnementen, en dat is een punt in hun voordeel. Op hun prijspagina staat “Betalingen en incasso’s” bij Extra, MKB én Compleet Boekhouden, dus ook in het instappakket (wolterskluwer.com over de abonnementen en prijzen voor bedrijven, gezien op 9 september 2026). Bij jortt zit automatisch incasseren in jortt Plus.

Het regelwerk eromheen is bij Twinfield wel klassiek bankwerk. Je hebt een incassant ID van je eigen bank nodig, je legt per debiteur een machtiging vast met een eigen kenmerk en de datum waarop je klant die machtiging heeft ondertekend, je kiest tussen het Core- en het B2B-schema, en daarna maakt Twinfield een incassorun die je bij je bank aanlevert (taasupportportal.wolterskluwer.com over de instellingen om te kunnen incasseren, gezien op 9 september 2026). Hoe je klant zo’n machtiging digitaal afgeeft, kon ik op hun site niet vinden.

Bij jortt zit dat allebei in jortt Plus. Met groepsfacturen factureer je in één keer naar meerdere klanten, en met automatisch incasseren haal je het bedrag op via een SEPA-machtiging die je klant digitaal afgeeft. Je hebt er geen incasso-overeenkomst met je eigen bank voor nodig, wel een Mollie-account. Mislukt een incasso, bijvoorbeeld door te weinig saldo, dan probeert jortt het een paar dagen later zelf opnieuw en als het moet een derde keer. Lukt het na drie pogingen niet, dan krijg jij een melding en je klant een betaalverzoek met een iDEAL|Wero-betaallink. Een geslaagde incasso staat als betaald in je boekhouding.

De factuurronde zelf loopt bij Twinfield per factuur. Je kunt een verkoopfactuur op herhalen zetten, per maand, per kwartaal of per jaar, maar de volgende komt daarna klaar te staan in het bakje Te versturen en gaat niet automatisch de deur uit; die verstuur je met de hand (taasupportportal.wolterskluwer.com over een nieuwe verkoopfactuur invoeren, gezien op 9 september 2026). Eén factuurronde naar een hele ledenlijst in één handeling kon ik er niet vinden. Voor een vereniging met honderd leden is dat honderd keer op verzenden klikken.

En nog een punt waar Twinfield verder komt dan wij: je inkoopfacturen betalen. In dezelfde module maak je een betaalrun voor je leveranciers, en G-rekeningen worden daarbij ondersteund (taasupportportal.wolterskluwer.com over Betalen & Incasseren, gezien op 9 september 2026). Je betaalt dus vanuit je boekhouding. Werk je in de bouw met onderaannemers en een G-rekening, dan is dat geen detail maar een reden om voor Twinfield te kiezen.

Offerte digitaal laten ondertekenen

Offertes maken kunnen ze beide, en bij beide kan je klant er online iets mee. Het gaat hier dus niet over of het kan, maar over wat er in dat scherm gebeurt en in welk pakket het zit.

Bij Twinfield stuur je de offerte als pdf of als een e-mail met een link. Krijgt je klant die link, dan heeft hij vier keuzes: “Accepteren, Afwijzen, Reageren, Afdrukken”, en wat hij kiest komt terug in jouw overzicht (taasupportportal.wolterskluwer.com over offertes aanmaken en beheren, gezien op 9 september 2026). Dat je klant zelf accepteert of afwijst kunnen ze dus, en die knop Reageren hebben wij niet: je klant kan in hetzelfde scherm iets terugschrijven. Over een handtekening met een naam eronder staat er niets.

Drie dingen horen er bij Twinfield wel bij. De offertemodule staat niet standaard aan: de beheerder moet hem met de hand activeren, en dat kan voor level 1, level 2, level 3 en de rol Factureren. Op de prijspagina staat Offertes alleen bij Compleet Boekhouden van € 114,50 per maand, dus vanaf welk abonnement je hem echt krijgt is uit die twee bronnen niet eenduidig te lezen. En stuur je een nieuwe versie, dan is de oude niet meer in te zien.

Bij jortt doet je klant het, en er komt een handtekening onder. Verstuur je de offerte via jortt, dan komt je klant in een overzicht waar hij de offerte bekijkt, downloadt, goedkeurt of afkeurt. Keurt hij goed, dan vraagt jortt om de naam van degene die accepteert en om Ik ga akkoord in te typen; jij krijgt een e-mail en de status verandert. Keurt hij af, dan vraagt jortt om de reden en vind je die terug in de historie. In je overzicht herken je een digitaal ondertekende offerte aan een slot met daarachter Ondertekend. Dat zit in alle pakketten, ook in het gratis jortt Starter.

Wat het niet is: een zware juridische handtekening. Jortt gebruikt een gewone elektronische handtekening, en die heeft een beperkte rechtsgeldigheid. Voor een klus van een paar honderd euro is dat precies genoeg; voor een grote opdracht laat je een contract ondertekenen.

Hulp als je vastloopt: waar je terechtkomt

Bij jortt kun je bellen. Naast de e-mail is er een supportteam dat je telefonisch kunt bereiken voor dringende zaken, en op e-mail reageren we meestal binnen twee kantooruren. Daarnaast staan er twee AI-chats klaar die dag en nacht werken: Femke op de site voor vragen over jortt en over ondernemen, en de Boekhoudbot in het programma zelf, die je accountinstellingen kent zodat het antwoord bij jouw situatie past. Die bot kent nooit je facturen, boekingen, banktransacties of saldi. Loop je echt vast, dan kijkt het team met jouw toestemming mee in je administratie; ze passen niets aan maar laten zien hoe je het zelf doet.

Bij Twinfield loopt hulp via een virtuele assistent, en daarna via een case of een terugbelverzoek. Hun eigen belofte staat er met getallen bij: “in 95% van de gevallen binnen 5 werkdagen een passend antwoord” op de case die je indient, en kies je ervoor om teruggebeld te worden, dan heb je meestal binnen het uur een medewerker aan de lijn (kennisbank van Wolters Kluwer over wat je van Klantenservice en Support mag verwachten, gezien op 9 september 2026). Bellen kan dus, maar als terugbelverzoek: je stelt eerst je vraag aan de virtuele assistent, en pas daarna komt de optie om contact met support te leggen in beeld.

Twee dingen om te weten voordat je hierop rekent. Een case indienen kan niet iedereen: dat is voorbehouden aan beheerders, en het terugbelverzoek bij verstoringen aan de hoofdgebruiker. En het telefoonnummer dat wél op hun site staat, (033) 467 70 10 op werkdagen van 08:30 tot 17:00, is van Account services, voor vragen over je factuur, trainingen en consultancy; over de storingslijn schrijven ze zelf dat die niet bedoeld is voor inhoudelijke vragen over de applicatie (kennisbank van Wolters Kluwer over contact opnemen met Twinfield, gezien op 9 september 2026). Openingstijden van de inhoudelijke support kon ik niet vinden.

Teruggebeld worden binnen een uur is snel, sneller dan een e-mail die meestal binnen twee kantooruren wordt beantwoord. Vijf werkdagen op een case is de andere kant van diezelfde belofte, en je moet er de beheerder van je omgeving voor zijn. Twinfield heeft daarnaast iets wat wij niet hebben: trainingen en consultants die bij je op locatie langskomen. Dat is wat je in een accountantsmarkt verkoopt, en voor een bedrijf met een eigen financiële afdeling kan het de knoop doorhakken.

Koppelen met de rest van je bedrijf: API en app-center

Boekhouden staat zelden op zichzelf. Heb je een eigen systeem, een planningstool of een kassa, dan wil je dat de gegevens doorlopen in plaats van dat iemand ze overtypt.

Dit hebben ze beide, en op aantal is Twinfield de sterkste van deze twee. Op hun prijspagina staat bij alle drie de abonnementen “Koppelingen met meer dan 300 applicaties”, en op hun koppelingenpagina gaan ze verder: daar staat dat ze met meer dan 650 softwarepartners koppelen. Die koppelingen certificeren ze zelf, en in het overzicht staan namen die je in een mkb-administratie tegenkomt, van Blue10 en Payt tot Nmbrs, Loket, Speedbooks en CaseWare (wolterskluwer.com over de abonnementen en prijzen voor bedrijven, over de functie Koppelingen en het partneroverzicht op taxnl.wolterskluwer.com, gezien op 9 september 2026).

Twee dingen over hoe dat koppelen technisch werkt. Twinfield doet het met SOAP-webservices en XML: hun eigen ontwikkelaarsportaal beschrijft endpoints met een wsdl en een ProcessXml-service, met OpenID Connect voor het inloggen (developers.twinfield.com, gezien op 9 september 2026). Dat werkt, maar het is ontwikkelaarswerk. En wat je via die API mag, hangt af van je abonnement.

Bij jortt loopt het via een API en een app-center. Via de API-koppeling hang je jortt aan je eigen software; de documentatie staat op developer.jortt.nl. Wil je niet zelf bouwen, dan koppel je via het app-center met wat je al gebruikt: je bank, Mollie, Employes voor salaris, urenregistratie, planning en meer, en via APIcenter.io lopen dat er meer dan vijftig op. En de MCP-koppeling erbovenop, waarmee je administratie aan ChatGPT of Claude hangt. Zo wordt de boekhouding een onderdeel van je bedrijfsvoering in plaats van een systeem waar je gegevens naartoe brengt.

De pakketgrens hoort erbij: de API-koppeling zit vanaf jortt MKB, net als de MCP-koppeling. In Starter en ZZP zit geen van beide. Over een koppeling met ChatGPT, Claude of MCP kon ik op de site en in het ontwikkelaarsportaal van Twinfield niets vinden.

Praten met je boekhouding

Wij geloven dat je je eigen cijfers gewoon moet kunnen vragen, in de taal die je zelf gebruikt, in plaats van ze op te zoeken in een rapport dat iemand anders heeft bedacht. Daarom is dat bij jortt een functie in het pakket.

jortt koppelt via MCP, een open standaard om AI aan software te koppelen, aan ChatGPT, Claude of elke andere AI-tool. Je stelt je vraag in gewone taal en het antwoord komt live uit je eigen administratie: hoe je bedrijf ervoor staat, welke facturen openstaan, waar een bedrag vandaan komt, tot op de boeking. Je kunt ook iets laten klaarzetten, bijvoorbeeld een factuur. Er komt geen API-key aan te pas: je logt zelf in en bepaalt op een toestemmingsscherm of de assistent alleen mag meekijken of ook mag schrijven. De koppeling zit vanaf jortt MKB, dus niet in jortt Starter en jortt ZZP.

Bij Twinfield heb ik hier niets over kunnen vinden, gezocht op 10 september 2026 bij hun eigen bronnen: wolterskluwer.com, developers.twinfield.com, het support portaal en de kennisbank. Geen MCP-server, en geen assistent waarmee je je Twinfield-administratie in gewone taal bevraagt. Wat zij wel publiceren is een richting. In hun blog over Autonomous Accounting staat waar zij naartoe werken: “Autopilot: zoveel mogelijk transacties worden automatisch geboekt. Jij grijpt alleen nog in waar nodig.” Ze zetten er een eigen afdeling achter: “Vanuit ons internationale AI Center of Excellence werken meer dan 100 experts aan slimme toepassingen”, samen met Microsoft als partner (bron: hun productblog over Autonomous Accounting, gezien op 10 september 2026). Dat gaat over AI die de verwerking doet, met de mens aan de knoppen. Over een AI-tool van jou die je eigen administratie mag lezen, staat er niets.

Aangifte, jaarrekening en loon: waar de keten doorloopt

Een programma dat stopt bij de dagelijkse administratie laat het zwaarste deel bij jou liggen: je aangifte, je jaarwerk en je loon. Wij vinden dat die drie uit dezelfde administratie horen te komen, want de cijfers staan er al in.

Je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting

Bij jortt zit de aangifte in het programma. De Boekhoudbot controleert je administratie eerst op de punten die voor je IB of VPB meetellen, daarna staat het rapport Aangifte inkomstenbelasting of het rapport aangifte vpb klaar, en de bedragen sluiten aan op de online aangifte bij de Belastingdienst. Die aangifte dien je zelf in: je neemt de bedragen één op één over in het portaal van de Belastingdienst. Zie De aangifte nagelopen.

Bij Twinfield houd je je boekhouding bij en maak je rapportages. Wat er aan aangifte in het pakket zit is de btw- en ICP-aangifte: “Btw/ICP-aangifte” staat bij alle drie de bedrijfsabonnementen (bron: de abonnementen en prijzen voor bedrijven, gezien op 10 september 2026), zie Waar ze op elkaar lijken. Voor de inkomstenbelasting of de vennootschapsbelasting pak je die cijfers op en werk je samen met een accountant, of met aparte fiscale software. Dat past in een klassiek accountantsproces.

Je jaarrekening en de KvK-jaarrekening

Bij jortt komt de jaarrekening (samenstelrekening) automatisch uit je administratie, in een vorm die je deelt met je bank, de Belastingdienst of je adviseur. Voor micro- en kleine bv’s maakt jortt daarnaast de KvK-jaarrekening die je zelf digitaal deponeert. Geen export, geen apart jaarrekeningpakket en geen jaarwerkdossier bij een kantoor.

Twinfield levert de boekhoudgegevens en heeft een jaarafsluiting: “Keuze uit concept jaarafsluiting of definitieve jaarafsluiting.” (bron: het functieoverzicht, gezien op 10 september 2026). Het samenstellen van de jaarrekening zelf loopt via een ander pakket, en in hun partneroverzicht staan daar de namen voor die je in een mkb-administratie tegenkomt, zoals Speedbooks en CaseWare (het partneroverzicht op taxnl.wolterskluwer.com, gezien op 9 september 2026). Deponeren bij de KvK doe je daarna vanuit dat andere pakket.

Je loonstroken

Bij jortt staat loon in dezelfde administratie: je eigen dga-strook, en met een salarispartner ook je personeel. De loonjournaalposten lopen automatisch je boekhouding in, en daarmee ook je IB- of VPB-rapport, je jaarrekening en je KvK-jaarrekening. Eén programma, één inlog, één set cijfers.

Rond salaris werkt Twinfield met koppelingen naar aparte salaris- en HR-systemen; in hun partneroverzicht staan daar Nmbrs en Loket bij (het partneroverzicht op taxnl.wolterskluwer.com, gezien op 9 september 2026). In een accountantsomgeving is dat logisch, want het kantoor heeft dat pakket al. Doe je het zelf, dan betekent het meerdere pakketten, meerdere logins en afstemming daartussen.

Wat dat bij elkaar betekent

Bij Twinfield kun je rechtstreeks een abonnement afsluiten en de boekhouding helemaal zelf doen; je accountant krijgt daarbij een gratis meekijkaccount, zie Toegang per gebruiker. Het verschil zit dus niet in of je zelf mag, maar in hoeveel het programma zelf doet. Je btw-aangifte verstuur je vanuit Twinfield rechtstreeks naar de Belastingdienst zodra je zelf een certificaat hebt aangeschaft, zie De aangifte nagelopen, maar voor je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting en voor je jaarrekening heb je aparte software nodig, of je accountant.

Bij jortt loopt de lijn van bankmutatie naar boeking, controle, btw-aangifte, jaarrekening en KvK-jaarrekening in hetzelfde programma. Een boekhouder wordt daarmee een keuze: handig voor advies en voor uitzonderlijke situaties, en niet meer iemand die alles voor je moet doen.

Hoeveel van je boekhouding gaat er echt vanzelf?

Dit is de vraag waar het bij allebei om draait, en het is de vraag waarop percentages het slechtste antwoord geven.

Bij jortt boekt de Boekhoudbot je bij- en afschrijvingen op 1.243 standaardregels die meteen aan staan. Daar komen je eigen regels bovenop: tien bij jortt ZZP, 25 bij jortt MKB en 250 bij jortt Plus. Wat dat betekent op een gewone dinsdag: je logt in, je ziet wat er is geboekt, en je kijkt alleen naar wat de bot niet zeker wist. Je vertelt niet elke maand opnieuw wat je telefoonrekening is. Daarna gaat dezelfde bot verder over je btw-aangifte en je jaarafsluiting, zie De aangifte nagelopen.

En er hoort een grens bij, want zonder grens is een getal een belofte. Waar wij “tot 99%” schrijven, gaat dat over je hele boekhouding: het boeken en de controles die eroverheen lopen. Je haalt het met je eigen regels erbij en niet op dag één. Onze eigen functiematrix zet er een ondergrens bij: met alleen de standaardregels boekt de Boekhoudbot minimaal de helft van je bij- en afschrijvingen. En er is een eindpunt: ons getal loopt tot het jaarwerk. Daarna neem je de cijfers zelf over in je aangifte bij de Belastingdienst, en daar stopt het. Hoe wij dat meten en wat het wel en niet zegt staat uitgeschreven op Wat een automatiseringspercentage waard is.

Wat Twinfield doet, en wat Wolters Kluwer daarover publiceert

Hun boekhoudrobot zet voorstellen klaar op je bankmutaties, en die functie zit in elk abonnement, zie Waar ze op elkaar lijken. De herkenning voor de volgende keer leg je zelf vast in bankboekingsinstructies, op gegevens als bedrag, factuurnummer en IBAN. Bij het automatisch selecteren van posten zet hun support portaal er een grens bij: “Belangrijk: bij bedrag kan de functie alleen hele bedragen herkennen, en houdt geen rekening met kleine verschillen.” (bron: het support portaal over afletteren, laatst bijgewerkt op 9 juli 2026, gezien op 10 september 2026). Hoeveel boekingsregels er bij Twinfield vooraf aanstaan, publiceren zij niet, dus een vergelijking met onze standaardregels in getallen kan niet.

Een automatiseringspercentage voor Twinfield publiceren zij niet. Niet op de prijspagina, niet op het functieoverzicht, niet op de functiepagina’s over de bankkoppeling, het afletteren en Twinfield Analysis, en niet in hun blog over Autonomous Accounting. Wat er staat is een richting zonder maat: bij Compleet Boekhouden “Voor MKB en grote bedrijven die hun financiële processen volledig willen automatiseren.” en op het functieoverzicht “Automatiseer ook je administratie, voorkom handmatige fouten, krijg inzicht en bespaar tijd!” (bron: de abonnementen en prijzen voor bedrijven en het functieoverzicht, beide gezien op 10 september 2026). Hun strategiepagina zegt wél wat er geautomatiseerd wordt, ook zonder getal: “Dankzij automatisering en AI-technologie wordt het verwerken van facturen en het matchen met bankafschriften steeds sneller en nauwkeuriger.” (bron: Spring Update ‘26, gezien op 10 september 2026). Onze 99% is daar dus niet naast te leggen.

De percentages die zij wel noemen, horen bij Basecone. Op een Basecone-blog staat dat je binnen drie maanden een automatiseringsgraad van 50 tot 70 procent kunt behalen, en de noemer staat erbij: het geldt “voor terugkerende facturen”, en je “kunt” het behalen, na een stappenplan van drie maanden (bron: hun checklist om je administratie in drie maanden te automatiseren, gezien op 10 september 2026). In datzelfde stuk staat dat je het zelf meet: “Meet je automatiseringspercentage via het inzichten-dashboard.”, en automatisch geboekte facturen horen volgens die checklist wekelijks nagekeken te worden (zelfde bron en datum). Het tweede getal gaat over tijd: “Afhankelijk van je automatiseringsgraad en het type facturen die je verwerkt, kan het je namelijk al snel 20% tot 30% aan tijd besparen.” (bron: hun stappenplan automatisch boeken voor accountants, gezien op 10 september 2026), en dat stuk is aan een kantoor gericht.

Twee dingen om mee te nemen als je die getallen leest. Terugkerende facturen zijn niet je hele boekhouding, en Basecone is een apart product dat je bij Twinfield apart afneemt en apart betaalt, zie Bonnen uitlezen. Wat daar netjes aan is gedaan: je ziet je eigen percentage terug. “Percentage automatisch geboekte facturen: Je kunt het percentage van je facturen dat automatisch wordt geboekt volgen, wat je helpt om de efficiëntie van je proces te meten en verder te optimaliseren.” (bron: hun blog over realtime inzichten in je administratie, gezien op 10 september 2026). Het getal dat voor jou geldt zegt meer dan een gemiddelde, en dat geldt voor het onze net zo goed.

Wat kost Twinfield?

De pakketten en tarieven van Twinfield, zoals ze op hun eigen prijspagina staan. De prijzen van jortt vind je op de prijspagina.

Lees de bedragen met de eenheden erbij, want die zijn niet gelijk. Bij Twinfield horen bij elk abonnement één gebruiker en vijf administraties, en nummer twee kost geld, zie Toegang per gebruiker. Bonnen uitlezen zit er niet in en rekent per geboekte factuur af, zie Bonnen uitlezen. Dat is ook het eerste van de drie criteria waarop wij vergelijken: de totale kosten van gebruik per jaar in plaats van de prijs per maand. Hoe we dat doen en waar de gegevens vandaan komen staat in hoe wij vergelijken.

Proefperiode: 30 dagen gratis. Gecontroleerd op 3 september 2026 op de prijspagina van Twinfield (Wolters Kluwer). Prijzen van andermans software veranderen; kijk bij twijfel daar.

E-facturen via Peppol: Peppol wordt op hun pagina’s niet genoemd. Wel kun je een UBL-bestand als extra bijlage bij de pdf-mail laten meesturen, alleen voor uitgaande facturen en alleen naar Nederlandse adressen. Een bestandsformaat is geen netwerk. Gecontroleerd op 4 september 2026 op de site van Twinfield (Wolters Kluwer).

De vrije ruimte van de WKR, live: het dga-verhaal

Ben je dga, dan ben je werkgever en werknemer in één. Wat je jezelf onbelast kunt vergoeden loopt via de werkkostenregeling, en die kent een vrije ruimte: een percentage van het fiscale loon dat je onbelast mag besteden. Kom je erboven, dan betaal je over het meerdere 80 procent eindheffing, en dat zijn kosten voor jou als werkgever. Het probleem is dat je dat normaal pas achteraf weet.

Jortt heeft daar een rapport voor dat de vrije ruimte real-time berekent, en het telt de btw mee, want die hoort in de berekening thuis. Zie vrije ruimte en eindheffing WKR. Wil je in november een kerstpakket of een vergoeding regelen, dan zie je vooraf of het nog in de vrije ruimte past in plaats van dat je in het voorjaar een rekening van 80 procent krijgt.

Bij Twinfield kan er ook een WKR-rapport uit, maar je bouwt het zelf in Excel. Hun kennisbank is er duidelijk over: “Met behulp van Twinfield Analysis kan een WKR-rapportage worden gemaakt”, met de toelichting en de instructies in een bijlage bij dat artikel (kennisbank van Wolters Kluwer over een WKR-rapportage maken vanuit Twinfield, gezien op 9 september 2026). Twinfield Analysis is een Excel-koppeling: je legt vanuit Microsoft Excel verbinding met de gegevens in je administratie (wolterskluwer.com over de functie Twinfield Analysis, gezien op 9 september 2026). Het verschil zit in het moment: een knop die je vóór de aankoop vertelt hoeveel vrije ruimte je nog hebt, zet je daar zelf in een spreadsheet. En in welk abonnement Twinfield Analysis zit, kon ik op hun prijspagina niet vinden.

Weten of je nog moet investeren: het KIA-rapport

Investeer je in bedrijfsmiddelen, dan kun je recht hebben op de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek: een extra fiscale aftrek van maximaal 28 procent, onder voorwaarden. Het venijn zit in de staffel: net onder een grens blijven kost je aftrek, en net erboven komen levert hem op.

Jortt houdt dat voor je bij in het KIA-rapport. Daarin zie je of je in aanmerking komt en of het slim is om dit jaar nog meer te investeren voor een hogere aftrek, of juist niet. Dat is precies de vraag die je in december wilt kunnen beantwoorden zonder eerst je boekhouder te bellen, en het antwoord staat er zodra je je investeringen hebt geboekt.

Bij Twinfield kon ik geen KIA-rapport vinden. Wat er wel is, is de module Vaste Activa, waarmee je je bedrijfsmiddelen afschrijft en snel schakelt tussen verschillende regimes, en die module staat op hun prijspagina alleen bij Compleet Boekhouden (wolterskluwer.com over het functieoverzicht van Twinfield Boekhouden en de abonnementen voor bedrijven, gezien op 9 september 2026). Zoeken in hun kennisbank op investeringsaftrek gaf drie treffers: twee begrippenlijsten en een artikel over btw-codes. Waar je in de staffel staat, houd je daar dus zelf bij.

Onderweg: de app op je telefoon

Bij jortt is de app je administratie op zak, niet een losse bonnenscanner. Je fotografeert een bon, verstuurt een factuur of een offerte, houdt je uren bij met een timer en factureert ze meteen, en je ziet hoe je bedrijf ervoor staat. Wat je op je telefoon doet staat direct in je boekhouding. Hij werkt op iPhone, iPad en Android. Zie de boekhoud app.

Boeken kun je er niet in, en dat is met opzet. In de app zit geen boekingsscherm, want de 1.243 standaardregels boeken je bij- en afschrijvingen al. Er staat dus niets te wachten dat jij onderweg moet wegwerken. Een pakket dat je onderweg laat boeken maakt het boeken makkelijker; wij halen het boeken liever weg.

Twee grenzen horen er wel bij. In gratis jortt Starter zit geen boekhouding, dus je bon gaat daar niet naar een Inbox en je cijfers gaan niet verder dan je facturen. En het grote werk doe je liever op een groot scherm; je jaarafsluiting en je rapporten zijn geen telefoonwerk, en zonder internetverbinding werkt de app niet.

Een app voor de boekhouding zelf kon ik bij Twinfield niet vinden. Twinfield werkt in je browser, en op hun eigen pagina’s en in hun kennisbank vond ik geen app voor iPhone of Android waarin je je administratie bijhoudt. Wat er wel is, zijn twee apps ernaast. Twinfield Samenwerken is een apart product voor de samenwerking tussen accountant en ondernemer; via de mobiele app zien jij en je klant de status van de taken en de deadlines, dus dat gaat over het werkproces en niet over je boekhouding (kennisbank van Wolters Kluwer over Twinfield Samenwerken, gezien op 9 september 2026). En bonnen en declaraties lopen via de app van Basecone, waar je facturen met een swipe goedkeurt en waar de Declaratie module € 3,95 per gebruiker per maand kost (wolterskluwer.com/nl-nl/solutions/basecone/pricing, gezien op 9 september 2026).

Dienen je medewerkers declaraties in, dan heeft die kant dus een eigen app en een eigen module. Bij jortt levert iemand bonnen aan met de rol Bon uploader en ziet hij verder niets van je administratie.

En dan nog iets wat geen boekhoudprogramma is: jortt.shop

Verkoop je producten, dan is er naast de boekhouding jortt.shop: een webshop die volledig in jortt geïntegreerd is. Producten importeer je op EAN, de betaalprovider zit erin, je print PostNL-labels rechtstreeks met track en trace, en de orders komen als facturen in je administratie. Er zijn geen vaste kosten voor de webshopkoppeling; je betaalt je betaalprovider, je verzendkosten en eventueel je advertentiebudget.

Een eigen webshop heeft Twinfield niet. Wat ze wel hebben zijn koppelingen: in hun partneroverzicht staan namen als Webwinkelfacturen, WeFact en Omniboost, en in hun kennisbank staat dat je je webshop aan je boekhoudprogramma kunt koppelen zodat facturen na een online bestelling automatisch worden gemaakt en verstuurd (het partneroverzicht op taxnl.wolterskluwer.com en de kennisbank van Wolters Kluwer over de voordelen van factureren met Twinfield Boekhouden, gezien op 9 september 2026). Heb je die shop al, dan werkt dat prima. Sta je aan het begin en wil je niet ook nog een webshopplatform ernaast beheren, dan zit dat bij ons in dezelfde omgeving.

Waar jortt niet goed in is

Per onderwerp staat hierboven wat elk van de twee doet. Hier staan de punten bij elkaar waarop Twinfield verder komt dan wij.

Vreemde valuta: hier is Twinfield beter. “Vreemde valuta” staat als functie bij Compleet Boekhouden (bron: de abonnementen en prijzen voor bedrijven, gezien op 10 september 2026). In jortt boek je een koersverschil met de hand, en er is een uitleg hoe je dat doet. Dat is precies het punt: het is handwerk. Factureer je structureel in een andere valuta, dan is Twinfield op dit punt de betere keuze.

Meerdere administraties als één geheel: consolideren en onderling boeken. “Multi-company (consolidatie en rekening courant)” staat bij Compleet Boekhouden, en vijf administraties zitten in elk van de drie abonnementen (bron: dezelfde prijspagina, gezien op 10 september 2026). Heb je een holding met werkmaatschappijen en wil je die cijfers optellen en onderling verrekenen in één omgeving, dan komt Twinfield daar verder dan wij.

Rapportage: hun sterkste punt. “38 rapportages” staat bij MKB Boekhouden en bij Compleet staan uitgebreide rapportagemogelijkheden (bron: dezelfde prijspagina, gezien op 10 september 2026). Daar komt Twinfield Analysis bij: “Met Twinfield Analysis kan direct vanuit Microsoft Excel contact worden gelegd met de gegevens in een administratie.” (bron: de functiepagina over Twinfield Analysis, gezien op 10 september 2026). Je houdt je eigen opmaak en je formules in Excel en de cijfers werken bij. Zoiets heeft jortt niet.

Vaste activa met meerdere regimes naast elkaar. “Snel schakelen tussen verschillende regimes.” staat op hun functieoverzicht, en vaste activa hoort bij Compleet Boekhouden (bron: het functieoverzicht en de abonnementen en prijzen voor bedrijven, beide gezien op 10 september 2026). Wil je fiscaal en commercieel apart afschrijven en rapporteren, dan is dat daar ingebouwd.

Klassiek boekhouden: daar is Twinfield wél op gebouwd. Een kolommenbalans staat op hun functieoverzicht, en in het support portaal staat het afletteren onder het menu voor financiële professionals: “Ga naar Financiële professionals > Afletteren, of gebruik de zoekbalk bovenin door te zoeken op ‘Afletteren’.” (bron: het support portaal over afletteren, gezien op 10 september 2026). Daar werk je met een dagboek, een boekstuknummer, memoriaalboekingen, kruisposten en de status concept of definitief. Dat is precies de taal die jortt met opzet niet gebruikt. Wil je zo werken, omdat je dat kunt en fijn vindt, dan werkt jortt tegen je in plaats van met je en zit je bij Twinfield beter.

Hulp met trainingen en iemand die langskomt. “Extra ondersteuning biedt onze support afdeling via de telefoon. Daarnaast hebben we de diverse trainingen en consultants die langskomen op locatie.” (bron: dezelfde prijspagina, gezien op 10 september 2026). Dat heeft jortt niet: onze hulp loopt via de kennisbank, e-mail, telefoon en twee AI-chats, zie Hulp als je vastloopt.

En de punten die hierboven al per onderwerp staan. Automatisch incasseren zit bij Twinfield in alle drie de abonnementen en bij ons in jortt Plus, zie Incasseren en groepsfacturen. De btw-aangifte voor meerdere administraties verstuur je daar in één handeling, zie De aangifte nagelopen. Je accountant kijkt daar gratis mee zonder dat het een gebruikersplek kost, zie Toegang per gebruiker. En met Basecone hoort er een goedkeuringsronde met betaalblokkade bij, zie Bonnen uitlezen.

De bovengrens. Jortt is gemaakt voor micro en klein: tot 25 werknemers. Zit je daarboven, of heb je een eigen financiële afdeling met een controller, dan zoek je een ander soort pakket, en daar is Twinfield precies voor gebouwd.

Welke past bij jou?

Kies Twinfield als je met een accountantskantoor werkt of een eigen financiële afdeling hebt, als je meerdere administraties als één geheel wilt zien met consolidatie en rekening-courant, als je diep in je cijfers wilt kunnen snijden, als je in vreemde valuta factureert of je vaste activa over meerdere regimes rapporteert, of als je je jaarwerk toch met een accountant en aparte software doet en je vooral een sterk, klassiek boekhoudsysteem zoekt. Dat je inkoopfacturen met een betaalrun en een G-rekening betaalt, dat incasso in alle drie de abonnementen zit en dat je accountant gratis meekijkt, telt daarbij mee.

Kies jortt als je zo min mogelijk zelf wilt boekhouden. Dan krijg je je bankmutaties geboekt zonder dat je elke maand opnieuw vertelt wat ze zijn, je btw-aangifte nagelopen met een voorstel per bevinding en verstuurd zonder eHerkenning en zonder eigen certificaat, je bonnen uitgelezen zonder afrekening per geboekte factuur, je marge- en reisbureauregeling uitgerekend, je loonstroken in dezelfde administratie, en je rapport voor de aangifte, je jaarrekening en je KvK-jaarrekening uit diezelfde administratie. En je leest het allemaal in ondernemerstaal, niet in dagboeken, boekstuknummers en memoriaalboekingen.

Het verschil laat zich in één zin zeggen: Twinfield is gebouwd voor iemand die de boekhoudtaal al spreekt, jortt voor de ondernemer die hem niet hoeft te leren.

Overstappen van Twinfield naar jortt

Overstappen is minder werk dan je denkt: je neemt je beginbalans mee, kiest je startdatum, tot 18 maanden met terugwerkende kracht, en koppelt je bank. Je hoeft niet te springen: je probeert jortt 30 dagen gratis naast Twinfield en zegt pas op als je overtuigd bent.

Reken je contract wel na, want dat bepaalt wanneer je kunt opzeggen. Wolters Kluwer schrijft: “De opzegtermijn van Twinfield online boekhouden is één maand met een minimum contractsduur van 12 maanden. Je kunt opzeggen via het opzegformulier.” Het abonnement loopt per maand via een automatische incasso, en in dat eerste jaar kun je alleen omhoog: “De eerste 12 maanden kun je je abonnement alleen wijzigen naar een hoger abonnement. Na het eerste jaar kun je je abonnement ook wijzigen naar een lager abonnement.” (bron: de abonnementen en prijzen voor bedrijven, gezien op 10 september 2026).

Haal je auditfile op voordat je stopt. Dat is het bestand waarmee je je beginbalans en je historie meeneemt, en na het einde van je contract kom je er niet meer bij: “Nee, je hebt geen toegang meer tot de administratie wanneer het contract is beëindigd. Als backup van je gegevens kun je zelf een auditfile genereren.” (zelfde bron en datum).

Hun overstaproute is sterk. Op hun overstappagina staat “Overstappen kan vanuit elk boekhoudpakket.”, en zij doen het werk als je dat wilt: “Wij zetten je huidige administratie(s) vanuit een ander boekhoudpakket of Excel voor je over. Het enige dat jij hoeft te doen, is het aanleveren van je gegevens.” (bron: de overstappagina van Twinfield en de abonnementen en prijzen voor bedrijven, beide gezien op 10 september 2026). Ga je die kant op, dan is het geregeld. Kom je deze kant op, dan doe je het zelf, met je auditfile en je beginbalans.

Wil je breder kijken dan alleen jortt en Twinfield en precies weten hoe je het beste boekhoudprogramma voor jouw situatie kiest? Lees dan ook:

Hoe bepaal je het beste boekhoudprogramma voor je? Of bekijk de waar je op let bij een boekhoudprogramma.