e-Boekhouden opzeggen en overstappen naar jortt: zo doe je het
Wil je e-Boekhouden opzeggen en verdergaan met jortt? Je begint niet opnieuw: met een beginbalans sluit jortt aan op je oude boekhouding, je kiest zelf je startdatum (ook met terugwerkende kracht) en na het koppelen van je bank verwerkt de Boekhoudbot je bij- en afschrijvingen grotendeels automatisch.
e-Boekhouden.nl is een prima pakket. Maar merk je dat je meer zelf boekt dan je zou willen, of wil je dat je administratie meer vanzelf loopt? Dan is overstappen makkelijker dan je denkt. Hieronder lees je precies hoe je dat doet en waar je op let bij het opzeggen.
Overstappen van e-Boekhouden: de drie kernstappen
Neem je beginbalans mee
Exporteer uit e-Boekhouden je saldibalans en je openstaande debiteuren en crediteuren. Die vormen je startpunt in jortt: met een beginbalans sluit jortt aan op je oude boekhouding, zodat je verdergaat waar je was.
Je oude boekhouding importeren is niet nodig (en ook niet mogelijk). Twee dingen neem je wel mee:
- Je klanten importeer je met de speciale jortt klanten-template.
- Je oude administratie bewaar je als Auditfile, samen met een kopie van je facturen. Dat is voldoende voor je bewaarplicht van 7 jaar.
De beginbalans hoeft niet meteen af: je kunt gewoon beginnen met boeken en de aansluiting op je oude boekhouding achteraf maken.
Kies je startdatum
Je kiest zelf vanaf welk moment je boekhouding in jortt staat. Het advies: 1 januari van het huidige jaar, ook als je halverwege het jaar overstapt. Zo staan de cijfers van het hele jaar in jortt en kun je aan het einde van het jaar de jaarrekening en het rapport voor je belastingaangifte gebruiken.
Overstappen met terugwerkende kracht kan ruim: via de bankkoppeling lees je tot 18 maanden aan bij- en afschrijvingen terug in. Het volledige stappenplan, inclusief het verwerken van je oude verkoopfacturen en je eerste btw-aangifte, staat in Overstappen naar jortt.
Koppel je bank
Koppel je zakelijke bankrekening(en) aan jortt: zo komen je bij- en afschrijvingen elke dag automatisch binnen. Voor de meeste Nederlandse banken gebruikt jortt de gratis PSD2-koppeling; bunq, Knab en Rabobank koppelen via de traditionele bankkoppeling, waarmee ook spaarrekeningen meegaan. Lees meer over de bankkoppeling.
Vanaf hier neemt de Boekhoudbot het over: hij maakt boekingen op basis van je bij- en afschrijvingen, voert controles uit en zet je btw-aangifte klaar. Jij controleert, jortt doet het voorwerk.
Eerst proberen, dan pas opzeggen
Je hoeft niet te springen: probeer jortt gewoon 30 dagen gratis naast e-Boekhouden. Koppel je bank, kijk wat de Boekhoudbot voor je doet en vergelijk het met je huidige manier van werken.
Omdat jortt tot 18 maanden aan banktransacties met terugwerkende kracht inleest, mis je niets in de tussentijd. Bevalt het? Dan zeg je e-Boekhouden op en maak je met een beginbalans de aansluiting op je oude boekhouding. Bevalt het niet, dan zeg je niets op en loopt je administratie gewoon door in e-Boekhouden.
e-Boekhouden opzeggen: waar let je op?
Zeg pas op als je overstap klaarstaat. Zo raak je niets kwijt:
- Exporteer eerst je gegevens. Bewaar je oude administratie als Auditfile en houd een kopie van je facturen: je bent verplicht je administratie 7 jaar te bewaren.
- Check je opzegtermijn in je e-Boekhouden-abonnement voordat je opzegt.
- Zet de bankkoppeling in jortt aan vanaf je gekozen startdatum, zodat er geen bij- en afschrijvingen tussen wal en schip vallen. Omdat je tot 18 maanden terug kunt inlezen, kun je beide administraties een tijd naast elkaar laten lopen.
Waarom ondernemers overstappen naar jortt
jortt en e-Boekhouden.nl zijn gebouwd vanuit een andere gedachte. Waar een klassiek pakket je veel zelf laat boeken en kiezen, automatiseert jortt het werk op basis van je bank en je facturen.
Klassiek pakket zoals | Overstappen naar |
|---|---|
Dagelijks boeken | |
| Je boekt en corrigeert veel zelf | Grotendeels automatisch op basis van bank en facturen |
Btw-aangifte | |
| Samengesteld op basis van wat je zelf hebt geboekt | Automatisch samengesteld, met controles vooraf |
Jaarrekening en KvK | |
| Vaak met checklists of hulp van een boekhouder | Automatisch opgemaakt; je deponeert zelf bij de KvK |
Jouw rol | |
| Zelf boeken en keuzes maken | Controleren wat de software heeft gedaan |
Wil je de twee pakketten uitgebreid naast elkaar zien? Lees dan de volledige vergelijking jortt vs e-Boekhouden.nl.
Boekhouden volgens de regels
Twijfel je bij de overstap of jortt op het kas- of factuurstelsel werkt en of dat voor jou past? Jortt werkt met het factuurstelsel en verwerkt overlopende posten automatisch; in de praktijk is er tegenwoordig nauwelijks verschil tussen beide stelsels. Lees de uitleg: factuurstelsel of kasstelsel.
Klaar om over te stappen?
Je probeert jortt eerst 30 dagen gratis, naast je huidige pakket als je dat prettig vindt. Daarna betaal je 3 maanden € 9,95 per maand en vervolgens € 19,95 per maand.
Bekijk de pakketten van jortt en ontdek welk abonnement het beste bij jouw bedrijf past
Verder lezen:
- jortt vs e-Boekhouden.nl: de uitgebreide vergelijking
- Alternatief voor e-Boekhouden
- Overstappen naar jortt: het volledige stappenplan
- De overstapservice van jortt
Veelgestelde vragen over e-Boekhouden opzeggen en overstappen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Hoe zeg ik e-Boekhouden op?
Exporteer eerst je administratie als Auditfile en bewaar een kopie van je facturen: je bewaarplicht is 7 jaar. Controleer daarna de opzegtermijn in je e-Boekhouden-abonnement en zeg pas op als je overstap klaarstaat, zodat er geen gat in je administratie valt.
Kan ik jortt proberen zonder e-Boekhouden op te zeggen?
Ja. Je probeert jortt 30 dagen gratis naast je huidige pakket. Omdat jortt tot 18 maanden aan banktransacties met terugwerkende kracht inleest, mis je niets als je later definitief overstapt. Je zegt e-Boekhouden pas op als je overtuigd bent.
Kan ik mijn e-Boekhouden-administratie meenemen naar jortt?
Je oude boekhouding importeren is niet mogelijk, maar dat hoeft ook niet: met een beginbalans sluit jortt aan op je oude boekhouding, zodat je verdergaat waar je was. Je klanten importeer je wel, met de speciale jortt klanten-template. Je oude administratie bewaar je als Auditfile.
Kan ik met terugwerkende kracht overstappen van e-Boekhouden?
Ja. Je kiest je startdatum zelf, bij voorkeur 1 januari van het huidige jaar. Via de bankkoppeling lees je tot 18 maanden aan bij- en afschrijvingen met terugwerkende kracht in, zodat je jaarrekening en belastingaangifte over het hele jaar kloppen.
Helpt jortt me bij de overstap van e-Boekhouden?
Ja. De gratis opstartservice helpt je telefonisch op weg: samen doe je de eerste boekingen en leer je waar alles staat. Wil je intensieve hulp, bijvoorbeeld bij het instellen van je beginbalans, dan boek je de betaalde overstapservice bij een ervaren jortt boekhoudcoach.
Moet ik bij de overstap iets regelen voor het kas- of factuurstelsel?
Nee. Jortt werkt met het factuurstelsel en verwerkt overlopende posten automatisch. In de praktijk is er tegenwoordig nauwelijks verschil tussen het factuur- en kasstelsel, omdat verreweg de meeste betalingen samenvallen met het factuurmoment.
Wat kost jortt na de overstap?
Je probeert jortt eerst 30 dagen gratis. Daarna geldt de welkomstactie: 3 maanden tegen een actietarief, en vervolgens betaal je een vast bedrag per maand. Op de prijzenpagina zie je de actuele tarieven van alle abonnementen.