Moneybird opzeggen en overstappen naar jortt: zo doe je het
Samenvatting
Exporteer eerst je boekhouding uit Moneybird, richt daarna jortt in, en zeg pas op als je overstap draait. Die volgorde is niet netjes maar nodig. Moneybird schrijft in de eigen voorwaarden dat bij opzeggen de inhoud van je administratie wordt verwijderd, en raadt zelf aan om eerst te exporteren (bron: moneybird.nl/terms, artikel 19, gezien op 18 september 2026). Je exporteert via Instellingen, Boekhouding, Boekhouding exporteren. Zie het stappenplan.
Overstappen is geen nieuw begin. Je oude boekhouding importeren in jortt kan niet, maar dat hoeft ook niet: met een beginbalans sluit jortt aan op je oude cijfers. Je klanten neem je wel mee. En je begint niet met het moeilijkste onderdeel, want na het koppelen van je bank heeft jortt je beginbalans al voor een groot deel gemaakt. Zie aansluiten op je oude cijfers.
Kijk wel eerst welk pakket je hebt. Moneybird heeft vier betaalde pakketten en geen gratis pakket, en voor het koppelen van een externe rekening heb je Groei of Compleet nodig (bron: moneybird.nl/prijzen en moneybird.nl/functies/bank-koppelingen, gezien op 18 september 2026).
In dit stappenplan lees je:
- Wat je uit Moneybird exporteert voordat je iets anders doet.
- Welke cijfers je nodig hebt voor je beginbalans, en waar die in Moneybird staan.
- Hoe je jortt aanzet en je bank koppelt.
- Hoe je aansluit op je oude cijfers.
- Hoe je Moneybird opzegt, en wat je daarbij kunt kiezen.
Van Moneybird naar jortt: het stappenplan
Vijf stappen, in deze volgorde. Je begint in Moneybird en je eindigt daar ook, want opzeggen doe je pas als jortt draait.
Exporteer je boekhouding uit Moneybird
Doe dit eerst, en niet als laatste. In hun eigen voorwaarden staat dat bij opzeggen de overeenkomst per direct eindigt en dat de inhoud van je administratie wordt verwijderd. Ze raden daarom zelf aan om eerst te exporteren (bron: moneybird.nl/terms, artikel 19, gezien op 18 september 2026).
Je exporteert op twee plekken:
- De auditfile. Ga naar Instellingen, Boekhouding, Boekhouding exporteren. Je krijgt een XML-bestand met je hele boekhouding. Op datzelfde scherm staan ook de grootboekkaarten in Excel, per boekjaar, en de RGS Brugstaat (bron: helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207972-auditfile en /nl/articles/207283-boekingen-exporteren-en-rgs-brugstaat, gezien op 18 september 2026).
- Je facturen. Kies de export naar ZIP. Je krijgt een bestand per boekjaar, met je verkoopfacturen als losse pdf’s in de map sales_invoices_archive. Een Excel-export geeft alleen een overzicht van de gegevens, niet de facturen zelf (bron: helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207252-back-up-maken, gezien op 18 september 2026).
Twee dingen om hier na te lopen. Moneybird werkt niet met grootboekcodes maar met categorieën die je zelf aanmaakt, en voor een auditfile is zo’n code wel verplicht. Heb je ze nooit ingevuld, dan krijg je een melding en moet je ze eerst toekennen. En download de auditfile voordat je de jaarafsluiting maakt: daarna is de resultatenrekening leeggeboekt en staat die er niet meer in (bron: helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207972-auditfile, gezien op 18 september 2026).
Bewaar wat je downloadt op een eigen plek. Je bent verplicht je administratie 7 jaar te bewaren, en Moneybird schrijft zelf dat je daar na het verwijderen zelf verantwoordelijk voor bent.
Verzamel de cijfers voor je beginbalans
Jortt vraagt zeven dingen op uit je oude administratie. Het woord saldibalans komt daar niet in voor; jortt werkt met een fiscale jaarrekening plus zes specificaties. Hieronder staat per onderdeel waar je het in Moneybird vindt.
| Wat jortt vraagt | Waar je het in Moneybird vindt |
|---|---|
| De fiscale jaarrekening van het vorige jaar | Moneybird stelt geen volledige jaarrekening samen; de balans en de resultatenrekening vraag je wel op via Rapporten. De jaarrekening zelf krijg je van je boekhouder |
| De eindstand per categorie | Rapporten, kolommenbalans, de kolom Saldibalans; rechtsboven exporteren naar Excel of pdf |
| De openstaande facturen van je klanten (debiteuren) | Rapporten, debiteurenoverzicht; periode linksboven instellen, knop Exporteren rechts |
| De openstaande facturen van je leveranciers (crediteuren) | Rapporten, crediteurenoverzicht; een specificatie per factuur kan daar niet, dan filter je op het tabblad Inkomend op niet-betaalde facturen en exporteer je via Excel per document |
| Je btw-saldo | Rapporten, Balans; klik op een regel voor de specificatie. Ook af te lezen op de kolommenbalans |
| Je bedrijfsmiddelen | Bezittingen, activastaat; daar staan waarde en afschrijving per groep |
| Je overige vorderingen en schulden | Rapporten, Balans; klik op een regel voor de specificatie |
Moneybird schrijft zelf: “Moneybird stelt geen volledige jaarrekeningen samen”, en wijst je voor de onderdelen naar Rapporten (bron: helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207317-jaarrekening-indienen-via-moneybird, gezien op 18 september 2026). De balans staat op datzelfde tabblad en toont bezittingen, schulden en eigen vermogen (bron: helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207261-balans, gezien op 18 september 2026). Je bedrijfsmiddelen lees je af op de activastaat, die Moneybird zelf aanraadt voor je aangifte (bron: helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207296-inzicht-in-je-bezittingen, gezien op 18 september 2026).
De kolommenbalans is de plek waar je de saldibalans afleest: die toont per categorie de beginbalans, debet, credit en het eindsaldo. Een aparte proefbalans bestaat er niet (bron: helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/742444-kolommenbalans, gezien op 18 september 2026). Het debiteuren- en crediteurenoverzicht staan op datzelfde tabblad Rapporten; kies de huidige periode voor de actuele stand (bron: helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207980-debiteuren-en-crediteurenoverzicht, gezien op 18 september 2026).
Let op de woorden. Een debiteur heet in jortt een klant, een crediteur een leverancier en een grootboekrekening een categorie. Op je balans in jortt heten ze Onbetaalde facturen klanten en Onbetaalde facturen leveranciers.
Je klanten neem je ook mee. In Moneybird exporteer je ze via de knop Exporteren op het tabblad Contacten, naar vCard of Excel; het Excel-bestand heeft twee werkbladen, Contacten en Contactpersonen. Onderscheid tussen debiteuren en crediteuren kun je daarbij niet maken (bron: helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207534-contacten-exporteren, gezien op 18 september 2026). In jortt vul je daarmee de klanten-template in, sla je die op als csv en ga je naar Klanten, knop Importeren. Je artikelen kun je niet importeren; die maak je eenmalig aan.
Zet jortt aan en koppel je bank
Dit is de stap waarmee je echt begint. Ga in jortt naar Geldzaken, links in het hoofdmenu, en klik op de knop Bankrekening koppelen. Je loopt dan door vier schermen:
- Bedrijfsgegevens aanvullen. Invullen en opslaan.
- Stel startdatum in. Kies 1 januari van het huidige jaar, ook als je halverwege het jaar overstapt. Dan staat het hele jaar in jortt en kun je de jaarrekening en het rapport voor je aangifte gebruiken. Is je bedrijf dit jaar opgericht, dan kies je de oprichtingsdatum.
- Geef jortt toestemming. Je gaat naar de beveiligde omgeving van je eigen bank en selecteert daar je rekening.
- Koppel en lees bij- en afschrijvingen in.
Twee grenzen bij die startdatum. Je kunt maximaal 18 maanden terug, en een datum in de toekomst kan niet. Wil je per 1 januari van het komende jaar beginnen, koppel je bank dan pas in januari. Wil je verder terug dan 18 maanden? Upload dan eerst je oudere CAMT.053- of MT940-bestanden en koppel daarna pas. Zet het oudste bestand als eerste in jortt, want die datum ligt daarna vast.
Staat de koppeling, dan zie je bij Geldzaken het logo van je bank voor je rekeningnummer. Je bij- en afschrijvingen komen elke nacht binnen en worden bijgewerkt zodra je die dag voor het eerst inlogt. Wil je een betaling meteen zien, klik dan op Bankrekening synchroniseren. Bij een PSD2-koppeling geef je elke 180 dagen opnieuw toestemming; dat is een wettelijke regel en jortt meldt het bij Nog te doen.
Daarna gaat de Boekhoudbot aan de slag: dat is de automatische boeker van jortt. Met alleen de standaardregels boekt hij minimaal de helft van je bij- en afschrijvingen. De rest doe je zelf via Nog te doen: kies je rekening, klik op een bij- of afschrijving, klik op Maak boeking, pas zo nodig categorie, leverancier, datum en btw aan en klik op Opslaan. Kies daarna Ja, graag om er een eigen regel van te maken, dan doet de Boekhoudbot die boeking voortaan zelf.
Drie dingen om te weten voordat je koppelt.
Welk pakket je nodig hebt. De bankkoppeling zit vanaf jortt ZZP, met 1 bankrekening. Meerdere rekeningen naast elkaar zit vanaf jortt MKB. Zie je maar één bank staan, dan heb je jortt ZZP.
Wat het kost. Jortt rekent zelf niets voor de koppeling, dankzij een eigen PSD2-licentie van De Nederlandsche Bank. Bij Knab (€ 1,24 exclusief btw) en Rabobank rekent de bank zelf kosten, want daar loopt de koppeling via de traditionele boekhoudkoppeling.
Welke rekening je koppelt. Gebruik je nu de Moneybird Betaalrekening, open dan eerst een andere zakelijke rekening. Als jortt-gebruiker kun je bijvoorbeeld een zakelijke bunq-rekening nemen zonder maandkosten, die je direct aan jortt koppelt. Die rekening is alleen voor eenmanszaken zonder personeel, en bunq rekent wel kosten bij gebruik.
Kijk tot slot met welk factuurnummer je in Moneybird bent geëindigd. Geef dat volgnummer op bij je eerste factuur in jortt, dan loopt je nummering gewoon door.
Sluit aan op je oude cijfers
De beginbalans staat hier en niet vooraan, en dat is met opzet. Na het koppelen van je bank heeft jortt hem al voor een groot deel gemaakt. Dat is ook de volgorde van het stappenplan van jortt zelf.
Drie dingen gaan vanzelf of bijna vanzelf:
- Je banksaldo. Koppel je je rekening voor het eerst, dan zet jortt het eindsaldo van 31 december van vorig jaar zelf op de beginbalans, verrekend met de Overige reserve. Stond je rekening rood, vul dan bij Geldzaken, je rekening, Alle opties, Wijzig beginbalans een negatief bedrag in.
- Je openstaande facturen aan klanten. Betaalt een klant in januari een factuur van december, dan maak je daar geen beginbalansboeking voor. Je boekt de bijschrijving bij Nog te doen als Opbrengsten boeking, zet de btw op 0 en zet de datum op december van vorig jaar. De post Onbetaalde facturen klanten ontstaat dan vanzelf.
- Je openstaande facturen van leveranciers. Dat werkt net zo, maar dan met een Kosten boeking.
Maak je oude verkoopfacturen niet opnieuw in jortt. Je voegt de oude factuur als pdf toe aan de boeking en zet de oorspronkelijke factuur- en leverdatum erop. Alleen bij btw-verlegd maak je de factuur wel opnieuw, anders komt de btw niet goed in je aangifte.
Wat wel een boeking vraagt, doe je zo. Ga naar Boekingen, klik op Boeking, kies boekingsoort Balans en de juiste categorie, bijvoorbeeld Betaalde of ontvangen btw. Vul een omschrijving en het totaalbedrag in, met een minbedrag als je nog moet betalen en een plusbedrag als je nog terugkrijgt. Zet de boekdatum in december van vorig jaar, klik op Opslaan en klik daarna bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en Overige reserve. Je eigen vermogen voer je niet in; dat beredeneert jortt zelf.
Heb je je btw-aangiften nog via Moneybird ingediend, controleer dan of de aangiften zoals ze in jortt staan daarmee overeenkomen. Wijken de bedragen af, dan dien je via jortt een suppletie in.
De beginbalans hoeft niet meteen af. Je kunt gewoon beginnen met boeken en dit later afmaken, als hij maar klopt voordat je je jaarrekening maakt of aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting doet. Heb je alleen een aangifte en geen jaarrekening? Dan is dat niet genoeg om je beginbalans zelf te maken. Een boekhoudcoach van jortt biedt daar een eenmalige dienst voor aan.
Zeg Moneybird op
Pas nu. Je opzegging werkt niet met terugwerkende kracht en al gefactureerde kosten worden niet gecrediteerd, dus wachten kost je niets zolang je overstap nog niet staat (bron: helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207468-account-of-pakket-opzeggen-of-verwijderen, gezien op 18 september 2026).
De volgorde ligt vast:
- Eerst je Betaalrekening, als je die hebt. Die heeft een actief pakket nodig, dus hij moet er eerst af. Boek je saldo over naar je andere zakelijke rekening, zorg dat er geen actieve betaalpas meer is en verwijder de slimme overboekers, behalve Btw-sparen. Ga dan naar Instellingen, Bank, Rekeningen, klik op het rekeningnummer, kies Deactiveren en zeg daarna de rekening op. Dat kan alleen in de webversie, en een gedeactiveerde Betaalrekening kun je niet heractiveren (bron: helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/224049-moneybird-betaalrekening-opzeggen, gezien op 18 september 2026).
- Daarna je pakket. Ga naar Instellingen, Abonnement, Huidig pakket en klik op Abonnement stopzetten. Daarna staat er Abonnement stopgezet met een einddatum erachter.
Drie feiten die je hier moet weten, en die niet vanzelf op je scherm staan. Er is geen opzegtermijn: in hun voorwaarden staat dat je op ieder moment kunt opzeggen (bron: moneybird.nl/terms, artikel 18, gezien op 18 september 2026). Opzeggen kan niet per e-mail, niet in de app en niet in de mobiele browser, en alleen de eigenaar van een administratie kan het pakket aanpassen. En je abonnement stopt niet vanzelf: zolang je niets doet, verlengt het automatisch. Heb je een jaarabonnement, dan gaat je opzegging pas in na afloop van het betaalde jaar.
Hun voorwaarden en hun kennisbank beschrijven verschillend wat er ná het opzeggen gebeurt. De voorwaarden zeggen per direct geen toegang meer; de kennisbank zegt dat je doorwerkt tot de einddatum (bron: moneybird.nl/terms artikel 19 tegenover helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207468-account-of-pakket-opzeggen-of-verwijderen, beide gezien op 18 september 2026). Wat allebei zeggen: exporteer voordat je opzegt. Dat is stap 1.
Daarna heb je drie keuzes:
Stoppen zonder pakket kan niet als manier om je administratie te bewaren. Er is geen versie van Moneybird zonder pakket waarin je kunt werken, en blijf je langer zonder pakket, dan verwijderen ze de administratie na 6 maanden. Je krijgt daar vooraf herinneringen over, met de datum erin. Staat je administratie op het blokkadescherm, dan kun je daar nog wel exporteren; daar heb je geen pakket voor nodig.
Downgraden naar Compact houdt je administratie bereikbaar voor je bewaarplicht. Dat kost € 3 per maand bij een jaarabonnement en € 4 bij een maandabonnement. Je verstuurt er hooguit 1 verkoopfactuur per maand mee, verwerkt 3 inkomende documenten en 5 banktransacties, en btw-aangifte doen kan er niet. Downgrade je naar Start of Compact, dan vervallen je bankkoppelingen; zet die eerst stop via Instellingen, Bank, Rekeningen (bron: helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207464-pakketten-in-moneybird, gezien op 18 september 2026).
Helemaal verwijderen doe je via Instellingen, Beheer, Verlaten of verwijderen. Je bevestigt dat je een back-up hebt en typt de naam van de administratie hoofdlettergevoelig over. Moneybird bewaart de gegevens daarna nog 30 dagen en kan ze in die periode herstellen; daarna zijn ze weg.
Eerst proberen, dan pas opzeggen
Je hoeft niet te springen. Je probeert alle functies van jortt Plus 30 dagen gratis, in je eerste administratie en zonder verplichtingen. Koppel je bank, kijk wat de Boekhoudbot voor je doet en vergelijk het met je huidige manier van werken. Opzeggen is stap 5, en die doe je pas als jortt draait.
Upgrade je binnen die 30 dagen niet, dan blijf je automatisch op het gratis jortt Starter en betaal je niets. Je hoeft dus niets op te zeggen. Upgrade je wel, dan houd je de resterende gratis dagen en start de betaling pas daarna.
Twee dingen kunnen niet tijdens de proefperiode. Je btw-aangifte indienen kan niet; daarvoor heb je jortt ZZP, MKB of Plus nodig. Je kiest je pakket dan alvast via Instellingen, Mijn abonnement en krijgt pas een factuur na de proefperiode. En je verstuurt maximaal 10 facturen per uur.
Wat wel meezit: in de proefperiode heb je 250 eigen regels voor de Boekhoudbot, het aantal van jortt Plus. Daarna zijn dat er 10 bij jortt ZZP en 25 bij jortt MKB. Gebruik die periode dus om met eigen regels je bij- en afschrijvingen vanaf 1 januari snel te boeken. Op jortt ZZP, MKB en Plus geldt daarnaast een tevredenheidsgarantie van 90 dagen.
Wat kost jortt na de overstap?
Je probeert jortt eerst 30 dagen gratis. Daarna betaal je 3 maanden € 9,95 per maand en vervolgens € 21,95 per maand voor jortt ZZP. Blijf je op het gratis jortt Starter, dan betaal je niets, maar daar zit geen bankkoppeling in.
Bekijk de pakketten van jortt en ontdek welk abonnement bij jouw bedrijf past
Klaar om over te stappen?
Kies jortt als je zo min mogelijk zelf wilt boekhouden: je bankmutaties geboekt zonder dat je ze elke maand opnieuw uitlegt, je btw-aangifte nagelopen voordat hij de deur uit gaat, en je loonstroken en je jaarrekening uit diezelfde administratie.
Begin bij stap 1, ook als je nog twijfelt. Een export van je boekhouding is sowieso verstandig, want je bewaarplicht is 7 jaar en je hebt die cijfers hoe dan ook nodig.
Verder lezen:
- jortt vs Moneybird: de uitgebreide vergelijking
- Overstappen naar jortt: het volledige stappenplan
- De beginbalans in jortt: wat je nodig hebt en hoe je hem maakt
- De bankkoppeling in jortt
- Factuurstelsel of kasstelsel: wat jortt gebruikt
- De overstapservice van jortt
Zo is deze vergelijking gemaakt
Wordt hier andere software beschreven, dan staat de bron erbij. Die bron is van die leverancier zelf, met de datum waarop wij hem hebben gezien: hun prijspagina, hun functiepagina's, hun voorwaarden of hun kennisbank. Geen vergelijkingssite, geen reviewsite en geen blog van een derde. Zo'n overzicht draagt niet de datum waarop wij iets hebben nagekeken, dus dan neem je een controle over die niemand heeft gedaan.
Reviews vatten we niet samen en we zetten er geen cijfer bij. We verwijzen naar de reviewpagina, en daar kijk je zelf.
Dit is een vergelijking van jortt zelf. Wij stellen hem op uit die bronnen en een jortt'er leest hem meestal na voordat hij online gaat. Wat er niet achter zit, is een praktijkproef waarin iemand elk pakket weken heeft gebruikt. Daarom staat er ook geen naam van een tester onder.
Waarop we vergelijken. Steeds op dezelfde drie dingen: de totale kosten van gebruik per jaar (TCO, dus niet alleen de maandprijs), hoeveel het pakket automatisch doet, en hoeveel van het werk dat kennis en tijd vraagt het overneemt. Welke kenmerken we daarvoor per criterium nakijken, waar we die vandaan halen en wat wij niet beoordelen, staat in hoe wij vergelijken.
Een vergelijking is nooit uitputtend. Er zijn meer pakketten dan hier staan, en elk pakket kan meer dan hier past. Is er één functie die voor jou de keuze bepaalt, ga dan daarop af en niet op een ranglijst.
Functies en prijzen veranderen. Wat hier staat is nagekeken op de peildatum bovenaan deze pagina. Controleer daarom altijd op de website van de betreffende partij hoe het er nu voor staat, en doe je eigen vergelijking voordat je kiest.
En waar een ander pakket beter is, staat dat er ook. Jortt is niet in alles de beste keuze. Biedt een concurrent aantoonbaar meer of beter, dan zeggen we dat, met wat hij dan beter doet.
Voor de duidelijkheid: dit stuk is van jortt zelf. Wij zijn dus partij, en dat is precies waarom elke bewering hierboven een bron van die aanbieder zelf heeft, met de datum waarop we hem hebben gezien. Zie je iets dat niet klopt of inmiddels is veranderd? Mail het naar support@jortt.nl, dan passen we het aan en zetten we de nieuwe peildatum erbij. En het belangrijkste: blijf zelf nadenken. Er staan online veel vergelijkingen tussen boekhoudpakketten die feitelijk niet kloppen, de onze niet uitgezonderd. Controleer de claims die je leest bij de partij zelf, hier ook.
Veelgestelde vragen over Moneybird opzeggen en overstappen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Hoe zeg ik Moneybird op?
Exporteer eerst je administratie, want Moneybird schrijft zelf dat bij opzeggen de inhoud van je administratie wordt verwijderd (bron: moneybird.nl/terms, artikel 19, gezien op 18 september 2026). Zeg daarna je Betaalrekening op via Instellingen, Bank, Rekeningen, en stop dan je pakket via Instellingen, Abonnement, Huidig pakket. Dat kan alleen op een computer en alleen door de eigenaar.
Heeft Moneybird een opzegtermijn?
Nee. In hun algemene voorwaarden staat dat je op ieder moment kunt opzeggen, zonder opzegtermijn (bron: moneybird.nl/terms, artikel 18, gezien op 18 september 2026). Je opzegging gaat wel pas in na de periode die al is gefactureerd: bij een maandabonnement maximaal een maand later, bij een jaarabonnement na afloop van het betaalde jaar.
Hoe verwijder ik mijn Moneybird-account?
Een administratie verwijder je via Instellingen, Beheer, Verlaten of verwijderen. Je bevestigt dat je een back-up hebt en typt de naam van de administratie hoofdlettergevoelig over; alleen de eigenaar ziet die optie. Moneybird bewaart de gegevens daarna nog 30 dagen en kan de administratie in die periode herstellen (bron: helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207453-administratie-verwijderen, gezien op 18 september 2026).
Kan ik mijn Moneybird-administratie meenemen naar jortt?
Je oude boekhouding importeren in jortt is niet mogelijk, en dat hoeft ook niet. Met een beginbalans sluit jortt aan op je oude cijfers: je fiscale jaarrekening van vorig jaar, je eindstand per categorie en je openstaande facturen van klanten en leveranciers. Je klanten importeer je wel, met de klanten-template van jortt. Je oude administratie bewaar je zelf als auditfile.
Wat kost jortt na de overstap van Moneybird?
Je probeert jortt eerst 30 dagen gratis. Daarna geldt de welkomstactie: 3 maanden tegen een actietarief, en vervolgens een vast bedrag per maand. Wil je bankieren en boekhouden bij dezelfde aanbieder houden, dan houdt Moneybird je daar: zij bieden een eigen betaalrekening als losse module en jortt heeft er geen (bron: moneybird.nl/functies/zakelijke-rekening, gezien op 18 september 2026).