Beste boekhoudprogramma voor zzp’ers: waar let je op?

Samenvatting

Factureren, bonnen en je bank inlezen: daarop kiest een zzp’er allang niet meer. Het verschil zit in wat er in januari en in maart nog op jouw bordje ligt.

Voor een zzp’er zit de moeilijkheid niet in het dagelijkse boeken, maar in je btw-aangifte, je jaarafsluiting en je aangifte inkomstenbelasting. Daar begint bij de meeste ondernemers de rekening van een boekhouder. Kies dus op hoe ver een pakket met je meeloopt, niet op de instapprijs. De zes dingen waarop je let staan hieronder, zo geschreven dat je ze op elk pakket kunt toepassen.

In jortt loopt die keten door: je hoeft niet elke bankmutatie opnieuw te vertellen wat ermee moet, je btw-aangifte staat nagekeken klaar, en je jaarrekening en je IB-rapport komen uit diezelfde administratie. E-facturen via Peppol zitten in elk pakket, ook in jortt Starter. Zie wat jortt doet. Wij zijn partij, want dit is de site van jortt, dus staat er ook bij wat wij niet doen: waar jortt niet voor is.

Wat is het beste boekhoudprogramma voor zzp’ers?

Op die vraag bestaat geen algemeen antwoord. Het beste boekhoudprogramma voor zzp’ers is het pakket dat het meeste werk van jou overneemt tegen de laagste kosten per jaar, en wat dat is hangt af van wat voor werk je doet, hoeveel je zelf wilt doen en wat je nu al aan hulp kwijt bent. Zet twee of drie pakketten naast elkaar op de punten hieronder en probeer ze uit met je eigen werk. Dat is de vergelijking die over jouw administratie gaat. Hoe je zo’n shortlist maakt staat bij boekhoudprogramma’s vergelijken.

Waar let je op bij een boekhoudprogramma voor zzp’ers?

Zes dingen maken voor een zzp’er het verschil, in volgorde van gewicht. Kijk daarbij niet naar de vraag “heeft dit pakket functie X?” maar naar wat die functie oplevert: hoeveel handwerk verdwijnt, hoeveel fouten worden voorkomen en hoeveel van je btw, IB en jaarwerk je zelf af krijgt.

1. Hoeveel gaat er automatisch?

Dit bepaalt hoeveel handwerk en hoeveel fouten er overblijven. Kijk verder dan “er is een bankkoppeling”:

• Worden je bankmutaties zelf geboekt, of krijg je alleen een lijstje om af te vinken?
• Vertel je een terugkerende mutatie één keer wat hij is, of elke maand opnieuw?
• Wordt een binnenkomende betaling aan de juiste factuur gekoppeld?
• Worden bonnen en inkoopfacturen uitgelezen, en zit dat in je abonnement of gaat dat per stuk?

Vraag jezelf af: hoe ziet mijn tweede maand eruit, niet mijn eerste? In de eerste maand richt je alles in. In de tweede merk je pas of het programma iets heeft onthouden.

2. Zitten je btw, je IB en je jaarrekening erin?

Hier zit voor een zzp’er de echte complexiteit, niet in het dagelijkse boeken. Controleer per pakket:

• Doe je je btw-aangifte vanuit het programma zelf, en kijkt het mee voordat je hem instuurt?
• Worden bijzondere btw-situaties ondersteund: EU, buiten de EU, verlegd, marge?
• Krijg je een rapport waarmee je je aangifte inkomstenbelasting kunt invullen?
• Kun je je jaar afsluiten in hetzelfde programma, en komt je jaarrekening daaruit?

Vraag jezelf af: wat ligt er in maart nog op mijn bureau als ik dit pakket neem?

3. Wat kost het je per jaar, alles bij elkaar?

Het abonnement is niet de rekening. Tel voor elk pakket op:

1. Het abonnement, tegen de prijs ná de actieperiode, twaalf volle maanden.
2. Extra gebruikers. Ook je partner of je boekhouder is vaak een gebruiker.
3. Toeslagen op volume: aantal boekingen, facturen, bankmutaties of gescande bonnen.
4. Losse modules die je echt nodig hebt, zoals uren en projecten of een tweede bankrekening.
5. De uren die je daarnaast nog bij een boekhouder koopt.
6. De overstapkosten, eenmalig: inrichten, je historie inlezen en de tijd om het te leren.

Vraag jezelf af: wat kost dit mij per jaar als de actieperiode voorbij is? Een pakket dat per maand een paar euro duurder is, kan per jaar goedkoper uitpakken zodra er minder handwerk overblijft. Een goedkoop pakket waar je een boekhouder bij nodig hebt, is zelden de goedkoopste optie.

4. Kun je je jaar zelf afmaken?

Sommige pakketten brengen je tot en met je btw-aangifte en laten je daarna los. Andere lopen door tot je jaarcijfers. Dat verschil bepaalt of je in maart alsnog belt.

• Zit er een jaarafsluiting in, of moet je je cijfers ergens anders naartoe brengen?
• Levert het pakket een jaarrekening, en in welke vorm?
• Is een pakketvariant alleen te gebruiken via een boekhouder of accountant? Dat is prima als je er met een kantoor in zit, en een blokkade als je het zelf wilt doen.

5. Hoeveel boekhoudkennis vraagt het van je?

Gemak is niet te meten, maar dit wel: moet je boekhoudtermen kennen om je jaar rond te krijgen, of neemt het pakket dat werk over? Kijk tijdens een proefperiode naar de taal op het scherm.

• Staan je cijfers er in gewone taal, of in grootboeknummers en journaalposten?
• Moet je zelf een tegenrekening kiezen bij een gewone boeking?
• Legt het programma uit waarom het iets heeft geboekt zoals het staat, zodat je het kunt nakijken?
• Hoe vaak had je de handleiding nodig? Tel het gewoon.

6. Kun je e-facturen via Peppol versturen en ontvangen?

E-factureren wordt tussen ondernemers de normale vorm van factureren. Het is een functie en niet je hele boekhouding, dus dit weegt het lichtst, maar vraag het wel na:

• Kun je via het Peppol-netwerk zowel versturen als ontvangen?
• In welke pakketvariant zit dat, en betaal je per factuur?
• Komt een ontvangen e-factuur binnen als boeking, of als document dat je alsnog overtypt?

Prijzen en functies veranderen, dus kijk voor alle zes op de website van de leverancier zelf hoe het er op dat moment voor staat, en vraag na wat er in jóuw pakketvariant zit.

Wat moet een goed boekhoudprogramma voor zzp anno 2026 kunnen?

Dit is de bodem, niet de lat. Kijk niet naar de functielijst, maar naar wat er voor jou overblijft:

• Je btw-aangifte staat nagekeken klaar.
• Je bankmutaties worden geboekt zonder dat je ze elke maand opnieuw uitlegt.
• Je facturen kunnen als e-factuur via Peppol de deur uit.
• Je cijfers staan er in gewone taal, zonder boekhoudtermen.
• Je bonnen en je uren leg je meteen vast, op je telefoon.
• Je sluit je jaar af in hetzelfde programma, met het rapport voor je aangifte erbij.

Waarom boekhouden in Excel (bijna) niet meer kan: zeker met Peppol

Een spreadsheet is prima voor een lijstje of een berekening. Voor je administratie loopt hij vast:

• Een e-factuur over het Peppol-netwerk maak je er niet mee, en e-factureren wordt tussen ondernemers de normale vorm van factureren.
• Je bank komt er niet vanzelf in, dus je typt je mutaties over.
• Er kijkt niemand mee of je btw klopt voordat je hem instuurt.
• Een fout in een formule zie je niet terug, en achteraf is niet na te gaan wie wat aanpaste.

Boekhouder nodig of niet? En wat kost dat?

Veel zzp’ers betalen elk jaar voor hun btw, hun IB en hun jaarwerk. Bij een complexe situatie is dat goed besteed geld. Bij een gewone eenmanszaak is de vraag eerder hoeveel van dat werk het programma zelf had kunnen doen.

In jortt komen de jaarafsluiting, de jaarrekening en het rapport voor je aangifte inkomstenbelasting uit je eigen administratie. Software vervangt geen advies: bij een ingewikkelde situatie of een specifieke fiscale vraag blijft een adviseur verstandig. Wat een boekhouder kost lees je bij wat kost een boekhouder.

Wat jortt doet voor een zzp’er

Jortt is gebouwd op het idee dat je boekhouding zichzelf hoort te doen. Concreet, met de grens erbij:

• Je bankmutaties boeken zichzelf. De Boekhoudbot werkt met 1.149 standaardregels die meteen aan staan, plus regels die je zelf instelt: 10 in jortt ZZP en 25 in jortt MKB. Een terugkerende mutatie vertel je dus één keer wat hij is. In jortt ZZP koppel je één bankrekening.
• Je btw-aangifte is nagekeken voordat hij de deur uit gaat. 21 controles, met per bevinding een voorstel, zodat je iets ziet wringen terwijl je er nog bij bent. Versturen naar de Belastingdienst doe je vanuit jortt.
• Je jaar sluit af waar je het hele jaar hebt gewerkt. Jaarafsluiting, jaarrekening en het rapport voor je aangifte inkomstenbelasting komen uit dezelfde administratie. Die aangifte wordt op 32 punten nagelopen. De KvK-jaarrekening voor micro- en kleine bv’s zit vanaf jortt MKB.
• Je uren en je bonnen leg je meteen vast. Uren houd je bij met de timer in de app en zet je daarna op een factuur; urenregistratie en projectadministratie zitten in elk pakket. Bonnen fotografeer je met de app. Het automatisch uitlezen daarvan, AI Scan en Herken, zit in jortt Plus.
• E-facturen via Peppol zitten in elk pakket, ook in jortt Starter, versturen én ontvangen, zonder bedrag per factuur. Zie e-facturen via Peppol.
• Je cijfers staan er in gewone taal. Grootboeknummers en journaalposten hoef je niet te kennen; je geeft aan wat er is gebeurd en jortt verwerkt het.
• Je kunt met je boekhouding praten. Koppel jortt via MCP aan ChatGPT of Claude en vraag in gewone taal hoe je bedrijf ervoor staat. Het antwoord komt uit je eigen administratie, tot op de boeking. Vanaf jortt MKB, net als de API.
• Automatisch incasseren bij je klanten regel je vanuit jortt Plus, van het incassomandaat tot en met het op betaald zetten van de factuur.

Speciale prijzen en instap bij jortt
Nieuwe gebruikers kunnen 30 dagen gratis starten. Kies je daarna voor een betaald abonnement, dan geldt een introductieprijs van € 9,95 per maand voor de eerste 3 maanden. Daarna ga je over op het reguliere tarief, vanaf € 21,95 per maand voor jortt ZZP.

Waar jortt niet voor is

Wij zijn partij, dus hoor je van ons ook waar wij niet het antwoord zijn.

• Reken je aan de balie of op een markt af, dan heb je een kassa nodig. Die hebben wij niet.
• Rijd je veel zakelijke kilometers en wil je die in je boekhouding bijhouden, dan is dat handwerk: een rittenregistratie zit niet in jortt.
• Zoek je een voorraadsysteem, een ERP-inrichting of diepe HR- en projectmodules, dan kiest je bedrijf een suite. Je levert dan in op eenvoud en automatisering en je wint aan procesinrichting.
• Denk je liever in grootboeknummers en journaalposten, dan werkt jortt tegen je in: die termen staan er bewust niet in, en het boeken zelf nemen wij juist van je over.

Welk boekhoudprogramma past bij jou als zzp’er?

Vertaal je eigen situatie naar het punt waarop je moet doorvragen. Dan valt het meeste vanzelf af.

• Alles zelf doen, inclusief btw en jaarwerk. Kijk of de jaarafsluiting, de jaarrekening en het IB-rapport in het pakket zitten, en niet alleen de btw-aangifte.
• Uren en projecten staan centraal. Kijk of uren, projecten en facturen in hetzelfde programma zitten, en of je een uur maar één keer invoert.
• Je factureert vooral, boekhouden is bijzaak. Kijk dan meteen na wat het kost zodra je btw-aangifte en je jaarcijfers er ook in moeten.
• Als starter zo min mogelijk betalen. Vergelijk de prijs ná de actieperiode en let op de voorwaarden van een startersregeling: vaak hangt er een grens aan boekingen of transacties.
• Nauw samenwerken met een boekhouder. Vraag na of je kantoor in hetzelfde pakket kan meekijken en of dat een extra gebruiker kost.
• Doorgroeien naar een bv, meer administraties of personeel. Kies een pakket dat meegroeit, en vraag nu al wat die stap straks kost.

Probeer daarna twee of drie pakketten met je eigen werk, en vraag erbij hoe je er weer uit komt. Een pakket dat je makkelijk verlaat, durf je makkelijker te proberen.

FAQ: veelgestelde vragen over boekhoudprogramma’s voor zzp’ers

Wat is het beste boekhoudprogramma voor zzp’ers?

Dat hangt van je situatie af: het beste pakket is het pakket dat het meeste werk van jou overneemt tegen de laagste kosten per jaar. Kijk naar hoeveel er automatisch gaat, of je btw-aangifte, je jaarafsluiting en je IB-rapport erin zitten, en wat je naast het abonnement nog bij een boekhouder koopt. Bij jortt komen die drie uit dezelfde administratie.

Welk boekhoudprogramma is het beste als ik als zzp’er vooral uren en projecten factureer?

Kijk dan of je uren, je projecten en je facturen in hetzelfde programma zitten, zodat je een uur maar één keer invoert en je aan het eind van een project weet wat het heeft opgeleverd. Bij jortt houd je je uren bij met de timer in de app en zet je ze meteen op een factuur. Urenregistratie en projectadministratie zitten in elk pakket. Rijd je veel kilometers, weet dan dat jortt geen rittenregistratie heeft.

Welk boekhoudprogramma is het makkelijkst om mee te starten?

Makkelijk is niet te meten, dus kijk naar wat je wel kunt nakijken: hoe lang je gratis mag proberen, wat je daarna betaalt en hoeveel je in die proefperiode zelf moest boeken. Jortt probeer je 30 dagen gratis. Doe er je eigen werk in: lees een maand bankmutaties in, verstuur een echte factuur en loop een btw-aangifte door tot de laatste stap.

Heb ik als zzp’er nog een boekhouder nodig als ik zelf boekhoudsoftware gebruik?

Niet per se. Veel zzp’ers doen met jortt hun btw-aangifte, hun jaarafsluiting en het voorbereidende werk voor hun aangifte inkomstenbelasting zelf. Software vervangt geen advies: bij een complexe situatie, een extra controle of een specifieke fiscale vraag blijft een adviseur verstandig. Die afweging blijft van jou.

Wat is het beste gratis boekhoudprogramma voor zzp’ers?

Blijvend gratis pakketten bestaan, dus de vraag is wat er buiten zo’n gratis pakket valt. Kijk of je bankkoppeling, je btw-aangifte en je jaarcijfers erin zitten, en wat het kost zodra dat niet zo is. Jortt Starter is € 0,00 en zonder tijdslimiet, inclusief e-facturen via Peppol, maar boekhouden, bankkoppeling en btw-aangifte zitten er niet in.

Bekijk de pakketten en prijzen van jortt