Wat kost een boekhouder voor een zzp’er?

Kort antwoord

Een boekhouder rekent geen productprijs maar uren, en daarom loopt de rekening voor zzp’ers sterk uiteen: van een paar honderd euro per jaar voor alleen je aangifte inkomstenbelasting tot enkele duizenden euro’s voor het volledige jaar uit handen.

Wat je betaalt, hangt maar beperkt af van je omzet. Het hangt vooral af van hoeveel werk er nog te doen is op het moment dat jouw administratie bij de boekhouder binnenkomt. Een schoenendoos met bonnetjes kost meer uren dan een administratie die al is verwerkt.

De vier tariefvormen

Boekhouders werken in de praktijk met vier vormen. Ze worden vaak gecombineerd, dus vraag altijd door welke werkzaamheden er precies in zitten.

  1. Uurtarief. Je betaalt per gewerkt uur. Transparant, maar je weet vooraf niet wat het wordt.
  2. Maandabonnement. Een vast bedrag per maand voor het bijhouden van je administratie, meestal inclusief de btw-aangifte.
  3. Prijs per kwartaal. Een vast bedrag per btw-aangifte, los van de rest.
  4. Prijs per jaar. Een vaste prijs voor de jaarstukken en je aangifte inkomstenbelasting, waarbij je zelf het jaar door bijhoudt.

Let bij een abonnement op wat er buiten valt. Een correctie op een eerdere btw-aangifte, een extra bankrekening, een buitenlandse klant of een jaar dat te laat wordt aangeleverd, wordt vrijwel altijd als meerwerk gefactureerd.

Waar je rekening echt van afhangt

De vijf factoren die het aantal uren bepalen, en dus je factuur:

  • De staat van je aanlevering. Dit is veruit de grootste post. Losse bonnen, ontbrekende facturen en onverklaarde bankmutaties zijn uitzoekwerk, en uitzoekwerk is duur.
  • Het aantal facturen en bankmutaties. Vijftig facturen per jaar is iets anders dan vijftig per maand.
  • Je rechtsvorm. Een eenmanszaak is eenvoudiger dan een bv, en een bv met een holding erboven is weer bewerkelijker.
  • Personeel. Zodra er loonstroken en loonaangifte bij komen, groeit het werk.
  • Bijzonderheden. Buitenlandse klanten, de kleineondernemersregeling, investeringen die je afschrijft, privégebruik van een auto: elk daarvan kost apart aandacht.

Twee ondernemers met dezelfde omzet kunnen daarom een factuur krijgen die een factor drie verschilt.

Wat het kost om het zelf te doen met jortt

Waar een boekhouder uren factureert, betaal je bij een boekhoudprogramma een vast bedrag per maand, ongeacht hoeveel facturen je verstuurt of hoe vaak je iets opzoekt.

Bij jortt zijn dat de volgende tarieven, per maand en exclusief btw:

  • jortt Starter: gratis. Je maakt facturen en offertes, registreert uren en verstuurt en ontvangt e-facturen via Peppol. Er zit bewust geen boekhouding in.
  • jortt ZZP: € 19,95 per maand, voor eenmanszaken. Volledige boekhouding met bankkoppeling, btw-aangifte, realtime winst-en-verliesrekening en balans, en een jaarrekening volgens Norm 4410.
  • jortt MKB: € 24,95 per maand, voor alle rechtsvormen, met salarisadministratie en meerdere bankkoppelingen.
  • jortt Plus: € 34,95 per maand, met Scan en Herken, automatisch incasseren en uitgebreide rapportages.

Er zijn geen opstartkosten en je zegt maandelijks op. Nieuwe klanten proberen jortt 30 dagen gratis en betalen daarna 3 maanden € 9,95 per maand. De volledige tarieven staan op de prijspagina.

Het verschil met een boekhouder zit niet alleen in het bedrag maar in de vorm: een abonnement is voorspelbaar en schaalt niet mee met de drukte van je jaar. De Boekhoudbot van jortt neemt daarbij het herhaalwerk over, zoals het koppelen van bankmutaties aan facturen, zodat het bijhouden geen dagtaak wordt.

De tussenvorm: zelf bijhouden, boekhouder laat meekijken

Je hoeft niet te kiezen tussen alles uitbesteden en alles zelf doen. Veel ondernemers houden hun administratie het hele jaar bij in jortt en laten een boekhouder alleen periodiek meekijken of de jaarstukken controleren.

Dat kan op twee manieren: je geeft je boekhouder toegang via het boekhoudersportaal, of je levert een auditfile aan. In beide gevallen betaal je je boekhouder voor controle en advies in plaats van voor invoerwerk, en dat is precies het deel van de rekening dat je zelf kunt beïnvloeden.

Twijfel je welke route bij je past, lees dan zelf boekhouden of uitbesteden.

Zijn de kosten aftrekbaar?

Ja. De kosten van een boekhouder of accountant zijn zakelijke kosten en die trek je af van je winst. Hetzelfde geldt voor het abonnement op je boekhoudprogramma. Reken bij het vergelijken dus met de kosten na aftrek, en let erop dat je bij beide opties op dezelfde manier rekent.

Meer over wat je nog meer kunt aftrekken lees je bij fiscale aftrek voor zzp en eenmanszaak.

Waar je op moet letten bij een offerte

Vraag bij elke offerte om drie dingen op papier:

  • Welke werkzaamheden zitten in het tarief? Specifiek: btw-aangiftes, jaarrekening, aangifte inkomstenbelasting, en hoeveel vragen je mag stellen.
  • Wat valt eronder als meerwerk? En tegen welk uurtarief.
  • Hoe moet je aanleveren? Een boekhouder die met jouw boekhoudprogramma kan werken, hoeft niets over te typen. Dat scheelt direct uren.

Ga je zelf aan de slag, dan kun je jortt 30 dagen gratis proberen en zelf zien hoeveel werk er overblijft.

Veelgestelde vragen over de kosten van een boekhouder

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Dat loopt in de praktijk sterk uiteen, van een paar honderd euro voor alleen de aangifte inkomstenbelasting tot enkele duizenden euro's voor een boekhouder die je volledige administratie het hele jaar bijhoudt. De prijs hangt vooral af van hoeveel werk je zelf al hebt gedaan voordat je stukken bij de boekhouder aankomen.

Er zijn er grofweg vier: een uurtarief, een vast maandbedrag (abonnement), een prijs per kwartaal voor de btw-aangifte en een vaste prijs per jaar voor de jaarstukken en de aangifte inkomstenbelasting. Vraag altijd welke werkzaamheden er precies in het tarief zitten en wat als meerwerk wordt gefactureerd.

Omdat je niet voor een product betaalt maar voor uren. Het aantal facturen en bankmutaties, de rechtsvorm, buitenlandse klanten, personeel en vooral de staat waarin je je administratie aanlevert bepalen hoeveel tijd de boekhouder kwijt is.

Voor de meeste zzp'ers met een eenmanszaak is een boekhouder niet verplicht. Je bent wel zelf verantwoordelijk voor een kloppende administratie, een tijdige btw-aangifte en de bewaarplicht van zeven jaar. Met een boekhoudprogramma als jortt doe je die administratie zelf, inclusief btw-aangifte en jaarrekening.

jortt ZZP kost € 19,95 per maand exclusief btw, jortt MKB € 24,95 en jortt Plus € 34,95. Er zijn geen opstartkosten en je zegt maandelijks op. Nieuwe klanten proberen jortt 30 dagen gratis en betalen daarna 3 maanden € 9,95 per maand.

Zelden op de factuur, soms wel in totale kosten. Als je administratie ingewikkeld is en je zelf veel tijd kwijt bent of fouten maakt, kan een boekhouder je geld opleveren. Voor een doorsnee eenmanszaak met een overzichtelijke administratie is zelf boekhouden in een boekhoudprogramma vrijwel altijd goedkoper.

Ja. De kosten van een boekhouder of accountant zijn zakelijke kosten en die trek je af van je winst. Datzelfde geldt voor je abonnement op een boekhoudprogramma.

Ja, en dat is een veelgekozen tussenvorm. Jij houdt je administratie het hele jaar bij in jortt en je boekhouder kijkt periodiek mee via het boekhoudersportaal of via een auditfile. Je betaalt dan alleen voor controle en advies, niet voor het invoerwerk.

Meestal wel. Een boekhouder factureert uren, en het uitzoekwerk aan een onvolledige administratie is precies waar die uren in gaan zitten. Lever je een complete, al verwerkte administratie aan, dan blijft er minder werk over om te factureren.