Wat kost een boekhouder voor een zzp’er?
Samenvatting
Een boekhouder rekent uren, een boekhoudprogramma een vast bedrag per maand. Wat een boekhouder kost hangt daarom nauwelijks van je omzet af, en vooral van hoeveel uitzoekwerk er nog ligt als je aanlevert.
Reken op € 100 tot € 225 per maand voor een boekhouder die je administratie bijhoudt (onze eigen schatting). Waar je in die bandbreedte uitkomt, hangt af van hoeveel werk je uit handen geeft en hoe je administratie erbij ligt, zie Waar je rekening echt van afhangt. Wat er buiten de afspraak valt en als meerwerk terugkomt, hangt af van de tariefvorm, zie De vier tariefvormen.
Een boekhouder is de betere keuze zodra je administratie vragen oproept die je niet zelf wilt uitzoeken, zie Welke route past bij jou?. Doe je het zelf, dan betaal je een vast bedrag per maand in plaats van uren; boekhouden bij jortt begint bij € 21,95 per maand, zie Wat het kost om het zelf te doen. Of allebei: zelf bijhouden, je boekhouder laat meekijken, zie De tussenvorm.
De vier tariefvormen
Boekhouders werken met vier vormen, vaak gecombineerd. Vraag dus altijd door welke werkzaamheden erin zitten.
- Uurtarief. Je betaalt per gewerkt uur en ziet precies waar het geld heen gaat, maar je weet vooraf niet wat het wordt.
- Maandabonnement. Een vast bedrag per maand voor het bijhouden van je administratie, meestal inclusief de btw-aangifte.
- Prijs per kwartaal. Een vast bedrag per btw-aangifte, los van de rest.
- Prijs per jaar. Een vaste prijs voor de jaarstukken en je aangifte inkomstenbelasting, terwijl je zelf het jaar door bijhoudt.
Let op wat er buiten het abonnement valt: een correctie op een eerdere btw-aangifte, een extra bankrekening, een buitenlandse klant of een jaar dat te laat wordt aangeleverd komt meestal als meerwerk op de rekening.
Waar je rekening echt van afhangt
Vijf dingen bepalen het aantal uren en dus je factuur:
- De staat van je aanlevering. Losse bonnen, ontbrekende facturen en bankmutaties die niemand kan plaatsen zijn uitzoekwerk, en uitzoekwerk kost uren. Dit deel heb je zelf in de hand.
- Het aantal facturen en bankmutaties. Vijftig facturen per jaar is iets anders dan vijftig per maand.
- Je rechtsvorm. Een eenmanszaak is eenvoudiger dan een bv, en een bv met een holding erboven bewerkelijker.
- Personeel. Zodra er loonstroken en loonaangifte bij komen, groeit het werk.
- Bijzonderheden. Buitenlandse klanten, de kleineondernemersregeling, afschrijvingen, privégebruik van een auto: elk daarvan kost apart aandacht.
Twee ondernemers met dezelfde omzet kunnen daardoor een heel verschillende factuur krijgen: niet omdat de een meer verdient, maar omdat de ander een schoenendoos aanlevert.
Wat het kost om het zelf te doen met jortt
Een boekhoudprogramma rekent geen uren maar een vast bedrag per maand.
Bij jortt, per maand en exclusief btw:
- jortt Starter: altijd gratis. Je maakt facturen en offertes, registreert je uren en wisselt e-facturen uit via Peppol. Boekhouden begint bij jortt ZZP.
- jortt ZZP: € 21,95 per maand, voor eenmanszaken. Je bank erin, je btw-aangifte eruit, je jaarrekening volgens Norm 4410 uit diezelfde administratie, en doorlopend zicht op wat je verdient in plaats van pas na afloop van het jaar.
- jortt MKB: € 29,95 per maand, voor alle rechtsvormen. Je koppelt meerdere bankrekeningen, en de loonboeking uit de salarisadministratie komt in dezelfde boekhouding terecht. Die salarisadministratie is een losse module naast je abonnement: € 9,50 per loonstrook.
- jortt Plus: € 39,95 per maand. AI Scan en Herken leest je bonnen in plaats van dat jij ze overtypt, incasseren gaat automatisch en de uitgebreide rapportages staan klaar.
Geen opstartkosten, maandelijks opzegbaar. Nieuwe klanten proberen jortt 30 dagen gratis en betalen daarna 3 maanden € 9,95 per maand. Alle tarieven staan op de prijspagina.
Het herhaalwerk eronder doet de Boekhoudbot: je hoeft niet elke bankmutatie opnieuw te vertellen wat ermee moet, en voor wat iedereen tegenkomt liggen er 1.149 standaardregels klaar.
Nieuw: praten met je boekhouding. Je vraagt in gewone taal aan ChatGPT, Claude of een andere AI-tool hoe je bedrijf ervoor staat, welke facturen openstaan of waar een bedrag vandaan komt, en het antwoord komt live uit je eigen administratie, tot op de boeking. Op een toestemmingsscherm bepaal je of de assistent alleen mag meekijken of ook mag schrijven. Dat loopt via MCP, een open standaard om AI aan software te koppelen, en zit vanaf jortt MKB.
De tussenvorm: zelf bijhouden, boekhouder laat meekijken
Je hoeft niet te kiezen tussen alles uitbesteden en alles zelf doen. Veel ondernemers houden hun administratie het jaar door bij in jortt en laten een boekhouder alleen de jaarstukken controleren.
Dat kan op twee manieren: je geeft je boekhouder toegang via het boekhoudersportaal, of je levert een auditfile aan. In beide gevallen betaal je je boekhouder voor controle en advies in plaats van voor invoerwerk.
Twijfel je over de route, lees dan zelf boekhouden of uitbesteden.
Zijn de kosten aftrekbaar?
Ja. De kosten van een boekhouder of accountant trek je als zakelijke kosten af van je winst. Hetzelfde geldt voor je boekhoudprogramma. Reken bij het vergelijken dus met de kosten na aftrek, voor allebei op dezelfde manier.
Wat je nog meer kunt aftrekken lees je bij fiscale aftrek voor zzp en eenmanszaak.
Waar je op moet letten bij een offerte
Vraag bij elke offerte om drie dingen op papier:
- Welke werkzaamheden zitten in het tarief? Btw-aangiftes, jaarrekening, aangifte inkomstenbelasting, en hoeveel vragen je mag stellen.
- Wat valt eronder als meerwerk? En tegen welk uurtarief.
- Hoe moet je aanleveren? Een boekhouder die met jouw boekhoudprogramma kan werken, hoeft niets over te typen, en dat scheelt uren.
Welke route past bij jou?
Kies een boekhouder als je administratie vragen oproept die je niet zelf wilt uitzoeken: personeel op de loonlijst, een bv met een holding, buitenlandse klanten, een jaar dat is blijven liggen.
Kies een boekhoudprogramma als je administratie overzichtelijk is en je vooral wilt dat het bijhouden geen dagtaak wordt. Je betaalt een vast bedrag in plaats van uren.
Kies allebei als je zelf bijhoudt en je boekhouder laat meekijken waar zijn kennis telt. Dan gaat zijn uurtarief naar advies en niet naar overtypen.
Ga je zelf aan de slag, dan kun je jortt 30 dagen gratis proberen en zelf zien hoeveel werk er overblijft.
Zo is deze vergelijking gemaakt
Deze vergelijking staat op twee soorten bronnen: reviews van gebruikers en informatie die openbaar is gepubliceerd door of over deze bedrijven. Dat zijn hun eigen prijs- en functiepagina's, hun voorwaarden en hun documentatie, en wat onafhankelijke vergelijkers en vakmedia over ze schrijven.
Dit is een vergelijking van jortt zelf. Wij stellen hem op uit die bronnen en een jortt'er leest hem na voordat hij online gaat. Wat er niet achter zit, is een praktijkproef waarin iemand elk pakket weken heeft gebruikt. Daarom staat er ook geen naam van een tester onder.
Waarop we vergelijken. Steeds op dezelfde drie dingen: de totale kosten van gebruik per jaar (TCO, dus niet alleen de maandprijs), hoeveel het pakket automatisch doet, en hoeveel van het werk dat kennis en tijd vraagt het overneemt. Welke kenmerken we daarvoor per criterium nakijken, waar we die vandaan halen en wat wij niet beoordelen, staat in hoe wij vergelijken.
Een vergelijking is nooit uitputtend. Er zijn meer pakketten dan hier staan, en elk pakket kan meer dan hier past. Is er één functie die voor jou de keuze bepaalt, ga dan daarop af en niet op een ranglijst.
Functies en prijzen veranderen. Wat hier staat is nagekeken op de peildatum bovenaan deze pagina. Controleer daarom altijd op de website van de betreffende partij hoe het er nu voor staat, en doe je eigen vergelijking voordat je kiest.
En waar een ander pakket beter is, staat dat er ook. Jortt is niet in alles de beste keuze. Biedt een concurrent aantoonbaar meer of beter, dan zeggen we dat, met wat hij dan beter doet.
Voor de duidelijkheid: dit stuk is van jortt zelf. Wij zijn dus partij, en dat is precies waarom elke bewering hierboven een bron van die aanbieder zelf heeft, met de datum waarop we hem hebben gezien. Zie je iets dat niet klopt of inmiddels is veranderd? Mail het naar support@jortt.nl, dan passen we het aan en zetten we de nieuwe peildatum erbij. En het belangrijkste: blijf zelf nadenken. Er staan online veel vergelijkingen tussen manieren van boekhouden die feitelijk niet kloppen, de onze niet uitgezonderd. Controleer de claims die je leest bij de partij zelf, hier ook.
Veelgestelde vragen over de kosten van een boekhouder
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat kost een boekhouder voor een zzp'er per jaar?
Reken op € 1.200 tot € 2.700 per jaar, ofwel € 100 tot € 225 per maand (onze eigen schatting). Doe je alleen je aangifte inkomstenbelasting uitbesteden, dan blijft het daaronder; geef je de hele administratie uit handen, dan loopt het erboven. Je omzet bepaalt dat nauwelijks: doorslaggevend is hoeveel uitzoekwerk er nog ligt.
Rekent een boekhouder per uur of per maand?
Allebei komt voor. Boekhouders werken met vier tariefvormen: een uurtarief, een vast maandbedrag, een prijs per btw-aangifte per kwartaal en een vaste prijs per jaar voor de jaarstukken. Vraag altijd welke werkzaamheden erin zitten en wat als meerwerk wordt gefactureerd, want daar zit het verschil.
Kan ik als zzp'er zonder boekhouder?
Voor de meeste zzp'ers met een eenmanszaak is een boekhouder niet verplicht. Je blijft wel zelf verantwoordelijk voor een kloppende administratie, een tijdige btw-aangifte en de bewaarplicht van zeven jaar. Met een boekhoudprogramma als jortt doe je dat zelf, inclusief btw-aangifte en jaarrekening.
Is een boekhouder goedkoper dan zelf boekhouden?
Dat hangt af van wat je uit handen geeft. Een boekhouder rekent uren, een boekhoudprogramma een vast bedrag per maand, dus op de factuur is het programma het laagste bedrag. Ben je zelf veel avonden kwijt aan uitzoekwerk, dan koop je met een boekhouder tijd en kennis terug.
Waar hangt het tarief van een boekhouder van af?
Vooral van hoeveel werk je uit handen geeft en hoe je administratie erbij ligt. Losse bonnen, ontbrekende facturen en een bankrekening die niet gekoppeld is, kosten uren die je terugziet op de rekening. Een rechtsvorm met meer verplichtingen, zoals een bv met loonaangifte, tilt het bedrag verder op.