Zelf boekhouden of uitbesteden? Van zzp tot holding bv

Gemeten in september 2026, laatst bijgewerkt op 15 september 2026

In jortt koppel je je bank en boekt de Boekhoudbot je bij- en afschrijvingen; je btw-aangifte, je jaarcijfers en je jaarrekening komen uit diezelfde administratie. Wat software niet doet, is jouw situatie beoordelen: is je administratie uitzonderlijk complex of zoek je vooral advies en controle, dan is een boekhouder de betere route. Veel ondernemers combineren beide: zelf doen in jortt, met een boekhoudcoach die periodiek meekijkt.

Samenvatting

De keuze gaat allang niet meer tussen zelf doen en uitbesteden. Hij gaat over hoeveel van je boekhouding nog met de hand gebeurt. In jortt komt je bank binnen en boekt de Boekhoudbot je bij- en afschrijvingen met 1.149 standaardregels die al aan staan. Daaruit lopen je btw-aangifte, je winst-en-verlies, je balans en je jaarrekening mee, zie Wat er vanzelf gaat. Wat software niet doet, is jouw situatie beoordelen: bij een uitzonderlijk complexe administratie, of als je vooral advies en controle zoekt, is een boekhouder de betere route, zie Wanneer een boekhouder de betere keuze is. Voor veel ondernemers ligt het antwoord ertussenin: zelf doen in jortt, met een boekhoudcoach die periodiek meekijkt, zie Welke manier past bij jou?. Praten met je boekhouding via een AI-tool zit vanaf jortt MKB, dus niet in jortt Starter en jortt ZZP.

Je wilt grip op je cijfers, maar geen carrière als boekhouder. Met de Boekhoudbot boek je zelf, zonder in grootboekcodes te verdwalen.

Drie manieren van boekhouden

In de praktijk zijn er drie routes, die vooral verschillen in wie het handwerk doet.

  1. Zelf boekhouden in jortt: je koppelt je bank en de Boekhoudbot verwerkt wat daarop binnenkomt.
  2. jortt met een boekhoudcoach: je houdt de regie, een expert kijkt mee op de momenten die tellen.
  3. Volledig uitbesteden: je geeft je administratie uit handen aan een kantoor.

In het kort:

  • De Boekhoudbot doet het terugkerende werk: inlezen, koppelen, indelen, klaarzetten.
  • Van zzp en freelance tot holding bv met 1 tot 10 medewerkers loopt dat op dezelfde manier.
  • Een boekhouder is voor veel ondernemers niet verplicht. Dat maakt het een keuze in plaats van een gegeven.

Waar de keuze vandaag over gaat

De klassieke afweging was simpel: zelf doen geeft inzicht, uitbesteden kost minder tijd. Die afweging schuift zodra software het terugkerende werk overneemt.

Wat overblijft is één vraag: hoeveel doe je nog met de hand?

Zelf boekhouden zonder software die meedenkt

  • Je bepaalt per mutatie zelf waar hij hoort.
  • Je houdt zelf bij wat er voor de btw-aangifte en het jaarwerk nodig is.
  • Je hebt er kennis, tijd en discipline voor nodig.

Zelf boekhouden in jortt

  • Je koppelt je bank en de Boekhoudbot verwerkt wat binnenkomt.
  • Je btw-aangifte, balans en jaarrekening bouwen zich op terwijl je werkt.
  • Je ziet doorlopend hoe je ervoor staat en kunt iemand laten meekijken wanneer je wilt.

Het verschil zit niet in wat je moet kennen, maar in wat je niet meer hoeft te doen.

Wat zelf boekhouden nu betekent

Zelf boekhouden betekent in 2026 niet meer dat je avonden kwijt bent aan Excel, bonnetjes en btw-sommen. Het betekent: jij houdt overzicht, de software doet de verwerking.

Hoe dat loopt staat op online boekhouden uitleg: je bankrekening is de bron, de rest volgt daaruit.

Hoe wij ernaar kijken

Wij denken niet dat jij beter moet leren boekhouden. Wij denken dat boekhoudwerk geen mensenwerk meer hoeft te zijn.

  • Het doel is boekhouden zonder handen, niet iets minder werk.
  • De Boekhoudbot neemt btw, controles en jaarwerk voor zijn rekening.
  • Je komt zonder vaste boekhouder door je btw-aangifte en je jaarafsluiting heen.

Praten met je boekhouding. Jortt koppelt via MCP, een open standaard om AI aan software te koppelen, aan ChatGPT, Claude of elke andere AI-tool. Je vraagt in gewone taal hoe je bedrijf ervoor staat of welke facturen openstaan, en het antwoord komt live uit je eigen administratie, tot op de boeking. Je kunt ook iets laten klaarzetten, bijvoorbeeld een factuur. Er komt geen API-key aan te pas: je logt zelf in en bepaalt op een toestemmingsscherm of de assistent alleen mag meekijken of ook mag schrijven. De koppeling zit vanaf jortt MKB, dus niet in jortt Starter en jortt ZZP.

Stop met boekhouden, start met jortt

Daar komt het bij ons op neer, en zo werkt het ook:

  • Je bank is het startpunt.
  • De Boekhoudbot verwerkt je bij- en afschrijvingen.
  • Je btw-aangifte bouwt zich daaruit op.
  • Daaruit volgen je jaarcijfers, je jaarrekening en je jaaraangifte.

Op niet geschikt voor boekhoudliefhebbers staat ook de keerzijde: vind je het boeken zelf het leukste deel van je week, dan valt er bij ons weinig te beleven.

Wat er vanzelf gaat

De Boekhoudbot werkt niet per losse boeking, maar over de hele keten van bank tot rapportage.

Wat je niet meer zelf doet

  • Je bankmutaties ophalen: dat loopt via de bankkoppeling.
  • Betalingen terugzoeken bij verkoopfacturen, inkoopfacturen en bonnetjes.
  • Je vaste kosten en opbrengsten indelen: 1.149 standaardregels staan al aan.
  • Je btw-aangifte, winst-en-verlies en balans bijhouden terwijl het jaar loopt.
  • Je cijfers verzamelen voor de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.

Je eigen patronen

Wat alleen bij jou terugkomt leg je vast met eigen regels: je vertelt zo’n leverancier één keer wat hij is. Hoe langer je met jortt werkt, hoe minder er overblijft.

Zzp, kleine bv en holding bv

zzp of freelancer

  • Je stuurt je facturen vanuit jortt.
  • Je omzet staat meteen in je administratie en in je btw-aangifte.
  • Komt de betaling binnen, dan sluit de Boekhoudbot de factuur af.

Kleine bv

  • Facturen, kosten en bank staan in één administratie.
  • De Boekhoudbot verwerkt het terugkerende deel daarvan.
  • Je draait zelf je rapporten voor vennootschapsbelasting en jaarrekening.

Holding bv en werkmaatschappij

  • Je maakt per bv een eigen administratie aan.
  • Management fee, dividend en rekening-courant leg je gestructureerd vast.
  • De controle-workflow helpt je de twee administraties op elkaar te laten aansluiten.

Wanneer een boekhouder de betere keuze is

Software beoordeelt je situatie niet. Een boekhouder doet dat wel, en daar zit zijn waarde.

  • Je administratie is uitzonderlijk complex: dan is uitbesteden de logische route.
  • Je zoekt advies bij een keuze, niet de verwerking van een boeking.
  • Je wilt dat iemand met verstand van zaken je jaarcijfers nakijkt voordat ze de deur uit gaan.
  • Je hebt te maken met een structuur, een overname of een regeling waar je zelf geen weg in weet.

Wat je met jortt uit handen geeft is het routinewerk. Wat een boekhouder eraan toevoegt is een oordeel. Dat zijn twee verschillende dingen, en veel ondernemers hebben ze allebei nodig.

Boekhoudcoach als optie

Via Ik zoek een boekhouder vind je een coach of kantoor dat met jortt werkt. Zelf doen waar het makkelijk kan, hulp inschakelen waar het telt: voor veel ondernemers is dat de rustigste vorm.

Wat het kost aan tijd en geld

Tijd

  • Boekhouden met de hand kost al snel uren per maand.
  • In jortt gaat het voor veel zzp’ers om minuten per week.
  • Bij een rustige holdingstructuur blijft het bij een paar controlemomenten per maand.

Geld

Een boekhouder rekent meestal per uur of per periode, en het jaarwerk is vaak een aparte post. Wat dat bij jou wordt, hangt af van hoeveel je uit handen geeft en verschilt per kantoor; vraag het daar op.

Bij jortt weet je het vooraf: een vast bedrag per maand, € 21,95 voor jortt ZZP, en je probeert het 30 dagen uit. Wat er in elk pakket zit staat op de prijspagina.

Voor wie jortt is gemaakt

Wil je doorlopend zien hoe je ervoor staat en weinig met de hand doen, dan past jortt bij je.

Wat zeggen andere ondernemers?

Wat ondernemers ervan vinden lees je het beste ongefilterd bij de bron, met de datum en het aantal sterren erbij: de reviews over jortt op Trustpilot. Wij kiezen er hier geen uit, want een selectie van ons zegt vooral iets over onze selectie.

Welke manier past bij jou?

Kies voor uitbesteden als je administratie uitzonderlijk complex is, als je vooral advies en controle zoekt, of als je het prettig vindt dat iemand anders de verwerking op zich neemt. Dan koop je een oordeel, en dat maakt software niet.

Kies voor jortt met een boekhoudcoach als je zelf de regie wilt houden, maar er niet alleen voor wilt staan bij je jaarwerk.

Kies voor zelf boekhouden in jortt als je zo min mogelijk zelf wilt boekhouden. Je bankmutaties worden geboekt zonder dat je ze elke maand opnieuw uitlegt, je btw-aangifte loopt mee, en je jaarrekening en je aangifterapport komen uit diezelfde administratie. Heb je een bv, dan maakt jortt ook de KvK-jaarrekening die je zelf bij de KvK deponeert; die zit in jortt MKB en jortt Plus en niet in jortt ZZP.

Klaar om te kiezen?

Start vandaag met jortt · Optioneel: vind een jortt-boekhoudcoach

Zo is deze vergelijking gemaakt

Deze vergelijking staat op twee soorten bronnen: reviews van gebruikers en informatie die openbaar is gepubliceerd door of over deze bedrijven. Dat zijn hun eigen prijs- en functiepagina's, hun voorwaarden en hun documentatie, en wat onafhankelijke vergelijkers en vakmedia over ze schrijven.

Dit is een vergelijking van jortt zelf. Wij stellen hem op uit die bronnen en een jortt'er leest hem na voordat hij online gaat. Wat er niet achter zit, is een praktijkproef waarin iemand elk pakket weken heeft gebruikt. Daarom staat er ook geen naam van een tester onder.

Waarop we vergelijken. Steeds op dezelfde drie dingen: de totale kosten van gebruik per jaar (TCO, dus niet alleen de maandprijs), hoeveel het pakket automatisch doet, en hoeveel van het werk dat kennis en tijd vraagt het overneemt. Welke kenmerken we daarvoor per criterium nakijken, waar we die vandaan halen en wat wij niet beoordelen, staat in hoe wij vergelijken.

Een vergelijking is nooit uitputtend. Er zijn meer pakketten dan hier staan, en elk pakket kan meer dan hier past. Is er één functie die voor jou de keuze bepaalt, ga dan daarop af en niet op een ranglijst.

Functies en prijzen veranderen. Wat hier staat is nagekeken op de peildatum bovenaan deze pagina. Controleer daarom altijd op de website van de betreffende partij hoe het er nu voor staat, en doe je eigen vergelijking voordat je kiest.

En waar een ander pakket beter is, staat dat er ook. Jortt is niet in alles de beste keuze. Biedt een concurrent aantoonbaar meer of beter, dan zeggen we dat, met wat hij dan beter doet.

Voor de duidelijkheid: dit stuk is van jortt zelf. Wij zijn dus partij, en dat is precies waarom elke bewering hierboven een bron van die aanbieder zelf heeft, met de datum waarop we hem hebben gezien. Zie je iets dat niet klopt of inmiddels is veranderd? Mail het naar support@jortt.nl, dan passen we het aan en zetten we de nieuwe peildatum erbij. En het belangrijkste: blijf zelf nadenken. Er staan online veel vergelijkingen tussen manieren van boekhouden die feitelijk niet kloppen, de onze niet uitgezonderd. Controleer de claims die je leest bij de partij zelf, hier ook.

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Voor veel ondernemers is een boekhouder of accountant niet verplicht, dus je mag je boekhouding zelf doen. Je blijft dan wel zelf verantwoordelijk voor een kloppende administratie en een tijdige btw-aangifte. In jortt koppel je je bank en verwerkt de Boekhoudbot je mutaties, btw en jaarcijfers automatisch.

Een boekhouder rekent meestal per uur of per periode, en het jaarwerk is vaak een aparte post; wat dat bij jou wordt, verschilt per kantoor en per situatie, dus vraag het daar op. Jortt werkt met een vast maandabonnement; wat dat kost staat op de prijspagina. Het verschil zit vooral in hoeveel werk je uit handen geeft.

Een logisch overstapmoment is 1 januari of het begin van een nieuw kwartaal: dan sluit je periode netjes aan. Je koppelt je bank, neemt je beginbalans en openstaande posten mee en bewaart je oude administratie als auditfile. Je boekhouder kan daarna nog meekijken als je dat wilt.

Bij een uitzonderlijk complexe administratie blijft volledig uitbesteden de logische keuze. Ook als je vooral advies, controle of extra zekerheid zoekt, doet een boekhouder wat software niet doet: jortt automatiseert het routinewerk, maar beoordeelt jouw situatie niet. De tussenvorm werkt vaak het best: zelf doen in jortt, een boekhoudcoach die periodiek meekijkt.

Voor een standaard holding of kleine bv kan dat. Je hebt dan wel te maken met loonstroken voor de dga, de vennootschapsbelasting en de deponering bij de KvK. Jortt maakt de jaarrekening en de KvK-jaarrekening en zet een rapport voor de aangifte klaar. Bij een complexe structuur schakel je alsnog een adviseur in.