Zelf boekhouden voor je holding bv: Stop met boekhouden, start met jortt

Gemeten in september 2026, laatst bijgewerkt op 29 september 2026

Samenvatting

Een holding houdt weinig administratie: een management fee, wat dividend, een rekening-courant en af en toe een kostenpost. De vraag is dus niet of je dat zelf kunt, maar wie je jaarwerk doet.

In jortt maak je per bv een administratie aan en wissel je met één klik tussen holding en werkmaatschappij. Je bankmutaties komen binnen en worden geboekt zonder dat je ze elke maand opnieuw uitlegt, betalingen over en weer komen in de rekening-courant terecht, en je jaarrekening en je KvK-jaarrekening komen uit diezelfde administratie. Hoe dat loopt staat in jaarafsluiting en jaarrekening en KvK-jaarrekening deponeren.

Vallen je vennootschappen in de micro- of kleincategorie, dan is er geen accountantsverklaring nodig en rond je het jaar in jortt af. Is je groep groter of ingewikkelder, of houd je het jaarwerk liever bij je accountant, dan is dit niet jouw route: zie voor wie dit werkt. De koppeling met AI-tools zit vanaf jortt MKB.

Hoe je als dga of mede-aandeelhouder zelf de administratie van je holding en kleine bv doet, met een Boekhoudbot die de jaarafsluiting, de jaarrekening en de KvK-deponering voor je klaarzet.

Waarom deze pagina?

• Je hebt een holding bv, waarschijnlijk met een werkmaatschappij, en je wilt zelf de regie houden.
• Je vraagt je af of een boekhouder of accountant nodig is voor een rustige holding met 1 tot 10 werknemers in de groep.
• Je las misschien al zelf eenvoudig online boekhouden en wilt weten hoe dat uitpakt in een holdingstructuur.

De payoff van jortt is Stop met boekhouden, start met jortt. Boekhouden is geen mensenwerk, ook niet in een holding.

1. Samenvatting: zelf boekhouden voor je holding in 3 stappen

Een holding-administratie is meestal rustig, en dat is precies het soort administratie waar boekhoudprogramma jortt voor bv’s voor is gebouwd.

Je route in het kort:

Stap 1: jortt MKB voor je holding en werk-bv

• Je maakt een administratie aan in jortt voor je holding.
• Voor je werk-bv maak je een tweede administratie aan, of laat je je boekhouder die toevoegen via het boekhoudersportaal.
• Met meerdere administraties en gebruikers schakel je tussen holding en werkmaatschappij onder één login.

Stap 2: Bank koppelen en alles laten binnenlopen

• Je koppelt je bankrekeningen via de PSD2-bankkoppeling.
• Facturen, bonnen en documenten stuur je door naar de jortt Inbox.
• De Boekhoudbot doet het meeste boekhoudwerk en herkent patronen.

Stap 3: Jaarwerk, KvK en VPB met een paar klikken

• Je laat de Boekhoudbot je boekhouding controleren en een jaarrekening maken.
• Voor bv’s tot € 15 miljoen omzet en 50 werknemers maak en deponeer je in jortt een KvK-jaarrekening die aan de eisen voldoet.
• Voor je aangifte vennootschapsbelasting gebruik je het rapport Aangifte vennootschapsbelasting.

Het resultaat: je holding-administratie kost minuten in plaats van weekenden, en je jaarwerk staat klaar op het moment dat jij het nodig hebt.

2. Hoe ziet de administratie van een holding bv eruit?

Een holding is geen webshop met elke dag tientallen facturen. Je krijgt vooral te maken met:

• Dividend van je werkmaatschappij.
• Management fee die de holding aan de werk-bv factureert.
• Rekening-courantposities tussen holding en werkmaatschappij.
• Leningen, participaties en soms borgstellingen.
• Af en toe kosten: advies, notaris, bank, software.

Op de pagina administratie voor een holding en werkmaatschappij staan de meest voorkomende situaties en hoe je die verwerkt, met verwijzingen naar artikelen als:

• betalingen tussen holding en werkmaatschappij boeken
• management fee boeken
• dividenduitkering en dividendbelasting boeken

Met meerdere administraties beheer je de holding en de werk-bv in dezelfde omgeving. Wisselen tussen bedrijven is één klik, dus je logt één keer in.

3. Stop met boekhouden, start met jortt (filosofie)

Op de homepage staat het in vier woorden: Stop met boekhouden! Start met jortt. Dat is de samenvatting van de hele ontwerpfilosofie: boekhouden is geen mensenwerk meer.

In artikelen als niet geschikt voor boekhoudliefhebbers en zelf eenvoudig online boekhouden loopt steeds dezelfde lijn:

• Je bank is het startpunt.
• De Boekhoudbot verwerkt bij- en afschrijvingen.
• Je btw-aangifte, je jaarcijfers en je rapporten voor IB of VPB worden daaruit opgebouwd.
• Van daaruit komt de jaarrekening en de KvK-jaarrekening.

Jij bent dus niet de boekhouder van je holding, maar de regisseur. Jouw vraag is of deze management fee logisch is, en of je dit dividend nu kunt uitkeren. Het grootboekwerk is dan al gedaan.

Nieuw: praten met je boekhouding. Jortt koppelt via MCP, een open standaard om AI aan software te koppelen, aan ChatGPT, Claude of elke andere AI-tool. Je stelt je vraag in gewone taal en het antwoord komt live uit je eigen administratie: hoe je bedrijf ervoor staat, welke facturen openstaan, waar een bedrag vandaan komt, tot op de boeking. Je kunt ook iets laten klaarzetten, bijvoorbeeld een factuur. Er komt geen API-key aan te pas: je logt zelf in en bepaalt op een toestemmingsscherm of de assistent alleen mag meekijken of ook mag schrijven. De koppeling zit vanaf jortt MKB, dus niet in jortt Starter en jortt ZZP.

4. De Boekhoudbot: het boekhoudwerk in je holding

De Boekhoudbot doet het uitvoerende werk in je administratie: hij boekt, hij controleert, hij bouwt je rapporten op en hij legt in gewone taal uit wat hij ziet.

4.1 Wat je daar als dga aan hebt

• Je hoeft een bankmutatie niet elke maand opnieuw uit te leggen. Iedere bij- en afschrijving op je holdingrekening wordt geanalyseerd en geboekt.
• Terugkerende posten leg je één keer uit. Management fees, dividenden, huur, leningen en rente worden daarna herkend.
• De rekening-courant loopt vanzelf mee. Betalingen tussen holding en werkmaatschappij komen in de juiste R/C-verhouding terecht, dus je houdt geen lijstje bij van wie wat voor wie voorschoot.
• Je cijfers staan er al. Balans, winst-en-verliesrekening, VPB-rapport en jaarrekening worden op de achtergrond opgebouwd, dus je kunt elk moment kijken hoe je ervoor staat.
• Je hoort het terwijl je er nog iets aan kunt doen. Van opvallende btw-tarieven tot ontbrekende mutaties: de Boekhoudbot geeft een signaal voordat je je jaarrekening maakt.

4.2 Voorbeelden in de praktijk (holding en werk-bv)

Een paar scenario’s die je waarschijnlijk herkent.

Voorbeeld 1: Management fee van werk-bv naar holding

• In je werk-bv maak je een verkoopfactuur voor de management fee.
• De werk-bv boekt omzet en btw; er ontstaat een vordering op de holding.
• In de holding komt de ontvangen factuur binnen als management fee-kosten.
• Zodra de betaling over en weer loopt, koppelt de Boekhoudbot de bankmutaties aan de factuur en aan de rekening-courant waar dat nodig is.

Je bedenkt dus geen journaalposten; je volgt de werkstroom uit administratie voor holding en werkmaatschappij.

Voorbeeld 2: Dividenduitkering vanuit de werk-bv

• Je besluit dividend uit te keren vanuit de werk-bv naar de holding.
• Je volgt de stappen in dividend uitkering boeken.
• De Boekhoudbot boekt de uitkering in de werk-bv als uitkering aan de aandeelhouder.
• In de holding komt het inkomende dividend binnen als opbrengst uit deelnemingen.

Je houdt dus geen apart overzicht bij van je dividendbewegingen: ze sluiten aan op de jaarrekening.

Voorbeeld 3: Betaling vanuit holding voor kosten van de werk-bv

• De holding betaalt per ongeluk of expres een factuur van de werkmaatschappij.
• Je boekt dit volgens de uitleg in betalingen tussen holding en werkmaatschappij.
• De Boekhoudbot zet het als rekening-courantvordering of -schuld tussen de vennootschappen.

Daarmee is het tijdrovende “wie heeft wat voor wie voorgeschoten” van de baan.

Tip: bekijk de rondleiding door jortt of de uitleg op administratie voor een bv.

Bekijk boekhoudprogramma voor bv Lees meer over meerdere administraties

5. Jaarafsluiting, jaarrekening en controles

Het jaarwerk is het punt waar een holding-administratie normaal stilvalt. In jortt loopt het door: de jaarafsluiting gebeurt continu, de jaarrekening is een workflow, en de controle draait voordat je aangifte doet.

5.1 Jaarafsluiting boekhouding (zonder kolommenbalans)

Op de pagina jaarafsluiting boekhouding staat hoe jortt de jaarafsluiting continu doet. Niet één keer per jaar, maar na elke wijziging in je boekhouding:

• De winst-en-verliesrekening wordt leeggemaakt en verrekend met het eigen vermogen.
• Er wordt achter de schermen een extra mutatie gemaakt, zodat je beginbalans van het nieuwe jaar klopt.
• Werken met een kolommenbalans en een handmatige eindbalans is niet meer nodig.

Hoe dat eruitziet staat in jaarafsluiting van je boekhouding en jaarafsluiting voor boekhouders. Jij merkt er dit van: je jaar is al bijna klaar terwijl je gewoon aan het ondernemen was.

5.2 Jaarrekening maken met de Boekhoudbot

Een jaarrekening maken is in jortt een workflow, geen puzzel. Op jaarrekening opstellen staat het stap voor stap:

1. Je gaat in je holding-administratie naar de Boekhoudbot.
2. Je klikt op Controleer mijn boekhouding voor de aangifte vennootschapsbelasting.
3. Je voert de acties uit die jortt aangeeft, denk aan ontbrekende gegevens of onlogische boekingen.
4. Je kiest Maak voor mij een jaarrekening en vult de periode in; het afgelopen boekjaar staat al ingevuld.
5. Je kiest hoeveel voorgaande jaren je wilt vergelijken en voegt een korte toelichting toe.
6. Je klikt op Maak jaarrekening en de jaarrekening staat klaar.

Zowel jortt als een externe accountant werkt volgens NBA-Standaard 4410 voor samenstellingsopdrachten. In de FAQ accountant maakt een jaarrekening op basis van de jortt-auditfile lees je dat een jortt-jaarrekening inhoudelijk een samenstelling volgens diezelfde standaard is, en dat hij aansluit op je eigen boekhouding, tot op de boeking. Wat je daarmee uitspaart hangt af van wat je accountant voor die jaarrekening rekent, dus vraag dat na.

5.3 Controle voordat je aangifte doet

De pagina controle boekhouding laat zien hoe je, of je boekhouder, de controle van de Boekhoudbot draait vóór de jaarrekening en de aangifte VPB. De bot kijkt onder andere naar:

• opbrengsten met overige btw-tarieven die opvallen,
• inconsistente btw-codes,
• balansposten die niet aansluiten op de winst-en-verliesrekening,
• onlogische bewegingen in het eigen vermogen.

Die controle gaat langs elke transactie in je boekjaar, niet langs een selectie. In een holding, met weinig maar zware posten, is dat precies waar je zeker van wilt zijn.

6. KvK-jaarrekening maken en deponeren voor je holding bv

Elke bv, ook een holding met alleen jou als aandeelhouder, moet jaarlijks een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel. Op KvK-jaarrekening deponeren staat hoe dat werkt en welke rol de Boekhoudbot daarin speelt.

6.1 Voor wie is de KvK-jaarrekening in jortt bedoeld?

De pagina KvK-jaarrekening maken en deponeren is duidelijk:

• Voor alle bv’s met een omzet tot € 15 miljoen en maximaal 50 werknemers.
• Voor die categorie, micro en klein, is geen accountantsverklaring nodig.
• De KvK-jaarrekening komt uit je eigen cijfers; bij de KvK neem je ze over uit jortt.
• Staat je boekhouding op orde, dan maak en deponeer je hem binnen 30 minuten.

6.2 Workflow: van boekhouding naar KvK-deponering

1. Je draait de controle in de Boekhoudbot en maakt een jaarrekening.
2. Je gaat naar Rapporten > KvK-jaarrekening in jortt.
3. Je kiest het boekjaar en controleert de gegevens.
4. jortt maakt de KvK-jaarrekening op basis van je fiscale jaarrekening.
5. Je deponeert volgens de instructies in jortt en de richtlijnen van de KvK.

Je holding-jaarrekening voor de KvK valt terug op dezelfde cijfers die je al ziet in je dashboard, je balans en je winst-en-verliesrekening.

7. Voor wie is dit de route? Holding bv en kleine bv (1 tot 10 medewerkers)

jortt is gebouwd voor ondernemers die zelf de regie willen houden, van zzp tot kleine bv. Voor holdings en werk-bv’s is er jortt MKB, waarmee je per bv een administratie hebt voor een vast maandbedrag.

In beste boekhoudprogramma voor holding bv staat hoe ondernemers jortt voor holding en werkmaatschappij tegelijk gebruiken. Je:

• draait meerdere administraties naast elkaar,
• richt de rekening-courant tussen de vennootschappen in,
• krijgt per bv de rapporten voor btw, VPB en de KvK-jaarrekening.

Op voor wie is jortt? staan twee groepen expliciet benoemd: kleinere entiteiten binnen een groep, zoals een persoonlijke holding, en ondernemers in de micro- en kleincategorie die later willen opschalen.

7.1 Wanneer dit niet jouw route is

Er zijn situaties waarin je beter iets anders kiest:

• Vallen je vennootschappen buiten micro en klein, dan is er wel een accountantsverklaring nodig, en daar hoort een accountant bij.
• Is je groep groter of ingewikkelder, dan adviseert jortt zelf soms een zwaarder systeem. Voor de kleinere entiteiten in je structuur, zoals je persoonlijke holding, blijft jortt bruikbaar.
• Wil je liever helemaal niet over pakketgrenzen nadenken, dan heeft AFAS Small Business er één met alle functies erin (bron: afas-sb.nl/prijs, gezien op 3 september 2026).

8. Boekhouder en accountant: een keuze, geen verplichting

Een boekhouder of accountant huur je in voor het resultaat:

• een kloppende boekhouding,
• een nette jaarrekening,
• een correcte aangifte VPB,
• en een KvK-deponering die geen slapeloze nachten oplevert.

In jortt komt dat resultaat uit je administratie zelf. Wat je daarnaast aan advies wilt inkopen, is daarmee een aparte vraag geworden.

8.1 Niet verplicht: zeker niet voor micro en klein

Voor micro en kleine bv’s, tot € 15 miljoen omzet en 50 medewerkers, geldt meestal geen wettelijke accountantscontrole. Dat zie je terug op de pagina’s over KvK-jaarrekening en administratie voor een bv. In jortt zitten:

• de boekhouding, met bankkoppeling,
• de btw-aangifte,
• het rapport Aangifte vennootschapsbelasting,
• de jaarrekening,
• de KvK-jaarrekening.

Een boekhouder is dus geen verplichting maar een keuze, en je maakt die keuze op inhoud.

8.2 Je boekhouding staat in jouw omgeving

Waar je cijfers staan, bepaalt hoe vrij je bent. In jortt is dat zo geregeld:

• De boekhouding staat in jouw jortt-omgeving, op jouw naam.
• Alle rapporten, inclusief de jaarrekening en de KvK-jaarrekening, worden daar opgebouwd.
• Je haalt er een jortt-boekhoudcoach bij wanneer jij dat wilt, en je stopt daar net zo makkelijk weer mee.

8.3 Boekhoudcoach als optie

Via ik zoek een boekhouder vind je een netwerk van gespecialiseerde jortt-boekhoudcoaches. Zij werken via het boekhoudersportaal, met rapportage en een gratis bankkoppeling voor administratiekantoren. Ze kijken mee in dezelfde omgeving waarin jij werkt, dus je stuurt geen bestanden heen en weer.

9. Praktijkvoorbeelden: zo werkt jortt in je holding

Stel: je bent dga van een werk-bv met een persoonlijke holding. Je financiële afdeling bestaat uit jezelf. In plaats van een CFO met drie controllers heb je een mok koffie, een laptop en jortt.

Scenario 1: Management fee, loon en dividend in één middag

1. Je maakt in de werk-bv een factuur voor de management fee.
2. De werk-bv boekt omzet, de holding boekt kosten. De Boekhoudbot herkent het patroon.
3. Je boekt je loon via de salarispartner, gekoppeld via het app-center.
4. Later in het jaar keer je dividend uit, volgens de stappen uit dividend uitkeren.
5. De Boekhoudbot zet het in de balans en in de eigenvermogensmutatie.

Jouw vraag was: hoeveel kán ik uitkeren? Niet: welke grootboekrekening moet dit zijn? Precies de bedoeling.

Scenario 2: Nieuwe werk-bv onder dezelfde holding

1. Je voegt een administratie toe via Mijn abonnement > Administratie toevoegen.
2. Je richt de nieuwe werk-bv in via Instellingen en koppelt de bank.
3. Je boekt de inbreng vanuit de holding volgens administratie voor holding en werkmaatschappij.
4. Vanaf dat moment wissel je met één klik tussen drie administraties: de holding en twee werk-bv’s.

Je groeit dus in structuur, niet in hoofdpijn.

Scenario 3: Van eenmanszaak naar bv en holding

Ga je van eenmanszaak of vof naar een bv met holding en werk-bv, eventueel met terugwerkende kracht? Dan staan de stappen in de FAQ van zzp of vof naar bv/holding: wat je administratief moet doen en hoe je de beginbalansen inricht.

10. Kijk zelf wat andere ondernemers ervan vinden

Je holding-administratie in handen leggen van software is een grote stap, en je bent niet de eerste die hem zet. Wat andere ondernemers ervan vinden lees je ongefilterd op Trustpilot, met de datum en het aantal sterren erbij. Wij zetten hier geen score of selectie neer: die verandert, en een cijfer zonder peildatum is niet na te kijken.

Wil je zien hoe jortt zich verhoudt tot de pakketten die je in een holding tegenkomt, dan staat dat uitgeschreven in jortt vs Twinfield en jortt vs AFAS SB, met per bewering de bron van die leverancier zelf en de datum waarop hij is nagekeken.

11. Conclusie: boekhouden is geen mensenwerk (ook niet in je holding)

Kies iets anders als je groep boven de grenzen voor klein uitkomt en er een accountantsverklaring nodig is, als je structuur zo ingewikkeld is dat er een zwaarder systeem onder hoort, of als je het jaarwerk bewust bij je accountant houdt omdat je die advieslijn wilt blijven gebruiken.

Kies jortt als je holding administratief rustig is en je zo min mogelijk zelf wilt boekhouden. Dan verschuift je rol van boekhouder van de holding naar CFO in slippers:

• De bank is de waarheid.
• De Boekhoudbot vertaalt die werkelijkheid naar boekingen, rapporten en jaarwerk.
• De jaarafsluiting, de jaarrekening en de KvK-jaarrekening komen uit dezelfde administratie.
• Je ziet realtime hoe je bedrijven ervoor staan.

Volgende stap voor je holding?

• Lees de achtergrond op beste boekhoudprogramma voor holding bv.
• Bekijk hoe zelf eenvoudig online boekhouden werkt voor andere bedrijfsvormen.
• Maak een proefaccount aan en richt je holding-administratie in met jortt MKB voor bv’s.

Start met jortt voor je holding Zoek eventueel een jortt-boekhoudcoach

Boekhouden is geen mensenwerk, zeker niet in een holding. Je houdt je tijd en energie over voor wat er wél toe doet: waarde opbouwen in je bedrijven.