Zelf eenvoudig online boekhouden – kan dat echt?

Ja. En in dit artikel leg ik uit hoe dat werkt, met en zonder boekhouder, en waarom jortt daarbij voor veel ondernemers de slimste keuze is.

Door Iris van Kooten, onderzoeker online boekhoudprogramma’s

Kort antwoord

Ja, zelf eenvoudig online boekhouden kan echt. Met jortt koppel je je bank, laat je de Boekhoudbot het meeste werk doen en bouwt de software automatisch je btw-aangifte, balans en winst-en-verliesrekening op. Daardoor is een vaste boekhouder voor veel zzp’ers en kleine ondernemingen niet meer nodig.

Waarom ondernemers voor jortt kiezen

• De bank is het startpunt, niet een grootboekscherm.
• De Boekhoudbot verwerkt en controleert veel automatisch.
• Je ziet realtime btw, winst en openstaande posten.
• Je kunt zonder vaste boekhouder werken, met optioneel een boekhoudcoach.

1. Samenvatting: zelf online boekhouden in het kort
2. Hoe werkt traditioneel boekhouden?
3. Hoe jortt boekhouden omdraait: bank als waarheid
4. De Boekhoudbot van jortt – de digitale boekhouder
5. Is een boekhouder of accountant verplicht?
6. De 3 beloften van jortt – en het bewijs
7. jortt als #1 beste boekhoudprogramma
8. Fallback: een boekhoudcoach als je toch hulp wilt

Samenvatting: zelf online boekhouden in het kort

Traditioneel boekhouden betekende lang: bonnetjes bewaren, bankbestanden exporteren, transacties handmatig verwerken en daarna alles naar een boekhouder sturen voor de btw-aangifte en jaarrekening.

jortt pakt dat anders aan. Met jortt als online boekhoudprogramma is:

• je bank de waarheid;
• de Boekhoudbot degene die boekingen verwerkt;
• de btw-aangifte automatisch opgebouwd en gecontroleerd;
• de jaarrekening automatisch voorbereid, inclusief rapporten voor je inkomstenbelasting;
• en een vaste boekhouder of accountant vaak niet verplicht.

Daardoor wordt online boekhouden niet alleen eenvoudiger, maar ook rustiger: minder handwerk, minder fouten en meer grip.

Hoe werkt traditioneel boekhouden?

Traditioneel boekhouden kent grofweg drie smaken:

1. Zelf boekhouden in Excel – handmatig inkomsten en uitgaven verwerken.
2. Een klassiek boekhoudpakket – alles zelf inboeken en afletteren.
3. Alles uitbesteden aan een boekhouder – jij levert aan, iemand anders verwerkt het.

Voorbeeld 1 – Excel

Als zzp’er moet je dan transacties downloaden, plakken in een spreadsheet, categorieën kiezen en btw-sommen controleren. Eén fout in een formule of bereik en je aangifte klopt niet meer.

Voorbeeld 2 – ouderwets boekhoudprogramma

In veel klassieke pakketten moet je klanten en leveranciers aanmaken, facturen boeken, btw-codes kiezen, bankmutaties matchen en memoriaalboekingen maken. Dat werkt als je boekhouder bent, maar voelt voor veel ondernemers als onnodig ingewikkeld.

Voorbeeld 3 – alles uitbesteden

Bij volledig uitbesteden hoor je vaak pas laat hoeveel btw je moet betalen, hoe je bedrijf er financieel voor staat en hoeveel belasting je ongeveer moet reserveren.

De rode draad is steeds hetzelfde: veel handwerk, weinig automatisering en weinig realtime inzicht.

Hoe jortt het anders doet: bank als waarheid

jortt draait het proces om. Niet de boekingsregel, maar de banktransactie is het vertrekpunt. Dat sluit veel beter aan op hoe ondernemers hun bedrijf in de praktijk volgen.

• Je koppelt je bankrekening(en) aan jortt.
• De Boekhoudbot leest alle mutaties in.
• Verkoopfacturen en betalingen worden automatisch gekoppeld.
• Bonnetjes en inkoopfacturen worden herkend en verwerkt.

Daardoor hoef jij veel minder na te denken in boekhoudtaal. Je kijkt vooral of de software het logisch heeft gedaan.

Van bankmutaties naar btw-aangifte

Omdat inkomsten en uitgaven automatisch worden verwerkt:

• bouwt jortt je btw-aangifte op de achtergrond op;
• controleert de Boekhoudbot of er iets ontbreekt;
• zie je in het btw-paneel steeds hoeveel btw je ongeveer moet betalen.

Van dagelijkse verwerking naar jaarwerk

Als je administratie het hele jaar netjes is bijgewerkt, kun je aan het einde van het jaar:

• een jaarrekening laten opstellen volgens Standaard 4410;
• rapporten genereren voor inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting;
• optioneel een boekhoudcoach laten meekijken.

De Boekhoudbot van jortt – jouw digitale boekhouder

De Boekhoudbot is het hart van jortt. Zie hem als een digitale boekhouder die bankmutaties verwerkt, facturen koppelt en je administratie controleert.

Wat doet de Boekhoudbot?

• Boekingen verwerken – bankmutaties, facturen en bonnetjes samenbrengen.
• Betalingen koppelen aan facturen – vooral bij iDEAL en automatische incasso gaat dit vrijwel vanzelf.
• Btw controleren – onlogische btw-bedragen, ontbrekende facturen en dubbele boekingen signaleren.
• Boekhouding controleren voor IB – winst, balans, privé-opnamen, investeringen en afschrijvingen controleren.
• Jaarrekening voorbereiden – inclusief rapportages die passen bij micro- en kleine ondernemingen.
• Waarschuwingen geven – in gewone taal, niet in technische codes.

Wat merk je daar concreet van?

• Veel minder uitzoekwerk.
• Minder afhankelijkheid van een externe boekhouder voor standaardwerk.
• Sneller inzicht in omzet, winst, btw en belasting.
• Meer zekerheid dat je administratie logisch en controleerbaar is.

Is een boekhouder of accountant verplicht?

Nee. Je bent als ondernemer wel verplicht een administratie bij te houden, maar niet verplicht om een boekhouder of accountant in te huren. Zolang je administratie klopt en voldoet aan de eisen van de Belastingdienst, mag je dat zelf doen.

Wanneer is een accountant relevant?

Voor micro- en kleine ondernemingen is een wettelijke accountantscontrole meestal niet nodig. Wat je dan vooral nodig hebt is:

• een goede online administratie;
• betrouwbare rapportages voor btw-aangifte en jaaraangifte;
• optioneel advies van een boekhoudcoach of fiscalist bij bijzondere situaties.

jortt is juist voor dat model ontworpen: zelf doen waar het kan, hulp inschakelen waar het slim is.

De 3 beloften van jortt – en hoe de praktijk dat bevestigt

1. Je boekhouding wordt simpelweg gaaf

Ondernemers die jarenlang met Excel of traditionele pakketten hebben gewerkt, noemen jortt vaak een verademing: minder losse bestanden, minder chaos en veel meer overzicht.

2. jortt doet al het saaie werk voor je

Dat zie je vooral terug in ervaringen over snelle btw-aangiftes, automatische koppelingen tussen betalingen en facturen en veel minder handmatig uitzoekwerk.

3. Je krijgt overzicht en rust

Omdat jortt continu je administratie bijwerkt, zie je steeds:

• je omzet;
• je winst;
• je openstaande posten;
• en hoeveel belasting je ongeveer moet reserveren.

Voor veel ondernemers is dat misschien wel de grootste winst: minder onzekerheid en meer grip.

jortt als #1 beste boekhoudprogramma volgens ondernemers

Op de eigen vergelijkingspagina beste boekhoudprogramma en in de Top 10 beste boekhoudprogramma’s wordt jortt vaak als nummer 1 gepositioneerd.

Dat komt vooral door de combinatie van:

• de Boekhoudbot;
• volledig online boekhouden met bankkoppeling;
• gratis factureren als instap;
• koppelingen met Peppol en automatisch incasseren;
• rapporten voor btw, IB en jaarwerk.

Daardoor is jortt voor veel ondernemers niet alleen een boekhoudpakket, maar een praktische manier om meer zelf te kunnen.

Fallback: boekhoudcoach als extra vangnet

Je kunt met jortt in principe zelf je boekhouding doen. Maar soms wil je toch een expert erbij: voor controle, voor een lastige fiscale vraag of gewoon voor extra zekerheid.

Via jortt.nl/boekhouder vind je boekhoudcoaches die jortt al kennen. Dat heeft drie voordelen:

• Ze hoeven de software niet eerst te leren kennen.
• Ze helpen jou in je eigen administratie, in plaats van alles over te nemen.
• Je kiest zelf hoeveel je uitbesteedt en hoeveel je zelf blijft doen.