Zelf eenvoudig online boekhouden

Gemeten in september 2026, laatst bijgewerkt op 15 september 2026

Je mag je boekhouding zelf doen: bijhouden is verplicht, iemand inhuren niet. In jortt begint die bij je bank: vanaf jortt ZZP koppel je je rekening en boekt de Boekhoudbot je mutaties, bouwt je btw-aangifte zichzelf op en wordt hij nagelopen voordat je hem verstuurt, en ligt je jaarrekening klaar volgens Standaard 4410. Wil je alles uit handen geven, dan blijft een boekhouder de betere keuze.

Samenvatting

De vraag is niet of je je boekhouding zelf mag doen, maar hoeveel van het boekhoudwerk je zelf wilt houden. Je bent verplicht een administratie bij te houden, niet om iemand in te huren die dat voor je doet; voor micro- en kleine ondernemingen is een wettelijke accountantscontrole meestal niet nodig. Zie Is een boekhouder verplicht?.

In jortt begint je boekhouding bij je bank, niet bij een boekingsregel. Je hoeft niet elke bankmutatie opnieuw te vertellen wat ermee moet, betalingen en facturen vinden elkaar, je btw-aangifte bouwt zichzelf op en wordt nagelopen voordat je hem verstuurt, en je jaarrekening ligt klaar volgens Standaard 4410. Zie Bank als waarheid en de Boekhoudbot.

Uitbesteden blijft de betere route als je alles uit handen wilt geven, en bij een bijzondere fiscale situatie wil je advies van een mens. Dan laat je iemand gericht meekijken, zie Wanneer je er iemand bij haalt. Praten met je boekhouding via MCP zit vanaf jortt MKB, niet in jortt Starter en jortt ZZP.

Wat je zelf niet meer hoeft te doen

  • Je bank is het startpunt, niet een grootboekscherm. Je kijkt naar wat er binnenkwam en wat eruit ging.
  • Je hoeft niet elke bankmutatie opnieuw te vertellen wat ermee moet. De Boekhoudbot boekt hem en laat zien waarom.
  • Je hoeft niet tot het eind van het kwartaal te wachten om te weten waar je staat. Je btw, je winst en je openstaande posten lopen mee.
  • Je hoeft je administratie niet op te sturen om er antwoord uit te krijgen. Via MCP vraag je het in gewone taal aan je AI-assistent. Vanaf jortt MKB.

Wat er verandert als je het zelf doet

Boekhouden was lang bonnetjes bewaren, bankbestanden exporteren, transacties overtypen en het geheel opsturen voor de btw-aangifte en de jaarrekening. Het werk lag bij jou, het overzicht bij iemand anders.

Met jortt als online boekhoudprogramma is dat omgedraaid:

  • je bank is de waarheid, dus je administratie loopt gelijk met je rekening;
  • de Boekhoudbot verwerkt de boekingen, jij kijkt of het klopt;
  • je btw-aangifte bouwt zichzelf op en wordt gecontroleerd voordat hij de deur uit gaat;
  • je jaarrekening ligt klaar, met de rapporten voor je inkomstenbelasting;
  • en een vaste boekhouder voor het standaardwerk is geen voorwaarde meer.

Wat je daarvan merkt is rust: minder handwerk, minder uitzoekwerk, meer grip op je eigen cijfers.

Hoe werkt traditioneel boekhouden?

Traditioneel boekhouden kent grofweg drie smaken:

  1. Zelf boekhouden in Excel: handmatig inkomsten en uitgaven verwerken.
  2. Een klassiek boekhoudpakket: alles zelf inboeken en afletteren.
  3. Alles uitbesteden aan een boekhouder: jij levert aan, iemand anders verwerkt het.

Voorbeeld 1: Excel

Je downloadt transacties, plakt ze in een spreadsheet, kiest categorieën en controleert je btw-sommen met de hand. Eén verschoven bereik en je aangifte klopt niet meer, en dat merk je pas als hij verstuurd is.

Voorbeeld 2: een klassiek boekhoudpakket

Klanten en leveranciers aanmaken, facturen boeken, btw-codes kiezen, bankmutaties matchen, memoriaalboekingen maken. Dat is boekhouderswerk, en het is goed werk. De vraag is of jij degene bent die het moet doen.

Voorbeeld 3: alles uitbesteden

Je administratie is in goede handen, maar je inzicht loopt achter op je bedrijf. Wat je aan btw moet betalen en wat je opzij moet zetten, hoor je vaak pas als het kwartaal voorbij is.

De rode draad: of het werk ligt bij jou, of het overzicht ligt bij iemand anders.

Hoe jortt het anders doet: bank als waarheid

jortt keert de volgorde om. Niet de boekingsregel is het vertrekpunt, maar de banktransactie. Dat is ook de volgorde waarin je zelf naar je bedrijf kijkt.

  • Je koppelt je bankrekening aan jortt.
  • De Boekhoudbot leest de mutaties in en boekt ze.
  • Verkoopfacturen en betalingen vinden elkaar.
  • Bonnetjes en inkoopfacturen worden uitgelezen en verwerkt. Dat is AI Scan en Herken, en dat zit in jortt Plus; in de andere pakketten bewaar je je bonnen in de Inbox.

Je hoeft daardoor veel minder in boekhoudtaal te denken. Je kijkt of het logisch is wat er staat, en daar heb je geen opleiding voor nodig.

Van bankmutaties naar btw-aangifte

Je btw-aangifte staat er al voordat je eraan denkt. De Boekhoudbot loopt hem na op 21 punten en zegt in gewone taal wat er nog aan schort. In het btw-paneel zie je het kwartaal door hoeveel je ongeveer opzij moet zetten.

Van dagelijkse verwerking naar jaarwerk

Loopt je administratie het jaar door bij, dan is het jaarwerk geen project meer:

De Boekhoudbot van jortt: jouw digitale boekhouder

De Boekhoudbot is het hart van jortt. Hij past 1.149 standaardregels toe op de boekingen die bij vrijwel elke onderneming voorkomen.

Praten met je boekhouding. jortt koppelt via MCP, een open standaard om AI aan software te koppelen, aan ChatGPT, Claude of elke andere AI-tool. Je stelt je vraag in gewone taal en het antwoord komt live uit je eigen administratie: hoe je bedrijf ervoor staat, welke facturen openstaan, waar een bedrag vandaan komt, tot op de boeking. Je kunt ook iets laten klaarzetten, bijvoorbeeld een factuur. Er komt geen API-key aan te pas: je logt zelf in en bepaalt op een toestemmingsscherm of de assistent alleen mag meekijken of ook mag schrijven. De koppeling zit vanaf jortt MKB, dus niet in jortt Starter en jortt ZZP.

Wat de Boekhoudbot doet

  • Boekingen verwerken: bankmutaties, facturen en bonnetjes komen bij elkaar zonder dat jij ze aan elkaar knoopt.
  • Betalingen koppelen: bij iDEAL en Wero en bij automatische incasso gaat dat vrijwel vanzelf.
  • Je btw nalopen: onlogische bedragen, ontbrekende facturen en dubbele boekingen komen bovendrijven voordat je aangifte doet.
  • Je cijfers klaarzetten voor de IB: winst, balans, privé-opnamen, investeringen en afschrijvingen.
  • Je jaarrekening voorbereiden: met de rapportages die bij micro- en kleine ondernemingen horen.
  • Waarschuwen in gewone taal: geen foutcodes, maar een zin die zegt wat er aan de hand is.

Je administratie is dus bij op het moment dat je hem opent, en voor het standaardwerk hoef je niemand te bellen.

Is een boekhouder of accountant verplicht?

Nee. Je bent verplicht een administratie bij te houden, niet om iemand in te huren die dat voor je doet. Klopt je administratie en voldoet hij aan de eisen van de Belastingdienst, dan mag je dat zelf doen.

Wanneer is een accountant relevant?

Voor micro- en kleine ondernemingen is een wettelijke accountantscontrole meestal niet nodig. Wat je wel nodig hebt:

  • een administratie die bij is;
  • rapportages waar je btw-aangifte en jaaraangifte op kunnen leunen;
  • iemand die naar een bijzondere situatie kijkt, als die zich voordoet.

Daar is jortt op gebouwd: zelf doen waar het kan, hulp erbij waar dat scheelt.

De drie beloften van jortt

1. Je boekhouding is geen apart vak meer

Je werkt in de taal van je bedrijf: wat kwam er binnen, wat ging eruit, wat staat er open. De boekhoudtaal eronder doet jortt.

2. Het saaie werk is niet jouw werk

Mutaties boeken, betalingen koppelen, bonnetjes herkennen, btw natrekken. Dat werk vraagt een administratie nu eenmaal. Het is alleen niet het werk waarvoor je ondernemer bent geworden.

3. Je weet waar je staat, ook halverwege het kwartaal

Je omzet, je winst, je openstaande posten en wat je opzij moet zetten voor de belasting. Niet achteraf, maar nu.

Hoe jortt zich verhoudt tot andere pakketten

In onze eigen waar je op let bij een boekhoudprogramma zetten wij jortt op 1. Dat is ons oordeel en geen meting: wij zijn partij in die vergelijking, dus zeggen we erbij waar het op rust. Dat zijn de drie criteria uit hoe wij vergelijken: de totale kosten van gebruik per jaar, hoeveel een pakket automatisch doet, en hoeveel werk dat kennis en tijd vraagt het overneemt. De feiten eronder staan per pakket op de vergelijkingspagina’s, met per bewering een bron van die leverancier zelf en de datum waarop wij die hebben gezien.

Wat aan onze kant van die weegschaal ligt:

Wanneer je er iemand bij haalt

Wil je je administratie helemaal uit handen geven, dan is een boekhouder de betere keuze. jortt is gebouwd om het zelf te doen, en dat is niet wat iedereen wil. Ook bij een bijzondere fiscale situatie of een vraag waar geen standaardantwoord op bestaat, wil je een mens die meedenkt.

Daar hoef je jortt niet voor te verlaten. Via jortt.nl/boekhouder vind je boekhoudcoaches die het programma al kennen:

  • ze hoeven de software niet eerst te leren;
  • ze helpen je in je eigen administratie, in plaats van hem over te nemen;
  • en jij bepaalt wat je uitbesteedt en wat je zelf houdt.

Zo is deze vergelijking gemaakt

Deze vergelijking staat op twee soorten bronnen: reviews van gebruikers en informatie die openbaar is gepubliceerd door of over deze bedrijven. Dat zijn hun eigen prijs- en functiepagina's, hun voorwaarden en hun documentatie, en wat onafhankelijke vergelijkers en vakmedia over ze schrijven.

Dit is een vergelijking van jortt zelf. Wij stellen hem op uit die bronnen en een jortt'er leest hem na voordat hij online gaat. Wat er niet achter zit, is een praktijkproef waarin iemand elk pakket weken heeft gebruikt. Daarom staat er ook geen naam van een tester onder.

Waarop we vergelijken. Steeds op dezelfde drie dingen: de totale kosten van gebruik per jaar (TCO, dus niet alleen de maandprijs), hoeveel het pakket automatisch doet, en hoeveel van het werk dat kennis en tijd vraagt het overneemt. Welke kenmerken we daarvoor per criterium nakijken, waar we die vandaan halen en wat wij niet beoordelen, staat in hoe wij vergelijken.

Een vergelijking is nooit uitputtend. Er zijn meer pakketten dan hier staan, en elk pakket kan meer dan hier past. Is er één functie die voor jou de keuze bepaalt, ga dan daarop af en niet op een ranglijst.

Functies en prijzen veranderen. Wat hier staat is nagekeken op de peildatum bovenaan deze pagina. Controleer daarom altijd op de website van de betreffende partij hoe het er nu voor staat, en doe je eigen vergelijking voordat je kiest.

En waar een ander pakket beter is, staat dat er ook. Jortt is niet in alles de beste keuze. Biedt een concurrent aantoonbaar meer of beter, dan zeggen we dat, met wat hij dan beter doet.

Voor de duidelijkheid: dit stuk is van jortt zelf. Wij zijn dus partij, en dat is precies waarom elke bewering hierboven een bron van die aanbieder zelf heeft, met de datum waarop we hem hebben gezien. Zie je iets dat niet klopt of inmiddels is veranderd? Mail het naar support@jortt.nl, dan passen we het aan en zetten we de nieuwe peildatum erbij. En het belangrijkste: blijf zelf nadenken. Er staan online veel vergelijkingen tussen boekhoudpakketten die feitelijk niet kloppen, de onze niet uitgezonderd. Controleer de claims die je leest bij de partij zelf, hier ook.

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Je mag je boekhouding volledig zelf doen. Je bent als ondernemer verplicht een administratie bij te houden, maar niet verplicht om een boekhouder of accountant in te huren. Voor micro- en kleine ondernemingen is een wettelijke accountantscontrole meestal niet nodig; je hebt vooral een kloppende online administratie en betrouwbare rapportages nodig.

Ja. Jortt werkt met beveiligde bankkoppelingen en versleutelde gegevensuitwisseling. Laat je een boekhoudcoach of fiscalist meekijken, dan bepaal je met rollen en rechten precies wat diegene mag zien en doen. Koppel je een AI-assistent via MCP, dan kies je op een toestemmingsscherm of die alleen mag meekijken of ook mag schrijven.

Voor veel ondernemers wel. Je betaalt bij jortt een vast abonnement en de Boekhoudbot doet het meeste werk, waardoor je een vaste boekhouder voor het standaardwerk vaak niet meer nodig hebt. De actuele tarieven staan op de prijspagina van jortt. Wil je toch controle of advies, dan huur je alleen daarvoor een boekhoudcoach in.

Als je je administratie liever volledig uitbesteedt, blijft een boekhouder de betere route: jortt is gebouwd om het zelf te doen, niet om alles uit handen te geven. Ook bij een bijzondere fiscale situatie of een complexe vraag heb je advies van een boekhoudcoach of fiscalist nodig. Die kun je gericht laten meekijken.

Software die je in je browser gebruikt in plaats van op je eigen computer. Je koppelt je bankrekening, de transacties komen binnen en je maakt er facturen, btw-aangiftes en rapportages mee. Je hoeft niets te installeren of te back-uppen, je werkt vanaf elk apparaat en je boekhouder kan meekijken zonder dat je bestanden heen en weer stuurt.