Wat vinden boekhouders van jortt?

Samenvatting: twee soorten boekhouders

jortt is een online boekhoudprogramma dat is gebouwd voor ondernemers die zelf grip willen houden op hun boekhouding als zzp’er of klein mkb, met hulp van de Boekhoudbot. Boekhouders reageren daar grofweg op twee manieren op:

• Traditionele boekhouders – hebben ooit een klassieke opleiding gehad en voeren de administratie nog steeds uit zoals vroeger: veel handwerk, veel exportbestanden, veel jargon, jaaraangiftes die laat worden opgeleverd en relatief weinig tijd voor advies. Deze boekhouders werken het liefst in traditionele pakketten als SnelStart, e-Boekhouden of Exact, en zijn vaak geen fan van jortt.
• Moderne boekhouders die boekhouden begrijpen – zien jortt als een verademing: het “eeuwige KPN-bonnetje” wordt eindelijk automatisch verwerkt, de klant heeft realtime inzicht, en de boekhouder kan focussen op advies. Met jortt kunnen zij per FTE 200–300 klanten bedienen, btw-opgaven op tijd doen en jaaraangiftes in maart afronden.

In dit artikel laat ik zien hoe beide typen werken, wat dat voor jou als ondernemer betekent, en hoe je een jortt-boekhouder vindt die bij jouw bedrijf past.

Ondertussen doet het merendeel van de jortt-gebruikers alles zelf: ongeveer 75% van de jortt’ers verzorgt de volledige administratie, btw-aangifte en jaaraangiftevoorbereiding in jortt. De overige 25% werkt geheel of gedeeltelijk met een boekhouder – precies waar jortt met het boekhoudersportaal op is ingericht.

Boekhouders die “kunnen boekhouden” (traditioneel)

De eerste groep noem ik – een tikje scherp – de boekhouders die kunnen boekhouden. Ze hebben vaak jaren geleden een opleiding gedaan in het traditionele boekhouden en voeren dat tot op de dag van vandaag uit zoals ze het hebben geleerd.

Traditionele voorkeur: SnelStart, e-Boekhouden, Exact

Deze boekhouders werken graag in klassieke pakketten zoals:

• traditionele desktop- of cloudversies van SnelStart;
• systemen als e-Boekhouden.nl;
• of uitgebreide ERP-achtige omgevingen zoals Exact.

De werkstroom is vaak:

• jij levert bonnetjes, bankafschriften en facturen aan (soms nog letterlijk in een ordner);
• de boekhouder boekt alles handmatig in zijn favoriete pakket;
• aan het eind van het kwartaal komt de btw-aangifte eruit;
• en ergens ver in het volgende jaar volgt de jaarrekening.

Veel tijd in boekingen, weinig tijd voor advies

Omdat er zoveel tijd gaat naar handmatig boeken, blijft er vaak weinig ruimte over voor:

• strategisch advies;
• meedenken over investeringen (zoals via de KIA-rapporten in jortt);
• of realtime inzicht in je bedrijf, zoals je die wél krijgt in het dashboard van jortt.

De administratie wordt dan een soort zwarte doos: jij levert aan, zij verwerken, en pas veel later hoor je hoe je bedrijf ervoor staat.

Uitstellen van jaaraangiftes: herken je dit?

Veel ondernemers herkennen het patroon:

• De jaarrekening komt pas in oktober of november van het volgende jaar.
• De vraag “hoeveel belasting moet ik betalen?” blijft lang onbeantwoord.
• Je voelt je afhankelijk en loopt achter de feiten aan.

Dat uitstellen is niet zelden een strategie: als de cijfers laat klaar zijn, zit je automatisch weer een jaar aan dezelfde boekhouder vast. Terwijl jortt juist is gemaakt om je continu bij te laten zijn.

“Ik verdien mezelf terug” – maar is dat wel zo?

Een klassiek argument van traditionele boekhouders is: “Ik verdien mezelf terug, want ik vraag bijvoorbeeld de btw op brandstof terug voor je privé-auto.”

In de praktijk:

• kost het uitpluizen van bonnetjes en kilometers vaak meer uren dan het aan btw oplevert;
• betaal jij die uren, terwijl jortt via slimme regels veel zaken gewoon automatisch netjes regelt;
• en verlies je vooral tijd en energie die je liever in je bedrijf steekt.

Niet dol op jortt: bonnetjes, exports en jargon

Traditionele boekhouders zijn vaak geen fan van jortt. Je ziet dan dit gebeuren:

• ze “zeuren” om bonnetjes en willen alles zelf controleren;
• ze vragen om exportbestanden uit jortt zodat ze alles kunnen overzetten naar hun vertrouwde omgeving;
• ze gebruiken veel jargon en leggen weinig uit in normale taal;
• ze zeggen dingen als: “Laat dat nou maar aan mij over, dat snap jij toch niet.”

Feitelijk proberen ze in een oude wereld te blijven, terwijl jortt juist is ontwikkeld om boekhouden voor ondernemers transparant en begrijpelijk te maken.

Boekhouders die boekhouden begrijpen (modern & jortt-minded)

De tweede groep zijn de boekhouders die niet alleen regels kennen, maar ook de bedoeling ervan snappen. Zij zien jortt niet als bedreiging, maar als automatiseringsmotor die hen eindelijk toelaat om te doen waar ze goed in zijn: adviseren.

De “eeuwige KPN-bon” wordt automatisch geboekt

Iedere boekhouder kent ’m: de maandelijkse KPN-, Ziggo- of telecomfactuur. Vroeger:

• elke maand een nieuwe boeking;
• kopiëren van bedragen en btw;
• controle op variaties.

In jortt:

• herkent de Boekhoudbot de betaling;
• koppelt die aan de juiste kosten en btw-code;
• wordt het allemaal automatisch verwerkt in je boekhouding.

Moderne boekhouders ervaren dat als een verademing: standaardwerk verdwijnt, alleen de écht ingewikkelde posten blijven over.

Realtime inzicht voor de klant, focus op advies voor de boekhouder

Bij jortt-minded boekhouders ziet het werk er anders uit:

• jij maakt zelf facturen in jortt, die automatisch in je boekhouding komen;
• betalen klanten via iDEAL of automatische incasso, dan worden betalingen automatisch gekoppeld;
• de boekhouder automatiseert patronen, corrigeert uitzonderingen en controleert de btw-aangifte;
• bij vragen over investeringen opent je boekhouder gewoon samen met jou in jortt de KIA-rapporten en andere rapportages.

Jij hebt realtime inzicht, je boekhouder heeft tijd voor uitleg, scenario’s en fiscale optimalisatie.

Meer klanten per FTE, zonder stress

Moderne jortt-boekhouders rapporteren dat ze 200 tot 300 klanten per FTE kunnen bedienen, zonder de klassieke kwartaalstress. Waarom?

• Veel werk is geautomatiseerd via de Boekhoudbot en bankkoppeling.
• De btw-panelen laten per klant zien welke controles nog nodig zijn.
• Het boekhoudersportaal van jortt biedt een heldere workflow per administratie.
• Jaarrekeningen volgens Standaard 4410 rollen makkelijker uit systemen die het hele jaar al netjes zijn bijgehouden.

Btw op tijd, jaaraangifte in maart

Moderne jortt-boekhouders streven ernaar dat:

• de btw-aangifte altijd op tijd de deur uitgaat;
• ondernemers via jortt al tijdens het kwartaal kunnen zien hoeveel btw ongeveer betaald moet worden;
• de jaaraangifte voor IB of Vpb in maart klaar is, niet pas in oktober;
• er geen onverwachte belastingaanslagen of betalingsachterstanden zijn richting de Belastingdienst.

Dat geeft rust – zowel bij de ondernemer als bij de boekhouder.

Zelf doen of samen met een boekhouder?

jortt is ontworpen om je in staat te stellen zélf te boekhouden. Ongeveer 75% van de jortt-gebruikers:

• doet zelf de zzp- of mkb-boekhouding;
• verwerkt facturen via factureren in jortt of jortt.shop;
• doet zelfstandig de btw-aangifte;
• bereidt de jaaraangifte voor met behulp van rapporten en jaarrekeningen.

De overige 25% gebruikt geheel of gedeeltelijk een boekhouder. Dat kan op verschillende manieren:

• jij doet alles, de boekhouder kijkt één keer per jaar mee;
• jij doet facturatie en bank, de boekhouder controleert btw en jaarwerk;
• de boekhouder doet alles, maar wel volledig in jortt, mét realtime inzicht voor jou.

jortt is dus niet “alles of niets”: het systeem ondersteunt zowel doe-het-zelf ondernemers als boekhouders die met jortt werken.

Het jortt-boekhoudersportaal & workflow

Om moderne boekhouders te ondersteunen heeft jortt een eigen boekhoudersportaal. Dat is een omgeving waarin boekhouders:

• alle jortt-administraties van hun klanten op één plek zien;
• in één oogopslag zien welke btw-panelen nog acties nodig hebben;
• via workflows taken als “btw controleren”, “jaarwerk starten” en “jaarrekening afronden” doorlopen;
• rechtstreeks in de administratie kunnen werken zonder exportbestanden.

Typische workflow van een jortt-boekhouder:

1. jij verwerkt dagelijks of wekelijks je bank en facturen in jortt;
2. de Boekhoudbot automatiseert het grootste deel;
3. de boekhouder logt in via het boekhoudersportaal en controleert de uitzonderingen;
4. btw-aangifte en jaarwerk worden vanuit diezelfde omgeving gedaan;
5. adviesgesprekken gaan over de cijfers die jullie allebei realtime zien in jortt.

Het resultaat: minder “ik snap jouw pakket niet”-discussies, meer samenwerken op basis van actuele informatie.

Wat zeggen ondernemers over jortt en boekhouders? (Trustpilot)

In Trustpilot-reviews over jortt zie je veel ondernemers die de stap van traditionele boekhouder naar jortt (met of zonder coach) hebben gezet. Enkele voorbeelden (vrij vertaald en ingekort):

“Jarenlang alles bij een boekhouder neergelegd. Nu doe ik mijn administratie zelf met jortt en ik heb eindelijk grip op mijn cijfers.”
Review op Trustpilot

“Betalingen worden automatisch aan de juiste facturen gekoppeld, dus mijn boekhouder hoeft niet meer alles handmatig af te letteren.”
Review op Trustpilot

“Mijn boekhouder werkte eerst met een ander pakket, maar is helemaal om naar jortt. Nu kan ik veel meer zelf doen en betaalt hij zich echt terug met advies.”
Review op Trustpilot

“Binnen een kwartier per kwartaal is mijn btw-aangifte klaar. De Boekhoudbot controleert alles, mijn boekhouder kijkt alleen nog even mee.”
Review op Trustpilot

“Ik had spijt dat ik jarenlang een boekhouder had ingehuurd. Met jortt doe ik alles zelf en schakel alleen nog advies in als ik dat echt nodig vind.”
Review op Trustpilot

Deze ervaringen sluiten naadloos aan bij het idee achter jortt: beste boekhoudprogramma voor zelf doen, met voldoende ruimte om een moderne boekhouder of coach te betrekken waar dat waarde toevoegt.

Zo herken je een moderne jortt-boekhouder

Twijfel je of jouw boekhouder in de “traditionele” of “moderne” categorie valt? Een moderne jortt-boekhouder herken je bijvoorbeeld aan:

• ze werken direct in jortt, niet via exportbestanden naar een ander systeem;
• ze vragen je om zelf facturen te maken in jortt of via jortt.shop;
• ze leggen dingen uit in normale taal, zonder overmatig jargon;
• ze plannen adviesgesprekken in op basis van realtime cijfers in jortt;
• btw-aangiftes zijn op tijd en je weet vooraf ongeveer hoeveel je moet betalen;
• je jaarwerk en rapportages voor je aangifte inkomstenbelasting of Vpb zijn in het voorjaar klaar;
• ze passen zaken als KOR, OSS, ICP en Peppol-facturatie soepel toe in jouw administratie;
• ze wijzen je op de mogelijkheden van automatische incasso of andere automatiseringen.

Een overzicht van coaches en kantoren die zo werken vind je op jortt.nl/boekhouder.

Keuzehulp: welk type boekhouder past bij jou?

Kort samengevat:

• Wil je alles uitbesteden en nooit naar je boekhouding kijken?
  Dan zul je je misschien thuis voelen bij een traditionele boekhouder. Je levert alles aan, wacht op de jaarcijfers en vertrouwt erop dat het goed komt.
• Wil je zelf realtime inzicht en alleen advies waar het ertoe doet?
  Dan past een moderne jortt-boekhouder beter – of je doet alles zelf met jortt en schakelt een coach in als dat nodig is.
• Wil je zo min mogelijk tijd met administratie kwijt zijn?
  Combineer dan boekhouden zonder handen, eventueel jortt.shop voor e-commerce, en een moderne boekhouder die meedenkt in plaats van overtypt.

Ongeacht je keuze blijft één ding centraal staan: met jortt houd jij als ondernemer de regie. Boekhouders – de traditionele én de moderne – zijn er om jou te helpen, niet andersom.

FAQ: samenwerken met een boekhouder in jortt

Kan mijn huidige boekhouder met jortt werken?

Ja, technisch kan iedere boekhouder met jortt werken. In de praktijk is het vooral een mindset-vraag: staat je boekhouder open voor automatisering en realtime inzicht, of wil hij/zij per se in een traditioneel pakket blijven? Twijfel je, dan kun je altijd overstappen naar een jortt-boekhoudcoach.

Heb ik met jortt überhaupt nog een boekhouder nodig?

Nee, dat hoeft niet. Ongeveer 75% van de jortt-gebruikers doet alles zelf: administratie, btw-aangifte en voorbereiding van de jaaraangifte. De Boekhoudbot helpt fouten voorkomen en de btw-panelen controleren je aangiftes. Je kunt er wél voor kiezen een coach of boekhouder in te schakelen voor extra zekerheid.

Wat als mijn boekhouder jortt “niet goed genoeg” vindt?

Vaak betekent dat vooral dat je boekhouder gewend is aan een ander pakket en geen zin heeft om anders te werken. Stel jezelf de vraag: gaat het om zijn comfort, of om jouw belang als ondernemer? Je kunt altijd een second opinion vragen bij een jortt-boekhouder, of stap voor stap meer zelf gaan doen in jortt.

Kan een moderne boekhouder ook met andere software werken?

Zeker. Veel moderne boekhouders gebruiken jortt naast andere pakketten, afhankelijk van wat het beste past bij hun klanten. Voor zzp en klein mkb – zeker met e-commerce via jortt.shop – is jortt vaak de snelste en meest begrijpelijke keuze.

Hoe vind ik een jortt-boekhouder die bij mijn sector past?

Op jortt.nl/boekhouder vind je boekhoudcoaches met verschillende specialisaties: zorg, bouw, e-commerce, creatieve sector, holdings en meer. Je kunt filteren op regio en specialisme en zo een boekhouder vinden die jouw business begrijpt én met jortt werkt.