Recht op inzage
Voor het versturen van de factuur, mailings en bij support (ticket systeem) gebruikt Jortt:
- Bedrijfsnaam
- Naam
- Adres
- Postcode en woonplaats
- E-mailadres
- Soort Abonnement
- Btw-identificatienummer
- Omzetbelastingnummer
- IBAN
- BIG- en AGB-codes
Verplichtingen onder PSD2
Toezicht
Jortt staat onder toezicht van De Nederlandsche Bank onder registratienummer R162192.
(www.dnb.nl)
KYC-proces
Indien betrokkene een koppeling wil met de bank voor het inlezen van bankgegevens, zal er een screening plaatsvinden ten behoeve van de sanctiewet 1977 en een screening op witwassen (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme - Wwft).
Dit is een Know your Customer (KYC) proces. Aanvullend worden hiervoor de volgende gegevens hiervoor gebruikt:
- KvK nummer
- Branch nummer
- Handelsnamen
- Rechtsvorm
- SBI-code
- Aantal werknemers
- Vestigingsadres
- Correspondentieadres
- Bezoekadres
- UBO's (NAW, geboortedatum)
- IBAN
- Naam rekeninghouder
- Aanvullende gegevens indien de wetgever hierom vraagt
Een KYC wordt opgestart bij het aanvragen van een betaaldienst (bankkoppeling) en binnen een redelijke termijn afgerond. Een herhaling zal plaatsvinden op ieder moment dat er een aanpassing is op sanctielijsten of de ingevoerde gegevens. Of dit naar oordeel van Jortt of één van haar toezichthouders van belang wordt geacht, of Jortt hier op wettelijke grond de plicht toe heeft. Het resultaat van het sanctieonderzoek wordt opgeslagen in het risicoprofiel.
Personen die een ultimate beneficial owner (UBO) zijn binnen een organisatie, zullen aan een PEP-onderzoek worden onderworpen. Validatie gaat op basis van:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Woonplaats
In geval van twijfel kan gevraagd worden aanvullende informatie aan te leveren.
Een PEP-onderzoek zal tenminste eenmaal per maand worden uitgevoerd, of op het moment dat er wijzigingen zijn in de PEP-lijst, of op het moment dat er een wijziging is in het UBO register. Het resultaat van het PEP onderzoek wordt opgeslagen door Jortt en bewaard zolang de wetgever dit van Jortt verlangt.
Hier lees je meer over de Vereisten cliëntonderzoek Rekeninginformatiediensten (Dienst 8).
RICHTLIJN (EU) 2018/843 VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD
Jortt voldoet aan RICHTLIJN (EU) 2018/843 (AMLD5). De wetgeving omtrent AMLD is aan verandering onderhevig. Jortt zal blijven voldoen aan de wetgeving. Dit kan ertoe leiden dat er veranderingen in de diensten, registratie of rapportage of anders noodzakelijk kan zijn. Jortt zal altijd de belangen van haar klanten afwegen tegen het algemene belang van de wetgever.
(https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/HTML/?uri=CELEX:32018L0843&from=EN)
Jouw rechten
Recht op rectificatie
Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te rectificeren. Dit doe je zelf in Jortt bij Instellingen.
Recht op overdracht
Mocht je willen overstappen naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht van je gegevens die bij Jortt liggen opgeslagen. Hiervoor stelt Jortt een eigen backup en een auditfile (XAF 3.2) ter beschikking.
Recht op wissen van gegevens
Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Jortt zijn vastgelegd? Dan kun je je gegevens wissen door je account op te verwijderen. Dit kun je zelf doen bij Instellingen > Mijn abonnement. Let hierbij op dat je zelf een bewaarplicht hebt voor de belastingdienst. Daarnaast is Jortt verplicht voor verschillende diensten, waaronder de Belastingdienst en haar toezichthouders wettelijk verplichte gegevens te bewaren. Andere data, waaronder de boekhouding, worden definitief verwijderd.
Recht op het indienen van een klacht
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat Jortt bv niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat.
Recht op het stoppen van gegevensgebruik (bezwaar)
Wil jij niet dat Jortt jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens.
Jortt bv behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Jortt dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Jortt bv te beschermen. Daarbij proberen wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.
