Top 10 beste automatische incasso programma’s voor zzp en mkb

Samenvatting: de 10 beste automatische incasso programma’s

In deze review kijk ik naar software die SEPA automatische incasso ondersteunt en het proces van machtiging tot boeking zo veel mogelijk automatiseert. De focus ligt op zzp’ers en kleine mkb’ers met abonnementen, contributies of vaste klanten.

De top 10 voor automatische incasso in 2026:

1. jortt – boekhoud- en factuursoftware met het meest ver doorgevoerde automatische incassosysteem: één-op-één per factuur, 3 incassopogingen, daarna automatisch een iDEAL-betaalverzoek en volledig geïntegreerd met de boekhouding.
2. Mollie Recurring – payment provider voor terugkerende betalingen en SEPA-incasso, vooral geschikt in combinatie met eigen (webshop)software.
3. Payt – incasso- en debiteurenbeheersoftware met automatische opvolging, herinneringen en koppeling met betaalproviders.
4. iFlow Incasso – gespecialiseerde incassosoftware voor incassobureaus en grotere organisaties.
5. Buckaroo – payment service provider met abonnementsbetalingen en SEPA-incasso.
6. Pay.nl – betaalprovider met automatische incasso en diverse integraties.
7. Twikey – specialist in SEPA-machtigingen en automatische incasso voor banken en organisaties.
8. Exact Online – breed boekhoudpakket met automatische incasso-mogelijkheden, vooral voor grotere bedrijven en accountants.
9. Visma eAccounting – boekhouding en automatische incasso voor kleinere ondernemingen.
10. Moneybird – boekhoud- en facturatiesoftware met automatische incasso via gekoppelde betaalprovider.

Voor incasso-oplossingen in het algemeen zijn pakketten als Payt, iFlow en Twikey sterk. Maar als je kijkt naar zzp en mkb, waar facturen, incasso en boekhouding één geheel moeten vormen, valt automatisch incasseren met jortt duidelijk op. Het sluit naadloos aan op het boekhoudprogramma van jortt, de factuurfunctie met iDEAL-betaallink en de btw-aangifte module.

Methode & beoordelingscriteria

Voor deze top 10 heb ik zowel boekhoudprogramma’s met incasso als zelfstandige incassoplatformen bekeken. Waar het mij om gaat is: hoeveel werk neemt de software jou als ondernemer uit handen, zonder dat je controle verliest?

Belangrijkste criteria

• Volledigheid van het incassoproces – van machtiging (e-mandate) tot uitbetaling op je bank.
• Automatische pogingen & opvolging – wat gebeurt er als een incasso mislukt?
• Koppeling met facturen – is er een één-op-één relatie tussen factuur en incasso?
• Gemak van SEPA-machtiging – hoe makkelijk is het voor je klant om toestemming te geven?
• Koppeling met boekhouding & btw – worden incasso’s automatisch geboekt?
• Kostenstructuur – vaste maandkosten versus kosten per incasso.
• Geschiktheid voor zzp/mkb – is het pakket niet “overkill” of juist te beperkt?
• Ervaringen van ondernemers – o.a. via Trustpilot en onafhankelijke reviews.

Omdat jortt ook hoog scoort in onafhankelijke reviews over het beste boekhoudprogramma, speelt de integratie met “boekhouden zonder handen” een belangrijke rol in het eindoordeel.

Waarom automatische incasso zo belangrijk is

Automatische incasso is ideaal als je werkt met:

• Abonnementen en membership-sites.
• Sportscholen, trainers, BSO’s en verenigingen met contributies.
• Hosting, onderhoudscontracten en SaaS-diensten.
• Terugkerende dienstverlening (zoals coaching of begeleiding).

In plaats van elke maand herinneringen sturen, laat je de software:

• Een SEPA-machtiging regelen.
• Bij elke factuur automatisch een incasso-opdracht starten.
• Mislukte incasso’s opnieuw proberen en daarna een betaalverzoek sturen.
• Alle betalingen automatisch boeken in je administratie.

Precies dat doet automatisch incasseren met jortt, in combinatie met een slim incassoproces en digitale SEPA-machtigingen.

#1 jortt – meest geavanceerde automatische incasso voor ondernemers

Volledig geautomatiseerd proces, één-op-één tussen factuur en incasso

jortt heeft een van de meest doordachte incassoprocessen voor ondernemers: automatisch incasseren bij klanten. Alles begint bij het maken van een factuur in jortt. Zodra je de factuur verstuurt:

• Start jortt automatisch het incassoproces voor klanten met een geldige incassomachtiging.
• Is er een één-op-één relatie tussen factuur en incasso-opdracht.
• Zie je direct per factuur of de incasso geslaagd, mislukt of nog in behandeling is.

Die één-op-één relatie maakt het verschil: geen losse Excel-lijsten met incassobatches, geen uitzoekwerk. De boekingen in je administratie worden automatisch aangemaakt, passend bij de filosofie van boekhouden zonder handen.

Drie incassopogingen en dan automatisch een iDEAL-betaalverzoek

In de praktijk mislukt een automatische incasso weleens, bijvoorbeeld door onvoldoende saldo. jortt vangt dat proces volledig af:

• Na het versturen van de factuur volgt de eerste incassopoging.
• Mislukt die, dan plant jortt automatisch een tweede poging.
• Is de tweede ook niet succesvol, dan volgt een derde poging.
• Lukt het na drie pogingen nog steeds niet, dan stuurt jortt je klant automatisch een betaalverzoek met iDEAL-betaallink.

Jij krijgt tegelijk een overzicht welke facturen nog openstaan. De koppeling met de iDEAL-betaallink op facturen zorgt ervoor dat klanten óf via automatische incasso betalen, óf via een directe online betaling – allebei netjes gekoppeld aan dezelfde factuur.

SEPA-machtiging via €0,01-betaling – IBAN en bevoegdheid direct geverifieerd

Het lastigste onderdeel van automatische incasso is meestal de SEPA-machtiging. jortt lost dit elegant op met een digitale machtiging via een betaling van €0,01. In de praktijk werkt dat zo:

• Met één klik stuur je je klant een digitale SEPA-machtiging.
• Je klant bevestigt de machtiging door €0,01 via iDEAL (of andere betaalmethode) te betalen.
• Daarmee wordt in één keer de IBAN, de identiteit én de bevoegdheid van de contactpersoon gevalideerd.
• De machtiging wordt digitaal opgeslagen en de betaalmethode voor die klant gaat automatisch naar “automatisch incasseren”.

Dit scheelt stapels papieren formulieren, handtekeningen scannen, IBAN’s overtypen en foutgevoelige administratie. De e-mandate is juridisch geldig en sluit aan bij hoe SEPA en payment service providers zoals Mollie met machtigingen omgaan.

Geen incassocontract met je bank nodig

Normaal heb je voor SEPA-incasso een overeenkomst met je bank en een incassant-ID nodig. Bij automatisch incasseren met jortt werkt het anders:

• Je gebruikt jortt Plus en een Mollie account als payment service provider.
• Mollie verwerkt de incasso’s en stort de bedragen door naar jouw zakelijke rekening.
• Je hebt geen aparte incassocontracten bij je bank nodig.

Voor veel zzp’ers en kleine mkb’ers is dit een enorme drempelverlaging: binnen (doorgaans) een dag kun je starten met automatisch incasseren.

Kosten: gratis bij jortt, lage kosten bij Mollie

Binnen je jortt Plus abonnement rekent jortt geen extra toeslag voor de automatische-incasso-functie. Je gebruikt dus dezelfde omgeving als voor:

• facturen maken en versturen,
• btw-aangifte doen,
• inkomstenbelasting voorbereiden,
• en volledig online boekhouden.

De kosten zitten bij Mollie: voor de e-mandate (€0,01-betaling) en per SEPA-incasso. In de praktijk betaal je ongeveer €0,25 per geslaagde SEPA-incasso. Er zijn geen vaste maandkosten vanuit Mollie; je betaalt per transactie. Dat maakt het model schaalbaar: bij weinig incasso’s betaal je maar weinig, bij veel incasso’s nog steeds voorspelbaar.

Integratie met facturatie, boekhouding en btw-aangifte

De kracht van jortt is dat incasso geen los eiland is. Automatisch incasseren is geïntegreerd met:

• Verkoopfacturen – incasso start zodra de factuur wordt verstuurd.
• Boekhouden zonder handen – incasso’s worden automatisch geboekt.
• btw-aangifte uitleg – incasso’s zijn onderdeel van dezelfde automatisering.
• beste boekhoudprogramma top 10 – waar jortt ook al hoog scoort.

Hierdoor heb je altijd realtime zicht op openstaande posten, cashflow en te betalen btw, zonder extra handwerk tussen incasso en boekhouding.

Ervaringen van ondernemers (Trustpilot – automatische incasso en gemak)

Een aantal korte Nederlandse citaten uit Trustpilot, vrij gekozen en ingekort:

“Al jaren een buitengewoon tevreden gebruiker. Bankrekening gekoppeld, ik zie nooit iets over het hoofd.”
Review van Mevrouw MMG op Trustpilot

“Niet normaal hoe makkelijk boekhouden kan zijn! Binnen een kwartier per kwartaal is mijn btw-aangifte klaar.”
Review van Jorrit Schiks op Trustpilot

“Ik wil ondernemen en niet nadenken over journaalposten. Jortt doet dat allemaal voor me, automatisch en foutloos.”
Review van Michael Franken op Trustpilot

“Betalingen worden automatisch aan de facturen gekoppeld, dat scheelt enorm veel tijd en uitzoekwerk.”
Review van Thijs Slettenhaar op Trustpilot

“Ik had spijt dat ik jarenlang een boekhouder had ingehuurd. Nu doe ik mijn administratie fluitend zelf met Jortt.”
Review van pjj Maessen op Trustpilot

“Ben fietsenmaker en Jortt helpt me om zo efficiënt mogelijk mijn boekhouding te doen. Facturen en betalingen werken gewoon goed.”
Review van Marten op Trustpilot

In veel reviews wordt benadrukt dat ondernemers zonder boekhouder zelf hun administratie en btw-aangifte kunnen doen. Automatische incasso sluit daar logisch op aan: minder herinneringen, minder handwerk, meer focus op ondernemen.

Posities 2 t/m 10 – andere oplossingen voor automatische incasso

#2 Mollie Recurring – krachtige motor achter abonnementen en incasso

Mollie Recurring is een dienst van Mollie waarmee je terugkerende betalingen automatiseert. Klanten doen eerst een betaling (bijvoorbeeld via iDEAL), daarna kun je vervolgincasso’s uitvoeren via SEPA-incasso of andere methoden. Ideaal voor webshops, SaaS en platforms.

In combinatie met jortt krijg je het beste van twee werelden: jortt stuurt de incasso-opdrachten aan, Mollie voert ze uit. Gebruik je alleen Mollie Recurring, dan moet je zelf zorgen voor de koppeling met je boekhouding.

#3 Payt – automatische incasso én debiteurenbeheer

Payt richt zich op geautomatiseerd debiteurenbeheer: herinneringen, aanmaningen, betalingsregelingen én automatische incasso. Het is sterk in communicatie en opvolging, vooral interessant als je veel facturen met betalingsproblemen hebt of meerdere administraties beheert.

Payt is krachtig, maar vaak wat zwaarder en duurder dan nodig voor de gemiddelde zzp’er. Voor kleinere ondernemers die hun boekhouding als zzp geïntegreerd willen houden, is jortt meestal eenvoudiger en voordeliger.

#4 iFlow Incasso – voor incassobureaus en grotere organisaties

iFlow Incasso is gespecialiseerd in incassoprocessen voor incassobureaus, advocatenkantoren en brancheorganisaties. Je krijgt uitgebreide workflows, portals voor opdrachtgevers en debiteuren en een krachtige omgeving om dossiers te beheren.

iFlow is daarmee vooral interessant als het incasseren van vorderingen je core business is. Voor gewone ondernemers met abonnementen en contributies is het vaak te complex en te kostbaar; jortt biedt dan een lichtere, geïntegreerde oplossing.

#5 Buckaroo – payment service provider met SEPA-incasso

Buckaroo levert betaaloplossingen en ondersteunt ook SEPA-incasso en abonnementsbetalingen. Je koppelt Buckaroo aan je eigen ERP, webshop of facturatiesysteem en richt daar je incassoprocessen in.

In veel gevallen moet je dan nog steeds zelf de koppeling naar je boekhouding regelen, terwijl bij jortt incasso en boekhouding standaard één geheel vormen.

#6 Pay.nl – betaalprovider met incasso

Pay.nl is net als Mollie en Buckaroo een betaalprovider en ondersteunt SEPA-incasso. De kracht ligt vooral in webshops en omni-channel betalingen. Voor puur administratieve incasso’s heb je eigen facturatie- en boekhoudsoftware nodig.

#7 Twikey – specialist in SEPA-machtigingen

Twikey richt zich op het digitaal beheren van SEPA-machtigingen en automatische incasso. Het is erg sterk in grote volumes en integraties met banken, maar minder een “alles-in-één” oplossing voor zzp’ers.

Wie vooral een makkelijk systeem zoekt waar factuur, incasso en boekhouding in één pakket zitten, zal eerder bij jortt uitkomen.

#8 Exact Online – voor grotere bedrijven en accountants

Exact Online biedt uitgebreide boekhouding, facturatie en automatische incasso. Met modules als “no hands accounting” en koppelingen met betaalproviders is het een sterk platform voor accountants en middelgrote ondernemingen.

Voor de gemiddelde zzp of kleine mkb’er is Exact vaak complexer en duurder dan nodig. jortt is hier juist ontworpen om boekhouding voor mkb begrijpelijk te maken, inclusief automatische incasso.

#9 Visma eAccounting – solide voor kleine ondernemingen

Visma eAccounting ondersteunt facturatie, boekhouding en automatische incasso. Een goede keuze als je al in het Visma-ecosysteem zit. Qua gebruiksgemak en automatisering voor zzp’ers vind ik jortt echter toegankelijker en meer gericht op ondernemers die zélf willen snappen wat er gebeurt.

#10 Moneybird – automatische incasso via gekoppelde betaalprovider

Moneybird is geliefd om zijn gebruiksvriendelijke boekhouding en facturatie. Via gekoppelde payment providers kun je automatische incasso inrichten. Dit werkt goed, maar de integratie van incasso in het totale proces van btw-aangifte, IB-voorbereiding en automatische Boekhoudbot is bij jortt duidelijk verder doorgevoerd.

Keuzehulp: welke automatische incasso software past bij jou?

Een paar veelvoorkomende situaties:

• “Ik ben zzp’er of klein mkb-bedrijf met abonnementen of contributies.”
  → Kies voor automatisch incasseren met jortt in combinatie met de factuurfunctie en btw-aangifte.
• “Ik heb een groot incassobureau of beheer complexe dossiers.”
  → Kijk naar gespecialiseerde oplossingen als iFlow Incasso of Payt, eventueel in combinatie met een boekhoudpakket.
• “Mijn focus ligt op webshop-betalingen en abonnementen in mijn eigen software.”
  → Dan zijn Mollie Recurring, Buckaroo of Pay.nl logische keuzes, met een aparte koppeling naar je boekhouding.
• “Ik wil alles – boekhouding, facturatie en incasso – in één pakket.”
  → jortt is dan een van de meest geïntegreerde opties, zeker als je ook profiteert van boekhouden zonder handen.

Objectief gezien zijn er meerdere sterke oplossingen, maar voor de combinatie zzp/mkb + automatische incasso + zelf boekhouden zonder boekhouder steekt jortt boven de rest uit.

FAQ – veelgestelde vragen over automatische incasso met jortt

Is automatisch incasseren in jortt echt gratis?

Binnen je jortt Plus abonnement betaal je geen extra toeslag voor de automatische incasso-functie. jortt stuurt de incasso’s aan en boekt alles in je administratie. Je betaalt alleen de transactiekosten bij Mollie (zoals de e-mandate en per SEPA-incasso).

Wat kost een automatische incasso via Mollie?

Mollie hanteert een helder prijsmodel: je betaalt per transactie. Voor SEPA-incasso ligt dit rond de €0,25 per geslaagde incasso, plus kosten voor de eenmalige €0,01-betaling (mandaat) en eventuele storno’s. Er zijn geen vaste maandkosten vanuit Mollie.

Hoe werkt de €0,01 SEPA-machtiging precies?

Via jortt verstuur je een digitale SEPA-machtiging. Je klant bevestigt die machtiging door €0,01 te betalen via een betaallink. Dat is gelijk de digitale handtekening (e-mandate). jortt slaat deze gegevens veilig op en zet de betaalmethode van de klant automatisch op “automatisch incasseren” voor toekomstige facturen.

Wat gebeurt er als een incasso mislukt?

jortt probeert de incasso automatisch nog twee keer (totaal drie pogingen). Lukt het daarna nog steeds niet, dan krijgt de klant een e-mail met een iDEAL-betaalverzoek. Jij ziet in je overzicht welke facturen nog openstaan en wat de status van elke poging is.

Kan ik naast automatische incasso ook iDEAL en andere betaalmethoden gebruiken?

Ja. Via de koppeling met Mollie stuur je op je facturen een iDEAL-betaallink mee, eventueel gecombineerd met andere betaalmethoden. De betaling wordt automatisch aan de juiste factuur en administratie gekoppeld.

Heb ik nog een boekhouder nodig als ik jortt gebruik?

Dat hoeft niet. jortt is juist ontworpen zodat je zelf je boekhouding als zzp’er of mkb’er kunt doen, inclusief btw-aangifte en voorbereiding van inkomstenbelasting. Je kunt altijd een boekhouder laten meekijken, maar bent er niet afhankelijk van.

Past automatische incasso ook bij kleine aantallen facturen?

Ja. Omdat jortt geen extra kosten vraagt voor de incasso-functie en Mollie per transactie rekent, is automatische incasso al interessant als je maar enkele vaste klanten per maand hebt.