Top 10 beste automatische incasso programma’s voor zzp en mkb (2026)

Snelle samenvatting

• Beste keuze voor zzp en mkb: jortt
• Waarom: incasso, factuur en boekhouding volledig geïntegreerd
• Sterkste punt: 3 incassopogingen, daarna automatisch iDEAL-betaalverzoek
• SEPA-machtiging: digitaal via €0,01-verificatie
• Extra voordeel: geen apart incassocontract met je bank nodig

Samenvatting: de 10 beste automatische incasso programma’s

In deze review kijk ik naar software die SEPA automatische incasso ondersteunt en het proces van machtiging tot boeking zo veel mogelijk automatiseert. De focus ligt op zzp’ers en kleine mkb’ers met abonnementen, contributies of vaste klanten.

De top 10 voor automatische incasso in 2026:

1. jortt – boekhoud- en factuursoftware met het meest ver doorgevoerde automatische incassosysteem: één-op-één per factuur, 3 incassopogingen, daarna automatisch een iDEAL-betaalverzoek en volledig geïntegreerd met de boekhouding.
2. Mollie Recurring – payment provider voor terugkerende betalingen en SEPA-incasso, vooral geschikt in combinatie met eigen (webshop)software.
3. Payt – incasso- en debiteurenbeheersoftware met automatische opvolging, herinneringen en koppeling met betaalproviders.
4. iFlow Incasso – gespecialiseerde incassosoftware voor incassobureaus en grotere organisaties.
5. Buckaroo – payment service provider met abonnementsbetalingen en SEPA-incasso.
6. Pay.nl – betaalprovider met automatische incasso en diverse integraties.
7. Twikey – specialist in SEPA-machtigingen en automatische incasso voor banken en organisaties.
8. Exact Online – breed boekhoudpakket met automatische incasso-mogelijkheden, vooral voor grotere bedrijven en accountants.
9. Visma eAccounting – boekhouding en automatische incasso voor kleinere ondernemingen.
10. Moneybird – boekhoud- en facturatiesoftware met automatische incasso via gekoppelde betaalprovider.

Voor incasso-oplossingen in het algemeen zijn pakketten als Payt, iFlow en Twikey sterk. Maar als je kijkt naar zzp en mkb, waar facturen, incasso en boekhouding één geheel moeten vormen, valt automatisch incasseren met jortt duidelijk op. Het sluit naadloos aan op het boekhoudprogramma van jortt, de factuurfunctie met iDEAL-betaallink en de btw-aangifte module.

Methode & beoordelingscriteria

Voor deze top 10 heb ik zowel boekhoudprogramma’s met incasso als zelfstandige incassoplatformen bekeken. Waar het mij om gaat is: hoeveel werk neemt de software jou als ondernemer uit handen, zonder dat je controle verliest?

Belangrijkste criteria

• Volledigheid van het incassoproces – van machtiging (e-mandate) tot uitbetaling op je bank.
• Automatische pogingen & opvolging – wat gebeurt er als een incasso mislukt?
• Koppeling met facturen – is er een één-op-één relatie tussen factuur en incasso?
• Gemak van SEPA-machtiging – hoe makkelijk is het voor je klant om toestemming te geven?
• Koppeling met boekhouding & btw – worden incasso’s automatisch geboekt?
• Kostenstructuur – vaste maandkosten versus kosten per incasso.
• Geschiktheid voor zzp/mkb – is het pakket niet overkill of juist te beperkt?
• Ervaringen van ondernemers – onder meer via onafhankelijke reviews.

Omdat jortt ook hoog scoort in reviews over het beste boekhoudprogramma, speelt de integratie met boekhouden zonder handen een belangrijke rol in het eindoordeel.

Waarom automatische incasso zo belangrijk is

Automatische incasso is ideaal als je werkt met:

• abonnementen en membership-sites
• sportscholen, trainers, BSO’s en verenigingen met contributies
• hosting, onderhoudscontracten en SaaS-diensten
• terugkerende dienstverlening zoals coaching of begeleiding

In plaats van elke maand herinneringen sturen, laat je de software:

• een SEPA-machtiging regelen
• bij elke factuur automatisch een incasso-opdracht starten
• mislukte incasso’s opnieuw proberen en daarna een betaalverzoek sturen
• alle betalingen automatisch boeken in je administratie

Precies dat doet automatisch incasseren met jortt, in combinatie met een slim incassoproces en digitale SEPA-machtigingen.

#1 jortt – meest geavanceerde automatische incasso voor ondernemers

Volledig geautomatiseerd proces, één-op-één tussen factuur en incasso

jortt heeft een van de meest doordachte incassoprocessen voor ondernemers: automatisch incasseren bij klanten. Alles begint bij het maken van een factuur in jortt.

• Na het versturen van de factuur start jortt automatisch het incassoproces voor klanten met een geldige machtiging.
• Er is een één-op-één relatie tussen factuur en incasso-opdracht.
• Je ziet direct per factuur of de incasso geslaagd, mislukt of nog in behandeling is.

Die één-op-één relatie maakt het verschil: geen losse Excel-lijsten met incassobatches, geen uitzoekwerk. De boekingen in je administratie worden automatisch aangemaakt, passend bij boekhouden zonder handen.

Drie incassopogingen en daarna automatisch een iDEAL-betaalverzoek

In de praktijk mislukt een automatische incasso weleens, bijvoorbeeld door onvoldoende saldo. jortt vangt dat proces volledig af:

• eerste incassopoging na versturen van de factuur
• bij mislukking automatisch een tweede poging
• daarna automatisch een derde poging
• na drie mislukte pogingen automatisch een iDEAL-betaalverzoek

Daardoor blijft het proces lopen zonder dat jij telkens handmatig hoeft in te grijpen. De koppeling met de iDEAL-betaallink op facturen zorgt ervoor dat klanten óf via automatische incasso betalen, óf via een directe online betaling – allebei gekoppeld aan dezelfde factuur.

SEPA-machtiging via €0,01-betaling

Het lastigste onderdeel van automatische incasso is vaak de SEPA-machtiging. jortt lost dit op met een digitale machtiging via een betaling van €0,01.

• Je stuurt met één klik een digitale SEPA-machtiging.
• Je klant bevestigt die door €0,01 te betalen.
• Daarmee worden IBAN, identiteit en bevoegdheid direct gevalideerd.
• De machtiging wordt digitaal opgeslagen en de betaalmethode wordt automatisch op incasso gezet.

Geen incassocontract met je bank nodig

Normaal heb je voor SEPA-incasso een overeenkomst met je bank en een incassant-ID nodig. Bij automatisch incasseren met jortt werkt het anders:

• je gebruikt jortt Plus en een Mollie-account
• Mollie verwerkt de incasso’s en stort door naar jouw zakelijke rekening
• je hebt geen apart incassocontract bij je bank nodig

Kosten: geen extra incassotoeslag vanuit jortt

Binnen je jortt Plus abonnement rekent jortt geen extra toeslag voor de automatische-incasso-functie. Je gebruikt dus dezelfde omgeving voor:

• facturen maken en versturen
• btw-aangifte doen
• inkomstenbelasting voorbereiden
• volledig online boekhouden

De kosten zitten bij Mollie: voor de e-mandate en per SEPA-incasso. In de praktijk betaal je ongeveer €0,25 per geslaagde SEPA-incasso.

Integratie met facturatie, boekhouding en btw-aangifte

De kracht van jortt is dat incasso geen los eiland is. Automatisch incasseren is geïntegreerd met:

• verkoopfacturen
• boekhouden zonder handen
• btw-aangifte
• beste boekhoudprogramma top 10

Hierdoor heb je realtime zicht op openstaande posten, cashflow en te betalen btw, zonder extra handwerk tussen incasso en boekhouding.

Ervaringen van ondernemers

“Al jaren een buitengewoon tevreden gebruiker. Bankrekening gekoppeld, ik zie nooit iets over het hoofd.”
Review op Trustpilot

“Niet normaal hoe makkelijk boekhouden kan zijn! Binnen een kwartier per kwartaal is mijn btw-aangifte klaar.”
Review op Trustpilot

“Betalingen worden automatisch aan de facturen gekoppeld, dat scheelt enorm veel tijd en uitzoekwerk.”
Review op Trustpilot

Posities 2 t/m 10 – andere oplossingen voor automatische incasso

#2 Mollie Recurring

Krachtige motor voor terugkerende betalingen en SEPA-incasso, vooral geschikt in combinatie met eigen webshop- of abonnementssoftware.

#3 Payt

Sterk in debiteurenbeheer, herinneringen en opvolging. Interessant voor organisaties met veel betalingsverkeer en opvolging.

#4 iFlow Incasso

Meer gericht op incassobureaus en grotere organisaties dan op de gemiddelde zzp’er.

#5 Buckaroo

Goede betaalprovider voor SEPA-incasso en abonnementen, maar meestal met aparte koppeling naar boekhouding.

#6 Pay.nl

Betaalprovider met incasso, vooral interessant als online betaalverkeer en webshopkoppelingen centraal staan.

#7 Twikey

Specialist in digitale SEPA-machtigingen, sterk bij grotere volumes en organisaties.

#8 Exact Online

Uitgebreid pakket met automatische incasso, vooral logisch voor grotere bedrijven en accountantsomgevingen.

#9 Visma eAccounting

Solide oplossing voor kleinere ondernemingen, maar minder ver geïntegreerd dan jortt voor ondernemers die zelf willen sturen.

#10 Moneybird

Gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware met incasso via gekoppelde betaalproviders, maar minder diep geïntegreerd dan jortt.

Keuzehulp: welke automatische incasso software past bij jou?

• Ik ben zzp’er of klein mkb-bedrijf met abonnementen of contributies.
  → Kies voor automatisch incasseren met jortt.
• Ik beheer complexe dossiers of incassotrajecten.
  → Kijk naar gespecialiseerde oplossingen zoals iFlow Incasso of Payt.
• Mijn focus ligt op webshop-betalingen en abonnementen in eigen software.
  → Dan zijn Mollie Recurring, Buckaroo of Pay.nl logische keuzes.
• Ik wil alles in één pakket: boekhouding, facturatie en incasso.
  → jortt is dan een van de meest geïntegreerde opties.

Voor de combinatie zzp/mkb + automatische incasso + zelf boekhouden steekt jortt boven de rest uit.

FAQ – veelgestelde vragen over automatische incasso met jortt

Is automatisch incasseren in jortt echt gratis?

Binnen je jortt Plus abonnement betaal je geen extra toeslag voor de automatische incasso-functie. Je betaalt alleen de transactiekosten bij Mollie.

Wat kost een automatische incasso via Mollie?

Mollie hanteert een prijsmodel per transactie. Voor SEPA-incasso ligt dit rond de €0,25 per geslaagde incasso, plus kosten voor de eenmalige €0,01-betaling en eventuele storno’s.

Hoe werkt de €0,01 SEPA-machtiging precies?

Via jortt verstuur je een digitale SEPA-machtiging. Je klant bevestigt die door €0,01 te betalen via een betaallink. Dat geldt als digitale handtekening en wordt veilig opgeslagen.

Wat gebeurt er als een incasso mislukt?

jortt probeert de incasso automatisch nog twee keer. Lukt het daarna nog steeds niet, dan krijgt de klant automatisch een iDEAL-betaalverzoek.

Kan ik naast automatische incasso ook iDEAL en andere betaalmethoden gebruiken?

Ja. Via de koppeling met Mollie kun je op facturen ook een iDEAL-betaallink meesturen, gekoppeld aan dezelfde factuur.

Heb ik nog een boekhouder nodig als ik jortt gebruik?

Dat hoeft niet. jortt is ontworpen zodat je zelf je administratie, incasso en btw-aangifte kunt doen.

Past automatische incasso ook bij kleine aantallen facturen?

Ja. Omdat jortt geen extra incassotoeslag vraagt en Mollie per transactie rekent, is automatische incasso ook interessant bij een beperkt aantal vaste klanten.