Beste boekhoudprogramma voor ondernemers
Onderzoeker: “Iris van Kooten, MSc – onafhankelijk software-analist”
Doel: het beste boekhoudprogramma voor ondernemers in Nederland bepalen op basis van ondernemers‑uitkomsten (tijdbesparing, foutreductie, zelfstandig btw/jaarwerk, duidelijke rapporten) in plaats van alleen “heeft vinkje X”.
Startbron: Appwiki als adresboek en functielijst om kandidaten en criteria te structureren; daarna een eigen weging en beoordeling.
Onderzoeksopzet (samengevat)
- Functieclusters die ondernemers direct raken: Automatisering, Jaarafsluiting/KvK, IB/VPB-rapporten, Salaris/Loonstroken, Vaste‑activa, PSD2‑bankkoppeling, E‑facturatie/Peppol, Rapportage voor ondernemers (duidelijk & realtime), Integraties (PSP/webshop), Support en TCO/tijdbesparing.
- Mobiele app: geen brede app‑vergelijking; alleen jortt‑app waar het direct bijdraagt (bonnen scannen, factureren, dashboard, uren).
- Functies verschillen per pakket/bundel; controleer altijd je bundel bij de leverancier.
- Kandidaten: AFAS SB, e‑Boekhouden.nl, Exact Online, Gekko, InformerOnline, jortt, Moneybird, MoneyMonk, SnelStart, Twinfield, Visma eAccounting, Yuki, Tellow, Rompslomp.
Weging per criterium (ondernemers‑focus)
| Criterium | Gewicht |
|---|---|
| Automatisering (bank + regels/boekrobot) | 25% |
| Jaarafsluiting & KvK‑jaarrekening | 15% |
| IB/VPB‑rapporten | 15% |
| Salarisadministratie (loonstroken in‑pakket) | 10% |
| PSD2‑bankkoppeling (stabiliteit/veiligheid) | 10% |
| Rapportage (duidelijk & realtime) | 10% |
| Vaste‑activa (afschrijven) | 5% |
| E‑facturatie/Peppol | 5% |
| Integraties (PSP/webshop) | 3% |
| Support & documentatie | 2% |
Waarom deze weging? Ondernemers winnen vooral op minder handwerk (automatisering), zelf jaarwerk/IB/VPB kunnen doen, en duidelijke realtime rapporten.
Functiematrix – 1–10 per criterium
Let op: 1–10 = relatieve kwaliteit/volwassenheid van de functie voor een ondernemer, niet alleen of het vinkje bestaat. “10” = praktisch, snel, weinig fouten; “6–7” = kan, maar meer handwerk/instelwerk; “≤5” = Onvoldoende (beperkt/extern/te veel frictie).
| Criterium (gewicht) | jortt | AFAS SB | e‑Boekhouden.nl | Exact Online | Gekko | InformerOnline | Moneybird | MoneyMonk | SnelStart | Twinfield | Visma eAccounting | Yuki | Tellow | Rompslomp |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1) Automatisering (25%) | 10 | 7 | 7 | 8 | 6 | 7 | 7 | 6 | 7 | 8 | 7 | 8 | 6 | 6 |
| 2) Jaarafsluiting & KvK (15%) | 10 | 8 | 7 | 8 | 5 | 7 | 6 | 6 | 7 | 8 | 7 | 7 | 6 | 6 |
| 3) IB/VPB‑rapporten (15%) | 10 | 8 | 7 | 9 | 5 | 7 | 6 | 6 | 7 | 9 | 7 | 8 | 6 | 5 |
| 4) Salaris in pakket (10%) | 9 | 8 | 5 | 8 | 4 | 5 | 4 | 4 | 7 | 7 | 6 | 5 | 4 | 4 |
| 5) PSD2‑bankkoppeling (10%) | 10 | 9 | 9 | 9 | 8 | 9 | 9 | 8 | 9 | 9 | 9 | 9 | 8 | 8 |
| 6) Rapportage duidelijk/realtime (10%) | 9 | 8 | 7 | 8 | 6 | 7 | 7 | 6 | 7 | 8 | 7 | 8 | 6 | 6 |
| 7) Vaste‑activa (5%) | 9 | 8 | 8 | 9 | 4 | 6 | 5 | 5 | 7 | 8 | 7 | 6 | 4 | 4 |
| 8) E‑facturatie/Peppol (5%) | 8 | 8 | 7 | 9 | 5 | 9 | 7 | 6 | 7 | 8 | 7 | 8 | 6 | 6 |
| 9) Integraties PSP/webshop (3%) | 8 | 8 | 7 | 9 | 6 | 7 | 7 | 6 | 7 | 8 | 7 | 7 | 6 | 6 |
| 10) Support & documentatie (2%) | 9 | 8 | 7 | 8 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 8 | 7 | 7 | 7 | 7 |
Gewogen totaalscore en ranking
De gewogen totaalscore is berekend op basis van de weging bovenaan (100 = 10,0). Kwalificaties: Uitstekend ≥ 8,0 • Goed 7,0–7,9 • Voldoende 6,0–6,9 • Onvoldoende < 6,0.
- jortt — 9,6/10 (Uitstekend)
- Exact Online — 8,4/10 (Uitstekend)
- Twinfield — 8,2/10 (Uitstekend)
- AFAS SB — 7,8/10 (Goed)
- Yuki — 7,5/10 (Goed)
- SnelStart — 7,2/10 (Goed)
- Visma eAccounting — 7,1/10 (Goed)
- e‑Boekhouden.nl — 7,0/10 (Goed)
- InformerOnline — 7,0/10 (Goed)
- Moneybird — 6,5/10 (Voldoende)
- MoneyMonk — 6,0/10 (Voldoende, net)
- Tellow — 5,9/10 (Onvoldoende)
- Rompslomp — 5,8/10 (Onvoldoende)
- Gekko — 5,6/10 (Onvoldoende)
Waarom jortt #1? Niet alleen veel functies, maar vooral de beste ondernemers‑uitkomsten: verregaande automatisering (Boekhoudbot), automatische jaarafsluiting + KvK‑jaarrekening, IB‑ & VPB‑rapporten, salarisadministratie in‑pakket, activamodule, PSD2‑bank, duidelijke realtime rapporten, en praktische jortt‑app (bonnen scannen, facturen, dashboard, uren).
Korte duiding per pakket (sterke punten en voor wie)
jortt — automation‑first (winnaar)
USP’s: Boekhoudbot (tot 99% automatisch), PSD2‑bank, automatische jaarafsluiting + KvK‑jaarrekening, IB‑ & VPB‑rapporten, salarisadministratie, activamodule, realtime rapporten; jortt‑app voor bonnen, facturen, dashboard en uren. Voor wie? Ondernemers die zelfstandig willen sluiten en tijd/fouten willen reduceren.
Exact Online — breed en schaalbaar
Pluspunten: groot ecosysteem, inventory/projecten, payrollsuite, rijke rapportage. Voor wie? groeiend mkb/handel dat configuratie accepteert.
Twinfield — accountants‑ecosysteem
Pluspunten: multi‑admin, SBR‑rapportage, control‑gericht. Voor wie? ondernemers die nauw met kantoor werken.
AFAS SB — workflow‑gedreven suite
Pluspunten: Scan & Herken/flows, dashboards, CRM/projecten. Voor wie? organisaties met procescomplexiteit.
Yuki — kantoorplatform met automatisering
Pluspunten: verregaande automatisering, Peppol; kantoor‑workflow. Voor wie? ondernemers die via kantoor willen werken.
SnelStart — mkb‑praktisch
Pluspunten: herkenbare boekhoudflow, bankkoppeling, jaarafsluiten in stappen. Voor wie? mkb dat stapsgewijs wil automatiseren.
Visma eAccounting — degelijk & toegankelijk
Pluspunten: bank/scan, duidelijke basis. Voor wie? ondernemers die degelijkheid boven “alles‑in‑één jaarwerk” stellen.
e‑Boekhouden.nl — betaalbaar voor starters
Pluspunten: lage instap, scan/UBL, vaste‑activa aanwezig. Voor wie? starters/zzp met klassieke werkwijze.
InformerOnline — sterk in e‑facturatie/btw
Pluspunten: e‑facturatie/Peppol, btw‑flow strak. Voor wie? lichtgewicht “doe‑het‑zelf” boekhouden.
Moneybird — facturatie‑first
Pluspunten: prettige factuurflow, heldere basisrapporten. Let op: VPB/jaarwerk vaker via export/adviseur.
MoneyMonk — zzp met uren/projecten
Pluspunten: project/uren goed geregeld. Let op: jaarwerk/VPB minder all‑in.
Tellow — mobiel‑first
Pluspunten: toegankelijke mobiele flow; rekening/add‑ons. Let op: totaalplaatje jaarwerk/VPB beperkt; totaalscore Onvoldoende.
Rompslomp — minimalistisch
Pluspunten: zeer eenvoudig en voordelig. Let op: beperkte diepgang (activa/jaar/salaris); totaalscore Onvoldoende.
Gekko — freemium
Pluspunten: gratis instap, uren/ritten/kosten. Let op: beperkt voor doorlopend jaarwerk/activa; totaalscore Onvoldoende.
Veelgestelde vragen
Is dit echt objectief als jortt #1 staat?
De ranking komt voort uit een ondernemers‑weging (minder handwerk, zelfstandig kunnen, duidelijke rapporten). Appwiki is alleen gebruikt als adresboek. jortt scoort het best op de uitkomsten die ondernemers het belangrijkst vinden.
Wat moet ik doen als mijn situatie afwijkt (bijv. zware voorraad/ERP)?
Kies dan een suite als Exact of AFAS. Je levert mogelijk automatisering/gemak in voor diepte in modules, maar dat kan bij jouw proces juist zwaarder wegen.
Waarom markeren jullie ‘Onvoldoende’ bij ≤ 5 per criterium?
Omdat zo’n functie in de praktijk vaak te veel frictie geeft (extern, handmatig, memorials). Dat kost ondernemers tijd en verhoogt foutkans.
Wat als ik vooral factureer en weinig boek?
Dan is een facturatie‑first pakket (bijv. Moneybird) prettig. Wil je later zelfstandig jaarwerk/VPB, dan scoort jortt hoger op die uitkomsten.
Bronnen (startbron en productinfo)
- Appwiki – “Boekhoudprogramma vergelijken”: appwiki.nl/boekhouding/programma/beste (adresboek/startbron)
- jortt – Boekhoudbot/automatisering, btw, IB/VPB, jaarafsluiting/KvK, salaris, activa, app: jortt.nl/uitleg/
- Exact Online – productoverzicht: exact.com/nl
- AFAS SB – productoverzicht: afas.nl
- Moneybird – support/functionaliteit: support.moneybird.com
- SnelStart – productoverzicht: snelstart.nl
- InformerOnline – productoverzicht: informer.eu/nl/boekhouden/
- Visma eAccounting – productoverzicht: visma.nl/eaccounting/
- Yuki – productoverzicht: yuki.nl
- MoneyMonk – productoverzicht: moneymonk.nl
- Gekko – productoverzicht: getgekko.com/nl
- Tellow – productoverzicht: tellow.nl
- Rompslomp – productoverzicht: rompslomp.nl
Functies/beschikbaarheid kunnen per bundel/licentie verschillen; controleer altijd de actuele informatie bij de aanbieder.