Hoe boek ik kosten in Jortt?
Hoe boek ik een inkoopfactuur?
1. Staat er btw op de factuur (percentage en bedrag, geen 0% of €0,00)?
- Ja → Ga naar stap 4.
- Nee → Ga naar stap 2.
2. Staat er btw-verlegd op de factuur? (VAT shifted, VAT reverse charge, EU-richtlijn 2006/112/EG, artikel 44, artikel 196)
- Ja → Btw wordt verlegd.
- Nee → Ga naar stap 3.
3. Staat er een btw-nummer van een EU-lidstaat op de factuur?
- Ja → Btw wordt verlegd. Niet meenemen in Nederlandse btw-aangifte.
- Nee → Ga naar stap 3.
4. Staat er een Nederlands btw-nummer op de factuur?
- Ja → Verwerk deze factuur in je Nederlandse btw-aangifte.
- Nee → Ga naar stap 4.
4. Staat de tekst “Applicable to the tax laws in The Netherlands” op de factuur?
- Ja → Behandel als Nederlandse btw-factuur.
- Nee → Ga naar stap 5.
5. Staat er géén btw-nummer op de factuur?
- Ja → Vraag om nieuwe factuur met jouw bedrijfsnaam en btw-nummer.
- Nee → Ga naar stap 6.
6. Staat de factuur op jouw privénaam?
- Ja → Vraag om een zakelijke factuur op naam van je bedrijf.
- Nee → Ga naar stap 7.
7. Is de leverancier gevestigd in een EU-lidstaat?
- Ja → Zorg dat je jouw btw-nummer aan de leverancier hebt doorgegeven. Dan wordt btw verlegd.
- Nee → Ga naar stap 8.
8. Is de leverancier gevestigd buiten de EU?
- Ja → Je past de verleggingsregeling toe. Btw bereken en geef je zelf aan.
9. Staat er géén btw op de factuur (0% of €0,00)?
- Ja → Controleer of btw is verlegd of dat de factuur uit een niet-EU-land komt. Beoordeel of btw-aangifte nodig is.
Let op!
- Facturen moeten op naam van je bedrijf staan met een btw-nummer.
- De kosten moeten zakelijk zijn.
- Facturen zonder geldig btw-nummer zijn vaak niet te gebruiken in de aangifte.
Btw-beslisschema buitenlandse facturen
1. Staat er een btw-nummer van een EU-lidstaat op de factuur?
- Ja → De boeking gaat niet mee in je Nederlandse btw-aangifte. Je past de verleggingsregeling toe.
- Nee → Ga naar vraag 2.
2. Staat er een Nederlands btw-nummer op de factuur?
- Ja → Normale Nederlandse factuur. Verwerk in je btw-aangifte.
- Nee → Ga naar vraag 3.
3. Staat de tekst “Applicable to the tax laws in The Netherlands” op de factuur?
- Ja → Behandel als Nederlandse factuur. Verwerk in je btw-aangifte.
- Nee → Ga naar vraag 4.
4. Staat de factuur op jouw privépersoon in plaats van op je bedrijfsnaam?
- Ja → Vraag om een nieuwe factuur met je bedrijfsnaam en btw-nummer.
- Nee → Ga naar vraag 5.
5. Komt de leverancier uit een land buiten de EU?
- Ja → Btw wordt verlegd. Je moet zelf de btw berekenen en aangeven in je btw-aangifte (inkoop buiten EU).
- Nee → Neem contact op met je leverancier of boekhouder. Deze factuur is mogelijk niet correct.
Let op!
- Een zakelijke factuur moet op naam van je bedrijf staan.
- Facturen zonder btw-nummer zijn meestal niet geldig voor de btw-aangifte.
- De kosten moeten zakelijk zijn – dus alleen kosten die je maakt voor je onderneming.
Btw-beslisschema buitenlandse facturen
Ja: De boeking gaat niet mee in de btw-aangifte. Je past de verleggingsregeling toe.
Bijvoorbeeld: DE123456789 of BE0123456789
Let op: Mogelijk is de factuur niet zakelijk of afkomstig van een particulier. Neem contact op met de leverancier.
Ja: Deze factuur valt onder Nederlandse btw. Verwerk dit gewoon in je aangifte.
Oplossing: Vraag een nieuwe factuur aan met je bedrijfsnaam en btw-nummer.
Ja: Boek als aankoop buiten de EU. Vaak zonder btw op de factuur. Je berekent zelf de btw in je aangifte.
Btw-beslisschema buitenlandse facturen
| Vraag | Antwoord | Wat doe je? |
|---|---|---|
| Staat er een btw-nummer van een EU-lidstaat op de factuur? | Ja | De boeking gaat niet mee in de btw-aangifte (btw verlegd). |
| Is er geen btw-nummer zichtbaar op de factuur? | Ja | Controleer of het om een particulier of onjuiste factuur gaat. Factuur mag niet in je zakelijke boekhouding. |
| Staat er een Nederlands btw-nummer op de factuur? | Ja | Je geeft de btw op in je Nederlandse aangifte. Deze is in principe al verrekend. |
| Staat de tekst op de factuur: “Applicable to the tax laws in The Netherlands”? | Ja | Behandel als Nederlandse btw en geef op in je aangifte. |
| Is de factuur op jouw privénaam gezet i.p.v. je bedrijfsnaam? | Ja | Vraag de leverancier om een nieuwe factuur met je bedrijfsnaam en btw-nummer. |
| Komt de leverancier uit een niet-EU-land? | Ja | Boek het als buiten-EU aankoop, vaak zonder btw. Btw moet je dan zelf berekenen (verleggingsregeling). |
Belangrijk:
- Facturen moeten op naam van je bedrijf staan.
- Het moet gaan om zakelijke kosten.
- Zonder btw-nummer op de factuur is deze vaak niet geldig voor de btw-aangifte.
Als je je facturen met boekhoudprogramma Jortt maakt, hoef je hiervan geen opbrengsten boekingen te maken. Jortt weet dat een factuur omzet is en zet de btw bij de btw-aangifte. Ga je de factuur crediteren, dan neemt Jortt deze correctie automatisch in je administratie over. Zo makkelijk is werken met Jortt.
Factureer je op een andere manier dan kun je voor de opbrengsten een Opbrengsten boeking aanmaken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de opbrengsten van een webshop, self-billing facturen of affiliate uitbetalingen.
Heb je een winkel, lees dan de uitleg voor administratie met een winkelkassa of administratie met een POS kassa.
Wanneer je te maken hebt met opbrengsten waarbij de btw is verlegd en/ of voor meer dan €10.000,- aan particulieren in Europa verkoopt, dan is het nodig om in Jortt een nieuwe factuur te maken. De btw wordt dan op de juiste manier op het btw-formulier opgenomen.
Hoe boek ik webshop opbrengsten?
.Ook opbrengsten uit je webshop verwerk je eenvoudig in Jortt. Door je webshop te koppelen aan Jortt, wordt er een factuur aangemaakt in Jortt voor elke webshop order. Zo weet Jortt je omzet en hoeveel btw je daarover moet afdragen in Nederland of in het buitenland. De facturen laat je versturen via je webshop of Jortt.
Lees hoe je je boekhouding kunt doen in Jortt wanneer je een webshop hebt: administratie van je webshop
Hoe boek ik self-billing opbrengsten facturen?
.Sommige bedrijven werken met self-billing systemen. Dat houdt in dat het bedrijf waarvoor jij werkt zelf de factuur maakt in plaats van dat jij hen een factuur stuurt. De opbrengsten die je ontvangt, boek je vervolgens als Diverse omzet.
Soms vragen ze je het factuurnummer door te geven. De nummering van deze facturen staat echter los van je eigen facturering, jij hebt immers deze facturen niet gemaakt. Geef dus nooit een nummer uit je eigen reeks door, maar laat het bedrijf zelf nummeren.
Hoe boek ik affiliate opbrengsten?
.Heb je inkomsten van een affiliate programma dan kun je deze gemakkelijk in Jortt boeken.
Kijk voor opbrengsten uit een buitenlands affiliate programma naar Boeken van opbrengsten van Google Adsense en Amazon hieronder.
Voor opbrengsten uit een Nederlands programma ga je als volgt te werk:
- Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
- Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
- Klik op de Bijschrijving van de betaling aan de opdrachtgever.
- Klik op in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
- Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
- Klik op .
- Opbrengsten
- Kosten
- Bedrijfsmiddel
- Balans
Hoe boek ik opbrengsten met btw verlegd?
.Gaat het om opbrengsten met btw verlegd dan moet je hiervoor een factuur aanmaken in Jortt. Alleen zo komen de opbrengsten op de juiste plaats in de btw-aangifte terecht.
In het volgende artikel leggen we uit hoe je een factuur met btw verlegd kunt aanmaken: Factuur met btw verlegd
Hoe boek ik opbrengsten van Google Adsense en Amazon?
.Opbrengsten van Google Adsense en Amazon zijn ook met btw verlegd. Deze opbrengsten kun je in Jortt niet rechtstreeks boeken met een opbrengsten boeking omdat de btw dan niet goed wordt meegenomen. Om deze goed in je administratie te verwerken moet je hiervan een factuur aanmaken in Jortt.
Dit doe je als volgt:
- Maak Google Adsense aan als klant.
Gegevens Google Adsense
btw nummer: IE6388047V
Adres: Google Ireland
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Ierland
- Geef bij de klant in het blok Factuurinstellingen dat het om btw verlegd gaat en vul het btwnummer in.
- Kies voor prijs exclusief btw.
- Zet op de factuurregel het nummer van de factuur waar deze omzet bij hoort.
- Kies voor verzenden Zelf versturen, de factuur wordt dan niet naar je klant (Google) verstuurd.
