Hoe boek ik verkopen via Vinted?

Verkoop je producten via Vinted? Je klant betaalt het product en de verzendkosten rechtstreeks aan Vinted.

Jij ontvangt van Vinted een factuur voor de door hen gemaakte verzendkosten en hun eigen kosten. Dit bedrag houden ze in op wat ze je uitbetalen. Om het nog lastiger te maken is Vinted een bedrijf in Litouwen. Hoe verwerk je dit in je boekhouding?

Wat zijn je opbrengsten?

Je opbrengsten bestaan uit de verkoopprijs van je product plus de verzendkosten. Hoe je de opbrengsten in Jortt zet, is afhankelijk van of je alleen verkoopt met Nederlandse btw of ook buitenlandse btw berekent.

Verkoop je voor meer dan €10.000 aan particulieren in Europa dan moet je de btw berekenen van het land van je klant. Wij adviseren je om gebruik te maken van het EU-btw éénloketsysteem (OSS systeem). Doe je in elk land btw-aangifte? Dit wordt niet door Jortt ondersteund.

Opbrengsten alleen Nederlandse btw

Verkoop je alleen met Nederlandse btw?, Je maakt dan per maand een factuur of een boeking voor je totale opbrengst: de verkoopprijs van je product + de verzendkosten. Over beide bedragen bereken je btw.

Opbrengsten EU-btw eenloketsysteem

Doe je mee aan het EU-btw éénloketsysteem? Vink dan aan bij Instellingen > Bedrijfsgegevens dat je meedoet aan het EU-btw éénloketsysteem. Per maand maak je voor je opbrengsten een factuur in Jortt. Alleen zo wordt de btw goed verwerkt.

Wat zijn je kosten?

Vinted houdt hun eigen kosten alvast in op het geld dat ze je uitbetalen. Het bedrijf zit in Litouwen en daarom ontvang je een factuur met btw-verlegd. Je kiest bij de kostenboeking voor Leverancier binnen de EU met btw-verlegd en kiest Bereken 21% btw.

Om een factuur met btw-verlegd te krijgen geef je je btw-nummer door aan Vinted.

Voorbeeld

Stel je verkoopt voor € 25 een kledingstuk aan een klant, dit bedrag is opgebouwd uit € 20,66 voor het kledingstuk en € 4,34 aan btw. Daarnaast betaalt de klant de verzendkosten van € 4,89, dit bedrag is opgebouwd uit € 4,04 verzendkosten en € 0,85 aan btw.

Wat ga je doen:

Kies een Jortt Plus abonnement

Doe je mee aan het EU-btw éénloketsysteem dan vink je dat aan bij Instellingen > Bedrijfsgegevens.

Tussenrekening toevoegen

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op Toevoegen en voeg een Overige rekening toe.
3. Vul de gegevens in, vul bij rekening en omschrijving Vinted tussenrekening in.
4. Klik op Opslaan.

Opbrengsten verwerken

Maak een factuur of opbrengsten boeking. Geef aan dat de factuur of de boeking is betaald met de Vinted tussenrekening. Doe je mee aan het EU-btw éénloketsysteem dan moet je een factuur maken.

Factuur:

1. Ga naar Facturen en offertes links in het hoofdmenu.
2. Klik op Facturen.
3. Klik op Facturen.
4. Voeg je klant toe, zorg dat je het land toevoegt wanneer je voor een buitenlandse klant de factuur maakt.
5. Zet op de factuurregels de verkochte producten (€ 20,66) en de verzendkosten (€ 4,04)en bereken hierover 21% btw.
6. Verstuur de factuur.
7. Klik onder de factuur bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
8. Klik op Vinted tussenrekening.

Opbrengsten boeking:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet of een zelfaangemaakte omzetcategorie.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw (€ 24,70) in en kies het btw percentage van 21%.
5. Vul de Datum in.
6. Voeg het Omzetrapport toe als bijlage.
7. Klik op Opslaan.
8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
9. Klik op Vinted tussenrekening.

Op je Vinted tussenrekening staat nu € 29,89.

Kosten verwerken

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Verkoopkosten.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl btw (4,04) en Datum in. Zet de leverancier op Leverancier binnen de EU met btw verlegd en kies Bereken btw met 21%.
5. Voeg de bon toe.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
8. Klik op Vinted tussenrekening.

Op je Vinted tussenrekening staat nu nog maar € 29,89 - € 4,04 = € 25,85.

Om een factuur met btw-verlegd te krijgen geef je je btw-nummer door aan Vinted.

Verwerk de uitbetaling van Vinted op je bank

De uitbetaling van Vinted op de bank boek je met een Balans boeking op de Vinted tussenrekening. De tussenrekening komt zo weer op 0 te staan.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de betaling van Vinted.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Vinted tussenrekening.
6. Klik op Opslaan.

Zit je in de margeregeling dan bereken je geen btw over je verkochte product aan je klant. Maar bereken je later met de margeregeling hoeveel btw je moet afdragen.