Om de bij- en afschrijvingen van je Nederlandse bankrekeningen of Revolut te importeren koppel je je bank- en spaarrekeningen aan jortt. De spaarrekeningen van de Nederlandse banken ING, Rabobank, Abn Amro, SNS, Regiobank, ASN en Triodus zijn niet aan jortt te koppelen, je gebruikt in dit geval een CAMT053 of MT940 bestand om de bij- en afschrijvingen in jortt te zetten. CAMT053 of MT940 bestanden van buitenlandse banken of van Bunq, Knab en Revolut kunnen niet in jortt geupload worden.
Alleen als het niet anders kan, bijvoorbeeld als je een buitenlandse bankrekening hebt (bijvoorbeeld N26), of het om een nieuwe bank gaat (bijvoorbeeld GoDutch) of je Nederlandse bankrekening niet meer bestaat, maak je zelf een handmatige Overige rekening aan in jortt. Je maakt zo geen gebruik van de automatisering in jortt.
We adviseren je per 1 januari met je boekhouding te beginnen, alleen zo kun je gebruik maken van de rapporten van jortt.
Wij adviseren je je oude boekhouding in je oude pakket te bewaren. Maak in jortt een beginbalans aan die aansluit op je oude administratie. Een hele boekhouding opnieuw gaan doen vraagt om problemen.
Wil je je boekhouding met terugwerkende kracht doen, dan kun je met een bankkoppeling of CAMT053/MT940 bestand tot 18 maanden terug. Sommige banken leveren nog CAMT053/MT940 bestanden van de tijd daarvoor of wellicht heb je zelf nog oude CAMT053/MT940 bestanden. Je moet dan eerst het CAMT053/MT940 bestand uploaden voordat je de rekening gaat koppelen.
Heb je geen CAMT.053/MT940 bestanden of wil je verder terug dan 18 maanden, dan zul je met een handmatige rekening (Overige rekening) moeten gaan werken waar je zelf handmatig de boekingen voor moet maken. Dit is vaak een hoop werk, afhankelijk van de hoeveelheid transacties in je bedrijf. Op het moment dat je de rekening kunt koppelen of met een CAMT053/MT940 hebt ingelezen ga je de handmatige rekening archiveren. Zo blijven de boekingen in je boekhouding, maar zorg je dat het saldo niet dubbel in je boekhouding staat.
Het is niet mogelijk om nog een CAMT053/MT940 bestand in te lezen als de bankrekening al gekoppeld is.
Ga je toch met terugwerkende kracht je boekhouding doen en maak je daarvoor een handmatige Overige rekening aan? Hieronder leggen we uit wat je moet doen. We bieden hiervoor geen support.
Bij Geldzaken voeg je de rekening toe:
De rekening is nu toegevoegd bij Geldzaken.
In plaats van het rekeningnummer kun je ook een omschrijving opgeven waardoor je de rekening sneller herkent.
Bij een handmatige rekening werkt het boeken precies andersom als bij een gekoppelde bankrekening: je begint niet bij de bij- of afschrijving maar begint nu bij de boeking. Je maakt zelf een boeking aan en geeft aan dat de boeking betaald is met de Overige rekening.
Boeking maken en koppelen:
Komt er geld bij op je handmatige rekening, dan zijn het vaak opbrengsten in je bedrijf en maak je hiervoor een Opbrengsten boeking aan. Gaat er geld van je handmatige rekening dan gaat het meestal om kosten en maak je hiervoor een kostenboeking aan. Wanneer het geen opbrengsten of kosten zijn voor je bedrijf, dan maak je hiervoor een Balans boeking aan: uitleg inboeken
Maak je facturen met Jortt die betaald zijn op deze rekening, dan geef je aan dat ze betaald zijn met de Overige rekening.
Factuur op betaald zetten:
Door middel van beginbalans boekingen sluit je je voorgaande boekhouding aan op je nieuwe boekhouding in jortt. In het artikel Beginbalans maken leggen we uit hoe je dat doet.
Verwijder nooit zomaar een handmatige rekening, nadat je de rekening gekoppeld hebt. Controleer hoe de oude handmatige rekening en de nu gekoppelde rekening op elkaar aansluiten.
Stel dat je per 01-03-2024 je rekening kon koppelen of dat dat de beginstand van je CAMT.053/MT940 was. Controleer of het saldo van je handmatige rekening gelijk is aan het saldo van je gekoppelde rekening of CAMT.053/MT940 op dat moment:
Saldo gelijk? Dan gaan we het saldo van de handmatige rekening naar 0 brengen en de rekening archiveren:
Nu het saldo op 0 staat, archiveer je de rekening:
Saldo ongelijk? Dan mis je nog transacties op de handmatige rekening of is er een verkeerd beginbalans-bedrag ingevoerd. Pas dit eerst aan totdat het saldo wél gelijk is, en boek daarna de handmatige rekening leeg zoals hierboven beschreven.
Op die manier loopt je hele bankadministratie naadloos door van handmatig (tot 31-12-2023) naar gekoppeld (vanaf 01-01-2024), en ben je van je negatieve saldo netjes af.