Wil je facturen vanuit je eigen software automatisch aanmaken in Jortt? Jortt biedt hiervoor een API (Application Programming Interface). Met de jortt API kun je onder andere facturen aanmaken en versturen.
De API is handig voor ondernemers die veel facturen verwerken of hun webshop, CRM of ander systeem willen koppelen aan jortt. Bedrijven die gebruikmaken van het OSS-systeem moeten hun facturen in jortt aanmaken om via jortt hun OSS-aangifte te kunnen doen.
Wil je niet zelf een koppeling maken? Dan kun je kiezen voor een standaardoplossing via bijvoorbeeld Webwinkelfacturen of het API-center. Zij bieden kant-en-klare koppelingen aan die direct werken met jortt. Voor het gebruik van de koppeling betaal je kosten aan hen.
Via de Jortt API kun je verschillende factuurprocessen automatiseren. In dit artikel lees je welke mogelijkheden er zijn en hoe je zo tijd bespaart in je administratie.
Wil je zelf of samen met een ontwikkelaar aan de slag? Bekijk de volledige documentatie: developer.jortt.nl/.
Voordat je facturen kunt uitwisselen via de jortt API, moet je eerst een koppeling opzetten tussen jouw applicatie en jortt. Lees hiervoor het artikel Jortt API: Authenticatie.
Voorbeelden van toepassingen
.
Door middel van de jortt API kun je slim automatiseren:
Webshops: zet webshopbestellingen automatisch om naar facturen in jortt.
Abonnementen: laat per klant en per maand automatisch een factuur aanmaken.
Projecten: houd uren en projecten in jortt bij en factureer vanuit jortt.
CRM-koppeling: zet verkooporders uit je CRM om naar facturen in jortt.
Welke gegevens kun je meegeven bij het aanmaken van een factuur?
.
Wanneer je via de API een factuur aanmaakt, geef je op hoe jortt de factuur moet maken.
Basisgegevens
.
Klant: koppel de factuur aan een bestaande klantenkaart. Staat de klant nog niet in jortt? Dan kun je deze via de jortt API aanmaken. Meer hierover lees je in het artikel Jortt API: Klanten.
Factuurdatum: bepaal de factuurdatum en daarmee de btw-periode waarin de factuur valt.
Handelsnaam: koppel de factuur aan een specifieke handelsnaam binnen je organisatie. Zo worden je opbrengsten gelabeld en krijgt de factuur de juiste opmaak.
Labels: voeg labels toe om facturen mee te categoriseren, bijvoorbeeld webshop of abonnement. Hiervoor heb je een jortt Plus abonnement nodig.
Leveringsperiode: handig als je factureert over een langere periode, bijvoorbeeld bij abonnementen of projecten. Je kunt een begin- en einddatum meegeven.
Betalingstermijn: standaard 30 dagen, tenzij je hier een andere termijn opgeeft.
Heb je een jortt Plus abonnement? Dan kun je op labels filteren in je winst- en verliesrekening.
Betaalstatus van de factuur
.
already_paid: de factuur staat meteen op Reeds betaald.
pay_later: de klant ontvangt betaalinstructies om de factuur per bankoverschrijving te betalen.
direct_debit: alleen beschikbaar voor jortt Plus-gebruikers met Mollie, waarbij de factuur automatisch via incasso wordt geïnd.
Betaal-ID voor Mollie: door hetzelfde ID mee te geven aan de factuur als aan de Mollie-betaling, wordt de betaling van Mollie automatisch aan je factuur gekoppeld.
Verzendmethode: geef aan of de factuur automatisch per e-mail of via Peppol naar de klant wordt verstuurd, alleen in jortt wordt klaargezet als concept, of direct definitief wordt gemaakt zonder verzending.
Factuurinhoud
.
Introductie en opmerkingen: vrije tekstvelden die boven of onder de factuurregels verschijnen.
Factuurregels: de details van wat je verkoopt.
Bij factuurregels geef je onder andere mee:
de omschrijving van het product of de dienst;
het aantal en de prijs per stuk;
het btw-percentage, bijvoorbeeld 0%, 9%, 21% of Vrij;
de categorie waarop de omzet geboekt moet worden.
Creditfacturen aanmaken en versturen
.
Via de API kun je ook creditfacturen aanmaken. Hierbij heb je de keuze om de creditfactuur:
per e-mail naar je klant te sturen;
per Peppol naar je klant te sturen;
niet naar je klant te versturen, maar wel definitief te maken.
Automatisch betalingen koppelen
.
Gebruik je Mollie in je webshop? Wanneer je het transactie-ID van je Mollie-transactie als opmerking aan de factuur meegeeft, koppelt jortt de betaling automatisch aan de factuur. Werk je met Webwinkelfacturen? Dan regelen zij dit voor je.
Gebruik je een andere payment service provider (PSP)? Met een jortt Plus abonnement kun je een eigen boekhoudbot-regel instellen die alle facturen die via de API-koppeling binnenkomen automatisch boekt als betaald met de PSP-tussenrekening.
De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.