Wil je boekingen vanuit je eigen software automatisch aanmaken in jortt? Jortt biedt hiervoor een API (Application Programming Interface). Met de jortt API kun je onder andere boekingen aanmaken, ophalen, aanpassen en koppelen aan een bon.
De API is handig voor ondernemers die veel boekingen verwerken of hun webshop, kassasysteem, CRM, inkoopsysteem of ander systeem willen koppelen aan jortt.
Via de jortt API kun je verschillende boekingsprocessen automatiseren. In dit artikel lees je welke mogelijkheden er zijn en hoe je daarmee tijd bespaart in je administratie.
Wil je zelf of samen met een ontwikkelaar aan de slag? Bekijk de volledige documentatie: developer.jortt.nl.
Voordat je boekingen kunt uitwisselen via de jortt API, moet je eerst een koppeling opzetten tussen jouw applicatie en jortt. Lees hiervoor eerst het artikel jortt API: Authenticatie.
Voorbeelden van toepassingen
.
Webshops: laat inkoopkosten of platformkosten automatisch als boeking in jortt verwerken.
Kassasystemen: verwerk dagelijkse omzet- of kostenoverzichten automatisch in jortt.
Inkoopsystemen: zet kosten uit je inkoopsoftware automatisch om naar boekingen in jortt.
CRM- of ordersystemen: laat automatisch boekingen aanmaken op basis van gegevens uit je eigen software.
Branchespecifieke software: verwerk transacties uit reserverings-, leden- of planningssoftware automatisch in jortt.
Welke boekingen kun je aanmaken?
.
Kosten: bijvoorbeeld inkoopkosten, abonnementen of andere zakelijke uitgaven.
Inkomsten: bijvoorbeeld omzet die vanuit een extern systeem wordt doorgezet naar jortt.
Balansboekingen: bijvoorbeeld boekingen op een tussenrekening of lening.
Welke gegevens kun je meegeven bij het aanmaken van een boeking?
.
Wanneer je via de API een boeking aanmaakt, geef je op hoe jortt de boeking moet maken.
Basisgegevens
Omschrijving: geef aan waar de boeking over gaat.
Categorie: bepaal op welke categorie de boeking wordt verwerkt.
Factuurdatum: bepaal in welke btw-periode de boeking wordt meegenomen.
Leverdatum: bepaal in welke maand de boeking wordt meegenomen in de winst- en verliesrekening.
Leveringsperiode: handig wanneer kosten of opbrengsten betrekking hebben op een langere periode.
Bedrag: geef het bedrag van de boeking mee.
Btw: geef het btw-percentage en het btw-bedrag mee.
Bon: koppel eventueel een bon aan de boeking zodat de onderliggende administratie direct beschikbaar is.
Deze gegevens bepalen hoe de boeking in jortt wordt verwerkt.
Categorie kiezen
.
Bij iedere boeking hoort een categorie. De categorie bepaalt waar de boeking in je administratie terechtkomt.
Je kunt via de API beschikbare categorieën ophalen voor:
Kosten
Inkomsten
Balansboekingen
Zo weet je zeker dat boekingen op de juiste plek in jortt worden verwerkt.
Bonnen koppelen aan boekingen
.
Bij een boeking kun je ook een bon koppelen.
Hierdoor blijven de boeking en de originele bon aan elkaar gekoppeld. Dat maakt het eenvoudiger om later terug te zoeken waar een boeking vandaan komt.
De bon moet wel al in jortt aanwezig zijn voordat deze gekoppeld kan worden.
Boekingen ophalen en aanpassen
.
Boekingen die via de API zijn aangemaakt, kun je later ook weer ophalen.
Dit is handig wanneer je:
wilt controleren welke boekingen al zijn verwerkt;
gegevens wilt synchroniseren tussen systemen;
een bestaande boeking wilt aanpassen.
Je ontwikkelaar kan hiervoor de bestaande boeking opzoeken en bijwerken via de API.
De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.